Как поступить, если сотрудник написал заявление на увольнение и в день увольнения сотрудник не вышел на работу? Все об увольнении Когда должны уволить после написания заявления.

В соответствии с нормами законодательства по собственному желанию – это волеизъявление работника, которое работодатель обязан удовлетворить.

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым потому, что:

не требует проведения специальной процедуры;

не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;

не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

1 этап

Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения.

Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение.

Документ составляется в свободной форме.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику.

Подается заявление с пометкой «по собственному желанию» за 14 дней до фактического увольнения.

Если сотрудник передумал, до истечения 2-х недель он может отозвать свое заявление.

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника.

Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уже потом – из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми надо распрощаться немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Следует отметить, что работникам–срочникам ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

2 этап

После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

3 этап

Собственно увольнение.

Работодатель издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника.

В последний день работы работодатель заполняет трудовую книжку и выдает ее сотруднику, а также производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит:

компенсация за будущий отпуск

иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Увольнение по собственному желанию: подробности для бухгалтера

Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 августа по 15 сентября 2019 года
Вправе издать приказ о своем увольнении по собственному желанию Генеральный директор организации направил заявление...
Увольнение «по собственному». Нет проблем?
ТК РФ). Срок уведомления об увольнении по собственному желанию Срок меньше – три дня Срок... отправителе. Так, работник оспаривал законность увольнения по собственному желанию, сославшись на то, что отправленное...
Сотрудник подал заявление на увольнение по соглашению сторон: обязан ли работодатель письменно дать ответ?
Сотрудник использовать данное заявление для увольнения по собственному желанию через 14 календарных дней от... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию и тогда 14 дней... сотрудник использовать данное заявление для увольнения по собственному желанию через 14 календарных дней от... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение...
Внимание! Работник в отпуске по уходу за ребенком
Ребенком, направляют работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с расчетом, что последний день... 21 календарный день с последующим увольнением по собственному желанию. Токова, 24.10.2017 Особенностью... на следующие года, а «сгорают». Увольнение по собственному желанию. Представим ситуацию. Женщина, находясь в... , написала заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. Вопрос о предоставлении отпуска уже...
Заявления работника: в какой форме они могут поступить и в каких случаях?
С направлением работником заявления об увольнении по собственному желанию. Суды по данному вопросу высказывают... . Одни считают, что заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую... препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том...

Уволиться можно:

по собственному желанию;
по соглашению сторон;
по инициативе работодателя, например, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации.

2. Как уволиться по собственному желанию?

Увольняясь по собственному желанию, вы должны предупредить работодателя о своем намерении не позднее чем за две недели. Если он согласится, расторгнуть трудовой договор можно и до того, как истечет этот срок. Если же вы передумаете в течение этих двух недель, вы можете в любой момент отозвать свое заявление, и вас, Вас могут уволить, даже если вы передумаете, только в том случае, если на ваше место уже пригласили в письменной форме другого человека в порядке перевода от другого работодателя.

">скорее всего , не уволят.

Если вы не можете продолжать работу из-за того что выходите на пенсию или поступили в вуз, а также если работодатель нарушил трудовое законодательство, он обязан расторгнуть трудовой договор с вами в тот срок, который вы сами укажете в заявлении. В Вы можете уволиться через три дня после того, как подадите заявление, если вы:

увольняетесь в период испытательного срока;
работаете по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев;
заняты на сезонных работах.

">ряде случаев предупредить работодателя об увольнении можно за три дня, а Вы можете уволиться через месяц после того, как подадите заявление, если вы:

увольняетесь с должности руководителя организации;
спортсмен или тренер и с вами заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев.

">иногда предупреждать нужно за месяц.

В последний рабочий день работодатель обязан выдать вам трудовую книжку, другие документы, связанные с работой (по вашему заявлению), произвести окончательный расчет и выплатить все причитающиеся вам суммы:

зарплаты;

3. Как уволиться по соглашению сторон?

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любой момент. Инициатива может исходить как от вас, так и от работодателя. Составлять письменное соглашение об условиях, на которых вы будете уволены, не обязательно, но и не запрещается. Обратите внимание, что при увольнении по соглашению сторон вы не можете передумать и отозвать свое заявление (исключение составляют случаи с увольнением беременных).

Как и при увольнении по собственному желанию, расчет при увольнении по соглашению должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Кроме суммы, о которой вы можете договориться с работодателем, вы получите все выплаты, которые обычно получают увольняющиеся по собственному желанию. К этим суммам относятся:

зарплаты;
компенсации за неиспользованные отпуска;
выплаты, предусмотренные коллективным и трудовым договором.

Если вы использовали отпуск авансом, вам пересчитают выплаченные отпускные и соответствующую сумму удержат из зарплаты при окончательном расчете.

4. В каких случаях работодатель может уволить сотрудника?

Работодатель может уволить вас, если вы:

не соответствуете занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации, что подтверждается результатами аттестации;
неоднократно без уважительных причин не исполняли трудовые обязанности, при этом на вас накладывалось дисциплинарное взыскание;
единожды грубо нарушили трудовые обязанности:
прогуляли, то есть отсутствовали на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а также если вы отсутствовали на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня;
появились на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
разгласили охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую и так далее), которую вы узнали в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, в том числе разгласили персональные данные другого работника;
вы осуждены за хищение на работе (в том числе мелкое) чужого имущества, растрату, умышленное его уничтожение или повреждение;
нарушили требования охраны труда, что повлекло за собой тяжкие последствия либо создало реальную угрозу наступления таких последствий;
непосредственно обслуживали денежные или товарные ценности и совершили действия, которые дают основание для утраты доверия к вам со стороны работодателя;
в других случаях, предусмотренных статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

После того как будут оформлены необходимые документы, подтверждающие перечисленные факты, вас уволят в день издания приказа об увольнении. В день увольнения (последний рабочий день) вам обязаны выдать трудовую книжку, другие документы, связанные с работой (по вашему заявлению), произвести окончательный расчет и выплатить все причитающиеся вам суммы:

зарплаты;
компенсации за неиспользованные отпуска;
выплаты, предусмотренные коллективным и трудовым договором.

Работодатель не может уволить вас по собственной инициативе, если вы находитесь в отпуске, на больничном, в декретном отпуске. Исключение - случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

5. Как происходит увольнение в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата?

Если вас хотят уволить в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата, работодатель должен предупредить вас об этом не позднее чем за два месяца. Уведомление вручается под роспись. При сокращении штата работодатель обязан предложить вам другую работу (при наличии). Вы можете либо согласиться, и тогда вас переведут на другую работу, либо отказаться, и тогда вас уволят.

В случае сокращения штата при равной производительности труда и квалификации место должны сохранить за:

семейными - при наличии двух или более иждивенцев;
лицами, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
работниками, получившими у работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
инвалидами Великой Отечественной войны и инвалидами боевых действий по защите Отечества;
работниками, повышающими свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Уволить при сокращении штата не могут:

беременных женщин;
женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
одиноких матерей или других лиц, воспитывающих без матери ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
родителя (другого законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не имеет работы.

При сокращении работников в возрасте до 18 лет работодатель обязан получить согласие Государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Если вас уволили в связи с ликвидаций организации или сокращением штата, вам обязаны:

выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
сохранить среднюю зарплату на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с учетом выплаты выходного пособия);
сохранить среднюю зарплату на период трудоустройства в порядке исключения и в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости при условии, если вы в двухнедельный срок после увольнения обратились к ним и не были трудоустроены;
выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
выплатить дополнительную компенсацию, если вы письменно согласитесь с предложением работодателя прекратить трудовые отношения до того, как истечет срок предупреждения (два месяца). Компенсация исчисляется пропорционально оставшемуся до истечения этого срока времени.

Говорят, что прежде всего вам – этим вы обезопасите себя от лишней нервотрепки, если что, плюс если вы найдете вдруг место получше, то проще будет определиться с датами. Но это лишь обещания, причем лишенные напрочь здравого смысла, достаточно над ними подумать. Впрочем, надо сказать, что большинство коммерсантов предпочитают ничего не объяснять, просто требуют.

Выгодно это только одному человеку – нанимателю , который потому и просит вас написать заявление об уходе без конкретных временных рамок, что не намерен в отношении вас соблюдать нормы Трудового кодекса, но чтобы ему за это ничего не было. Ведь по сути дела, что означает увольнение по собственной инициативе?

Заявление по собственному желанию означает, что вас обязаны уволить в указанную дату и выдать на руки расчет и документы о трудовом стаже. Но дата-то открытая, значит поставить там задним числом можно какую угодно!

Это может иметь следующие последствия:

работник отсекает для себя быть уволенным в случае сокращения штатов;
если работник женского пола это означает, что стоит ей забеременеть -ее тут же уволят, притом юридически совершенно законно и ни о каком декрете не пойдет и речи;
работнику могут навязывать дополнительные часы, командировки, даже выход на работу в выходной;
откажутся компенсировать отпуск.

Одним словом, наивный кандидат, подавший такую бумагу, оказывается в дальнейшем под дамокловым мечом.

Насколько законно заявление без указания числа со стороны работодателя?

Требовать и угрожать невзятием на вакансию – нет. Он так делать и не будет, какой человек в здравом уме будет сам себя под статью подводить. Всего лишь предложит (частная просьба же не наказуема) или будет настойчиво возвращаться к этому вопросу снова и снова.

Главное для работника – не поддаться и не подавать такой документ . Пока он не подан, подчиненный в безопасности – если, конечно, все остальное (включая коллектив) в порядке. Практика показывает, что такие заявления обычно требуют писать в учреждениях с высокой текучкой.

Можно ли отказаться писать заявление в подобной форме? Можно и даже нужно – если, конечно, не желаете злоупотреблений в отношении себя.

Обязательными для трудоустройства являются:

общегражданское удостоверение личности;
документы о квалификации;
трудовая книжка;
фото.

Могут предложить другой вариант – поставить свою подпись на чистом листе бумаги. Этого также делать нельзя -понятно, что на таком листе можно будет напечатать все, что угодно.

Как обезопасить себя, если обращение уже написано?

Все зависит от того, что понимать под этим словом. На многочисленных юридических сайтах можно встретить советы – обращаться в трудовую инспекцию или даже в прокуратуру. Но туда имеет смысл жаловаться, если вы можете доказать факт принуждения вас к написанию заявления (потребуются либо фото- и видео-материалы или как минимум один свидетель того, что вы не по своей воле писали бумагу). Или что дата и текст заявления написаны разными людьми (необходима почерковедческая экспертиза ).

Каким образом и в какие сроки можно отозвать документ?

Теоретически да, любое заявление об уходе может быть отозвано (ст. 80 ТК) в течение двух недель, предшествующих уходу, если только на это место не взяли другого кандидата, например, переведенного из другой фирмы и которого оттуда уже уволили официально.

Но как это будет выглядеть на практике? Официально поданного вами заявления нет, оно хранится у нанимателя. Даты там нет также. А в документе, отзывающим предыдущую бумагу, обязательно должны стоять эти данные.

Потом работодатель скорее всего, услышав эту просьбу, отреагирует однозначно – проставит в заявлении нужную ему дату и издаст приказ о вашем увольнении. Всё, отзывать что-то будет уже поздно: издание приказа означает официальный конец сотрудничества с этим человеком. Теперь останется только получить расчет и в дальнейшем уже не верить сомнительным предложениям потенциальных работодателей..

Так что получается, что писать не думая – опасно, а вручать документы от имени себя с открытой датой или подписью на чистом листе – опасней вдвойне.

Остается только положиться на благоразумие директора или на самом деле найти новую работу.

Как нужно поступить, если сотрудник написал заявление на увольнение и в день увольнения сотрудник не вышел на работу и в связи с этим не получил трудовую книжку и не подписал кадровые документы на увольнение. Выплата окончательного расчета была произведена на банковскую карту сотрудника. Сотрудник на телефон не отвечает. Как поступить в данной ситуации?

Ответ

Ответ на вопрос:

Если сотрудник написал заявление об увольнении и до окончания срока предупреждения его не отзывал, то Вы правомерно произвели увольнение сотрудника в период его отсутствия. Об этом см. п. 1 Подборки ниже по тексту.

В день увольнения Вам необходимо было направить в адрес сотрудника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Если Вы такое уведомление сотруднику не направляли, то Вам необходимо это сделать. При этом со следующего дня после увольнения до даты направления указанного уведомления Вам необходимо возместить работнику не полученный им заработок в соответствии со ст. 234 ТК РФ.

Если сотрудник дал согласие отправить книжку по почте, то работодателю необходимо выполнить его просьбу. Об этом см. п. 2 Подборки ниже по тексту.

Что касается подписания документов, то необходимо иметь ввиду следующее.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Эта запись может выглядеть следующим образом: "Приказ не доведён до сведения работника в связи с его отсутствием на рабочем месте в день увольнения".

В личной карточке можно произвести аналогичную запись.

Направлять работнику уведомление об увольнении по почте по закону не требуется.

Вместе с тем, Вы можете направить в адрес сотрудника уведомление о том, что трудовой договор с ним расторгнут и приложить копию приказа об увольнении.

О том, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек, если бывший сотрудник дал согласие на отправку трудовой книжки по почте см. п. 3 Подборки в конце ответа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как поступить, если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию, а за несколько дней до увольнения пропал и не выходит на связь

Если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию, а за несколько дней до увольнения пропал, то работодатель имеет право уволить сотрудника по собственному желанию и в период, когда тот отсутствует на работе (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). До истечения срока предупреждения об увольнении (по общему правилу в течение двух недель) сотрудник может в любое время (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Поскольку на день увольнения заявление никто не отозвал, то желание сотрудника уволиться остается в силе. И у работодателя нет оснований не исполнить его. Таким образом, работодатель вправе оформить увольнение, при этом о том, что трудовой договор с ним расторгают, и предложить явиться за трудовой книжкой или дать разрешение выслать ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Более того, если в этой ситуации не оформить увольнение, есть риск, что сотрудник обратится с претензией о том, что работодатель не выполнил его просьбу. То есть несвоевременно оформил увольнение и выдал трудовую книжку с опозданием, чем помешал устроиться на работу в другом месте (абз. 4 ст. 234, ст. 236 ТК РФ). За то, что работодатель выдал трудовую книжку и окончательный расчет не в срок, который устанавливает закон, его могут привлечь к (ст. 234, 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Вместе с тем, до того как оформлять увольнение, рекомендуют разыскать сотрудника и узнать причину того, что он отсутствует на работе. Эти действия целесообразно зафиксировать.

С учетом изложенного, если сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию и пропал, то следует уволить его в срок, который указан в заявлении, но перед этим предпринять все возможные попытки, чтобы найти сотрудника. Мероприятия по его поиску нужно задокументировать.

Если в процессе этих мероприятий работодатель выяснит, что сотрудник отсутствует без уважительных причин, то он вправе по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с соблюдением порядка, установленного в статье 193 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Вопрос из практики : Как поступить с трудовой книжкой, которую сотрудник не получил в день увольнения. Можно ли отправить ее по почте.

Если в день, когда увольняется сотрудник, выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслали уведомление, организация не несет за то, что несвоевременно выдала трудовую книжку. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. При этом работник имеет право потребовать , который он не получил по той причине, что ему несвоевременно выдали трудовую книжку. Но только с даты, когда он уволился, до дня, в который работнику направили уведомление. Правомерность такого подхода подтверждают и суды, см. определение Конституционного суда РФ от 23 апреля 2013 г. № 616-О, апелляционные определения Свердловского областного суда от 14 мая 2014 г. № 33-6210/2014, Забайкальского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-2574-2013).

Следует учесть, что, если сотрудник отказался получить трудовую книжку в день увольнения, это не освобождает работодателя от ответственности за то, что ее выдал с задержкой. Поэтому если в последний день работы сотрудник отказался получить трудовую книжку, то следует уведомить его о том, что необходимо забрать ее или согласиться на то, что трудовую книжку отправят почтой. Сделать это можно двумя способами. Первый – в самом акте об отказе получить трудовую книжку прописать, что необходимо явиться за ней или дать согласие на то, что ее перешлют. Второй – составить отдельное уведомление. В обоих случаях сотрудника ознакомляют с уведомлением под подпись. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 2 апреля 2014 г. № 33-585/13, Московского городского суда от 8 октября 2013 г. № 11-29134 и от 30 июля 2013 г. № 11-24139.

Если сотрудник, который не получил трудовую книжку после увольнения, письменно обратился по поводу того, чтобы книжку ему выдали, работодатель обязан выдать ее не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня, когда поступило заявление (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Обратиться за трудовой имеет право как сам сотрудник, так и его .

Если сотрудник дал согласие отправить книжку по почте, то работодателю следует учесть такие моменты. Пересылают документ в соответствии с законом . Происходит это . Отправить книжку по почте нужно не позднее трех рабочих дней с момента, когда сотрудник согласился на это, с указанием адреса (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Отправляйте книжку заказным письмом обязательно с описью вложения, где укажите «Трудовая книжка Иванова И.И.». В этом случае работодатель , если документ потеряют на почте.

Трудовую книжку, которую сотрудник не получил при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусматривает пункт 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.