Как рассматривается запрос в прокуратуру о проведении проверки. Деловые письма: просьбы и запросы Заявление в прокуратуру на проверку квартиры

Одной из основных задач органов Прокуратуры в Российской Федерации является контроль над соблюдением действующего законодательства и Конституции РФ. То есть при желании любой гражданин может подать заявление в Прокуратуру, если нарушаются его свободы или права. Причем само нарушение может затрагивать самые различные сферы жизни человека.

Будь то бездействие какого-либо чиновника, неисполнение обязанностей Управляющими Компаниями, оказание некачественных услуг медицинскими учреждениями или какое-либо другое нарушение – органы Прокуратуры должны принять заявление и рассмотреть его. А после уже назначит проверку. Но как именно составляется заявление в прокуратуру о проведении проверки? В нашей статье мы расскажем, как его написать, и предоставим образец для наиболее удобного заполнения.

Когда стоит обращаться в Прокуратуру?

В первую очередь для того, чтобы Ваше обращение было не только принято, но и рассмотрено, оно должно содержать факт того или иного нарушения. Отдельно стоит отметить то, что подавать заявление может не только пострадавший или участник произошедшего, но и свидетель нарушения. Однако, если вернуться к причинам, на положительное решение по рассмотрению и проведению проверки будут напрямую влиять факторы самой ситуации.

Так, заявление может быть подано по причине:

• Ущемления интересов общества. В данном случае применимы также интересы самого государства в целом;
• Получения Вами или кем-либо письма, в котором указано явное намерение совершить преступление. Либо же в письме была информация об уже совершенном преступлении;
• Достаточного количества небольших нарушений , которые с большой вероятностью могут привести к глобальным последствиям;
• Бездействия правоохранительных органов или же нижестоящего подразделения органов Прокуратуры.

Не стоит забывать о том, что в вопросах уголовных преступлений куда более компетентным органом будет являться полиция. Прокуратура же в первую очередь осуществляет надзор, в частности путем проведения проверок. Безусловно, они могут начать расследование, но при наличии совершенного преступления дело может быть передано в полицию.

Совет

Конечно же, часть из вышеописанных моментов могут трактоваться различным образом. По этой причине имеет смысл не только разобраться во всей имеющейся у Вас информации по случившемуся, но и воспользоваться . Получить ее Вы можете прямо на нашем сайте, заказав звонок или написав в чат одному из наших юристов.

Как написать заявление в Прокуратуру?

Заявление в прокуратуру о проведении проверки не обладает строго установленной формой заполнения. То есть оно пишется свободно, но с указанием всей необходимой информации. И, разумеется, Вам необходимо придерживаться стандартов составления документов, чтобы в дальнейшем не возникло проблем или отказа в рассмотрении.

Заявление в прокуратуру должно состоять из:

• Указания, кому именно оно направляется. Вам потребуется уточнить фамилию, а также инициалы прокурора, которому будет направлено обращение. Вначале указывается должность (прокурор, как правило), затем фамилия и инициалы, далее само подразделение, то есть район и город;
• Ваших данных. Они должны состоять из ФИО, места проживания и контактных данных;
• Описания ситуации. Именно эта часть заслуженно является самой сложной, ведь практически вся основная информация излагается именно в ней. Первоначально Вам потребуется указать, кем Вы являетесь, где проживаете или на каких основаниях заключали те или иные договора. Словом, Вам потребуется объяснить свое участие в случившемся. Далее уже от начала и до конца Вам нужно будет поведать о произошедшем, но максимально аргументированно и достаточно кратко. В повествовании нужно указывать только факты, подкреплять нарушения Ваших прав или законодательства отсылками на конкретные статьи или пункты заключенных договоров, а также полностью исключить эмоциональные высказывания. Особое внимание уделяйте датам, времени и местам, где все описанное происходило;
• Прошения. В данном пункте Вам необходимо указать, что Вы просите провести прокурорскую проверку той или иной деятельности физического или юридического лица на предмет законности. Помимо этого, Вы можете указать здесь просьбу принять меры для привлечения нарушителя к ответственности за произошедшее и сообщить Вам о результатах проверки;
• Списка прилагаемых документов. К заявлению в большей части случаев прилагаются заверенные копии. Оригиналы требуются в исключительных случаях, но мы рекомендуем Вам проконсультировать у юриста по данному вопросу.

Далее ставятся подпись и Ваши ФИО. Само заявление должно быть составлено в двух экземплярах. При подаче его в органы прокуратуры Вам могут поставить дату принятия заявления на каждой из копий. Для наглядности Вы всегда можете воспользоваться представленным ниже образцом.

Совет

Для лучшего результата необходимо максимально охватить случившееся и уделить внимание деталям, а также стилю написания. Придерживайтесь делового языка, который свойственен документам, ведь при наличии метафор или излишне ярких описаний обращение может быть отклонено. Если у Вас возникают какие-либо сложности, Вы всегда можете получить бесплатную консультацию на нашем сайте. И помните, что корректно составленное заявление сразу же упрощает огромное количество процессов как для Вас, так и для самих сотрудников прокуратуры в дальнейшем расследовании.

Образец

Как рассматривают обращения и когда могут отказать?

После того как в Прокуратуру поступает заявление, прокурор должен его изучить. То есть ему потребуется не только понять ситуацию, но и уделить внимание всем приложенным к заявлению документам. Вся указанная в заявлении информация подлежит проверке, ведь начать расследование, не убедившись в достоверности, нельзя. Именно по этой причине — если в заявлении будут найдены откровенные неточности или информации будет недостаточно, его могут не только отклонить, но и возвратить заявителю. Помимо этого, оно может быть перенаправлено в другую инстанцию для рассмотрения.

Вне зависимости от того, каким будет решение по заявке, Вас должны будут о нем оповестить в течение семи дней. При этом прокурор не имеет права отказывать или отправлять заявление обратно без каких-либо объяснений , а указываемые причины должны иметь обоснование. Как правило, причиной может послужить:

• То, что такое обращение уже рассматривалось. Повторно его подавать возможно только при наличии достаточного количества новых сведений;
• Сама проблема в заявлении, которая не попадает под компетенцию прокуратуры. В данной ситуации Вам не только сообщат об этом, но и дадут рекомендации о том, куда именно обратиться или какие предпринять действия;
• Язык, которым написано заявление. Излишняя эмоциональность или, тем более, агрессия в документе являются непозволительными. В таком случае Вам может быть вынесено предупреждение о том, что подобные обращения недопустимы.

Если же заявление составлено правильно, с соблюдением всех требуемых норм, то по нему начинается расследование. В зависимости от ситуации, прокуратура проверяет деятельность указанных лиц или организаций. В их полномочиях не только опросить всех участников произошедшего, но и назначить проверки или инвентаризации. Опять же, в зависимости от специфики нарушения. Само расследование в среднем длится около тридцати дней, но если потребуется запрашивать бумаги и экспертизы, срок может быть увеличен. Обо всем этом Вас так же должны оповестить.

Инфо

По итогу расследования уже производятся определенные действия. Это может быть как направление дела в суд, чтобы привлечь нарушителей к ответственности, так и передача в правоохранительные органы. Действия прокуратуры по итогу рассмотрения должны быть направлены не только на наказание нарушителей, но и на восстановление или защиту Ваших прав.

Самой распространенной разновидностью деловых писем являются письма-просьбы и письма-запросы. Письма-просьбы составляются в целях инициирования определенных действий адресата, необходимых автору письма. Письма-запросы – для получения каких-либо сведений официального характера или документов. В каких ситуациях они составляются? Как правильно изложить суть просьбы или запроса?

Как и зачем составлять письмо-просьбу

Письма-просьбы составляются в целях инициирования определенных действий адресата, необходимых автору письма. В управленческой деятельности огромное количество ситуаций дает повод для составления таких писем. Это может быть относительно простая ситуация, в которой не требуется излагать сложную в событийном отношении информацию, приводить какую-либо аргументацию, убеждать адресата. В таких случаях письмо-просьбу лучше начинать непосредственно с изложения самой просьбы, например:

Однако далеко не все ситуации в управленческой деятельности так просты. Большая часть ситуаций требует при составлении писем-просьб обоснования или, иначе говоря, объяснения, в связи с чем, почему, с какой целью составляется письмо. Как правило, обоснование необходимо для того, чтобы воздействовать на адресата, убедить его поступить вполне определенным образом, так, как этого хотелось бы или необходимо автору письма. Если письмо-просьба содержит обоснование, то чаще всего оно предшествует изложению просьбы, например (знаком // показана граница между частями текста письма):

Скачайте образцы писем-просьб:

Русский язык принадлежит к числу языков с относительно свободным порядком слов. В любом из приведенных выше текстов мы можем поменять местами части предложения без особого ущерба для смысла, например:

Фразы, в которых сначала излагается основная мысль письма, а затем приводится аргументация, имеют особую стилистическую окраску: они всегда воспринимаются как более экспрессивные, чем фразы, построенные по принципу “обоснование – заключение”. Однако деловому стилю чужда какая бы то ни было экспрессия, в нем почти всегда предпочтение отдается стилистически нейтральным языковым средствам, поэтому более правильными являются фразы, в которых сначала приводится объяснение, дается обоснование, а затем излагается существо дела.

Составляя письмо-просьбу, старайтесь, чтобы обоснование и заключительная часть (просьба) грамматически являлись одним предложением. Даже в тех случаях, когда в обосновании даются ссылки на нормативные документы, излагаются факты, события, не выделяйте обоснование в отдельное предложение , иначе для изложения просьбы вам придется использовать обороты типа: “В связи с вышеизложенным просим…”, “Учитывая вышеизложенное, просим…”, “В связи с чем просим…” и т. п. Эти конструкции не несут информации и делают текст более сложным и с точки зрения структуры, и с точки зрения восприятия. Письма-просьбы могут составляться и в еще более сложных управленческих ситуациях.

Схематически такую ситуацию можно представить так:

Письмо, составленное в такой ситуации, будет восприниматься легче, если содержание изложено в последовательности, отражающей логику развития самой ситуации. В структуре письма в этом случае можно выделить три части: введение (описание событий, фактов, непосредственно влияющих или могущих повлиять на управленческую ситуацию), обоснование (объяснение причин, по которым необходимо обращаться к адресату с просьбой), заключение (просьба), например (коммуникативно-смысловые части письма отделены знаком //):

Независимо от структуры текста просьба в письме формулируется с помощью глагола “просить”. В письмах, оформляемых на бланках организаций, используется форма глагола 1-го лица множественного числа:

Просим Вас сообщить информацию о…, Просим Вас предоставить данные о…, Обращаемся к Вам с просьбой о…, Просим Вас провести… и др.

В письмах, оформляемых на бланках должностных лиц, используется форма глагола 1-го лица единственного числа:

Прошу Вас рассмотреть вопрос о…, Прошу Вас предоставить информацию о… и др.

В одном письме может содержаться несколько просьб (желательно по одному вопросу). В этом случае сначала формулируется основная просьба, а затем – остальные, при этом используются следующие языковые обороты:

Также просим Вас (рассмотреть, предоставить, провести…), Одновременно просим Вас… и др.

Например:

В связи с незначительным потреблением газа котельной комбината № 4 (менее 3,5 млн куб. м в год) просим Вас исключить это предприятие из группы потребителей газа с обязательным резервным топливом (мазутом) на отопительный сезон 2005–2006 г. Одновременно просим ПО “Мосгорхлебопродукт” совместно с АО “Мосэнерго” рассмотреть вопрос о возможности присоединения комбината № 4 в отопительном сезоне 2006–2007 г. к системе централизованного теплоснабжения.

Как и зачем составлять письмо-запрос

Письмо-запрос - это фактически разновидность письма-просьбы. Как правило, запросы составляются в целях получения каких-либо сведений официального характера или документов. В коммерческой деятельности запрос – это обращение покупателя к продавцу (импортера к экспортеру) с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах) или направить предложение на поставку товара (оказание определенных услуг). В целом, письма-запросы составляются по тем же правилам, что и письма-просьбы, например:

В коммерческой деятельности в тексте запроса, как правило, указывают: наименование товаров (услуг); условия, на которых автор письма хотел бы их получить; количество и/или качество; сроки поставки товара или оказания услуг; цену и другие сведения. В коммерческом запросе используются следующие выражения:

Просим Вас сообщить о возможности поставки… Просим сделать предложение на поставку… Просим Вас сообщить подробную информацию о… и др.

Например:

Просим Вас сообщить о возможности поставки кондиционеров модели AS-200 в количестве 150 шт. в течение февраля – марта 2005 г., а также сообщить условия платежа и условия доставки.

Скачайте образцы писем-запросов:

Реакцией организации-корреспондента на письмо-просьбу или запрос является письмо-ответ, которое может быть согласием или отказом. В коммерческой деятельности ответ на запрос оформляется как коммерческое письмо, в котором подтверждается получение запроса, сообщается информация о товаре, интересующем покупателя. Ответом на запрос может быть и коммерческое предложение (оферта). Письма-просьбы и письма-запросы оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

При составлении и оформлении просьб и запросов используются следующие реквизиты:

• адресат;
• заголовок к тексту (если текст письма более 4–5 строк);
• текст;
• подпись;
• отметка об исполнителе.