Как выглядит акт по техническому состоянию здания. Как выглядит образец акта технического состояния здания

Чтобы провести плановую проверку строения, назначается комиссия. По результатам общего обследования составляется акт осмотра зданий и сооружений. Форма содержит сведения, касающиеся текущего технического состояния постройки. Образец можно скачать в конце статьи. При обследовании близлежащей территории составляется отдельный документ.

В бланки вписывают показатели состояния объекта, перечень выявленных недостатков и предложения по их исправлению. Подобные указания даются со ссылкой на соответствующие нормативы (СНиП, инструкции к отдельным строительным материалам). После оценки состояния назначаются работники, которым поручается в отведенный срок устранить недостатки фасада или другой области.

Акт осмотра здания составляется по унифицированной форме, которую можно скачать в конце статьи. Относительно количества экземпляров нет определенных ограничений. Форма включает в себя следующие пункты:

дата проведения проверки;
сведения о составе комиссии;
технические характеристики объекта;
подписи участников.

Касательно комиссии, в бланк вносится перечень лиц, входящих в ее состав. Указывается ФИО участников и их должности. Образец содержит информацию о приказе, по которому она была сформирована: его номер и дата подписания. Обозначается срок, предоставленный для обследования общеобразовательного учреждения (или другого строения) и территории.

Важно! При проверке школы или детского сада часто оценивается состояние прилежащей территории.

Технические показатели объекта оформляют в виде таблицы. Форма содержит следующие данные:

Наименование организации.
Местонахождение всего предприятия или отдельного корпуса.
Обнаруженные дефекты.
Перечень мероприятий для исправления недостатков.
Сроки, в которые нужно их устранить.

Важно! Когда акт общего осмотра подписан всеми участниками комиссии, он утверждается руководителем учреждения или главным инженером.

Когда требуется проверка

Есть несколько ситуаций, когда проверяется состояние построек.

Плановое обследование (например, может потребоваться акт весеннего осмотра здания или оценка пожарной безопасности).
Проверка после стихийного бедствия. Проводится для получения общего представления об ущербе.
Обследование, предшествующее капитальному ремонту либо реконструкции.

На основании рекомендаций, представленных в пункте документа, руководитель учреждения издает приказ. В нем оговаривается перечень мероприятий для исправления недостатков и сроки, в которые их нужно провести. Также назначаются работники, ответственные за выполнение этих работ.

Правительство Москвы
ДЕПАРТАМЕНТ

ПРИКАЗ

Об утверждении форм актов технического состояния объектов культурного наследия

В целях реализации , пункта 6.3 Порядка подготовки и утверждения охранного обязательства собственника или иного законного владельца объекта культурного наследия, включенного в единый реестр объектов культурного наследия , утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 1 июля 2015 года N 1887 ,

приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Форму акта технического состояния объекта культурного наследия, выявленного объекта культурного наследия (здания, строения, сооружения, помещения, отнесенного к недвижимому культурному наследию) согласно приложению 1 к настоящему приказу.

1.2. Форму акта технического состояния объекта культурного наследия, выявленного объекта культурного наследия (произведения ландшафтной архитектуры и садово-паркового искусства) согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу:

2.1. Приказ Департамента культурного наследия города Москвы от 20 мая 2015 года N 60 "Об утверждении форм документов, выдаваемых в рамках выполнения государственной функции Департаментом культурного наследия города Москвы".

2.2. Приказ Департамента культурного наследия города Москвы от 3 июня 2015 года N 68 "Об утверждении типовых форм актов технического состояния объектов культурного наследия" .

2.3. Приказ Департамента культурного наследия города Москвы от 9 июня 2015 года N 80 "О внесении изменений в приказ Департамента культурного наследия города Москвы от 20 мая 2015 года N 60".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя Департамента культурного наследия города Москвы - главного инспектора в области государственной охраны объектов культурного наследия города Москвы С.М.Мирзояна.

Руководитель
А.А.Емельянов

Приложение 1. Акт технического состояния объекта культурного наследия

Приложение 1
к приказу Департамента
культурного наследия города Москвы
от 12 ноября 2015 года N 288


АКТ (здания, строения, сооружения, помещения, отнесенного к недвижимому культурному наследию)



составил настоящий Акт по итогам проведения мероприятия по контролю за состоянием объекта культурного наследия (далее - Объект)


1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ


1.2. Вид Объекта:

1.3. Местонахождение (адрес) Объекта

1.4. Правообладатель(-ли) Объекта

1.5. Год постройки:

1.6. Площадь Объекта:

1.7. Этажность:

2. ПРЕДМЕТ ОХРАНЫ ОБЪЕКТА (указать предмет охраны либо что предмет охраны определяется, либо требуется определение предмета охраны)








3.1. Общее состояние Объекта (характеристика состояния Объекта в целом, история его создания и видоизменений проведенные без согласования перепланировки во внутренних помещениях здания, имеющиеся пристройки, надстройки):









б) фундаменты:


в) цоколи и отмостки около них:





д) крыша (стропила, обрешетка, кровля, водосточные желоба, трубы):


е) главы, шатры, их конструкции и покрытие:


ж) внешнее декоративное убранство (облицовка, окраска, резные украшения, карнизы, колонны, пилястры, лепнина, скульптура, живопись на фасадах и прочее убранство):


з) элементы водоотведения (водосточные желоба, воронки, трубы, сливы):


3.4. Состояние внутренних архитектурно-конструктивных и декоративных элементов Объекта:
а) общее состояние:


б) перекрытия (плоские, сводчатые):





г) стены, их состояние, связи:


д) столбы, колонны:



е) двери и окна:



ж) лестницы:



з) лепные, скульптурные и прочие декоративные украшения:


и) системы инженерного обеспечения (отопление, водопровод и т.п.):


к) подъемные механизмы (лифты, эскалаторы и т.д.):



3.5. Живопись (монументальная и станковая):



3.6. Предметы прикладного искусства (мебель, осветительные приборы, резьба по дереву, металлу и пр.):



3.7. Сад, парк, двор, малые архитектурные формы, ограда и ворота, состояние территории (описание состояния территории, возведенные без согласования постройки на территории Объекта):



4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Настоящий Акт действует до _________________________, после чего подлежит переоформлению в Департаменте в установленном порядке.


В целях выполнения пункта 2 статьи 47.2 Федерального закона от 25 июня 2002 года N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации"
				Примечание

Примечание:
Приложение:


(наименование должности лица)	(подпись)		(инициалы, фамилия)


(наименование должности лица)	(подпись)		(инициалы, фамилия)
Исполнитель

	(подпись)		(инициалы, фамилия)
Проект Акта подготовил:

(должность лица, составившего акт)	(подпись)		(инициалы, фамилия)
Акт получил:


		"____"____________________
		(дата получения Акта)

Приложение 2. Акт технического состояния объекта культурного наследия

Приложение 2
к приказу Департамента
культурного наследия города Москвы
от 12 ноября 2015 года N 288


АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ОБЪЕКТА КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ (произведения ландшафтной архитектуры и садово-паркового искусства)
от "___"__________________ 20__ г.
Представитель Департамента культурного наследия города Москвы (далее - Департамент) в лице (указать должность, фамилию, имя, отчество)

составил настоящий Акт по итогам проведения мероприятия по контролю за состоянием объекта культурного наследия (произведения ландшафтной архитектуры и садово-паркового искусства) (далее - Объект) (указать вид, категорию, наименование и местонахождение (адрес) Объекта)

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ


1.2. Местонахождение (адрес) Объекта (в соответствии с документом о принятии Объекта под государственную охрану и по данным БТИ (уточненный адрес):

1.3. Правообладатель(-ли) Объекта (организационно-правовая форма и наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица, идентификационный номер налогоплательщика, вид права, дата и номер свидетельства о регистрации права, реквизиты иного документа, подтверждающего право на Объект):

1.4. Площадь Объекта (земельного участка, земельных участков в границах территории Объекта):

2. ПРЕДМЕТ ОХРАНЫ ОБЪЕКТА (указать предмет охраны, либо что предмет охраны определяется, либо требуется определение предмета охраны)












3. ТЕХНИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ОБЪЕКТА
В результате осмотра технического состояния Объекта уполномоченным представителем Департамента установлено, что:
3.1. Общее состояние Объекта (характеристика состояния Объекта в целом, история его создания и видоизменений, проведенные без согласования изменения ландшафтной структуры Объекта, имеющиеся несогласованные капитальные и некапитальные строения, пристройки, надстройки):


3.2. Информация о ранее проведенных работах по сохранению Объекта (сведения о проведенных работах по сохранению Объекта, выданных заданиях, разрешениях на проведение работ по сохранению Объекта, согласованной документации на проведение работ по сохранению, актах приемки работ по сохранению Объекта):


3.3. Состояние архитектурно-конструктивных элементов Объекта:
3.3.1. Состояние дорожно-тропиночной сети:



б) садово-парковые дороги:





г) площадки (спортивные, детские, для отдыха, хозяйственные, покрытие площадок):


3.3.2. Состояние зеленых насаждений:



б) массивы:





г) куртины:


д) группы:


е) одиночные посадки:


ж) аллеи, рядовые посадки:


з) живая изгородь, бордюры:


и) шпалерные посадки:


к) вертикальное озеленение:


л) газоны:


м) клумбы, цветники, рабатки:


н) поляны, лужайки, опушки:


о) ценные насаждения, в том числе старовозрастный древостой:


п) иные типы зеленых насаждений:


3.3.3. Особенности рельефа:
а) характер рельефа местности (равнинный, холмистый, горный):


б) формы рельефа (холмы, овраги, промоины, котловины, террасы и т.д.):


в) искусственно созданный рельеф (геопластика рельефа) (искусственные холмы, насыпи, гроты, террасы):


3.3.4. Состояние прудов и водных источников:



б) водоемы:








д) иные водные источники:


3.3.5. Состояние гидротехнических сооружений:



б) водотоки:


в) каналы:


г) водосбросы:





е) плотины:





з) иные гидротехнические сооружения:


3.3.6. Состояние малых архитектурных форм и оборудования:



б) беседки:


в) перголы, трельяжи, берсо, навесы:





д) парковые скамьи и другая садовая мебель:


е) садово-парковая скульптура:


ж) детские игровые комплексы:


з) элементы освещения (светильники, фонари):


и) фонтаны:





л) ограды:


м) иные малые архитектурные формы и оборудование:



3.3.7. Состояние садовых сооружений:



б) откосы:


в) подпорные стенки:


г) лестницы, пандусы, стопопандусы:


д) лотки для отвода дождевых и талых вод:


е) колодцы:


ж) дренажи:


з) каскады:


и) устройства хозяйственного водопровода:


к) иные садовые сооружения:


3.3.8. Состояние зданий, расположенных на территории Объекта:
а) объекты культурного наследия (перечень и состояние):



б) здания, возведенные до принятия Объекта под государственную охрану (перечень и состояние):


в) здания, возведенные после принятия Объекта под государственную охрану (перечень, состояние, наличие согласования размещения):


3.4. Функциональное назначение и намечаемое использование Объекта:
а) функциональное назначение Объекта:


б) намечаемое использование Объекта:


4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Настоящий Акт действует до ___________________________, после чего подлежит переоформлению в Департаменте в установленном порядке. 4.2. В случае изменения предмета охраны, технического состояния, иных характеристик Объекта либо законодательства Российской Федерации или города Москвы настоящий Акт может быть переоформлен до истечения указанного в пункте 4.1 срока.
5. СОСТАВ (ПЕРЕЧЕНЬ) РАБОТ ПО СОХРАНЕНИЮ ОБЪЕКТА И ЕГО ТЕРРИТОРИИ
В целях выполнения пункта 2 статьи 47.2 Федерального закона от 25 июня 2002 года N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации" , а также обеспечения сохранности Объекта и создания благоприятных условий для его функционального использования собственник или иной законный владелец Объекта обязан провести следующие работы:
	Состав (перечень) видов работ (разрабатываемой документации)	Сроки (периодичность) проведения работ (подготовки документации)			Примечание

Примечание:
1. В случае если Объект принадлежит нескольким правообладателям, работы по сохранению Объекта выполняются согласно занимаемым площадям. Финансирование работ по сохранению Объекта в отношении общего имущества правообладателей осуществляется пропорционально принадлежащим правообладателям долям в общем имуществе на основании договора между правообладателями Объекта. 2. Выполнение отдельных видов работ по сохранению Объекта может быть установлено предписаниями Департамента.
Приложение: материалы фотофиксации Объекта на ______ л. в 1 экз.
Первый заместитель руководителя Департамента - главный инспектор в области государственной охраны объектов культурного наследия города Москвы

(наименование должности лица)		(подпись)		(инициалы, фамилия)
Начальник структурного подразделения Департамента

(наименование должности лица)		(подпись)		(инициалы, фамилия)
Исполнитель

(должность лица, составившего акт)		(подпись)		(инициалы, фамилия)
Проект Акта подготовил:

(должность лица, составившего акт)		(подпись)		(инициалы, фамилия)



(фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя собственника или иного законного владельца объекта культурного наследия)
			____ ____________________
			(дата получения Акта)
Акт направлен почтовым отправлением "____"_________________ 20___ г.

(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность должностного лица, направившего Акт)

Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт
Департамента культурного наследия
города Москвы
www.dkn.mos.ru (сканер-копия)
по состоянию на 20.01.2016

Экспертное обследование характеристик здания требуется в ряде случаев, которые возникают из-за строительства, ввода в эксплуатацию зданий, их использования.

Специальные акты и становятся главным результатом такого обследования.

Что это за документ и какими законодательными нормами он регулируется?

В данном документе обязательно приводится набор сведений по документации для строительства и проектов, материалам, характеризирующим конструкции с точки зрения эксплуатационных особенностей. Подробно описываются явления, из-за которых и стало необходимым само проведение технического обследования.

Примерный состав отчёта определяется в текущем законодательстве. Он регулируется пунктом 4.6. ВСН 57-88р .

Выполняя само обследование , специалисты стараются достичь следующих целей:

Установление причин, по которым стены стали сырыми, либо промерзают, появились деформации в несущих конструкциях. Проверке подвергаются колонны с перекрытиями и стенами.
Определение возможных мероприятий, которые бы позволили модернизировать здание, провести его реконструкцию.
Создание проекта по проведению мероприятий планово-восстановительного характера, к которым относится текущий, капитальный ремонт зданий.
Обследование конструкций, которые подверглись ослаблению проектных сечений, что было связано с перепланировкой, надстройкой этажей, углублении подвальной части.
Проверка состояния конструкций, испытывающих действие разрушительных факторов.
Оценка физического износа конструкций, инженерных сооружений, здания в целом.

Руководствоваться следует так же правилами безопасности ВСН 48-86 (р).

Обычно акты составляются специалистами , которые принимали непосредственное участие в самой проверке. Мнение каждого члена в комиссии должно учитываться при принятии окончательного решения. Личная подпись руководителя экспертной группы подтверждает результаты проведённой экспертизы, подлинность самого акта.

О применении и назначении данного акта

Чаще всего акты составляются, когда проводят обследования таких объектов :

Производственные и складские помещения перед тем, как там устанавливают дополнительное оборудование. Или перед тем, как заменяют коммуникационные системы, проводят реконструкцию.
Сооружения и здания накануне капитального ремонта, полной реконструкции.
Гостиницы и общежития, жилые и частные дома, при переоборудовании, изменении первоначального назначения, перед возведением пристройки, дополнительного этажа.
Общественные здания. В эту группу входят развлекательные и учрежденческие, торговые объекты, административные. Чаще всего исследования проводятся для несущих конструкций.

Состояние любого объекта определяется только на основании нормативов ГОСТ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Процедура обследования и правила оформления

Сначала выбирают на рельефе местности отправную точку для обследования. И именно с нее начинают изучение несущих конструкций.

Они первыми встречают такие воздействия , как:

Подземные воды.
Стоки после дождей.
Сход снегового покрова, который происходит в определённый сезон.

У рельефа местности с плотной жилищной застройкой так же могут быть разные характеристики.

Когда оценивается рельеф местности, специалистам необходимо отметить, проявляют ли поверхностные стоки склонность к длительному застаиванию по отношению обследуемой площадки. Кроме того, важно понять, как расположен сам объект по отношению к путям, по которым фильтруются подземные воды.

Методы и способы проведения данных обследований рассмотрены в следующем видеоматериале:

Форма актов и их содержание

Единой формы для составления этого акта не существует. Потому его составляют в свободной письменном виде.

В зависимости от цели экспертизы, вида оборудования, документ может меняться. Но есть информация, наличие которой становится обязательным требованием , в любой ситуации:

Примерно такие же сведения содержатся в отчёте, если он составлялся по зданию или сооружению. Только в данном случае рассчитываются отдельно нагрузки, оказывающие действие на объект. Важно указать гидрогеологические, геологические условия, которые складываются на участке.

Особенности составления некоторых видов актов

Необходимо определить главные параметры, чтобы выявить техническое состояние несущих конструкций на момент осмотра:

Наличие прогибов и деформаций.
Состояние защитных покрытий.
Есть разрушения с отколами, трещины?
Геометрические размеры конструкций, сечение.

Есть отдельные признаки нарушений, по которым характеризуется состояние конструкций из железобетона:

Степень коррозии у арматуры и бетона.
Состояние анкеровки в продольной, поперечной арматуре.
Есть ли разрыв в арматуре?
Нарушено ли сцепление металлоконструкций с бетоном?
Есть ли прогибы и деформации?

Специалисты должны фиксировать даже минимальные отклонения от значений, которые были указаны в первоначальном проекте. Что касается обследования оборудования, законодательные акты не требуют привлечения квалифицированных специалистов со стороны. Комиссия может состоять только из сотрудников предприятия, у которых достаточно навыков и знаний в определённой области.

К результатам обследования могут прилагать не только текстовую информацию, но и фото-, видеоматериалы.

Акт обследования по вентиляционным каналам и дымоходам обязательно потом передаётся городским службам. Если трубы проложены с отклонениями от правил, специалисты могут отказать в выдаче акта. Но вызов мастера, его визит на объект оплачивать всё равно придётся.

Акты составляются в нескольких экземплярах, в зависимости от того, сколько сторон заинтересовано в результатах. Эти документы хранятся до тех пор, пока не будут установлены истинные виновники произошедшего.

Такие документы оформляются не только после того, как было получено повреждение. Но и после того, как проведены ремонтно-восстановительные работы. Учитываются обязательно требования по качеству работ, что описывается в действующих нормативах. Главное – дать объективную оценку эксплуатационным характеристикам, либо несущим свойствам. В акте так же указывают рекомендации, которые помогают устранить выявленные недостатки. Главное – выбрать для проведения проверки экспертную фирму, которая обладает соответствующей .

Пример работы компании, занимающейся обследованиями технического состояния зданий и сооружений, представлен в следующем видеосюжете:

Все то, что создано руками человека не вечно. Любые сооружения имеют свой срок службы, который может исчисляться десятками или, даже, сотнями лет, но рано или поздно наступает срок их разрушения или ремонта. Для того чтобы определить состояние объекта необходима специальная экспертиза. На основании такой экспертизы, специалисты определяют состояние сооружения, необходимость реконструкции, текущего (капитального) ремонта или демонтажа.

Оснований для проведения обследования зданий и сооружений очень много. Это плановые обследования, которые производятся с определенной периодичностью, внеплановые, связанные с нарушением целостности объекта, а также необходимость оценки стоимости при заключении договоров купли-продажи.

Обязательным является обследование объектов при завершении сроков их плановой эксплуатации. На основании акта технического обследования состояния здания может быть вынесено решение о продлении срока его эксплуатации, необходимости капитального ремонта или демонтажа.

Формирование комиссии по обследованию сооружений

Причин для проведения ревизии состояния строительных объектов может быть много. Перечислим основные из них:

плановый осмотр;
визуальный осмотр фасада здания в целом или отдельных его частей;
оценка состояния объекта после аварий и стихийных бедствий;
сезонный осмотр готовности зданий к отопительному сезону;
необходимость продления срока эксплуатации;
обследование отдельных частей здания (чердака, подвала и так далее);
оценка состояния инженерных сетей (канализации, водопровода, систем электро- и газоснабжения);
предварительная оценка объема работ по капитальному ремонту и реконструкции.

В состав комиссии по обследованию или оценки технического состояния зданий и сооружений входят, в обязательном порядке, технические специалисты . Однако, в зависимости от оснований для обследования, в ее состав могут включаться представители собственника или надзорных органов. В том случае, если обследование производят на основании жалоб граждан, то в состав комиссии могут быть включены представители общественности или местных властей.

Состав комиссии и цели обследования отражаются в специальном приказе (постановлении) органов местной власти, собственника или надзорных органов. Приказом утверждается состав комиссии, сроки выполнения обследования. Количество членов комиссии не регламентируется и устанавливается в зависимости от целей обследования.

В последнее время для обследования производственных объектов привлекаются частные компании, которые специализируются на оказании таких услуг.

Пользующиеся доверием собственников объектов, такие компании привлекают к работе в комиссиях ведущих специалистов в соответствующих областях. Особенно часто такая практика применяется при заключении договоров купли-продажи.

Следует различать визуальный осмотр объектов и их частей или точную оценку технического состояния. В первом случае заключение основывается на визуальной оценке специалистами технического состояния сооружения. Во втором случае выводы комиссии подтверждаются лабораторными исследованиями состояния несущих конструкций, изменения свойств материалов и наличия скрытых повреждений арматуры бетонных конструкций и инженерных сетей.

При анализе состояния сложных инженерных сооружения, таких как мосты, тоннели, надземные и подземные переходы в состав комиссии, как правило, включают представителей проектных организаций. В этих случаях в акте отражаются основные критические параметры объекта (усадка фундамента, прогиб балок, целостность несущих перекрытий, коррозионные повреждения и так далее). Включение в состав комиссии по обследованию таких объектов представителей надзорных органов и проектантов является обязательным.

Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Кто пишет акт обследования объекта

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

дату составления,
наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
его состояние (по необходимости),
цели, которые преследует обследование,
действия, производимые в его рамках,
а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации , данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

Образец составления акта обследования объекта

В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии . Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.

Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.