Как заключить и продлить трудовой договор с иностранным гражданином. Как заключается трудовой договор с иностранцем в рф Договор с узбеком и частным лицом

Привлечение к трудовой деятельности именно иностранных граждан получило за последние годы большую популярность в России, причин тому множество – начиная от меньшей суммы расчета и заканчивая более удобными условиями соглашения для работодателя.

Но здесь существуют некоторые нюансы, с которыми лучше всего быть заранее ознакомленными.

Гражданско-правовой договор – это письменное соглашение о предоставлении услуг или выполнении работ, в данном случае это соглашение подписывается с гражданином другой страны.

Документ в сравнении с трудовым соглашением более выгоден, так как он не является фактом найма работника, что требует сдачи отчетности и уплаты налогов, а является лишь договором о предоставлении услуг, о чем необходимо сейчас отчитаться только в ФМС.

Необходимость в данном документе появляется для придания официальности трудовым отношениям, чтобы со стороны Миграционной службы не было претензий к нанимателю.

Используя труд иностранных лиц, следует учитывать статус их пребывания в России, так как в различных случаях необходим и разный пакет бумаг от данного гражданина.

К примеру, если это временно пребывающий иностранец в РФ, то необходимо:

  • Удостоверение личности;
  • Миграционная карта для граждан ближнего зарубежья или виза для остальных;
  • Патент на работу;
  • Диплом;
  • Квалификационные бумаги, если в этом есть необходимость.

Важно: работодатель должен также обладать разрешением на привлечение к трудовой деятельности нерезидентов страны отдельных категорий.

Лицам, обладающим разрешением на проживание в России определенное время необходим несколько иной пакет трудовых и разрешительных бумаг.

К примеру, им не надо обладать патентом, но необходимо пенсионное страхование.

Отличия трудового договора с иностранцем от гражданско-правового рассмотрены в этом видео:

В чем отличия между ГПД и договором по Трудовому Кодексу

Чтобы понять какой вид соглашения будет более выгоден для работодателя, следует понять, в чем отличия этих двух документов.

  • В большей части имеет срочную форму, но при этом срок действия не всегда соответствует сроку разрешительной бумаги на труд;
  • При заключении соглашения нужно отдавать себе отчет, что трудовые соглашения регулируются ТК РФ с вытекающими отсюда последствиями;
  • Но при этом необходимо понимать, что невозможность регулировать трудовые отношения согласно трудовому законодательству имеют и свои минусы.

Гражданско-правовое соглашение:

  • Формируется только на время предоставления определенных видов работ и услуг, к примеру, сезонных;
  • Возникшие правоотношения при заключении данного договора не подпадают под действия ТК РФ, а это имеет множество плюсов для работника, к примеру, его нельзя обязать отвечать за несоблюдение дисциплины, а взыскание за нанесенный ущерб доступно получить только согласно гражданскому законодательству.

Уведомление о заключении ТД и ГПД с иностранцем.

Этапы заключения гражданско-правовых соглашений

Чтобы заключить такой вариант договора обоим фигурантам необходимо:

  • Подготовить соответствующий законодательству перечень которой требуется соблюдать в обязательном порядке;
  • Следует разработать текст бумаги с соблюдением всех необходимых пунктов, к примеру, указание срока действия соглашения;

Важно: только по итогам подписания документа работнику доступно приступить к выполнению обязанностей.

При составлении документа следует учесть, что работник не будет нести какую-либо ответственность, связанную с обязательствами по Трудовому Кодексу, но он и не сможет требовать выплаты по временной нетрудоспособности или командировочных.

Необходимые документы

Как уже было сказано, работодателю ровно, как и иностранцу, необходимо запастись определенными бумагами, чтобы привлечь к трудовой деятельности нерезидента:

  • Форму гражданско-правового договора, кстати, законодательством не предусмотрено именно для данного случая унифицированного бланка;
  • Разрешительный документ на предоставление работы иностранцам, особенно если они на безвизовом режиме;
  • Квитанции об оплате госпошлины за каждого человека;
  • Также обязательно необходимо предоставить уведомление в ФМС о составлении договора с гражданином зарубежной страны.

Важно: иногда именно работодатель выписывает разрешительный патент будущим работникам согласно их письменным запросам.

Работнику следует подготовить бумаги соответствующие его статусу, но существует и единый список на определенные виды документов, к примеру:

  • Обязательно необходимо иметь удостоверение личности, в большинстве случаев это паспорт;
  • Разрешение на временное пребывание в пределах РФ или вид на жительство, которые выдает ФМС;

Важно: такое разрешение нужно абсолютно для всех прибывших лиц, даже для тех, права, на труд которых уравнены с правами российских граждан.

  • Миграционная карта или виза в зависимости от статуса работника.

Допуск к рабочему процессу получают граждане в зависимости от режима пребывания:

  • Если работник визовый, то документ получает работодатель во время предоставления документов в ФМС. Как получить справку для визы с места работы – узнайте
  • Безвизовый работник и граждане Белоруссии, в том числе, получает самостоятельно и предоставляет работодателю.

Также работник обязан иметь справку о медосмотре на такой же срок, как и разрешение на трудовую деятельность, в которой должно быть указано, что он не имеет заболеваний, препятствующих труду на территории РФ.


Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином.

Граждане с правом на жительство не обязаны иметь патент, но им необходимо пенсионное страхование.

Важно: в любом случае хоть это разрешение на труд или временное проживание нужно работать именно в том регионе, где получено такое разрешение или вид на жительство.

В итоге подписывается уже само соглашение.

Форма договора с иностранным гражданином

Такой договор с гражданином другой страны может быть заключенным в одной из следующих форм:

  • Договор подряда – когда подрядчик обязуется выполнить обусловленную договором работу самостоятельно, своими силами и получить вознаграждение по результатам труда;
  • – любого вида услуги выполняются исполнителем, факт выполнения которых подтверждается актом приемки.

Важно: заключая подобное соглашение необходимо помнить, что все преимущества, которыми обладают работники, трудящиеся на основании трудового договора – зачисление стажа работы, введение в штат, начисление отпускных и прочее в данном случае исключены.

Все положения гражданско-правового договора формируются по усмотрению сторон за исключением 2-х пунктов:

  • Доступность прервать выполнение работ подрядчиком, если заказчик не исполняет свои обязательства;
  • Обязанность заказчика возместить расходы подрядчика в случае доказательства его вины, невозможности проведения дальнейших работ.

Среди основных пунктов можно выполнить:

  • Стороны договора – заказчик и исполнитель, полные ФИО, реквизиты, адресные данные;
  • Предмет договора – результаты труда;
  • Срок исполнения, обусловленный сроком патента;
  • Порядок приема работы, обычно данный процесс происходит пол акту;
  • Порядок оплаты – авансовые платежи, оплата поэтапно, сроки окончательного расчета. Как составить заявление на аванс – читайте
  • Обязанности сторон – со стороны исполнителя качество и соблюдение сроков, со стороны заказчика своевременные прием и оплата;
  • Штрафные санкции в случае нарушение обязательств;
  • Дополнения.
  • Подписи сторон и дата заключения договора.

При этом важно учитывать особенности заключения подобного соглашения с иностранным гражданином.

Важно: заключая договор с иностранцем необходимо уведомить органы внутренних дел по данному региону, такие нововведения произошли с апреля 2016 года, так же важен тот момент, что для белорусов и казахов нет необходимости в разрешительных документах или патентах.

Для подачи уведомления имеются строгие сроки – 3 дня с момента заключения договора.

В тело договора доступно внести любые дополнительные пункты, но при этом все они должны быть предельно подробно расписаны.

Договор подписывается в конце после даты, но если он располагает несколькими листами, то подписывается каждый лист.

Договор вне зависимости от принадлежности контрагента к той или иной стране подшивается в отдельное дело и хранится на предприятии 5 лет.


Форма уведомления о заключении договора с иностранцем.

Как правильно указать сроки

Чтобы за незаконное привлечение к труду работника без патента, гражданско-правовой договор является самым оптимальным вариантом, так как в случае с трудовым соглашением законодательством не предусмотрено увольнение из-за окончания действия патента, а на получение нового потребуется время.

В гражданско-правовом же соглашении можно просто указать, что срок действия документа заканчивается вместе с окончанием действия патента.

Заполнение документа

Чтобы заключить соглашение с иностранцем нужно:

  • Подготовить пакет документов;
  • Получить разрешение на привлечение к трудовой деятельности иностранца и патент на выполнение работ;
  • Оговорить все детали договора;
  • Внести данные в соглашение;
  • При необходимости составить дополнительное соглашение;
  • Подписать;
  • Уведомить в течение 3 дней органы внутренних дел.

Нужна ли регистрация

Документ необходимо в обязательном порядке подписать обеим сторонам с указанием реквизитов.

Если иностранного гражданина нанимает на работу предприятие, документ регистрируется согласно правилам ведения и учета документов и подшивается в отдельное дело.

Заключение

Гражданско-правовое соглашение с иностранным гражданином составляется согласно положениям гражданского права, что обеспечивает его определенной защитой.

При составлении бумаги следует избегать выражений и определений, которые могут указывать на трудовую форму отношений.

Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении договора с иностранцем вы можете узнать в этом видео:

Трудовой кодекс дополнен новой гл. 50.1. Она посвящена особенностям трудовых отношений на территории Российской Федерации с иностранными гражданами и лицами без гражданства. В статье расскажем, на что теперь необходимо обращать внимание при заключении трудовых договоров с этой категорией работников.

Изменения в Трудовой кодекс внесены Федеральным законом от 01.12.2014 N 409-ФЗ. Он вступил в силу с 13 декабря 2014 г.

Несмотря на то что теперь трудовые отношения на территории РФ со всеми категориями работников регулируются единым нормативным актом, применительно к иностранным работникам установлены некоторые особенности и ограничения.

Минимальный возраст иностранного работника

Иностранные граждане вправе вступать в трудовые отношения на территории Российской Федерации по достижении ими 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ): документы, дающие право на трудовую деятельность в России (разрешение на работу и патент), выдаются иностранцам, если им уже исполнилось 18 лет (п. 4 ст. 13 и п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, далее - Закон N 115-ФЗ).

Право дать работу иностранцу

Заключать трудовые договоры с иностранными работниками вправе не все работодатели.

Принимать на работу иностранцев не могут работодатели, которым это прямо запрещено законом (ч. 4 ст. 327.1 ТК РФ). Например, работодатель не вправе привлекать иностранных работников в качестве высококвалифицированных специалистов для торгового обслуживания покупателей в розничной торговле товарами народного потребления (включая фармацевтические товары). Исключение предусмотрено только для работников, которые осуществляют руководство и координацию деятельности, связанной с ведением торговли (п. 1.3 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).

Документы при приеме на работу

При приеме на работу иностранный работник должен представить как общие для всех категорий работников, так и специфические документы.

Общий перечень документов

Как любой работник, иностранец должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования РФ (СНИЛС);

Документ об образовании (квалификации или наличии специальных знаний), если этого требует работа;

Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, если этого требует данный вид трудовой деятельности. Например, к педагогической деятельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию.

Примечание. Форма и порядок выдачи справки предусмотрены Административным регламентом МВД России, утвержденным Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121.

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования иностранному работнику оформляет работодатель (ч. 4 ).

Специфические документы от иностранца

Помимо перечисленных выше документов, при заключении трудового договора иностранный работник должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 327.3 Трудового кодекса.

Договор или полис ДМС. Договор (полис) ДМС, действующий на территории РФ, при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец. Иностранный работник может не представлять такой договор (полис), если работодатель заключит с медицинской организацией договор, на основании которого этому работнику будут предоставляться по минимуму:

Первичная медико-санитарная помощь;

Неотложная специализированная медицинская помощь.

Разрешение на работу или патент. Один из этих документов при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец.

Примечание. Для контроля миграционного статуса временно пребывающего иностранца, цели его визита в РФ при трудоустройстве работодатель вправе попросить его предъявить миграционную карту.

Обратите внимание: иностранный работник вправе предъявить разрешение на работу работодателю и после заключения сторонами трудового договора (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

Например, трудовой договор вместе с другими документами должен представить в ФМС России работодатель для выдачи разрешения на работу высококвалифицированному специалисту (п. 6 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ). В этой ситуации трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином разрешения на работу.

Сведения о полученном разрешении на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 Трудового кодекса.

Примечание. Разрешение на работу требующем получения визы , и других категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом N 115-ФЗ, на временное осуществление на территории России трудовой деятельности.

Патент - документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (за исключением отдельных категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом N 115-ФЗ), на временное осуществление на территории субъекта РФ трудовой деятельности.

Постоянно и временно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане, беженцы и лица, получившие временное убежище на территории РФ, а также другие категории иностранных граждан, перечисленные в пп. 1 - 12 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, не обязаны представлять разрешение на работу или патент. Эти документы для трудовой деятельности в РФ им не требуются.

Разрешение на временное проживание в РФ должен предоставить при заключении трудового договора временно проживающий в России иностранец.

Позиция Роструда: срок пребывания в России не влияет на срок договора

Из Письма Роструда от 23.10.2013 N ПГ/9509-6-1 следует, что действующее законодательство не обязывает работодателя заключать с иностранным работником именно срочный трудовой договор - на срок действия его разрешения на работу. Трудовой договор с временно пребывающим в РФ иностранным работником может быть заключен на неопределенный срок. Теперь данная точка зрения закреплена законодательно.

Российская Федерация является крупным работодателем для иностранных граждан во многих сферах народного хозяйства. Востребован как низкоквалифицированный, тяжелый труд, так и высококвалифицированный в руководстве крупными холдингами и освоении престижных должностей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако многие работодатели, особенно для низкоквалифицированных работников, порой совсем не разбираются в тонкостях процедуры трудоустройства, стараясь не оформлять должным образом или вообще никак не документировать прием на работу нерезидентов страны.

Эта статья о процедуре, условиях и порядке оформления на работу иностранных граждан, об особенностях оплаты их труда и ответственности сторон за ненадлежащее исполнение новых требований трудового законодательства.

Нормативная база

С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, выдача разрешений на работу отменяется.

Квоты для стран СНГ на трудовую миграцию отменяются.

Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо иметь следующие сведения:

  • разрешение на работу (выдано до 01.01.2015 года) или патент, предоставляющий право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ;
  • разрешение на временное проживание или вид на жительство;
  • полис медицинской страховки или письменное заверение принимающей организации оплатить расходы по лечению нерезидента страны.

Документы, с которыми следует ознакомиться:

Условия и порядок приема

Прием на работу иностранных граждан осуществляется на основании предоставления тех же самых документов, что и для жителей РФ, а именно:

  • паспорта или любого другого документа, идентифицирующего личность;
  • визы, миграционной карты, разрешения на работу, выданного до 01.01.2015 года или патента;
  • трудовой книжки, если ее нет – принимающая организация обязана завести;
  • страховки государственного пенсионного страхования, если нет – нужно завести;
  • документ об имеющемся образовании, квалификации.

Форма патента для иностранцев

Прочие документы, например, военный билет, не требуются.

Работодатель обязан в течение 3-х рабочих дней уведомить ФМС о заключении или расторжении трудового соглашения по форме, утвержденной приказом ФМС № 147:

Кого можно брать на работу?

Из иностранных граждан на работу можно брать только тех, кто находится в стране на легальной основе, т.е. на законных основаниях.

Иностранные граждане (нерезиденты)

Те иностранные граждане, кто временно или постоянно проживает на территории страны, должны иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Если иностранец прибыл из страны с визовым режимом, то должен иметь визу, в которой целью визита должна быть отметка «работа».

Мигранты

Остальные нерезиденты должны иметь миграционную карту.

Трудовой договор для мигрантов можно заключать только при наличии патента и если соискателю на работу исполнилось 18 лет.

Квалифицированный персонал

Иностранные специалисты должны оформлять разрешение на работу.

Единственным отличием от другого иностранного контингента работников является высокий размер выплачиваемой заработной платы:

Для высококлассных специалистов, чтобы получить разрешение, действует другой алгоритм оформления трудовой деятельности в стране, а именно:

  • работодатель подает ходатайство в органы ФМС о намерении пригласить иностранного специалиста;
  • заключается договор о предстоящей работе с указанием условий труда;
  • письменное заверение работодателя оплатить будущие расходы в связи с возможной депортацией нанимаемого работника.

ВАЖНО! Такие специалисты могут работать только на руководящей должности!

Неквалифицированные кадры

Иностранцы без квалификации раньше могли работать только у частных предпринимателей по трудовому договору физического лица с иностранным гражданином.

По новому законодательству они имеют право на любую трудовую деятельность при наличии патента, который должен быть оформлен в течение 1 месяца со дня пребывания в стране.

Патент имеет ограничения, его действие 1-12 месяцев, сфера распространения – только территория субъекта Федерации, выдавшей такой документ.

По усмотрению властей, в него может вносится и род предстоящей трудовой деятельности.

Пролонгировать действие патента можно только 1 раз, на 30 дней.

Заключение трудового договора с иностранным гражданином

В ТК РФ в соответствии с новой главой 50.1 появились дополнительные условия для заключения трудового соглашения, а также новые основания для его расторжения.

Типовой образец трудового договора с иностранным работником (иностранцем) можно скачать тут:

После даты окончания срока действия документа, разрешающего пребывание в стране, работодатель должен разорвать трудовые отношения с нерезидентом.

Форма и разделы

В договор нужно теперь вносить следующую информацию:

  • реквизиты разрешения или патента на осуществление трудовой деятельности (№ и дата выдачи);
  • информация оригинала! разрешения на временное проживание;
  • для постоянно проживающих в стране иностранцев - информация вида на жительство (срок);
  • реквизиты медстраховки, договора об оказании платных медуслуг между работодателем и нанимаемым работником.

Документы

Для того чтобы получить патент на работу, иностранный гражданин предоставляет в органы ФМС следующие документы:

1. Заявление о выдаче патента;
2. Паспорт или другой документ (виза, вид на жительство и др.);
3. Миграционная карта;
4. Медстраховка;
5. Медицинская справка (форма №3), исключающая инфекционные и другие заболевания.
6. Документ, подтверждающий знание соискателем русского языка, основ истории и законодательства РФ;
7. Документы о временной регистрации по месту жительства.

Заявление

Для того, чтобы получить патент на осуществление трудовой деятельности иностранному гражданину необходимо подать заявление в органы ФМС по специально утвержденной форме:


Пример заполнения заявления (стр.1)
Пример заполнения заявления (стр.2)

Бланк можно скачать тут:

Уведомления

По новым правилам работодатели и нерезиденты, участники трудового соглашения, должны подавать уведомления в ФМС о заключении или расторжении трудового договора.

Бланки можно скачать тут:

Приказы

После предоставления необходимых документов, подтверждающих право на трудовую деятельность нерезидента работодатель может составлять с иностранцем трудовой договор и издавать приказ о зачислении его на определенную должность.

Приказ издается по типичной для каждого предприятия форме.

Налоги

Ежемесячный налог на патент составляет 2744 руб. 70 коп.

Все нерезиденты должны платить налоги с заработной платы, как и граждане РФ, в ПФР, ФОМС и ФСС. Исключение составляют временно пребывающие в стране, которые избавлены от налога в ФОМС.

Изменение и прекращение (расторжение)

Прекращение или изменение трудового договора возможно, если:

  • поступило извещение из ФМС об аннулировании патента;
  • нет возможности предоставить работу по указанной в патенте специальности;
  • лимит иностранных граждан превышен.

Ответственность сторон

Административная ответственность возлагается как на работодателя, так и на нерезидента-работника.

Если нерезидент работает не в том субъекте РФ, который назначен по патенту, он будет оштрафован в размере 2-5 тыс. рублей. Кроме этого, возможно выдворение из РФ.

Работодатель в этом случае будет оштрафован в следующих размерах:

  • 2-5 тыс. рублей – на граждан;
  • 25-50 тыс. рублей – на должностное лицо;
  • 250-800 тыс. рублей – на юридическое лицо (или ограничение деятельности до 90 суток).

После получения разрешения на работу или патента иностранный гражданин может сам осуществлять поиск работы.

Однако, если в течение 180 дней поиски не увенчались успехом, нерезидент должен незамедлительно покинуть страну.

Согласно данным ООН, Россия занимает 3 место в мире по количеству трудовых мигрантов, поэтому вопросы с их оформлением возникают довольно часто.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательством установлены правила подписания трудового договора с иностранным гражданином. Документ отличается от остальных, так как мигранту требуется больше бумаг при регистрации.

Законодательная база

Федеральным законом №115 установлены вопросы принятия на работу иностранных граждан. Согласно правилам, иностранцы имеют право подписывать официальные трудовые договора.

Работать можно как с физическими, так и с юридическими лицами, главное, чтобы они были официально оформлены и подписали все необходимые бумаги.

Особенности поступления на работу иностранного гражданина зависят от его статуса. В 2019 году зарубежный специалист в России может иметь 3 официальных статуса:

  • временно проживает на территории страны;
  • временно пребывает на территории, визы может не быть;
  • постоянно проживает в России.

С некоторыми странами действует безвизовый режим. Гражданам с паспортами определенных государств определены упрощенный процесс трудоустройства. С некоторыми странами требуется получить рабочую визу и учитывать ограничения. При оформлении необходимо учесть квоты и обратиться в Налоговую службу региона.

Если на работу устраивается гражданин из Евразийского экономического союза, требуется пройти оформление согласно статье 50.1 Трудового кодекса. При наличии ошибок или отсутствии документов ФНС рабочее место не будет закрыто.

Кроме стандартных сведений о сотруднике, требуется дополнительно указать следующую информацию:

  • сведение о наличии визы;
  • название документа полностью, дата выдачи, реквизиты бумаги (например, патента);
  • информация о приобретении разрешения на временное пребывание в России;
  • номер полиса медицинского страхования.

В трудовом договоре обязательно прописываются следующие пункты:

  • название документа полностью, время и место оформления;
  • стороны, заключающие договор;
  • предмет договора, в него вписываются:
    • вид и сфера деятельности;
    • особенности выполняемых обязанностей;
    • отдел, где будет работать сотрудник;
    • если требуется пройти испытательный срок, его время и причины провала.
  • суммы оплаты труда, в том числе премии, надбавки, компенсации и даты выдачи всех денежных средств (аванс и основная зарплата);
  • права и обязанности граждан, которые подписывают договор;
  • особенности выполнения обязательств на рабочем месте;
  • ответственность гражданина и организации в случае нарушения или невыполнения трудового договора;
  • способы и основания досрочного расторжения договора;
  • в конце документа стороны ставят свои подписи и расшифровывают их.

В конце договора проставляется факт получения зарубежного сотрудника с патентом одного из экземпляров договора. Человек подтверждает, что ознакомлен с техникой безопасности, и ставит подпись и дату.

Дополнительно прописывается, что договор передается в миграционную службу для регистрации. Можно приложить лист с указанием всех бумаг, в том числе миграционной карты, патента и медицинского полиса.

Как правильно оформить и его образец

Чтобы иностранный гражданин начал работать, требуется внести дополнительные данные в бланк:

  1. Информация о наличии бумаг, дающих право оставаться и трудоустраиваться на территории России, например:
    • разрешение на деятельность и виза или любое другое разрешение на пребывание;
    • если визы нет, обязателен патент;
    • если человек планирует остаться в стране надолго, получается ВНЖ;
    • все документы указываются в приложении, прописывается название полностью, сколько времени действуют, место выдачи, ответственное лицо.
  2. В договоре обязательно уточняется, каким образом сотрудник получает медицинскую помощь.

Если в договоре стоит ДМС, требуется прописать информацию о документе. Если организация заключила бумагу об оказании медицинских услуг, дополнительно прописывается, на каких условиях иностранец получит помощь.

Какие нужны документы

Трудовым кодексом установлено, что иностранные граждане должны предоставить:

  • паспорт или любой документ, удостоверяющий личность;
  • если иностранец первый раз трудоустраивается в России, то руководство оформляет трудовую книжку. У заграничного работника есть право поступить на работу без книжки, если оно является основным. В остальных случаях необходимо предъявлять документ;
  • обязательно проверяется СНИЛС. Если у сотрудника его нет, 65 статьей Трудового кодекса возложена на работодателя обязанность получить документ и передать сотруднику;
  • любые бумаги, подтверждающие образование и квалификацию, если этого требует должность;
  • для большинства высокооплачиваемых должностей требуется справка об отсутствии судимостей.

Независимо от гражданства, вышеперечисленные документы являются обязательными для каждого иностранного сотрудника.

Если зарубежному специалисту требуется виза для въезда, список документов расширяется:

  • любые документы, подтверждающие право работать в России;
  • разрешение на временное или постоянное пребывание в стране;
  • полис медицинского страхования (не требуется, если в организации есть договор медобслуживания работников).

Срок заключения

Период трудоустройства является одним из основных пунктов в договоре. Статьей 327 Трудового кодекса установлено, что граждане могут не знать конкретную дату прекращения действия договора.

Если сотрудник был приглашен на временные или сезонные работы, контакт является срочным. Статьей 59 ТК РФ установлены ситуации, когда контракт разрешен.

Трудовой договор автоматически перестает действовать, если жить или работать иностранец больше не может в России. Положение не относится к участникам Евразийского союза, так как срок пребывания гражданина на территории страны устанавливается договором, а не визой.

Все остальные иностранцы обязаны заранее предупреждать работодателя о времени действия визы. На ее основе составляется договор, копия визы вшивается к документу.

С зарубежными работником можно продлить соглашение, если он пытается восстановить разрешительные бумаги (например, они были украдены). Чтобы продолжить работать на предприятии, достаточно заключить дополнительное соглашение и подшить его к личному делу человека.

Как уведомить ФМС

Одной из обязанностей работодателя является уведомление миграционной службы России, процесс регулируется Федеральным законом №115. Законом установлено, что ФМС регулирует нахождение зарубежных граждан на территории страны. В отделение должен подойти как начальник, так и сотрудник.

Юридическое лицо, которое привлекает иностранных граждан, должно предоставить несколько уведомлений:

  • о заключении договора, когда гражданина принимают на работу ();

  • о расторжении документа, когда человек увольняется с предприятия ().

О расторжении документа требуется уведомить УФМС в нескольких случаях:
  1. Если квалификация сотрудника не совпадает с указанной, или он пропал, переехал или отказывается выходить на работу. В ФМС отправляется уведомление о расторжении договора с иностранцем раньше срока.
  2. Если трудовой договор прекратил действия и иностранец не смог/не захотел продлевать разрешительные бумаги.
  3. Если гражданин заполнил заявление на увольнение по собственному желанию.

Независимо от ситуации, работодатель обязан подойти в отделение налоговой и составить заявление об увольнении человека. По каждому иностранцу заполняется отдельная бумага.

На иностранных гражданах также лежит обязанность по уведомлению ФМС. Они должны подойти в региональное отделение и подать документ о трудоустройстве у юридического или физического лица. На это дается 2 месяца с момента получения патента, достаточно предоставить копию договора.

Работодатель обязуется уведомить налоговую о движении любых иностранных работников на предприятии, например:

  • беженцы;
  • иностранцы с видом на жительство в стране;
  • безвизовые граждане, работающие по патенту;
  • безвизовые работники с патентом из ЕАЭС;
  • визовые иностранцы, предъявившие разрешение на работу;
  • иностранцы, у которых есть разрешение на временное проживание.

Особенности в физ лицом

Федеральным законом №409 установлены правила найма иностранных граждан, которые действуют в 2014 году. Согласно новому процессу, требуется дополнительно прописать реквизиты разрешения на работу или патента. В конце указываются данные разрешения на пребывание.

Если есть, то вписывается медицинский полис и отмечается договоренность между медицинским учреждением и работодателем. Требуется доказать, что зарубежный работник вовремя получит помощь.

У иностранца есть право оформить разрешение на пребывание после подписание трудового договора. Главное, чтобы документ заключался для получения визы или ВНЖ. Зарубежным сотрудникам не обязательно предоставлять документы из военкомата, а вот российские граждане должны их принести.

Оформление иностранного сотрудника связано с дополнительными трудностями, особенно если человек еще не принимал на работу граждан других государств.

Трудовой договор (ТД) с иностранцем на основе патента заключается в соответствии с ТК РФ с учетом особенностей оформления для иностранных граждан, указанных в главе 50.1. ТД – это договоренность между работодателем и трудящимся с одной стороны о предоставлении работодателем работы, обеспечении условий труда и выплаты заработной платы в соответствии с законом, а с другой стороны обязательства работника о выполнении трудовой функции и соблюдение установленного распорядка.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) с иностранцем, имеющим патент, – это договоренность иностранного гражданина с юридическим или физическим лицом на выполнение определенных работ или оказание услуг. Работа по такому договору не регулируется ТК РФ.

Разница между соглашениями

Отличие ТД от соглашения ГПХ в следующем :

    По ТД работник занимает конкретную должность и подчиненное положение по отношению к работодателю, соблюдает распорядок дня и имеет социальные гарантии. По договору ГПХ соблюдается равенство сторон, исполнитель сам устанавливает для себя режим работы.

    Работник по ТД должен выполнять возложенные на него функции, а по договору ГПХ – конкретную разовую работу или оказание услуг.

    Порядок выплаты вознаграждения по договору ГПХ оговаривается в документе, а работнику по ТД выплачивается заработная плата каждые полмесяца.

    По ТД работодатель производит все отчисления по налогам и страховым взносам, а по гражданскому – эта обязанность возложена на исполнителя работ или услуг.

    ТД может быть бессрочным, а в ДГПХ обязательно указывается срок.

На какой период могут заключаться?

Порядок установления сроков регулируется действующим законодательством . ТД с иностранными гражданами может быть заключен на срок до пяти лет или на неопределенный период.

В соглашении можно не учитывать период действия разрешительного документа, так как по ТК РФ окончание действия патента, полиса добровольного страхования, вида на жительство является основанием для расторжения договора. Договор ГПХ заключается на период выполнения работ или оказания услуг.

Труд иностранца по просроченному разрешительному документу влечет серьезные штрафные санкции, как для самого работника, так и для работодателя.

Данные мигранта, которые надо прописать в соглашениях

В договорах, заключенных с мигрантами, указываются данные из следующих документов :

Работодатель перед оформлением соглашения обязан проверить период действия разрешительного документа, субъект РФ и специальности, которые указаны в нем.

Привлечение к работе иностранца по специальности и на территории, отличающихся от данных в патенте, влечет к административной ответственности.

Особенности заключения ТД

Особенности заключения ТД с иностранцем состоят в следующем :

  1. В ТД указываются сведения о патенте; разрешении на временное проживание или виде на жительство; реквизиты договора с медучреждением или данные медицинского полиса.
  2. К причинам для расторжения трудового договора с иностранным работником добавлены следующие (ст.327.6 ТК РФ):
    • окончание период действия патента и полиса медстрахования;
    • отмена вида на жительство;
    • прекращение срока временного проживания.
  3. Обязательное уведомление ФМС о заключении и расторжении ТД.
  4. Запрещено составление соглашения с лицом, не достигшим возраста 18 лет.

Форма и содержание ТД прописаны в Трудовом Кодексе РФ . Документ составляется в письменной форме не менее чем в двух экземплярах, один из которых выдается на руки работнику.

Содержание ТД (ст. 57 ТК РФ) включает в себя следующие пункты:

  • полные данные о работнике (ФИО) и наименование работодателя;
  • паспортные данные работника;
  • ИНН работодателя (для юридического лица) или паспортные данные работодателя (для физического лица);
  • место и дата составления ТД;
  • место работы;
  • режим работы и отдыха;
  • гарантии и компенсации;
  • условия труда.

Для иностранца в соглашении обязательно указываются :

  1. данные патента;
  2. медицинского полиса;
  3. разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Сроки

Соглашение может быть заключено на срок до пяти лет или быть бессрочным . Когда иностранный работник продлевает патент и предоставляет его работодателю, достаточно заключить дополнительное соглашение к ТК о пролонгации его действия. В этом случае не требуется уведомлять ФМС.

В случае заключения с иностранцем ТД на период, отличающийся от срока действия патента, работодатель должен держать на контроле срок окончания патента работника, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности.

Нюансы оформления контракта ГПХ

Особенностями заключения договора ГПХ с иностранцем является обязательное указание в документе сведений о патенте, а также обязательное уведомление миграционной службы о заключении и расторжении договора в трехдневный срок.

Основные разделы документа

Единого образца составления документа на выполнение работ или оказание услуг нет. При его составлении необходимо руководствоваться ГК РФ. При этом следует исключить фразы (работник, режим работы, заработная плата…), позволяющие расценивать его как трудовой. Иначе это может привести к административной ответственности работодателя.

Договор ГПХ должен содержать :

  1. наименование и реквизиты Заказчика и Исполнителя договора;
  2. выполнение работ или оказания услуг и сроки их реализации;
  3. размер вознаграждения и порядок его получения;
  4. права, обязанности и ответственность сторон;
  5. порядок урегулирования споров;
  6. основания для расторжения договора.

Какие сроки указывать и обязательно ли?

Все договора ГПХ в соответствии с Гражданским Кодексом РФ являются срочными, в том числе и с иностранцами. При отсутствии срока действия договор признается ничтожным. Поэтому при заключении договора с иностранцем при определении срока действия необходимо брать за основу срок выданного патента.

Может ли физическое лицо нанять иностранца на работу?

Физическое лицо имеет право принять на работу (например, домашний персонал) иностранное лицо с патентом по ТД или по договору ГПХ. Составление ТД налагает на физическое лицо существенные обязательства и затраты :

  • необходимо вести бухгалтерскую документацию, ежемесячно осуществлять за работника отчисления в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования;
  • подавать отчетные документы в различные инстанции.

Оформление гражданского договора избавляет физическое лицо от этих хлопот, за исключением обязательного уведомления ФМС.

Отличие заключения договоров :


Подытожив все вышесказанное, мы можем сделать выводы о том, в чем заключаются отличия при заключении с иностранным гражданином трудового договора и договора ГПХ:

Оформление работодателем трудовых отношений с иностранными гражданами, получившими патент, требует неукоснительного соблюдения действующего законодательства. Нарушение сроков, порядка оформления трудовых и гражданско-правовых договоров и информирования соответствующих органов влечет серьезные штрафные санкции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .