Как зарегистрировать штрих код на продукцию. Как получить штрихкод на свою продукцию

Здравствуйте, Артем.

Штрихкодирование товаров появилось в нашей жизни уже давно, и даже существует документ, который его регламентирует, а именно государственный стандарт "Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики EAN/UPC".

Штрихкодирование используется для идентификации товаров и производителей. Штрихкоды наносятся на товары пищевой, легкой и фармацевтической промышленности. Штрихкод представляет собой графическое изображение, в котором зашифрована особая информация путем нанесения на товар черных штрихов различной толщины, которые чередуются с белыми пробелами. Помимо этого, графическая информация дополняется цифровой, из которой можно получить сведения о стране, в которой зарегистрирован штрихкод, о предприятии и внутреннем коде товара, присвоенном производителем.

С помощью специальных сканеров можно считать штрихкод с товара и преобразовать его в доступную информацию. Штрихкодирование является не просто маркировкой товара - оно помогает продавцу автоматизировать учет, снизить издержки на делопроизводство. Покупатели в крупных магазинах могут получать информацию о товаре, его стоимости и НДС, поднося штрихкод к специальному считывающему устройству в зале.

На самом деле узнать конкретные данные о товаре по штрихкоду, например фасон, модель, срок годности и т.д., нельзя, потому что данный код - это всего лишь своего рода номер в электронной базе. Информацию об организации, которая владеет штрихкодом, и продукции можно получить, только имея к ней доступ. Несмотря на это уже давно отмечено, что товары с отсутствием штрихкодов менее конкурентоспособные, потому что крупные торговые сети предпочитают не связываться с такими продуктами. Да и покупатели уже с опаской относятся к тем товарам, на которых штрихкод отсутствует.

Помимо этого, предприятие может получить штрихкоды EAN-13 для внутреннего использования, тогда первая цифра на нем будет 2. Такие штрихкоды можно наклеивать на товары собственного производства, а также на те продукты, на которых штрихкод отсутствует. Стоит отметить, что помимо кодов EAN-13 существует более 200 видов штрихкодов, поэтому предприятие может разработать собственную структуру кода и организовать системы учета по ней.

Как производитель может получить штрихкод EAN-13 на свои товары

В принципе, это не так уж сложно, но требует от производителя определенных финансовых затрат. Для крупных производителей такие расходы практически незаметны, тем более, что товары со штрихкодами приобретаются намного охотнее.

Существует специальная Международная ассоциация EAN, которая, собственно, и занимается присвоением штрихкодов. Для получения шрихкодов (EAN-13) на свои товары производителю необходимо вступить в данную организацию. Для этого предприятие подает заявление, заполненное по установленной форме, и уплачивает вступительный взнос, сумма которого составляет 15000 рублей. В неё входит как сам первоначальный взнос в размере 10000 рублей, так и годовая стоимость услуг по поддержке баз данных. В дальнейшем предприятие ежегодно оплачивает 5000 рублей - стоимость поддержки целостности баз данных.

Помимо этого, производитель должен представить перечень товаров, на которые он хочет получить штрихкод. На сайте организации EAN можно получить образец такого документа, в котором нужно указать вид продукции, например "бытовая химия" и её специфику, к примеру "Средство для мытья посуды "Чистюля" и т.д., а также характер упаковки. В разделе "Упаковка" есть несколько граф, а именно "единичная упаковка" (указываются её характер и объем, например "пластиковая бутылка 500 мл"), а также "групповая упаковка" и "упаковка для транспортировки и складского хранения".

С уважением, Мария.

Получение штрих-кода типа EAN-13 подразумевает вступление в международную организацию EANCODE. Для этого сначала нужно заполнить заявление о вступлении, согласно установленной форме. К документу прилагается полный реестр продукции, которую вы собираетесь подвергнуть штриховому кодированию. Следующий шаг – перечисление на счета EANCODE вступительного взноса в размере 10 000 р., плюс стоимость обслуживания (поддержка базы данных) на первые 12 месяцев – 5 000 р. В будущем плата будет состоять только из ежегодных 5 000 р.

Если хотите ускорить процедуру получения кода, то можно оба документа – заявление, перечень продукции, реквизиты платежки отправить по адресу [email protected]. Отправляемую информацию необходимо оформить как файлы формата Word, Exel (печати и подписи не нужны).

Штрих-код внутри предприятия

Товарный код можно применять и для нужд только своего предприятия. В таких случаях первая цифра должна быть «2». Данный префикс означает: «для внутреннего использования». К примеру, любой гипермаркет может самостоятельно изготавливать этикетки с двойкой в начале и клеить их на продукцию, на которой нет штрихового кода изготовителя. При этом структуру кода определяет пользователь.

Стоит добавить, что помимо EAN-13 в мире пользуются еще 225-ю типами штриховых кодов. Любое предприятие вправе выбрать наиболее подходящий код, имеющий структуру, разработанную самой организацией. Например, это может быть не только наименование товара, но и название подразделения предприятия, транспортного средства, сотрудника, сопровождающего документа. Таким кодом удобно пользоваться для автоматизации документооборота и внутреннего учета.

Крепление этикеток

Процесс маркировки занимает отнюдь не последнее место в системе штрихового кодирования. От того, закреплена этикетка, зависит считываемость кода. Первое, на что нужно обратить внимание, – качество бумаги. После проставления оттиска необходимо убедиться, что чернила высохли и повредить код случайным прикосновением нельзя. При наклейке этикетки старайтесь избегать деформаций, например, если необходимо приклеить код на маленькую по высоте баночку, то можно ее разместить горизонтально или под углом в 270о. Обращайте внимание на условия хранения маркированной продукции, – если влажность воздуха повышенная, то следует использовать специальные водонепроницаемые этикетки.

Несмотря на наличие различных систем штрихкодирования и разные виды применяемых штрихкодов, все они выполняют одну и ту же функцию. Маркировка продукции штрихкодами, которые представляют собой уникальный набор цифр, символов и штрихов, позволяет значительно ускорить многие процессы учета оборота товаров и документов.

Для чего нужен штрих-код?

Использование штрихкодов в деятельности предприятия позволяет посредством специальных считывающих устройств – сканеров – быстро узнать необходимую информацию о каждой конкретной единице продукции.

Все присваиваемые штрихкоды являются уникальными, поэтому при их обработке исключаются ошибки, связанные с неточной идентификацией товаров.

Получение штрих-кода на свою продукцию необходимо предприятиям, которые производят широкий ассортимент товаров. Введение системы штрихкодирования положительно влияет на организацию таких внутренних и внешних процессов как:

инвентаризация;
документооборот;
сбор статистической информации;
логистика;
складирование и хранение;
расширение рынка сбыта.

Так, например, многие крупные торговые сети не сотрудничают с компаниями, чья продукция не имеет штрихкодов.

Виды

По функциональному назначению штриховые коды могут быть товарными и технологическими. Товарные, как следует из названия, используются для маркировки товаров, технологические же применяют для собственных нужд предприятий, часто их наносят на почту, налоговые и банковские платежные документы. В зависимости от используемой системы штрихкодирования и рынка сбыта, они могут быть восьми-, тринадцати и четырнадцатиразрядными.

Порядок получения

Чтобы получить штрих-код на какой-либо новый товар, заявитель должен обратиться непосредственно к компанию-регистратор или специализированные фирмы, предоставляющие подобные услуги. В России генерирование и присвоение штрихкодов товарам проводит некоммерческая структура ЮНИСКАН. Однако для того, чтобы иметь возможность обратиться напрямую в Юнискан, должны быть соблюдены два обязательных условия: заявитель является юридическим лицом и членом организации, что подтверждается уплатой членских взносов.

Если ваша компания производит более-менее постоянный ассортимент товаров, то более рациональным решением будет обращение в центр сертификации «ГОСТ Р» для разработки штрих-кодов. Это позволит сэкономить финансовые средства и не оплачивать ежегодные членские взносы.

Для этого от заявителя потребуется предоставить:

заявление;
список товаров, на которые следует оформить штрихкоды;
регистрационные свидетельства деятельности и взятии на учет в налоговой службе;
выписка из ЕГРЮЛ;
описание продукции в свободной форме.

Специалист центра сертификации после проверки документов передает сформированный пакет документов регистратору и спустя 1-2 дней (или даже нескольких часов), в зависимости от количества товарных позиций, выдает заявителю базу кодов в виде.SVG файла и официальный сертификат. Нанесение штрихкодов на упаковку или непосредственно товары производитель осуществляет самостоятельно.

Регистрация штрих-кодов

Все штриховые изображения обязательно должны быть зарегистрированы. За счет этого достигается их уникальность. Регистрация осуществляется уполномоченной организацией и входит в состав комплексной услуги центра сертификации «ГОСТ Р» по оформлению штрихкодов на товары.

Стоимость

Центр сертификации «ГОСТ Р» предлагает услуги по регистрации штрих-кодов на выгодных условиях. У нас вы можете заказать создание штрихкодов для неограниченного количества продукции. В среднем стоимость составляет от 6500 рублей за каждые 5 штрихкодов.

Чтобы предварительно определить, сколько будет стоить разработка штрихкодов конкретно для вашей продукции, обратитесь к специалисту центра сертификации «ГОСТ Р», оставив онлайн заявку на бесплатную консультацию на сайте. Напоминаем, что постоянным клиентам гарантируются скидки!

от 22 руб./шт.

У нас вы можете заказать штрих-код в формате EAN13 принятом в России и во всем мире, в соответствии с ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001 «Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики EAN/UPC (ЕАН/ЮПиСи)».

Присвоить штрих-код продукции Вы можете всего в 2 простых шага:

СКАЧАТЬ ЗАЯВКУ на штрих-коды, и заполнить ее;
Отправить заполненную ЗАЯВКУ и реквизиты вашей компании на почтовый адрес:

Результ: Всего в течении нескольких часов после отправки анкеты-заявки, на почту указанную в заявке Вы получите готовые штрих-коды товара по всему своему перечню и Вам останется только в течении 3-х рабочих дней оплатить счет полученный от компании ООО «ФормулаТест».

Для вашего удобства мы также подготовили 4 пакета услуг. Выберите и закажите пакет штрих-кодов, который вам подходит!

Штрих-код - это специальная система кодирования информации о продукции, основанная на чередовании темных и светлых полос: штрихов и пробелов. Штрихкодирование товаров производится с целью автоматизации процессов распознавания, расшифровки, обработки, передачи и учета данных о товаре.

Наша компания оказывает услуги по присвоению регистрационных номеров производителя товаров и штрихкодированию продукции предприятий в международном стандарте EAN, регистрации и присвоению штрих-кодов, а также ознакомлению предприятий с нормативно-методической документацией по автоматической идентификации и штриховому кодированию.

Принципы штрихкодирования

Штрих-код товара заключает в себе буквенно-цифровую информацию о каждом конкретном типе товара, закодированную в виде определенного чередования штрихов и пробелов. Эта информация считывается посредством сканирующих устройств, имеющих различные параметры и назначение. Помимо полос штрих-код представлен цифровым рядом, составляющими элементами которого являются:

код страны, где располагается производитель товара;
код предприятия-изготовителя товара;
код товара.

В Российской Федерации самыми распространенными системами кодирования являются EAN-13 штрих-код, состоящий из 13 цифр, и его уменьшенная версия - EAN-8, состоящая из 8 цифр и используемая на упаковках малых размеров.

Для чего нужен штрих-код

Основными функциями штрихкодирования являются:

Автоматизация идентификации товара на основании заключенной в коде информации;
Автоматизированный контроль наличия запасов продукции на складе и динамики ее сбыта;
Повышение скорости обслуживания покупателей;
Информативная база для проведения маркетинговых исследований.

Преимущества штрихкодирования товаров

В наличии штрих-кода продукции заинтересованы не только поставщики и объекты розничной торговли. На самом деле в кодировании продукции в первую очередь заинтересованы производители, поскольку она повышает конкурентоспособность производимых ими товаров, устраняет возможность фальсификации и упрощает организацию процессов логистики и торговли.

Основными преимуществами штрихкодирования являются:

экономия времени и средств производственных и торговых предприятий в вопросах инвентаризации;
возможность проведения "скользящей инвентаризации" складов и торговых залов в режиме реального времени, не прерывая работы предприятия;
исключение возможности информационных ошибок, чреватых значительными проблемами для предприятия;
улучшение качества обслуживания клиентов.

Как получить штрих-код на продукцию

Купить штрих-код для своей продукции можно в организациях, занимающихся разработкой и присвоением штрих-кодов. Компания "Формула Тест" поможет в короткие сроки заказать штрих-код и получить его на каждую категорию товаров, с выделенным уникальным диапазоном идентификационных номеров, соответствующих стандарту EAN-13. На присвоенный штриховой код выдается защищенное голографией свидетельство.

Наши преимущества:

УДОБСТВО! Простая форма заявки на присвоение штрих кода. Возможность выбора подходящего и наиболее выгодного пакета штрих-кодов.
ЦЕНА! Мы предлагаем минимальную цену за свои услуги!
СРОКИ! Вы получаете штриховые коды на вашу продукцию в течении всего нескольких часов после отправления заявки.

Штрихкод - это графическая информация (последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур), наносимая на поверхность, маркировку или упаковку товаров, представленная в виде, пригодном для автоматического считывания. Главная функция штрих-кода - это автоматизация торговых процессов, оптимизация складского учета а так же процедур логистики.

Штриховой код - это уникальный носитель номера конкретного товара в базе данных, никакой дополнительной информации о товаре он в себе не несет.

В соответствии с российским законодательством нанесение штрих-кода на товар не является обязательной процедурой. Однако очень часто наличие штрих кода является обязательным условием приема товара на реализацию в торговые сети.

Существует несколько систем кодирования посредством штрих-кодов, однако наибольшее распространение получили две из них: EAN (Tvropean Article Numberin - Европейский номер товара) и UPC (Universal Product Code - Универсальный код продукта).

EAN-13 - самый распространенный тип штрих-кода. Более миллиона компаний во всем мире кодируют свою продукцию штриховыми кодами EAN-13.

Можно ли самостоятельно изготовить штрих-код?

Каждый может самостоятельно изготовить товарный штриховой код EAN-13, но только для внутреннего использования на предприятии. В этом случае в качестве первой цифры товарного номера (префикса) должна быть указана цифра "2", что будет соответствовать направлению "внутреннее использование".

К примеру, супермаркет вправе изготовить внутренний штрих-код на реализуемую им продукцию, начинающимся с цифры "2", и прикрепить их на товар, на котором отсутствуют официальные штрих-коды. При этом номер, кодируемый штрих-кодом EAN-13, будет также состоять из 13 цифр, однако его внутренний алгоритм задается самим разработчиком.

Следует отметить, что подобная маркировка не может быть использована за пределами данного предприятия.

Где можно получить официальный штрих-код?

Единственным в нашей стране уполномоченным представителем международной организации GS1, которая занимается вопросами стандартизации учёта и штрихового кодирования логистических единиц, является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» - http://www.gs1ru.org/. Все остальные компании, предлагающие присвоение официального штрих-кода признанного во всем мире международного стандарта EAN, являются посредниками или аферистами.

Номера присваиваются только товарам участников системы GS1 в России. Стать членом ГС1 РУС по закону могут только юридические лица. Стоимость вступления - 25 000 рублей. По истечении 1 года пребывания в Ассоциации необходимо вносить ежегодные взносы в размере 15 000 рублей.

Присвоение самих номеров GS1 в ГС1 РУС выполняется БЕСПЛАТНО, причем независимо от того сколько номеров будет присвоено.

Остерегайтесь мошенников! Обращайтесь только в ГС1 РУС или к ее партнерам.