Лист записи егрип является для ип документом, подтверждающим госрегистрацию. Документы ип после регистрации Кто может получить лист записи из егрюл

По результатам внесения изменений в сведения ЕГРЮЛ Вы получаете из налоговой пакет документов, среди которых обязательно имеется Лист записи из ЕГРЮЛ. У наших клиентов достаточно часто возникает вопрос: есть ли необходимость в его хранении вместе с остальными учредительными документами компании?

Наш ответ - безусловное «да»

Лист записи является документом, который подтверждает факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц. Структурно Лист записи состоит из следующих обязательных компонентов:

1) сведения о компании, в отношении которой вносились изменения в ЕГРЮЛ;
2) дата и государственный регистрационный номер (ГРН) произведенной записи;
3) сведения, которые были внесены этой записью в ЕГРЮЛ.

Зачем нужен Лист записи, если всегда можно запросить в налоговой выписку из ЕГРЮЛ?

В Выписке из ЕГРЮЛ отражаются данные о компании, её учредителях, директоре, уставном капитале, действующие в момент заказа такой выписки . Из Выписки невозможно установить содержание записей, которые производились ранее. Более того, Выписка из ЕГРЮЛ действительно в течение 30 дней, хотя за это время можно успеть зарегистрировать ещё несколько изменений в ЕГРЮЛ.

В связи с этим банки и нотариусы частенько просят предоставить Листы записи из ЕГРЮЛ, подтверждающие, например, факт участия лица в Обществе на определенную дату или факт смены директора Общества. Да, у нас действует принцип публичности и достоверности реестра юридических лиц, но из Выписки не всегда можно почерпнуть всю необходимую информацию.

Поэтому приготовьтесь, что однажды, например, при открытии расчетного счета в банке, с Вас потребуют предоставить Листы записи из ЕГРЮЛ.

Что делать, если Лист записи был утерян?

Если Вы всё же потеряли Лист записи, нужно обратиться в налоговую службу за его получением. Обращаем внимание, что Лист записи получается абсолютно бесплатно. Вам необходимо написать заявление в налоговую (в Екатеринбурге - в Единый регистрационный центр) в произвольной форме с обязательным указанием фирменного наименования организации, номеров ОГРН и ИНН компании, а также с указанием ГРН и даты произведенной записи в ЕГРЮЛ, по которой Вам нужно получить Лист записи.

ГРН и дату записи можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ в разделе «Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц».

С 1 января 2017 г. налоговая лист записи ЕГРЮЛ выдает юридическим лицам для подтверждения факта внесения сведений о предприятии в единый государственный реестр. Правовая регламентация процедуры предоставления информации из ЕГРЮЛ осуществляется через такие нормативные акты:

закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (ст. 6, 7);

правительственное Постановление от 19.05.2014 г. № 462;

Приказ Минфина от 30.10.2017 г. № 165н;

Приказ Минфина от 15.01.2015 г. № 5н;

Приказ ФНС от 12.09.2016 г. № ММВ-7-14/481@.

Лист записи ЕГРЮЛ – что это?

Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2017 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/481@. Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.

Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.

Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:

наименование юрлица без сокращений;

номер ОГРН;

суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);

дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;

сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;

информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

Юрлицу оригинал листа записи ЕГРЮЛ выдается при первичной регистрации, при внесении изменений в реестр и при закрытии компании. Дубликат листа записи ЕГРЮЛ субъекту хозяйствования обычно нужен в случае утери ранее полученного оригинала. Обращаться за ним надо в регистрирующий орган (ИФНС), сделать это можно в любое время. Для этого надо оформить заявление, в котором указываются такие данные:

реквизиты, идентифицирующие налогоплательщика (юридическое лицо, информация о котором запрашивается);

какая информация нужна;

за какой период надо подготовить выборку данных;

адрес, на который должен быть отправлен готовый документ;

контактные данные заявителя;

способ получения ответа (листа записи) – в бумажном виде при личном визите, путем почтового отправления, в электронном виде на электронную почту.

Услуга повторного предоставления листа записи является платной. Тарифы на электронные и бумажные дубликаты документов о предприятиях и ИП зафиксированы в Постановлении № 462. В стандартном случае оплатить придется 200 руб., если сведения нужны срочно, стоимость вырастает в 2 раза до 400 руб.

Выдача листа записи ЕГРЮЛ возможна при условии, что заявитель приложил к ходатайству платежные документы, подтверждающие факт оплаты услуги регистратора по оформлению бланка. Заявление оформляется на бумажном носителе и передается специалисту ФНС лично или через доверенное лицо.

Запрошенная форма листа записи ЕГРЮЛ в бумажном виде выдается в такие сроки:

При срочной обработке данных выдача осуществляется на следующий рабочий день.

При подготовке документа в обычном режиме у работников ФНС в распоряжении имеется до 5 рабочих дней.

Указанные сроки обработки заявлений о предоставлении данных обозначены п. 18 Приказа № 5н.

Лист записи ЕГРЮЛ получить онлайн в электронном виде нельзя. В режиме онлайн можно заказать бесплатно выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сервисе ]]> ФНС ]]> . Для этого надо иметь регистрацию на сайте налоговой. Ответ приходит в виде электронного PDF-файла, заверенного ЭЦП налогового органа. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным аналогом выписки. В электронном формате заявитель получит выписку не позднее следующего рабочего дня.

Минфин России разъяснил, что для ИП, зарегистрированных начиная с 1 января 2017 года, реквизитами свидетельства о госрегистрации являются данные Листа записи ЕГРИП о дате внесения записи об ИП в ЕГРИП и ОГРНИП ().

С 1 января 2017 года ФНС России отменены бланки свидетельств о госрегистрации и постановке на учет юрлиц и ИП. Отказ от использования бланков свидетельств, являющихся защищенной полиграфической продукцией, предусмотрен . Приказ вступил в силу с 1 января 2017 года.

В то же время счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры ИП счет-фактура подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП, с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого ИП ().

В связи с этим у компании возник вопрос: каким образом в настоящее время следует заполнять в счете-фактуре ИП графу "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" в связи с отменой бланков свидетельств, являющихся защищенной полиграфической продукцией и утверждением формы № Р60009 "Лист записей Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей"?

Финансисты пояснили, что при выставлении счета-фактуры ИП счет-фактура подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого ИП, согласно .

На основании данной нормы в форме счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства от 26 декабря 2011 г. № 1137 " ", предусмотрены реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП.

До 2017 года в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи об ИП в ЕГРИП, являлось Свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП по форме № Р61003. Свидетельство содержало информацию о дате ее выдачи, о налоговом органе, выдавшем Свидетельство, о дате внесения записи об ИП в ЕГРИП и основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП), а также серию и номер бланка.

Вместе с тем выдача Свидетельства с 1 января 2017 года была отменена. С указанной даты документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009. Этот документ содержит информацию о дате выдачи Листа записи, о налоговом органе, выдавшем Лист записи, о дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.

Люди, начинающие заниматься предпринимательской деятельностью, могут столкнуться с большим количеством новых и неизвестных слов при процедуре оформления деятельности.

Для некоторых может быть неизвестна такая аббревиатура, как ЕГРЮЛ. Это расшифровывается так: единый государственный реестр юридических лиц.

Существует большой ресурс, где есть вся информация про организации от юридических лиц.

Также есть и для индивидуальных предпринимателей. Ресурс регулярно пополняется сведениями. Всю информацию предоставляют сами собственники бизнеса или их различные представители. Рассмотрим, для чего это нужно и как выглядит лист записи ЕГРЮЛ.

Когда вносятся изменения

Реестр - это легко изменяемый источник информации. Предприниматели могут в любое время добавлять данные о компании. Данные сохраняются в обязательном порядке.

Изменение количества собственников.
Изменение формы организации.
Удаление типа деятельности.
Добавление типа деятельности.

Такие данные обязательно нужно внести в реестр как только произошли изменения в Вашем предприятии.

Сам список типов деятельности определяется еще на этапе регистрации предприятия. Но потом собственник или же собрание учредителей могут изменить решение в отношении направления деятельности предприятия, которое может быть выгоднее для компании.

Также обновить информацию нужно будет при изменении паспортных данных директора и после смены гендиректора.

Такие изменения обычно и заносятся в реестр.

Заполнение листа записи ЕГРЮЛ

Такие действия, как внесение сведений в реестр, постановка на учет предприятия, внесение каких-либо изменений, должны подтверждаться специальным документом.

Подтверждающим документом является как раз лист записи ЕГРЮЛ. Там содержатся полные сведения об изменениях в едином реестре об определенной организации.

Кроме этого, в каждом листе обязательно должна быть информация о лицах, которые вносили изменения в документ. Со сведениями ответственного лица вносится еще и список документов, которыми подтверждено право о внесении новой информации.

Выписка из реестра

Кроме листа записи встречается еще понятие, как выписка из ЕГРЮЛ. Это такая справка, которая несет сведения об определенном юридическом лице.

Справка имеет гербовую печать налоговой. Бывает, что сведений о компании слишком много и поэтому может выдаваться пакет документов, который скрепляется прошивкой. Сколько бы листов ни было, каждый лист должен иметь номер.

Без выписки невозможно получить банковскую ссуду, нельзя зарегистрировать право собственности на недвижимость, приобретаемое фирмой, невозможно подать заявку на участие в торгах и тендерах.

Ниже расположен типовой бланк и образец листа записи ЕГРЮЛ, вариант которого можно скачать бесплатно.

Лист записи ЕГРЮЛ

С4 июля 2013 года, в связи с вступлением в силу Приказа ФНС России от 13.11.2012 "Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей" были отменены свидетельства, которые подтверждали бы факт внесения изменений в ЕГРЮЛ. На место этим свидетельствам пришли листы записи ЕГРЮЛ. Данный лист несет всю необходимую информацию о том, что и когда было изменено в учредительных документах, а также перечень документов, которые были при этом предоставлены. Таким образом, если что-либо было изменено в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц, то информация об этих изменениях может быть получена с помощью такого рода листа.

К примеру, при смене генерального директора того или иного предприятия, лист ЕГРЮЛ будет содержать информацию о старом руководителей, с датой и причиной его смещения с поста, а также информацию о новом директоре. Обратите свое внимание на то, что при утрате этого листа его можно запросить повторно.

Лист записи ЕГРЮЛ может потребоваться юридическому лицу в частности при совершении крупных сделок или заключении долгосрочных контрактов на большие суммы.

Лист ЕГРЮЛ выдается в ряду случаев, среди которых и запрос на повторную выдачу свидетельства о регистрации ОГРН. В этом случае в лист вносятся данные о предыдущем свидетельстве, это его номер, дата выдачи, серии старого свидетельства, кроме того, вносятся данные и о новом свидетельстве, его номер, серийный номер, дата выдачи, а также описываются причины, по которым был подан запрос на повторное получение свидетельства.

Помимо листа ЕГРЮЛ есть и выписка из ЕГРЮЛ, разница между этими двумя документами состоит в том, что выписка содержит в себе данные из ЕГРЮЛ, в то время как лист подтверждает сам факт регистрации и изменений, которые были внесены в тот или иной момент времени.

Прежде чем получить такого рода лист, необходимо оформить соответствующее заявление, а также указать реквизиты организации (фирмы). Кроме того, в заявлении должно быть указано, какие именно данные, и за какой период времени Вы желаете получить.

Лист записи ЕГРЮЛ

Имеет значение также и юридический адрес, на который данная выписка будет отправлена заказчику. Заявление отправляется в налоговый орган, к нему должен быть прикреплен счет-квитанция оплаты соответствующих услуг.

В тоже время, при обращении за получением листа ЕГРЮЛ, необходимо помнить, что услуги государственных органов, которые уполномочены выдавать такого рода документы, обойдутся от 200 до 1000 рублей. Все, в большинстве своем, зависит от типа документа и сроков его получения. В тоже время существует и бесплатная форма получения данных.

Таким образом, если вам нужно получить лист ЕГРЮЛ, то лучше обратиться в налоговый орган по месту регистрации и узнать всю информацию более конкретно и детально.

С 2017 года подтверждением регистрации будет лист записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП

от "__" _________ 2012 г. N _____

КонсультантПлюс: примечание.

Прилагаемый к документу, подтверждающему факт внесения записи в ЕГРЮЛ, по форме лист записи оформляется по форме N Р50007 (ФНС России от 09.06.2014 N ММВ-7-14/316@).

Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц В Единый государственный реестр юридических лиц в отношенииюридического лица___________________________________________________________________________ полное наименование юридического лицаосновной государственный регистрационный номер (ОГРН) ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘внесена запись о __________________________________________________________"__" ________________ 20__ годачисло месяц (прописью) годза государственным регистрационным номером (ГРН) ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘Запись содержит следующие сведения:

Лист записи выдан налоговым органом _______________________________________ полное наименование налогового органа"__" ________________ 20__ годачисло месяц (прописью) годДолжность ответственного лица Подпись Фамилия, инициалы М.П.

Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся один раз и навсегда?

Руководителям предприятий известно, что регистрация Общества – это сложная процедура со своим набором требований и определенным пакетом документов, которые необходимо составить и предоставить, а потом и получить подтверждение создания фирмы. До 1 января 2017 года новой или уже зарегистрированной компании выдавалось свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ . Сейчас документ в ФНС не оформляется и на руки не выдается. Вместо него подтверждением регистрации является «Лист записи ЕГРЮЛ» (форма Р50007).

Что такое свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ?

Документ представлял собой официальную запись, подтверждающую регистрацию юридического лица. Свидетельство закреплялось печатью, подписью и защитным знаком от подделки бланка. Документ выдавался руководителю или его представителю после проведения изменений в сведениях о юридическом лице, находящихся в реестре.

Свидетельство выдавалось только в бумажном виде и не содержало подробной информации о внесенных поправках, поэтому обязательным приложением к нему являлся Лист записи ЕГРЮЛ.

Получается так, что официально оформленный документ – это лишняя бумага, которая утяжеляет процесс оформления изменений в данные о компании в реестре. Убрав его, процесс получения подтверждающих документов о внесенных поправках должен стать проще и оперативнее. Сама процедура оформления изменений осталась без изменений и проводится по ФЗ № 129.

Данные свидетельства о внесении записи в ЕРЮЛ, полученного до 1 января 2017 года

Свидетельство ЕГРЮЛ являлось основным документом, подтверждающим факт включения компании в реестр налоговой службы. Организации присваивался номер (ОГРН) и перечислялась следующая информация:

полное наименование;
сокращение названия организации (сокращенное имя);
фирменное наименование;
дата присвоения основного номера;
место оформления и выдачи (налоговое подразделение);
подпись, печать ФНС.

К документу в обязательном порядке прикладывался Лист записи, который сейчас имеет актуальную форму и используется взамен свидетельства. Выданные официальные бланки до 2017 года выбрасывать не нужно, они имеют юридическую силу и могут применяться в повседневной деятельности при заключении договоров или по просьбе контрагентов, если после их получения в компании не производились мероприятия по внесению изменений в сведения фирмы.

Какие документы выдает ФНС при регистрации или внесении изменений в ЕГРЮЛ?

С 2017 года все зарегистрированные компании, а также фирмы, которым пришлось внести изменения в свои данные, на руки выдаются следующие документы:

Лист ОГРЮЛ (форма Р50007).
Экземпляр Устава, заверенный ФНС. Вторая копия остается в налоговой службе.
Свидетельство о постановке на учет для руководителей, которые написали заявление на регистрацию своей компании.
Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц

Печатается на обычном листе бумаги без защитных знаков.

Фирмы, которые хотят внести изменения в Устав или в реестр должны оформить заявление по форме Р14001 или Р13001, а также предоставить протокол собрания, где принято решение об изменении сведений. Независимо от ситуации должна быть оплачена государственная пошлина в установленном размере (ФЗ №117).

Зачем отменили документ, подтверждающий регистрацию компании в ЕГРЮЛ?

Существует несколько версий причин, по которым была произведена отмена. По официальным данным (из Приказа № ММВ7-14/481@ от 12 сентября 2016 года) форму бланка отменили с целью повышения эффективности оборота документов между ФНС и заинтересованными лицами. Иными словами свидетельство о регистрации и документ о постановке на учет, дублировали информацию, поэтому форму Р51003 решили аннулировать. Кроме того лист записи, как и свидетельство о регистрации, одинаково подтверждают возникновение компании или возникающих изменений в ней.

Другая причина, почему произошла отмена использования этого бланка – это устранение путаницы. Старая система требовала выдавать свидетельство каждый раз, когда предприятие заявляло о новых изменениях в сведениях о себе. Налоговой службе ничего не оставалось, как переоформлять регистрацию и выдавать заново свидетельство о регистрации. Сейчас, после внесенных изменений, будет переоформляться только Лист записи.

В какой форме можно получить свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ в 2018 году

Внесение изменений в сведения об организации будут теперь указываться только в Листе ЕГРЮЛ. Документ являлся дополнением к свидетельству и был его неотъемлемой частью, несущей важную информацию.

С 2017 года форма бланка была дополнена и переработана. Вышел новый приказ о введении в действие Листа записи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ММВ7-14/481@ от 12.09.2016 г.).

Для документа не используется фирменный бланк ФНС. Лист ЕГРЮЛ печатается на обычной бумаге без защитного знака. При этом документ можно получить в электронном или бумажном виде по желанию руководителя предприятия. Срок действия не ограничен.

Копия листа записи должна быть обязательно заверена нотариальной конторой. В противном случае документ иметь юридическую силу не будет.

Сведения об организации, указанные в листе записи в ЕГРЮЛ

Если сравнить старую и новую форму бланка, то можно прийти к выводу, что они идентичны. Лист содержит следующие пункты:

Полное наименование ЮЛ. В Листе не предоставляется информация о кратком и фирменном наименовании юридического лица, которая была ранее в Свидетельстве.
ОГРН. Номер присваивается налоговой службой и состоит из 13 цифр. Несет в себе информацию о дате выдачи, месту регистрации (субъект) и присвоения (код инспекции). В конце номера фигурирует контрольное число.
Информация о внесении записи в ЕГРЮЛ (регистрация или изменение сведений).
Дата внесения информации в реестр.
ГРН. Присваивается каждый раз при внесении изменений в сведения о фирме.
Таблица с наименованием и значением показателя. Здесь перечисляются поправки с указанием пункта и причин для изменений.

Внизу проставляется информация о налоговом органе, выдавшем документ, дате выдачи. Закрепляется подписью и печатью подразделения ФНС. Срок на внесение изменений в реестр – 1 день с момента получения пакета документов и согласия налогового органа включить поправки в сведения.

Внимание! Если организация сменила адрес, налоговый орган отправляет документы в другое подразделение по новому адресу регистрации компании.

Актуальность копии свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ

Выдаваемые ранее свидетельства могут использоваться, если после их получения не были внесены иные изменения в Устав и сведения о ЮЛ. Если с 2017 года в организации что-то поменялось, Лист записи ЕГРЮЛ заменит выданное ранее свидетельство.

В случае если контрагент требует представить документ по форме Р51003, организация вправе ему в этом отказать, оперируя утратившим силу приказом ММВ-7-6/843@ и существующим взамен его приказом ММВ-7-14/481.

Проведенные изменения с 2017 года отменяют Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ изменений. Решение официально утверждено Приказом. Отмена лишнего бланка упрощает процедуру регистрации или внесения изменений, тем самым облегчая работу налоговым органам.