Перемещение товара в 1с 8. Оценка эффективности работы логистических систем и контроль логистических операций. Как изменить счета учета ТМЦ с помощью документа Перемещение товаров

Доброго времени суток! Для перемещения товаров по складам предназначен документ "Перемещение товаров" в разделе "Склад".

Перемещение товара в 1С 8.3

С точки зрения бухгалтерского учета, перемещение товара между складами - это лишь изменение значения субконто (аналитики). Товар должен остаться на том же счете бухгалтерского учета (например, 41.01) и по той же цене (себестоимости). Рассмотрим пошаговую инструкцию как сделать перемещение товаров в 1С 8.3.

Представьте, что вы только что закончили настройку своего нового склада. Теперь, когда у вас есть свой склад, вам нужно знать, как его запустить. Что нужно для управления складом? Какие задачи вам нужно отслеживать, чтобы убедиться, что все работает гладко?

Управление складом по существу, переводит на эффективное управление доступным пространством и временем для управления вашим инвентарем. Чтобы оптимизировать использование пространства и ресурсов, предметы и оборудование должны храниться таким образом, чтобы отражать последовательность процессов вашего рабочего процесса склада. Цель здесь - обеспечить лучший контроль над перемещением материалов, людей и трафика без перерывов, с тем чтобы столкновения между потоками можно свести к минимуму.

Все нижеописанное справедливо не только для товара, но и для материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и других ТМЦ.

Где находится документ

Перемещение можно оформить с помощью одноименного документа, который расположен в меню «Склад»:

Шапка документа заполняется просто:

Организация предметов, основанных на движении и актуальности

Чтобы помочь вам сделать это, мы сосредоточимся на следующих аспектах, которые способствуют эффективности вашего склада. Представьте себе супермаркет, который полностью упакован с товарами. С точки зрения скорости, вот разбивка того, как продукты бакалеи перемещаются в магазине и из него, занимает от самого быстрого до самого медленного.

Когда дело доходит до расположения предметов, с точки зрения клиента, они предпочли бы найти быстроходные предметы без необходимости ходить по всей длине магазина. Это также имеет смысл с точки зрения кладовщика, так как работникам намного легче пополнить предметы, которые ближе к передней части магазина, как только они получат товары от поставщиков.

В 1С Бухгалтерии 8.3 перемещение товара возможна в трех вариантах:

между складами;
передача в розничную торговлю;
комиссионного товара (на забалансовых счетах);
перемещение возвратного товара.

Рассмотрим каждый из них более подробно.

Между складами и в розницу

Самый простой и распространенный способ. Для этого на вкладке «Товары» необходимо заполнить позицию номенклатуры для передачи, количество товара и счет учета :

Как изменить счета учета ТМЦ с помощью документа Перемещение товаров

Этот же принцип применяется к предметам на вашем складе: более эффективно хранить сезонные и популярные предметы в легкодоступных местах - например, вблизи загрузочных бухт для удобного сбора и хранения и несезонных товаров в менее доступных разделах склада.

В некоторых случаях один и тот же элемент может иметь разные размеры. Когда это произойдет, потребуются слоты различных размеров, чтобы сохранить их все. Большие, быстродвижущиеся предметы нуждаются в больших слотах, к которым легко получить доступ. Однако это означало бы, что сравнительно медленные, более мелкие объекты должны быть помещены дальше на склад. Следовательно, чтобы оптимизировать ваш цикл комплектования, вы должны стремиться к балансу между движением и размером, в котором маленькие, быстродвижущиеся предметы располагаются рядом с загрузочными отсеками, в то время как более быстрые и большие предметы могут храниться в слотах, расположенных за меньшим из них.

Обратите внимание, если вы передадите товар, которого нет на складе/у организации/на счете учета то в учете пойдут «минуса». Важно проверить на каком счете и каком складе лежит сейчас товар.

Посмотрим проводки, который сформировал документ:

Внедрение мер по минимизации рисков хранения

Кроме того, важно рассмотреть предметы, которые у вас есть, которые часто покупаются вместе. Помещение их как можно ближе друг к другу может помочь вам сократить время, потраченное на поиск и подбор. Внутри склада безопасность всегда должна быть наивысшим приоритетом. Чтобы лучше понять это, вернемся к примеру супермаркета, где мы не только встречаем предметы с разными жизненными циклами, но и с разными свойствами.

Некоторые типы предметов являются легковоспламеняющимися или агрессивными по своей природе, включая растительное масло, санитарные очистители и т.д. В то время как некоторые являются скоропортящимися и склонными к загрязнению, когда они не находятся в контролируемых условиях. В хорошо организованном супермаркете такие предметы, как очистители для ванной комнаты и отбеливающие агенты, хранятся как можно дальше от съедобных продуктов, чтобы избежать каких-либо случайных загрязнений из-за разлива или утечки.

Как видно, во всех проводках всего лишь изменилось второе субконто - «склад».

Еще можно увидеть что первые две записи имеют заполненную «Сумму» (цена передачи сформировалась по себестоимости), а третья - нет. Этот пример наглядно показывает что будет, если сделать перемещение товара, которого нет на складе.

Передача товара в розницу

Эта же практика применяется, когда речь идет о хранении легковоспламеняющихся веществ, таких как масла, восковые свечи и т.д. И горючих веществ, таких как бумага и другие стационарные принадлежности. Склады соответствуют аналогичным стандартам безопасности, когда речь идет о хранении предметов, которые являются реактивными. Опасные предметы должны быть изолированы и храниться отдельно от предметов, которые могут реагировать на них. При хранении коррозийных веществ и химических веществ всегда тщательно проверяйте листы безопасности, представленные изготовителем, и соблюдайте их.

Для того, что бы сделать перемещение в розничный магазин или НТТ, достаточно в поле «Получатель» в шапке документа выбрать нужный розничный склад.

Возврат из розницы на оптовый склад в 1С происходит по той же схеме, естественно изменив местами склад.

Цены, по которым будет продаваться товар в розничной точке указываются с помощью документа «Установка цен номенклатуры «. Тип розничной цены устанавливается для склада индивидуально:

Установите метки безопасности и облегчите для своего персонала выявление зон, содержащих опасные материалы, с использованием отражающих меток и панелей вокруг них. Удостоверьтесь, что оборудование безопасности вашего склада, такое как системы пожаротушения, системы вентиляции и механизмы контроля разливов, доступны и работают в любое время. Они помогут вам спасти жизни и уменьшить ущерб имуществу в случае компрометирующего инцидента.

Повышение эффективности захвата предметов с помощью локаторских систем

Представьте себе занятый день, с большим притоком заказов с разными уровнями приоритета. Чтобы выполнить это, предметы будут выбраны из их слотов и переместились в сортировочную установку на складе, где они будут упакованы и подготовлены к отправке. Этот процесс может утомиться даже для опытного сотрудника, который знаком с местоположением каждого предмета, поскольку процесс просеивания продуктов для поиска правильного может быть сложным и утомительным.

Перемещение комиссионного товара в 1С 8.3

Для перемещение товара, который находится у нас комиссии следует использовать вкладку «Товары на комиссии». Ключевое отличие передачи между складами комиссионного товара то, что учет его в программе 1С ведется на забалансовых счетах.

В то время как в основном используется для отслеживания крупного рогатого скота в прошлом, эта технология в настоящее время получает пользу от производителей, которые хотят отслеживать местоположение каждого продукта, который они производят, с момента его изготовления, пока он не снят с полки и не продается. Это позволяет им изучать движение своих продуктов, чтобы они могли адаптировать свои производственные и распределительные операции, сокращать издержки и лучше обрабатывать доход, все в соответствии с потоком их текущих продуктов на рынке.

Товар тоже можно передавать на розничный склад, для последующей продажи.

Пример проводок:

Если у вас в компании более одного склада, то практически наверняка вам потребуются операции по перемещению товаров между складами. Рассмотрим, как в управлении программы 1С Управление торговлей версия 11.2 отражаются такие операции перемещения товара с одного склада на другой склад.

В зависимости от типа и качества тега, сборщик предметов может находить и читать предметы с расстояния до 100 метров. Это экономит много времени на традиционном способе просеивания через лоты, чтобы найти нужную партию с требуемым элементом. Эти системы не только записывают данные, связанные с вашими товарами и транзакциями, но также могут при необходимости генерировать отчеты о различных координационных центрах. Например, задавая временной интервал, вы можете создавать сводки инвентаризации и оценочные отчеты, которые могут показать вам количество товаров на разных этапах их жизненного цикла и их стоимости активов.

Документы о перемещении находятся в разделе «Склад и доставка» . Есть два журнала: «внутреннее товародвижение» и «перемещение товаров» . По своей сути, это один и тот же журнал. Мы можем убедиться в этом, открыв оба данных журнала. Единственное, что в журнале «перемещение товаров» , - уже отобран вид операции «перемещения товаров» и установлен соответствующий заголовок. Мы здесь также можем установить все необходимые флаги и увидим тут же набор документов, который доступен нам в журнале «Внутреннее товародвижение» .

Это позволяет вам определить скорость оборачиваемости инвентаря, уменьшить количество замедленных предметов в вашем уходе и освободить пространство и капитал для ваших быстродвижущихся предметов. Из-за постоянно меняющихся потребностей потребителей облачные системы управления заказами становятся средой выбора для бизнеса, в основном из-за их способности отслеживать инвентаризацию и движение денежных средств из нескольких мест по нескольким каналам. Поскольку они могут работать и контролировать продажи, покупки и проекты буквально в любом месте, они расширяют сотрудничество между командами, предлагая больше контроля над продажами, покупками и жалобами клиентов.

Оба этих журнала имеют вкладку «к оформлению» , на которой приводятся документы-основания, документы-распоряжения для оформления соответствующих операций. В качестве таких документов-распоряжений выступают обычно заказы - например, заказы на перемещение. Данный документ по своей структуре напоминает сам документ перемещения, но, в отличие от него, не выполняет непосредственно движение товаров по складам, а является документом, планирующим операцию перемещения товаров с одного склада на другой.

Это завершает способы, с помощью которых вы можете оптимизировать свой склад для удобства общения. Определить тип и характер ваших предметов для подготовки необходимых условий хранения; оптимизировать расположение ваших предметов в зависимости от того, как часто они заказываются; ускорить выбор и время упаковки с использованием локаторских систем; и инвестировать в систему управления складом, которая наилучшим образом соответствует вашему бизнес-процессу. Не забудьте следить за следующей статьей, где мы будем обсуждать области управления заказами, которые часто являются нарушителями сделок и как мы можем превратить их в торговцев.

В документе «Заказ на перемещение» могут использоваться статусы - например, статусы «к обеспечению», «к выполнению» . В зависимости от статуса, документ будет выступать основанием для тех или иных операций. В состоянии «к обеспечению» будет планироваться потребность по складу отправителем, чтобы обеспечить на нем данное количество. По статусу «к выполнению» документ будет являться основанием, документом-распоряжением для оформления операций перемещения товаров.

Передача товаров между складами отслеживает перемещение количеств с одного склада на другой. В системе зарегистрирован этот трафик. Это уменьшает доступность на складе, который передает товар. Чтобы увеличить доступность на складе, получающем товар, Получающий протокол может быть сгенерирован автоматически.

Передача товаров между складами

Чтобы создать протокол передачи, мы выбираем набор функций торговой системы. Тип документа. Склад - из выпадающего окна мы выбираем склад, из которого мы пишем товар. Открывает форму выбора - контрагент. Мы отмечаем клиентскую копию продукта, а затем кнопку «Выбрать». Пользовательский партнер пользователя должен быть предварительно введен.

На вкладке «Товары» заполняется номенклатура, ее количество, которое необходимо переместить.

На вкладке «Дополнительно» указывается подразделение, подготовившее этот документ.

На вкладке «Комментарий» нам доступно поле для произвольного комментария.

И основные два реквизита - это «склад отправителя» и «склад получателя» . Это два склада, с одного из которых товар будет перемещаться на другой склад.

Для получения дополнительной информации давайте посмотрим, как ввести Пользовательские данные продукта. Мы выбираем трехточечную кнопку в конце окна, которая открывает форму выбора - Продукты и материалы. Мы отмечаем продукт с помощью мыши, а кнопка «Выбрать» добавляет его в список. Продукты должны быть предварительно введены. Для получения дополнительной информации давайте посмотрим, как создать продукт.

С: учет по складу по количеству и сумме

Сумма - в поле мы записываем количество для каждого продукта, который мы передаем между складами. Готовая кнопка на панели инструментов. Проверяет документ и отображает связанные с ним документы. С помощью этой формы для склада, получающего товар, может быть сформирована учетная запись и протокол приема.

Для того, чтобы посмотреть, как отражаются данные операции, мы для начала создадим дополнительно два склада. Для этого мы перейдем в раздел «Нормативно-справочная информация и администрирование» . Найдем здесь гиперссылку «Склады и магазины» и создадим 2 розничных магазина.

Первый у нас будет называться «Торговый зал». Это будет розничный магазин. Учетный вид цен здесь у нас будет розничный. Розничный вид цен также будет розничный. Дополнительно никакие флаги устанавливать не будем. Флаг «контролировать обеспечение» у нас уже установлен. Запишем такой магазин.

Создать протокол приема - отметьте параметр протокола приема, с помощью которого система автоматически создает его. В раскрывающемся меню мы указываем склад, на котором мы хотим передать товар. С помощью параметра «Готово» система проверяет документ. Сохранить и выйти на панели инструментов. Записывает документ и оставляет форму.

В случае передачи товаров через Протоколы передачи и приема не требуется никаких входных и выходных цен. Система контролирует средние цены товара во время передачи и автоматически применяет их к документам.

Каждый готовится к самому суматошному периоду года. За неделю до Рождества ежедневно выходит из ворот магазина до 50 000 партий. Чтобы справиться с натиском, в начале декабря они ввели три смены. В течение года это занимает всего две смены.

Создадим еще один розничный магазин. Называться он так и будет - «Розничный магазин». Цены у него также будут учетные - розничный вид цен. На вкладке «Ордерная схема и структура» установим, что у нас будет использоваться ордерная схема при поступлении товаров на данный склад. Ячейки использоваться не будут. На вкладке «основное» также проверим, что установлен флаг «контролировать обеспечение» . Запишем такой магазин.

Теперь у нас подготовлено два магазина, и можно рассмотреть операции перемещения товарно-материальных ценностей товаров на данные склады, в данные магазины.

Заказ на перемещение товара в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Операции перемещения товаров начнем с создания заказа на перемещение. Для этого мы идем в раздел «Склад и доставка» . Открываем журнал «Заказы на перемещение товаров» и создаем первый заказ. Склад-отправитель у нас будет «ордерный склад», склад-получатель - «розничный магазин».

На вкладке «Товары» добавим номенклатуру. Пусть это будет «стол кухонный», характеристика «красное дерево». Началом отгрузки установим сегодняшнюю дату. Количество установим «1 шт.». Окончание поступления также будет сегодняшняя дата.

Даты начала отгрузки и окончания поступления служат для планирования движения товаров по соответствующим складам.

Добавим еще одну позицию. Пусть это будет у нас стол цвета «темное дерево». Даты также будут сегодняшние, и количество «1 шт.». Добавим еще одну позицию. На этот раз у нас будет стол, цвет «красное дерево», дата сегодняшняя, количество «2 шт.» и окончание поступления - дата сегодняшняя.

На вкладке «дополнительно» у нас заполнено подразделение.

На вкладке «комментарий» можно ничего не заполнять.

Такой заказ мы переведем к состоянию «к выполнению» , проведем и закроем.

Документ «Перемещение товаров» в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Теперь данный заказ может являться основанием для создания документа-перемещения. Для того, чтобы создать такой документ, мы переходим в раздел «Склад и доставка» , в журнал «перемещения товаров» и переходим на вкладку «к оформлению» . У нас отсутствуют здесь документы-распоряжения для оформления перемещения товаров. Причина может быть только одна - у нас отсутствует в программе зарегистрированные документы в статусе «к выполнению» с заполненными табличными частями «товары» , для которых указано, что необходимо товар отгрузить.

Вернемся к нашему заказу. Так как мы статус «к выполнению» ставили, а вот действие, которое необходимо выполнить с товаром, у нас по-прежнему остались «к обеспечению» . Я не установил обеспечение «к отгрузке» . Выделим все строки и воспользуемся командой «заполнение обеспечения» . Здесь нас будет интересовать команда «отгрузить» . Действия по данным товарным позициям теперь у нас «отгрузить» . Проведем такой заказ покупателя и перейдем еще раз к журналу «Перемещение товаров» .

Теперь в качестве документов-распоряжений у нас присутствует товар на перемещение товаров. Выделим данную позицию и оформим команду «оформит по заказам» . Программа 1С Управление торговлей 11.2 создала нам документ «перемещение товаров» . В качестве основания указано, что документ перемещения создан на основании заказа на перемещение. Склад-отправитель у нас в данном случае - ордерный склад. Склад-получатель - розничный магазин. Организация - торговый дом «Оптовичок».

На вкладке «Товары» подобраны наши товарные позиции вместе с характеристиками, и указано в «заказе на перемещение». Статус устанавливаем «отгружено» , и проводим такой документ.

Теперь на основании данного заказа на перемещение и самого перемещения необходимо создать, во-первых, расходный ордер по складу-отправителю, а, во-вторых, приходный ордер по складу-получателю, так как в розничном магазине, у нас ведется схема при поступлении товаров.

Для этого мы идем сначала в раздел «Склад и доставка» . В группе «Ордерный склад» нас будет интересовать журнал «Отгрузка» . Мы видим, что здесь у нас присутствует «заказ на перемещение» . Получателем выступает розничный магазин, и для данного перемещения видим номенклатуру, которую необходимо собрать и отгрузить. Выделив соответствующую позицию, создаем ордер. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 спрашивает, создать ордер по выделенному распоряжению либо можно воспользоваться флагом «создать по всем».

Был создан расходный ордер. Можем его открыть, посмотреть и убедиться, что со склада ордерный, получатель - «розничный магазин» по распоряжению были отгружены соответствующие товарные позиции - два стола разного цвета и два стула.

Теперь наше перемещение необходимо перевести в статус «принято» , и дополнительно создать приходный ордер в розничном магазине. Для этого мы переходим в раздел «Склад и доставка» . В группе «Ордерные склады» нас будет интересовать - журнал «рабочее место приемка» . Выберем здесь необходимый нам склад. В данном случае, это будет не ордерный склад, а розничный магазин. И видим, что здесь в качестве документа-основания выступает наш «заказ на перемещение», по которому фигурируют наши 3 позиции - 2 стола разного цвета и стул. На основании такого распоряжения можно создать приходный ордер.

Программа 1С Управление торговлей версия 11.2 заполнила все необходимые реквизиты. Отмечено, что распоряжением является «заказ на перемещение», склад «розничный магазин». Товарные позиции также заполнены. Дополнительно, в верхней части документа, можно указать номер и дату входящего документа, на основании которого оформлялся данный приходный ордер. Проведем и закроем данный документ, и перейдем к заказам на перемещение.

Данный заказ у нас полностью отработан, а именно - отгружен с одного ордерного склада и принят на втором ордерном складе. После того, как я обновил журнал, я вижу, что состояние данного заказа программа 1С Управление торговлей 11.2 уже установила в состоянии «закрыт» . Таким образом производится перемещение товаров по ордерным складам.

Перемещение товара по обычным складам (не ордерным) выполняется несколько проще. Не требуется дополнительно создавать складские ордера. В данном случае, я проведу перемещение без использования «заказов на перемещение».

Для этого в журнале «Перемещение товаров» я создам вручную перемещения. Укажу, что склад-отправитель у нас будет основной склад, склад-получатель - «торговый зал».

На вкладке «Товары» дополнительно укажу, что перемещается у меня телевизор Panasonic в количестве 1 шт., и телевизор Sony также в количестве 1 шт. Статус документа можно сразу установить «принято» , и такой документ можно провести и закрыть. Таким образом, только что я отразил операцию перемещения товара с основного склада на склад «Торговый зал». На этих складах ордерная схема не используется, поэтому дополнительно создавать складские ордера нет необходимости.