Образец заполнения адв 3 при утере снилс. Программное обеспечение

В случае утери страхового свидетельства (СНИЛС), человеку необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить требуемый перечень документов для восстановления ранее выданного свидетельства. Для того, чтобы была произведена перевыдача утерянного документа, человеку необходимо заполнить форму АДВ-3, установленного образца.

Форма АДВ-3

АДВ-3 - это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое заполняется исключительно, если страховое свидетельство, содержащее СНИЛС человека (страховой номер индивидуального лицевого счета), было утеряно.

В 2016 году была утверждена новая форма АДВ-3. В связи с этим прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо иметь его актуальную форму.

В программе - Документы ПУ 5 имеется электронный сервис, который позволяет сформировать данную форму и проверить ее корректность заполнения. Можно заполнить АДВ-3 вручную или используя компьютерную технику. Для этого необходима сама форма АДВ-3 Бланк скачать можно ниже.

Таблицу в форме АДВ-3 необходимо заполнять печатными, большими буквами, синей шариковой ручкой (в случае заполнения вручную), строго один символ в одну клетку. Для заполнения заявления о выдаче дубликата застрахованного лица стоит руководствоваться установленными правилами, прописанными ПФР для заполнения АДВ-3 Образец заполнения представлен в этой статье.

Если в форме будут допущены ошибки, ПФР при сверке данных откажет в перевыдаче СНИЛС.

АДВ-3 должна подаваться в территориальное отделение ПФР работодателем застрахованного лица. Данная форма состоит из двух блоков - один заполняется работником, второй - работодателем. Форма может быть полностью заполнена уполномоченными на это службами работодателя, к примеру, бухгалтерией или отделом кадров. После заполнения она должна быть проверена и подписана застрахованным лицом. Если нет такой возможности по причине длительной командировке или болезни сотрудника, заверить документ может руководитель.

Получение нового СНИЛС взамен утерянного

Заявление о выдаче дубликата направляется в ПФР вместе с копией утраченного страхового свидетельства (если она имеется) и описью документов по форме АДВ-6-1. После чего в течение одного календарного месяца происходит рассмотрение заявления в ПФР. Далее выносится решение о перевыпуске свидетельства. Если принимается положительное решение, его направляют работодателю с сопроводительной ведомостью. Работнику новый документ выдается в течение одной рабочей недели, с его подписью о получении в ведомости, которая затем возвращается в ПФР.

Как получить дубликат СНИЛС, если не работаешь

Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.

Форма АДВ-3. Образец заполнения необходимых данных:

Раздел заполняется застрахованным лицом:

1. Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
2. Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
3. Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон. Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
4. Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
5. Дата заполнения.

1. СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
2. Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть - представлялись, если нет - будут представлены.

Восстановить СНИЛС при утере — дело весьма хлопотное, но возможное. Номер индивидуального лицевого счета выдается один раз и не меняется на протяжении всей вашей жизни. Восстановив зеленую карту СНИЛС вы получите идентичный документ, для удобства некоторые граждане самостоятельно инициируют потерю и делают несколько документов на будущее.

Для восстановления документа, при условии что вы официально работаете — обратитесь в свой отдел кадров на предприятии. Вам предложат написать заявление о восстановлении, это заявление ваш работодатель направит в ПФ, забирать карточку вам нужно будет при личном визите. Восстановление СНИЛС занимает примерно 2 недели.

Если вы предприниматель, студент, или у вас был утерян документ вашего ребенка, в таком случае вам необходимо самостоятельно обратиться в ваш Пенсионный Фонд по месту прописки и написать заявление о восстановлении документа. Также сейчас в режиме beta тестирования доступно восстановление СНИЛС в режиме online через сайт ПФР.

Пример заполнения заявления Форма АДВ-3 на восстановление СНИЛС

Скачать форму АДВ-3 для восстановления СНИЛС.

Нередко страховое свидетельство граждан (СНИЛС) теряется или подвергается порче, в результате чего возникает необходимость восстановления этого важного документа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для получения дубликата в ПФР придется составить заявление согласно особой форме АДВ-3 и представить туда на рассмотрение.

В случае, если бумага заполнена верно и содержит все необходимые сведения, лицо получает на руки обновленное свидетельство с прежним идентификационным кодом.

В данной статье пойдет речь о том, как правильно составить заявку по форме АДВ-3.

Что нужно знать

Заявление АДВ-3 пишет от своего лица гражданин, утративший свое страховое свидетельство. Все сведения, приведенные в форме должны быть правильными – их заявитель заверяет личной подписью.

Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию

Если в форме будет допущена неточность и позднее обнаружится несовпадение сведений и базы данных, то дубликат СНИЛС ему не выдадут.

Документ на выдачу дубликата страхового свидетельства от имени лица может представить в ПФР и его работодатель.

Однако это может произойти только в случае, если гражданин сам не в состоянии этот сделать в данный момент по причине:

• длительной командировки (более 1 месяца);
• тяжелой болезни или травмы.

В такой ситуации при заполнении заявки работодатель должен указать причину, по которой формировать указанный документ пришлось ему самому.

Определения

СНИЛС имеет форму зеленой карточки с персональными данными лица, которая заводится один раз и на всю жизнь.

Ее открывают вместе с выдачей свидетельства о рождении (дает право на получение льгот по медицинским и социальным услугам) или на первом месте работы.

Страховое свидетельство необходимо для решения следующих задач:

1. Создания счета для аккумулирования отчислений работника на социальное страхование.
2. Оперативной регистрации в рамках портала Госуслуги (gosuslugi.ru) .
3. Оформления специальной электронной карты, которая облегчает взаимодействие с государственными структурами.
4. Межведомственной передачи сведений о лице.
5. Получения права на различные социальные пособия и иные выплаты.

Назначение документа

Регистрация гражданина в ПФР – обязательное условие его официальной трудовой деятельности. Эта процедура сводится к выдаче ему персонального счета, на котором будут аккумулироваться на протяжении всей его трудовой деятельности страховые отчисления.

Впоследствии на их основе будет рассчитана его пенсия. Страховое свидетельство (СНИЛС) является обязательным документом при приеме на работу. Если лицо трудоустраивается впервые, то завести его вправе сам работодатель.

«Зеленая карточка» — это не только гарантия будущих пенсионных платежей, но и способ использования льгот при пользовании государственными медицинскими и социальными услугами.

Тем не менее, нередко СНИЛС теряется или подвергается порче, что требует восстановления этого важного документа. Для этого потребуется:

1. Обратиться в ближайшее отделение ПФР.
2. Взять с собой оригинал паспорта и копию утраченного СНИЛС (если таковая имеется в наличии).
3. Заполнить на месте форму АДВ-3.

Таким образом, форма заявления АДВ-3 на получение СНИЛС выступает единственным основанием для выдачи дубликата страхового свидетельства. В этом и состоит предназначение данного документа.

Нормативное закрепление

Законодательным основанием для получения СНИЛС и его дубликата на базе формы АДВ-3 выступают следующие нормативные акты РФ:

На базе последнего постановления ПФР разработал инструкцию по представлению документов на получение страхового свидетельства и по заполнению АДВ-3.

Правила заполнения формы АДВ-3 на выдачу дубликата

Поскольку при восстановлении СНИЛС сотрудникам Пенсионного фонда требуется удостовериться в том, что заявитель действительно желает получить дубликат документа, а не совершить мошенническую операцию, то им потребуется весь комплекс персональных данных о нем.

Видео: подготовка персонифицированной отчетности

Получить сведения проще всего можно путем заполнения бланка формы АДВ-3, который можно запросить в любом территориальном отделении ПФР или скачать в сети.

Кроме того, ныне существует возможность заполнения заявки АДВ-3 в режиме онлайн. При формировании заявления на получение дубликата СНИЛС важно придерживаться следующих простых требований:

• все личные и контактные данные лица должны быть достоверными и точными;
• во все поля предложенной формы должны быть внесены требуемые сведения;
• форма должна заполняться гражданином лично либо его работодателем с обязательным указанием причины делегирования этого вопроса.

Порядок формирования

Чаще всего форма АДВ-3 заполняется гражданином от руки темной пастой, печатными буквами прямо в ПФР. Однако можно скачать ее заранее и внести в нее необходимые сведения на компьютере.

Верхнюю часть документа заполняет сам работник, поскольку в нее вносятся сведения из его паспорта, свидетельства о рождении, утраченного СНИЛС.

В нижней части работодатель, выступающий страхователем, прописывает идентификационный номер лица в системе социального страхования.

В настоящее время выработан спектр правил, на основании которых осуществляется заполнение АДВ-3. В их числе (Постановление ПФР №192-п):

1. Заполнение формы осуществляется только в том случае, если гражданин потерял или иным способом утратил свое страховое свидетельство.
2. За дубликатом следует обращаться в ПФР, где на базе представленных в АДВ-3 сведений с привлечением информации из единой федеральной базы СНИЛС будет восстановлен.
3. Оформлять документ обязан собственноручно заявитель также, как и представлять его в ПФР.
4. В крайних случаях бумагу заполняют на основании документов работника кадровые сотрудники с места его , указывая причину, по которой заявитель не смог сделать это самостоятельно.

Получение дубликата страхового свидетельства ложится на плечи его работодателя и в том случае, если СНИЛС был утрачен по вине организации.

Образец заполнения

Образец по заполнению АДВ-3 можно запросить в территориальном отделении ПФР. Однако и без него осуществить правильное внесение сведений в поля формы вовсе не сложно.

Целесообразно рассмотреть каждое из полей формы отдельно:

Данные из страхового свидетельства	Заполнение данного раздела является обязательным условием, поскольку на его основании будут сверяться сведения с федеральной базой. Здесь прописывают: Ф.И.О и пол лица; его дату и место рождения
Сведения, актуальные на настоящее время	Данный раздел документа включает в себя те же сведения, что и предыдущий. Однако здесь также приписываются: адреса прописки и фактического проживания; фамилия лица, если она была изменена
Удостоверяющий личность документ	Здесь, как правило, указывается паспорт. Ниже приводятся дата его выдачи и окончания периода действия, серия и номер, а также ведомство, выдавшее документ. Все поля этого раздела также обязательны для заполнения
Дата составления заявки АДВ-3	Она прописывается в следующем порядке: число (в виде двузначного числа), месяц (прописью), год (в виде четырехзначного числа). Например, 03 августа 2019 года
Сведения вносимые работодателем	Если СНИЛС решил восстановить сам гражданин, то ему вовсе не обязательно привлекать к этому вопросу своего работодателя: он может заполнить эту часть и самостоятельно. Сюда потребуется внести: идентификационный страховой номер, который содержался в утраченном свидетельстве; представлялись ли ранее сведения о лице в ПФР или они направляются туда впервые

Обе части документа заверяются подписью заявителя (или его работодателя) с обязательной расшифровкой.

Готовый документ передается на рассмотрение сотрудникам ПФР, которые сообщают – по истечении какого срока можно будет забрать дубликат СНИЛС. Как правило, время ожидания составляет менее одного месяца.

Если обнаружена ошибка

Иногда в процессе заполнения АДВ-3 гражданин по неосторожности допускает ошибки. Если документ составляется заранее, то самым простым вариантом их исправления становится скачивание новой формы и ее заполнение с нуля.

Если же документ составляется в ПФР от руки, то важно придерживаться следующих правил исправления неточностей:

1. Аккуратно перечеркнуть неверную букву или цифру диагональной чертой и написать рядом верное значение;
2. В самой нижней части документа прописать фразу «Исправленному верить» и поставить личную подпись.

Следует помнить, что форма с исправлениями обеспечивает большую гарантию получения документа, чем АДВ-3 с ошибками.

Таким образом, заполнение формы АДВ-3 требуется для получения дубликата страхового свидетельства в случае его утраты.

Документ составляется на официальном бланке, который разработал и утвердил Пенсионный фонд, а затем передается его сотрудникам.

Заявку должен оформлять и представлять сам заявитель или, в крайнем случае, его работодатель, выступающий страхователем.

Все внесенные в документ персональные сведения должны быть точными и достоверными и заверяться подписью лица.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 предоставляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Заполняется по следующим правилам:

1. Реквизит «Фамилия, имя, отчество» указываются в именительном падеже (заполнять обязательно)

2. Пол - указывается буква «М» или «Ж» (заполнять обязательно)

3. Дата рождения – указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май» 1950 года или «1950 год») то эта дата переносится в анкету застрахованного лица «15 мая 1950», «01 июля 1950» и в той же строке указывается слово «особое».

4. Реквизит “Место рождения” заполняется по схеме:

населенный пункт – район – регион – страна

При этом:

в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, автономные области указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т.п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).

Реквизит Гражданство – указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для граждан российской Федерации не заполняется.

5. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:

после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;

название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

6. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” заполняются по схеме:

индекс, страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия – остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа – Победа п; улица Строителей – Строителей ул; бульвар Мира – Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.

Сокращения типов элементов адреса указаны в таблице «Типы элементов адреса» .

7. Документ, удостоверяющий личность: вид документа - указывается наименование документа, удостоверяющего личность.

серия и номер-указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи - указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ; кем выдан – при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений. Дата заполнения анкеты застрахованного лица указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполняется страхователем (работодателем) – реквизит обязательный для заполнения при заполнении заявления о выдаче дубликата страхователем.

Если ваш работник потерял свое свидетельство обязательного пенсионного страхования (где указывается СНИЛС) или утратил его иным способом, заниматься восстановлением документа придется работодателю (п. 5 ст. 7 , п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом работник должен составить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (пп. «б» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н) по форме АДВ-3 (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Допускается оформление заявления работодателем - специалистами его кадровой службы или бухгалтерии, но подписать заявление в любом случае должен сам работник (п. 22 Инструкции по заполнению форм к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Форма АДВ-3: что указывать

В заявлении на дубликат должны быть отражены следующие сведения о работнике: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность. Ниже страхователь должен указать СНИЛС сотрудника, в соответствии с которым на него ранее подавались персонифицированные сведения в ПФР. А подтверждением того факта, что работнику был присвоен именно такой СНИЛС, послужит, к примеру, копия его пенсионного свидетельства, которую большинство работодателей делают при приеме новичков на работу. Ее нужно будет приложить к заявлению, а также опись документов по форме АДВ-6-1, и направить их в отделение Фонда в течение 2 недель с даты приема заявления о выдаче дубликата от работника (п. 5 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

Процедура выдачи дубликата

Рассмотреть заявление специалисты Пенсионного фонда должны будут в течение месяца (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). По итогам они вынесут положительное или отрицательное решение. Откажут в выдаче дубликата в том случае, если в базе ПФР не смогут найти застрахованное лицо с тем номером СНИЛС, который указан в заявлении.

Если же будет принято положительное решение о выдаче дубликата, его направят в адрес страхователя вместе с сопроводительной ведомостью. Передать работнику дубликат свидетельства работодатель должен будет в течение недели после его получения (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Сотрудник при этом должен расписаться в сопроводительной ведомости, которую нужно будет отправить обратно в ПФР.

АДВ-3: образец заполнения

Среди вновь утвержденных в 2016 году форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) есть и форма АДВ-3. Именно эту редакцию формы надо использовать при необходимости оформления дубликата работнику.