В рубрике «Лайфхаки» мы стараемся просто и доступно ответить на вопросы, которые могут возникнуть во время планирования путешествий и самих поездок. Что нужно знать во время похода за визой, что говорить работнику посольства, как не облажаться на границе и как получить шенген больше, чем на один год?

Шенгенская виза - обязательное условие, чтоб въехать, выехать и перемещаться по странам Шенгенской зоны (в том числе из одной в другую). С шенгеном в паспорте в твоем распоряжении окажутся 26 государств : практически вся Западная и Северная Европа. Но в некоторые вместо шенгенской потребуется отдельная, национальная, виза (как раньше в Великобританию). В зависимости от целей поездки и ее длительности, «проездной» документ обязательно попадает в одну из категорий - A, B, C или D. Единые шенгенские визы A и B нужны для транзитного пересечения границы по пути в третью страну: тип А - для только по территории аэропорта (она не дает право пребывания в стране), тип B дает пять дней на дорогу, чтобы добраться через Шенгенскую территорию к пункту назначения. Самый расхожий - тип C, «краткосрочная туристическая», нужна как раз для путешествий. Виза D выдается тем, кто в одной из стран собирается учиться, работать или жить постоянно.

Если дебютируешь с путешествием в одну из стран Шенгена, имей в виду: в первый раз визу выдадут одноразовую (т.е. с правом однократного въезда). Обычно на большее надеяться не стоит. Если в шенгенской зоне ты уже был(-а), но дебютирует твой новенький паспорт, может случиться то же самое: в посольстве, вероятнее всего, не станут шуршать по базе данных, чтоб отыскать следы твоих евротуров. Восстановить справедливость помогут доказательства прошлых поездок: например, ксерокопии хотя бы одной визы, если она не старше двух лет.

Получить шенген можно в посольстве или почетном консульстве одной из стран и в официальных визовых центрах. На свой страх и риск можно обратиться в центр визовой поддержки: здесь кредит доверия (или его отсутствия) - свой для каждой отдельной компании.

Несколько общих правил. Во-первых, выбирай такую дату записи, чтоб все документы были готовы к подаче и одновременно не успели просрочиться (например, справка со счета из банка). Во-вторых, разузнай, как долго делается виза: например, литовскому посольству достаточно 7 рабочих дней, а посольство Германии будет томить тебя в ожидании все 14.

Если просишь визу в посольстве, оплачивать нужно только консульский сбор, минимальная и обязательная трата (дети до 6 лет - не в счет). Записаться в посольства можно на их же сайтах. У каждого - своя специфика. Где-то оплачивать консульский сбор нельзя картой, а где-то - наличными. Одни посольства обновляют календарь регулярно, а другие (например, польское) выкладывают свежие даты строго в определенные дни.

Большая оплата (+ € 18-20) за меньшие беспокойства - визовый центр. Неоспоримый плюс заключается в том, что кроме Минска (а посольства чаще всего - в столице) они работают в областных и некоторых районных центрах. А еще выручают рассеянных: за дополнительную плату здесь можно сделать все, что забыл(-а) - фотографию, страховку, анкету и нужные ксерокопии.

Собирай стандартный перечень: паспорт, анкету, фотографию, медицинскую страховку, справку с места работы (или учебы) и документы, которые подтверждают твое финансовое благосостояние (справки или выписки из банка, спонсорские письма и т.д.). Часто необходимыми и точно не лишними будут билеты и бронь жилья. В каждой стране могут быть мелкие подводные камни - количество ксерокопий, цвет фона на фотографии или обязательное появление на ней твоих ушей. Некоторые документы имеют небольшой срок годности. Например, выписка из банка о движении или наличии на счете денег живет только 5 дней.

Базовые правила бонтона в посольстве - отключить телефон (или хотя бы поставить его на беззвучный режим, или не брать вовсе), и не тянуть с собой группу поддержки. Делать там фотографии запрещает закон. Кое-где, например, в консульстве Италии, в специальной камере у входа надо будет оставить вещи. Так что все, что понадобится при подаче, лучше держи наготове, а набор «очумелые ручки» часто найдешь на месте - и клей, и ножницы, и ручки. Но лучше все-таки приклей фотографию заранее. Нужные от тебя телодвижения - когда и куда войти - сообщат работники и уж точно о тебе не забудут. Потому спокойно жди указаний.

Некоторые посольства придают значение тому, действительно ли ты въезжал(-а) в страну выдачи визы. Например, чешское при повторном обращении всегда смотрит, успел(-а) ли ты за год доехать до : если нет штампов, это могут уточнить вопросами - где находился отель, как он назывался. Выдумывать не стоит. Даже если путешествия не было, его отсутствие не испачкает твою визовую историю - лучше признаться, что планы изменились. А вранье очень даже наказуемо: если не предъявить билеты, чеки и прочее, сомнения работников посольства кончатся отказом в визе. Правда, только на этот раз.

В общем, правило тут одно и применимо оно ко всем посольствам: говори все как есть. Пока ты говоришь правду - в глазах консула или пограничника ты добросовестный путешественник или путешественница.

Оценить лояльность посольства довольно сложно, тут нужно учитывать еще и человеческий фактор - кто-то может закрыть глаза на отсутствие одной бумажки, а кто-то дотошно все проверит.

Получить одноразовый шенген довольно просто в литовском посольстве - достаточно будет показать им бронь отеля и выписку со счета. Чтобы получить многократную визу, необходимо приглашение. Кстати, маленькие посольства, в которых поток анкет меньше, обычно довольно приветливо относятся к заявителям. Хороший пример - эстонское посольство в Беларуси. Но некоторые, например, посольство Италии, довольно справедливо закрепили за собой славу тех, что большие визы дают только тем, у кого есть родственники в этой стране.

1. Если ты ни разу не был(-а) в стране выдачи визы.

2. Если ты выбрал(-а) совсем уж нелогичный маршрут, который не можешь подтвердить наличием билетов или бронью отеля.

3. Если ты не оплатил(-а) дорожный штраф или успел(-а) натворить что-то в таком духе. Если тебе не повезло и тебя занесли в базу должников, то в визе откажут. Если дело коснулось криминала, тут и говорить нечего - сразу отказ.

4. Если тебя депортировали из страны за нарушение визового режима, то тут тоже жди проблем - могут поставить различный срок невозможности въезда в страну.

5. Когда нет денег. Совсем нет. То есть нет никаких данных, выписок со счетов, чеков или справок, что у тебя в принципе они есть.

6. Могут завернуть и за то, что ты не донесл(-а) какую-то бумажку, например, справку с работы.

Визы длиннее, чем на год, выдают в «привычных» посольствах - польском, эстонском, латвийском и литовском. Логика выдачи простая: нужно обосновать, почему ты должен(-а) такую визу получить. Например, должно быть корпоративное приглашение больше, чем на год, или приглашение от родственников, которые очень тебя ждут в гости, готовы предоставить жилье и подтвердить, что их средств хватит на твое содержание. То есть при получении любой визы больше чем на год (открываешь ты ее на два, три года или на пять лет) нужно обосновать ее необходимость. Кстати, стоит иметь в виду, что в польском посольстве виза на два года выдается тем, у кого перед этим были две многоразовые польские визы, одна из которых - туристическая.

Есть убеждение, что в Шенгенскую зону можно въехать только через страну, которая выдавала визу. Но это только убеждение: все зависит от самой визы. В законе ЕС сказано, что визу следует запрашивать в посольстве той страны, куда предстоит первая поездка. Если неизвестно, в какую страну поедешь сперва, то визу нужно получать в посольстве той страны, где планируешь провести больше всего времени.

Если полученная виза - одноразовая, первый въезд действительно должен быть через ту страну, которая ее выдала. Кроме тех случаев, когда у этого государства нет общих границ с Беларусью. Насчет многократной визы такого правила нет: можешь въезжать, откуда хочешь. Правда, она запускает другой принцип - пребывать в стране, выдавшей визу, дольше, чем в любой другой. И даже последнее не обязывает тебя хранить верность одному региону: визу просишь у тех, к кому планируешь ехать, а планам свойственно менятся.

Когда актуальная виза остается в уже аннулированном паспорте - это не повод не пускать тебя в страны Шенгенского соглашения. Во все страны Шенгенской зоны с 2014 года можно въезжать по действующей визе недействительного паспорта. Но главное - не забыть с собой новый паспорт. Уж без него-то через границу не пустят.

Однозначно не врать. Ни в посольстве, ни на границе. А вот знать свои права и грамотно ими пользоваться точно нужно. Все жизненные ситуации ЕС с пониманием трактует как законное поведение. Если ты планировал(-а) ехать в Литву и документы нес(-ла) в литовское посольство, но уехал(-а) в Польшу, потому что изменились планы. Или если вместо Братиславы по словацкой визе ты попал(-а) в Берлин. Но если запрашивать визу, заранее зная, что и близко не собираешься в страну посольства, - это уже нарушение.

Повторим еще раз: на границе не стоит врать. И удивляться не стоит тоже. Если пограничник спрашивает у тебя о знаке зодиака - это не его астрологические увлечения (наверное), а способ косвенно проверить владельца документа. Если с нераспечатанной словацкой визой летишь первый раз, и летишь в Германию - так и говори на границе: было намерение попасть в Братиславу, но изменились планы. Зато если сказать, что летишь в Братиславу, могут попросить билеты (которых нет) - увы и ах, их отсутствие расценят как введение пограничника в заблуждение.

В случае недопонимания сохраняй спокойствие. Работник погранслужбы не всезнающий только из-за формы, потому вежливо стой на своем и, при необходимости, требуй начальника. Самое правильное - это не пасовать и не паниковать, даже если на тебя сурово смотрят и задают вопросы строгим голосом. Кстати, имей в виду, что погранслужба ЕС имеет полное право не пропустить путешественника, у которого с собой нет действующей или доказательства, что он или она располагает деньгами на поездку. А страховку лучше возить с собой для здоровья, а не для пограничников.

Текст - , Ангелина Герус

Посольство – дипломатическое учреждение, занимающееся решением политических вопросов. Взаимодействием с местными органами управления, и гражданами страны занимается консульство. На консульстве так же лежит функция выдачи виз.

На практике, в России посольства большинства зарубежных стран находятся только в Москве, а в других городах – только консульства. В этом случае в Москве не существует отдельного консульства, а при посольстве работает консульский отдел, который занимается выдачей виз.

Консульство и консульские округа

При наличии большого числа желающих посетить зарубежное государство, в России открывается несколько консульств в разных регионах. В этом случае каждое консульство обслуживает свой консульский округ (что в него входит определяется консульством). Наличие консульства зависит от количества в регионе желающих посетить иностранное государство. Обычно консульства (консульские отделы) расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Саратове.

Визовые центры

Поскольку выдача виз – не единственное назначение консульства, то при большом количестве желающих посетить страну, консульство не успевает обслуживать всех желающих. В этом случае консульство предпочитает открывать визовые центры, на которые возлагается обязанность общения с гражданами.

В задачу визового центра входит приём документов от граждан, проверка полноты комплекта, правильности их заполнения, и т.п. Затем принятые документы передаются в консульство, сотрудники которого только решают вопрос о выдаче виз на основании предъявленных документов.

На практике, визовый центр оказывает помощь в оформлении всех необходимых документов, подсказывает, какие справки и подтверждения нужны. В визовых центрах можно сделать копии документов, фотографию необходимого формата, оформить страховку. И если визовый центр принял ваши документы – это почти всегда означает, что виза вам будет выдана. Неполные комплекты, или неправильно оформленные документы сотрудник визового центра не принимают.

Услуги визового центра платные, и часто стоимость их услуг больше, чем стоимость визы. Но зато визовые центры экономят время: если раньше на приём в консульство нужно было записываться заранее, то сейчас даже в период летних отпусков очередь в визовом центре пройдёт всего за несколько часов.

Визовый центр - российское юридическое лицо, в котором работают в большей степени россияне (как правило, молодые люди) в отличие от Консульства, где Ваши документы зачастую принимает иностранный гражданин. Абсолютно не стоит бояться Визовых центров. Наоборот! Их работа - помочь Вам правильно подать документы. Не бойтесь, не переживайте, идите в Визовый центр как на праздник просто потому, что они есть.

Что у меня будут спрашивать?

С Вами не будут проводиться «собеседования» («интервью»), это не Консульство. Если у Вас что-то будут спрашивать, то это в основном вопросы технического характера. Ответы на эти вопросы точно не приведут к отказу в визе, поскольку решение о выдаче визы принимает Консульство, а не Визовый центр.

Визовый центр — это платно?

Важный момент - услуги Визовых центров не бесплатны. Сервисный сбор в среднем составляет 20-23 евро в зависимости от страны. Основное предназначение Визового центра - адаптировать и оптимизировать для «простого заявителя» процесс оформления и визы, а также разгрузить работу Консульства. Вы в любой момент можете подойти к супервайзеру Визового центра и уточнить любую информацию. Также Вы можете задействовать супервайзера, если Вы не согласны с действиями сотрудника Визового центра.

К тому же Вы можете оформить различные доп.услуги (VIP-зал, фото, заполнение анкеты, копии, доставка и пр. в зависимости от страны оформелния визы).

Может ли Визовый центр отказать в приеме документов?

Может по нескольким причинам:

• если Вы не укладываетесь в сроки оформления визы;
• если у Вас отсутствуют важные документы (например, Вы не взяли с собой загранпаспорт — бывает и такое);
• если Вы опоздали ко времени записи (там, где строгая запись — например, Великобритания);
• если Вы нарушили .

Могу ли я податься напрямую в Посольство / Консульство?

Если Вы обладаете достаточным запасом времени, если Вы уверены в Ваших документах на визу, то в большинстве случаев Вы можете подать документы напрямую в Консульство. Необходимо заранее уточнить, принимает ли Консульство документы напрямую. Как правило, информация об этом есть как на официальном сайте Консульства, так и на сайте Визового центра.

В чем разница подачи документов на визу в Визовом центре и в Посолтсве / Консульстве?

Приведенные ниже преимущества и недостатки относятся к большинству визовых центров и консульств. Разумеется, в обоих вариантах подачи есть свои исключения, поэтому внимательно изучите требования конкретной страны.

1. Преимущества

Визовый центр	Консульство
Сервис . Дополнительные услуги, возможность оформления страховки и заказа доставки.	Экономия . Отсутствие сервисного сбора.
Комфорт . Просторный зал; VIP-зал; электронная очередь; в большинстве — напитки и снэки; есть, где присесть.	Срок возврата паспорта . Ввиду отсутствия издержек на логистику, паспорт может быть возвращен раньше.
Возможность подачи в ближайшее время . Если и есть предварительная запись, то на ближайшие дни.
Возможность исправления ошибки в подготовленных документах . Можете воспользоваться компьютером с выходом в интернет, а также принтером и копиром.
Подача и получение документов производятся в течение всего рабочего дня . Можете спокойно планировать свой рабочий день.
Возможна подача третьим лицом . Очень часто разрешена подача документов третьим лицом по рукописной или нотариальной форме доверенности.

2. Недостатки

Визовый центр	Консульство
Цена . Сервисный сбор и дополнительные услуги стоят денег. При групповой подаче это может быть существенная сумма. В среднем сервисный сбор за один комплект документов составляет 20-23 евро.	Оплата сбора в валюте . Нередко в кассах Консульства принимается к оплате только валюта. Изучите процесс оплаты консульского сбора до подачи. Также нередко сбор за визу оплачивается в отделении какого-нибудь банка после подачи документов. Это означает, что после подачи еще придется прогуляться, а также и заплатить комиссию банка. Тем не менее, в сумме это все равно получается дешевле подачи в Визовом центре.
Срок возврата паспорта . Доставка документов в/из Консульства требует дополнительного времени. Как правило, это +1 рабочий день по Москве.	Предварительная запись . Нередко запись осуществляется на 2-3 недели вперед и в основном только на первую половину дня. Получение паспорта, как правило, строго во второй половине дня.
Человеческий фактор . Нередко приходится сталкиваться с «беспределом» в отдельных требованиях или правилах Визового центра. Сотрудников, видимо, так запугивают всякими правилами, что те в свою очередь «жестят» с заявителями. Например, в ВЦ Испании в Москве у Вас, скорее всего, не примут документы, если Вы пришли на подачу позже даты, когда Вам следовало бы подавать документы по графику Консульства. Например, у Вас в запасе есть 5 рабочих дней, а по требованию Консульства должно быть не менее 6 рабочих дней — у Вас документы не примут, так как Вы не укладываетесь в срок, утвержденный Консульством. И не важно, что Испания по факту возвращает паспорта с визой уже на второй-третий день. Сотрудникам ВЦ этого не докажешь. Другой пример: Вы решили подготовить больше документов, чем того официально требуется. Сотрудник ВЦ, ссылаясь на свой чек-лист, может вернуть Вам часть Ваших документов, сказав, что они не нужны. Приходится тратить время на то, чтобы обосновать, что Вы имеете право предоставить любые документы, имеющие, на Ваш взгляд, отношение к Вашему визовому запросу. В общем, время от времени приходится иметь дело с «роботами», «зомбированными» уж слишком жесткими инструкциями.	Ожидание на улице . Мало того, что Вам крайне нежелательно опаздывать, так еще и придется ждать своего времени подачи на улице вместе с толпой таких же заявителей.
	Ошибка в документах — Ваша проблема . Вам негде будет оперативно распечатать какие-либо недостающие документы. Максимум — платный аппарат по копированию.
	Подача и получение документов строго в определенное время . Как правило, подача в первой половине дня, а получение в течение одного-полутора часов во второй половине дня. Отсутствие гибкости во времени, мягко говоря, не всегда удобно.
	Подача либо только лично, либо только близким родственником . За редким исключением документы может подать третье лицо по доверенности.
	Мини-интервью . При приеме документов Вам могут задавать вопросы по поездке, а также иные вопросы, связанные, например, с Вашей визовой историей. В отличие от Визового центра, эти вопросы носят больше проверочных характер. Будьте готовы.

Лично мы планируем поездки заранее и предпочитаем максимально сэкономить на оформлении визы, поэтому мы стараемся оформлять визы в Консульстве, даже несмотря на внушительный объем недостатков. Ничего в этом страшного или «сложного» нет. Мы уверены в подготовленных документах и обладаем достаточным запасом времени.

Собрать пакет документов, получить визу, купить билеты и забронировать отель - кажется, будто на этом список обязательных действий для посещения другой страны заканчивается. Так считают практически все путешественники.

Но нужно помнить про еще один важный фактор: в своей стране рядом с вами есть друзья, знакомые и родственники, которые в экстренной ситуации придут на помощь. За границей придется обратиться в консульство и посольство. Поэтому важно понимать, есть ли между этими учреждениями разница, чтобы понять, какие вопросы можно оперативно решать с помощью специалистов.

Что собой представляет посольство?

Это учреждение является представительством другого государства на территории одной страны. Цель работы - своевременно решать возникающие политические вопросы на самом высоком уровне. Также посольство должно информировать свою страну о состоянии дел на территории государства пребывания.

Важно : в другой стране может быть только одно посольство и оно всегда располагается в столице. Такое заведение может функционировать только в стране, с которой установлены дипломатические отношения и они являются действительными.

Также нужно учитывать, что площадь, на которой располагается учреждение, относят к территории направляющего государства.

Посольство со всеми сотрудниками находится в подчинении у Министерства иностранных дел.

Во главе посольства находится посол со всеми необходимыми полномочиями. Его назначает руководитель направляющей страны. В качестве посла выступает дипломат с соответствующим иммунитетом. В его команде есть заместитель, старший советник, атташе и группа секретарей.

Функции посла : представлять и защищать государственные интересы в стране пребывания.

Консульство: терминология и основные функции

Количество учреждений не ограничивается законодательством другого государства.

Основные задачи - решение вопросов, которые возникают как у физических, так и юридических лиц. Речь про получение визы и различных документов. Также именно консульству принадлежит право выполнять функции нотариальных контор, ЗАГСов и судебных представителей за рубежом.

Территория, на которой находится консульство, принадлежит направляющему государству. Здесь действует иностранное законодательство.

Во главе учреждения стоит консул, которого назначает руководящий орган страны. Он находится в подчинении у Министерства иностранных дел. В случае возникновения спорных или проблемных ситуаций, он обращается в посольство.

Разберем основные отличия между учреждениями

• Как видно из описаний, посольство является дипломатическим представительством другой страны и решает вопросы государственной важности.
• Консульство помогает в решении гражданских вопросов на территории иностранного государства
• Для одной страны - одно посольство, обязательно в столице.
• Количество консульств может быть разным.
• Посол назначается именно главой государства, консул - одним из органов власти, который является высшим для этой страны.
• Посольство может находиться в стране только при наличии соответствующего дипломатического соглашения, для консульства это условие является необязательным.
• Посольство находится в подчинении Министерства иностранных дел.
• Консульство является своего рода его подразделением и подчиняется непосредственно посольству.

Как видите, важно держать при себе адреса и телефоны этих учреждений, когда вы пересекаете границу любого государства. И обязательно ознакомьтесь с нюансами посещения другой страны, чтобы максимально избежать затруднительных положений.

Вам нужна профессиональная помощь с оформлением документов?

Наша команда поможет с любым вопросом - ознакомьтесь с перечнем наших услуг . Наша специализация - оперативное получение заграничных и гражданских паспортов, оформление виз и справок, необходимых для путешествия или трудоустройства. С нами вы избежите столкновения с бюрократией и длинными очередями. Сэкономьте свое время - закажите оформление документов в VisaLand!

July 31st, 2015 , 07:16 pm

Шенгенских виз в моем 4-хлетнем паспорте 4. Все многоразовые. 3 из немецкого посольства, одна из латышского. Немецкое посольство в Беларуси считается одним из самых суровых: визы дают впритык, многоразовые дают неохотно, придираются к документам. Визы там я получала сама, правда, по работе. В других посольствах не была ни разу - пользовалась возможностью безличной подачи. В целом, процесс самостоятельной подачи документов очень простой, если у тебя есть основания для получения этой визы (например, планирующаяся поездка), поэтому не вижу никакого смысла обращаться к турагентствам или посредникам. Другое дело, если виза нужна "абы была".

Так как последняя виза закончилась еще в январе, перед отпуском нужно было получить новую. Белорусы могут получать визу в российском консульстве только при условии, что у них есть временная регистрация. Даже если у тебя есть официальная работа в Москве, но нет регистрации - документы не примут.

Почти собрав нужные документы мы столкнулись с тем, что ближайшая запись для подачи документов в консульство Португалии - в начале сентября, тогда как поездка у нас планируется 25 августа. Благо, работает еще и визовый центр, в котором можно подать документы в любой день, хоть и за дополнительную плату в 23 евро по курсу.

Раньше я не очень понимала прелести наличия визовых центр (еще и лишние деньги тратить), но сегодня поняла все преимущества подачи документов именно через них. В пользу визового центра работают несколько моментов:

1. Нет никаких очередей. Вообще. В момент, когда талончик с номером очереди вылез из специального устройства, соответствующие цифры загорелись на одном из табло принимающих окон.
2. Дружелюбный персонал. Они не выпытывают, куда и зачем вы едете, не рассматривают пристально документы, пытаясь найти подлог. Им, по большому счету, все равно, так как они должны проверить только наличие всех документов и их правильное заполнение. А тебе - спокойнее, потому что на тебя не смотрят как на потенциального преступника. Конечно, в посольствах сканирующий взгляд тоже встречается не так часто, но там на него нарваться шансы гораздо выше.
3. Как я уже говорила, когда в посольство не записаться - в визовом центре приходи и подавайся.
4. Все сделают за тебя. Не надо мучаться с файликами, скрепками и наклеиванием фотографий. Просто приноси копии и оригиналы. Если что-то забыл отксерить - можно сделать прямо в визовом центре. И даже сфотографироваться можно прямо там.
5. Готовые документы привезут с курьером. Такая возможность есть за дополнительную плату. В посольстве я такого не встречала, хотя, может, где-то такое и практикуется.

Что для меня стало большим сюрпризом - оплата за визу принимается в национальной валюте. Если в Беларуси ты должен принести 60 евро в евро, то в России все деньги, которые ты передаешь, должны быть в рублях (даже несмотря на то, что посольство - это часть другого государства). Для нас это, кстати, стало неприятным сюрпризом, потому что мы, по-старинке, принесли евро. Пришлось бегать и искать обменник или банкомат.

В общем, в следующий раз я еще крепко подумаю, идти мне в посольство или нет, даже если там будут свободные даты. Теперь ждем недельку результатов.