Порядок заполнения адв 1. Заявление для получения снилс

Форма СЗВ-СТАЖ в этом году сдается работодателями впервые. Отчет о стаже сотрудников за 2017 год необходимо предоставить в свое отделение ПФР по месту регистрации страхователя не позднее 1 марта 2018 г. Разъяснения, как заполнять СЗВ-СТАЖ, образец заполнения отчета и сопроводительной описи ОДВ-1 вы найдете в нашем материале.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в нашей статье , а здесь мы расскажем об итоговой форме.

А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно.

В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения.

Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления:

  • Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года.
  • Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.
  • При ликвидации/реорганизации работодателя СЗВ-СТАЖ подается в течение месяца после утверждения ликвидационного/разделительного баланса, такой же срок действует для ИП, решивших прекратить свою деятельность.

Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Страхователям поможет подготовить форму СЗВ-СТАЖ ]]> программа для заполнения ]]> , расположенная на официальном сайте ПФР. Отчетность подается исключительно в электронном виде страхователями, представляющими сведения на 25 и более застрахованных, а остальные вправе отчитываться «на бумаге».

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет. Как заполнить эти формы, рассмотрим далее.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Форма сведений о страховом стаже включает 5 разделов, при заполнении которых следует ориентироваться на инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2017 (приложение № 5 к постановлению Правления ПФР № 3п). Сведения заполняются по данным бухучета (информация о зарплате, страховых взносах) и кадровым документам (периоды работы).

Начиная заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год, следует определить, какой тип сведений она будет содержать, и отметить его знаком «Х»:

  • «исходная» форма за отчетный год подается на всех застрахованных впервые;
  • «дополняющая» представляется только на лиц, по которым в «исходной» форме содержались ошибки, вследствие чего данные о стаже не были учтены на их лицевых счетах;
  • «назначение пенсии» - такой тип формы подается на работников, которым для назначения пенсии требуется учесть период в текущем году до наступления срока сдачи отчетности.

От типа сведений зависит объем заполнения отчета СЗВ-СТАЖ:

  • в «исходной» и «дополняющей» заполняются разделы 1, 2 и 3;
  • при «назначении пенсии» заполняют разделы с 1 по 5.

Раздел 1

Здесь вносится информация о страхователе:

  • ИНН и КПП, который указывается для юрлиц и их обособленных подразделений;
  • номер, присвоенный в ПФР при регистрации;
  • краткое наименование фирмы (как в учредительных документах), или Ф.И.О. предпринимателя.

Раздел 2

Укажите отчетный период, за который сдается СЗВ-СТАЖ: «2017» (пример заполнения см. ниже).

Раздел 3

«Сведения о периодах работы» включают информацию по каждому работнику:

  • полное имя, отчество, фамилию (графы 2, 3, 4),
  • СНИЛС (графа 5),
  • период работы в отчетном году (графы 6, 7).

Что касается периода работы в графах 6-7 отчета СЗВ-СТАЖ, заполнение должно быть с учетом следующих нюансов:

  • Если сотрудник работал весь год без перерыва, на него заполняется одна строка с датами начала и окончания работы, если же таких периодов несколько (например, сотрудник был на больничном, в отпуске, или уволился в середине года, а в том же году его приняли снова), то каждый период вносится в отдельную строку, при том, что имя и СНИЛС такого работника указывается один раз (в приведенном ниже для СЗВ-СТАЖ 2017 примере заполнения очередной отпуск и другие периоды отражены отдельной строкой).
  • Для тех, кто принят на работу до 2017 г. и продолжает работать по его окончании, указывается период «с 01.01.2017 по 31.12.2017».
  • При подаче сведений типа «назначение пенсии», правила заполнения СЗВ-СТАЖ требуют указывать период работы по день предполагаемого выхода работника на пенсию, который он указал в своем заявлении.

Графы 8-13 заполняются при помощи кодов, приведенных в «Классификаторе параметров», используемых при заполнении отчетности персучета (приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ). Графы 9, 12 и 13 не заполняются при отсутствии документального подтверждения работы в особых условиях, или при неуплате страхвзносов по доптарифу, либо по договорам негосударственного пенсионного досрочного обеспечения.

Согласно порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2017, графа 14 отмечается знаком «Х» только в случаях, если день увольнения работника в отчетном году совпал с 31 декабря.

Раздел 4 и Раздел 5

Эти разделы актуальны только при подаче сведений типа «назначение пенсии»:

  • Раздел 4 отражает факт начисления (уплаты) «пенсионных» взносов за период, указанный в графах 6 и 7, а также начислялись ли работнику взносы по доптарифу за тот же период.
  • Раздел 5 содержит сведения об уплате взносов по договорам негосударственного досрочного пенсионного обеспечения.

Подписывает форму СЗВ-СТАЖ с указанием должности ответственное лицо, при наличии ставится печать работодателя.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы найдете ниже.

Как заполняется ОДВ-1

Помимо заполнения СЗВ-СТАЖ, инструкция требует дополнительно подавать еще одну форму – ОДВ-1. Данная форма является сопровождающим документом: заполненные сведения о стаже СЗВ-СТАЖ формируются в «пакеты» (один пакет – один файл), а опись по форме ОДВ-1 прилагается к каждому из них.

Бланк описи можно найти в приложении № 2 к постановлению ПФР № 3п. Опись состоит из 5 разделов. При подаче сведений СЗВ-СТАЖ заполняются все разделы, кроме 4.

Тип формы отмечается знаком «Х» как «исходная», а при необходимости исправления или отмены ранее представленных данных в разделе 5, указывают тип «корректирующая» или «отменяющая».

Раздел 1

Указываются те же реквизиты страхователя, что и в разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2

Отчетный период отображает год, а также код, согласно «Классификатора параметров» - для 2017г. это «0».

Раздел 3

В «Перечне входящих документов» выбирается строка формы СЗВ-СТАЖ, и проставляется число лиц, на которых представлены сведения в данном пакете документов.

Раздел 4

Не заполняется при подаче СЗВ-СТАЖ.

Раздел 5

Эта часть ОДВ-1 заполняется, если имеются сведения о лицах, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ: пример заполнения

В ООО «Весна» в 2017 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:

  • Воробьев М.М. – работал весь год и был в очередном отпуске с 01.06.2017 по 28.06.2017;
  • Скворцов П.П. – принят 21.07.2017, находился на больничном с 20.11.2017 по 27.11.2017;
  • Медведева А.И. – весь 2017 г. в отпуске по уходу за ребенком;
  • Зайцева И.И. – принята в 2016 г., с 23.01.2017 по 06.02.2017 была в учебном отпуске, а 31.12.2017 г. уволилась из ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).

Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений. По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе.

Мы включили в приведенный для СЗВ СТАЖ 2017 пример заполнения очередной отпуск работника. Обратите внимание, что при отражении любого вида оплачиваемого отпуска графа 11 содержит код «ДЛОТПУСК». В связи с данным кодом при проверке отчета программой ПФР может выдаваться предупреждение «20», что является всего лишь технической проблемой разработчика ПО. Отказать в связи с этим предупреждением в приеме СЗВ-СТАЖ сотрудники ПФР не могут, поскольку применение кода обусловлено официальными правилами заполнения СЗВ-СТАЖ 2017.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ (образец заполнения):

Опись ОДВ-1 - образец заполнения (СЗВ-СТАЖ за 2017 год):

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении сотрудников до окончания отчетного года, подавать по ним досрочные отчеты СЗВ-СТАЖ не нужно. По уволившимся правила заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году такие же, как для остальных работников. В ПФР такие данные предоставляются вместе с прочими сведениями по застрахованным лицам не позднее 1 марта следующего года.

В то же время, работодатель обязан выдать на руки работнику в день увольнения, в том числе документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам относится и форма СЗВ-СТАЖ, формируемая специально для увольняющегося сотрудника.

Организации - работодатели, оформляющие СНИЛС своим сотрудникам, должны подать в Пенсионный фонд анкету по форме АДВ-1 и подготовить к ней опись. Расскажем, как это сделать, какой бланк нужен и приведем образец.

Первичная регистрация сотрудников в Пенсионном фонде - обязанность страхователя (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Поэтому, если в компанию приходит новый человек, но у него в числе прочих документов нет СНИЛС или, как его еще называют, пенсионное свидетельство, то в течение двух недель со дня заключения трудового или гражданско-правового договора надо подать в фонд документы на регистрацию (п. 9 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н).

Чтобы получить СНИЛС на сотрудника, надо взять у него заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства (скачайте образец по ссылке ниже).Заявление пишут в свободной форме на имя руководителя компании. В нем указывают данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона № 27-ФЗ).

После надо подготовить и представить в ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-1

Форму АДВ-1 (Анкета застрахованного лица) подают в ПФР для регистрации в системе Государственного Пенсионного страхования и получения СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Бланк Пенсионный фонд утвердил постановлением от 11.01.2017 № 2п.

Анкета содержит следующие данные:

  • Ф. И. О., а также фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;
  • дата и место рождения;
  • адрес постоянного места жительства и фактический адрес места жительства;
  • серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
  • гражданство.

Образец заполнения формы АДВ-1 в 2018 году

Примеры заполнения форм ПФР привел в приложении 2 к постановлению № 2п.

В графе "Гражданство" для граждан нашей страны надо заполнить "Россия", а для иностранцев - наименование страны гражданства. Например, для белорусов - "Беларусь".

Графу "Место рождения" надо заполнять четко по алгоритму: населенный пункт - район - регион - страна. Для сотрудников, которые родились в столице или административном центре субъекта, надо писать только город. Например, Тула. Для других городов - название и регион. Например, Воскресенск Московская область.

В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации.

Анкету можно сдать как через интернет, так и на бумаге. Никаких ограничений нет. При заполнении анкеты в электронном виде допустимое число знаков - до 80 во всех графах, где надо прописать личные данные сотрудников - фамилию, имя, гражданство, район, страну и др.

С заполненной анкетой в фонд надо подать опись по форме АДВ-6-1.

На то, чтобы подготовить новые свидетельства, управлениям ПФР отведен 21 календарный день с даты получения анкеты. За это время фонд должен успеть не только подготовить свидетельство, но и передать его компании.

Если при получении свидетельств компания обнаружит в них ошибку, потребуется сдать листок уточнений по форме АДВ-9.

После того, как фонд выдаст СНИЛС, документы надо выдать сотруднику, оставив копию в организации. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами. На то чтобы отправить заполненную ведомость обратно в фонд, у компании есть месяц со дня получения свидетельства. Но опоздание здесь не критично - штрафа за это нарушение нет.

Кстати, если сотрудник потерял СНИЛС и надо оформить новый, то алгоритм действий будет тот же самый с одной лишь разницей - анкету в таком случае заполняют по форме АДВ-6-3.

Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 – специальный документ, предоставляемый в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Он содержит личные сведения физического лица, которые обязательно должны предоставляться для внесения в страховой Пенсионный фонд.

Зачем она нужна?

Анкета после правильного заполнения и подачи в упомянутую государственную организацию становится основанием для получения СНИЛСа , то есть страхования, индивидуального номера и лицевого счета вместе.

Получение этого особого кода, объединяющего данные в Едином реестре, понадобится для совершения любой официальной операции, оформления льгот, пенсий, иных выплат.

По сути, анкета является бумагой, распечатанной или аккуратно написанной согласно правил, а получаемый после ее заполнения номер – это указанный на пластиковой карточке идентификатор.

Зачем всем нужно иметь номер, для получения которого заполняют форму АДВ-1? Для начисления будущей или настоящей пенсии, получения льгот, социальных услуг. Кроме указанных привилегий, документ, созданный на основе анкеты, будет являться уникальным личным номером каждого гражданина России.

О правилах ведения персонифицированного учета в программе 1С смотрите в следующем видеосюжете:

Кто и когда ее заполняет?

Временем заполнения документа является один из следующих моментов:

  • При устройстве на работу работодатель должен осуществить заполнение таких анкет под личную подпись каждого трудящегося у него человека.
  • При устройстве на какую-либо должность анкету заполняет сам работник после подписи .

Образец заполнения на ребенка

Однако, получить такой документ может человек и без наличия рабочего места, обратившись по адресу ближайшего пенсионного отдела. Когда одно из описанных выше лиц предоставляет анкету по месту регистрации или по месту работы, повторной подачи уже быть не может.

При желании родители могут зарегистрировать своего несовершеннолетнего ребенка. Для этого нужно иметь соответствующее заявление и свидетельство о рождении. В таком случае заполнением занимается родитель (или законный опекун).

Что касается национальной принадлежности заполняющего анкету человека, это может быть не только гражданин России. Иностранные граждане, а также лица без гражданства, временно находящиеся в стране и работающие по трудовому договору, тоже заполняют заявки, ведь руководству полагается за них платить взносы в Пенсионный фонд.

Инструкция по заполнению

К правилам, обязательным к выполнению каждому, кто заполняет форму, относятся следующие:

  • Не должно быть ни одной ошибки, иначе документ будет считаться недействительным.
  • Если заполнением занимается работодатель (или кадровая служба), он обязан это сделать для всех его работников, которые еще не успели получить карту.
  • Внесение информации производится при помощи печатных заглавных букв по принципу: «один знак в одну клеточку».
  • Заполнение при помощи печатной машинки или компьютера допускается. Если действие производится ручным способом, нужно использовать ручку с любым цветом чернил, кроме зеленого и красного.
  • Подпись является подтверждением правильности внесенных сведений и ставится самим человеком, о котором идет речь в анкете, либо доверенным лицом, если имеет место быть длительное отсутствие (более одного месяца) работника по уважительным причинам. Данное обстоятельство указывается в документе.

Порядок заполнения:

  • В полях ФИО указываются полные имя, фамилия и отчество в именительном падеже.
  • Дата рождения должна прописываться в таком формате: день, месяц, год. Причем месяц записывается буквами, а не цифрами. Если указывается несуществующая в календаре дата, ее помечают как «особую».
  • Место рождения заполняется так же, как и в документе, удостоверяющем личность. Если такой информации нет, графу оставляют пустой.
  • В поле о гражданстве указываются все страны, гражданином которых является страхующееся лицо. Если лицо, заполняющее документ – гражданин России, эту клетку оставляют пустой.
  • Адрес регистрации указывается такой же, как и в удостоверяющих личность документах. Если прописки нет – поле не заполняют.
  • Адрес проживания указывается, если он не совпадает с пропиской (регистрацией).
  • Контакты необязательны для заполнения.
  • В полях «Документ», «Серия», «Номер», «Когда выдан», «Кем выдан» записываются данные о паспорте или ином документе, который удостоверяет личность человека.
  • В конце обязательно указывается дата подписания . Формат – как для графы «Дата рождения».

Когда в АДВ-1 вписывают место рождения, форма записи должна четко соответствовать следующему формату. Сначала указывается населенный пункт, потом – район, регион (область), государство. При этом обозначение типа территориальной единицы (город, село и т. д.) не указывается даже в сокращенном виде.

Когда прописывают адрес, иностранные граждане сначала указывают страну (государство), далее все заполняющие пишут название области или региона, района, города, населенного пункта, улицы и в конце – номер дома (корпуса, строения) и квартиры. Главное правило заполнения адресных пунктов: «от большего к меньшему», причем названия населенных пунктов (например, город – «г.», село – «с.») указываются после названия (например, «МОСКВА Г»).

В РФ одним из важнейших документов любого человека является его страховое свидетельство. В нем содержится номер из одинадцати цифр, который является страх. номером гражданина. В счет этого номера осуществляются страх. взносы в ПФ. Для его получения требуется заполнить спец. анкету по унифицированной форме АДВ-1.

Скачать бланк формы АДВ-1 можно ниже.

Анкета по форме АДВ-1 представляет собой документ, в котором отражаются личные данные служащего:

  • Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
  • Дата и место рождения;
  • Гражданство;
  • Адрес регистрации и адрес проживания (если они отличны друг от друга);
  • Номер телефона;
  • Сведения о документе, подтверждающем личность человека.

Служащий может подать анкету по форме АДВ-1 одним из трех способов: лично придя в территориальный отдел Фонда, посредством МФЦ или посредством нанимателя.

В случае, если анкету будет сдавать наниматель, он также должен предоставить в Фонд опись по форме АДВ-6-1.

При получении анкеты, работники Пенсионного Фонда должны в течение пяти трудовых дней открыть работнику лицевой счет и оформить на него пенсионное свидетельство.

Порядок заполнения

В форме АДВ-1 прописываются следующие сведения:

  1. ФИО – полностью, в именительном падеже.
  2. Пол – полностью прописывать не нужно, указывается только соответствующая буква – Ж или М.
  3. Дата рождения – месяц словом, а день и год – цифрами.
  4. Место рождения – пишется так же, как в документе, удостоверяющем личность, в порядке: город, область или район, страна.
  5. Адрес прописки – заполняется так же, как и предыдущий пункт.
  6. Фактический адрес проживания – данный пункт есть необходимость заполнять только в той ситуации, если он отличен от адреса прописки.
  7. Номер телефона – этот пункт заполняется только по желанию граждан.
  8. Удостоверяющий документ – прописывается его вид, серия, номер, кем и когда выдан.
  9. Подпись – гражданин проставляет свою личную подпись.
  10. Дата формирования – месяц прописывается словом, а дата и год – цифрами.

Образец заполнения формы АДВ-1 приведен ниже.

Заполнение на иностранца

С начала 2012 года были расширены возможности страхования пенсионного характера. Положения ФЗ №167 сообщают, что иностранцы, а также граждане, не имеющие гражданства, официально трудящиеся в России, должны стоять на учете в российском ПФ. Данное правило не касается только тех, кто временно находится в России и не обладает видом на жительство.

А как заполнить АДВ-1 на иностранца? Заполнение осуществляется в стандартном порядке. Сведения в анкету на иностранца так же вносятся на основании подтверждающего его личность документа. Им может выступать паспорт или другой документ, предусматриваемый законодательством.

Для людей, у которых нет гражданства, таким документом может быть:

  • Разрешение на временное пребывание в РФ;
  • Вид на жительство;
  • Документ, который выдан зарубежной страной и который на основании международного договора России считается документом, подтверждающим личность человека, не имеющего постоянного гражданства;
  • Другая документация, предусматриваемая законодательством.

Кроме того, чтобы поставить иностранца на учет в российском ПФ, у нанимателя должен быть перевод его паспорта, заверенный нотариусом. Благодаря нотариальному заверению, переводу паспорта придается юридическая сила.

ОДВ-1 за 2018 год сдают на новом бланке. Помимо описи ПФР изменил сам СЗВ-СТАЖ и другие дополнительные формы. Порядок заполнения документов обновлен. Чтобы сдать отчетность с первого раза, смотрите рекомендации специалистов.

Форма отчетности ОДВ-1 введена в 2017 году для всех работодателей, которые сдают сведения индивидуального учета в ПФР. Наряду с другими формами, данный отчет имеет свой порядок заполнения. Расскажем, что такое ОДВ-1 подробнее и кто ее сдает.

ОДВ-1 в 2019: что это и кто сдает

ПФР утвердил новую форму отчетности ОДВ-1 постановлением Правления от 06.12.2018 № 507п.

ОДВ-1 - документ индивидуального (персонифицированного) учета, который страхователи - организации и ИП обязаны сдавать в Пенсионный фонд вместе с индивидуальными сведениями о застрахованных лицах (работниках), то есть вместе с пенсионной отчетностью (СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М).

Для СЗВ‑СТАЖ утвердили новые бланки (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Изменился порядок заполнения формы. Чтобы не ошибиться, посмотрите что изменилось.

По сути ОДВ-1 - это сведения в целом по страхователю (п.3.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 3п). То есть, отдельно как отчетность анкету ОДВ-1 представлять не надо.

Форму ОДВ-1, в частности, надо сдавать в фонд всем страхователям, которые по итогам года сдают ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ. Причем СЗВ-СТАЖ надо сдавать досрочно, если застрахованное лицо выходит на пенсию, но в этом случае отчет о стаже сдают без описи.

Смотрите в таблице, с какими отчетами сдают опись по форме ОДВ-1. Документы разных видов нужно формировать в отдельные файлы или пачки и к каждому прикладывать свою опись.

ОДВ-1 в составе отчетности. Таблица

№ Тип формы Как заполнить
1 СЗВ-СТАЖ

В ОДВ-1 заполняют код отчетного периода по классификатору (приложение к порядку, утв. постановлением № 3п).

Если сдаете СЗВ-СТАЖ за 2018 год, код - 0. Тип сведений - "Исходная". Корректирующую или отменяющую форму подавайте, если хотите исправить ошибки в разделе 5 ОДВ-1, которую сдали раньше.

Раздел 4 заполняйте, если прикладываете опись к СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом ОСОБ.

Раздел 5 нужно заполнить, если сдаете СЗВ-СТАЖ с типом ИСХ или СЗВ-ИСХ, сданным на сотрудников, которые вправе досрочно выйти на пенсию.
2 СЗВ-КОРР
3 СЗВ-ИСХ

ОДВ-1 в 2019: пример заполнения

ОДВ-1 может содержать тип сведений "Исходная", "Корректирующая" или "Отменяющая". Нужный тип сведений обозначают знаком "X" в соответствующей строке.

Раздел 1 "Реквизиты страхователя, передающего документы" заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка заполнения Формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 "Отчетный период (код)" заполняется в соответствии с Классификатором.

В графе "Количество застрахованных лиц" раздела 3 "Перечень входящих документов" указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Если ОДВ-1 сдают одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением типа "особая"), заполняют только разделы 1-3.

Раздел 4 "Данные по страхователю" заполняют, если ОДВ-1 представляют одновременно с СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом "Особая" и она содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 и 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ заполняют, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом "ИСХ") и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, есть сведения о лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Форму ОДВ-1 с типом "Корректирующая" сдают при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом "Исходная".
Форма ОДВ-1 с типом "Отменяющая" представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом "Исходная".

Сроки сдачи ОДВ-1 в 2019 году

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ . Отчет о страховом стаже сдают раз в год - не позднее 1 марта после отчетного года. То есть сдать отчет за 2018 год вместе с ОДВ-1 надо не позднее 1 марта 2019 года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год - 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За ошибки в сведениях и нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

Если сотрудник выходит на пенсию, то опись ОДВ-1 в таком случае не дают.

ОДВ-1 и СЗВ-КОРР . Сроки сдачи СЗВ-КОРР не установлены. Этот отчет страхователь может сдавать в любое время для корректировки данных. Соответственно, срок подачи ОДВ-1 вместе с СЗВ-КОРР индивидуальный.

ОВД-1 и СЗВ-ИСХ . Сроки сдачи СЗВ-ИСХ тоже законодательно не определены - отчет также сдается на усмотрение страхователя в любое время.

Таким образом, обязательно надо соблюдать сроки сдачи ОДВ-1 в составе отчетности СЗВ-СТАЖ за 2018 год.