Сзв м корректировка забыли одного сотрудника. Корректировка индивидуальных сведений персучета

Отчетность СЗВ-СТАЖ относительно новая, поэтому возможны ошибки при заполнении формы. О неточностях сообщит фонд, но лучше самостоятельно проверить отчет и все исправить. В этом случае необходима корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Компании и ИП обязаны ежегодно отчитываться о стаже своих сотрудников. Для этого нужно оформить и сдать в фонд отчетность по форме СЗВ-СТАЖ . Бланк простой, но в нем легко ошибиться, так как отчетность новая. К тому же, бланки для отчетности о пенсионном стаже в 2019 году обновили. Изменили как сам СЗВ‑СТАЖ, так и дополнительные формы - СЗВ‑ИСХ, СЗВ‑КОРР, ОДВ‑1 (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Фонд уже получил и проверяет сведения. Если все в норме, то отчетность проходит контроль без ошибок в протоколе. Если же в СЗВ-СТАЖ найдены несоответствия, то придется сделать корректировку СЗВ-СТАЖ. Читайте далее, как откорректировать отчет.

Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год: при каких ошибках сдают

Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ разбиты по иерархии - от 10 до 50 (см. схему 1). Критическими среди них являются неточности с кодом 50, они перечислены в таблице 39 к постановлению ПФР от 11.01.17 № 3п. К таким ошибкам относятся неверный ИНН или регистрационный номер, подписание файла отчета некорректной электронной подписью.

Отчет, которому присвоен код ошибки 50, не поступит в фонд. Поэтому такую отчетность нужно срочно переделать. Также следует поступить, если в протоколе коды неточностей 30 и 40. Эти ошибки необходимо исправить как можно скорее, иначе контролеры оштрафуют за недостоверные сведения.

Чтобы расшифровать код ошибки, воспользуйтесь таблицами 34-41 к постановлению № 3п. К примеру, код неточности 30 может возникнуть из-за неверного отражения Ф.И.О., СНИЛС сотрудника.

Если программа выдаст код ошибки 10-20, то исправлять сведения не надо. Это коды предупреждения. В этом случае отчет считается принятым.

Схема 1. При каких ошибках нужна корректирующая СЗВ-СТАЖ

Как сдать корректирующий СЗВ-СТАЖ

Если в СЗВ-СТАЖ есть ошибки, их нужно исправить. По закону устранить неточности без штрафа можно за 5 рабочих дней, как получено уведомление фонда. Но прежде нужно разобраться, какую форму составить для исправления ошибок (см. схему 2).

Схема 2. Как откорректировать СЗВ-СТАЖ

Из вышеприведенной схемы видно, что способы исправления ошибок разные. А если точнее, устранять допущенные неточности в СЗВ-СТАЖ надо на разных бланках. Так, если из-за ошибки ПФР не смог разнести сведения о "физике" на лицевом счете, то оформляют СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая". А если фонд видит информацию о сотруднике, но она некорректная, то нужно подать СЗВ-КОРР.

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая"

Сдавать форму с типом "Дополняющая" надо в случаях, когда есть ошибка в написании Ф.И.О., СНИЛС сотрудника, либо вовсе забыли внести сведения по одному из застрахованных.

Чтобы не путаться, напомним, что бланк нужно взять тот же, что оформляли при первичных сведениях. При этом разница между отчетами будет лишь в процедуре оформления. В частности, в отдельном поле "Тип сведений" ставят галку "Дополняющая" и далее вносят корректную информацию. Но в зависимости от вида ошибки разделы нужно заполнять по-разному (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как заполнить корректирующую СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая"

В раздел 2 отчета отражают период (например, 2018 год). Затем в разделе 3 исправляют саму ошибку. Рассмотрим примеры исправления ошибок на образцах.

Пример 1. Неверный Ф.И.О, СНИЛС "физика" . При таких неточностях фонд пропустит отчет, но его все равно потребуется исправить. Иначе ПФР оштрафует за недостоверные сведения - 500 рублей за каждого сотрудника, по которому внесены ошибочные сведения.

Чтобы исправить ошибку, надо подготовить СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая", в разделе 3 записать верные сведения и перенести из исходной формы данные о периодах работы. К примеру, компания часто ошибаются при написании фамилии с буквами Ё – СоловьЕв или КораблЕв без буквы Ё, либо пишут отчество ГеннадИевич вместо ГеннадЬевич. Смотрите на образце 1, как исправить подобные неточности.

Образец 1. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая"

Обратите внимание!

Код "ДЛОТПУСК" проставляют только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Ранее код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ работодатели указывали, если работник ушел в оплачиваемый отпуск, в том числе дополнительный.

Пример 2. Нет сведений по одному из сотрудников . Отчетность поступит в фонд, но ошибку понадобится исправить. К примеру, забыта сотрудница, которая находится в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Чтобы исправить ошибку, оформляют отчет с типом "Дополняющая", в разделе 3 пишут сведения по забытому сотруднику (см. образец 2). Также к исправленному отчету надо оформить ОДВ-1 с типом "Исходная".

Образец 2. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ на забытого сотрудника

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом СЗВ-КОРР

Оформить СЗВ-КОРР необходимо, если ошиблись в периодах работы, либо включили лишние сведения на сотрудника. В зависимости от ошибки, форму заполняйте по-разному (см. таблицу 2).

Таблица 2. Как заполнить СЗВ-КОРР

Для начала укажите регистрационный номер, ИНН и КПП фонда, куда сдаете исправленную форму. Затем заполните раздел "Данные о корректировке сведений <…>", отразите отчетный период:

в котором сдаете сведения;
за который исправляете сведения.

Далее запишите код месяца и года, их вносят по классификатору из постановления № 3п. К примеру, если исправляете индивидуальные сведения за 2017 год, то внесите - 0 и 2017. В поле "Тип сведений" запишите "КОРР", либо "ОТМН" (см. образец 3).

Образец 3. Как отразить сведения о корректировке

В разделе 1 надо заполнить подразделы "В отчетном периоде" и "В корректируемом периоде". Данные в полях будут одинаковые, если ИНН, КПП и рег/номер компании не менялись в течение отчетного года (см. образец 4).

Образец 4. Как заполнить раздел 1 в отчете СЗВ-КОРР

В раздел 2 внесите сведения о застрахованном "физике". Ф.И.О. пишите исключительно в именительном падеже и отразите СНИЛС (см. образец 5).

Образец 5. Как заполнить раздел 2 в отчете СЗВ-КОРР

Рассмотрим на примерах, как заполнить СЗВ-КОРР в зависимости от типа ошибки.

В СЗВ-СТАЖ неверно записали период работы сотрудника. В этом случае нужно оформить форму СЗВ-КОРР с типом "КОРР". При этом разделы 3, 4 и 5 заполнять не нужно, только разделы 1, 2 и 6. Смотрите на образцах 6 и 7, как уточнить ошибку в периоде работы "физика".

Образец 6. Как выглядит ошибка в периоде работы в СЗВ-СТАЖ

Образец 7. Как исправить ошибку в периоде работы через СЗВ-КОРР с типом "КОРР"

В СЗВ-СТАЖ учли лишнего сотрудника. Сведения, ранее представленные на сотрудника, необходимо отменить. Поэтому оформите форму СЗВ-КОРР с типом "ОТМН". При этом заполнять нужно только раздел 1 и 2. Остальные разделы следует оставить пустыми (см. образец 8).

Образец 8. Как заполнить СЗВ-КОРР с типом "ОТМН"

В процессе оформления отчетности нередко случается так, что уполномоченные лица допускают какие-либо ошибки при указании той или иной информации, и это приводит к отклонению поданной документации.

При этом действующее законодательство предоставляет организациям возможность внести корректировки в поданную документацию до установленного срока до определенного срока для того, чтобы исключить возможность наложения на компанию каких-либо административных санкций.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому сотрудникам будет полезно узнать о том, как осуществляется корректировка СЗВ-М при ошибке в ИНН и когда нужно ее провести.

Распространенные неточности

В четвертом блоке перечисляется информация обо всех работниках компании, с которыми на протяжении отчетного месяца действовали гражданско-правовые или же трудовые договоры. При этом стоит отметить тот факт, что в документацию также должна включаться информация по тем работникам, которые увольнялись первого числа месяца или же принимались в последний день.

Самые распространенные ошибки при оформлении СЗВ-М можно отметить следующие:

забыли указать определенного сотрудника;
указали работника, который был уволен на протяжении отчетного периода;
некоторые данные по отдельным сотрудникам были указаны некорректно.

Соответственно, некорректно указанный в данном случае относится именно к последней категории.

Уточнение отчета

Уточнение формы СЗВ-М требуется в том случае, если включает в себя какие-либо важные ошибки. К примеру, в процессе оформления документов был указан некорректный ИНН или же . В данном случае есть два варианта того, как нужно проводить уточнение.

Первый – это подача дополняющей формы, в которой указывается код «доп». Данная форма составляется в том случае, если требуется внести какую-то дополнительную информацию, то есть, в частности, если исходная форма в принципе не включает в себя ИНН какого-то определенного сотрудника.

Помимо этого, также предусматривается возможность подачи отменяющей формы, в которой указывается код «отмн». Сдача этой отчетности осуществляется для того, чтобы полностью отменить уже поданные сведения, и в частности, это касается исправления ФИО того или иного сотрудника.

Порядок исправления

ФИО и СНИЛС сотрудника при оформлении отчетности по форме СЗВ-М нужно указывать в соответствии с той информацией, которая указана в страховом свидетельстве, предоставленном сотрудниками Пенсионного фонда.

Если подача отчетности со стороны страхователя осуществляется с использованием телекоммуникационных каналов связи, то в таком случае ошибки, допущенные в форме СЗВ-М, в конечном итоге не смогут пройти контроль и будут обнаружены.

Чтобы избежать наложения соответствующих штрафных санкций, уполномоченные лица компании должны внести необходимые корректировки в исходную форму до того срока, который предусмотрен для подачи данной отчетности.

Если же страхователь подает отчеты в бумажном виде, то в таком случае нередко случается так, что подобные ошибки обнаруживаются уже позже того срока, который определяется для подачи отчетности. При этом не исключено, что страховщик в конечном итоге самостоятельно сможет обнаружить эту ошибку, но при этом в такой ситуации не предусматривается возможность для подачи корректирующей формы. Таким образом, остается только составлять дополняющую или же отменяющую формы для того, чтобы избежать соответствующего наказания со стороны уполномоченных органов.

В данном случае, к примеру, если указаны были неправильные ИНН или же ФИО сотрудника, то в таком случае страховщик должен будет одновременно подать сразу две формы. Отменяющая форма в данном случае будет включать в себя только ту информацию, которая ранее была указана с ошибкой, в то время как в дополняющей форме указывается аналогичная информация, но только правильная. Все эти формы будут подаваться одновременно.

Если исходная форма по какой-либо причине не содержит в себе информацию о том или ином сотруднике, то в таком случае требуется сдавать только дополняющую форму, в то время как при наличии в ней информации о каком-либо работнике, внесенной по ошибке, то в таком случае в Пенсионный фонд должна будет подаваться только отменяющая форма.

При оформлении дополняющей формы СЗВ-М также обязательно указывать ИНН сотрудника. Информация по всем остальным сотрудникам, которая указывалась в исходной форме и полностью прошла контроль, в дальнейшем уже не будут должны включаться в дополняющую форму. Если же в процессе обработки этой ошибки бухгалтер увидит, что он не предоставил информации о тех или иных лицах, то в таком случае их нужно будет обязательно включить в «дополняющую» форму.

Дополняющая отчетность СЗВ-М также должна подаваться на тех лиц, которые находятся во временном неоплачиваемом отпуске, а также на больничных или в отпусках по причине материнства. Помимо этого, оформлением этой отчетности придется заниматься и в том случае, если отчетная документация не включает в себя информации о генеральном директоре, который является единственным учредителем.

Корректировка СЗВ-М при ошибке в ИНН

Как уже говорилось, наиболее оптимальным вариантом корректировки поданной отчетности в случае ошибки в ИНН является подача одновременно двух форм – дополняющей и отменяющей. В последней в обязательном порядке должна указываться информация по тем физическим лицам, которые указывают некорректные ИНН, в то время как дополняющая форма уже будет включать в себя корректные данные по нужным сотрудникам.

Самое главное при оформлении такой документации – одновременно подать оба бланка в Пенсионный фонд.

Если в СЗВ-М будет присутствовать недостоверная информация по ИНН, то в таком случае страхователь получит соответствующий административный штраф, сумма которого составляет 500 рублей за каждое физическое лицо, по которым неправильно будет указана информация.

Срок для внесения изменений

В 2019 году законодатели принесли профессиональным бухгалтерам не самую приятную информацию, так как было принято решение внести определенные изменения в правила оформления отчетности СЗВ-М, в связи с которыми, начиная с 1 января, срок для подачи исправленных документов был сокращен в 2.5 раза.

В 2019 году корректировка всевозможных ошибок или несоответствий, указанных в отчетности по форме СЗВ-М, поданной в органы Пенсионного фонда, должна быть проведена до 15 числа того месяца, который идет за отчетным.

При этом стоит отметить, что если ошибка уполномоченными лицами контрольных органов будет обнаружена уже после установленного срока, то в таком случае у предпринимателя будет пять дней с момента получения от Пенсионного фонда соответствующего уведомления для того, чтобы оформить дополняющую или отменяющую документацию, в то время как в 2019 году этот срок составлял две недели.

Если работодатель на протяжении этого промежутка времени сможет подать исправленную отчетность, то в таком случае ему удастся избежать административной ответственности, которая предусматривается в таких ситуациях.

Штрафы

В том случае, если работодатель подает отчетность по форме СЗВ-М с какими-либо ошибками, и при этом не предоставляет уточненную информацию в определенные сроки, то в таком случае он привлекается к административной ответственности. В первую очередь, это касается наложения серьезного штрафа.

В соответствии с нормами, прописанными в статье 17 Федерального закона №27-ФЗ, на страхователей была возложена ответственность за предоставление ошибочной или же заведомо недостоверной информации. Если после подачи отчетности компании контрольные органы нашли в ней неточности, то в таком случае на нее возлагается штраф, сумма которого составляет 500 рублей за каждого сотрудника, информация по которому была подана неправильно.

Если в компании работает достаточно большое количество работников, в преимущественном большинстве случаев это существенно увеличивает риск возникновения подобных ошибок, в связи с чем и сумма штрафов будет достаточно солидной.

Внимательное оформление отчетности сократит общую вероятность ошибок, так как даже самые незначительные опечатки в виде пропущенных букв или знаков препинания в конечном итоге приведут к тому, что на организацию будет возложена административная ответственность в виде штрафа.

В соответствии с теми правилами, которые прописаны в указанной выше статье, та отчетность, которая подается с ошибками, должна корректироваться на протяжении пяти дней, в то время как сроки корректировки отчетности по форме СЗВ-М, в которые может отправляться отчетность с уточнениями или же отменой без наложения штрафов, не указываются в этом законе.

Нередко случается так, что штрафы накладываются на компанию во время подачи второй отчетности, так как повторное предоставление этих документов говорит о том, что в первом экземпляре присутствовали какие-то неточности.

В связи с этим лучше всего отправлять отчетность как можно раньше для своевременного исправления ошибок.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

В 2017 году изменений, связанных с введением новых форм документации очень много и чтобы избежать ненужных штрафов и других неприятностей, стоит подробно изучить особенности заполнения новых форм отчетности и сроки их сдачи. К таким документам относится корректирующая форма СЗВ-КОРР.

СЗВ-КОРР: дополнительная отчетность в ПФР

С каждым годом вопрос, касающийся предоставления отчетности в различные контролирующие органы становится все сложнее и сложнее. Особенно это касается того, когда вводятся новые формы документации, и не каждый бухгалтер или руководитель имеет представление о том, как заполнять данные документы.

Форма СЗВ-КОРР предоставляется непосредственно в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации предприятия. Не смотря на то, что контроль над всеми взносами теперь переходит на налоговый орган, отчетные документы все же придется подавать в отделение Пенсионного фонда РФ.

Потребность в данной форме заключается в том, чтобы контролирующий орган смог владеть полной информацией о застрахованных работниках, а также о тех лицах, которые планируют выйти на заслуженный отдых.

После того, как состоялась официальная передача страховых взносов под контроль налогового органа, Пенсионный фонд разработал и ввел новые формы отчетности, которые позволяют получить наиболее полное представление о работе предприятия:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

СЗВ-СТАЖ — данная форма предназначена для исчисления временного стажа работника, необходимого для дальнейшего определения пенсионных выплат;
ОДВ-1 – сопровождающий документ, который подается в комплекте с другими отчетами и содержит обобщенные сведения;
СЗВ-ИСХ – содержит сведения о выплатах и взносах, которые получил работник в период трудоустройства, а также которые были начислены работодателем;
СЗВ-КОРР – данный документ позволят исправить все ошибки и неточности, которые были допущены в документации.

Последняя, форма СЗВ-КОРР, является очень важной, поскольку используется для корректировки уже внесенных сведений. Особенно актуальна данная возможность в случае нарушений при заполнении данных на конкретного сотрудника или связанных с некорректным внесением данных о начислениях:

Все указанные формы уже разработаны и введены в использование. Это в свою очередь серьезно усложнило процедуру предоставления отчетности и увеличило нагрузку на предприятия в сфере предоставления отчетности.

Каждый документ из перечня новых форм позволит составить полную картину о работе того или иного предприятия, а также конкретного человека. Более того, для каждого предприятия и застрахованного лица открывается отдельный счет, и в дальнейшем ведется учет начисленных и поступивших платежей. По сути, такой подход позволят Пенсионному фонду РФ выполнять свою работу максимально корректно и точно.

СЗВ-КОРР: порядок заполнения и срок подачи

Новая форма включает в себя шесть разделов:

первые три – это сведения о страхователе и работниках;
в разделе 4 необходимо указать все исправления, связанные с размером начисленной зарплаты или страховых взносов;
раздел 5 используется для того, чтобы внести корректировки по доходам, с которых исчислены взносы по дополнительному тарифу;
раздел 6 необходим для внесения корректировки по периодам трудоустройства сотрудников:

Никаких точных данных о сроках сдачи указанной формы на текущий момент нет. Пенсионный фонд еще не озвучил такую информацию. В целом сроки по сравнению с прошлым годом изменились и теперь, отчетность по стажу сотрудников необходимо будет предоставлять до 10 числа следующего месяца. Вероятнее всего, корректирующая форма также должна быть подана в рамках указанной даты.

консультант коммерческого директора
по налоговым
и экономическим вопросам

СЗВ-СТАЖ и ее корректировка (СЗВ-КОРР)

Форма СЗВ-СТАЖ была введена в 2017 году постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» вместе с формой «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)». Сдавать форму нужно будет лишь по окончании 2017 года.

Новые формы были разработаны для контроля страхового стажа, данная форма введена в дополнение к форме СЗВ. Форма отражает данные о периоде работы, а также показывает начисление страховых взносов. Данная форма заполняется для всех: и для тех, с кем заключены трудовые договоры, и для тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры на оказание услуг.

На самом деле в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п установлено несколько форм отчетности.

Формы отчетности

Форма	Описание
«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» согласно приложению 1 к настоящему постановлению	Заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и(или) гражданско-правовые договоры
«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» согласно приложению 2 к настоящему постановлению	ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая»
«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»	Форма заполняется с целью корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователями
«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»	Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности

Целевое назначение – выявить, получал ли работник вознаграждения, является ли физическое лицо работником, заключен ли трудовой договор или договор гражданско-правовой.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

При ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) СЭВ-СТАЖ следует подать не позднее более ранней из следующих дат:

Истечения одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);

Дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).

Заполнение формы СЗВ-ИСХ

Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.

Начать нужно заполнение формы традиционно с данных о страхователе.

В поле «Тип договора» указывается одно из значений:

Реквизит «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с Классификатором и только в формах на застрахованных лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы.

Раздел 3 «Отчетный период» заполняется в соответствии с Классификатором.

Заполнение раздела 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица».

В графе «Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указывается:

для отчетных периодов за 1996–2001 гг. – сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
для отчетных периодов с 2010 года – сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную.

ВАЖНО В РАБОТЕ

При увольнении страхователь должен выдать работнику и другие сведения, предусмотренные п.п. 2.2–2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ , помимо указанных:

Сведения, предусмотренные ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ (реестр застрахованных лиц в случае перечисления работодателем дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию) (п. 2.1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ);

Сведения о каждом застрахованном лице по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ);

Сведения из разд. 3 Расчета (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ

В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

Заполнение раздела 2 «Отчетный период».

Указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.

Заполнение раздела 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе «Фамилия»: указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Имя»: указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Отчество» указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

Графы «Фамилия» и(или) «Имя» обязательны для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»

Форма с типом «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который еще не наступил. То есть форму с таким типом ряду страхователей, работники которых в 2017 году достигнут пенсионного возраста, придется представить уже в текущем году.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ со значением поля «Тип сведений» – «Назначение пенсии» не могут быть представлены за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании формы СЗВ-СТАЖ со значением поля «Тип сведений» – «Исходная» или «Тип сведений» – «Дополняющая».

В форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» период, образованный полями «Дата начала периода» и «Дата конца периода» раздела 5 формы СЗВ-СТАЖ должен входить в периоды, образованные датами «Дата начала периода работы» и «Дата окончания периода работы» раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.

В форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» – «Дата начала периода» раздела 5 формы СЗВ-СТАЖ не должна быть позже «Дата конца периода» раздела 5 формы СЗВ-СТАЖ.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Статьей 15.33.2 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за непредставление в установленный законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде. Названное нарушение влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 300 до 500 руб.

Заполнение формы ОДВ-1

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы».

Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором.

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п.п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц:

Находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры);

Заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

Заполнение формы СЗВ-КОРР

Форма заполняется с целью корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователями.

В графе «Отчетный период, в котором представляются сведения» указывается отчетный период, в котором представляется форма, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе.

В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются) данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа формы сведений – корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).

Если указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3–6 формы:

данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
данные разделов 5–8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

Подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» обязательны к заполнению.

Заполнение раздела 3 «Сведения о корректировке данных».

4.4.1. Данные в разделе указываются с учетом корректировки.

4.4.3. В графе «Тип договора» указывается одно из значений:

«трудовой» – заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по трудовому договору;
«гражданско-правовой» – заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовому договору.

Заполнение раздела 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица».

Раздел заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

для корректировки отчетных периодов за 1996–2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
при корректировке данных за отчетные периоды 2002–2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (указывается в графе 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Заполнение формы СЗВ-К

Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пакетами.

Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пакетами.

Пакет входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пакета в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных).

Раздел «Период трудовой или иной общественно полезной деятельности» формы содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней).

В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе – 25,4).

Пример.

1. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р.А.Б.О.Т.А

Вид деятельности (код) -----------._._._._._.

№ п/п	Начало периода (дд.мм.гггг)	Конец периода (дд.мм.гггг)		Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
№ п/п	Начало периода (дд.мм.гггг)	Конец периода (дд.мм.гггг)		Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	основание (код)	дополнительные сведения	основание (код)	дополнительные сведения
1.	15.07.1996	12.07.1998		РКС 1,7	ЗП12А		1 г. 6 м. 11 д.
					1070500а-11908
(профессия или должность) дробильщик
2.	04.09.1991		14.07.1996		ЗП12А
					1070500а-16613
(профессия или должность) плавильщик

Приведем полный пример заполнения формы.

В целом новые формы СЗВ осложнят работу бухгалтера, кроме того, не стоит забывать о штрафных санкциях, ведь каждый факт неправильного заполнения формы и наличие ошибок влечет штрафные санкции в размере 500 руб. за каждый факт представления недостоверных сведений.

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый тип формы.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Тип формы	Заполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»	Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы: Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»	Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»	Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР» .

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить ».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку « ». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку « ».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить » и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить » и выбрать действие «Проверить в Интернете ». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить » и выберите действие «Отправить в ПФР ».

Напомним, что ПФР на своем подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.