Пример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина. Уведомление о прибытии иностранного гражданина бланк скачать

Поделится в соц. сетях:

Раньше уведомление о прибытии иностранного гражданина называлось регистрацией по месту пребывания. Это извещение, которое необходимо направить в миграционную службу России для того, чтобы уведомить сотрудников о пересечении границы России эмигрантом и о нахождении на ее территории.

Когда эмигрант будет выезжать из страны он также должен уведомить ФМС об этом, с помощью процедуры снятия с учета отправив отрывной талон уведомления.

Таким образом, если иностранный гражданин приехал в Россию, он должен сообщить об этом в органы надзора за потоком эмигрантов в нашу страну. О том, для чего нужно сообщать и как это сделать, как выглядит , вы узнаете из этой статьи.

Для чего нужно извещать о прибытии?

По сути уведомление о прибытии иностранца является своего рода страховкой для государства. Согласно принятым законам, в уведомлении частное лицо или организация подписывает согласие на осуществление контроля за иностранным гражданином на срок его пребывания в стране.

Кроме того, для временной регистрации иностранного гражданина необходимо оформить оповещение о прибытии. Напомним, что оформление регистрации иностранца является обязательной процедурой и проводится при каждом въезде в РФ. Регистрацию иностранец должен оформить за 7 рабочих дней после приезда в Россию.

Для того, чтобы подтвердить регистрацию предъявляют отрывную часть бланка «Уведомления о прибытии иностранного гражданина по месту пребывания».

Где взять бланк уведомления?

Существует множество способов где взять бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина. А именно можно:

1. Взять бланк уведомления в отделе по вопросам миграции МВД. Преимуществом этого способа является то, что можно уточнить у сотрудников отдела как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина, если у вас возникнут какие-то конкретные вопросы по заполнению. Но в миграционном отделе возможно будут очереди, поэтому этот способ заполнения займет больше времени.
2. Получить бланк на почте, предварительно заказав его.
3. Скачать в Интернете или на нашем сайте ниже, на сайте ГУМВ МВД РФ.

Вид бланка был установлен ФМС еще в 2010 году, после это он незначительно подвергся изменениям в 2011 году.

Как заполнять бланк уведомления о прибытии?

Итак, у вас в руках бланк уведомления о прибытии, рассмотрим подробнее правила его заполнения:

1. Бланк нужно заполнять на русском языке печатными буквами.
2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина должно заполняться от руки черной или синей ручкой.
3. Все поля уведомления о прибытии должны быть заполнены, начинать заполнение нужно с первой клеточки.

Что не допускается?

При заполнении оповещения о прибытии не допускается делать следующее:

• делать какие-либо пометки и замечания в полях не предназначенных для записи уведомителем, делать записи не относящиеся к теме поля для заполнения;
• заполнять документ о прибытии карандашом или ручками другого цвета;
• использовать замазки или другие средства для исправления.

Бланк уведомления не действителен, если не заполнено поле

• ФИО иностранного гражданина;
• Сведения о гражданстве;
• Дата рождения иностранца;
• Пол иностранного гражданина;
• Данные о документе, удостоверяющем личность;
• Цель приезда в Россию иностранного гражданина;
• Дата въезда в Россию;
• Дата, до которой иностранец будет находиться в РФ;
• Место пребывания иностранного гражданина;
• Информация о частном лице или организации пригласившей;
• Дата отъезда (проставляется при выезде за границу).

Какую информацию содержит?

В бланке документа содержится следующая информация, касающаяся иностранного гражданина:

• Сведения о паспорте (номер, серия, дата выдачи и т.п.);
• Дата и место рождения;
• Адрес постоянной регистрации;
• Информация и контакты пригласившего иностранного гражданина в Россию лица.

Стоимость оформления уведомления о прибытии

Оформление этой бумаги - это платная услуга, которая осуществляется государством.

Для лиц, приехавших в Российскую Федерацию по визе, нужно будет оплатить налог размером 2500 рублей.

В эту сумму входит стоимость государственной пошлины, подача и прием документов в миграционной службе России и выдача отрывного талона, который понадобится при выезде за пределы страны.

Сроки по оформлению

На то, чтобы уведомить отводится 3 рабочих дня.

Оформление занимает 2 рабочих дня.

Документы на извещение ФМС

Иностранному гражданину для оформления уведомления необходимо знать какие документы пригодятся, ниже вы найдете полный перечень документов для уведомления о прибытии. Для оповещения о прибытии через почту понадобятся копии:

• Удостоверения личности гражданина;
• Визы иностранца;
• Миграционной карты;
• Паспорта пригласившего частного лица, на территории которого проживает эмигрант.

К этому необходимо будет добавить опись приложены копий.

Если же уведомляете о прибытии лично через отдел по вопросам миграции, то нужно предоставить такие бумаги:

• Копию паспорта иностранного гражданина;
• Копию визы;
• Копию миграционной карты;
• Копию удостоверения личности пригласившего;
• Учетную карту;
• Опись вложенных бумаг.

К этим документам нужно будет добавить квитанцию об уплате государственной пошлины. Для того, чтобы зарегистрировать прибытие эти документы направляются в ФМС вместе с заполненным бланком уведомления, после чего получаете отрывной листок уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Можно ли уведомить через Интернет?

На 2016 - 2017 год такой возможности нет. Но в ближайшем будущем возможно будет производить оповещение органов миграционной службы России через государственные порталы и через сайт ГосУслуги. Пока можно лишь скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в Интернете, но отправить его онлайн нельзя, придется отдать его либо лично, либо через почту.

Иностранные граждане при каждом посещении РФ обязаны пройти процедуру миграционной регистрации в ГУВМ МВД. Для уведомления о прибытии иностранца необходимо заполнить специальную форму – о том, кто и как должен заполнять такое уведомление расскажем далее.

Новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

С 1 января 2018 г. действует новый бланк уведомления – утвержденный приказом МВД РФ от 23.11.2017 № 881 (приложение № 3). Форма заполняется стороной, принимающей иностранца (организацией или физлицом, у которых иностранец проживает или работает) и в течение 7 суток со дня приезда подается в районное отделение ГУВМ МВД по адресу прибытия.

Уведомление о прибытии иностранца содержит сведения:

• об иностранном гражданине, подлежащем постановке на учет.
• о месте его пребывания,
• о принимающей стороне.

Бланк уведомления двухсторонний, кроме того, в нем предусмотрена отрывная часть, которая возвращается заявителю в подтверждение прохождения миграционного учета, а при выезде иностранца из РФ ее направляют в миграционный отдел для снятия его с учета.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Бланк 2018 года можно заполнять вручную или на компьютере. При «ручном» заполнении следует использовать чернила черного или темно-синего цвета и избегать исправлений и помарок. Сведения вносятся заглавными печатными буквами и арабскими цифрами по образцу, размещенному в верхней части бланка. Заполнение строк начинается с левой крайней клетки, все слова пишутся полностью без сокращений.

В Раздел 1 уведомления вносятся сведения об иностранце:

• личные данные – Ф.И.О., пол, гражданство или подданство, дата и место рождения, профессия;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• реквизиты документа, подтверждающего право пребывания/проживания в России (виза, разрешение на временное проживание);
• цель приезда в РФ – служебная, частная и т.д. (отмечается знаком Х);
• дата въезда и срок пребывания;
• данные миграционной карты;
• сведения о законных представителях иностранного гражданина;
• адрес предыдущего места пребывания в РФ, если приезд не первый.

Копии паспорта иностранца, визы и миграционной карты прилагают к уведомлению.

Раздел 2 предназначен для указания сведений о месте пребывания иностранца в РФ – точного адреса и телефона.

Информация о принимающей стороне вносится в раздел 3. Если иностранного гражданина принимает фирма , бланк заполняет ответственный сотрудник. Знаком «Х» отмечается, кто принимает иностранца – организация, или физлицо, и вносятся соответствующие данные:

• Ф.И.О. физлица или название организации;
• Удостоверяющие личность документы, или ИНН компании ;
• Фактический адрес проживания, или места нахождения.

Достоверность данных, предоставленных в бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина, а также согласие на его пребывание подтверждается подписью представителя принимающей стороны. Организации дополнительно ставят свою печать.

Все указанные сведения должны быть продублированы в отрывной части бланка уведомления.

Заполненное уведомление о прибытии иностранца можно лично отнести в отделение ГУВМ МВД, либо направить его туда через ближайший центр МФЦ, или ценным письмом с описью по почте. На это отводится не более недели с даты приезда иностранного гражданина.

Если место пребывания иностранца со временем изменится, об этом в миграционную службу подается новое уведомление.

Информация по заполнению бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

1.Бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должен быть заполнен только на русском языке печатными заглавными буквами (образцы букв и цифр приводятся на бланке уведомления), разборчиво.

Форма бланка заполняется яркими чёрными или тёмно-синими

чернилами.

3.Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества иностранного гражданина или принимающей стороны).

делать в полях бланка, вне полей бланка или в полях, заполненных типографским способом какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланка;

использовать для заполнения бланка цветные ручки вместо тёмно-синей или чёрной, карандаш (даже для черновых записей на бланке), средства для исправления внесённой в бланк информации («замазку» и др.).

ВНИМАНИЕ!

Бланк считается не действительным, если следующие поля не заполнены:

Фамилия иностранного гражданина

Имя иностранного гражданина

Гражданство иностранного гражданина

Год рождения иностранного гражданина

Пол иностранного гражданина

Документ, удостоверяющий личность: вид, номер, дата выдачи

Цель въезда

Дата въезда в РФ

Срок пребывания до

Сведения о месте пребывания

Сведения о принимающей стороне

Дата убытия (при возврате отрывного талона в УФМС)

1Заполнение бланка Уведомления о прибытиии иностранного гражданина в место пребывания

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания состоит из двух основных частей – верхней и отрывной

(рис. 1 – лицевая сторона, рис. 2 – оборотная сторона).

Рисунок 1 Бланк уведомления (лицевая сторона)

Рисунок 2 Бланк уведомления (оборотная сторона)

«1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учёт по месту пребывания»

(лицевая сторона верхняя часть, рис 1).

Информация по заполнению полей

«2. Сведения о месте пребывания»

(оборотная сторона верхняя часть, рис 2).

Информация по заполнению полей

«3. Сведения о принимающей стороне»

(оборотная сторона средняя часть, рис 2).

Информация по заполнению полей

«О подтверждении нахождении иностранного гражданина по месту пребывания».

(лицевая сторона отрывная часть, рис. 1)

Информация по заполнению полей

«Для принимающей стороны»

(оборотная сторона отрывная часть, рис. 2)

В случае приезда иностранного гражданина в Россию принимающая сторона должна официально оформить соответствующие регистрационные документы, в том числе заполнить соответствующие уведомление. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина с готовым примером оформления, особенности заполнения и порядок подачи подробно описаны далее.

Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, . Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.

Таким образом, прописка по форме 8 выдается как о ребенке, так и о любом другом лице. Может понадобиться в ситуациях:

1. Оформление медицинской карты и закрепление за конкретным участком в местной поликлинике. Ребенок имеет право на получение медицинской помощи в полном объеме, вне зависимости от места проживания. Для процедуры также понадобится свидетельство о рождении, паспорт родителя и медицинский полис ребенка.
2. Оформление ребенка при устройстве в детский садик . Как правило, оно осуществляется только по месту жительства, т.е. в соответствии с пропиской. Однако есть конкретные способы и устройства без прописки, о чем можно подробно .
3. Получение детских пособий , в том числе единовременных и ежемесячных выплат, а также материнского капитала, льгот и прочих мер государственной поддержки.
4. Наконец, справка о прописке ребенка, которая выдается по , пригодится и при устройстве в школу – государственную, частную, музыкальную, спортивную и т.п.

В отдельных случаях такой документ могут потребовать частные компании (работодатель) или другие государственные ведомства, органы опеки и т.п. Справка оформляется либо после рождения ребенка, либо при любой смене несовершеннолетним фактического адреса (покупка новой квартиры, переезд в другой район, регион и т.п.).

Бланк и образец уведомления: инструкция и видео по заполнению

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина единая и применяется в отношении всех людей вне зависимости от страны иностранного гражданина: уведомление о прибытии заполняется одинаково. В верхней части приводятся образцы букв (кириллицы и латиницы), а также цифр, на которые нужно ориентироваться при заполнении.

Общие правила

Придерживаются таких правил:

1. Каждая клетка заполняется полностью – на всю длину и ширину.
2. Можно производить оформление письменно (ручка черная или синяя) или же с помощью печати на принтере.
3. Помарки, исправления, зачеркивания не допускаются.
4. В общем случае весь текст прописывается на русском языке. При этом данные о гражданине прописываются так, как указаны в его документах (например, JOHN FALK).
5. Принимающая сторона должна заполнить столько уведомлений о прибытии, сколько иностранных граждан она принимает: на каждого человека по одному документу.
6. Не имеет значения, есть ли у человека гражданство (подданство) своей страны или нет – документ нужно оформлять в любом случае.
7. Сокращения, аббревиатуры не допускаются – все прописывается в полном объеме.
8. Пробелы, в том числе после переноса слов со строки на строку не допускаются. Обычные пробелы между двумя соседними словами оставляют: например: «Иван_Иванович».

Как заполняют поля

Документ состоит из трех разделов – в уведомлении о прибытии можно узнать о том, какая сторона принимает иностранного гражданина, кто именно приехал, а также где он остановился. Инструкция следующая:

1. Фамилию, имя и отчество зарубежного приезжего оформляют в точности, как в его паспорте (или другом документе).
2. Название государства приводится официальное, на русском языке.
3. Далее прописывают остальные сведения (данные паспорта, профессия, реквизиты миграционной карты и т.п.).
4. Затем указывают официальный адрес места пребывания.
5. И данные о принимающей стороне – его ФИО, адрес по паспорту.
6. Ставят подпись и дату.

Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина выглядят так:

Подробная видео инструкция по заполнению бланка уведомления:

Порядок подачи уведомления о прибытии иностранца

Сторона, которая принимает иностранца – это как частное лицо, так и представитель компании или государственного органа:

• родственники человека;
• компания-работодатель;
• учебное заведение (программы по обмену студентами);
• госорган (приезд делегации) и т.п.

Принимающее лицо должно лично явиться в местное отделение ФМС или в любой центр по оказанию госуслуг населению – т.е. в МФЦ. Предоставляют стандартный перечень документов и ожидают выдачи регистрации.

Шаг 1. Сбор документов

В общем случае нужно взять миграционную карту, паспорта обеих сторон, а также документы, связанные с квартирой, где предполагается остановиться. Полный перечень бумаг, которые нужно предоставить юридическому лицу, принимающему гостя, подробно описаны .

Шаг 2. Ожидание

За услугу обязательно оплачивается пошлина, которая составляет 350 рублей . После этого не позднее следующего рабочего дня выдают свидетельство, заверенное подписью сотрудника и красной печатью ФМС. Оно выглядит так.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Если все бумаги, связанные с иностранным гражданином и его принимающей стороной, предоставлены в полном объеме, они не содержат ошибок, а уведомление о прибытии иностранца оформлено корректно, проблем возникнуть не должно. Поэтому в случае незаконного отказа можно потребовать письменное обоснование отрицательного решения и обжаловать его у вышестоящего сотрудника. В крайних случаях обращаются в суд.

Важно понимать, что при несвоевременной подаче или неподаче бумаг возникает административная ответственность как на самого иностранца, так и на сторону, которая его принимает. В исключительных случаях наступает уголовная ответственность (например, предоставление заведомо ложных данных).

На что следует обратить внимание: 3 важных нюанса

Так же следует обратить внимание на некоторые важные моменты:

1. Прежде всего, возможно не только явиться в органы ФМС (или МФЦ), но и отправить по почте России заказным письмом. В этом случае предоставляются копии документов, которые обязательно заверяются нотариально. Срок оформления увеличивается на несколько дней, что связано с пересылкой.
2. Вместе с тем подать уведомление онлайн в данный момент невозможно – т.е. либо совершают личный визит, либо пересылают бумаги по почте.
3. В исключительных случаях иностранец может и сам подать уведомление. Например, если человек, который его принимает, заболел, или по другой объективной причине не может явиться в отделение ФМС. Тогда заявителю нужно обязательно предоставить документы, которые доказывают факт уважительной причины – например, медицинские справки.
4. Наконец, важно понимать, что для заполнения уведомления о прибытии нужно использовать только официальный бланк, иначе иностранному гражданину и его принимающей стороне могут отказать в приеме заявления. Именно эта форма представлена выше – использовать другие варианты не допускается.

Таким образом, при заполнении формы уведомления нужно внимательно вписать и перепроверить все данные. Тогда с оформлением факта прибытия не возникнет никаких сложностей.