Работала трудовому договору без трудовой книжки. Когда возможна работа по трудовому договору без трудовой книжки? Работа без трудовой книжки — плюсы и минусы

Работодатель при приеме на работу нового сотрудника может выдвинуть такое условие, как оформление без трудовой книжки. В статье рассмотрим насколько законным является выдвигаемое условие, а также положительные и отрицательные стороны работа без трудовой книжки по договору в 2020 году.

Такой документ, как трудовая книжка является подтверждением трудовой деятельности человека и его стажа. В ней содержится информация по официальному трудоустройству, увольнении и взысканиях. При необходимости обратиться в трудовую инспекцию, книжка может подтвердить работу в определенной организации, в том числе период работы.

В отличие от трудовой книжки, трудовой договор, заключаемый с работодателем определяет права и обязанности двух сторон. Он является гарантией того, что работник будет выполнять свои обязанности, а работодатель выплачивать в срок зарплаты и предоставлять работнику положенные по ТК отпуска, больничные и т.д.

Оформить трудовой договор можно как на определенный срок, так и бессрочно.

Когда можно работать без трудовой книжки по договору

Принять на работу сотрудника, заключить с ним договор без оформления трудовой книжки можно только в следующих случаях:

Если сотрудник будет трудиться по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку сделает основной работодатель;
При заключении гражданско-правового договора физлицом, так как физическое лицо не имеет право вносить записи в трудовую книжку.

Важно! Если работник трудится на основной работе по трудовому договору без записи в трудовую – это нарушение законодательства. Работать по соглашению без записи в трудовую может только совместитель, так как его книжка находится у основного работодателя.

За исключением перечисленных случаев, при заключении с сотрудником трудового договора, издания приказа о приеме на работу, сотрудниками кадровой службы в трудовую книжку вносится запись.

Конечно, трудоустройство без трудовой книжки по договору возможно. Например, когда принимаемый сотрудник – это молодой специалист, не успевший ее завести, либо иностранный гражданин, у которого трудовой книжки никогда не было. В этом случае завести и оформить книжку должен работодатель. Другими словами заключить трудовой договор без трудовой книжки можно, но после заключения обязанностью работодателя будет ее оформление .

В некоторых случая организации также потребуется оформить книжку, например, когда сотрудник ее потерял или испортил. Оформив новую книжку, сотрудники кадровой службы должны указать, что она представляет собой дубликат потерянной, либо испорченной книжки.

Важно! Запись в трудовой книжке является подтверждением трудового стажа граждан. Основываясь на этих записях, ПФР оформляет ему пенсию.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Работа без трудовой книжки по договору

(+) Плюсы работы без трудовой книжки

(-) Минусы работы без трудовой книжки

Гибкий график работы, так как такая работа подразумевает, что работник самостоятельно определяет время своей работы;

Возможность подтвердить место своей работы трудовым договором;

Если без трудовой книжки работает пенсионер, то на размер его пенсии работа влиять не будет

Нет оплачиваемых больничных и отпусков;

Не выплачивается декретные пособия

Не происходит начисление стажа;

Не выплачиваются премии;

Не перечисляются страховые взносы на будущую пенсию;

Налог с дохода оплачивать должен сам сотрудник;

Не гарантии в выплате в регулярной зарплаты

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Любой гражданин, устраиваясь на работу, должен понимать, что заключение гражданско-правого договора лишает его некоторых преимуществ по сравнению с теми, с кем заключается трудовой договор. Рассмотрим преимущества заключения трудового договора, при котором:

Сотрудник ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск;
Сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком;
Сотруднику положены больничные, а также декретные пособия.

Одним из преимуществ работы по гражданско-правовому договору является то, что трудиться работник может в удобное для себя время (Читайте также статью ⇒ ). При работе по трудовому договору сотрудник не может себе такого позволить. Он должен работать в соответствии с установленным в организации трудовым распорядком, а свои трудовые обязанности выполнять в рабочее время, установленное работодателем.

Ответственность перед трудовой инспекцией

При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.

Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.

Важно! Выполнение сотрудником трудовых функций без оформления соответствующих документов, даже по обоюдному согласию работника и работодателя является прямым нарушением законодательства.

Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.

Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.

Так, если работодатель решил не заключать с сотрудником трудовой договор, а оформить гражданско-правовой, при действующих трудовых отношениях, он должен быть готов к административным санкциям:

50 000 – 100 000 рублей – для организации;
10 000 – 20 000 рублей – для руководителя организации;
5 000 – 10 000 рублей – для предпринимателя.

Порядок заключения трудового договора

Для заключения договора потребуются следующие документы:

паспорт нанимаемого сотрудника;
СНИЛС, если у сотрудника нет СНИЛС, то оформить его должен работодатель;
Трудовая книжка;
Диплом или другой документ об образовании;
Военный билет (мужчинам).

В некоторых случаях или при трудоустройстве на определенные должности может потребоваться дополнительные документы, например, подтверждающие отсутствие судимости.

Важно! С момента трудоустройства оформить трудовой договор нужно в течение 3 дней.

Таким образом, только заключения договора по совместительству позволяет сотруднику трудиться без внесения записи в трудовую книжку.

Отказ в заключении трудового договора и оформлении трудовой книжки

На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда работодатель отказывает в официальном оформлении сотрудника. Рассмотрим некоторые из них и разберем насколько законным является такой отказ:

Отсутствие прописки. Такая ситуация является одной из самых частых. Сразу отметим, что отказать в заключении трудового договора по причинам, которые не имеют отношение к профкомпетенции нанимаемого работника являются незаконными. Помимо прописки сюда можно отнести и отсутствие регистрации гражданина.
Работа без трудовой книжки по договору если есть временная регистрация. Временная регистрация граждан не является препятствием для заключения трудового договора и невнесения записи в трудовую книжку. Если работник сам просит о том, чтобы запись ему не вносили, то нужно понимать, что по законодательству так делать нельзя.

Учитывается ли трудовой стаж без записи в трудовую книжку

Для расчета пенсии основным документом будет являться трудовая книжка, так как записи в ней могут подтвердить трудовой стаж человека. По факту, конечно, трудовой стаж включает то время, когда за гражданина производили отчисления на страховые взносы. Но подтверждающий документ предъявить также потребуется. Если в то время, когда взносы отчислялись, но записи в трудовой нет, гражданин может подтвердить договором найма, либо другими документами с работы, а иногда даже показаниями свидетелей.

Работа по договору без трудовой книжки — такое условие при приеме на работу нового сотрудника работодатели выдвигают довольно часто. Что может иметь в виду наниматель, говоря о трудовом договоре без внесения записи в трудовую книжку, какие гарантии труда при этом будут у работника, а также когда, согласно законодательству, такое оформление возможно? На эти вопросы мы ответим в настоящей статье.

Когда работа по договору без трудовой книжки не противоречит законодательству России

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (от 30.12.2001 N 197-ФЗ) возможны всего 2 варианта оформления трудового договора с сотрудником без внесения записи в трудовую книжку:

работа трудящегося по совместительству (отношения регулирует гл. 44 разд. 12 ч. 4 ТК РФ);
работа трудящегося у физического лица, которое индивидуальным предпринимателем не является (отношения регулирует гл. 48 разд. 12 ч. 4 ТК РФ).

Других законодательно предусмотренных вариантов оформления работника именно по трудовому договору, но без оформления трудовой книжки нет. Поэтому, если соискатель планирует работать по основному месту работы у ИП или в организации (юридическом лице), а будущий наниматель не планирует оформлять запись в трудовую книжку, соискателю, вероятнее всего, будет предложен гражданско-правовой договор.

Нюансы работы по трудовому договору у нанимателя — физического лица

Скачать форму договора

Нанимателем — физическим лицом, которое при этом индивидуальным предпринимателем не является, может быть лицо, которое нанимает сотрудников для ведения личного, подсобного или домашнего хозяйства. Например, гражданин, у которого есть большое огородное хозяйство,нанимает себе в помощь садовника. При этом его деятельность не связана с извлечением прибыли от этого огородного хозяйства. Фрукты и овощи он выращивает для личного потребления.

Такой наниматель вносить записи в трудовые книжки работников права не имеет, так же как и заводить на работника новую трудовую книжку. Гарантией трудовых правоотношений в данном случае будет являться письменно заключенный трудовой договор.

Важно: такой наниматель уведомляет органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников.

Не знаете свои права?

Некоторые особенности трудовых правоотношений с нанимателем — физическим лицом (не ИП):

такой наниматель обязан уплачивать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
наниматель обязан оформлять на сотрудников страховое пенсионное свидетельство (если сотрудник работает впервые);
трудовой договор в данном случае может быть бессрочным и на определенный срок, его условия могут быть индивидуальными, но не противоречить действующему Трудовому кодексу (в том числе в отношении ежегодных отпусков, продолжительности рабочей недели и т. д.).

Нюансы работы по трудовому договору по совместительству

Скачать форму договора

Наниматель обязан вносить записи в трудовую книжку на каждого сотрудника, который проработал у него более 5 дней, в том случае, если для сотрудника эта работа является основной. Таким образом, при совместительстве обязанности вносить записи в трудовую книжку у работодателя нет.

Важно: по инициативе и желанию самого сотрудника запись может быть внесена на основании справки с основного места работы.

Работа по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в Трудовом кодексе России (отпуск, оплата больничного листа в предусмотренных случаях и пр.). Гарантией правоотношений является трудовой договор .

В данном случае работа по совместительству будет включена в трудовой стаж, и работодателем будут начисляться и выплачиваться страховые взносы на сотрудника.

Отличия трудового договора от договора гражданско-правового характера

Гражданско-правовым договором наниматели часто подменяют понятие трудовых отношений. Это далеко не одно и то же. И, несмотря на сходство договоров (описывают суть работы и обязанности сотрудника), они имеют ряд существенных различий:

Стороны правоотношений. Для трудового договора — это работник и работодатель. Для гражданско-правового договора сторонами выступают, например, заказчик и исполнитель (при заключении договора оказания услуг); агент и принципал (при заключении агентского договора) и проч.
Гражданско-правовой договор включает условия о правах и обязанностях сторон, однако не накладывает на заказчика работы (услуги) обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ для работодателя (оформление записи в трудовую книжку, оплата отпускных, больничных, командировочных и пр.).
В случае гражданско-правовых отношений на работника не будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка
При заключении гражданско-правового договора отчисления и обязательные платежи в страховые фонды производиться будут, но трудовой стаж при этом исчисляться не будет.
Гражданско-правовой договор, как правило, заключается с сотрудником с целью выполнения конкретного задания, работы, а потому договор будет иметь оговоренный сторонами срок. Трудовой договор чаще всего бессрочный (но может быть и срочным), заключается для выполнения ряда трудовых обязанностей, одинаковых из месяца в месяц.
Зарплата по трудовому договору выплачивается 2 раза в месяц (авансовая и основная часть), в гражданско-правовых отношениях может быть предусмотрен индивидуальный порядок оплаты выполненной работы.

Важно: договор гражданско-правового характера в судебном порядке может быть признан трудовым, если фактически он будет таковым являться. Бывают случаи, когда в трудовом договоре меняют только название сторон — специально, чтобы не нести обязанности, предусмотренные Трудовым законодательством РФ.

Гарантией ваших правоотношений в первую очередь является трудовой договор, а вовсе не трудовая книжка (споры об отмене которой ведутся уже не первый год). Отсутствие записи в трудовой книжке о работе не принесет непоправимых последствий, если есть письменно заключенный трудовой договор и наниматель не уклоняется от уплаты за сотрудника страховых взносов. Однако отсутствие записи в трудовой книжке о работе не может быть своевольным решением работодателя и не должно выходить за рамки Трудового кодекса РФ.

Трудоустройство - важный процесс. Оно позволяет получать стаж работы для начисления пенсии в будущем. Но в России зачастую имеет место работа по договору без трудовой книжки. Какие плюсы и минусы есть у подобного трудоустройства? Стоит ли соглашаться на него? Насколько подобное действие считается законным? Обо всех особенностях данного вида организации труда будет рассказано далее.

Оформление на работу

Трудовые отношения в РФ регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс РФ. В нем прописываются все особенности и нюансы взаимоотношений между начальником и подчиненными.

В обязательном порядке у гражданина должна быть трудовая книжка. В нее вносятся данные об официальном трудоустройстве и увольнениях. Документ крайне важен при назначении пенсии.

Но все чаще и чаще на практике встречается работа по договору без трудовой книжки. Какими преимуществами и недостатками обладает подобный вариант развития событий?

Законность

Первое, на что следует обратить внимание, это законность данного труда. Можно ли работать без трудовой книжки, да еще и официально?

Согласно установленному законодательству, работать с договором и без трудовой нельзя. Соответствующие записи обязательно должны быть внесены в документ работника.

Договоренность может быть устной, но подобные эксперименты не приветствуются. Ведь в данном случае трудоустройство будет считаться неофициальным. А это, в свою очередь, незаконно. Оформление на работу по трудовому договору имеет место в России. Но без занесения записи в трудовую книжку работа считается рискованной.

Исключения из правил

Тем не менее некоторые исключения все равно имеют место. Работу по договору без трудовой книжки возможна при определенных обстоятельствах. Причем, как показывает практика, абсолютно законно.

Среди основных возможностей, позволяющих населению работать без трудовой, выделяют:

первичное трудоустройство гражданина;
труд по гражданско-правовому договору;
работа при утраченной или испорченной трудовой книжке (на время восстановления документа).

Во всех этих случаях соглашение между сторонами подписывается без трудовой. У подобного труда есть свои преимущества и недостатки. Какие конкретно? Что должен учитывать каждый гражданин?

Гражданско-правовой договор

Договор гражданско-правового характера на практике встречается все чаще и чаще. Для пенсии подобные отношения между работодателем и подчиненным ничем не отличаются от работы с трудовой книжкой. Ведь начальник все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России. А вот относительно трудовых гарантий имеются свои особенности.

Работа по договору оказания услуг, а также прочим соглашениям правового характера, не дает никаких существенных трудовых гарантий. Например, можно забыть об оплачиваемом больничном, отпуске и премиях. Именно этот факт относят к недостаткам.

Работодатель при этом:

оформляет СНИЛС при необходимости;
осуществляет отчисления в ПФР и ФФОМС;
предлагает гражданину страховку от несчастных случаев на работе.

Такими плюсами наделен договор гражданско-правового типа. При определенных обстоятельствах подобное соглашение может признаваться трудовым.

Оказание услуг

Все чаще и чаще встречается работа по или оказания услуг. Обычно подобное соглашение указывает на то, что кто-то предоставляет услугу, а некто оплачивает ее.

Как правило, работодателем будет заказчик. В тексте документа прописываются все условия оказания услуги, а также последствия, которые будут иметь место при нарушении соглашения.

Основным преимуществом является высокая прибыль. Среди недостатков выделяют трудность легализации полученных средств и необходимость самостоятельной уплаты налогов.

Доказательство работы

Работа по договору без трудовой книжки имеет один существенный недостаток - это необходимость доказательства ведения трудовой деятельности в тот или иной период времени в ПФР. Иначе работа без трудовой не будет засчитываться в стаж для начисления пенсии.

Как показывает практика, именно трудовая книжка является основным показателем при оценке продолжительности работы гражданина за всю жизнь. Но при необходимости можно дополнительно представить иные бумаги.

Какие именно? К ним относят:

договоры (в том числе гражданско-правовые);
акт выполненных работ по договору (весьма распространенный случай);
расчетные книжки и квитанции;
свидетельские показания (минимум 2-х человек);
профсоюзные билеты.

Все перечисленные бумаги помогут доказать трудовую деятельность, но только тогда, когда работодатель или сам подчиненный производит соответствующие отчисления в Пенсионный Фонд.

Плюсы

Какими преимуществами обладает работа по договору? Сроки выполнения тех или иных задач, оказания услуг или труда прописываются в соглашении. Гражданин точно будет знать, сколько и как именно ему придется выполнять те или иные задачи.

Далее в качестве основного плюса принято выделять высокую оплату труда. Именно этот пункт зачастую становится основным мотивом работы без трудовой книжки. Работникам хочется получать достойную оплату труда, хоть и без учета стажа.

На этом можно закончить описание положительных сторон работы без трудовой. Преимущества подобного труда называют сомнительными.

Недостатки

А вот недостатков у изучаемых трудовых отношений значительно больше. Работа по договору найма без трудовой книжки подразумевает, как нетрудно догадаться, хороший заработок. Одновременно с этим придется учесть, что никакие социальные и трудовые гарантии работнику предоставляться не будут. Как было сказано, рассчитывать на больничный, отпуск и, как правило, премии не приходится.

Следующим недостатком является недобросовестность работодателя. Хороших и честных начальников (заказчиков) очень мало. Если гражданин не работает по трудовой книжке, он уязвим. Доказать наличие договора бывает непросто. И нечестный начальник может попросту обмануть работника.

Весьма распространены случаи, когда людям попросту не платят зарплату. Работа выполнена, но начальник не выдает положенных денежных средств. Приходится обращаться в суд и доказывать факт трудоустройства. Либо мириться с тем, что работа по договору подряда или любому иному соглашению не будет оплачена.

Еще один недостаток - отсутствие трудового стажа. Как уже было подчеркнуто, в ПФР придется доказывать ведение той или иной трудовой деятельности без трудовой книжки. Этот процесс доставляет немало хлопот.

А что делать, если человек выбрал подработку? Как работать по совместительству? По закону, можно обойтись без дополнительной бумажной волокиты и оформления трудовой книжки. Но на практике обычно подчиненные просят вносить в документ данные о подработке. Ведь это - гарантия высокой пенсии.

Итоги и заключения

Какие выводы можно сделать из всего вышесказанного? Работа по договору без трудовой книжки - дело прибыльное, но рискованное. Оно не дает никаких реальных гарантий работникам. Женщины не имеют права ухода в декрет при подобном труде. Доказывается на практике работа по договору в том или ином случае с особыми трудностями.

Тем не менее те, кому удается отыскать стабильного и надежного работодателя, часто работают у него без оформления. Это не совсем законно, но подобная практика имеет место в России. Главное для них, что получится хорошо зарабатывать.

Ряд случаев по закону предусматривает трудоустройство без трудовой книжки, причем без какого-либо труда. Поэтому нельзя с уверенностью сказать, что 100% трудоустроенных по договору без трудовой - это незаконно работающие люди.

Рекомендуется избегать такой работы. На деле множество работодателей всячески обманывают своих подчиненных, если у тех нет записей о трудоустройстве в трудовой книжке. Поэтому лучше избегать таких начальников.

В любом случае отсутствие записи в трудовой - это всегда скорее минус, чем плюс. Лучше отдавать предпочтение только официальному трудоустройству с социальными и трудовыми гарантиями. Иначе можно остаться не только без зарплаты, но и без положенных официально работающим людям вещей.

Работа по договору найма без трудовой книжки далеко не всегда оправдана. Можно довериться начальнику, но действовать подчиненный будет только на свой страх и риск.

Трудовое соглашение – вид трудовых отношений, которые выходят за рамки, установленные ТК РФ . Они не имеют регламентированных норм и юридической силы , равной трудовому договору или контракту.

Формируются на основании положений Гражданского кодекса РФ, что отличает их от контрактной формы отношений, возникающих между работодателем и работниками.

Они более мобильны, позволяют решать скоротекущие ситуационные задачи , но не могут опираться на положения ТК РФ.

Соглашение заключается при необходимости проведения работ, без оформления работника по договору и тем более, без внесения записи в книжку.

Но для определения гарантий взаиморасчётов и выполнения, предъявляемых к выполненным работам требований, понадобится подтверждение того, что между сторонами возникли определения взаимной ответственности в отношении друг к другу.

Если проведение работ предусматривает единоразовый характер, нет смысла вводить штатную единицу, а целесообразно прибегнуть к соглашению.

Сторонам приходится обращаться к такой форме фиксирования факта деятельности и расчёта, которая определена гражданскими правоотношениями.

Они отражают варианты договоров:

и субподряда;
оказания услуг;
найма обслуги;
строительных, проектировочных работ и т.п.

Перечень возможностей их приложения многообразен.

В их число входят и соглашения с обслуживающим персоналом квартиры , могут оформляться аналогичные отношения с сантехником, электриком и т.п. Допустимы правоотношения с репетитором, медицинским персоналом.

Плюсы и минусы

Положительные моменты в использовании данного типа взаимодействия, работодатель может увидеть при найме бригады, что не потребует от него постоянного контроля над деятельностью строителей (иных специалистов).

Оплата будет произведена по качественном завершении работ, после чего проводятся взаиморасчёты. Эта форма отношений не предусматривает выплат отпускных и оплаты больничных листов , что даёт возможность некоторой экономии.

При не исполнении определённых обязанностей или их некачественном исполнении, работодатель вправе не выплачивать заработную плату , в том числе – через суд или на основании закона о правах потребителей. Эти категории лиц увольняются без особых юридических последствий для нанимателя.

Нечёткость юридической основы приводит к тому, что отношения принимают размытый характер, в силу чего управление работами затрудняется.

Нередко такой тип отношений привлекает ненадёжных или недобросовестных партнёров, так как штрафные санкции при таком виде найма урегулировать и вменить более чем сложно.

Доверив срочную и важную работу такому партнёру, можно оказаться в сложной ситуации, если она связана с обязательствами перед третьими лицами.

ВНИМАНИЕ! Если работодатель оформляет трудовым соглашением виды работ, подлежащие оформлению по ТК РФ, ему вменяется ответственность на основании ч.3 ст.5.27 КоАП , с назначением штрафных санкций.

Положительные моменты для наёмных рабочих (специалистов) в том, что процедура требует минимума предоставляемой документации, характеристик и подтверждения квалификации .

Устройство на работу, как и увольнение по её завершении, производится быстро.

Это даёт возможность управлять своим временем и подстраиваться под получение заказов по усмотрению. Так как график работ гибкий, удобно распоряжаться расписанием.

Негативными можно назвать мизерные гарантии, получаемые от нанимающего лица. Увольнение может последовать при малейшем нарушении, когда требование на выходное пособие придётся отстаивать в суде, без гарантии признания иска.

При наступившем заболевании придётся подгонять сроки поставки услуг или срывать их, что чревато разрывом отношений . Ещё хуже, если проведение работ зависит от поставки ресурса со стороны заказчика или третьих лиц.

Работнику придётся заниматься организационной деятельностью, которая не вменяется в его ответственность, либо принимать на себя риски .

Отличия от трудового договора

Чем отличается трудовой договор от трудового соглашения?

Кроме различия в правовых основаниях, связанных с опорой соглашения на ГК РФ, существуют другие характеристики.

Основные отличия трудового договора от трудового соглашения это прежде всего:

Разница трудового соглашения и трудового договора заключается прежде всего в том, что в качестве нанимателя может выступить не только юридическое, но и физическое лицо .
В качестве представителя услуг, подрядчика, субподрядчика или наёмного работника может выступить как физическое, так и юридическое лицо.
Стороны договора различны и зависят от его специфики, например заказчик – подрядчик (исполнитель).
Предмет договора различен. При соглашении – это разовые работы .
При найме по соглашению на лиц не распространяются локальные нормативные акты предприятия и иные нормы распорядка.
трудовое соглашение и трудовой договор Работник сам обеспечивает организацию труда и не подчиняется общим правилам , не соблюдает иерархическую подчинённость.
Не подлежит кадровому учёту.
Выплаты осуществляются в специальном режиме, установленном соглашением .
Выплаты больничных и отпускных, работающим по соглашению, не предусмотрены .
Может устанавливаться на короткий срок, но не менее 5 суток .
При подряде и оказании услуг должен ориентироваться не на срочность соглашения, а на сроки сдачи объекта (других работ) или предоставления услуг. Указание данных сроков обязательно.

Регламентируется законодательными положениями:

для договоров подряда – ст.73 ГК РФ ;
для прочих договоров по возмездному оказанию услуг – ст. 39 ГК РФ .

СПРАВКА: По завершении работ обязательно составляется акт приёмки , на основании которого проводятся взаиморасчёты.

Оформление

В зависимости от масштабности работ, стороны выбирают вариант оформления из числа:

Составляют в простой письменной форме , включая по усмотрению положения, пункты и подпункты.
Составляют и распечатывают на листе формата А-4, скрепляя подписями сторон . Для юридических лиц требуется проставление печати.
Дополнительно удостоверяют в нотариальной конторе .

Для оформления разрабатывается текст соглашения, который готовится в 2 экземплярах и предварительно обсуждается сторонами, с внесением и изменением отдельных пунктов, положений или всего текста.

ВАЖНО: Проконтролировать, чтобы соглашение не несло функций трудового договора и не включало его специфических положений и формулировок.

Многие предприятия разрабатывают бланки типовых договоров , которые заполняются при найме работника. В этом случае остаётся лишь внести требуемые сведения и сформировать документ.

Он начинается с наименования, проставления даты подписания и регистрационного номера. Далее определяются стороны, и устанавливается предмет договора. Им становится тот вид работ, который затребовал привлечения специалистов или работников.

После его определения отдельными положениями определяют правила и нюансы его действия .

ВНИМАНИЕ! Все обозначенные в соглашении положения, подписанные сторонами собственноручно, подлежат обязательному исполнению.

Требуется внимательно просматривать его текст во избежание рисков.

Положения содержат унифицированные требования, в число которых входят:

права и обязанности сторон;
ответственность за проведение работ;
правила и условия взаиморасчёта;
правила приёмки работ;
качество предоставляемых услуг, критерии качества;
обеспечение оборудованием и материалами;
ответственность за необходимые расходы;
материальная ответственность за порчу оборудования;
условия прекращения действия соглашения;
действия сторон при ситуациях неодолимой силы;
условия одностороннего расторжения и расторжения по согласию сторон.

По усмотрению сторон, в зависимости от функций и целей документа, он предусматривает дополнение специфическими пунктами и выборки подходящих из них.

Условия расторжения

Естественным образом соглашение прекращает действие после проведения работ, их приёмки актом и проведения взаиморасчётов.

Эти обстоятельства фиксируются документально, оформляются в двух экземплярах и передаются каждой из сторон.

Так как любое соглашение подразумевает предоставление каждой из сторон преимуществ от взаимодействия с нею, отсутствие таковых становится поводом к его расторжению в одностороннем порядке, что регламентировано ст. 450 и ст. 453 ГК РФ .

При расторжении обязательным будет уведомление контрагента о расторжении, которое должно произойти не менее чем за месяц , обязательно – в письменном виде , с мотивированным указанием причин.

ВАЖНО: В число причин не могут включаться те, что не оговорены в соглашении, даже если они представляются очевидными.

Если партнёр не согласен с предъявляемыми претензиями, вопрос может быть перенесён для обсуждения в суд.

Работодателю требуется учитывать разницу трудового соглашения и трудовой договора при найме работников, соответствующие ТК и ГК РФ.

Путаница в этом вопросе может разрешаться на уровне таких учреждений как прокуратура или трудовая инспекция.

Принять человека на работу можно по трудовому договору, а можно и по договору найма. У каждого из договоров есть свои преимущества и отрицательные моменты для каждой из сторон.

Трудовой договор в РФ регулируется Трудовым кодексом, а договор найма – Гражданским кодексом. Трудовые отношения появляются только на основании трудового договора. Если стороны заключили договор найма (это гражданско-правовой договор), то считается, что между ними нет трудовых отношений, на отношения не распространяются законодательные нормы о труде.

Договариваясь о производстве работ или оказании услуг по гражданско-правовому договору, человек теряет гарантии, которые он мог бы иметь, если бы устраивался на предприятие по трудовому договору.

Гарантии для работника, предусмотренные трудовым договором:

выплата зарплаты (по закону - дважды в месяц или чаще);
отпуск (на время отпуска работнику сохраняется рабочее место, выплачиваются отпускные);
оговорены командировки (оплачиваются расходы, рабочее место сохраняется);
совмещение при необходимости работы с учебой (для студентов сохраняются рабочие места во время учебы, дается отпуск на период сессий и т.д.);
наличие гарантий при разрыве договора (выходное пособие и преимущественное право остаться на предприятии);
наличие понятия временной нетрудоспособности (оплата больничного и сохранение рабочего места на период болезни);
гарантия возмещения расходов, если работник пользуется для выполнения работы собственным имуществом.

Главные отличия договора найма и трудового договора

Рассмотрим каждое из них.

Первое отличие. Функции работника и трудовой распорядок предприятия

При заключении трудового договора работник:

возмездно и лично выполняет на предприятии трудовую функцию, причем она конкретно определена. Он работает экономистом, бухгалтером, инженером и т.д.;
не делает какую-либо работу и не оказывает услуг;
подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка.

Если работник устраивается по договору найма, то он:

делает определенную работу или оказывает услуги;
не подчиняется правилам внутреннего распорядка.

Второе отличие. Равенство или неравенство сторон договора

Когда юридически закрепляются трудовые отношения, то работник подчинен работодателю. При договоре найма обе стороны считаются равными.

Третье отличие. Выплата вознаграждения

Зарплату при трудовых отношениях должны платить дважды в месяц или чаще. По договору найма стороны сами соглашаются, как будет выплачено вознаграждение за работу (услуги).

Четвертое отличие. Трудовая функция и результат работ

При трудовых отношениях работник осуществляет какую-либо трудовую функцию. Предмет же договора найма - конкретный результат произведенной работы (оказанных услуг). Поэтому в договоре найма нельзя написать, что работник, к примеру, выполняет функции инженера.

Пятое отличие. Срочность договоров

При трудовом договоре его срок указывается лишь в каких-либо конкретно оговоренных случаях. А договор найма заключается только на определенный срок или же до появления результатов труда.

Отметим, что при заключении договора найма в документ нельзя включать следующие формулировки:

оплата осуществляется согласно штатному расписанию;
соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
расплывчатое определение предмета договора (выполнение каких-либо функций).

Эти формулировки присущи только трудовому договору. Их нужно или убрать, или переформулировать, иначе такой договор суд признает трудовым.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя

Плюсы для работодателя:

работник подчиняется правилам внутреннего распорядка. За нарушение правил работодатель может наказать работника, даже уволить;
если трудовые отношения возникают с индивидуальным предпринимателем, то могут быть два варианта уплаты ЕСН. Налоговые органы склоняются к тому, что этот налог на выплаты индивидуальным предпринимателям начисляет работодатель. Но если толковать статьи Налогового кодекса буквально, то все неустранимые сомнения могут быть истолкованы в пользу налогоплательщика. По Налоговому кодексу индивидуальные предприниматели – налогоплательщики, а налогами облагаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности. В Налоговом кодексе не содержится точного определения понятия иной профессиональной деятельности, поэтому можно считать, что когда предприниматель что-либо делает по трудовому договору - это и есть иная профессиональная деятельность. Тогда индивидуальный предприниматель обязан платить ЕСН самостоятельно.

Минусы для работодателя:

он должен вовремя платить работнику зарплату. Ее размер у работника, который отработал норму времени и справился со своими обязанностями, должен быть не менее установленного минимального уровня оплаты труда;
он должен принять работника в штат, чтобы официально оформить его на работу. Если штатное расписание не позволяет увеличить штат или такой должности не существует в штатном расписании, то приходится менять штатное расписание. А его нужно согласовать с руководителем предприятия и органом представительства работников;
он должен предоставить работнику социальные гарантии, которые описаны в трудовом законодательстве: зарплату (дважды в месяц или чаще), выходное пособие в случае увольнения, отпуск, дополнительные выходные, оплату сверхурочных, гарантии семейным работникам.
он должен обеспечить трудовую функцию работника: предоставить условия для работы и устранить препятствия, которые мешают работнику выполнять свои обязанности;
он должен выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
он должен вести кадровую документацию, отчитываться перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом соцстраха, Госкомстатом РФ.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работника

Плюсы для работника:

право на зарплату не ниже минимального уровня оплаты труда;
право быть включенным в штат;
право на социальные гарантии: зарплата (каждый месяц не реже двух раз), отпуск, гарантии семейным работникам, дополнительные выходные, выплаты сверхурочных и т.п.;
право на обеспечение трудовой функции: условия для работы, устранение препятствий для выполнения работы;
право на обязательное соцстрахование;
выработка стажа для пенсии.

Минусы для работника:

он должен соблюдать трудовой распорядок. За нарушение его могут наказать, в том числе уволить;
если трудовые отношения оформляет индивидуальный предприниматель, то он не платит ЕСН с зарплаты. Вместо налога, который работодатель рассчитывает и уплачивает по ставке 35,6%, работник-индивидуальный предприниматель сам платит налог 13,2%.

Плюсы и минусы договора найма для работодателя

Плюсы для работодателя:

работник самостоятельно обеспечивает нужные условия своего труда, поскольку по договору важны именно результаты труда. Работник сам выбирает место работы и рассчитывает необходимое время для ее выполнения. Он применяет собственный материал для работы, если, конечно, договор не предусматривает иное;
нет единого социального налога в части налога в ФСС (4%).
не нужно предоставлять работнику гарантии, которые предусматривает Трудовой кодекс;
не нужно тратиться на взносы на соцстрахование, кроме случаев, когда работодатель при заключении договора найма сам определил собственную обязанность как страхователя платить взносы на соцстрахование;
вознаграждение за труд по договору найма осуществляется за результат работы. Вознаграждение делается обычно по завершении работы соответственно цене, обозначенной в договоре, а не дважды в месяц.

Минусы для работодателя:

нет регламентации самой работы, поскольку важен результат. Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего распорядка предприятия. За нарушение распорядка работника нельзя наказать;
такой договор суд может признать трудовым, если он установит, что договор де-факто определяет отношения между работником и работодателем;
если договор найма подписывается с лицом, не зарегистрированным как предприниматель, то его могут наказать за незаконное занятие предпринимательством.

Ошибки в формулировках договора найма, которые могут привести к его переквалификации

Самая типичная ошибка - когда в гражданско-правовых договорах используются термины трудового права. Стороны в договоре найма следует обозначать не «работник» и «работодатель», а «исполнитель» («автор», «подрядчик») и «заказчик». Вместо определения «заработная плата» нужно выбрать формулировку «вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги)».

Другие типичные ошибки в формулировках:

работник получает оплату за труд ежемесячно;
договорник ходит на работу в такое-то время, в соответствии с правилами распорядка;
работник подчиняется заказчику;
заказчик каждый месяц выплачивает исполнителю такую-то сумму;
исполнитель выполняет работу, обозначенную в таком-то пункте договора, ежедневно в такое-то время;
заказчик может проверить ход работ в любое время, а исполнитель выполняет распоряжения заказчика во время действия договора;
исполнитель должен сделать работу лично, не привлекая третьих лиц.

Также иногда при приеме по договору найма работнику ставят запись в трудовой книжке и оформляют кадровые документы. «Договорникам» такие записи не делаются.

Итак, основные критерии, по которым отношения могут признать трудовыми:

установлены правила внутреннего трудового распорядка;
есть постоянная зарплата;
систематически выполняется та же самая работа;
есть рабочее место и оно обустроено;
сроки исполнения договора не установлены.

Эти критерии важны для следующих категорий:

налоговые органы и Пенсионный фонд. Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора найма в трудовой договор, ведь это позволит доначислить налоги. Чаще всего предприятие заключает договор найма с индивидуальным предпринимателем, и работодатель экономит на налогах. Нередко он просит своих работников получить регистрацию индивидуальных предпринимателей, для того чтобы затем оформить их работу по гражданско-правовому договору;
инспекция по труду и Фонд соцстрахования. Им важно переквалифицировать договор для взимания штрафов (за нарушение прав работника) и для получения страховых взносов;
сами работники. Они могут требовать судебного признания трудовых отношений с заказчиком, если договор найма фактически характеризует эти отношения как таковые. Мотивацию понять легко - работник желает получить льготы и гарантии, полагающиеся ему по Трудовому кодексу. Когда с иском обращается именно сам работник, суд чаще всего идет ему навстречу и переквалифицирует ГПД в трудовой. Поэтому самая опасная ситуация для работодателя, когда в суд обращается работник.

Подведем итог. Важно заранее выбрать правильную форму договора. Если договор квалифицирован неверно (вместо трудового выбран гражданско-правовой), то при необходимости в суде такой договор могут переквалифицировать в трудовой.

А за этим последует то, что работодатель будет вынужден выполнить следующие действия , которых он, возможно, хотел избежать:

ему придется полностью выплатить зарплату работнику;
работника придется включить в штат предприятия;
выплатить моральный ущерб;
доначислить часть налогов;
заплатить взносы в Фонд соцстрахования;
оплатить пеню;
оплатить судебные издержки.