Расчет отпускных после декретного отпуска. Как рассчитываются отпускные после декрета

Каждый сотрудник, выполняющий трудовые обязанности в соответствии с договором, имеет право на получение оплачиваемого отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательством устанавливается его минимальная продолжительность – 28 суток, но работодатель, по собственному желанию, может его увеличить ().

При проведении важно учитывать множество нюансов, часть которых касается выхода из декретного отпуска.

Когда можно взять отпуск?

Каждый сотрудник имеет право на оформление отпуска после шести месяцев работы у определенного работодателя. Важно следовать графику отпусков, который утверждается за 14 суток до наступления нового расчетного периода.

График составляется с учетом пожеланий сотрудников, после чего подается на утверждение руководству.

Правом оформления отпуска без соблюдения подготовленного графика обладает женщина, планирующая выход в декретный отпуск или уже в нем находящаяся.

По своему желанию, она может оформить оплачиваемый отпуск перед декретом или после выхода из него.

Интересно, что подобный порядок действий возможен даже в том случае, когда ежегодный отпуск в данном расчетном периоде уже был ею использован.

Тогда работодателем предоставляется отпуск авансом – за следующий расчетный период.

Тут может возникнуть закономерный вопрос – как предоставить отпуск авансом, если после декрета сотрудница может уволиться? В таких ситуациях при расчете с женщиной, в случае её увольнения, из полагаемой суммы вычитаются выплаченные отпускные средства.

Права работника

Сотрудник, работающий официально, обладает следующим набором прав :

  1. На ежегодный оплачиваемый отпуск – в течение расчетного периода каждый работник имеет право на отдых, минимальная продолжительность которого уже упоминалась выше, а также на получение отпускных средств, расчет которых производится в соответствии с формулой, установленной ТК РФ.
  2. На разбивку отпуска на несколько частей и использование каждой из них в разное время (). При этом важно соблюдать условие – основная часть отпуск анне должна быть короче 14 суток. Вопрос с разделением времени отдыха на несколько частей важно обсудить с работодателем.
  3. На продление отпуска, если во время пребывания на отдыхе дополнительно оформляется больничный лист. Если сотрудник заболел, то он может получить листок нетрудоспособности в учреждении, имеющем медицинскую лицензию. На основании этого документа и срока, в нем указанного, отпуск или продлевается или переносится на другое время. Так же, как и в предыдущем случае, важно прийти к согласию с руководством.

Законодательство

Устанавливает право каждой женщины на получение оплачиваемого отпуска до родов или после них.

Законодательством регламентируются группы женщин, имеющих право на оформление декрета:

  • официально устроенные сотрудницы;
  • студентки, обучающиеся на очной форме;
  • женщины, проходящие службу в ВС РФ;
  • сотрудницы государственных органов;
  • женщины, которые состоят на учете в центре занятости.

Правом также обладают женщины, уволенные из организации в связи с её ликвидацией.

Расчет отпускных после декретного отпуска

В общем случае отпускные средства рассчитываются в соответствии со средним заработком сотрудника за последний расчетный период.

Женщина, пребывавшая в декрете, не работала часть этого времени, поэтому возникают сложности с определением компенсации.

Как рассчитываются отпускные в таком случае? Декретные дни засчитываются в качестве отработанного времени. И в трудовой, и в страховой стаж входит время, в течение которого сотрудница пребывала в декретном отпуске.

Так, после и оформления отпуска, при расчете будут учитываться следующие значения:

  • размер заработной платы;
  • премии, выплачиваемые на официальной основе;
  • дополнительные надбавки;
  • районный коэффициент;
  • средства, выплачиваемые сотруднику в период, когда за ним сохраняется средний заработок.

При подсчетах не учитываются , бухгалтера принимают во внимание лишь те, что выплачиваются в соответствии с трудовым договором.

Более того, при определении размера отпускных средств после выхода из декрета не учитываются:

  • выплаты, носящие разовый характер, например, за исполнение обязательств отсутствующего сотрудника;
  • компенсации, положенные за неиспользованный отпуск;
  • командировочные выплаты;
  • премии, выплачиваемые на рациональные предложения;
  • выплаты, полагаемые к юбилеям организации или праздничным дням;
  • выделяемые меры социальной поддержки, например, на транспортные расходы и питание.

Пример

Сотрудница Дидова Н. Д. 11 августа 2019 года вышла из отпуска, оформленного в связи с беременностью и родами. В этот же день она составила заявления на имя работодателя с просьбой предоставления отпуска с 12 августа по 8 сентября 2019 года. Его продолжительность составляет ровно 28 суток.

Расчетный период она отработала полностью, при этом размер начислений составляет 400 000 рублей.

Как начисляются? Для вычисления среднего заработка потребуется эту сумму разделить на 12 месяцев (продолжительность расчетного периода), а затем поделить на коэффициент 29,3. Полученное значение (1. 137 рублей) умножается на продолжительность отпуска (28 дней) = 31. 836 рублей. Эта сумма подлежит выплате сотруднице.

Если отпускные средства начислены неправильно, то это привлечет внимание Трудовой инспекции.

Если сотрудница самостоятельно произвела расчет и итоговый показатель отличается с тем, что был начислен бухгалтерией, то можно составить соответствующий запрос с указанием пересчета.

При этом должны быть компенсированы.

Порядок оплаты

Отпускные средства после декретного отпуска должны выплачиваться сотруднице на общих основаниях. Из этого следует, что они назначаются из фонда работодателя и должны быть перечислены не позднее, чем за трое суток до выхода в планируемый отпуск.

Если сроки не соблюдаются, то работодатель обязан выплатить компенсацию.

Её размер за каждый день просрочки не должен составлять менее 1/300 от установленной ЦБ РФ ставки рефинансирования.

В случае, когда работодатель отказывается выплачивать отпускные средства женщине, вышедшей из декрета и планирующей оформить ежегодный отпуск, она имеет право подачи искового заявления для решения вопроса в судебном порядке.

По завершении декретного отпуска молодая мама должна приступить к трудовым обязанностям. Но обстоятельства могут складываться так, что она не может «сбежать» на работу. Можно взять отпуск после декретного отпуска? Как в таком случае будут проводиться расчеты?

Суть вопроса

По закону сотрудница, которая вышла из декретного отпуска, может взять дни неиспользованного отдыха. Согласно ст. 260 ТК РФ, трудовые отгулы предоставляются до или после того, как женщина ушла на больничный по беременности. Отпуск можно взять и за будущий трудовой год, если:

  • На время оформления больничного сотрудница трудилась в рамках частичной занятости. Расчет осуществляется за отработанное время до начала отдыха.
  • Если за предшествующий период остался неиспользованный отпуск. На основе заявления эти дни можно причислить к отдыху по уходу за ребенком.

Отпуск сразу после декретного отпуска и очередной принимают за тождественные понятия. Больничный по родам входит в стаж, а отдых по уходу за малышом - нет. Очередной отпуск после выхода из декрета можно получить согласно графику с учетом отработанного времени или присоединить его к предыдущему больничному.

Законодательство

Беременной сотруднице полагается 140 дней отдыха: половина до родов и остаток после них. Далее предоставляется отпуск по уходу за младенцем на 1,5 года с возможностью продления до 3 лет. Отсчет начинается с 30-й недели беременности, если женщина ожидает двойню - с 28-й. Во втором случае предусмотрен отдых на 86 дней до и 110 суток после родов. За все эти периоды положена денежная выплата (ст. 255, 256 ТК РФ). Но сотрудница может продолжать работу, не уходя в декрет. Размер пособия значительно меньше, чем уровень зарплаты, поэтому многие мамы трудятся вплоть до родов, а сразу после них возвращаются. Работодатель не имеет права сокращать, регулировать или вообще отменять декрет.

Обычный отпуск

Каждому официально трудоустроенному сотруднику организации предоставляется 28 дней оплачиваемого отдыха (гл. 9 ТК РФ). Этот срок может продлиться, если человек трудится в опасных условиях. Отдельно в законодательстве прописан удлиненный отпуск педагогам на период летних каникул. Работодатель может самостоятельно увеличивать продолжительность отпуска подчиненных, но не уменьшать. Изменения вносятся дополнениями к коллективному трудовому договору или выпуском отдельных приказов. Если сотрудник находится в отпуске, начальник не может отозвать его без веского основания. Более того, работник должен согласиться досрочно выйти на работу. Очень часто сотрудникам предлагают разделить ежегодный отпуск на две равные части. Такой вариант не противоречит законодательству и удобен для всех сторон.

Отпуск после декретного отпуска

Рассмотрим ситуацию, когда по завершении отдыха по уходу за малышом мама принимает решение взять календарный отпуск, не приступая к обязанностям. В такой ситуации нужно помнить о правах и льготах. Законодательство встало на защиту молодых мам. Но работодатели все-таки могут отказать в предоставлении отгулов.

Очередной отпуск после декретного отпуска сотрудница может взять в любое время. Достаточно просто написать заявление на имя директора. Часто бывают ситуации, когда сотрудница трудилась несколько лет до декрета без отдыха. Забеременев, она имеет право отгулять все дни сразу.

Отдых по уходу за малышом начинается с даты рождения, которая указана в свидетельстве. Если молодая мама не планирует сидеть дома с ребенком, она может оформить на первое время обычный отпуск. Также возможна ситуация, когда женщина увольняется с работы сразу после декрета. В таком случае ей положена компенсация за неиспользованный отпуск. Период после декретного отпуска она также может заменить оплачиваемым отдыхом, а затем уволиться.

Расчеты

Общее правило гласит: отпускные калькулируются исходя из среднего дохода за последний отработанный год. Но проблема в том, что сотрудница не работала примерно 140 дней. Как рассчитать отпуск после декретного отпуска?

На размер компенсации влияет:

  • уровень зарплаты;
  • полученные премии, надбавки и доплаты;
  • районный коэффициент;
  • вознаграждение по итогам работы;
  • получение пособия;
  • индексация.

Не имеют никакого значения:

  • разовые выплаты;
  • компенсации за командировку;
  • премии за победные места на конкурсах;
  • литературные гонорары;
  • дотация на питание;
  • средства, полученные на юбилей;
  • проценты и дивиденды.

Процесс расчета осуществляется по стандартной схеме. Сумма всех выплат делится на 12, а затем на 29,4. Полученное число умножается на количество дней отдыха. Это и будет сумма отпускных. Выплачивается пособие в установленные законодательством сроки, то есть за три дня до отдыха.

Примеры

Работница, которая находилась в отдыхе по уходу за малышом, вышла на работу 05.02.13. С 19.02.13 она взяла 12 к.д. отдыха. Расчет отпуска после декретного отпуска за 10 рабочих дней (80 часов) будет осуществляться по такому алгоритму:

  • Определяется среднечасовой заработок путем деления фактически начисленной суммы на отработанные часы.
  • Полученная величина умножается на среднемесячное количество часов. На 2013 год эта величина составляла 167,3 ч.
  • Доход за день рассчитывается путем деления среднего за месяц заработка на постоянную величину 29,7.
  • Полученная цифра умножается на число дней календарного отпуска.

За 10 рабочих дней сотруднице начислили 23 000 руб.

Среднечасовой заработок: 23 000 / 80 = 287,5 руб.

Среднемесячный доход: 287,5 * 167,3 = 48098,75 руб.

Заработок за день: 48098,75 / 29,7 = 1619,49 руб.

Общая сумма выплаты: 1619,49*12 = 19433.83 руб.

Работница 10.05.15 г. приступила к обязанностям после рождения малыша. В тот же день она написала заявление на отпуск после декретного отпуска на период с 11.06.15 г. по 07.06.15 г. Рассчитаем сумму пособия. Продолжительность отдыха - 28 дней. Отчетный период (01.05.2014 - 30.04.15) отработан полностью. Сумма начислений зарплаты составляет 400 тыс. руб.

Вычислим средний доход: 400 000 \ 12 мес. \ 29,3 = 1137 руб.

Размер пособия составит: 1137 * 28 = 31826 руб.

Если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или весь расчетный период состоит из исключаемых дней, то средний заработок калькулируется исходя из дохода, полученного за предшествующие месяцы работы, равные по количеству расчетным.

Нюансы

Рассмотрим ситуацию, в которой сотрудница вышла из отпуска по уходу за малышом в мае 2014 года и сразу же оформила очередной отпуск. Всего она отсутствовала 140 дней до родов и год после них. Для целей расчета отпускных следует учитывать фактически полученный доход за период с мая 2012 года по апрель 2013 года. Если сотрудница вышла на работу в апреле, а новый отпуск берет в мае, пособие калькулируется исходя из дохода за фактически отработанные дни в апреле. Если в базовом периоде сотрудник получал любые другие выплаты (например, за работу в режиме неполного дня), рассчитывать пособие следует исходя из этих сумм (включая доход за отработанные дни). Выплаты, полученные от других работодателей, не имеют значения.

До или после

Очередность отпусков утверждается работодателем и указывается в графике. Чтобы внести в него изменения, нужно написать заявление на имя директора и указать причиной переноса предоставление больничного по беременности. Вопрос в том, когда лучше брать ежегодный отпуск: после декретного отпуска или до него?

- Отдых перед родами. Для целей калькуляции основного отпуска средний заработок рассчитывается исходя из фактически полученных сумм за 12 предыдущих месяцев. Далее на основании листка трудоспособности рассчитывается пособие по беременности. Ставка - 100% среднего заработка для женщин, отработавших шесть месяцев. Расчетный период - два предыдущих календарных года. Таким образом, если сотрудница трудится на предприятии несколько лет, то ежегодный отдых не повлияет на размер пособия.

- Отпуск после декретного отпуска. После рождения ребенка молодой маме положено пособие по уходу за малышом до 1,5 лет. Он составляет 40% среднего заработка, который рассчитывается по схеме, представленной выше. Пособие за полный месяц калькулируется, как произведение 40% среднего дохода на постоянную величину 30,4. Отпуск после декретного отпуска приблизительно на 60% больше, чем пособие по уходу за малышом. Отдых на период родов не влияет на сумму отпускных, так как эти выплаты исключаются из расчетов.

Принимать решение относительно того, когда уходить в отпуск, следует исходя из самочувствия. Если есть силы и желание, продолжайте работать, пополнять семейную казну.

Отпуск после 1,5 или 3 лет перерыва

В отчетном периоде сотрудница не работала. Калькуляция будет осуществляться исходя из начисленной зарплаты до родов. Суммы декретных и отпускных не изменятся по сравнению с первым вариантом. Но есть один нюанс, на который стоит обратить внимание. Предприятия ежегодно индексируют оклады. После 1,5 или 3 лет перерыва зарплата существенно вырастет. Поэтому имеет смысл отработать пару месяцев (тогда для расчетов отпуска будут брать новый период), а затем отправляться отдыхать.

Как получить выплаты со дня рождения малыша?

Нужно собрать полный пакет документов на ребенка, обратиться в бухгалтерию по месту работы, подать заявление на единовременное пособие в связи рождением малыша. В самом документе следует указать, что выплату нужно назначить со дня рождения ребенка.

Ограничения

Расчет декретных осуществляется исходя из заработка сотрудницы за два предыдущих года. Если роды пройдут без осложнений, максимальная сумма пособия, на которую можно будет рассчитывать за 140 дней больничного, составит 228600 рублей. Если в базовом периоде доход будущей мамы был ниже прожиточного минимума или отсутствовал вообще, то для целей калькуляции суммы пособия будет использована величина МРОТ. Минимальный размер выплаты в 2015 году равен 27455 рублей.

Трудоустроенные беременные женщины в нашей стране имеют право на оплачиваемый . Рождение малыша не оставляет времени на официальную трудовую деятельность, так как связанные с этим хлопоты заставляют мать продолжительное время находиться рядом с ним до поступления в . , как правило, дается до момента исполнения ребенку полутора лет, но можно продлить его до трех, если брать во внимание ситуацию в России с очередями в детские сады и сильным увеличением рождаемости в последнее десятилетие.

Раньше, еще в советские времена, существовали ясельные группы в детских дошкольных образовательных учреждениях. Сейчас данное явление считается редкостью, встречается крайне не часто. Мамочке повезет, если удастся устроить ребенка в сад в возрасте двух или трех лет, а до этого момента ей самой придется ухаживать за ним, находясь в законном отпуске.

Законодательный аспект вопроса

Помимо декретного отпуска, на любом предприятии положен и в количестве 28 дней . По желанию сотрудницы его можно разбить на две части по две недели, но никак не меньше. Согласно закону отпуск по беременности и родам тоже входит в трудовой стаж, то есть это время считается как рабочее. Следовательно, за период нахождения дома женщина может накопить еще как минимум один очередной годовой отпуск.

В ст. 255 и 256 Трудового Кодекса Российской Федерации говорится, что беременной сотруднице гарантировано 140 календарных дней оплачиваемого отпуска, можно даже назвать это временной нетрудоспособностью. Данный период делится на две половины: по 70 дней до самих родов и столько же после них. Если , то в декретный отпуск женщину отпускают на 2 недели раньше, а после родов к положенным 70 дням прибавляют еще 40, то есть в общем ей положено 194 законных оплачиваемых дня. При каких-либо осложнениях во время родов к 140 дням прибавляют еще 14.

Как только ребенок родился, матери положено время по уходу за ним длительностью 18 месяцев, иногда и до трех лет. Оплата меньшего периода (2 месяца) происходит аналогично выплате обычных отпускных, то есть каждый день эквивалентен среднему дневному заработку. А за дополнительные полтора года женщина получит по 40% от своего среднего заработка на предприятии.

Примечательно то, что декретными отпусками могут воспользоваться не только родители малыша, мама и отец, но также дедушки или бабушки. При предоставлении такого периода на предприятии необходимо показать справку о неиспользовании декрета ни кем другим из семьи.

Что касается основного отпуска , то в декретный он не входит и предоставляется отдельно, в независимости от периода по уходу за ребенком. Работодатель ни коим образом не в праве сокращать, сдвигать или исключать данный вид отдыха. Так он ухудшает условия труда работника, что является нарушением и противоречит закону.

Перед первым отпуском лицо должно отработать на предприятии не менее полугода. За и специфические условия труда количество дней отдыха увеличивается в соответствии с отечественным законодательством. Часто встречается практика «разбивки» периода освобождения от работы на две части, они не обязательно должны быть равными, но одна из них не может быть короче двух недель. Иначе опять будет налицо нарушение закона, ведь от любой, даже самой легкой и безвредной работы, необходим хотя бы минимальный отдых.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, а конкретно 260 статье, беременная или уже родившая сотрудница может воспользоваться причитающимся ей отпуском хоть до, хоть или окончания декрета. Причем, если накопилось несколько неиспользованных периодов освобождения от трудовых обязанностей, то ей позволено использовать сразу все дни в сумме.

Порядок расчета суммы оплаты

По общему правилу выплаты должны быть рассчитаны по среднему показателю зарплат за истекший год.

Но недавно родившая женщина не работала от 140 до 194 дней. Эти декретные дни войдут в отработанный период, так что можно не переживать насчет среднего. В стаж время отдыха по беременности и уходу за малышом до полуторагодовалого возрасте непременно войдет как в трудовой, так и в страховой.

Женщине в счет отпускных после декретного пойдет:

В счет этих выплат не включаются следующие суммы:

  • разовые премии;
  • единовременные выплаты;
  • доход от оборота трудовых акций и с вкладов;
  • разного рода компенсации (за командировки, и пр.);
  • премии и вознаграждения за победы в конкурсах и соревнованиях;
  • гонорары за литературные произведения;
  • дотации на питание, проезд и т.д.;
  • праздничные и юбилейные выплаты.

Больничный лист оплачивается пособием по временной нетрудоспособности, а так как декретный отпуск – это и есть временная нетрудоспособность, то время болезни не будет оплачено. Однако, если период больничного выходит за рамки декретного отпуска, то дни преувеличения по официально подтвержденному факту болезни будут оплачены предприятием с учетом средних значений заработка и продолжительности .

Пример вычислений

Здесь расчет аналогичен подсчету обычных : все доходы работника за год складываются и делятся на 12, а после на 29,3 (это усреднено количество дней в месяце). Полученной суммой оплачивают каждый день законного отсутствия на рабочем месте.

Например, Котельникова Наталья пребывала в отпуске по уходу за ребенком, который закончился 14.04.2019 года. Через день она подала заявление на отпуск с 30.04 того же года. Руководитель согласен предоставить работнице ровно 30 дней отдыха. Получается, отпускной период закончится 30.05.2019. За прошедший год Наталья отработала полный период, совокупный доход составил 336 тысяч рублей.

Поделив это число на 12 месяцев, получим 28 000, а разделив получившийся показатель на 29,3, получим среднедневное значение 955,6 руб. Умножаем этот итог на количество дней отдыха, то есть на 30, и получаем 28 669 рублей. Такой суммой гражданке Котельниковой оплатят отпускные после декрета.

Порядок оплаты отпускных

Все отпускные суммы должны быть выплачены не позднее, чем через 3 дня после подписания отпускного приказа. Если выплаты будут по каким-то причинам задержаны, то это считается нарушением закона.

Работница должна подать на имя директора предприятия. В нем нужно указать свою фамилию, имя, отчество, должность, дату начала отпуска и численность дней отдыха. Дата выхода в заявление не вписывается, ее рассчитывает отдел кадров, а указывают ее в приказе, заверенном директором.

Рассчитывают отпускную сумму на основе среднего заработка, вычисляемого за последний отработанный год. Считается каждый день календарного месяца. Если сотрудница до выхода в декрет не использовала свой ежегодный период освобождения от трудовых обязанностей, то он может быть возмещен как в натуральном выражении, то есть в дополнительных днях, так и деньгами. Денежная компенсация добавляется к общей сумме отпускных.

О правилах предоставления и оплаты ежегодного отпуска после декрета смотрите в следующем видеосюжете:

Трудовое законодательство направлено на максимальную защиту прав отдельных категорий трудоустроенных граждан. Одна из этих категорий – беременные женщины и сотрудницы, воспитывающие маленьких детей. Именно поэтому сразу после завершения декретного периода молодая мама может оформить очередной отпуск независимо от того, есть ли у нее «наработанное» полугодовое время.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Общие положения

Право на законный ежегодный оплачиваемый есть у каждого гражданина РФ согласно положениям . Продолжительность отпуска на общих основаниях составляет 28 суток.

Если человек работает на вредном производстве или в тяжелых климатических условиях, то период оплачиваемого отпуска ему продляется.

Работодатель не может по своей воле:

  1. Сократить период отпуска.
  2. Заменить отпуск .
  3. Отозвать сотрудника из отпуска без весомой причины.

Единственное, что можно сделать, – это разбить 28-дневный отпуск на две-три части.

Как правило, на промышленных производствах или в случае, если работник выполняет ответственную работу, очередной отпуск разбивается на два периода двухнедельной продолжительности.

Кроме того, родившая женщина получает материнское право на для ухода за новорожденным, который предоставляется трудоустроенной сотруднице до достижения малышом трехлетия.

Он разделен на два равных периода, один из которых работодателем оплачивается, а другой нет.

Молодая мать вправе решать самостоятельно, будет ли она уходить в декретный отпуск. Более того, закон наделил ее правом выбирать и срок выхода на работу в течение предоставляемого ей периода.

Многие женщины, боясь потерять хорошую должность и , поручают заботу о новорожденном родственникам или няням, а сами приступают к исполнению трудовых обязанностей.

Если же сотрудница беременеет до этого времени (то есть до наработки полугодового ), ей положены все четыре вида отпуска. Это право сохраняется даже в том случае, если трудовой стаж – всего несколько дней.

Дело в том что, для беременных законодательство предусмотрело более лояльные и удобные условия как труда, так и отпускного периода.

Это правило верно и в том случае, если женщина оформить оплачиваемый работодателем отпуск немедленно по завершении декретного отпуска либо до его начала.

Куда обращаться

Об отпуске женщина должна сообщить руководителю отдела (подразделения) либо непосредственно компании (организации). Устное сообщение не будет являться основанием для проведения операций в бухгалтерии и кадровом отделе.

Поэтому необходимо составить официальное заявление с просьбой предоставить законный отпуск.

Документ пишется по унифицированной форме с указанием оснований для отпуска. При этом нужно сослаться не только на обстоятельства, но и на букву закона.

Подать заявление нужно в зависимости от размера юрлица и принятого в организации порядка движения внутренних документов:

  • непосредственному начальнику;
  • кадровику;
  • бухгалтеру;
  • секретарю-делопроизводителю.

В любом случае заявление должно быть завизировано либо директором, либо уполномоченным сотрудником с правом подписи.

Положен ли отпуск после декрета

Можно ли выйти в очередной отпуск в буквальном смысле на другой день после декрета? Каким бы странным ни казался этот вопрос, именно его довольно часто задают молодые матери или женщины накануне родов.

Дело в том, что зачастую у работниц накоплены отпускные дни за предшествующие годы, и право на них нужно как-то реализовывать.

Законодательство дает право работодателю по просьбе сотрудника заменить отпуск компенсацией. Однако в отношении беременных женщин это невозможно.

Выход может быть таким:

Как учитывать отпускной стаж работающей женщины, которая побывала в декретном отпуске? Входит ли этот период в трудовой стаж, который можно рассматривать как законное основание для предоставления очередного отпуска?

Законодательство отвечает на эти вопросы следующим образом.

Прежде всего нужно знать, что во временные периоды, которые дают женщине возможности «заработать» себе отпуск и называемые отпускным стажем, входят:

Показатели Описание
Фактически отработанное рабочее время —
Период, в течение которого сотрудница не исполняла своих служебных обязанностей но работодатель сохранял за ней рабочее место и должность (это периоды праздников, ежегодных оплачиваемых отпусков, больничных)
Периоды незаконных увольнений и связанных с ними прогулов а также аналогичных ситуаций, когда работницу восстанавливали в должности после безосновательного отстранения
14 дней неоплачиваемого, но положенного по закону отпуска за свой счет без сохранения заработка
Прочие периоды которые предусматривает трудовой коллдоговор или внутренний приказ руководителя

В то же время не учитываются в плане назначения очередного отпуска дни , период декретного отпуска для ухода за малышом до трех лет, а также период дополнительного отпуска за свой счет длительностью более двух недель.

Очевидно, что ОБИР засчитывается в трудовом стаже, а вот последующий отпуск для ухода за новорожденным либо малышом до его третьего дня рождения, нет.

Когда можно взять положенный по закону ежегодный отпуск? Все зависит только от желания молодой мамы. На любом предприятии независимо от количества работающих сотрудников действует ежегодный график отпусков.

Однако вышедшая из декрета молодая мать имеет полное (причем законное) право оформить указанный отпуск вне этого графика, сразу же по завершении декрета.

Необходимые условия

Возможны три наиболее распространенные ситуации, когда сотрудница после выхода из декрета запрашивает оплачиваемый очередной отпуск (ОО):

В первом случае расчет отпускных производится в общем порядке по обычной схеме расчета.

Поскольку женщина была в декрете более двух лет, то бухгалтер для расчета средней зарплаты берет период, предшествующий декретному отпуску для ухода за ребенком. Кроме того, не учитывается и отпуск по БИР (больничный лист).

Одно из условий, на которые имеет право молодая мать, – это работа по системе частичного рабочего дня в период декретного отпуска.

Это значит, что женщина сохранит право на детское соцпособие для ухода за новорожденным, но одновременно будет получить и часть заработной платы. В этом случае бухгалтерия обязана рассчитать отпускные, сохранив и пособие.

Если же отпуск запрашивает женщина, находящаяся в декрете до полутора лет, то такая ситуация законом не допускается.

Нельзя в один и тот же момент быть в очередном и декретном отпуске. В этом случае предприятие обязано оплатить ей очередной ежегодный отпуск, лишив при этом пособия по уходу за новорожденным.

Когда предоставляется

Последекретный отпуск может быть предоставлен сотруднице сразу же после завершения декретного отпуска, то есть по достижении ее малышом трехлетнего возраста. Как рассчитать период отпуска после декрета?

Законодательство никак не ограничивает его продолжительность (сколько положено, столько и можно запросить):

Важно, что трудовой стаж никак не влияет на такое право молодой матери. Она может вовсе не иметь сколько-нибудь существенного трудового стажа. Например, отработать всего несколько дней или недель до ухода.

Порядок оформления

Перед тем как уйти в декретный отпуск, роженица должна подать на имя начальника (директора, руководителя организации) заявление с просьбой предоставить ей отпуск для ухода за ребенком и назначить соответствующее пособие.

Что должно быть отражено в заявлении:

  1. Основания для отпуска.
  2. Даты первого и последнего дня отпуска.

При этом женщина может написать заявление до трех лет, а прервать отпуск когда угодно в течение декретного периода.

Необходимо передать заявление в секретариат для визирования, а затем в бухгалтерию для начисления пособия и в отдел кадров для внесения сведений в учетную карточку.

Соотносить период отпуска при этом необходимо с датой, которая указана в свидетельстве о рождении несовершеннолетнего.

Если молодая мать по той или иной причине хочет получить положенный ей по закону очередной отпуск, она должна оформить и подписать второе заявление.

Когда это сделать, неважно:

Обычно отпуск после декрета женщина берет в том случае, если она приняла решение об . В этом случае ее трудовой стаж окажется больше на две или четыре (шесть, восемь) недель.

Получив заявление, работодатель обязан будет издать приказ, на основании которого отработает бухгалтерия и кадровый отдел.

Как оплачивается

Работающим женщинам расчет отпуска проводится по общей формуле на основании сведений о средней заработной плате.

Точно так же рассчитывается сумма отпускных для женщин, вышедших из декретного отпуска. Какую же зарплату брать за основу, если молодая мама не работала более трех лет?

Бухгалтер возьмет за основу тот заработок, который был начислен женщине перед выходом в декрет. То есть учтет сумму, заработанную за последний полностью отработанный календарный год.

Декретные дни входят в трудовой и страховой стаж. Однако пособие за ребенка не считается заработной платой, а потому не учитывается.

Какие же суммы будут учтены бухгалтерией для начисления отпускных после выхода из декрета? Список следующий:

  • зарплата за фактически отработанное время;
  • , начисленные в преддекретный период;
  • все виды надбавок и доплат;
  • прочие вознаграждения;
  • суммы индексаций;
  • районный коэффициент;
  • оплата больничных листов.

К расчету не будут присоединены разовые премии, доплата за выполнения обязанностей отсутствующего работника, выплаты к праздникам и др.

Формула для расчета отпускных следующая — складываются все выплаты, сделанные в пользу декретницы до выхода в декрет в течение года, делятся сначала на 12 (количество месяцев), затем на 29,4 (коэффициент).

Сумму, полученную в результате, умножают на количество дней отпуска.

Если сразу после декрета молодая мать решила уволиться, работодатель обязан рассчитать ее полностью, в том числе компенсировать период неиспользованного очередного отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск после декретного отпуска выплачивается в день увольнения. Сумма вычисляется путем умножения среднего заработка на число дней неиспользованного отпуска.

Видео: отпуск после декрета

Основные нюансы

Беременная сотрудница имеет право присоединить период оплачиваемого отпуска к декрету.

Сделать это можно следующим образом:

Завершением декрета считается тот день, когда ребенку исполнилось 3 года. Например, в августе 2019 года это случилось 27-го числа, в субботу.

Соответственно, на рабочем месте женщина должна появиться 29-го августа, в понедельник.

Она на законных основаниях может запросить предоставление ей очередного последекретного отпуска с этой даты на 28 рабочих дней либо на такое количество дней, которое «задолжал» ей работодатель до выхода в декрет.

В этой ситуации наниматель не в праве отказать сотруднице независимо от того, какое количество законных отпускных дней она запрашивает. Более того, он обязан оплатить ей этот период на основании ранее отработанного рабочего времени.

Чем регулируется

Обязанность нанимателя предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый 28-дневный отпуск прописана в:

Перенос очередного отпуска на следующих год допускается в качестве исключения согласно статье:

Переносить отпуск можно два раза, то есть при переносе отпуска третий год подряд работодатель нарушает букву закона, а именно часть четвертую статьи:

После того как завершится декретный отпуск, оформляемый для ухода за новорожденным, женщине по ее желанию наниматель обязать обеспечить ежегодный оплачиваемый отпуск на основании статьи: