Каждое приобретение продукции компанией должно сопровождаться заключением соответствующих договоров. Основными из них являются соглашения о купле-продаже и договор поставки.

В договорах поставки предметом является сама продукция. В тексте указываются все условия, которые сопутствуют отправке груза, его приему и передаче. Как и все соглашения, данное заключается перед фактом передачи товара, поэтому к нему необходимо будет приложить ряд документов.

Среди приложений есть те, которые оформляются в момент подписания договора и те, которые оформляются впоследствии (после произведения операций).

Самые часто встречающиеся приложения к договору поставки

Вместе с договором может быть подписана . Она будет являться неотъемлемой частью и должна быть приложена к нему. К этому шагу прибегают в том случае, если перечень поставляемой продукции велик. Также спецификация необходима в случае не единоразовой поставки (многократной). В данном документе перечисляются товары, указываются единицы их измерения, количество, цена за единицу измерения.

Следующими составляющими договора могут быть протоколы разногласия. Они оформляются в том случае, если уже имеющийся текст соглашения необходимо изменить по требованию одной из сторон участников. Данный документ подписывается второй стороной добровольно.

Этот факт подтверждает, что на эти изменения условий согласны все участники договора.

Договор поставки несет в себе передачу материальных ценностей от продавца - покупателю. Факт передачи должен быть оформлен документально. Документом, подтверждающим этот факт, является акт приема-передачи. Он подписывается обеими сторонами-участниками.

Данные документы также являются неотъемлемой частью договора и должны быть к нему приложены.

Одной из разновидностей приложений являются дополнительные соглашения. Они также несут в себе изменения в условия договора, как и протокол разногласий. Различие заключается в том, что данный документ дополняет условия, а не отменяет, либо изменяет их. Подписываются допсоглашения также всеми участниками.

Все письменные части договора поставки, кроме подписей, должны быть заверены оригинальными печатями компании. Каждый из прилагаемых документов имеет юридическую силу. Поэтому к их оформлению необходимо относиться крайне серьезно.

Воспользовавшись виджетом для связи с нашими специалистами можно получить консультацию по интересующим Вас вопросам.

Ниже расположен типовой бланк и пример приложения к договору поставки вариант которого можно скачать бесплатно.

» Оформление договора поставки товара

Оформление договора поставки товара

В процессе предпринимательской деятельности возникает необходимость в приобретении товара для собственных нужд или последующей реализации. Договор поставки товара позволяет облечь в правовую форму все существенные и дополнительные условия данной сделки.

Одним из важнейших условий договора поставки является определение перехода права собственности на вещь или имущество от поставщика к покупателю. Статья 223 ГК РФ регламентирует общее правило перехода указанного права – с момента передачи приобретателю предмета договора. Тем не менее, данная норма предусматривает, что участники сделки могут изменить стандартное правило и определить иной момент возникновения права у покупателя.

К числу юридически значимых фактов, с которыми стороны сделки могут связать момент перехода прав на имущество, относятся:

• С момента фактической передачи предмета соглашения (базовое правило);
• С момента оплаты полной стоимости товара (осуществление платежа или фактическое получение поставщиком данной суммы);
• Истечение установленного сторонами периода времени с момента передачи вещи;
• Иные моменты, регламентированные сторонами в договоре.

Обратите внимание! Даже если при заключении контракта стороны решили применять общее правило ст. 223 ГК РФ, в дальнейшем они смогут изменить его и предусмотреть иные специальные условия. Такое изменение оформляется дополнительным соглашением к договору.

Определение момента перехода права является ключевым фактором для соблюдения баланса экономических интересов обоих участников сделки. В этом случае в положениях договора могут устанавливаться следующие специфические ограничения:

• Передача товара во владение покупателя не будет иметь юридического значения до момента внесения полной стоимости имущества (при этом фактическое получение товара может давать приобретателю ограниченное право пользования);
• На участника сделки, во владении которого находится товар, могут быть возложены дополнительные обязательства по его хранению и страхованию, даже без фактического перехода права собственности;
• Нарушение сроков оплаты повлечет перенос момента перехода права собственности.

Для поставщика наиболее оптимальным вариантом станет заключение соглашения на условиях предварительной оплаты, так как в этом случае моменты фактической передачи товара и перехода права собственности состоятся после внесения полной стоимости по договору.

Спецификация

В процессе оформления сделки детальному описанию подлежит предмет поставки – конкретно определенные вещи, имущество, товар. Включение в текст документа масштабного перечня изделий нецелесообразно, так как малейшее изменение ассортимента или характеристик товара повлечет необходимость менять весь договор или составлять многочисленные дополнительные соглашения.

Для целей описания каждой единицы товара, его количества и качественных параметров, используется спецификация к договору поставки. Данный документ содержит согласованные сторонами условия в отношении предмета сделки.

Обратите внимание! Если в процессе исполнения контракта участники достигли взаимной договоренности об изменении ассортимента, количества или качества товара, им нет необходимости переписывать сам текст соглашения. Такие поправки будут внесены только в спецификацию, которая признается сторонами неотъемлемой частью исходного договора.

Типовая законодательством не установлена, поэтому элементы ее содержания участники правоотношений определяют самостоятельно. На практике, в содержание спецификации входят следующие положения:

• Наименование товара, описание технических характеристик отдельных разновидностей имущества и т.д.;
• Указание на ГОСТы, технические нормативы, стандарты и правила, которым должно соответствовать качество товара;
• Единицы измерения поставляемого товара, указание на общее количество каждой номенклатуры товара;
• Стоимость имущества по каждой позиции спецификации.

Практическое значение спецификации реализуется на стадии принятия покупателем товара или отдельных этапов поставки. В процессе сверки количества и качества имущества стороны составляют товарные накладные, акты приема-передачи и иные отчетные документы.

Приложение к договору

Как и любое другое соглашение, договор поставки может иметь дополнительные приложения. Их состав определяется участниками сделки на стадии подписания документа и может дополняться в процессе исполнения договора.

На практике, приложения к договору составляются по следующим причинам:

• Когда необходимо утвердить типовые бланки, которые стороны будут использовать в процесс взаимоотношений;
• Когда участники сделки предварительно согласовывают дополнительные условия, которые будут неоднократно меняться в процессе исполнения договора;
• Когда объем практической информации делает нецелесообразным включение ее в текст контракта.

Обратите внимание! Любое приложение оформляется в форме основного договора, т.е. путем подписания письменного документа.

С отсрочкой платежа

Одним из возможных условий договора поставки может являться отсрочка платежа. Данный вариант предусматривает фактическую передачу имущества приобретателю, а, по согласованию сторон, и переход права собственности на товар. Данные положения должны быть детально регламентированы условиями договора.

Обратите внимание! Отсрочка платежа по договору поставки является специфической разновидностью продажи имущества в кредит. Однако, в этом случае, стороны не обязательно должны предусматривать условие о внесении дополнительных платежей в виде процентов.

Особое внимание при подготовке соглашения необходимо уделить положениям о сроках платежей, при нарушении которых у поставщика возникает право принудительного взыскания долга.

На практике, такой вариант оформления договора используется в случаях, когда покупатель осуществляет реализацию поставленного товара, а расчет происходит за счет выручки от продажи. Подобная ситуация несет определенные риски для поставщика, который передает имущество под обязательство будущих платежей.

Приложение № ____к Договору №ТВХ-______ от _________г.

г. Москва __________________г.

Открытое акционерное общество «ТНК–ВР Холдинг» , «ТНК – ВР Менеджмент», действующей на основании Решения единственного акционера – ВР Холдинг» от 01.01.2001 г. и Договора о передаче полномочий исполнительного органа – ВР Холдинг» № ТВХ – 0007/05 от 01.01.2001 г., в лице ___________________, действующего на основании Доверенности №___________ от __________, именуемое далее «Поставщик» , с одной стороны, и

Именуемое в дальнейшем «Покупатель », в лице _________________________, действующего на основании ________________________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны» , опираясь на текст основного Договора, согласовали следующее:

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ УСЛОВИЙ ПОСТАВКИ, ОБЪЕМОВ И ПЛАТЕЖЕЙ

1. Поставщик обязуется поставить с ЗАО "ЛИНИК" (производитель) c _____________ 2010г. по ____________2010г., а Покупатель , принять и оплатить Товар в количестве, номенклатуре и по ценам, приведенным в Таблице № 1:

Таблица №1

ТОВАР	ГОСТ/ТУ	ОБЪЕМ (+/- 10% в опционе Поставщика )	ЦЕНА в том числе НДС (руб. за тонну)	(руб. за тонну)

* В цену Товара включены все расходы, понесённые Поставщиком до перехода права собственности на Товар к Покупателю, а также стоимость аренды в случае отгрузки Товара в собственных (арендованных) вагонах.

2. Базис поставки Товара – «франко-цистерна» на ж/д станции Брянск-Льговский.

3. Датой поставки Товара по настоящему Приложению считается дата штемпеля таможенного органа РФ на станции Брянск – Льговский «Выпуск разрешен» на грузовой таможенной декларации , свидетельствующий о выпуске Товара в свободное обращение. Право собственности на Товар, риск случайной гибели, утраты, недостачи или случайного повреждения Товара переходит от Поставщика к Покупателю в момент выпуска Товара в свободное обращение на станции Брянск-Льговский.

4. Поставщик оказывает Покупателю Услуги, указанные в п. п.1.3 и 5.3.10 Договора, связанные с транспортировкой Товара железнодорожным транспортом от станции Брянск - Льговский до станции назначения. Коэффициент для расчета Ставки Услуг Поставщика согласно п.1 Дополнительного соглашения №1 к Договору составляет:_____.

5. Датой оказания Услуг по настоящему Приложению считается дата штемпеля таможенного органа РФ на станции Брянск – Льговский «Выпуск разрешен» на грузовой таможенной декларации, свидетельствующий о выпуске Товара в свободное обращение. Поставщик считается надлежащим образом исполнившим свои обязательства по оказанию Услуг с момента выпуска Товара в свободное обращение на станции Брянск-Льговский.

6. Наименование грузополучателей , а также реквизиты, необходимые для оформления соответствующих товарно-транспортных документов, должны быть предоставлены Покупателем Поставщику в реквизитной (ых) заявке (ах) в следующие сроки:

6.1. На 100 % от объёма Товара, указанного в Таблице №1, до «______» _________ 2010г.

7. До отгрузки Товара со станции отправления Покупатель обязуется предоставить Поставщику следующие документы на грузополучателя, необходимые для таможенного оформления Товара:

1. Устав – нотариально заверенная копия.

2. Свидетельство о регистрации Юридического лица – нотариально заверенная копия.

3. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе – нотариально заверенная копия.

4. Справка Госкомстата (Росстата) – нотариально заверенная копия.

5. Нотариально заверенная копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, если предприятие зарегистрировано после 1 июля 2002 года; нотариально заверенная копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года и нотариально заверенная копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, если предприятие зарегистрировано до 1 июля 2002 года;

6. Изменения в устав (если имели место) и соответствующие изменения в ЕГРЮЛ (при наличии изменений в Устав), нотариально заверенные копии.

7. Приказ о назначении генерального директора , заверенный начальником отдела кадров и печатью организации.

8. Приказ о назначении главного бухгалтера – заверенный начальником отдела кадров и печатью организации.

8. В случае возникновения у Поставщика убытков, связанных с непредоставлением, несвоевременным предоставлением или не полным предоставлением Покупателем документов, необходимых для таможенного оформления Товара согласно п.7 настоящего Приложения, Покупатель возмещает Поставщику все понесенные убытки в полном объеме на основании выставленной Поставщиком претензии.

9. Условия оплаты:

9.1. На % от объёма Товара, указанного в Таблице №1, Покупателем осуществляется 100% предоплата стоимости Товара и Услуг путём перечисления платёжным поручением денежных средств на расчётный счёт Поставщика, либо по иным указанным им реквизитам, в срок до « » 200 г.

10. Поставка 100 % объема Товара, осуществляется только после получения Поставщиком на свой расчетный счет 100% суммы предоплаты за указанный объем Товара и Услуг.

11. Покупатель (грузополучатель) обязуется не осуществлять дальнейшую транспортировку поставленного Поставщиком Товара в вагонах парка ГП «УЗ» или вагонах производителя. В случае нарушения указанного условия Покупатель уплачивает Поставщику штраф в размере 20% от стоимости Товара, отгруженного Покупателем (грузополучателем) в вагонах парка ГП «УЗ» или вагонах производителя. Транспортировка Товара со станции назначения, в случае необходимости, осуществляется Покупателем (грузополучателем) в собственных (арендованных) вагонах или вагонах парка самостоятельно и за свой счёт.

12. Покупатель несёт ответственность за правильность заполнения возвратных железнодорожных накладных на порожний рейс, в строгом соответствии с письменными инструкциями Поставщика .

13. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Приложением , действуют условия Договора №ТВХ-____________ от ____________г.

14. Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Договора № ТВХ-________ от _________г.

От Поставщика: От Покупателя: