Внесение изменений в учредительные документы и устав. Порядок внесения изменений в учредительные документы и их регистрации Процедура внесения изменений в учредительные документы

Некоторые изменения в жизни компании и индивидуального предпринимателя требуют официальной регистрации в налоговых органах и едином государственном реестре.

Что это такое и необходимость в них

Учредительные документы содержат основную информацию об организации, среди которых:

• адрес;
• вид экономической деятельности;
• информация об учредителях;
• сведения об ;
• иные сведения, предусмотренные законодательством.

Все фактические изменения данных, указанные в учредительных документах, необходимо официально зарегистрировать.

Отдельно стоит напомнить об изменениях в Гражданском кодексе РФ, которые вступили в силу 1 сентября 2014 года. В первую очередь они касаются обществ с ограниченной ответственностью (ООО). В соответствии с новым законодательством, в 2018 году необходимо произвести перерегистрацию общества при первом внесении изменений в устав.

На 2018 год действуют новые положения:

1. Все ООО становятся корпорациями.
2. В уставе можно указать несколько лиц, которые будут иметь полномочия выступать от имени компании.
3. Прежде чем имущество будет внесено в уставной капитал, оно подлежит оценке независимым оценщиком.
4. Любое решение общего собрания должно быть нотариально заверенным. Кроме того, должен быть подтвержден состав участников собрания.
5. Адрес ООО теперь может содержать только населенный пункт, без указания улицы и номера дома.
6. Внесены изменения в права и обязанности участников ООО.

Открытие фирмы юридическим лицом

В остальном же, процедура регистрации изменений в уставе в 2018 году не отличается от предыдущих лет и делится на:

1. Регистрацию, связанную с изменением учредительных документов.
2. Регистрацию, не связанную с такими изменениями.

Первый случай наступает при изменениях :

• фактического местонахождения организации;
• названия организации;
• фактической величины уставного капитала;
• кода (смене вида деятельности);
• ликвидации старых либо создания новых подразделений (филиалы или );
• срока действия руководителя;
• органов, управляющих компанией;
• при установлении новых правил распределения дохода;
• при образовании резервного фонда.

Следующие ситуации не требуют внесения изменений в устав:

• смена руководителя организации;
• изменение паспортных данных руководителя;
• смена держателя реестра;
• изменение паспортных данных учредителей, при условии что ранее они не были указаны в учредительных документах;
• изменение состава участников либо размера долей каждого из них, при условии что ранее они небыли указаны в учредительных документах;
• залог либо снятие с залога части уставного капитала.

При этом не стоит забывать, что вышеперечисленные изменения требуют обязательной регистрации в ЕГРЮЛ.

Закон предусматривает и некоторые исключения. Так, регистрация нового устава необязательна, если ООО, ОАО или ЗАО реорганизуют филиал или свое представительство. В этом случае нужно просто уведомить налоговую о произошедших изменениях, и с этого момента они считаются официально зарегистрированными.

Регистрация для индивидуальных предпринимателей

Что касается индивидуальных предпринимателей, то согласно Федеральному закону №129 при смене фамилии, паспортных данных, регистрации по месту жительства сообщать об этом отдельно в налоговую инспекцию не обязательно .

Этим должны заниматься органы Федеральной миграционной службы, которые в установленном порядке уведомят ИФСН о произошедших изменениях.

В то же время можно самостоятельно внести данные изменения в целях ускорения процесса. Также обязательно лично вносить изменения при смене вида экономической деятельности.

Документы от ЮЛ в органы ИФСН

Регистрация новой версии учредительных документов производится в ИФСН, к которому относится организация. Вне зависимости от того, какие изменения будут внесены, предоставляется следующий пакет документов :

1. Заявление .
2. Письменное решение учредителей компании.
3. Изменения, вносимые в существующий устав.
4. Полный устав в новой версии.
5. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
6. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которую нужно было взять не ранее одного года назад.
7. Копия свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговой инспекции.
8. Копия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию предприятия.
9. Копия приказа о назначении гендиректора.

В отдельных случаях требуются следующие документы :

1. В случае смены фактического местонахождения необходима копия договора об аренде предыдущего помещения, а также копия договора об аренде нынешнего. Последний документ можно заменить гарантийным письмом непосредственно от собственника.
2. В случае реформации предприятия либо при смене формы управления необходимы передаточный акт, расчет активов и .
3. В случаях, которые касаются изменений уставного капитала (его увеличение либо уменьшение), предоставляются документы, которые подтверждают его 100% оплату.

Более точные сведения о необходимых документах можно получить в налоговых органах, к которым относится юридическое лицо. Нередки случаи, когда налоговая инспекция требует представить ту или иную дополнительную информацию.

В заявлении Р13001 необходимо указать:

1. Полное название фирмы, организационно-правовую форму, ИНН.
2. Напротив пункта, соответствующего вносимому изменению, ставится пометка. Также, отдельно (вместе с заявлением идут дополнительные листы от А до Ж) конкретизируются изменения в уставе. Дополнительные листы, которые не соответствуют вносимым изменениям, можно не трогать.
3. Данные по паспорту, а также контактную информацию заявителя, в лице которого может выступать только гендиректор или директор. В случае передачи заявления в ИФСН не самим заявителем, а доверенным лицом, необходимы также документы, подтверждающие его права.

Все листы заявления нумеруются. Прошивка и склеивание происходит после заверения нотариусом. Следует помнить, что не нужно распечатывать дополнительные листы, в которых не будет указано никаких сведений.

В самом заявлении, в тех графах, куда не вносится информация, нужно поставить прочерк. Невыполнение этой формальности приводит к отказу принятия заявления . При надобности пояснить одно или несколько положений – в состав документов включается сопроводительное письмо.

В случаях, когда необходима одновременная регистрация изменений в ЕГРЮЛ и регистрация нового устава, помимо заявления Р13001, подается также заявление . К таким ситуациям относится изменение названия компании, изменение величины уставного капитала, при условии одновременного перераспределения долей.

Также, с помощью формы Р14001, без подачи заявления Р13001, могут быть зарегистрированы изменения :

1. Сведений о генеральном директоре.
2. Вида экономической деятельности.
3. Сведений об учредителях.
4. Сведений, которые были занесены только в ЕГРЮЛ.
5. Ошибочных сведений, указанных в уставе.

Перечень налоговой документации ИП

Индивидуальному предпринимателю необходимо самостоятельно зарегистрировать изменение вида экономической деятельности (кода ОКВЭД). Для этого понадобится:

• заявление по форме Р14001;
• в случае внесения изменений не только в ЕГРИП, но и в устав – квитанция об оплате госпошлины.

Данные документы предоставляются в налоговую инспекцию по месту нахождения ИП. В случае переезда предпринимателя на другой адрес, документы предоставляются в налоговую по старому месту жительства. Их можно отправить как почтой, так и отнести лично. В случае с отправкой почтой, необходимо произвести опись вложения письма.

Отдельно стоит разобрать ситуацию с изменением устава ИП. Когда необходима полная смена вида экономической деятельности, либо же новая деятельность станет основной – стоит внести соответствующие изменение в устав. Если просто добавляется новый код ОКВЭД – изменения можно не вносить, и в таком случае оплата госпошлины не требуется.

Сроки и ответственность

Законодательство обязывает сообщать об изменениях в регистрационный орган не позднее трех дней со дня их наступления. В ином случае предусмотрены следующие наказания:

• штраф до 5000 рублей;
• дисквалификация фирмы на срок до 3 лет.

Существует и более суровая санкция – полная ликвидация компании . Это становится возможным при:

• грубом нарушении законодательства РФ;
• неоднократном нарушении правил процесса регистрации, например, компания несколько раз предоставляла неверно оформленные документы;
• предоставлении заведомо ложных сведений, также за это правонарушение предусмотрена уголовная ответственность.

Возможны ситуации, при которых официальная регистрация изменений в уставе фирмы признается недействительной. Такое решение может вынести только суд, имея на то полноценные основания.

Например, один из участников ООО решил продать свою долю, о чем и уведомил всех учредителей, бывших на общем собрании. После того, как доля была продана, а соответствующие изменения внесены в устав, выясняется, что на общем собрании отсутствовал один из учредителей и его не уведомили о продажи доли. В итоге он может обратиться в суд о признании сделки недействительной.

Как правильно оформить заявление на регистрацию изменений в учредительные документы, можно узнать в данном видео.

Изменения, вносимые в учредительные документы, с точки зрения их внутреннего юридического содержания можно рассматривать следующим образом: 1) изменения учредительного договора - это внесение изменений в гражданско - правовой договор (обязательство), регулирующий отношения между учредителями в процессе организации деятельности юридического лица; 2) внесение изменений в устав - это утверждение в установленном порядке документа, изменяющего правовое положение юридического лица и регулирующего отношения как между участниками и непосредственно юридическим лицом, так и между юридическим лицом и его работниками (срок назначения руководителя), а также определяющие сферу деятельности юридического лица. Права человека: сборник документов / Московская академия экономики и права; (составитель О. О. Миронов) Москва: издательство Экзамен, 2007.-с.103

Государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, и внесение изменений в сведения о юридическом лице необходимо отличать от государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица в уведомительном порядке и от исправления сведений, содержащихся в конкретной записи государственного реестра и не соответствующих сведениям, содержащимся в учредительных документах.

Во многих случаях регистрация изменений учредительных документов осуществляется в том же порядке, что и регистрация юридического лица.

При государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, должна использоваться форма заявления № Р13001 Минюстом России предусмотрены специальные формы заявлений о государственной регистрации изменений для юридических лиц, в отношении которых применяется особый порядок регистрации - форма № РО-2 и форма № РР-2.

Разнообразие норм в федеральных законах, определяющих особенности правового положения отдельных видов юридических лиц, говорит о необходимости в каждом конкретном случае определять не только порядок государственной регистрации тех или иных изменений (уведомительный или нормативно - явочный) и момент, с которого они приобретают юридическую силу, но и перечень документов, обязательных для представления в регистрирующий орган.

Необходимо подчеркнуть, что в федеральных законах, посвященных отдельным видам юридических лиц, зачастую приводятся особенности принятия решений о внесении изменений в учредительные документы. В данном случае нормы являются общими только по отношению к процедуре государственной регистрации. Но нормы, содержащиеся в таких федеральных законах, в свою очередь определяют порядок именно принятия таких решений (процедуру).

Большинство норм о форме и содержании учредительных документов носят императивный характер. В случае изменения законодателем таких норм возникает необходимость внесения изменений в учредительные документы. Конечно же, такие изменения подлежат и последующей государственной регистрации.

В соответствии со ст. 10 Закона федеральными законами может устанавливаться специальный порядок регистрации юридических лиц, что указывает на появление дополнительных нормативных источников регулирования процесса государственной регистрации, имеющих специальную юридическую силу. Соответственно могут отличаться условия и порядок регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в государственном реестре.

В п. 2 ст. 17 Закона говорится о внесении изменений в сведения о юридическом лице, не связанные с внесением изменений в учредительные документы, но внесение которых в государственный реестр обязательно. Перечень таких сведений является исчерпывающим.

Изменения, вносимые в государственный реестр без изменения учредительных документов, связаны с:

Получением лицензий или их прекращением (приостановлением, возобновлением);

Назначением или избранием лица, имеющего право действовать без доверенности;

Заключением юридическим лицом договоров, на основании которых контрагент действует от имени юридического лица, но без доверенности, выполняя при этом функцию учредителя(ей) или органа юридического лица (договор доверительного управления, договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему);

Назначением управляющих на различных стадиях банкротства (определения судов);

Изменением порядка ведения дел в хозяйственных товариществах. Смоленский М. Б. Гражданское право. М., 2007. -с.174

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, должны быть представлены следующие документы:

а) заявление установленной формы

В заявлении должна быть подтверждена юридическая достоверность этих сведений, т.е. соответствие юридической формы и реального содержания представленных документов действующему законодательству;

б) решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

в) изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица.

Как правило, эти изменения принимаются в виде утвержденных отдельных положений в новой редакции или уточнений в какие-либо пункты, разделы, статьи, параграфы или другие составляющие части. Оформление изменений осуществляется несколькими способами:

Непосредственно включаются в решение (протокол и т.д.);

Перечисляются в отдельном документе, утвержденном (принятом) решением уполномоченного органа юридического лица;

г) документ об оплате государственной пошлины.

В случае если в связи с внесением изменений в учредительные документы происходит изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в государственном реестре, внесение изменений в государственный реестр осуществляется в порядке, установленном ст. 18 Закона.

Необходимость государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, установленная п. 3 ст. 52 ГК РФ, обусловлена возможностью влияния учредительных документов на условия участия юридического лица в имущественном обороте, изменение его юридического статуса. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, носит характер фиксации, которая вызвана необходимостью внесения возможных изменений в содержание информации о юридическом лице в государственном реестре.

Поскольку государственной регистрации подлежит само юридическое лицо (ст. 51 ГК РФ), государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, следует рассматривать как "перерегистрацию" самого юридического лица, условий его участия в гражданском обороте, так как с момента государственной регистрации соответствующих изменений юридическое лицо будет действовать на основе учредительных документов с учетом внесенных изменений.

Изменения в учредительные документы юридического лица приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 3 ст. 52 ГК РФ). Однако для самого юридического лица и его учредителей (участников) соответствующие изменения обязательны с момента принятия решения о внесении изменений в учредительные документы.

Законом установлены случаи, когда изменения учредительных документов приобретают силу с момента их регистрации и для третьих лиц, и для учредителей (участников) (например, в случае внесения в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью изменений, связанных с увеличением уставного капитала общества за счет дополнительных вкладов его участников и вкладов третьих лиц, принимаемых в общество, а также с распределением либо продажей доли, принадлежащей обществу.

Кроме того, в Законе предусмотрены случаи, когда изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления регистрирующего органа.

Результатом государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (государственной регистрации учредительных документов в новой редакции), и внесения изменений в сведения о юридическом лице в государственный реестр является соответствующая запись в государственном реестре.

В соответствии с п. 2 ст. 19 Закона о регистрации запись об изменениях, вносимых в учредительные документы, производится регистрирующим органом в государственном реестре. Внесение записи в реестр в силу ч. 2 ст. 1 упомянутого Закона есть акт, посредством которого государственная регистрация осуществляется.

Таким образом, внесение изменений в учредительные документы в порядке, предусмотренном данной статьей, также подлежит государственной регистрации. Установленные этой статьей отличия заключаются в порядке и основаниях регистрации изменений, вносимых в учредительные документы.

Внесение записи об изменениях в государственный реестр производится регистрирующим органом в срок не более пяти дней с момента получения уведомления. Регистрирующий орган обязан сообщить юридическому лицу о внесении такой записи в срок, предусмотренный п. 3 ст. 11 Закона, т.е. не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации. Смоленский М. Б. Гражданское право. М., 2007. -с.187

Как уже отмечалось, при уведомительном порядке внесения в учредительные документы изменений последние приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления регистрирующего органа (п. 3 ст. 52 ГК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 23 Закона отказ в государственной регистрации допускается в случаях непредставления необходимых документов и представления документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

В случае отказа в государственной регистрации по основанию непредставления необходимых для регистрации документов изменения, вносимые в учредительные документы, становятся обязательными для третьих лиц с момента уведомления регистрирующего органа; последующий отказ в государственной регистрации не влияет на юридическую силу изменений для третьих лиц.

Противоположные по значению последствия вызывает уведомление ненадлежащего регистрирующего органа (о регистрирующем органе см. ст. 2 и комментарий к ней).

В случае направления уведомления в ненадлежащий регистрирующий орган такое уведомление не должно считаться направленным.

Значение в последнем случае имеет не сам по себе отказ в государственной регистрации, а неверно направленное уведомление.

Ежедневно наша жизнь в чем-то меняется. Не является исключением и предпринимательская деятельность вне зависимости от формы ее ведения. Даже самый стабильный бизнес иногда терпит каких-то формаций. Как известно, деятельность в хозяйственной сфере – область, которая полностью подчиняется закону, а в тех моментах, где она не предусмотрена законодательными нормами – не может перечить общепринятым правилам.

В большей мере мы привыкли говорить о взаимодействии предпринимателей с государственными органами в процессе регистрации или ликвидации деятельности. Но, кроме этого существует довольно много моментов, которые требуют обращения в налоговые органы. В первую очередь это касается тех ситуаций, когда индивидуальному предпринимателю или организации необходимо внести изменения о своей деятельности. Это случается довольно часто, поскольку изменение видов услуг и работ, перемещение офиса по другому адресу, добавление новых участников или выход из учредительства старых требуют соответственного закрепления в документах предпринимательства. Именно о процедуре внесения изменений и вопросу способов их регистрации посвящена эта статья.

Изменения в учредительные документы

Прежде всего, нужно определиться, что же именно являет собою такой процесс. Как правило, процедура внесения изменений в документы учредительного характера проявляется в трех формах:

• добавление новой информации, что характеризует деятельность организации или индивидуального предпринимательства на определенном этапе ведения бизнеса и не имела места раньше;
• исключение информации, ранее закрепленной в учредительных документах в связи с несоответствием таких данных реалиям бизнеса лица;
• замена старых данных, которые со временем изменились на новые, что соответствуют действительности.

Как свидетельствует практика, чаще всего в нашем государстве изменения проводятся по отношению к:

• наименованию организации;
• организационно – правовой форме предприятия;
• количеству учредителей и их части в капитале;
• адресу места нахождения предприятия.

Как правило, необходимость внесения изменений вытекает из самого процесса ведения бизнеса. Довольно часто приходится перенаправлять деятельность организации в другое русло, менять руководителей, переезжать в другое помещение. Каждое из таких действий требует специального закрепления, а именно – внесения изменений в учредительные документы. Такой процесс непосредственно регулируется законом и не может проходить в довольной форме. Исключительно путем предоставления предусмотренной Законом информации для органов налоговой службы можно поменять данные в документах учредительного характера.

Форма изменения в учредительные документы

Поскольку данный процесс определяется государством, то он имеет специальную форму. В данном случае, все изменения должны быть внесены в учредительные документы и специальным образом предоставлены налоговому отделению по месту регистрации предпринимательской деятельности.

После того, как налоговый орган проверит правильность документации, поданной для проведения изменений – вносится новая информация в государственные базы данных. Только после этого, по истечению определенного срока для лица предоставляются специальные документы, которые подтверждают факт внесения изменений об организации.

Такие бумаги в обязательном порядке имеют отметки налоговой службы, что подтверждают процесс изменения данных. То есть, одного лишь решения организации о необходимости изменений и внесения информации в учредительные документы будет мало. Иметь юридическую силу такие действия будут исключительно после того, как налоговая служба проведет все необходимые процедуры, предусмотренные законодательством.

Регистрация изменений в учредительных документах

Как говорилось выше, внесение изменений имеет свой порядок. Прежде всего, каждое юридическое лицо, которое хочет провести такие действия обязано собрать специальную документацию и предоставить ее в налоговую службу по месту регистрации деятельности:

• заявление специального образца для внесения изменений в документацию учредительного типа;
• решение учредителей о том, что организации необходимо придать юридической силы изменениям;
• учредительные документы с внесенными изменениями для заверения налоговым органом;
• документ, подтверждающий оплату налогообложения за осуществление органом налоговой службы действий по внесению изменений в документацию, которая имеет учредительный характер.

Теперь рассмотрим каждый документ отдельно. Заявление для изменений имеет предусмотренный государством образец:

Главной особенностью такого документа является то, что титульный лист заполняется всеми лицами, а последующие пункты – в зависимости от того, какие изменения необходимо внести в государственный реестр.

При заполнении заявления не забывайте об основных правилах. Они не отличаются от тех, которые предусмотрены для регистрационного заявления. То есть, заполняем документ печатным шрифтом и заглавными буквами, используем чернила черного цвета и пишем каждую букву и цифру в отдельных клеточках. Ни в коем случае нельзя выходить за границы, предложенные в бланке. Кроме того, специалисты рекомендуют всю информацию переписывать с оригиналов документов. Например, наименование и коды организации лучше всего списывать со Свидетельства регистрации юридического лица, предоставленного налоговым органом. В таком случае вы обеспечите себя от ошибок и последующего отказа во внесении изменений из-за неправильной информации, предоставленной в заявлении.

Решение учредителей о том, что организации необходимо зарегистрировать изменение – еще один обязательный для подачи документ. Он представляет собой результат собрания всех учредителей. В таком решении обязательно должны бить указаны:

• дата проведения сборов учредителей;
• имена каждого учредителя и его личные данные;
• общее решение о внесении изменений как результат такого собрания;
• непосредственно сами изменения;
• подписи всех учредителей и печать организации.

Третьим обязательным документом являются новые образцы учредительных документов. Правила по составлению такого документа точно такие же, как и при создании первоначального варианта. Если говорить о том, в какой именно документ необходимо вносить такие изменения, то тут речь пойдет об Уставе, поскольку именно он вмещает в себе все данные, что требуют изменений.

Для внесений изменений необходимо два устава – точно так же, как и при регистрации. Не две копии, а два оригинала с одинаковой юридической силой. По содержанию в большинстве случаев устав имеет такие разделы:

• общие положения;
• правовой статус предприятия;
• учредительская деятельность;
• собрания учредителей;
• должностные лица, назначенные на руководящие должности;
• финансовая деятельность;
• должность ревизора;
• хранение документации организации;
• процедура ликвидации и реорганизации организации;
• иные положения.

Изменения вносятся в каждый раздел в зависимости от того, какие данные необходимо поменять. Например, если главный офис организации переехал, что адрес меняют непосредственно в первом разделе «Общие положения»; если решено поменять организационную форму компании – «Правовой статус предприятия»; произошла замена учредителей – «Учредительская деятельность» и т.д.

Изменение учредительных документов юридического лица – процедура платная. На сегодняшний день необходимо оплатить налог в размере 800 рублей за то, чтобы налоговая служба внесла новую информацию о предприятии в государственный реестр. Оплата осуществляется до того, как будут подаваться документы в налоговое отделение.

Заплатить налогообложение лицо может в любом банковском отделении. Для этого необходимо иметь реквизиты налогового отделения, в которое будут предоставляться документы. Узнать их можно как в самом налоговом органе, так и на сайте в сети Интернет. Официальный сайт Налоговой службы РФ создал специальный сервис, где каждое лицо имеет возможность составить свою персональную квитанцию . Кроме того, очень важно, чтобы оплата осуществлялась на имя именно того лица, которое будет подавать бумаги на изменения. Квитанция прикрепляется к заявлению государственного образца.

На сегодняшний день оплата налогообложения за внесение изменений может проходить вне банковского отделения. Довольно много предпринимателей предпочитает электронную форму оплаты пошлины. В таком случае подача квитанции не осуществляется. Лицу, которое подает пакет документов необходимо предупредить налогового инспектора о том, в какой способ осуществлялось налогообложение. Тот в свою очередь при помощи ресурсов проверяет наличие налогообложения.

Изменение информации об индивидуальном предпринимателе

Если говорить о самом процессе внесения изменений, то он имеет определенную специфику по отношению к индивидуальным предпринимателям. Чаще всего такие лица вынуждены обращаться к налоговым органам из-за изменения:

• данных в документе, подтверждающем личность лица;
• адреса проживания;
• видов услуг и работ, которые оказывает предприниматель.

Поскольку ИП не имеют учредительных документов, то соответственно все изменения касаются непосредственно в самого государственного реестра. В таком случае, каждому ИП нужно предоставить соответствующий набор документов: специальное заявление; непосредственно сами изменения; копии бумаг, которые подтверждают изменения такого рода. Этот пакет документации нужно предоставить налоговому органу по месту регистрации предпринимательской деятельности не позднее трех дневного срока после происшествия изменений по факту.

Варианты подачи и последующий процесс внесения изменений налоговым органом такие же, как и для юридических лиц.

Способы подачи документов для внесения изменений

На сегодняшний день, налоговой службой предусмотрено два варианта предоставления документов такого рода:

• самостоятельно;
• удаленно;

Первый вариант представляет собою личную подачу документации в налоговую инспекцию. Для этого лицу, которое осуществляет такие действия необходимо иметь при себе доверенность от организации, интересы которой он представляет. При этом, такой документ в обязательном порядке должен быть нотариально заверен, поскольку одной лишь печати организации в таком случае будет недостаточно. Подача осуществляется на основе доверенности и оригинала документа, подтверждающего личность. После того, как налоговый инспектор проверит правильность всех документов, он выдает расписку о принятии всего пакета документации с описью полученного.

Второй способ имеет два варианта, выбрать которые может каждый субъект экономической деятельности. Первый – почтовое отправление. Для того, чтобы предоставить необходимые документы в налоговую службу по месту регистрации, лицо имеет право использовать почтовые услуги. В таком случае, вся документация отправляется заказным письмом с обязательной описью вложенного в конверт. Второй вариант – использование электронного сервиса. Для того, чтобы ознакомится с принципами работы такого сервиса, а также способами и условиями предоставления информации электронным путем перейдите на официальный сайт налоговой службы .

Внесение изменений происходит на протяжении 5 рабочих дней с момента подачи документов. При этом, если вы предоставляли пакет документации почтой, то отсчет начнется не с того дня, когда вы отправили письмо, а в тот день, когда налоговое отделение получило такое отправление. По истечению данного срока для организации предоставляются:

• выписка из единой регистрационной базы всех организаций РФ;
• заверенный налоговым органом Устав организации.

Особенности при изменениях в документации учредительного характера

Изменения в учредительных документах ООО могут предоставляться в налоговое отделение без доверенности, если такие действия осуществляются генеральным директором или другим лицом, которое имеет руководящую должность. Кроме того, в Уставе организации может быть предусмотрен ряд лиц, которые имеют право действовать без доверенности. Но, не зависимо от того, предоставляет лицо документацию на основе доверенности, или без нее – подпись на заявлении о внесении изменений государственного образца обязательно должна быть заверена нотариусом. Такое правило касается не только ООО, но и других организационно – правовых форм юридических лиц.

Для того, чтобы предоставлять информацию налоговому органу электронным способом, обязательно лицо должно иметь электронную подпись. В данном случае, чтобы получить такой способ заверения документов, необходимо обратится в специализированные компании, которые имеют лицензии на предоставление услуг данного рода.

Изменение адреса в учредительных документах

Самым распространенным изменением смена адреса места нахождения компании в документации учредительного характера. Как правило, информация такого рода отмечается в первом разделе Устава, что имеет название «Общие положения». Для того, чтобы поменять данную информацию юридическое лицо создает новый уставной документ.

Менять весь Устав необходимости нет. Такие действия имеют место только в том случае, когда кроме адреса изменений требуют и другие данные. В нашем случае старое место нахождения просто меняется на новое. Два варианта такого документа вместе с квитанцией и решением учредителей предоставляются налоговому органу по старому месту регистрации.

Стоит заметить, что организации имеют право обозначать адрес как местонахождение компании исключительно в том случае, если оно принадлежит им на праве собственности либо используется по договору аренды.

Для того, чтобы ознакомится с результатом внесения изменений в данные по поводу адреса компании, предлагаем вам ознакомиться с двумя документами: первый – устав до внесения таких изменений, а второй – после того, как изменился адрес.

1. Устав ООО
2. Изменения в учредительные документы образец:

В таком случае мы видим, что все изменения касаются исключительно даты составления данного Устава и смене информации о месте регистрации организации.

Комментарий к статье 17 Федерального закона от 8 августа 2011 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Документы, представляемые для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц

1. Комментируемая статья определяет перечни документов, которые должны быть представлены в регистрирующий орган в следующих случаях:
- для государственной ЮЛ;
- для внесения изменений в сведения о ЮЛ, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Здесь хочется обратить внимание на п. 5 ст. 5 комментируемого Закона. Напоминаем, что ЮЛ обязано в трехдневный срок сообщить об изменении всех сведений, перечисленных в п. 1 ст. 5 (т.е. о сведениях, содержащихся в соответствии с комментируемым Законом в ЕГРЮЛ), за исключением сведений, которые в соответствии с п. 4 ст. 5 комментируемого Закона представляются в регистрирующий орган иными органами. При этом в одних случаях требуется вносить изменения в учредительные документы ЮЛ (например, при изменении места нахождения, наименования организации, размера уставного капитала, иных положений устава), а в других достаточно только внести изменения в ЕГРЮЛ (например, при изменении сведений о руководителе организации, о составе участников и т.п.). Важно также знать, что с 1 июля 2011 года в соответствии с Федеральным законом от 1 июля 2011 г. N 169-ФЗ организациям больше не нужно самим вносить изменения в ЕГРЮЛ в том случае, если у руководителей, учредителей (участников) изменились паспортные данные или адрес места жительства. Указанные изменения теперь должны вноситься регистрирующим органом самостоятельно на основании информации, которую налоговым органам сообщает федеральная миграционная служба. Однако на настоящий момент пока не утвержден механизм внесения соответствующих . Поэтому регистрирующие органы рекомендуют организациям самостоятельно подавать документы для внесения указанных сведений в государственный реестр. Но соблюдение трехдневного срока при этом не потребуется.
В п. 1 комментируемой статьи законодатель устанавливает перечень документов, которые подаются в регистрирующий орган для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ . Проанализируем этот перечень.
Заявление о государственной регистрации документов, вносимых в учредительные документы ЮЛ .
Заявление заполняется по форме Р13001, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439. Из приложений заявления выбираются и заполняются только те, сведения в которых были изменены. Например, если меняется наименование организации, то ставится галочка в разделе 2.1 заявления и заполняется приложение "А". При заполнении заявления следует руководствоваться рекомендациями, содержащимися в Приказе Федеральной налоговой службы от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@ "О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя". Некоммерческими организациями, решение о государственной регистрации которых принимает Министерство юстиции РФ, заявление заполняется по форме РН0003, утвержденной Постановлением Правительствам РФ от 15 апреля 2006 г. N 212 "О мерах по реализации отдельных положений Федеральных законов, регулирующих деятельность некоммерческих организаций". При заполнении документов можно руководствоваться рекомендациями, содержащимися в Приказе Росрегистрации от 21 мая 2007 г. N 89 "Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению форм документов, представляемых в Федеральную регистрационную службу и ее территориальные органы для государственной регистрации некоммерческих организаций". В Министерство юстиции представляются 2 экземпляра заявления: оригинал и копия.

Решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица .
Необходимо учитывать, что решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица должно быть принято уполномоченным на то органом и в порядке, установленном соответствующим федеральным законом. В противном случае такое решение будет недействительным. Например, в силу ч. 4 ст. 12 ФЗ "Об ООО" изменения в учредительные документы общества вносятся по решению общего собрания участников общества.
Ниже приведены примерные образцы решений об изменениях учредительных документов.

N ___
"________________"
об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов
участниками общества и о внесении в учредительные документы
общества изменений, связанных с увеличением размера
уставного капитала общества и увеличением номинальной
стоимости долей участников общества

г. ______________
"___" ________ 20___ г.

Время проведения собрания: _____

Присутствовали участники общества:
______________________
Кворум: 100%

Повестка дня:

1. Об избрании председателя собрания, секретаря собрания.
2. Об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества.
3. О внесении в учредительные документы общества изменений, связанных с увеличением размера уставного капитала общества и увеличением номинальной стоимости долей участников общества.

По второму вопросу: ________________ (Ф.И.О.) сообщил, что в связи с производственной необходимостью "__" ______ 20__ г. обществом было принято решение об увеличении уставного капитала за счет дополнительных вкладов его участников в соответствии со ст. 19 ФЗ "Об ООО" и уставом общества на общую сумму ______________________ рублей. При этом каждый из участников должен был внести вклад в размере _________________________ рублей.
Также было принято решение о том, что вклады необходимо внести денежными средствами в кассу общества в течение ____ дней, т.е. до "___" ______ 20__ г.
Вклады были внесены участниками в срок и в полном объеме по приходным ордерам от "___" ______ 20__ г. в кассу общества. Таким образом, уставный капитал общества увеличен на __________________ рублей и составляет на настоящий момент ___________________ рублей. При этом пропорционально увеличилась номинальная стоимость долей каждого из участников:
а) ________________ (Ф.И.О.) - доля размером ____% от уставного капитала общества, номинальной стоимостью _________________ рублей;
б) ________________ (Ф.И.О.) - доля размером ____% от уставного капитала общества, номинальной стоимостью _________________ рублей;
в) ________________ (Ф.И.О.) - доля размером ____% от уставного капитала общества, номинальной стоимостью _________________ рублей.
Итого: 100% - _______________________ рублей.
Постановили: Утвердить увеличение уставного капитала общества на _________________________ рублей. Уставный капитал общества составляет на настоящий момент __________________ рублей. При этом номинальная стоимость долей каждого из участников составляет:
1) ________________ (Ф.И.О.) - доля размером ____% от уставного капитала общества, номинальной стоимостью _________________ рублей;
2) ________________ (Ф.И.О.) - доля размером ____% от уставного капитала общества, номинальной стоимостью _________________ рублей;
3) ________________ (Ф.И.О.) - доля размером ____% от уставного капитала общества, номинальной стоимостью _________________ рублей.
Итого: 100% - _______________________ рублей
Проголосовали: "за" - единогласно.

По третьему вопросу: __________________ (Ф.И.О.) сообщил о необходимости внесения изменений в учредительные документы общества, связанные с увеличением размера уставного капитала общества и увеличением номинальной стоимости долей участников общества.
Постановили: В связи с изменениями, связанными с увеличением размера уставного капитала общества и увеличением номинальной стоимости долей участников общества, внести изменения в учредительные документы общества и зарегистрировать их в установленном порядке.
Проголосовали: "за" - единогласно.

Председатель собрания: ___________________ /__________________/

Секретарь: ___________________ /___________________/

Решение N ___
единственного акционера закрытого акционерного общества
"____________________"

г. ______________
"___" ________ 20___ г.

Время принятия решения: ____

Я, _____________________ (Ф.И.О.), единственный акционер закрытого акционерного общества "____________________", владеющий ____ акциями закрытого акционерного общества "____________________", номинальной стоимостью ____________ рублей, на общую сумму ____________________________ рублей, что составляет 100% акций общества.

Решил:

1. В связи с получением Предписания ФСФР России (N ________ от "__" ______ 20__ г.) об устранении нарушений законодательства Российской Федерации привести Устав закрытого акционерного общества "_______________" в соответствие с _______________ и другими положениями ФЗ "Об АО".
2. Утвердить Лист изменений к Уставу закрытого акционерного общества "______________".
3. Зарегистрировать изменения в Устав закрытого акционерного общества "________________" в установленном законом порядке.

Единственный акционер закрытого акционерного общества "_______________" __________/________________/

Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица или учредительные документы ЮЛ в новой редакции .
Подписывая заявление, заявитель подтверждает, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством РФ требованиям к учредительным документам ЮЛ данной организационно-правовой формы. Поэтому при подготовке учредительных документов организации в новой редакции или изменений к учредительным документам нужно руководствоваться законами, регулирующими деятельность соответствующего ЮЛ (см. комментарий к ст. 12 Закона). Изменения, вносимые в учредительные документы ЮЛ или учредительные документы в новой редакции, могут быть представлены в регистрирующий орган следующими способами:
- непосредственно на бумажном носителе - в двух экземплярах;
- почтовым отправлением на бумажном носителе - в двух экземплярах;
- в форме электронных документов через сайт ФНС РФ или Единый портал государственных и муниципальных услуг - в одном экземпляре.
При представлении документов на бумажном носителе один экземпляр вместе со свидетельством о государственной регистрации возвращается заявителю после государственной регистрации в соответствии со ст. 18 комментируемого Закона. В том случае, если документы направлялись в регистрирующий орган в форме электронных документов, то после осуществления государственной регистрации регистрирующий орган по адресу электронной почты, указанному заявителем, одновременно со свидетельством, направляет представленные заявителем документы в электронной форме, подписанные электронной подписью регистрирующего органа. Если у заявителя возникнет необходимость иметь на руках зарегистрированные документы на бумажном носителе, то он может указать на это в заявке при направлении документов в регистрирующий орган (см. также комментарии к ст. 9, 12 комментируемого Закона).
Из содержания подп. "в" п. 1 комментируемой статьи видно, что изменения, вносимые в учредительные документы ЮЛ, могут быть представлены в следующем виде:
- в виде листа изменений к учредительным документам;
- в виде учредительных документов в новой редакции.
Соответствующая галочка ставится в разделе 3 заявления по форме Р13001 или в разделе 7 заявления по форме РН0003. Здесь хочется также обратить внимание на то, что некоммерческими организациями в Министерство юстиции РФ указанные документы представляются в трех экземплярах (см. также ст. 10, 12 Закона и комментарии к ним).
Ниже приведен примерный образец Листа изменений к учредительным документам ЮЛ.

Утверждено:
решением единственного акционера
закрытого акционерного общества "___________" N ____

от "___" ______ 20__ г.

Лист изменений N __
К уставу
закрытого акционерного общества "_______________"
ОГРН __________________, ИНН____________________

Раздел ____ устава общества дополнить пунктом ____ следующего содержания:
"_________________________".
Пункт ____ устава общества (раздел ____) изложить в редакции:
"_________________________".
Абзац __ пункта ____ устава общества (раздел ___) изложить в редакции:
"_________________________".

Документ об уплате государственной пошлины .
В силу п. 3 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей.
2. В п. 2 комментируемой статьи законодатель определяет перечень документов, необходимый для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о ЮЛ, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы ЮЛ . Заявление заполняется по форме Р14001, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439. Указанная форма заявления заполняется в следующих случаях:
- при изменении сведений о ЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы;
- в случае принятия решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица;
- при изменении сведений о ЮЛ в случае ошибок, допущенных заявителем в ранее представляемых документах для государственной регистрации.
Таким образом, из приложений заявления выбираются и заполняются только те, сведения в которых меняются.
Пример. Если был переизбран руководитель организации, то ставится галочка в разделе 2.1 заявления и заполняется приложение "Б".
Если заявителем ранее подавались на государственную регистрацию документы, содержащие ошибку в паспортных данных руководителя, то ставится галочка в разделе 2.3 и заполняется приложение "Б".
При заполнении заявления следует руководствоваться рекомендациями, содержащимися в Приказе Федеральной налоговой службы от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@ "О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя".
Некоммерческими организациями, решение о государственной регистрации которых принимает Министерство юстиции РФ, заявление заполняется по форме РН0004, утвержденной Постановлением Правительствам РФ от 15 апреля 2006 г. N 212 "О мерах по реализации отдельных положений Федеральных законов, регулирующих деятельность некоммерческих организаций". При заполнении документов можно руководствоваться рекомендациями, содержащимися в Приказе Росрегистрации от 21 мая 2007 г. N 89 "Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению форм документов, представляемых в Федеральную регистрационную службу и ее территориальные органы для государственной регистрации некоммерческих организаций". В Министерство юстиции представляются 2 экземпляра заявления: оригинал и копия.
Подписи заявителя на заявлении удостоверяются нотариусом (см. комментарий к ст. 9 Закона).
При внесении изменений в сведения о ЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, Закон прямо не требует представления в регистрирующий орган каких-либо еще документов, кроме заявления. Но поскольку, подписывая заявление, заявитель подтверждает, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством РФ требованиям, и содержащиеся в заявлении сведения достоверны, то некоторыми налоговыми инспекциями и Министерством юстиции РФ рекомендуется представлять с заявлением также решение уполномоченного органа организации, подтверждающее достоверность указанных изменений.
Ниже приведены примерные образцы решений об утверждении изменений, которые в соответствии с п. 2 комментируемой статьи должны быть внесены в ЕГРЮЛ.
Примерный образец решения о выходе участника из общества и приобретении доли вышедшего участника обществом (при этом заполняются приложения В, Г, Л заявления по форме Р14001).

Протокол внеочередного общего собрания участников
общества с ограниченной ответственностью

г. ______________
"___" ________ 20___ г.

Присутствовали участники:
_____________________
Всего: __ участника - все участники общества.
Кворум: 100%

Повестка дня:

2. О выходе участника из общества и приобретении обществом доли вышедшего участника.

По первому вопросу: ___________________ (Ф.И.О.) предложил избрать председателем собрания ___________________ (Ф.И.О.), секретарем собрания ___________________ (Ф.И.О.).
Постановили: избрать председателем собрания ___________________ (Ф.И.О.), секретарем собрания ___________________ (Ф.И.О.).
Проголосовали: "за" - единогласно.

По второму вопросу: ___________________ (Ф.И.О.) сообщил, что "__" _______ года участник общества, ___________________ (Ф.И.О.), владеющий долей в уставном капитале общества в размере ____%, заявил о своем желании выйти из общества путем отчуждения своей доли обществу в соответствии с уставом общества и ст. 26 ФЗ "Об ООО".
Постановили: участник общества, ___________________ (Ф.И.О.), выходит из общества путем отчуждения своей доли обществу на основании заявления, направленного обществу "___" ________ года, в результате чего его доля в размере ____% уставного капитала общества, номинальной стоимостью _______________________ рубля переходит обществу. ___________________ (Ф.И.О.) теряет все права участника общества с "___" ________ года.
Общество гарантирует выплату ___________________ (Ф.И.О.) стоимости его доли в связи с выходом из общества в соответствии с ФЗ "Об ООО" и уставом общества.
В связи с выходом участника из общества и приобретением доли участника обществом необходимо сообщить об указанных изменениях в регистрирующий орган в установленном законом порядке.
Проголосовали: "за" - единогласно.

Участник, выходящий из общества: _____________ /______________/

Примерный образец решения о распределении доли, принадлежащей обществу, между участниками (при этом заполняются приложения В, Г, Л заявления по форме Р14001).

Протокол внеочередного общего собрания участников
общества с ограниченной ответственностью
"________________________" N __

г. ______________
"___" ________ 20___ г.

Время проведения собрания:_____________

Присутствовали участники:
_____________________

Кворум: 100%

Собрание правомочно принимать решения по вопросам объявленной повестки дня.

Повестка дня:

1. Избрание председателя и секретаря собрания.
2. Распределение доли, принадлежащей обществу, между участниками.
3. Продление полномочий генерального директора общества.

1. По первому вопросу повестки дня выступил ___________________ (Ф.И.О.), который предложил избрать председателем собрания ___________________ (Ф.И.О.), секретарем собрания ___________________ (Ф.И.О.).
Постановили: избрать председателем собрания ___________________ (Ф.И.О.), секретарем собрания ___________________ (Ф.И.О.).
Проголосовали: "за" - единогласно.

2. По второму вопросу повестки дня выступил ___________________ (Ф.И.О.), который сообщил, что в связи с выходом из общества участников ___________________ (Ф.И.О.) (протокол N ___ от "___" _______г., свидетельство N _____________________), ___________________ (Ф.И.О.) (протокол N ___ от "___" _______г., свидетельство N _____________________) и приобретением обществом долей вышедших участников в общем размере ___% от уставного капитала общества, а также согласно п. 2 ст. 24 ФЗ "Об ООО" необходимо распределить долю, перешедшую к обществу, между всеми участниками общества пропорционально их долям.



Постановили: распределить долю, принадлежащую обществу в размере ___% от уставного капитала номинальной стоимостью __________________ рублей, между всеми участниками общества пропорционально их долям.
В результате уставный капитал общества будет распределен между участниками следующим образом:
а) ___________________ (Ф.И.О.): доля размером ___% номинальной стоимостью __________________ рублей;
б) ___________________ (Ф.И.О.): доля размером ___% номинальной стоимостью __________________ рублей.
Итого: 100% уставного капитала, размером ________________ рублей.
Проголосовали: "за" - единогласно.

3. По третьему вопросу повестки дня выступил ___________________ (Ф.И.О.), который предложил подтвердить и продлить полномочия генерального директора общества ___________________ (Ф.И.О.)сроком на 5 лет.
Постановили: подтвердить и продлить полномочия генерального директора общества ___________________ (Ф.И.О.) сроком на 5 лет.
Проголосовали: "за" - единогласно.

Председатель собрания: _____________ /______________/

Секретарь: _____________ /______________/

Директор общества: _____________ /______________/

Внесение изменений о ЮЛ, не связанных с изменениями учредительных документов, в ЕГРЮЛ государственной пошлиной не облагается .
Хочется обратить особое внимание на то, что иногда в регистрирующий орган подаются одновременно документы, перечисленные как в п. 1 комментируемой статьи, так и в п. 2. То есть, в подобных случаях заполняются два вида заявлений, оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей, утверждаются изменения в учредительные документы юридического лица (лист изменений). При этом решение о внесении соответствующих изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ могут быть оформлены в одном документе.
Ниже приведены примерные образцы подобных решений.

Примерный образец решения о приведении устава ООО в соответствие с ФЗ от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ (форма Р13001) и об изменении паспортных данных директора (форма Р14001).

Протокол внеочередного общего собрания участников
общества с ограниченной ответственностью
"________________" N ___

г. ______________
"___" ________ 20___ г.

Присутствовали участники:
___________________
Всего: ___ участника - все участники общества.
Кворум: 100%

Собрание правомочно принимать решения по вопросам объявленной повестки дня.

Повестка дня:

1. Избрание председателя собрания и секретаря собрания.
2. О приведении устава общества в соответствие с ФЗ от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ и другими федеральными законами.
3. О внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении паспортных данных директора общества.

По первому вопросу: ___________________ (Ф.И.О.) предложил избрать председателем собрания ___________________ (Ф.И.О.), секретарем собрания ___________________ (Ф.И.О.).
Постановили: избрать председателем собрания ___________________ (Ф.И.О.), секретарем собрания ___________________ (Ф.И.О.).
Проголосовали: "за" - единогласно.

По второму вопросу: ___________________ (Ф.И.О.) сообщил, что необходимо привести устав общества в соответствие с ФЗ от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ и другими федеральными законами.
Постановили:
- привести устав общества в соответствие с ФЗ от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ и другими федеральными законами;
- утвердить устав общества в новой редакции;
- зарегистрировать новый устав общества в установленном законом порядке.
Проголосовали: "за" - единогласно.

По третьему вопросу: ___________________ (Ф.И.О.) сообщил, что у директора общества ___________________ (Ф.И.О.) были изменены паспортные данные. Поэтому необходимо в установленном законом порядке внести в ЕГРЮЛ сведения об изменении паспортных данных.
Постановили: в установленном законом порядке внести в ЕГРЮЛ сведения об изменении паспортных данных директора общества ___________________ (Ф.И.О.).
Проголосовали: "за" - единогласно.

Председатель собрания: _____________ /______________/

Секретарь: _____________ /______________/

Директор общества: _____________ /______________/

Примерный образец решения об изменении местонахождения общества и сведений о видах экономической деятельности (форма Р13001), а также об изменении паспортных данных директора общества (форма Р14001).

Протокол внеочередного общего собрания участников
общества с ограниченной ответственностью
"________________" N ___

г. ______________
"___" ________ 20___ г.

Время проведения собрания: ____

Присутствовали участники:
___________________
Всего: ___ участника - все участники общества.
Кворум: 100%

Собрание правомочно принимать решения по вопросам объявленной повестки дня.

Повестка дня:

1. Об изменении местонахождения общества.
2. Об изменении сведений о директоре общества.
3. Об изменении сведений о видах экономической деятельности общества.

Постановили:

1) изменить место нахождения общества на: _________________________;
2) в связи с изменением паспортных данных директора общества внести новые сведения в ЕГРЮЛ;
3) утвердить новые виды экономической деятельности организации, а именно:
_______________________.

Председатель собрания: _____________ /______________/

Секретарь: _____________ /______________/

Директор общества: _____________ /______________/

Особый порядок внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале, предусмотрен комментируемой статьей в отношении обществ с ограниченной ответственностью. В этом случае в регистрирующий орган представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли (договоры купли-продажи (дарения) доли, заявление участников об отказе от использования преимущественного права покупки доли в уставном капитале, оферта о продаже доли и т.п.). В соответствии со ст. 21 ныне действующей редакции ФЗ "Об ООО" доля или часть доли в уставном капитале общества переходит к ее приобретателю:
- с момента нотариального удостоверения сделки , направленной на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества;
- в случаях, не требующих нотариального удостоверения, с момента внесения в ЕГРЮЛ соответствующих изменений на основании правоустанавливающих документов.
После нотариального удостоверения сделки, направленной на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, нотариус, совершивший ее нотариальное удостоверение, в срок не позднее чем в течение трех дней со дня такого удостоверения совершает нотариальное действие по передаче в регистрирующий орган заявления о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, подписанного участником общества, отчуждающим долю или часть доли (форма Р14001). Если по условиям сделки, направленной на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, такие доля или часть доли переходят к приобретателю с установлением одновременно залога или иных обременений, в заявлении о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, отчуждающим долю или часть доли, указываются такие обременения. Указанное заявление может быть направлено по почте с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, представлено непосредственно в регистрирующий орган, а также направлено с использованием факсимильной связи и иных технических средств. При этом соглашением сторон сделки, направленной на отчуждение доли в уставном капитале общества и составленной в письменной форме, может быть определен способ передачи указанного заявления с учетом вышеперечисленных требований.
Кроме того, в срок не позднее чем в течение трех дней с момента нотариального удостоверения сделки нотариус, совершивший ее нотариальное удостоверение, совершает нотариальное действие по передаче обществу, отчуждение доли или части доли в уставном капитале которого осуществляется, копии указанного выше заявления. По соглашению лиц, совершающих сделку, общество может быть уведомлено об этом одним из указанных лиц, совершающих сделку. В таком случае нотариус не несет ответственность за неуведомление общества о совершенной сделке.
Следует также учитывать, что в течение трех дней с момента получения согласия участников общества, предусмотренного п. 8, 9 ст. 21 ФЗ "Об ООО", общество и регистрирующий орган должны быть извещены о переходе доли или части доли в уставном капитале общества путем направления заявления о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, которое подписывается:
- правопреемником реорганизованного ЮЛ - участника общества;
- участником ликвидированного ЮЛ - участника общества;
- собственником имущества ликвидированного учреждения, государственного или муниципального унитарного предприятия - участника общества;
- наследником или до принятия наследства исполнителем завещания;
- нотариусом.
К заявлению прикладывается документ, подтверждающий основание для перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства или передачи доли или части доли в уставном капитале общества, принадлежавших ликвидированному ЮЛ, его учредителям (участникам), имеющим вещные права на имущество или обязательственные права в отношении этого юридического лица.
Рассмотрим случай из судебной практики. Суд удовлетворил требование заявителя о признании недействительным решения налогового органа об отказе в государственной регистрации общества в связи с несоблюдением порядка отчуждения доли в уставном капитале общества. Требование было удовлетворено, поскольку, по мнению суда, заявителем в регистрирующий орган были представлены все необходимые документы, в том числе документы, подтверждающие соблюдение преимущественного права покупки доли участников общества:
- оферта, направленная в адрес участников общества о намерении продать часть доли в уставном капитале третьему лицу;
- заявления участников общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли в уставном капитале общества;
- заявление общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли в уставном капитале общества;
- протокол внеочередного общего собрания участников общества.
(См. Постановление ФАС Московского округа от 11 августа 2011 г. N КГ-А40/6813-11.)
3. Как упоминалось в комментарии к ст. 14 Закона, при реорганизации ЮЛ в форме присоединения государственной регистрации подлежит не ЮЛ, к которому осуществлялось присоединение, а изменения и дополнения к его учредительным документам. Поэтому в регистрирующий орган по месту нахождения ЮЛ, к которому осуществляется присоединение, присоединяемым ЮЛ подаются:
- заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ по форме Р16003 (для некоммерческих организаций, решение о государственной регистрации которых принимает Министерство юстиции РФ, по форме РН0009, утвержденной Постановлением Правительствам РФ от 15 апреля 2006 г. N 212 "О мерах по реализации отдельных положений Федеральных законов, регулирующих деятельность некоммерческих организаций");
- передаточный акт;
- договор о присоединении;
- справка из Пенсионного Фонда РФ;
- копии публикаций в "Вестнике государственной регистрации" и копии документов, подтверждающие соблюдение порядка письменного уведомления кредиторов.
При этом лицо, к которому осуществлялось присоединение, подает в регистрирующий орган следующие документы:
- заявление о государственной регистрации изменений по форме Р13001 (для некоммерческих организаций, решение о государственной регистрации которых принимает Министерство юстиции РФ, по форме РН0003, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2006 г. N 212 "О мерах по реализации отдельных положений Федеральных законов, регулирующих деятельность некоммерческих организаций");
- учредительные документы ЮЛ в новой редакции или лист изменений к ним;
- решение о внесении изменений в учредительные документы ЮЛ;
- квитанция об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей.
4. Пункт 4 комментируемой статьи устанавливает особый порядок внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что ЮЛ, являющееся акционерным обществом, находится в процессе уменьшения уставного капитала. В этом случае в регистрирующий орган представляются следующие документы:
- заявление по форме Р14002, содержащееся в письме ФНС РФ от 21 мая 2010 г. N МН-37-6/2212 "По вопросу внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что акционерное общество находится в процессе уменьшения уставного капитала, а также о стоимости чистых активов акционерного общества";
- решение об уменьшении уставного капитала такого ЮЛ.
Указанные документы представляются в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после даты принятия решения об уменьшении уставного капитала юридического лица, являющегося акционерным обществом.
Хотим обратить внимание, что с 1 января 2012 года в регистрирующий орган больше не требуется подавать сведения о стоимости чистых активов акционерного общества для внесения в ЕГРЮЛ на основании указанного выше заявления (по этому вопросу см. также комментарий к ст. 7.1 Закона).

Перейти к оглавлению:

Юридическая фирма «БЭК» предлагает Вам воспользоваться услугой по регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) и в учредительные документы юридического лица.

Регистрация изменений: виды выполняемых работ.

К изменениям, вносимым в учредительные документы юридического лица и в ЕГРЮЛ, относятся следующие изменения:

• смена наименования;
• смена юридического адреса (места нахождения);
• изменение размера уставного капитала;
• смена видов экономической деятельности.

К изменениям, вносимым в учредительные документы юридического лица, относятся следующие изменения:

• изменение отдельных положений учредительных документов;
• изменение в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 №312-ФЗ.
• изменение сведений о филиалах и представительствах (открытие или прекращение деятельности).

Обратите внимание, что в свете Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ к учредительным документам Общества с ограниченной ответственностью (далее - Общества) на данный момент относится только Устав, поэтому изменения, вносимые в учредительные документы Общества, касаются изменений Устава.

К изменениям, вносимым в ЕГРЮЛ, относятся следующие изменения:

• изменение сведений об участниках - юридических лицах;
• изменение сведений об участниках - физических лицах (например, смена паспортных данных участника);
• изменение сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества;
• изменение сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица;
• другие изменения.

Государственную регистрацию данных изменений осуществляет регистрирующий орган - Межрайонная инспекция ФНС России № 15по Санкт-Петербургу. При подготовке комплекта документов важно учитывать вид проводимого изменения. Например, при смене юридического адреса необходимо подтвердить новый адрес, подготовив копию договора аренды и копию свидетельства о государственной регистрации права на собственность (только копию свидетельства, если нежилое помещение находится в собственности непосредственно юридического лица). При увеличении уставного капитала, необходимо представить справку из банка о внесении вклада в уставный капитал юридического лица. Сложнее обстоит процесс увеличения уставного капитала акционерных обществ. В данном случае необходимо подготовить комплект документов и в ФСФР. Для регистрации изменения состава участников юридического лица мы предложим различные варианты проведения данных изменений.

Комплекс услуг, предоставляемых компанией «БЭК» при регистрации изменений:

• Подготовка необходимых документов (в случае необходимости - новая редакция Устава или изменений к Уставу, Решение/Протокол о проведении необходимых изменений, Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица и/или вносимых в ЕГРЮЛ (Форма №Р13001 и/или Форма №Р14001), других документов в зависимости от вида изменений).
• Оплата государственных пошлин в банке за вносимые изменения и за копию новой редакции Устава (в случае регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица). За регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, госпошлина не предусмотрена.
• Сопровождение в регистрирующий орган при подаче документов.
• Получение документов из регистрирующего органа (Свидетельство о внесенных изменениях, копия новой редакции Устава, заверенная налоговым органом (в случае регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица), выписка из ЕГРЮЛ).

Документы, необходимые для регистрации изменений:

• копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН);
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (ИНН/КПП);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копия устава;
• другие документы, в зависимости от вида изменений.

Срок государственной регистрации изменений налоговым органом - 5 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган, подготовка документов - 3 дня с момента поступления к нам в работу Вашей заявки и всей необходимой информации.

Возможна ситуация, когда компании требуется проведение нескольких видов изменений. В таких случаях мы согласуем с Вами план проводимой работы, максимально сократив количество этапов в особо сложных случаях, предложим разные варианты для Вашего удобства.

Стоимость услуг по регистрации внесений изменений, связанных или несвязанных с внесением в учредительные документы смотрите на странице :

Раздел Перерегистрация ООО (внесение изменений) после 1 июля 2009 года.

Юридическая фирма «БЭК» предлагает Вам воспользоваться услугой по перерегистрации Вашего общества с ограниченной ответственностью (ООО) в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008г. №312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

С 01 июля 2009 года вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 30.12.2008г. №312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Положения закона устанавливают необходимость для всех обществ с ограниченной ответственностью (далее - Обществ), созданных до 01 июля 2009г., внести изменения в Уставы Обществ.

Срок, изначально установленный законодателем (до конца 2009 года), отменен, но требование внести необходимые изменения осталось в силе. Общества, которые не прошли перерегистрацию в 2009 году, должны привести Устав в соответствие с законом при первом изменении в Устав.

Наши рекомендации пройти перерегистрацию ООО адресованы, в первую очередь, компаниям, которые планируют:

• проводить действия по смене участников Общества;
• участвовать в тендерах;
• получать кредит;
• заключать крупные сделки.

Комплекс услуг, предоставляемых компанией «БЭК» при перерегистрации ООО.

• подготовка необходимых документов (новая редакция Устава, Решение/Протокол о приведении Устава в соответствие с Законом, Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма №Р13001);
• оплата государственных пошлин в банке за вносимые изменения и за копию новой редакции Устава;
• сопровождение сотрудником компании в регистрирующий орган при подаче документов;
• получение документов из регистрирующего органа (Свидетельство о внесенных изменениях в целях приведения Устава в соответствие с Законом, выписка из ЕГРЮЛ).

Документы, необходимые для перерегистрации ООО.

• свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (ИНН/КПП);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• устав;
• решение или протокол о создании;
• другие необходимые документы.

В процессе перерегистрации ООО может возникнуть необходимость внесения дополнительных изменений. Сотрудники компании «БЭК» проведут данные изменения одновременно с перерегистрацией. В случаях, когда вид дополнительных изменений потребует проведения отдельных этапов, мы максимально сократим количество этапов работы для экономии Вашего времени.

Срок перерегистрации ООО налоговым органом составляет 5 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган, подготовка документов компанией «БЭК» составляет 3 дня с момента поступления к нам в работу Вашей заявки и всей необходимой информации.