Заявление о регистрации в качестве предпринимателя. Образец заполнения формы Р21001

Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП,
а также сами документы предоставляются абсолютно
бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

Форма Р21001

Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@ и вступила в силу 4 июля 2013 г.

Образец заполнения заявления на регистрацию ИП вы можете найти ниже.

Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Среди всех нововведений, внесённых в форму 21001, необходимо отметить следующие:

  1. новая форма 21001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:
    • все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки
    • все буквы должны быть заглавными
    • размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы 21001 строго регламентированы
    • прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
    • сведено к минимуму повторное заполнение ранее внесённых данных
    • добавлены штрих-коды
    • строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк
    • определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей
  2. коды ОКВЭД вносятся в новую форму начиная с 4-х-значных, причём в отличие от старой формы 21001 наименования кодов теперь не указываются
  3. ИНН физических лиц при его наличии указывается обязательно
  4. в новую форму введено поле для указания способа получения документов о государственной регистрации: лично заявителем, заявителем или доверенным лицом, по почте

С полным перечнем нововведений вы можете ознакомиться в статье " ".

Примеры заполнения формы 21001

Образец заполнения заявления о государственной регистрации ИП вы можете найти, пройдя по ссылкам:

  • Образец заполнения формы Р21001 (PDF)

Принимая во внимание нововведения в новой форме заявления, мы рекомендуем вам заполнять заявление либо в специальном программном обеспечении, либо с помощью нашего сервиса:

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

В любом случае, сверяйте ваши документы с образцом заявления на ИП. А чтобы свести возможность ошибки к нулю, наши пользователи теперь могут воспользоваться услугой бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Форма № Р21001 2019 "Заявление о гос. регистрации физ. лица в качестве ИП" скачать (КНД 1112501) в excel бесплатно

04.01.2019

Новая форма № Р21001 "Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя" (код формы по КНД 1112501 , представляемая в регистрирующий орган при государственной регистрации индивидуальных предпринимателей ИП) и требования к ее оформлению утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" в редакции Приказа ФНС от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ "О внесении изменений в приложения к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@".

Приказ № ММВ-7-14/333@ зарегистрирован в Минюсте России 16.06.2016 № 42555. Начало действия документа: 28.06.2016.

(tif, источник: ГНИВЦ )

Новое от 28.06.2016:

Единственные изменения в бланк формы и требованиях к оформлению согласно приказу от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ связаны с переходом на ОКВЭД 2. Выдержка из приказа: в пунктах 1.6, 2.16, 5.16, 15.10 приложения № 20 слова "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1)" заменить словами "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)".

Требования к оформлению формы (Инструкция по заполнению из приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Выдержка из приложения № 20. Источник здесь и ниже: ФНС. Данные требования и общие требования к оформлению представляемых документов можно скачать по ссылке выше.

XIV. Требования к оформлению Заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001)

14.1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя оформляется в случае принятия гражданином Российской Федерации, а также законно находящимся на территории Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства, решения об осуществлении предпринимательской деятельности без образования юридического лица.

14.2. В разделе 1 «Фамилия, имя, отчество физического лица» пункт 1.1 заполняется как в отношении гражданина Российской Федерации, так и в отношении иностранного гражданина или лица без гражданства. При этом в отношении иностранного гражданина или лица без гражданства раздел заполняется в соответствии с видом на жительство или разрешением на временное проживание.

Пункт 1.2 заполняется дополнительно к пункту 1.1 иностранным гражданином или лицом без гражданства при наличии соответствующих сведений в документе, удостоверяющем личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14.3. Раздел 2 «ИНН» заполняется с учётом положений пункта 2.9.2 настоящих Требований.

14.4. В разделе 3 «Пол» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

14.5. В разделе 4 «Сведения о рождении» указываются дата и место рождения физического лица.

14.6. В разделе 5 «Гражданство» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 2, заполняется пункт 5.1, в котором указывается цифровой код страны по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001.

14.7. Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» заполняется с учётом положений пункта 2.4 настоящих Требований.

14.8. Раздел 6 «Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации» заполняется с учётом положений пункта 2.9.6 настоящих Требований.

14.9. Раздел 7 «Данные документа, удостоверяющего личность» заполняется с учётом положений подпункта 2.9.5 настоящих Требований.

14.10. В разделе 8 «Данные документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации» указываются данные вида на жительство или разрешения на временное проживание.

В пункте 8.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

14.11. Лист А «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполняется с учётом положений пункта 2.16 настоящих Требований.

14.12. Лист Б заполняется с учётом следующего.

14.12.1. В разделе 1 физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на русском языке.

В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение способа выдачи (направления) документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, или решения об отказе в государственной регистрации.

В соответствующем поле указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем, а в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, указывается также адрес электронной почты.

В случае представления заявления в регистрирующий орган непосредственно физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, указанное физическое лицо (заявитель) в присутствии должностного лица регистрирующего органа, осуществляющего приём документов, в соответствующей строке ставит свою подпись.

В ином случае представления документов в регистрирующий орган подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

14.12.2. Раздел 2 «Заявление представлено в регистрирующий орган непосредственно заявителем и подписано им в присутствии должностного лица регистрирующего органа. Документ, удостоверяющий личность, заявителем представлен» заполняется должностным лицом регистрирующего органа, осуществившим приём заявления.

14.12.3. Раздел 3 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке» заполняется с учётом положений подпункта 2.20.6 настоящих Требований.

При необходимости зарегистрировать юридическое лицо один из самых важных документов, который требуется к подаче в государственные органы, — специальное заявление.

Подготовка к регистрации и документы

Прежде чем пойти писать заявление на государственную регистрацию нового юридического лица, учредитель должен озаботиться подбором его уникального наименования, адресом места нахождения и сферами деятельности (которые надо будет сопоставить со справочником ОКВЭД), а также составлением устава, определением размера уставного капитала, выбором директора и налоговой системы, которую будет применять организация. Без всех этих данных процедура регистрации будет невозможна.

Еще один важнейший пункт подготовки — сбор необходимых бумаг. В перечень документов входят:

  • решение о создании юридического лица,
  • квитанция об оплате госпошлины,
  • приказ о назначении директора или генерального директора,
  • договор об аренде помещения (или документ на право собственности),
  • устав,
  • паспорт,
  • ИНН заявителя.

Куда отнести готовое заявление и сколько оно будет рассматриваться

Регистрация новой организации в органах государственного надзора происходит по месту ее расположения, то есть заполненное заявление и сопутствующие бумаги нужно подать в территориальную налоговую службу.

Срок рассмотрения заявления на сегодня не должен превышать трех рабочих дней.

Способы передачи заявления

Заявление можно передать несколькими способами. Первый, классический и до сих пор наиболее распространенный – прийти в налоговую лично и отдать пакет документов специалисту инстанции из рук в руки. В этом случае о том, что заявление принято, будет говорить особый корешок, который инспектор выдаст заявителю (там же будет указано время получения готового свидетельства). Также в аналогичном порядке можно воспользоваться многофункциональными центрами, действующими практически во всех достаточно крупных населенных пунктах РФ.

Второй допустимый путь: отослать заполненный бланк и другие бумаги по почте (заказным письмом с уведомлением) – он также гарантирует получение заявления адресатом. И, наконец, третий, современный вариант, существенно экономящий время и нервы заявителя – отправить заявление и копии всех необходимых документов через сайт налоговой службы или сайт Госуслуг.

Общие сведения о бланке заявления

Бланк заявления имеет унифицированную форму, поэтому заполнение его строго регламентировано законодательством. Но прежде чем перейти к подробностям, отметим, что на сегодняшний день бланк можно найти на официальном сайте налоговой службы или сайте Госуслуг и заполнить в электронном виде дома или в офисе, а затем распечатать на принтере. Также допустимо распечатать чистый бланк и внести в него сведения шариковой ручкой любого темного цвета (лучше черного или синего). В любой случае, правило, которое должно быть соблюдено непременно, наличие «живой» подписи от заявителя.

Сведения в документ нужно вносить заглавными буквами, при этом категорически недопустимы какие-либо неточности и ошибки. Например, если в бланк вносится информация из паспорта, то она должна быть указана в полном соответствии с этим документом, в противном случае заявление не примут.

То же самое касается и исправлений: их в бланке быть не должно, поэтому даже при малейшей помарке, документ лучше сразу переделать.

Заявление пишется в единственном оригинальном экземпляре.

Образец заявления о государственной регистрации юридического лица при создании

Если вы пришли к решению создать юридическое лицо, и вам понадобилось составить заявление, посмотрите приведенный здесь образец – с его учетом у вас наверняка получится это сделать значительно быстрее и легче.

Начнем с того, что бланк имеет 24 листа, но не все они обязательны к заполнению – заполнять нужно только те, которые касаются особенностей именно вашей организации. В данном примере заявление формируется от имени единственного учредителя – физического лица.

На первой странице напишите название учреждаемого предприятия (полное и краткое), а также место его нахождения: почтовый индекс, номер региона и населенный пункт (если речь идет о Москве или Санкт-Петербурге, то город вписывать не надо).

Вторая страница включает в себя сведения об адресе, по которому будет зарегистрирована компания (сюда в дальнейшем будет приходить вся официальная корреспонденция), а также данные о форме и сумме взноса учредителей.

Далее внесите в бланк информацию об учредителе (в рассматриваемом примере, как уже было сказано выше, это физическое лицо). Она должна в точности соответствовать паспорту (или иному документу, удостоверяющему личность – их коды можно найти на сайте налоговой) и свидетельству ИНН.

На следующей странице подробно укажите место проживания учредителя – с индексом, кодом региона и т.д. (оно также должно отвечать какому-либо документу). Ниже опять же обозначьте долю в уставном капитале (размер суммы и в процентном соотношении).

Еще одна страница заявления, которая обязательна к заполнению, – сведения о лице, которое имеет право действовать от имени вновь создаваемого предприятия без доверенности: тут впишите его ФИО, ИНН, дату и место рождения, должность (обычно это директор или генеральный директор), информацию из документа, удостоверяющего личность.

Следующий лист является продолжением предыдущего: внесите сюда адрес места жительства работника организации, уполномоченного действовать без доверенности, а также его контактный телефон для связи.

На седьмой странице отразите деятельность, которой планирует заниматься регистрируемая компания (основную и дополнительные) – они должны быть указаны в строгом соответствии с кодами справочника ОКВЭД. Видов деятельности может быть сколько угодно, ограничений действующим законом не предусмотрено, их число не влияет ни на налоги, ни на какие бы то ни было иные отчисления.

На восьмой страничке опять же укажите сведения о заявителе (здесь достаточно поставить галочку в соответствующем окошке).

И наконец, последний лист заявления – впишите сюда ФИО заявителя, а также каким образом вы бы хотели получить готовые документы (опять же путем галочки в нужной ячейке). В завершение поставьте под бланком подпись.

Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании подается по форме Р11001. Обратите внимание на 8 неочевидных нюансов заполнения заявление на в 2019 , это убережет вас от отказа в налоговой и сэкономит ваше время и деньги.
Бесплатно скачать бланк заявления по форме Р11001 можно по ссылке ниже:

Основные правила заполнения формы Р11001 изложены тут:

Остановимся подробнее на некоторых моментах оформления заявление на регистрацию ООО в 2019 , которые могут стать причинами отказа в государственной регистрации юридического лица:

  1. Заполнение формы 11001 вручную крайне нежелательно.
    Да, закон не запрещает заполнять форму Р11001 от руки и черными чернилами, но в большинстве налоговых процесс проверки заявления о государственной регистрации юридического лица при создании уже автоматизирован, а это значит, что если система не сможет распознать хотя бы одну букву в заявлении Р11001 , вы получите отказ в регистрации. Если вы заполняете на компьютере, необходимо использовать только заглавные буквы, шрифт Courier New и размер шрифта 18. От себя рекомендуем воспользоваться каким-нибудь интернет-сервисом подготовки документов для регистрации ООО, чтобы заполнить форму Р11001 онлайн и бесплатно. Так как, заполняя форму Р11001, вы указываете сведения об учредителях юридического лица, в которых содержатся личные данные, выбирайте сервисы известных фирм и с безопасным соединением (замочком в адресной строке). Все примеры заполнения на нашем сайте подготовлены с помощью бесплатного он-лайн сервиса подготовки формы Р11001 .

    Бесплатный онлайн-сервис подготовки документов для регистрации ООО

  2. Все адреса в заявлении на регистрацию ООО в 2019 должны строго соответствовать .

     Если вы решили заполнять бланк заявление по форме Р11001 самостоятельно и у себя на компьютере, обратите внимание на то, что при заполнение адреса в форме 11001 не допускаются разночтения. Например, если вместо «ул», как на рисунке выше, вы написали «улица», вам вынесут отказ. При заполнении в онлайн-сервисе эти моменты обычно уже учтены.
  3. Пустые листы заявления по форме Р11001 не прикладываются.
    В бланке заявления по форме Р11001 24 листа, но заполнять нужно только те, которые соответствуют выбранной вами организационно-правовой форме юридического лица и составу учредителей. Никаких исправлений или пометок не допускается. Листы или страницы, которые не заполнены и не содержат каких-либо сведений, в заявление о государственной регистрации юридического лица при создании не включаются. Пустой лист может стать причиной для отказа в регистрации.
  4. Заявление на регистрацию ООО в 2019 должно быть напечатано на одной стороне листа А4. Двусторонняя печать не допускается, чернила только черные.
  5. Лист Н формы Р11001 заполняется на каждого из учредителей.
    Наиболее популярный вопрос в отношении заполнения заявления на регистрацию ООО — это как заполнять лист Н формы Р11001, содержащий сведения о заявителе, . Проблема в том, что многие ошибочно считают заявителем человека, который понесет документы в налоговую. Это не так. Заявителями выступают все учредители общества с ограниченной ответственностью. Соответственно, на каждого из них заполняется свой лист Н.
  6. Подписывать заявление по форме Р11001 нужно уже в налоговой.
    Если вы подпишете заявление дома, то даже при условии, что будете подавать его самостоятельно и в полном составе учредителей, велика вероятность того, что работники налоговой потребуют нотариального заверения ваших подписей. Подписывать заявление при личном визите в регистрирующий орган нужно только в присутствии лица, уполномоченного принять ваше заявление. В этом случае ничего заверять у нотариуса не придется, подробнее об этом мы писали в заметке:
  7. Коды ОКВЭД в заявлении на открытие ООО должны быть минимум четырехзначными.


    В соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, вступившем в силу с 04.07.2013 г., коды ОКВЭД в заявлении на регистрацию ООО должны содержать не менее 4-х знаков. Если вы укажете двух- или трехзначный код, то в регистрации ООО вам будет отказано.
  8. При наличии ИНН требуется обязательно его указать.
    Поле ИНН не является обязательным к заполнению, но важно понимать, что оставить его пустым можно только в том случае, если человек никогда его не получал. Во всех остальных случаях вам вынесут отказ по причине неполных данных.

При использовании специализированных онлайн-сервисов для подготовки заявления о регистрации ООО большинство проблем, описанных выше, будет решено автоматически. Но тем не менее перед подачей в налоговую внимательно перепроверьте все адреса, сведения об учредителях юридического лица и прочие личные данные. Учтите, что госпошлина за регистрацию ООО, которая в 2019 году составляет 4000 рублей, при отказе в регистрации не возвращается. А это значит, что малейшая ошибка будет стоить вам и денег, и времени. Поэтому, если у вас остались какие-то вопросы, обязательно пишите нам в комментарии.
Кроме того, мы подготовили образцы заполнения формы 11001 в 2019 году:

Также посмотрите наглядную видео-инструкцию по заполнению формы Р11001 в 2019 году:

Каким путём можно пойти?

1) Ниже мы пошагово с картинками, комментариями, ссылками на полезные ресурсы разбираем самостоятельное заполнение заявления на регистрацию ИП.

2) Можно воспользоваться этим онлайн-сервисом от 1С, который помимо формы P21001 сформирует вам весь пакет документов для регистрации ИП бесплатно за 15 минут в автоматизированном режиме. В этом случае какие-либо ошибки в документах исключены.

Также сайт ФНС России предлагает нам свой онлайн-сервис оформления ИП без электронной подписи. Отзываются о нём люди тоже весьма неоднозначно. По слухам сервис грешит нестабильностью работы, да и держит в неизвестности: не знаешь, сколько это времени займёт.

Пошаговая инструкция

Если заполняете от руки, то только ручкой с чёрными чернилами.

Все буквы ПЕЧАТНЫЕ ЗАГЛАВНЫЕ!

Если заполняете на компьютере – тоже ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ / шрифт Courier New высота 18 пунктов.

Пробелы, знаки, переносы – всё это будет освещаться по ходу, но вы также можете ознакомиться с файлом офиц. документа .

ПУНКТ 1. Тут всё просто, ФИО по паспорту.

ПУНКТ 1.2. Заполняется только иностранными гражданами или лицами без гражданства.
Оставляем пустым.

ПУНКТ 2. Укажите ИНН при наличии. Если нет, то оставьте поле пустым. Он вам будет автоматически присвоен при регистрации ИП и свидетельство ИНН вы получите вместе с другими документами после регистрации.

ПУНКТ 3. Укажите пол: 1-мужской, 2-женский.

ПУНКТ 4.1. Укажите дату рождения.

ПУНКТ 4.2. Укажите место рождения ПО ПАСПОРТУ! Как в нём написано – так и здесь!

После точки всегда пробел оставляйте.

ПУНКТ 5. Если вы: гражданин РФ – ставьте 1, иностранный гражданин – ставьте 2,

Лицо без гражданства – 3.

ПУНКТ 5.1. Если вы иностранный гражданин, укажите .


РАЗДЕЛ 6. ВНИМАНИЕ! Здесь пишем данные, исходя из адреса регистрации в вашем паспорте.

ПУНКТ 6.1. Укажите почтовый индекс. Его вы можете узнать на сайте почтовых индексов вот .

Либо наберите в поисковой строке Яндекса «узнать почтовый индекс», вам покажет онлайн-сервис.

ПУНКТ 6.2. Укажите код субъекта РФ. Его можете узнать вот .

ПУНКТЫ 6.3 – 6.6. Все сокращения названий адресных объектов, таких как «город», «район», «посёлок», вы найдёте . ВНИМАНИЕ! Пункты 6.3-6.5 для Москвы и Санкт-Петербурга не заполняются.

ПУНКТ 6.3. Имеется в виду район, в котором находится город, а не район города. Узнать данный факт вы можете на странице в Википедии «Список районов России» . Тут можно найти район и входит ли ваш город в него.

ПУНКТ 6.4. – 6.6. Не забываем о правильности написания сокращений адресных объектов, ссылка на которые была приведена выше.

ПУНКТЫ 6.7-6.9. Тут адресные объекты указываются полностью: например, «ДОМ», «КОРПУС», «КВАРТИРА» и т.п.


ПУНКТ 7.1. Укажите «21». Это код паспорта гражданина РФ. Если же ваша личность удостоверяется другим видом документа, вы можете узнать его код.

ПУНКТ 7.2. ВАЖНО: серия/номер паспорта указываются с двумя пробелами (см. картинку ниже).

ПУНКТЫ 7.3 – 7.5. Хотим обратить ваше внимание на правила написания длинных названий и на правила переноса.

В «Кем выдан» пишем всё, как в паспорте;

Если слово не помещается в строчку, пишем столько, сколько поместится, а остальное продолжаем с новой строчки. Знак переноса при этом не ставится;

Если слово (знак, цифра) целиком закончилось на последней клетке строки, то написание следующего слова, которое пишется с предыдущим раздельно, начинается со второй клетки следующей строки, т.е. оставляем пробел (в нашем примере это «ОБЛ.» и предлог «В»).

Напоминаем, что после точки всегда идёт пробел.

ПУНКТ 7.5. Тут всё понятно.


РАЗДЕЛ 8. Гражданам РФ не нужно заполнять и включать в заявление эту страницу. Она заполняется только иностранными гражданами и лицами без гражданства.

Лист А

На листе А заявления в самом верху укажите порядковый номер страницы.

РАЗДЕЛ 1. Укажите код ОКВЭД из документа "ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст) (ред. от 07.10.2016), соответствующий вашему основному виду деятельности (указывается не менее 4-х цифровых знаков).

РАЗДЕЛ 2. Укажите дополнительные коды ОКВЭД.


Лист Б

Лист Б нужно распечатать в 2-х экземплярах. Один вам должны отдать, он будет доказательством, что налоговая приняла у вас документы на регистрацию.

На листе Б заявления в самом верху укажите порядковый номер страницы.

Укажите способ получения документов.

Укажите контактный телефон .

Никаких пробелов и прочерков. Каждая скобка и знак «+» указывается в отдельной графе.

Мобильный

Стационарный (в скобках междугородный код)

E-mail необходимо указать, только если заявление подаёте через интернет.

Если документы сдаёте лично, то НЕ НАДО подписывать (вверху ФИО от руки и подпись), это нужно сделать в отделении в присутствии налогового инспектора, которому будете сдавать документы.

Если сдаёте по доверенности через представителя или отправляете по почте, то подпись поставите в присутствии нотариуса.

Надо ли сшивать заявление (форма p21001)?

Есть информация, что с 2014 не нужно сшивать заявление. Во многих регионах этого и правда не требуют, но советуем подстраховаться: либо заранее уточните в вашей налоговой, либо всё же прошейте.