Договор поставки материалов с отсрочкой платежа образец. Договоры с отсрочкой платежа

г. Москва 29 мая 2014 года.

ООО "Интерьер-Дизайн ЛТД", именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице директора по закупкам Пигментовой Динары Геннадьевны, действующей на основании Устава

и ___________________ в дальнейшем «Покупатель», в лице _______________, действующего на основании _____________, (далее по договору - "Стороны") подписали настоящий договор поставки с отсрочкой платежа о нижеследующем:

1. Предмет договора
1.1. По настоящему письменному соглашению Продавец принимает на себя обязательства осуществлять поставку товара Покупателю, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать Товар, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
1.2. Продавец гарантирует, что на момент передачи Товара Покупателю он принадлежит ему на праве собственности, не заложен, не арестован, не является предметом исков третьих лиц, не имеет других обременений.
1.3. Поставка Товара осуществляется Продавцом на основании принятой к исполнению заявки Покупателя и в установленные настоящим договором поставки с отсрочкой платежа сроки.

2. Сроки и порядок поставки
2.1.Покупатель отправляет в адрес Продавца заявку до 30 числа текущего месяца.
2.2.На основании заявки Покупателя Продавец выставляет Покупателю счет на оплату.
2.3.Заявка считается принятой, а Товар находящийся на складе подлежит резервированию за Покупателем на срок предусмотренный п.2.5. Настоящего с отсрочкой платежа после выставления Продавцом счета.
2.4. Поставка товара осуществляется со склада Продавца, расположенного по адресу: г. Москва, 5-й Магистральный пр., д.131 транспортом продавца, но за счет покупателя.
Место нахождение склада Продавца может быть изменено Продавцом в одностороннем порядке с уведомлением об этом Покупателя.
2.5. Поставка товара осуществляется в срок не превышающий 20 дней с момента поступления предоплаты.
2.5.1. В случае отсутствия Товара необходимого Покупателю на складе или технической возможности исполнить заявку в более короткие сроки, Продавец резервирует Товар за Покупателем на срок 5 (пять) дней, о чем уведомляет Покупателя.
2.6. Минимальные объемы заказа Товара определяются Покупателем самостоятельно в соответствии с собственными потребностями.
2.7. Продавец извещает Покупателя о поступлении денег на расчетный счет, производит комплектацию товара, согласно оплаченным Покупателем счетам и сообщает дату возможной отгрузки Товара.
2.8. Товар вывозится со склада Продавца в течение 5 рабочих дней с момента уведомления Покупателя о готовности товара к отгрузке.
2.9. При приемке товара по количеству и качеству сторонами подписывается накладная.
2.10. При передаче товара, Покупатель в случае несоответствия количества и ассортимента товара, указанным в отгрузочных документах обязан, в течение 5 рабочих дней сообщить об этом Продавцу в письменном виде.
2.11. Погрузка Товара на транспорт, производится в присутствии покупателя или его полномочного представителя, если иное не предусмотрено.
2.12. Представитель Покупателя для осуществления приемки Товара обязан иметь доверенность, оформленную в соответствии с нормами права России. При отсутствии такого документа или неправильном его оформлении Товар отгрузке не подлежит.
2.13. Упаковка товара обеспечивается Продавцом в соответствии с требованиями завода-изготовителя для соблюдения условий сохранности товара во время его перевозки и хранения. Стоимость тары и упаковки входит в стоимость товара, и после его оплаты является собственностью Покупателя.
2.14. В случаях, когда Покупатель, не имея на то оснований, не принимает товар или отказывается его принять, Продавец может, по своему усмотрению, потребовать от Покупателя принять товар или отказаться от исполнения договора с возмещением с последнего неустойки в размере 0,1 % от стоимости поставляемого Товара.

3. Переход права собственности и риска случайной гибели
3.1. Право собственности и риск случайной гибели и/или повреждения на поставляемый Товар переходит от Поставщика к Покупателю с момента передачи Товара.

4. Цена товара и порядок расчетов
4.1. Стоимость поставляемого Товара определяется на основании Прайс-листа Продавца действующего на момент оформления заявки. Продавец вправе в одностороннем порядке изменять цены и товарную номенклатуру при этом своевременно уведомлять Покупателя с помощью факсимильной связи, не менее чем за 30 (тридцать) дней.
4.2. Покупатель оплачивает Товар в следующем порядке: 100 % предоплата.
4.3. Цена Товара, указанная в Прайс-листах, понимается на условиях: склад Продавца, включая НДС, стоимость тары и упаковки.

и т.д...

Весь типовой бланк и образец договора поставки с отсрочкой платежа доступен для бесплатного скачивания в виде прикрепленной формы варианта документа.

Для тех, кто не понял сути вопроса, заданного в заголовке этой записки маркетолога, поясню: при работе с ритейлом (розницей) есть множество условий оплаты поставленного ранее товара, которые могут быть записаны в договоре поставки. Две из форм поставки товара в кредит, точнее не явное преимущество одного условия оплаты над другим мы и обсудим.

Традиционно при поставке товара в кредит менеджеры компаний поставляющих товар склонны отдавать предпочтение, не просто склонны, а зачастую ведут бескомпромиссную борьбу за поставку товара на условиях «отсрочки платежа, с оплатой за поставленный товар в 100% объеме через ХХХХ дней с даты поставки». И чем «круче» поставляемая торговая марка, или вес компании, тем настойчивее менеджер в борьбе против условий «оплата по мере реализации»

Итак, в чем причина такой настойчивости в требованиях 100% оплаты всего поставленного ранее товара.

• так проще менеджеру: одна поставка, одна оплата;
• так проще руководителю: нет «висяков», нет необходимости думать над оборачиваемостью товара;
• так проще логистика: один раз привезли, не оплатили – не везем;

Таким образом «проще» - универсальное оправдание. Что же за ним скрывается?

Логика логистики

Вкладывая средства в закупку (производство) ассортимента любой инвестор четко отдает себе отчет в том, что товары из линейки ассортимента продаются неровнамерно:

• в силу потребительских предпочтений (5 цветов лака для ногтей из 60 оттенков),
• различного срока пользования продуктами (шампунь для волос расходуется больше, чем бальзам для волос),
• жизненного цикла товара холодильник и гвозди)
• изменившейся единовременно рыночной коньюнктуре и т.п.

наблюдается не равенство по сроку оборачиваемости денежных средств, вложенных в товар. При этом инвестор, лукавит, понимает, что прибыль с единицы различных наименований также различна, и часто низкая оборачиваемость компенсируется высокой прибылью с единицы. Лукавство это в том, что несмотря на сказанное, инвестор хочет в любом случае обеспечить высокую оборачиваемость даже этих прибыльных, но продающихся с некоторым запаздыванием товаров.

Отчасти с ним солидарны и товарные логисты: все продукты должны присутствовать на складе и в каждой торговой точке и плохо, если происходит затоваривание склада одними из наименований, при дефиците других.

Производству или отделу закупок вообще выгодно закупать все равномерно: проще учет, контроль и отчетность. Допроизводить или дозакупать, допоставлять – не удобно и не выгодно.
Вот по этим правилам и вынуждены играть продажники. И именно поэтому, упрощая всю логистику (финансовую, управленческую, товарную) они и готовы поставлять товар на условиях «100% оплата в конце периода».

Логика ритейла

Для начала, чтобы и дальше не писать не понятное «ходовой товар, не ходовые, висяк», давайте классифицируем весь ассортимент по ABC анализу: «А» - дефицитный (зачастую) высокооборачиваемый товар; «В» - товар равномерно уходимый в течение всего срока от поставки – до оплаты; «С» - товар ассортиментный, придаваемый с задержкой по различным причинам; “D” – откровенный «висяк» (товар с низкими маркетинговыми характеристиками), поставляемы «по привычке», в силу отсутствия товара заменителя, однако скопившийся на складе и подлежащий распродаже.

Теперь представим такую логику поставки – продажи партии товара: партия товара поставляется 1го числа месяца, с 100% оплатой 31 числа за весь поставленный объем.
1 число - поставка «А»+ «В» + «С» + «D»

10 число
«А» - продан дефицит из «А»;
«В» - продано 30%;
«С» - продано 20%
«D» - продано 10%

15 число
«А» - продан «А» 100%
«В» - продано 50%;
«С» - продано 30%
«D» - продано 15%

20 число
уже как 10 дней нет дефицита, 5 дней нет «А», На фоне отсутствия «А» затормозились продажи «В».
«А» - 0;
«В» - продано только 60%
«С» - продано 35%;
«D» -продано 17%;

30 число
«А» - 0;
«В» - продано только 70%
«С» - продано 40%;
«D» -продано 20%;

Картина на 30 число с даты поставки поистине удручающая. Конечно, ряд товарных марок более сбалансирован, ассортимент хоть и имеет линейную диверсификацию, но один товар все же и отчасти может являться заменителем другого, и значит, результат по остаткам может быть несколько лучше. Однако это не отменяет сказанное: 30 числа ритейл просто не в состоянии оплатить все 100% поставленного в кредит товара. Вариант решения назревавющего конфликта – возврат непроданного товара, или пролонгация срока оплаты.

Попытки исправить ситуацию

Впрочем, эту ситуацию можно было предположить на момент поставки и сформировать поставку так, чтобы ассортимент группы «А» максимально долго присутствовал на прилавке. Для этого необходимо было предусмотреть поставку товара группы «А» в удвоенном – утроенном количестве, но это также неминуемо приведет к росту дебиторки и затовариванию склада ритейла.

Логичным представляется и допоставка товара «А» в середине срока реализации, но по условиям контракта поставка последующих партий товара возможна только после оплаты предыдущей поставки. Да еще и аргументировано объяснить необходимость допоставки товара при непогашенной задолженности менеджер, скорее всего, будет не в состоянии.

Допоставка ходового товара из группы «А»

И все же допоставка – вполне логична. Несмотря на увеличенные расходы на логистику, мы получаем устойчивость товарооборота с ростом продаж. Причины:

• постоянно контролируем остатки – можем оперативно влиять на товарооборот (допоставка, акции маркетинга, возврат товара, управление ценой);
• наличие ходового товара группы «А» подтягивает продажи ассортимента из группы «В», «С»;
• сокращаем дебиторку (не затовариваем склад ритейна товаром «А» - на всякий случай);
• и продаем товра из группы «А» занчительно больше, за счет регулярных допоставок.

Магазин тянет с оплатой

Интересен и тот факт, что договор отсрочки платежа позволяет иметь магазину перед поставщиком официальную и узаконенную договором поставки задолженность в течение всего срока с момента поставки до договорного срока оплаты. И чем на больший срок отдан товар – тем больше и на больший срок ритейл имеет кредит от поставщика (при условии скорейшей продажи товара «А» и «В»). И понимая тот факт, что все равно до наступления срока оплаты поставщик новую партию товара не привезет, магазин вынуждено меняет отношение к товару и к поставщику, впредь рассматривая договори поставки, как операцию по его кредитованию.

Оплата по мере реализации

Спасением для обеих сторон (при условии, что они заинтересованы в продаже товара) является иные условия оплаты поставленного товара. Как правило, в договоре поставке эти условия фиксируются как: «поставка товара с оплатой за реализованный товар». Понимая, что товар будет продаваться ежедневно и то, что оплачивать проданный товар ежедневно не разумно и накладно, эти условия конкретизируются: «поставка товара с оплатой за реализованный товар через каждые 10 дней, с окончательным расчетом и возможностью возврата не проданного товара в конце срока реализации». Таким образом, поставщик имеет возможность контролировать товарные остатки и изымать выручку.

Допоставка товара

Разобравшись с контролем того, что же успешно продает магазин, и когда можно получить деньги за проданный ранее товар, остается разобраться с тем, а как же не получив полный расчет за поставленный ранее товар получить возможность допоставлять в ритейл товар группы «А». Если полагать, что заключая договор поставки, магазин заинтересован не в кредитных средствах, а в вашем товаре, и он на самом деле регулярно намерен оплачивать за проданный товар группы «А», то нет ничего логичнее, чем и допоставить ему этот самый товар на срок до следующей оплаты. И сколько товара «А» магазин продал, за столько из проданного товара магазин перечислил денег, столько же товара «А» и надо допоставить.

Если точно определить по классификации к какой группе ритейла по оборачиваемости относится конкретный магазин и иметь статистику продаж товара «А» по этой группе ритейла, то практически безошибочно можно предположить на какую сумму потребуется допоставить товара «А» на 10, 20, 30 день с даты поставки.
Эту сумму, на которую допустимо допоставлять товар можно занести в договор, соотнеся ее с другой суммой – суммой произведенной оплаты за проданный товар: «в течение срока до окончательной оплаты поставщик производит допоставку товара на сумму, не превышающую оплаченного магазином ранее проданного товара».

Кредитная линия

Как же быть с товаром, не проданным на конец срока реализации? Как сказал ранее, товар может быть возвращен поставщику. Однако возвращать скорее всего придется товар группы «D», и частично групп «С» и «В», что не выгодно самому поставщику. Как правило поставщик понимая вероятность продажи этого товара пусть даже и за больший, чем указано в договоре срок, предпочитает оставить товар в магазине. В этом случае определяется так называемый переходящий остаток товара, который остается в магазине. Сверх нормативные излишки же возвращаются поставщику. Таким образом, стороны определяют такой остающийся товар – как допустимый к пролонгации кредит. И если партии товара поставляются на регулярной основе, то стороны определяют так называемую кредитную линию – сумму и срок на которые не проданный ранее товар остается в магазине, регулярно, от партии - к партии.

Что-то вместо вывода

Применяя все перечисленные инструменты поставки и оплаты товара поставщик добивается управляемой продажи товара с полок ритейла, возможности управлять ассортиментом на полках, сокращает дебиторку, избавляет ритейл от перезатаривания склада своим товаром. Все идеально, останется только внедрить программу стимулирования покупок собственного товара покупателем магазина.

30.11.2010

Ключевые слова: отсрочка платежа, кредит, реализация, оплата, дебиторка, дебиторская задолженность, ритейл, поставка