Получали ли вы когда-нибудь вексель? А знаете ли, как оформить его передачу? Я расскажу, как выглядит образец акта приема-передачи векселя, актуальный для 2019 года, и выясню, нет ли здесь подводных камней.

Заполнить бланк акта можно вручную, но в эпоху развитых технологий удобнее это сделать в электронном виде. Образец формы загружается по ссылке

Что такое вексель

Должник, выдавший вексель, обязуется заплатить ее держателю определенную сумму в оговоренный срок. На долг могут начисляться проценты.

Долговая бумага может быть простой или переводной (траттой):

1. Простая оплачивается должником лично;
2. Для уплаты по тратте задолжавший привлекает третье лицо и просит его передать средства держателю.

Преимущества и недостатки

Применение долговых ценных бумаг имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

Особенности передачи векселя

Долговое обязательство связано с денежным оборотом, факт ее приема или передачи должен быть оформлен грамотно. Однако форма и правила заполнения актов не утверждены законом. Образцы, которые можно найти в сети, не слишком отличаются друг от друга.
Практика требует составления актов с указанием данных, позволяющих идентифицировать долговую расписку и обстоятельства ее передачи.

По одному акту можно передать несколько векселей.

На что обратить внимание при составлении акта о приеме либо передаче векселя

Акт составляется в двух экземплярах и включает сведения:

1. Ф. И. О. лиц, ответственных за прием (передачу) векселя, на основании чего.
2. Реквизиты бумаги.
3. Подписи сторон и печати (при наличии).

Заполнение шапки и основной части акта

В верхней части документа указываются город и дата оформления акта приема-передачи. Далее следует текст: на основании чего, кто передает и кто принимает вексель. Образец:

«В соответствии с договором от 20 мая 2019 года АО «Красное знамя» в лице директора Пименова Юрия Александровича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с одной стороны, передает,а ООО «Кристалл» в лице исполнительного директора Саушкина Олега Николаевича, действующего на основании доверенности от 12 декабря 2018 года № 336, именуемое в дальнейшем «Продавец», с другой стороны, принимает следующие векселя».

Ниже располагается таблица с реквизитами передаваемых бумаг.

Тонкости оформления

Передача закрепляется подписями лиц, указанных в шапке акта, с указанием фамилий и инициалов. При наличии проставляются печати.

Подписи стороны

Табличная часть акта заполняется в точном соответствии с передаваемыми бумагами. Доказать факт приема документа проблематично, если допущены расхождения с ним.

При подписании допускается указание даты. Это необходимо, если бланк акта был подготовлен заранее, а передача произошла позднее.

Если в момент передачи представитель одной из сторон отсутствовал, разрешается подписать акт по доверенности. Например, Пименов Ю.А. в день передачи векселя находился в командировке. Его заместитель Лазуткин Н.Н. исполнял обязанности генерального директора по доверенности в этот день. Какие изменения будут в приведенном образце:

• по тексту акта значится Пименов Ю.А.;
• подписывается Лазуткин Н.Н. со ссылкой на доверенность (рядом с подписью);
• особое внимание уделяется дате подписания: она должна совпадать с днем отсутствия Пименова Ю.А.

Как и сколько времени хранить документ

Хранение акта связано со сроком давности исковых требований:

1. 3 года хранится акт со дня срока платежа, если требования предъявляются плательщику.
2. 1 год со дня протеста по требованиям конечного держателя против векселедателя и предыдущих держателей.

Хранить бланк следует не менее 3 лет.

Заключение

Акт приема-передачи векселей подтверждает факта перехода ценных бумаг от одного лица другому. Составляется документ с учетом нюансов, о которых вы теперь знаете, образец я тоже привел. Читайте, делитесь, заходите еще!

›› Акт приема передачи векселей

Бланк (форма) акта приема передачи векселя в программе «Экспредо»

Вексель (от нем. Wechsel)—ценная бумага в виде долгосрочного обязательства, вексель составляется в письменном виде по определенной форме (форма, бланк акта приема передачи векселя). В общем случае вексель одновременно может служить в качестве расчетного средства, долгового обязательств и инвестиционной денежной бумаги.

Составление бланков, форм акта приема передачи векселя — проще простого

Программа «Экспредо» имеет возможность составления бланка, формы акта приема передачи векселя и сделаете Вы это буквально за несколько минут.

Бесспорным преимуществом «Экспредо» является наличие мобильной (портативной) версии, то есть Вы сможете выписывать формы и бланки акта приема передачи векселей с любого компьютера, при наличии установленной копии программы на любых съемных носителях — все важные документы Вы всегда носите с собой.

Таким образом, покупаю копию программы «Экспредо» вы получаете и мобильную версию.

Составление форм, бланков актов приема передачи векселя

— не займет у Вас много времени, скачайте (БЕСПЛАТНО) и убедитесь.

Нашу программу выбрали более 300 компаний и индивидуальных предпринимателей. Пользователи нашей программы без труда составляют типовые формы акта приема передачи векселей и пишут благодарные письма о простоте и удобстве программы «Экспредо» для составления бланков акта приема передачи векселей .

Из истории известно, что:

Вексель является одним из самых старых финансовых инструментов. Первоначально он появился в Италии в XII веке. В России вексель появился в начале XVIII века благодаря развитию торговых отношений с германскими княжествами. Вот именно поэтому русское слово «вексель» происходит от нем. Wechsel-обмен, переход.

— К нотариусу вы со мной пойдите
И напишите вексель; в виде шутки, —
Когда вы не уплатите мне точно
В такой-то день и там-то суммы долга... —
Мой вексель! Против векселя ни слова! —
Я клятву дал, что получу сполна.
Мой вексель! Ничего не стану слушать.
Плати по векселю; ни слова больше...

У. Шекспир

На изображении представлен образец акта приема передачи векселя , такой бланк реализуется программой буквально в считанные минуты.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

• Акт приема передачи векселей
• Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3

Расчеты между организациями при помощи векселей происходят обычно в том случае, если договор, на основе которого строятся коммерческие отношения, предусматривает отсрочку платежа. Документ может использоваться в рамках исполнения любых договоров: договоров вексельного займа, договоров услуг, купли-продажи товарно-материальных ценностей, аренды и т.д.

ФАЙЛЫ

Что это такое вексель, какие преимущества и недостатки он имеет

Под термином «вексель» скрывается ценная долговая бумага, дающая право ее предъявителю требовать прописанную в ней сумму.

Сумма – это долг, который должен быть возвращен в течение определенного документом срока и там, где указано в самом векселе (как правило, в каком-то конкретном кредитном учреждении).

Всего существует несколько типов векселей:

• те, которые используются как долговое обязательство;
• те, которые используются как расчетное средство;
• те, что имеют статус инвестиционных денежных бумаг.

Основные преимущества векселя перед другими ценными бумагами – простота его выпуска и обращения. Есть только один момент, который необходимо учесть для выполнения условий договора при помощи векселя — предварительно заручиться согласием контрагента.

Вексель дает возможность сторонам производить расчеты без использования денежных средств, предоставляет право на отсрочку платежей; а в некоторых случаях позволяет минимизировать налогообложение.

Немаловажным плюсом является отсутствие после выпуска векселя штрафов и пеней по сделкам.

Наряду с этими бесспорными положительными моментами, векселя имеют и некоторые минусы:

• отсутствие реальной материальной обеспеченности векселя и гарантии на получение денежных средств;
• если дело дойдет до судебной инстанции, взыскание долга по вексельной бумаге может продолжаться в течение одного года и более.

Особенности передачи векселя

Для того, чтобы передать кому-либо собственный вексель, нужно

1. указать в содержании векселя адресата — векселедержателя (т.е. того, кому этот вексель передается);
2. чтобы документально зафиксировать факт передачи следует составить специальный акт.

Если вексель передается в порядке исполнения какого-либо договора, в акте следует дать на него ссылку (указав номер и дату заключения).

Помимо сведений, которые будут касаться непосредственно векселя, акт в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не станет юридически значимым.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае надо, чтобы доверенный человек имел на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо приложить к акту (отметив ее наличие в самом документе).

Следует отметить, что в некоторых случаях передача векселя происходит в присутствии свидетелей – информация о них также должна быть внесена в акт, а сам документ должен быть ими завизирован.

На что обратить внимание при составлении акта о приеме-передаче векселя

Стандартного унифицированного образца акта приема-передачи векселей, обязательного к применению, нет, так что составители документа могут формировать его исходя из собственного представления в свободном виде или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его форме. Обратить внимание нужно только на то, чтобы бланк по своему составу отвечал закрепленным правилам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Акт условно состоит из трех частей: «шапки», основного раздела и заключения (подписей).

Заполнение шапки и основной части акта

В «шапку» вписывается:

• наименование документа и коротко обозначается его смысл;
• место и дата его написания;
• если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.

Затем по структуре идет основная часть. В нее надо вписать субъекты, между которыми формируется акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и данные из документов, удостоверяющих личность)
Сведения о векселях рекомендуется оформлять в виде таблицы, в которую вносятся:

• их номера;
• векселедатель (наименование организации, которая выпустила вексель);
• дата составления;
• срок погашения;
• процентная ставка;
• номинал и т.д.

Здесь также можно указать любую информацию, которую стороны считают нужным внести в данный документ.

Под таблицей подводится итог: прописывается общее количество передаваемых векселей и их общая номинальная стоимость (оба значения цифрами и прописью).

Подписи сторон

Последняя часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только оригинальные — применение факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише в таких бумагах запрещается), а также печати, но только тогда, когда их использование закреплено в локальных нормативно-правовых документах предприятия (это касается как ИП, так и юридических лиц).

Тонкости оформления

Оформление акта, так же как и его текст, целиком и полностью отдается на откуп составителю. Документ можно делать в рукописном виде или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Акт всегда составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. В случаях, когда акт формируется между юридическими лицами, информацию о нем нужно внести в журнал учета документации.

Как и сколько времени хранить документ

Акт о приеме-передаче векселя должен храниться в отдельной папке (если он является приложением к договору, то вместе с ним), там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами организации.

Заемные отношения сторон могут сопровождаться оформлением векселя. Напомним, что в общем случае вексель удостоверяет ничем не обусловленное обязательство выплатить при наступлении предусмотренного векселем срока полученные взаймы денежные суммы (ст. 815 ГК РФ). Однако оформляется вексель не только при получении векселедателем денежных средств взаймы. Свой собственный вексель, например, может выдать поставщику покупатель товаров, отсрочив тем самым оплату долга. А вексель третьего лица может быть приобретен в качестве объекта инвестирования (финансовых вложений). Напомним, что неденежное обязательство предметом векселя быть не может (Постановления Президиума ВАС от 21.03.2000 № 7430/99 , от 09.06.1998 № 7033/97 ).

При составлении векселя, как правило, предусматривается уплата процентов на сумму задолженности. Или передается вексель с дисконтом (т. е. ниже суммы, которая по нему будет в дальнейшем уплачена). Это и делает вексель привлекательным инструментом для получателей векселя.

При передаче векселя от одной стороны к другой обычно оформляется акт приемки-передачи векселя, образец которого мы приведем в нашей консультации.

Акт приема-передачи векселя: нюансы

Единой, обязательной к применению формы акта приема-передачи векселя нет. Однако, составляя акт, необходимо обеспечить наличие в нем информации, которая бы позволила идентифицировать передаваемый вексель.

К таким реквизитам акта приема-передачи векселя обычно относят:

• вид векселя (простой или переводной);
• серия и номер векселя;
• наименование векселедателя;
• вексельная сумма;
• процентная ставка;
• дата и место составления векселя;
• срок и место платежа по векселю.

Акт приема-передачи составляется в 2 экземплярах - для стороны, передающей вексель, и стороны, получающей его.

Приведем ниже для акта приема-передачи простого векселя образец его заполнения. А сам акт приема-передачи векселей (образец) скачать можно по ссылке.