Должностная инструкция секретаря нотариуса. Примерная форма должностной инструкции помощника нотариуса (подготовлено экспертами компании "Гарант")
Общие положения
1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].
1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].
1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.
1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;
Законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
Уставами и решениями нотариальных палат;
Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;
Международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;
Настоящей .
1.5. Помощник нотариуса должен знать:
Законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
Законодательство Российской Федерации о нотариате;
Основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;
Приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;
Нотариальную практику;
Принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;
Положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;
Этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.
Должностные обязанности
2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие :
Ведение консультационной работы;
Подготовка проектов нотариальных документов;
Изготовление копий документов и выписок из них;
Ведение нотариального делопроизводства;
Заполнение реестров;
Подготовка и отправка запросов;
Проведение проверки правильного оформления договоров;
Отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;
Соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
- [Другие ].
Права
3.1. Помощник нотариуса имеет право:
На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;
Получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;
Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;
Повышать свою профессиональную квалификацию;
Вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;
Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
3.2. Помощник нотариуса не вправе:
Самостоятельно совершать нотариальные действия.
Ответственность
4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:
За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Конфиденциальность
5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.
5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.
5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.
Скачать должностную инструкцию:
Общий каталог всех тут:
Общий каталог описания должностей тут:
Это современное по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше по подбору персонала окажет услуги по необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем , бухгалтеров, врачей, стилистов, ...
Информацию для работодателей
по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на . На странице " " Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога , прочитать какая должна быть и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос , то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем ! Осуществим и для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства
мы создали раздел " " в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию , к примеру , т , и т.д., а также раздел " "
Для соискателей созданы 3 полезных раздела
, а именно "
а является одной из самых востребованных и престижных в области юриспруденции. На нем лежит большая ответственность в обеспечении защиты законных прав и интересов граждан.
Работа нотариуса является универсальной, она объединяет в себе черты нескольких юридических профессий: адвоката, следователя, судьи. Нотариус может работать в государственных нотариальных конторах либо быть частным специалистом. Нотариус должен иметь высшее юридическое образование, знать и уметь применять на практике нормы законодательства страны, иметь лицензию на право нотариальной деятельности.
Лицензию можно получить после прохождения стажировки у нотариуса со стажем и успешной сдачи экзамена.
Нотариус может работать в государственных нотариальных конторах либо быть частным специалистом.
а подходит людям с твердым характером. Главными профессиональными качествами нотариуса должно быть терпение, внимательность к деталям, объективность, эмоциональная устойчивость, уверенность в себе. Главная обязанность нотариуса – заверка документов и придание им юридической силы.
Нотариус должен иметь высшее юридическое образование, знать и уметь применять на практике нормы законодательства страны, иметь лицензию на право нотариальной деятельности. Лицензию можно получить после прохождения стажировки у нотариуса со стажем и успешной сдачи экзамена. Профессия нотариуса подходит людям с твердым характером. Согласитесь, это очень важно в бешеном ритме современной жизни. Ну и, наконец, на секретаря всегда можно перенаправить нежелательный телефонный звонок, поручить помощнику общение с неприятным клиентом или попросить референта организовать личное торжество.
Очень удобно, не так ли? Как вы заметили, одного и того же офисного работника можно называть по-разному.
Меняется ли суть выполняемых обязанностей от того, как звучит должность? Давайте разберемся.
Права и обязанности нотариуса
Законодательной основой нотариальной деятельности является Конституция РФ, Основы законодательства РФ о нотариате, а также правовые нормы Налогового кодекса, Гражданского кодекса и Семейного кодекса. Общие права и обязанности нотариуса могут несколько различаться в зависимости от специфики законодательства субъектов РФ.
Кроме того, нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, обладают компетенцией по совершению нотариальных действий, связанных с оформлением наследства. Однако если в нотариальном округе отсутствует государственная нотариальная контора, то действия по выдаче свидетельств о праве на наследство и принятию мер по охране наследственного имущества поручаются частнопрактикующим нотариусам.
Нотариус не имеет права заниматься предпринимательской или другой деятельностью, за исключением нотариальной, преподавательской, творческой или научной.
Должностные обязанности помощника нотариуса
3 Порядка претендент на должность нотариуса допускается к стажировке в нотариальной конторе, если отвечает следующим требованиям: является гражданином Российской Федерации; имеет высшее юридическое образование, полученное в Российской Федерации и подтвержденное документом государственного образца либо полученное в другом государстве и признанное в Российской Федерации в установленном порядке; обладает необходимым уровнем подготовки.
Территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальная палата субъекта Российской Федерации совместно утверждают порядок проведения экзаменов, определяют дату, время и место экзамена, решают вопрос о необходимости создания комиссии, на которую может быть возложен прием экзаменов у лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов, а также другие
Работа в Барнауле
- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса;
- организовывать прием посетителей.
- обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- выполнять работу по подготовке нотариальных действий;
- вести журналы и реестры нотариуса;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы нотариуса;
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
- методы оформления и обработки документов;
- законы и иные нормативные правовые акты российской федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;
- правила эксплуатации вычислительной техники.
- организацию делопроизводства;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- машинопись;
- основы этики и эстетики;
- архивное дело;
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила делового общения;
Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.3. В идеале соискатель должен иметь среднее профессиональное образование по специальности «секретарь-делопроизводитель», «секретарь-машинистка» или закончить соответствующие курсы.
На практике многие работодатели игнорируют эти требования, считая, что с их небольшим документооборотом справится любой организованный и ответственный человек.
Если через руки секретаря проходит много бумаг, без специальных знаний ему не обойтись: стандарты оформления разных видов документов, правила и сроки хранения, регистрация и учет корреспонденции, организация архива, создание номенклатуры дел, ведение электронной базы и т.д.
Что входит в обязанности секретаря нотариуса
Говоря о заработной плате, отметим, что, как правило, государственный нотариус имеет менее завидную заработную плату, чем частный нотариус. Хотя все зависит, конечно, от должности и места работы.
Среди необходимых профессиональных качеств для успешной работы нотариусом в Питере отметим: владение компьютером, знание законодательства Российской Федерации, профильное образование. Не менее важны и следующие личные качества: собранность, коммуникабельность, трудолюбие, аккуратность, внимательность.
Что входит в обязанности секретаря нотариуса
Для того чтобы четко определить должностные обязанности секретаря, необходимо знать, о ком именно идет речь.
Стажером нотариуса может быть лицо, имеющее высшее юриди на образование (университет, академия, институт). Право на Прохожу ния стажировки имеют также лица, которые до вступления в силу и сценой УССР «Об образовании» закончили другие высшие учебные зак. ди по специальности «Правоведение». По ст. Из Закона Украины «О нотариате», срок стажував составляет шесть месяцев.
Ведь эту должность можно рассматривать в нескольких ракурсах.
Известен, например, секретарь-референт как офисный служащий, Генеральный секретарь как руководитель (глава) некой организации, Государственный секретарь как госслужащий, секретарь как дипломатическое лицо, секретарь руководителя как служащий и другие варианты. На данном сайте Вы можете загрузить - должностные инструкции секретаря нотариуса - совсем не парясь! Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании.
Должностные обязанности Нотариус и инструкции. Скорость скачивания: 4629 Кб/сек.
Должностная инструкция помощника адвоката. Должностная инструкция помощника нотариуса.
Секретарь нотариуса обязанности
тогда на вашем месте согласилась бы работать.
Как раз опыт нарабатывать и практика. Ну и деньги свои.Я в своё время когда поступала учиться в магдональдсе работала. Опыт нарабатывала и уже по окончании учёбы устроилась в офис.
Правда не с самары я. Но одна суть работоспособность. Я не могу утверждать, потому как ни разу не была в Самаре, какой у вас средний доход и зп.
Но для некоторых регионов на первых порах это и есть стартовая зарплата. Я, если б была на вашем месте, возможно и пошла туда.
Узнаете очень много, сможете хорошо и быстро разбираться с документами и т.д.
Да, это жесткая работа, там особо воробьёв на улице не подсчитаешь и Донцову залпом не прочитаешь. Зато сможете стаж начать нарабатывать и опыт. Да и денюшка какая-никакая будет.
А почему по специальности не хотите?
УТВЕРЖДАЮ ________________________________ ____________________________ (наименование работодателя) (наименование должности ________________________________ руководителя работодателя) (наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя) _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) "___" ________ ____ М.П.
Должностная инструкция секретаря нотариуса __________________________________________ (наименование подразделения работодателя)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - "Работодатель").
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.
1.5. Работник должен знать:
Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;
Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;
Организацию делопроизводства;
Методы оформления и обработки документов;
Архивное дело;
Машинопись;
Правила пользования приемно-переговорными устройствами;
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
Основы этики и эстетики;
Правила делового общения;
Основы организации труда и управления;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Основы административного права и законодательства о труде;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса.
Принимает поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись нотариуса.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы нотариуса.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров нотариуса, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению нотариуса составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификация их личностей), ведет и оформляет протоколы.
Ведет журналы нотариуса.
Обеспечивает рабочее место нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы. Копирует документы.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязан:
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
соблюдать трудовую дисциплину;
выполнять установленные нормы труда;
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
Работник несет ответственность за:
5.1. Невыполнение своих обязанностей.
5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5.6. Разглашение персональных данных или нотариальной тайны.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)
6.5. __________________________________________________________________ (дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению ___________________________________________________________________________ с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми ___________________________________________________________________________ актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, ________________________________________________. соглашениями, локальными нормативными актами)
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
7.1. В работе Работник взаимодействует с ______________________________ (работники, от которых ___________________________________________________________________________ он получает и которым передает материалы, информацию, их состав и сроки ____________________________________________________________. передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы) 7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________ (подразделения, ликвидирующие аварии ______________________________________________. и последствия чрезвычайных происшествий) 7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________. (должность)8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ
8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
квалификация;
стаж работы по специальности;
профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
уровень трудовой дисциплины;
способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
умение работать с документами;
способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
производственная этика, стиль общения;
способность к творчеству, предприимчивость;
способность к адекватной самооценке;
проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
повышение индивидуальной выработки;
рационализаторские предложения;
практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
качеству законченной работы;
своевременности выполнения должностных обязанностей;
выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда;
8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________ (наименование, __________________________________________________________________________. номер и дата документа) Начальник структурного подразделения: _____________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) "___"________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) "___"________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или инструкцию получил) _____________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) "___"________ ____ г.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА Работник несет ответственность за: 5.1. Невыполнение своих обязанностей. 5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы. 5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя. 5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам. 5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины. 5.6. Разглашение персональных данных или нотариальной тайны. 6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя. 6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 6.3.
Должностная инструкция помощника нотариуса
Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям: результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором; качеству законченной работы; своевременности выполнения должностных обязанностей; выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда; 8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
Должностная инструкция разработана на основании (наименование, . номер и дата документа) Начальник структурного подразделения: (Ф.И.О.)(подпись) » » г. Согласовано: юридическая служба (Ф.И.О.)(подпись) » » г.
1. общие положения
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников; незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества). 5.
Должностная инструкция секретаря нотариуса
Инфо
Основы оценки бизнеса, недвижимого и движимого имущества. 1.3.7. Основные правила работы с ценными бумагами, банковским и биржевым законодательством.
1.3.8.
Внимание
Приемы работы с инструментами товарного и фондового рынков. 1.3.9. Порядок разработки бизнес-планов. 1.3.10. Основные инструменты финансового оздоровления предприятия.
1.3.11. Договорное право. 1.3.12. Структуру управления предприятием. 1.3.13. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.
1.3.14. Основы социологии, психологии. 1.3.15. Стандарты делопроизводства. 1.3.16. Этику делового общения. 1.3.17. Правила пользования техническими средствами, коммуникациями, вычислительной техникой.
1.4. Назначение на должность консультанта и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению. 1.5. Консультант подчиняется непосредственно. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ КОНСУЛЬТАНТА: 2.1.
УТВЕРЖДАЮ (наименование работодателя)(наименование должности руководителя работодателя) (наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя) (подпись)(Ф.И.О.) » » М.П. Должностная инструкция секретаря нотариуса (наименование подразделения работодателя) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Секретарь нотариуса (далее — «Работник») относится к служащим. 1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в » » (далее — «Работодатель»).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке. 1.4. Работник подчиняется непосредственно. 1.5.
Охрана труда
Помощник нотариуса должен знать: — законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации; — законодательство Российской Федерации о нотариате; — основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей; — приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации; — нотариальную практику; — принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата; — положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации; — этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.
2.1.
Помощник нотариуса должен знать: — законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации; — законодательство Российской Федерации о нотариате; — основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей; — приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации; — нотариальную практику; — принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата; — положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации; — этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса. 2. Должностные обязанности 2.1.
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников; незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества). 5.
Требования к помощнику нотариуса указаны в статье 19.1 ФЗ. Им может являться гражданин нашей страны, который сдал специальный квалификационный экзамен. Рассмотрим особенности данной должности, права и обязанности специалиста.
Стажер
Помощник нотариуса - это лицо, которое имеет высшее юридическое образование, а также обладает лицензией на право осуществления нотариальной деятельности. Стажеру достаточно иметь диплом об окончании юридического учебного заведения высшего звена.
Должность помощника нотариуса стажер получает в государственной нотариальной конторе посредством заключения трудового договора. В нем четко указываются обязанности и права подобных сотрудников, а также сфера профессиональной деятельности.
Стажировку у нотариуса, который ведет частную практику, оформляют на основании контракта (трудового договора) между нотариусом и лицом, желающим пройти стажировку.
В чем заключается работа? Помощник нотариуса может претендовать на должность нотариуса, если он пройдет стажировку не меньше одного года в нотариальной государственной конторе. Это же правило распространяется и на сотрудников, стажирующихся у нотариуса, который осуществляет частную практику.
Порядок стажировки
Помощник нотариуса осуществляет свою деятельность согласно порядку, установленному для лиц, которые претендуют на должность нотариуса. Чтобы выявить уровень подготовки лиц, которые хотят пройти стажировку, проводится специальный экзамен.
Помощник нотариуса обладает определенными правами и обязанностями, о которых мы поговорим чуть позже.
Руководством работой стажеров в нотариальной государственной конторе занимается нотариус, имеющий стаж работы по специальности не меньше 3 лет. На него должны быть возложены подобные функции приказом органа юстиции.
Оплата труда
Помощник нотариуса получает заработную плату в нотариальной конторе из фондов этого государственного учреждения.
Программу стажировки утверждает территориальный орган Федеральной регистрационной службы. Она должна быть одинаковой для всех стажеров, а также их руководителей, содержать перечисление мероприятий, которые направлены на получение стажерами конкретных теоретических знаний, практических навыков для осуществления работы нотариуса. При сокращении срока стажировки программа остается неизменной.
Особенности должностной инструкции
Чем занимается помощник нотариуса? Обязанности данного сотрудника указаны в должностной инструкции. Она определяет также права и ответственность подобного сотрудника. Решение о назначении и о снятии с должности помощника принимается нотариусом.
Назначают на должность лицо, которое имеет лицензию на ведение нотариальной деятельности, а также высшее юридическое образование. В своей деятельности такой сотрудник руководствуется определенными правовыми нормативными актами, уставными документами, а также локальными актами нотариальной конторы.
Что необходимо знать
Он должен знать основные законодательные акты нашей страны, касающиеся нотариальной практики. Изучить нормы международного права, особенности законодательств субъектов РФ, правила делопроизводства в нотариальной конторе, трудовое законодательство, правила пожарной безопасности, охраны труда, трудового внутреннего распорядка.
В период отсутствия нотариуса помощник выполняет его обязанности согласно приказу, изданному действующим нотариусом.
Обязанности
Он должен оказывать юридическим и физическим лицам помощь в осуществлении своих прав по защите интересов, разъяснять им обязанности и права, информировать о последствиях проводимых нотариальных действий для того, чтобы из-за юридической неосведомленности не последовало для них вреда.
Также помощник нотариуса осуществляет сбор нужной информации, сведений, документов, получает свидетельства, составляет проекты требуемых документов. Кроме того, он производит записи в реестрах, иных нотариальных книгах, принимает участие в создании архивного нотариального фонда.
Он осуществляет подготовительную работу, которая необходима для проведения нотариального действия. В обязанности помощника нотариуса входит выполнение обязанностей нотариуса на период его временного отсутствия.
Под ответственность либо по поручению нотариуса его помощник участвует в подготовке к осуществлению некоторых нотариальных действий.
Он не только составляет проекты нотариальных актов, но и дает пояснения по вопросам ведения нотариальных действий, не разглашает сведения, полученные в рамках профессиональной деятельности.
Основные права
Рассмотрим права помощника нотариуса. Он может изучать проекты решений нотариуса, которые касаются его деятельности. Он вносит предложения по изменению работы, которая связана с функциональными обязанностями. Помощник нотариуса может требовать от нотариуса оказывать ему содействие в выполнении должностных функций. Имеет право запрашивать через руководителя документы и информацию, которые нужны для осуществления должностных полномочий.
Какова ответственность
Помощник привлекается к ответственности при ненадлежащем исполнении либо неисполнении должностных обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией в пределах, установленных трудовым законодательством нашей страны.
Также помощник нотариуса отвечает за нарушения, которые совершаются им в рамках ведения своей деятельности (в пределах гражданского, уголовного, административного законодательства РФ).
Ответственность данный сотрудник несет за причинение материального ущерба в пределах, которые установлены существующим гражданским и трудовым законодательными актами РФ.
Пересмотр должностной инструкции осуществляется по мере необходимости (не менее 1 раза в течение пяти лет).
Подводим итоги
Как получить должность «помощник нотариуса»? Образование у кандидата должно быть высшим юридическим. Нужно иметь гражданство РФ. Также потребуется сдача квалификационного экзамена. Под ответственность и по поручению нотариуса его помощник имеет право принимать участие в подготовке выполнения некоторых нотариальных действий. В должностные обязанности подобного работника входит составление проектов документов, оформляемых нотариально. Помощник нотариуса дает подробные разъяснения клиентам, касающиеся совершения определенных нотариальных действий. Он предупреждает клиентов о последствиях действия, совершаемого ими. В те временные периоды, когда нотариус по объективным причинам отсутствует на рабочем месте, его замещает помощник.
На должность помощника нотариуса назначение осуществляется в нотариальной государственной конторе в том порядке, который установлен федеральным органом юстиции РФ.
Нотариальной конторой рассматривается обращение нотариуса, который занимается частной практикой. Ответ предоставляется ему в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки. Отказ в назначении на должность помощника нотариуса для практикующего юриста возможен в тех ситуациях, когда кандидат не соответствует квалификационным и должностным требованиям.
Основаниями для прекращения трудового договора, в котором прописано назначение помощником нотариуса, являются ситуации, указанные в трудовом законодательстве РФ. Также договор может быть расторгнут по решению судебных органов.
Специалисты в сфере юриспруденции являются востребованными в РФ. Профессия нотариуса считается перспективной и стабильной, ведь он принимает участие в оформлении многих важных сделок.
Среди тех документов, которые лишаются юридической силы без заверения их нотариусом, выделим брачные контракты, соглашение пожизненного содержания и ренты, доверенность на совершение сделок, регистрация ООО, согласие одного (обоих) родителей на вывоз их ребенка за пределы страны.