Исправления в трудовой книжке. Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок Как внести исправления в трудовую книжку образец

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка

Работа кадровика связана с оформлением большого количества бумаг, в том числе таких важных, как трудовая книжка. Степень ее значимости сложно переоценить: несмотря на разговоры о переходе на электронный учет, в настоящее время стаж работника все еще подтверждается бумажной трудовой книжкой. Поэтому даже незначительная на первый взгляд ошибка, допущенная при заполнении документа, нередко приводит к печальным последствиям: некорректному расчету стажа, проблемам с назначением пенсионного или больничного пособия, необходимости собирать дополнительные справки для ПФР.

Найдите все ошибки в трудовой книжке с помощью тренажера от журнала «Кадровое дело»

Конечно, в идеале никаких неточностей в трудовой книжке быть не должно. Но следует принимать во внимание человеческий фактор: как сказано выше, кадровику приходится изо дня в день заполнять множество документов, а от ошибок в рутинных процедурах никто не застрахован.

Допустим, вы завели трудовую книжку новому работнику и неправильно указали фамилию или имя. Или правильно заполнили титульный лист, но забыли свериться со штатным расписанием, оформляя запись о приеме на работу, и вписали не ту должность. Более того, вы могли все сделать правильно, но в процессе оформления столкнуться с погрешностями, допущенными предыдущими работодателями. Как быть, если выявлена ошибка в трудовой книжке, как исправить неверную запись?

Кто обязан внести изменения в трудовую книжку при ошибке или изменении данных

Понять, как исправить запись в трудовой книжке и кто конкретно должен этим заниматься, помогут нормативные документы:

• Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003;
• Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003.

Если неправильные данные внес кадровик по новому месту работы, он должен исправить свою ошибку сразу же, как только ее обнаружит. Для исправления неточных или неверных записей, внесенных по одному из прежних мест работы, можно обратиться как к работодателю, допустившему ошибку, так и по новому месту работы (п. 27,28 Правил №225).

Шпаргалка: ошибки в трудовой книжке

Скачать шпаргалку вы можете >>

Практика показывает, что лучше вносить все коррективы в трудовую книжку по месту актуального трудоустройства. Так экономится время, и права работника не ущемляются. Тем более что прежний работодатель, неправильно оформивший запись, к этому моменту уже может быть ликвидирован или реорганизован. А нового работодателя закон наделяет полным правом вносить необходимые данные и признавать прежние недействительными, если в его распоряжении есть необходимые подтверждающие документы: приказы, договоры, выписки.

Внесение исправлений в трудовую книжку: образец и инструкция по каждому типичному случаю

Каждый кадровик должен знать, как внести исправления в трудовую книжку при обнаружении ошибки. Но есть один случай, когда неверная запись не корректируется. При первичном оформлении трудовой новому работнику исправления на титульном листе не допускаются (п. 42 Правил №225).

Это значит, что в случае ошибки бланк придется признать недействительным и заменить новым, не взимая с работника плату за испорченный экземпляр. В остальных ситуациях требуется исправление ошибки в трудовой книжке (образец корректирующей записи с подробной инструкцией даны отдельно по каждой распространенной ошибке).

Если неправильно указано название организации:

1. Сделайте запись без порядкового номера в разделе «Сведения о работе». Напишите, что в названии допущена ошибка, и укажите корректный вариант.
2. Не заполняйте 1,2 и 4 графу. Поскольку речь идет об исправлении неточности, не связанной с профессиональной деятельностью работника, и никакой подтверждающий документ в данном случае не требуется. Так будет выглядеть исправление в трудовой книжке (образец):

Исправление грамматической ошибки

Скачать образец вы можете >>

Пропуск записи в разделе «Сведения о работе» - частая ошибка в трудовой книжке. Чтобы ее исправить, следует сначала уточнить, не следует ли за ней запись об увольнении. От этого зависит порядок оформления.

Если после пропущенной записи еще нет отметки об увольнении:

1. В разделе «Сведения о работе» сделайте новую запись. Укажите порядковый номер, поставьте текущую дату и внесите пропущенные сведения по общим правилам со ссылкой на документ-основание.
2. Заполняя графу 3, укажите дату, с которой фактически вступило в силу изменение , например, перевод или присвоение разряда. При этом не нужно признавать недействительными записи, следующие за пропущенной.

Оформление записи о работе, пропущенной текущим работодателем

Скачать образец вы можете >>

Если после пропущенной записи уже есть отметка об увольнении:

1. Создайте новый блок в трудовой книжке. Название организации напишите в виде заголовка без порядковой записи.
2. Поставьте порядковый номер и внесите пропущенную запись с указанием реквизитов приказа или иного документа-основания и даты, с которой изменение фактически вступило в силу. Дату поставьте текущую.
3. Закройте блок. Поставьте подпись и печать, как при оформлении увольнения (приказ Минтруда №589н от 31.10.2016). Ознакомьте работника со внесенными изменениями под подпись.

Внесение записи о переводе сотрудника после записи об увольнении

Скачать образец вы можете >>

Если в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении» есть лишняя запись:

1. Признайте ее недействительной. Для этого внесите под следующим порядковым номером новую запись, указав, что предыдущие сведения внесены по ошибке. Дату поставьте текущую.
2. Укажите в графе 4 реквизиты приказа о внесении исправлений или иного документа-основания. Поскольку закон не требует издавать такой приказ в обязательном порядке, можно оставить последнюю графу пустой.

Внимание! Если кадровик ошибочно внес запись об увольнении, у работника есть выбор: дать работодателю возможность исправить запись в трудовой книжке или потребовать дубликат, оформленный без ошибок .

Признание ранее внесенной записи об увольнении недействительной

Скачать образец вы можете >>

Если в записи о работе допущены ошибки:

1. Признайте запись недействительной. Присвойте отменяющей записи очередной порядковый номер, в графе 3 напишите номер отменяемой записи, а в графе 4 - реквизиты приказа, на основании которого она вносилась. По этой схеме отменяются любые неточные или неверные записи в разделе «Сведения о работе»: о трудоустройстве, переводе, увольнении (в том числе по решению суда или ГИТ). Аналогичным способом отменяются записи в разделе «Сведения о награждении».
2. Внесите правильный вариант записи. В графе 4 снова укажите реквизиты приказа или иного документа, послужившего основанием для ее оформления. Если же ошибка была допущена в самом приказе, который со временем отменили, в графе 4 укажите реквизиты отменяющего документа. Так выглядит образец исправления записи в трудовой книжке сотрудника, уволенного по ошибке и в настоящее время продолжающего работу:

Исправление ошибочной записи об увольнении

Скачать образец вы можете >>

Если сразу несколько записей подряд нуждаются в исправлении, при этом ошибки допущены в формулировках, датах или реквизитах, признайте их недействительными по отдельности.

Исправление нескольких неверных записей

Скачать образец вы можете >>

★ Для сведений, изначально внесенных по ошибке, можно применить другой, более простой порядок. Сделайте одну отменяющую запись, признающую недействительными несколько ранее внесенных (п. 30 Правил №225, п. 1.2 Инструкции №69).

Внесение изменений в трудовую книжку: пошаговая инструкция

Внесение изменений в трудовую книжку при ошибке - не единственная ситуация, когда приходится корректировать ранее сделанные записи. Иногда сведения просто устаревают. Сотрудник может получить новую профессию или специальность, сменить имя или фамилию. Какими бы кардинальными ни были изменения, переоформлять документ не нужно: исправление записи в трудовой книжке поможет актуализировать данные.

Если изменились персональные данные сотрудника:

1. Запросите подтверждающие документы. Это может быть паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о рождении или изменении фамилии, имени, отчества. Вносить изменения только со слов работника или на основании документов, не входящих в этот список, запрещается.
2. Зачеркните устаревшие данные. Не используйте корректирующую жидкость, достаточно одной аккуратной чертой перечеркнуть запись (она должна легко читаться даже в зачеркнутом виде).
3. Рядом впишите новые сведения. Например, сбоку в той же строке, если в ней осталось место, или сверху.
4. Сделайте пояснительную запись на внутренней стороне обложки. Укажите название и реквизиты документа, на основании которого вносились изменения, заверьте надпись подписью и печатью организации.

Внесение изменений в титульный лист

Скачать образец вы можете > >

Если сотрудник получил новую профессию или специальность:

1. Запросите документ, подтверждающий получение образования. Работник должен предъявить оригинал диплома. Без подтверждающего документа запись не вносите, неоконченное высшее образование в трудовой не отражайте.
2. Дополните сведения в графе «Профессия, специальность» . Прежние сведения не зачеркивайте, а новые просто впишите рядом через запятую (или выше, если места рядом не осталось).

Если диплом получен после 1 января 2014 года, сведения о высшем образовании отражайте с указанием образовательного ценза. Всего уровней четыре: бакалавриат, специалитет, магистратура и подготовка кадров высшей квалификации (см. закон №273-ФЗ от 29.12.2012). Поэтому сначала внимательно ознакомьтесь с дипломом и узнайте, какой квалификационный уровень присвоен сотруднику. , читайте в журнале «Кадровое дело».

1. Просто заполните пустые строки , если ранее в трудовой книжке работника не было никаких записей о полученном профессиональном образовании.

Внимание! Повышение квалификационного разряда, не связанное со сменой профессии или специальности, отражайте не на титульном листе, а в разделе «Сведения о работе».

Не спешите паниковать, если допустили ошибку при заполнении трудовой книжки или обнаружили неверную запись, внесенную предыдущим работодателем. Внести коррективы можно в любой момент, главное - следовать инструкциям и правильно указывать реквизиты документов-оснований. А если речь идет об ошибочном или незаконном увольнении, впоследствии отмененном по решению самого работодателя, суда или ГИТ, по требованию работника выдайте ему дубликат документа, заполненный без ошибок.

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

• связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
• об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

• подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
• запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
• запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

• графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например , ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

• графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
• графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой "Запись за номером ___ недействительна". Следом вносятся правильные сведения;
• графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

Запись недействительна в трудовой книжке - образец 2019

N записи	Дата
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью "Интернет-Право" (ООО "Интернет-Право")
11	10	01	2019		Приказ от 12.01.2019 N 33-п
12	11	01	2019	Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018	Приказ от 12.01.2019 N 33-п

Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

Исправление даты рождения

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.

Исправление даты заполнения

На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

• указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
• ответственное лицо ставит свою подпись;
• проставляется печать организации.

Образец исправления

Фамилия "Петрова" изменена на фамилию "Сидорова" на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2019 IV -МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы Специалист по кадрам Кириллова Печать (Подпись)	Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА
	Фамилия		Петрова Сидорова
	Имя		Анна
	Отчество		Леонидовна
	Дата рождения		23.04.1987
	Образование		высшее профессиональное
	Профессия, специальность		юриспруденция
	Дата заполнения		20.02.2019
	Подпись владельца книжки		Петрова
	М.П.	Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
		Назаренко

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п.3.2 Инструкции о заполнении:

• производится запись отдельной строкой;
• в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
• в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя

Образец заполнения

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Акционерное общество "Интернет-Право" (АО "Интернет-Право")
1	20	02	2019	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 20.02.2019 N 12/17
				Акционерное общество "Интернет-Право" (АО "Интернет-Право") с 21.02.2019 переименовано в акционерное общество "Правовое поле" (АО "Правовое поле")	Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2019 N 4

Что не подлежит исправлению?

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Обращаем внимание , что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

Нормативно-правовые документы и акты

1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 г.

Более подробноо заполнении титульного листа читайте .

Кто имеет право корректировать?

Если владелец ТК обнаружил ошибку на странице сведений о работнике, то ему необходимо:

1. Собрать документы с верными сведениями (диплом, паспорт, свидетельство о браке или его расторжении и т.п.);
2. Подать руководителю заявление с просьбой исправить ошибочную запись;
3. Если дело касается неверно записанных предыдущим работодателем имени, отчества и фамилии, обратиться в суд для доказательства принадлежности ТК и корректировки записи.

Если владелец ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:

1. Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
2. Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
3. Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.

Общие правила корректировки ошибок

Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.п. Можно лишь записать, что данные, внесенные под тем или иным номером, недействительны, и после этого добавить верную информацию.

При исправлении ошибок на первой странице допускается аккуратное зачеркивание неправильных данных и дописывание рядом правильных. На обложке необходимо сослаться на документы, которые содержат корректную информацию.


Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой (допускается гелевая или перьевая) со стойкими к свету и влаге чернилами. Слова необходимо писать полностью, не сокращая.

Как правильно сделать корректировку?

Общий алгоритм корректировки сведений о работе или награждениях таков:

1. В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
2. Во второй графе − дату создания исправляющей записи;
3. Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»;
4. Продолжают третью графу корректным вариантом записи;
5. В четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.

Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец:

Бытует мнение, что фраза «Запись за номером таким-то недействительна» и последующие правильные сведения должны оформляться двумя записями под разными номерами. Однако специалисты признают такой подход неверным и рекомендуют и то, и другое записывать под одним номером.

Это следует из логики самого факта исправления : фраза о недействительности прежней записи обязательно должна быть подкреплена «действительным» вариантом, а «действительный» вариант не может быть занесен сам по себе и стать отдельной самостоятельной записью, ведь работника не заново принимают на работу или увольняют, а лишь повторяют старую запись в корректном варианте.

Если дело касается первой страницы ТК , где записаны данные о владельце, то схема внесения корректировок будет такая:

1. Одной тонкой чертой зачеркивается неверная (или изменяемая, дополняемая) запись;
2. Рядом аккуратно вписывается актуальная информация;
3. На обложке с внутренней стороны ссылаются на документы, которыми подтверждается корректировка;
4. Ссылка на документы заверяется печатью организации и подписывается сотрудником, отвечающим за ТК.

Исправление в трудовой книжке — образец:


Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК.

Отдельные случаи исправления записей

Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.

Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому. Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема:

1. В графе 1 ставится очередной номер;
2. В графе 2 − дата внесения исправляющей записи;
3. Графа 3 начинается со слов «Запись за номером … недействительна»;
4. Продолжается графа 3 повторением записи о приеме с упоминанием правильной даты приема;
5. В графе 4 отмечают реквизиты приказа о приеме.

Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец:

С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее. Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя.

Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок , то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.

Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах). Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее.

Ошибки в должности

Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.), затем повторить запись о приеме/переводе с корректным названием должности и реквизиты приказа.


Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов.

Если корректировку делает бывший работодатель, то добавляется необходимость открыть новый блок, начав его с названия фирмы, и после исправления закрыть его печатью и росписями руководителя и работника. Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ.

Ошибки в номере записи или хронологии

Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером. Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК.

Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей , и ошибку вовремя обнаруживают. Тут есть два способа устранить ошибку.

Если записи под одинаковыми номерами (например, № 6) имеют разные даты, то, делая запись об исправлении, рекомендуется указать: «Запись за номером 6 от 01.12.1987 недействительна».

Если у записей не только одинаковые номера, но и одинаковые даты, то рекомендуется к номеру ошибочной записи добавить, например, букву «а», и после этого в исправляющей записи можно будет ссылаться на запись под номером 6а.

Если у записи вообще нет номера , то его советуют поставить, а потом ссылаться на него. Если без номера оказалась соседняя ошибочно сделанная запись, можно просто написать «Предыдущая запись недействительна».

Название организации служит заголовком, открывающим блок записей о трудовой деятельности у конкретного работодателя. Заголовок не нумеруется, поэтому корректировать его по общей схеме не выйдет: идентифицировать запись с названием нельзя.

Обычно предлагается сделать следующее : недействительной признать запись, которую предваряет название, а затем повторить её, вписав вначале в виде заголовка корректное наименование.

Если ошибку в названии заметили до того, как продолжить заполнение, создавать исправляющую запись под отдельным номером излишне. Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок.

Ошибки в записи о приеме на работу

Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация. Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора. Всё это законом не предусмотрено.
Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте .
Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить : создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.

Ошибки при оформлении увольнения

Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения.

Другой «лидер» ошибок при оформлении увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

Много споров возникает вокруг записи об увольнении по собственному желанию. В Инструкции по заполнению ТК для подобных случаев приводится фраза «Уволен по собственному желанию», однако в Кодексе прописано требование воспроизводить в ТК формулировку подходящей статьи.

В соответствующей статье 77 причина формулируется иначе, чем в Инструкции, и если придерживаться Кодекса, то запись об увольнении должна содержать фразу «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Исправление записи в трудовой книжке об увольнении — образец вы сможете увидеть ниже.

Пока специалисты ведут споры, а требования двух документов не приведены к единому виду, рекомендуется следовать требованиям основного документа − Трудового кодекса, но формулировку «Уволен по собственному желанию» исправлять не нужно, так как она не искажает смысл записи.

Корректировка увольнительной записи делается по общей схеме: исправляющей записи присваивается очередной номер по порядку, фиксируется дата, ошибочная запись объявляется недействительной и записывается исправленный вариант, содержащий действительное основание увольнения и нужную статью, после чего повторяются реквизиты приказа.

Иногда сотруднику, уволенному, как говорится, по статье, то есть за неисполнение служебных обязанностей, прогул, хищение и т.п ., работодатель согласен изменить формулировку причины увольнения. Для этого издается приказ с упоминанием другой статьи и причины.

В исправляющей записи при этом не только в третьей графе указывается другое основание, но и в четвертой графе вписываются реквизиты нового приказа.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец:

Вот, как должна выглядеть правильная запись:

Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными (другая, лишняя, пропущенная буква), то здесь два возможных варианта:

1. Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью.
2. Если неточность в ФИО была выявлена на следующем месте работы, то доказать принадлежность ТК сможет только суд. Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО.

Исправления в трудовой книжке — образец в фамилии:

Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию

При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении.

Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации.

Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

На заменяемой ТК при этом следует сделать пометку о выдаче дубликата и его реквизитах, а на титульном листе нового бланка вверху справа указать, что это дубликат. Никаких документов при этом от работника не требуют.

Изменение записи в трудовой книжке по решению суда — образец:

Заключение

Если вовремя не исправить неверные записи в трудовой книжке, они могут принести владельцу множество неприятностей. У человека могут возникнуть проблемы с заработком, последующим трудоустройством, а при оформлении пенсии такую книжку могут признать недействительной.

Поэтому за ошибки в трудовой книжке работодатель может быть наказан: для должностных лиц предусмотрена дисциплинарная ответственность, а для организации − материальная.

Случаются разные ситуации, и даже опытные специалисты иногда по невнимательности делают ошибки в документации. Если в трудовой книжке ошибочная запись, ее следует исправить как можно быстрее. И лучше, если это сделает именно тот работодатель, который ее допустил.

Правовой регламент

Бланк трудовой книжки считается важным документом, ведь он не только учитывает рабочий стаж, но и помогает при начислении пенсии. Поэтому, если исправление записей в трудовой книжке, внесенных ошибочно, не производилось своевременно, потом у сотрудника могут возникнуть большие проблемы с пенсионными расчетами.

Следовательно, прежде чем заполнять трудовую, нужно проверить все данные. А также соблюдать правовые регламенты соответствующих документов. К ним относят:

• ТК РФ (а именно ст. 66).
• ФЗ № 225, который устанавливает правила ведения, хранения и заполнения бланков трудовых.
• Постановление Министерства труда № 69, утвердившее инструкцию по правильному заполнению документа.

Итак, как же быть, если запись внесена ошибочно в трудовую книжку? Образец исправления и внесения верных данных представлен на фото ниже.

Мы же поговорим о процедуре более подробно далее.

Кто делает исправления

Исправлять ошибки в трудовой может не каждый сотрудник. Без полномочий и определенного повода делать какие-то записи и исправления в документе запрещается. Если сотрудник обнаружил в своей трудовой ошибку, то исправить ее можно как на новой работе, так и на той, где ее совершили.

Корректировать ошибочные записи может либо руководитель организации, либо уполномоченное лицо (обычно это специалист отдела кадров, бухгалтер или секретарь). Для того чтобы этим занимался уполномоченный сотрудник, на него необходимо составить приказ, дающий ему право вносить записи в трудовую книжку и, соответственно, исправлять, если в трудовой книжке ошибочная запись.

Если работодатель является физлицом, то он не имеет права ни вести трудовые, ни тем более делать в них поправки.

Если найдена ошибка

Обычно ошибочные записи находят кадровые работники, когда принимают сотрудника на новую работу. Бывает, и увольняющиеся работники могут обнаружить ошибку.

К типичным ошибкам относят:

• неверные данные на титульном листе;
• неверные даты или порядковые номера у записей;
• ошибочные реквизиты документа-основания;
• неверные сведения о приеме на работу, об увольнении, о переводе или о награждениях.

Если запись в трудовой книжке ошибочно внесена, сотруднику нужно представить те документы, которые опровергнут написанное. К таким документам относятся: паспорт, сведения об образовании, документы о браке или его расторжении, приказы различного характера, а также некоторые документы с прошлых мест работ (где были допущены ошибки).

В случае когда организация, сделавшая ошибочную запись, была ликвидирована, нужно обратиться в архив города, где компания была зарегистрирована.

Общие правила

Ошибочные записи, если они обнаружены в разделе о работе или о награждениях, нельзя зачеркивать, зачищать или поправлять. Законодательство разрешает только указывать, что конкретная запись недействительная и следом должна быть указана корректная информация.

Зачеркивание или дополнение допустимо лишь на титульном листе. Неверная информация перечеркивается одной чертой и сверху над неправильной записью пишется актуальная. При этом на обложке бланка должны быть указаны документы, на основании которых делаются исправления. Слова сокращать запрещено.

Писать в трудовой книжке (в том числе и исправлять) можно синей или черной гелевой ручкой. Такие чернила устойчивы к свету и не расплываются со временем.

Ошибка на титульном листе

В частых случаях титульный лист содержит в себе дополнения, а не поправки. Но все же, как исправить ошибочную запись в трудовой книжке, если она сделана на титульном листе?

Для начала стоит сказать, что при первичном оформлении документа никаких исправлений или корректив быть не должно. Если ошибка произошла, то на такой бланк трудовой составляется специальный акт о списании, и документ уничтожается, а сотруднику заводится новая книжка. К акту можно приложить номер испорченного бланка, который вырезается перед уничтожением документа. Деньги за испорченную трудовую книжку с работника не взимаются.

Как уже говорилось, на титульном листе старые (неправильные) данные зачеркиваются одной чертой, и сверху специалист указывает актуальную информацию. На обложке документа должны быть прописаны документы-основания. Важно, чтобы предыдущие данные были разборчиво написаны. К тому же, уполномоченному лицу категорически запрещается вносить изменения только лишь со слов владельца трудовой книжки.

К документам, являющихся основанием для внесения изменения, можно отнести:

• паспорт РФ,
• свидетельство о браке/разводе;
• номер диплома о полученном образовании и т. п.

Строка на титульном листе, где указывается информация об образовании, не подлежит исправлению. Она может только дополняться. Если специалист на протяжении трудового стажа получает дополнительное образование - данные просто вносятся как продолжение после указанной информации. Если у сотрудника нет никакого специального образования, строка остается пустой. Если образование не окончено на момент получения работы, уполномоченное лицо должно записать «неоконченное высшее», а после окончания вуза дополнить строку.

Если запись сделана ошибочно в трудовой книжке на главной странице, ее корректирует непосредственно тот работодатель, у которого сейчас работает данный сотрудник. После исправления и указания документа-основания работодатель должен поставить подпись и печать организации.

П. 30 в правилах ведения трудовых запрещает: замазывать, перечеркивать, подделывать некорректные записи не только на титульном листе, но и в других разделах.

Вот как исправить ошибочную запись в трудовой книжке. Образец внесения верной информации представлен на картинке ниже.

Неверная дата

Невнимательность при заполнении трудовой книжки в написании дат может стоить сотруднику больших проблем с пенсионным фондом, когда придет время заниматься начислением пенсии. Поэтому не только кадровый работник, но и сам сотрудник должен внимательно проверять все указанные сведения.

Если в трудовой книжке ошибочная запись была найдена при указании дат, необходимо:

1. Работнику написать заявление на имя руководителя с просьбой исправить неверную информацию.
2. Директор должен издать приказ (документу присваиваться номер) о необходимости исправить ошибочную запись.
3. Сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо делает исправление с подтверждением недействительности конкретной записи.
4. Ставится верная дата, указывается номер приказа, на основании которого внесены коррективы.
5. Должны быть указаны реквизиты сотрудника, вносящего изменения, его подпись и печать организации.

Если ошибка возникла в дате рождения, то неверная информация зачеркивается одной чертой, а сверху пишется правильная дата. На обложке нужно указать серию, номер паспорта сотрудника.

Неверные реквизиты документа

Одной из важных граф считается та, где указываются реквизиты документов, являющихся основанием для приема на работу, увольнения и иных действий, связанных с трудовой деятельностью.

В основных случаях все сведения вносятся на основании того или иного приказа. Порядок внесения сведений о документе один и он остается неизменным: название документа, дата, номер документа. Большой ошибкой является изменение установленного порядка.

Если нужно изменить запись в сведениях о работе из-за допущенной ошибки в информации о приказе, то вся запись дублируется, а последняя графа прописывается уже без ошибки.

В случае когда ошибка допускается в самом приказе, то в последней графе следует записать реквизиты документа, который отменяет предыдущий приказ.

Ниже представлен образец ошибочной записи в трудовой книжке в графе документа-основания.

Сведения о приеме, переводах, увольнении, наградах

30 пункт правил о ведении и хранении трудовых книжек строго запрещает замазывать, зачеркивать или подделывать ошибочные, а также некорректные записи в любом из разделов документа. Любую из неверных записей признают недействительной и указывают актуальную информацию. Если в трудовой книжке ошибочная запись, нужно сделать следующее:

1. В первой графе следует указать номер по порядку, который идет за последней записью.
2. Во второй графе проставляется текущая дата.
3. В третьей графе нужно указать, какая запись является недействительной (с указанием порядкового номера записи) и написать верную информацию.
4. В четвертой графе указывают номер документа, являющегося основанием для исправления ошибочной записи (обычно это приказ).

Если приказ сначала был издан, а потом отменен, нужно указать номер того документа который его отменяет.

Данный алгоритм внесения изменений касается как записей о приеме на работу, так и об увольнении или сведений о награждениях.

Исправлять нужно и те записи, которые признаны судом недействительными. В данном случае в четверной графе необходимо указывать тот документ, на основании которого предыдущая формулировка считается недействительной. При этом сотрудник должен быть восстановлен на рабочем месте не только в документах организации, но и в трудовой книжке (по этому поводу должна быть соответствующая запись). Ошибочная запись в трудовой книжке об увольнении предполагает ссылку на приказ или распоряжение работодателя.

В последнем случае работник может запросить у работодателя изготовить ему дубликат трудовой книжки без указания ошибочной записи об увольнении. Это регламентировано пунктом 33 Правил.

Что собой представляет исправление ошибочных записей в трудовой книжке, когда работник должен быть восстановлен на работе, наглядно демонстрирует представленное ниже фото.

Изменилось название организации

Иногда встречаются ситуации, когда у сотрудника отсутствует запись об изменении наименования организации, в которой он работал. В дальнейшем это может создать немало проблем при подсчете пенсии, а также потребуется документальное подтверждение, что гражданин работал в конкретной организации и увольнялся из нее же (после смены формы или названия).

Учитывая все сказанное, сведения о переименовании компании должны вноситься сразу же после оформления данного факта. Прописывать это в трудовой книжке нужно особым образом:

• в первой и во второй графе ничего писать не нужно;
• в третьей графе следует прописать новое наименование организации (или указать измененную организационно-правовую форму);
• в четвертой графе должен быть указан документ, который является основанием для смены наименования или правовой формы предприятия (наименование, номер, дата).

Каждый руководитель предприятия должен помнить, что реорганизация или смена названия компании считаются исполненными, если сведения об этом зафиксированы в госреестре юрлиц. Это установлено законом начиная с 8.08.01. Следовательно, третья и четвертая графы должны фиксировать те даты, когда сведения о предприятии были занесены в госреестр.

Исправления во вкладыше

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке, мы выяснили. Теперь рассмотрим, как быть со вкладышем в бланк трудовой.

У некоторых граждан довольно часто меняются места работы, соответственно, возникает необходимость в бланке вкладыша. Данный документ является продолжением трудовой книжки и, естественно, без него не действует.

На вкладыш распространяются те же правила, что и на трудовую книжку. Поэтому:

• в случае когда запись сделана неверно в самом начале оформления нового вкладыша, нужно составить специальный акт о данном факте и уничтожить испорченный бланк;
• если на главной странице трудовой книжки сотрудник уже проставил серию и номер испорченного бланка вкладыша, то реквизиты нового бланка тоже необходимо прописать;
• в случае обнаружения ошибочных записей в основных разделах, порядок их исправления аналогичен тому порядку, который установлен для трудовых книжек: проставляется порядковый номер записи, текущая дата, делается запись о недействительности ошибочной записи и прописывается верная информация, указывается наименование документа, который является основанием для внесения изменений в документ.

Важно помнить, что отсутствие печати и подписи уполномоченного лица сделают указанную информацию недействительной. Данные требования актуальны и для тех ситуаций, когда сотруднику приходится обращаться к бывшему работодателю за подтверждающими документами или для оформления ошибочной записи.

Некорректная запись, оставленная без внимания, повлечет за собой штрафные санкции для работодателя.

Если работодатель отказывается исправлять данные об увольнении, работник может обратиться в суд для решения данной проблемы. И уже на основании судебного решения некорректные данные будут исправлены. А руководитель организации обязан будет уплатить штраф, компенсации и восстановить сотрудника на рабочем месте.

Учитывая все выше изложенное, можно отметить, что записи в трудовых книжках нужно делать с соблюдением всех законодательных норм и правил.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую.

Сегодня вы узнаете:

1. Какие виды ошибок при заполнении допускаются чаще всего;
2. Как аннулируется запись, когда ее внесли по ошибке;
3. Как исправляются ошибки в датах.

Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

Общие данные

Трудовая книжка – документ официального характера. Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.

Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:

1. Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя.
2. Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
3. На титульнике должна быть печать организации.
4. Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
5. Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.

Признание трудовой недействительной

Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

• Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.
• Нет печати организации на титульнике;
• Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
• Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.

Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой.

Можно ли делать исправления в трудовой книжке

Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.

Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:

1. Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
2. Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
3. Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
4. Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.

Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.

Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится.

Кто обладает правом внесения исправлений

Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.

Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.

Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой

Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия:

• Соберите всю документацию, в которой указаны верные сведения;
• Обратитесь к руководству с заявлением об исправлении ошибочных данных;
• Если ошибка была допущена на старом месте работы, то руководству той компании направьте заявление о предоставлении необходимых документов;
• Если организация, допустившая ошибку, прекратила свою деятельность, то обращаться придется в городской архив по месту регистрации компании.

Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.

Типы допускаемых ошибок в трудовой

Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.

Ошибки, выявленные после увольнения

Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.

Алгоритм действий таков:

1. В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
2. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
3. Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
4. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
5. Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

Титульный лист и ошибки в его заполнении

На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике. Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.

Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.

Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.

Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

• Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
• На свободном месте прописываем новую фамилию;
• Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
• Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.

Ошибочно указанная дата

Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.

Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки.

Для этого нужно:

1. На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
2. Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
3. Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
4. В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
5. Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.

В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше. Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника. Порядковый номер записи исправляют идентично.

Ошибки в реквизитах

Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной. Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу.

Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация. Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении.

Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе.

Ошибки в данных о награждении

Информацию о за какие-либо заслуги перед организацией обязательно фиксируют в трудовой. Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок.

Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание. С неправильной записью не делают ничего.

Внести исправления можно следующим образом:

• Делают отметку о том, что предыдущая запись недействительна;
• Вносят новую информацию;
• Прописывают реквизиты документа, являющегося подтверждающим.

Ошибки в названии должности

Если ее заметили до момента увольнения сотрудника, то исправить проще: указываете номер новой записи, отмечаете, что прежняя запись недействительна, затем вносите новую, в которой название должности уже исправлено.

Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.

Ошибки в записи об увольнении

Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательстве около 50.

Второе место по уровню ошибок занимает использование сокращений названий разделов ТК РФ, чего делать нельзя.

Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек . Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи.

Что можно порекомендовать кадровикам? Лучше следовать требованиям ТК РФ, но если уже внесли запись с формулировкой «уволен по собственному желанию», исправлять ее не нужно, так как никакого искажения смысла записи не произошло.

Проведение корректировок по решению принятому судом

Если суд решил, что работник был незаконно уволен и его следует восстановить в должности, кадровик должен внести в трудовую соответствующую запись.

А значит, нужно:

• Сначала указать, что предыдущая запись об увольнении недействительна;
• Затем указываем, что работник восстановлен на месте работы;
• Проставляем ссылку на приказ о восстановлении сотрудника.

Ошибки в заполнении вкладыша

Если сотрудник часто менял работу, то разделов в трудовой может не хватать. Чтобы продолжить записи, приобретается специальный вкладыш. Если кадровик неопытный, то у него могут возникнуть трудности с внесением исправлений во вкладыш.

Для исправления ошибок в нем есть ряд правил:

• Если кадровик допустил ошибку во время внесения первой записи, уничтожается весь листок. Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.
• Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами.
• Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.

Аннулирование информации

Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно.

Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

• Открываете новую запись под новой нумерацией;
• Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);
• Ставите подпись и печать кадрового отдела.

Образец исправлений в трудовой книжке

Исправления в идущих подряд записях

Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.

Это выглядит так:

• Указывается номер по порядку;
• Пишем фразу: «Запись № …. является недействительной»
• Ставим число.
• Уполномоченное лицо заверяет запись.
• Проставляется следующий номер.
• Та же фраза указывается в отношении второй записи.
• Ставим дату, запись заверяем.

Те же манипуляции производятся со всеми неверными записями, если таковые имеются.

Обобщающая формулировка: «Записи №… недействительны» не допускается. Эксперты считают, что это спорный вопрос и бывает, что такая формулировка применяется. Но во избежание проблем лучше исправлять каждую запись в отдельном порядке.

Другие неточности

Бывает, что кадровик все записи – название компании, должность сотрудника, отдел или подразделение вносит в одну строку. Такую запись нельзя назвать ошибкой, но имеет место нарушение инструкции по использованию трудовых книжек.

Лучше не допускать подобных ситуаций, потому что это означает, что кадровик не соблюдает инструкции и правила по ведению трудовых. За нарушение подобного типа специалисту может быть вынесено дисциплинарное взыскание.

Заключение

Подводя итоги, хочется отметить, что все неверные записи в трудовой должны быть исправлены вовремя. Их наличие может доставить владельцу трудовой много неприятных моментов.