Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных. Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных Форма 18 карточка учета организации бланк
Военкомат затребовал форму 18 (карточка учета организации). Воинский учет в компании ведется, и приказ о назначении ответственного директором издан. По какой форме подготовить карточку и как его заполнить? На эти вопросы ответим в статье.
Ведение воинского учета
Все компании должны вести воинский учет призывников и военнообязанных, являющихся работниками предприятия (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 14 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
Что бы начать вести учет, нужно издать приказ и назначить лицо, ответственное за ведение воинского учета. Если организация очень крупная, то за ведение воинского учета могут отвечать несколько человек.
Затем, нужно составить план работ по организации воинского учета и согласовать его с военкомом. Для этого нужно использовать форму, утвержденную Генштабом ВС РФ п. 37 Методических рекомендаций, утв. Генштабом 11.04.2008).
Также должна быть заполнена карточка учета организации. Военкомат затребует этот документ обязательно.
Заполняем карточку учета для военкомата
Итак, еще одним документом воинского учета является карточка учета организации. Единой унифицированной формы это документа в настоящее время нет, поэтому о возможности применении того или иного образца лучше проконсультироваться в военкомате.
На практике обычно применяется форма карточки, составленная на основе приказа Судебного департамента при Верховном суде от 12.01.2005 №2.
Обычно карточки учета организации (форма 18) военкомат принимает благосклонно.
Руководители всех предприятий РФ, независимо от форм собственности, должны вести и сдавать отчеты в военкомат (пп.6, п.1, ст. 8, ФЗ «Об обороне» от 31.05.1996 №61-ФЗ). Сотрудники гос. структуры, принимая отчеты, проводят сверку предоставленных данных с теми, которые содержатся в их базах. Данная процедура помогает контролю за военнообязанными в РФ.
Отчет в военкомат о военнообязанных, образец
Ответственному за ведение учета сотруднику необходимо использовать формы 6 и 18. Заверять их нужно в трех экземплярах:
- первый экземпляр направляется на сверку в военкомат;
- второй экземпляр военкомат направляет в комитет по бронированию городского совета;
- третий экземпляр остается в организации.
Бланк карточки учета организации форма 18
Отчет в военкомат форма 6
Образец заполнения формы
Отчеты напоминают статистические:
- №18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
Заполнять можно ручным или электронным способом, печатать с двух сторон одного листа А4.
Выглядит заполненный в военкомат образец формы 18 так:
Сроки сдачи
Если вести учет ответственный сотрудник должен постоянно, то заполнять формы и подавать сведения в гос. органы - только 1 раз в год. Срок сдачи - до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.
Кто обязан сдавать и куда
Если в организации есть военнообязанные, отчет следует сдать в военкомат по местонахождению организации. Сделать это должны руководители всех организаций вне зависимости от формы собственности. Что касается ИП, то вести воинский учет предприниматели не обязаны (пп. 6, ст. 8, Закон от 31.05.1996г. №31-ФЗ, п. 7, ст. 8, Закона от 28.03.1998г. №55-ФЗ).
Ответственность
Ответственность за непредоставление сведений предусмотрена только для организаций и физических лиц. ИП в данном случае никакой ответственности не несут.
Рассмотрим виды ответственности более детально:
|
Состав нарушения |
Основание |
Чья ответственность |
||
|---|---|---|---|---|
|
Непредоставление сведений о сотрудниках, подлежащих первоначальной постановке на учет |
ст.21.1 КоАП РФ |
Организация-работодатель |
||
|
Неоповещение работника о вызове в военкомат |
ст.21.2 КоАП РФ |
|||
|
Необеспечение возможности своевременной явки в военкомат |
ст.21.2 КоАП РФ |
|||
|
Непредоставление сведений о постоянно проживающих гражданах, обязанных состоять на воинском учете |
ст.21.3 КоАП РФ |
|||
|
Несообщение о принятых/уволенных сотрудниках, обязанных состоять на воинском учете |
ст.21.4 КоАП РФ |
|||
|
Неявка по вызову без уважительной причины в военкомат |
ст.21.5 КоАП РФ |
Работник |
||
|
Неоповещение об изменении места жительства и семейного положения, образования, места работы и должности |
ст.21.5 КоАП РФ |
Карточка заполняется на 1 листе формата А4 (стандартный лист) с двух сторон и представляется ежегодно в городскую комиссию по бронированию по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Регистрационный номер , присвоенный городской комиссией, записывается в организации .
| Пункт | Порядок заполнения |
| 1 | Полное наименование организации. |
| 2 | Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя. |
| 3 | Указываются полностью фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование. |
| 4 | Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа. |
| 5 | Полный юридический адрес организации. |
| 6 | Полный фактический адрес организации. |
| 7 | Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи. |
| 8 | При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование. |
| 9 | Заносятся основные коды организации. |
| 10 | Указывается численность работающих без совместителей . |
| 10.1 | Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе. |
| 10.1а | Указывается численность офицеров и генералов запаса. |
| 10.1б | Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. |
| Указывается количество ограниченно годных к военной службе из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса. |
|
| 10.2 | Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не имеющих мобилизационных предписаний (см. примечание) |
| 10.3 | Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания. |
| 10.4 | Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие приписные свидетельства ). |
| 10.5 | Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе ( ). |
| 11 | Ведется ли бронирование. |
| 12 | Указывается номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование ). |
| 13 | Подчиненность органам власти области или федеральным органам. |
| 14 | Входит ли в орган управления государственной власти. |
| 15.1а | Количество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию. |
| 15.1б | Количество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию. |
| 15.2 | Другая информация. |
Примечание:
1. Мобилизационное предписание - документ розового цвета , вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении.
2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС и ОКВЭД, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации.
3. При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1 =10.1а+10.1б, 10.2 =10.1-10.3 (для организаций, осуществляющих бронирование 10.2 =10.1-10.3-10.5).
Граждане, указанные в пункте 10.4 , не учитываются в пункте 10.1.
4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5 .
5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации.
6. При ликвидации организации сообщать об этом в городскую комиссию по бронированию через мобилизационное управление администрации города.
7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в городскую комиссию по бронированию (т. 226-19-29) ив отдел военного комиссариата Красноярского края по району города (по месту регистрации организации).
Порядок заполнения карточки учета организации форма №18
| Пункт | Порядок заполнения |
| 1 | Полное наименование организации. |
| 2 | Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя. |
| 3 | Указываются полностью фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование. |
| 4 | Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа. |
| 5 | Полный юридический адрес организации. |
| 6 | Полный фактический адрес организации. |
| 7 | Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи. |
| 8 | При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование. |
| 9 | Заносятся основные коды организации. |
| 10 | Указывается численность работающих без совместителей . |
| 10.1 | Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе. |
| 10.1а | Указывается численность офицеров и генералов запаса. |
| 10.1б | Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. |
| Указывается количество ограниченно годных к военной службе из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса. | |
| 10.2 | Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не имеющих мобилизационных предписаний (см. примечание) |
| 10.3 | Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания. |
| 10.4 | Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие приписные свидетельства ). |
| 10.5 | Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе ( ). |
| 11 | Ведется ли бронирование. |
| 12 | Указывается номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование ). |
| 13 | Подчиненность органам власти области или федеральным органам. |
| 14 | Входит ли в орган управления государственной власти. |
| 15.1а | Количество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию. |
| 15.1б | Количество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию. |
| 15.2 | Другая информация. |
Примечание:
1. Мобилизационное предписание — документ розового цвета , вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении.
2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС и ОКВЭД, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации.
3. При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1 =10.1а+10.1б, 10.2 =10.1-10.3 (для организаций, осуществляющих бронирование 10.2 =10.1-10.3-10.5).
Граждане, указанные в пункте 10.4 , не учитываются в пункте 10.1.
4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5 .
Формы отчётных документов по воинскому учёту и бронированию (карточка ф.№18 и №6)
Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации.
6. При ликвидации организации сообщать об этом в городскую комиссию по бронированию через мобилизационное управление администрации города.
7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в городскую комиссию по бронированию (т. 226-19-29) ив отдел военного комиссариата Красноярского края по району города (по месту регистрации организации).
| С 2015 года утверждена новая форма карточки учёта организации (форма 18), как и ранее она составляется в двух экземплярах:
— первый экземпляр карточки предоставляется в специальный сектор Администрации города Когалыма (по адресу улица Дружбы Народов дом 7, кабинет 115, 1-й этаж); — второй экземпляр остаётся в организации, — копия карточки предоставляется в отдел военного комиссариата ХМАО-Югры по городу Когалым. в пункте 1 – указывается полное наименование организации, в скобках сокращённое, а также фирменное наименование (при наличии); в пункте 2 – указывается Фамилия, имя, отчество (полностью) и должность руководителя, номер телефона (факса) руководителя; в пункте 4 – указывается: Дата и место регистрации организации , наименование регистрирующего органа (например: УФНС по ХМАО-Югре, ИФНС по г. Когалыму и т.д.); в пункте 8 – указывается наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации (например, ПАО «Газпром») в зависимости от ведомственной подчиненности регистрируемой организации (ЮЛ). При отсутствии ведомственной подчинённости пункт 8 не заполнятся. в пункте 9 – указываются Основные Коды организации: ИНН — Индивидуальный номер налогоплательщика, присвоенный организации (ЮЛ) (10 знаков); ОГРН – Основной государственный регистрационный номер (13 знаков); ОКАТО — О бщероссийский К лассификатор А дминистративно-Т ерриториальных О бъектов (код ОКАТО г. Когалым ХМАО-Югра- 71183000000); ОКПО – код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций; ОКОПФ — код организационно-правовой формы организации (ОК 028-2012. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм, утверждён Приказом Росстандарта от 16.10.2012 N 505-ст, введён в действие с 01.01.2013 года). В 2015 году в классификатор внесены изменения №2 по ряду кодов, при заполнении формы необходимо учитывать следующее: |
| Наименование организационно-правовых форм | Старый код ОКОПФ | Новый код ОКОПФ (указывается при предоставлении отчетности за 2015 год) |
| Общество с ограниченной ответственностью | 1 21 65 | 1 23 00 |
| Акционерные общества | 1 22 00 | 1 22 00 |
| Открытые акционерные общества
(Публичные акционерные общества) |
1 22 47 | 1 22 47 |
| Закрытые акционерные общества
(Непубличные акционерные общества) |
1 22 67 | 1 22 67 |
| Федеральные государственные автономные учреждения | 2 09 01 | 7 51 01 |
| Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации | 2 09 01 | 7 52 01 |
| Муниципальные автономные учреждения | 2 09 01 | 7 54 01 |
| Федеральные государственные бюджетные учреждения | 2 09 03 | 7 51 03 |
| Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации | 2 09 03 | 7 52 03 |
| Муниципальные бюджетные учреждения | 2 09 03 | 7 54 03 |
| Федеральные государственные казенные учреждения | 2 09 04 | 7 51 04 |
| Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации | 2 09 04 | 7 52 04 |
| Муниципальные казенные учреждения | 2 09 04 | 7 54 04 |
| Муниципальные унитарные предприятия | 1 52 43 | 6 52 43 |
ОКФС – код формы собственности организации (Постановление Госстандарта России от 30.03.1999 №97 «О принятии и введении в действие Общероссийских классификаторов» (вместе с "ОК 027-99. Общероссийский классификатор форм собственности", дата введения 01.01.2000).
(например,16 — частная собственность;14 — муниципальная собственность; 12 – федеральная собственность; 13- собственность субъектов РФ и т.д.).
ОКВЭД — Основной код вида экономической деятельности организации.
Основной код ОКВЭД только один, необходимо правильно указывать текстовую расшифровку наименования кода. Для этого можно воспользоваться любой правовой системой, Постановление Госстандарта России от 06.11.2001 №454-ст «О принятии и введении в действие ОКВЭД» ОК 029-2001.
Карточка учета организации образец бланк
Остальные коды ОКВЭД – дополнительные коды экономической деятельности организации, текстовая расшифровка не приводится.
в пункте 10 Сведения о работающих «Всего работающих» – включаются все работающие мужчины и женщины всех возрастов, как ГПЗ, так и граждане, освобождённые от исполнения воинской обязанности в мирное время и военное время, и граждане, подлежащие призыву на военную службу, по состоянию на 1 января, а также студенты, курсанты и учащиеся предпоследнего и последнего курсов дневных (очных) образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального образования, аспиранты, обучающиеся в очной аспирантуре. Работающие вахтовым методом входят в общее количество «Всего работающих». Данные по численности в пунктах 10, 10.1; 10.1 а), 10.1 б), 10.1 в), 10.2; 10.3; 10.4; 10.5 необходимо указывать через дробь, в числителе – работающие постоянно, в знаменателе – работающие вахтовым методом).
в пункте 10.1. – указывается численность ГПЗ, при этом сумма подпунктов а) и б) должна равняться численности граждан пребывающих в запасе .
пункт 10.1 = 10.1 а) + 10.1 б);
пункт 10.1 = 10.2 + 10.3 + 10.5
в подпункте в) указывается численность ГПЗ (прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов) ограниченно годных к военной службе (на основании записи пункта «Сведения о мед. освидетельствованиях» военного билета военнообязанного).
В численность граждан, пребывающих в запасе, НЕ включаются:
— ГПЗ, достигшие предельного возраста пребывания в запасе и подлежащие снятию с воинского учёта (предельный возраст пребывания в запасе установлен пунктом 1 статьи 53 Федерального закона от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
— ГПЗ, снятые с воинского учёта по состоянию здоровья;
— лица призывного возраста, состоящие на воинском учёте граждан, подлежащих призыву на военную службу.
в пункте 10.4. – указываются граждане, подлежащие призыву на военную службу; призывники не относятся к числу граждан, пребывающих в запасе;
в пункт 15. Дополнительная информация — обязательно включаем следующие сведения:
подпункт 15.1. Использование в работе по воинскому учету и бронированию:
а) средств вычислительной техники (количество) (1, 2, 3) или нет;
б) специального программного обеспечения (количество) и наименование;
подпункт 15.2. численность ИТР (инженерно-технические работники);
численность работающих на вредном труде;
численность НРС (наибольшая работающая смена);
подпункт 15.3. Ведение ВУ и бронирования ГПЗ осуществляется:
— освобождённым работником;
— по совместительству (с доплатой, без доплаты).
Кроме того напоминаем, что Карточка учёта организации (форма 18) предоставляется организациями в специальный сектор Администрации города и отдел военного комиссариата ХМАО-Югры по г.Когалым в течение 10 дней в случае изменения:
— руководителя организации;
— ответственного за ведение воинского учёта, в том числе бронирования ГПЗ (дополнительно предоставляется копия приказа о назначении ответственного);
— юридического (почтового) адреса организации и контактных телефонов;
— кодов — ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД;
— ИНН, ОГРН организации.
Все бланки и формы на filling-form.ru
Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами
Данная статья призвана пояснить назначение карточки предприятия ипоказать ее образцы для двух самых распространенных форм бизнеса: ООО и ИП.
Итак, давайте разберемся, что такое карточка предприятия и зачем она нужна. В нижней части страницы читатель может скачать образец карточки предприятия для ООО и ИП.
Карточка предприятия представляет собой внутренний документ учреждения, содержащий в себе следующие данные:
- Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования;
- ОГРНИП, ОГРН в случае организации;
- Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП;
- ОКВЭД;
- Личные данные директора ИП или организации;
- Почтовый и юридический адрес предприятия;
- Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО;
- Корреспондентский счет банка;
- Идентификационный код банковской организации;
- Номер расчетного счета ИП или ООО;
- предприятия (организации также указывают КПП);
- Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты;
Оформлена карточка предприятия может быть в любой удобной форме, например, на фирменном бланке учреждения.
Назначение карточки предприятия
Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).
Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.
Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.
В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных.
Порядок заполнения карточки учета организации (форма № 18)
Если происходят какие-либо изменения вданных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.
Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.
Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.
Образец карточки предприятия для ООО
Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.
Образец карточки предприятия для ИП
Чаще всего подобная карточка составляется нафирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт и т. д.) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.
тоже интересно:
Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки также закреплены законодательно, поэтому рассмотрим эту обязанность и как делать и по какой форме отчет в военкомат в 2019 году подробнее.
Нормативная база
У кадровиков воинский учет и отчетность обычно вызывают много вопросов и затруднений, разрешить которые лучше всего могут помочь законы и нормативно-правовые акты. Документов, регулирующих этот вопрос, несколько:
- Федеральный закон № 61 от 31.05.1996 «Об обороне» (ст. 8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);
- Федеральный закон № 31 от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9 «Обязанности организаций»);
- Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
- Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
Изучение этих документов позволит оформить военнообязанных сотрудников и отчетность в военкомат 2019 наилучшим образом. Для начала приказом по организации необходимо назначить лицо, ответственное за воинский учет. Хотя общая ответственность всегда лежит непосредственно на руководителе компании, он должен назначить непосредственного исполнителя. Но согласно законодательству, минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:
- до 500 военнообязанных лиц — один сотрудник (возможно даже совместитель);
- от 501 до 2000 человек — один специалист;
- от 2001 человека до 4000 человек — два уполномоченных исполнителя.
Именно эти сотрудники ведут учет и знают, как заполнить форму 19 военкомат, пошаговая инструкция для которой приведена ниже.
Отчет по форме 18
Для учета военнообязанных лиц все фирмы используют так называемые формы 6 и 18. Форма 18 называется «Карточка учета организации». Оба эти документа компании должны составить в трех экземплярах:
- два экземпляра нужно отправить в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
- третий экземпляр остается в организации.
Бланк учетной карточки выглядит так:
Он состоит из основной части и титульного листа, в котором нужно написать полные реквизиты фирмы. На титульном листе указываем:
- наименование фирмы;
- Ф.И.О. руководителя и его номер телефона;
- юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
- сведения о вышестоящей организации (если есть);
- все основные коды организации (ИНН, ОКВЭД,ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).
В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями. Отдельно надо указать количество призывников и ограниченно годных лиц в запасе, а также данные о брони и профессиях. В конце нужно заверить информацию подписью и круглой печатью. Выглядит обратная сторона бланка так:
Бланк отчета Ф-18
Форма 6 для военкомата 2019 называется «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Ее тоже надо составлять в трех экземплярах, два из которых следует направить в военный комиссариат. Выглядит образец отчета по форме 6 для военкомата 2019 г. так:
Другие отчеты в военкомат 2019: сроки и куда сдавать
Уполномоченный сотрудник должен постоянно вести учетные формы. Ведь кроме двух форм, приведенных выше, ему нужно регулярно направлять в военкомат по местонахождению фирмы и другие оперативные сведения. Сроки сдачи отчета в военкомат 2019:
- отчеты Ф-6, 18 и 16 — ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года;
- списки мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет, — ежегодно до 1 ноября;
- данные об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, — в двухнедельный срок с даты изменений;
- сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о сотрудниках, которые не находятся на воинском учете, но обязаны на нем состоять, — в двухнедельный срок с даты получения соответствующего запроса;
- данные о поступлении на работу и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету, — в двухнедельный срок с даты соответствующего события.
Ответственность работодателя
За непредоставление отчетов о работниках для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое именно нарушение было допущено. Кроме того, работодатели также отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют такую ответственность сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:
- ст. 21.1 КоАП РФ за непредоставление данных о призывниках — штраф в размере от 300 до 1000 рублей;
- ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат — штраф в размере от 500 до 1000 рублей;
- ст. 21.4 КоАП РФ за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, — штраф в размере от 300 до 1000 рублей.
Несдача отчетности может быть квалифицирована по одной из этих статей. Поэтому чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику лучше всего сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие военными только приветствуется.