Как правильно написать заявление в счет отпуска. Образец заявления на отгул в счет отпуска

В ситуациях, когда до основного отпуска еще слишком далеко, а сотруднику нужен дополнительный выходной для решения неотложных личных вопросов он может взять выходной на один или несколько дней с использованием такого же времени предстоящего отдыха (или оформив отгул за ранее отработанное время). Каким образом можно его оформить? Кто на подобные действия имеет право? Как, когда и кем оформляется приказ?

Можно ли взять отгул на один день в счет отпуска?

Норма трудового законодательства и статья закона, которая содержала понятие отгула в счет своего предстоящего отпуска, уже считается устаревшей, и на сегодня законодательно такое право сотрудника не закреплено. Закон в новой редакции лишь говорит, что ежегодный оплачиваемый отдых работников должен быть по графику разделен на части. Одна из них должна быть продолжительностью не меньше двухнедельного срока. По сути, это означает, что остальные части могут быть разделены на 1, 2, 3 и более дней.

Но правом взять отгул с последующей оплатой за этот выходной, и с использованием будущих отпускных дней обладает только сотрудник, который отработал в этой же организации безотрывно не менее полугода , новый работник, который оформлен до окончания этого периода такого права лишен. Однако, даже в этом случае имеет место личная договоренность с работодателем, например, ему могут предлагать оформить отгул на нужное время за свой счет, т. е. предоставить неоплачиваемый день или несколько.

Эта же ситуация актуальна, когда сотруднику срочно нужен дополнительный день или просто определенный отрезок времени, чтобы отлучиться. К примеру, для посещения врача, а работодатель не дает согласия на оплачиваемый отгул, ему также могут предоставить неоплачиваемый выходной, то есть за свой счет. Образец служебной записки/заявления выдает бухгалтер предприятия или отдел кадров.

Отгул в счет неиспользованного отпуска на один день

Также в ТК РФ имеются и другие изменения, например, ранее сотруднику могли предоставить компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни ежегодного отдыха. На сегодня же ситуация такова – работник либо использует свое право в течение двух лет, либо его отпускные дни сгорают.

В формате таких дней сотрудник может взять оплачиваемые выходные. Бланк предоставляет отдел кадров организации. Количество таких дней не имеет значения, важно, чтобы взятые выходные не выходили за рамки неиспользованных отпускных дней.

Как написать заявление на отгул на один день в счет отпуска?

Алгоритм прост: рабочий согласовывает все нюансы со своим начальником, и после одобрения предложения пишет заявление в формате: «Прошу предоставить мне 1 день отгула в счет предстоящего и/или неиспользованного (по обстоятельствам дела) отпуска…».

Далее бланк направляется на подпись руководителю. На основе документа предприятие в лице руководителя будет издавать приказ, и бухгалтерией назначается сумма отпускных. Образец заявления и самого приказа обычно могут предоставить на любом предприятии, но если они по какой-либо причине отсутствуют, их можно скачать в режиме онлайн в сети.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день - образец

Не все сотрудники понимают, как написать заявление на отгул, особенно если в организации отсутствует образец. В таких вариациях поможет инструкция.

Заявление на отгул на 1 день с использованием будущего и/или неиспользованного отпуска пишется в стандартном формате:

Стандартная шапка;
Оглавление документа;
Текст просьбы с обязательным указанием причины и периода отсутствия на работе;
Внизу слева – дата составления;
Внизу справа – подпись работника с расшифровкой.

Текст заявления оформляется, как стандартная служебная записка, и должен выглядеть приблизительно так: «Прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска на период с 01.10.18 до 02.10.2018 включительно». Норма написания бланка не закреплена законом, поэтому, как написать текст решает заявитель. Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется на основании служебной записки, бланк заполняется в стандартном формате. Бланк могут предоставить на любом предприятии.

Приказ о предоставлении отгула в счет отпуска на один день

Оформление отгула в счет предстоящего или неиспользованного отдыха или выходного за свой счет проводится по тому же алгоритму, что и стандартное оформление отпуска:

Служебная записка/заявление;
Подписание документа работодателем;
Издание приказа;
Начисление и выдача отпускных.

Образец приказа обычно сохранен на компьютере предприятия, и, при необходимости, его могут предоставить сотруднику, в случае отсутствия такового можно воспользоваться стандартной формой, которую можно скачать на страничке нашего портала.

Период отпуска по согласованию между работодателем и работником может быть разбит на несколько частей, одна из которых составляет не менее 14 дней. Остальная часть может быть получена любой длительности, в том числе в количестве 1 дня. Процедура получения 1 дня отпуска оформляется в порядке, предусмотренном ТК РФ. В статье расскажем, как написать заявление на отпуск на 1 день в 2020 году, дадим образец документа.

Основание для получения краткосрочного отпуска

Отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком. При утверждении в графике части отпуска в количестве 1 дня работник не должен обращаться с заявлением на его получение. Процедура происходит в стандартном порядке:

Уведомление сотрудника об отпуске, включенном в график.
Издание приказа с указанием основания отсутствия лица и количества дней отпуска.
Ознакомление сотрудника с приказом.
Произведение выплат сотруднику.

Лица, имеющие и не имеющие право на однодневный отпуск

Работникам до наступления полугодового периода оплачиваемый отпуск не полагается. Исключение составляют случаи обращения за однодневным отпуском лиц, принадлежащих к особой категории граждан. Руководитель не может отказать в получении отпуска усыновителям ребенка до 3 месяцев, супругам военнослужащих, совместителям, несовершеннолетним, женщинам перед и после отпуска по БиР.

Процедура предоставления однодневного отпуска имеет строгие сроки реализации. Работодатель обязан оплатить период отдыха.

Если работником представлено заявление менее чем за 3 дня до начала отдыха, руководитель вправе отказать работнику. В противном случае работодателя ждет административное наказание в форме штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП. Альтернативным решением вопроса при возникновении чрезвычайных обстоятельств является предоставление 1 дня без оплаты.

Порядок составления заявления

При заполнении документа учитываются правила делового письма. Данные заявления должны быть изложены кратко, без дополнительных эмоций. Применяется стандартная конструкция документа – «шапки», названия, основной, заключительной частей.

Данные	Описание
Информация о предприятии и руководителе	Указывается должность руководящего работника, наименование компании, фамилия и инициалы лица
Сведения о заявителе	Вносятся сведения о должности, фамилии, имени, отчестве лица полностью (для исключения совпадений при наличии однофамильцев)
Название документа	По центру документа пишется «заявление»
Суть вопроса	Содержится информация о необходимости получения отпуска, количества дней, даты, краткой причины
Подписание документа	В заключительной части работник собственноручно проставляет подпись и дату составления документа

Заявление должно быть одобрено руководителем, передано в кадровый орган для издания приказа. Работник должен подписать приказ и получить оплату однодневного отпуска не позднее 3 дней до его наступления.

Подача заявления на рассмотрение

Решение о предоставлении дней отдыха сотрудника в конкретное время принимает работодатель. Руководитель утверждает график отпусков и дает согласие на перенос даты при необходимости получить 1 день отдельно от основного периода. При подаче заявления работник может использовать следующие варианты:

Представляет документ в отдел кадров. О получении заявления на дальнейшее рассмотрение кадровый работник делает запись в журнале учета. По желанию лица на экземпляре заявителя производится отметка о приеме.
Подает документ непосредственно руководителю предприятия. Вариант позволяет в устной форме пояснить причины и согласовать вопрос о получении однодневного отпуска. После визирования заявления документ направляют в отдел кадров для регистрации и издания приказа.
Пересылает документ по почте. Способ возможен при отсутствии на рабочем месте в связи с командировкой, отпуском или болезнью. Почтовое отправление должно иметь опись и оплаченное уведомление о вручении. При пересылке учитывается время на доставку, в стандартном варианте составляющее 6 дней. Дата получения документа должна быть не позднее 3 дней до наступления отпуска.

В случае отказа в переносе и предоставлении 1 дня отпуска работник оповещается в письменной форме. Уведомление должно содержать причину отказа. Документ является основанием для опротестования решения внутренними или внешними комиссиями. Крайней и наиболее результативной мерой оспаривания неправомерных действий руководителя является оспаривание в суде.

Учет времени нахождения в отпуске

Отсутствие работника во время пребывания в отпуске отражается в табеле учета рабочего времени. Основанием для внесения данных в табель является приказ руководителя. Кадровый работник отмечает день отсутствия в связи с предоставлением дня основного отпуска стандартным кодом 09 или ОТ при использовании буквенного символа. Для 1 дня, полученного в счет дополнительного отпуска, применяется кодировка 10 или ОД.

Если работник получил 1 день в счет отпуска без документального оформления, отсутствие работника в табеле не отражается.

По договоренности с руководителем при отсутствии лица в табеле ставится 8 (при 40-часовой неделе). При нахождении в отпуске 1 день работник трудится в обычном режиме, что также не отражается в табеле. Вариант отсутствия работника без оформления или выход при нахождении в отпуске может иметь негативные последствия для работодателя. В случае происшествия на рабочем месте работодатель будет оштрафован.

Расчет работника при получении однодневного отпуска

Вне зависимости от краткосрочности периода отдыха работник должен получить оплату 1 дня своевременно. Ряд предприятий включает сумму в состав очередных выплат по заработной плате, что является неверной позицией, оцениваемой как нарушение трудового законодательства.

Выплата должна быть произведена по отдельной ведомости (либо одновременно с другими выплатами при наложении дат), за 3 дня до наступления отпуска. Несвоевременная выплата отпускных дает право сотруднику перенести предоставленный день на другой период. При совпадении дня выплаты с нерабочим днем выдача денежных средств производится заранее.

Пример расчета с работником

Сотрудник М. предприятия ООО «Новинка» обратился к работодателю с просьбой о переносе 1 дня отпуска на 15 июля 2017 года. Просьба была удовлетворена. Сумма дохода лица в течение предшествующего событию года составила 285 700 рублей, отработан полностью. При расчете отпускных бухгалтер ООО «Новинка» осуществляет операции:

Вычисляет сумму среднего заработка в день: Ср = 285 700 / 12 / 29,3 = 812,57 рублей.
Определяет размер отпускных выплат: Со = 812,57 х 1 = 812,57 рублей.

Форма оплаты значения не имеет. Работник может получать отпускные суммы наличными денежными средствами либо путем перечисления на зарплатную карту.

Особенности отпусков других типов, предоставляемых работникам

Работник имеет право, кроме оплачиваемого однодневного отпуска, получить дни без сохранения оплаты труда. При оформлении периода без содержания возникает ряд особенностей:

Период за свой счет устанавливается по договоренности директора и сотрудника.
Предельные сроки для льготных категорий лиц установлены ТК РФ.
Отпуск по семейным причинам не является обязательной социальной гарантией и предоставляется при согласии руководителя. Длительность отпуска, предоставляемого по семейным причинам, определяется по договоренности между руководителем и работником.
Работодатель не может отказать лицу в предоставлении отпуска, принадлежащему к одной из категорий, перечисленных в ст. 128 ТК РФ.

В отношении каждой группы льготных категорий лиц установлен отдельный период отпуска. Для получения неоплаченных дней требуется предоставить заявление руководителю. Как и оплачиваемые, так и неоплачиваемые виды отпусков предоставляются на основании приказа.

Предприятие может установить собственные основания для предоставления отпуска за свой счет и продолжительность периода. Условия закрепляют в колдоговоре или ином документе, определяющем внутренний распорядок и социальные гарантии. Неоплачиваемый период отсутствия на работе не включается в стаж, исчисляемый для получения очередного оплачиваемого отпуска.

Возможность отказа в получении однодневного отпуска

Руководитель регулирует порядок труда в коллективе, включая предоставление отпускных периодов. При наличии утвержденного в графике однодневного отпуска, например, для проведения юбилея, руководитель не может отказать в получении дня. В иных случаях отказ работодателя обоснован, так как требует переноса 1 дня отпуска. Перенос части отпуска осуществляется по решению руководителя.

Иногда работодатели отказывают в получении однодневного отпуска в связи с отсутствием у работника неиспользованных дней, что является безосновательной позицией для отказа. Условие обязательного наличия стажа применяется только для первого полугодия работы. Лицам, имеющим достаточный стаж на предприятии, предоставляется возможность получить отпуск авансом.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Существуют ли отличия при оформлении отпуска у ИП и юридического лица?

ИП наравне с организациями исполняют требования трудового законодательства по предоставлению отпуска работникам. В отличие от юридического лица, ИП не обязаны утверждать график отпусков. Предоставление дней отдыха наемным работникам производится на основании трудовых контрактов и отдельных договоренностей.

Вопрос №2. Имеют ли право на получение отпуска лица, принятые по срочным соглашениям?

Трудоустройство по договорам с ограниченным сроком действия дает право на социальные гарантии, включая предоставление оплачиваемого отпуска. При длительности договора менее 15 дней право не возникает.

Вопрос №3. Нужно ли подтверждать право на неоплачиваемый отпуск, предоставляемый на основании ТК РФ?

Лица, подающие заявление на отпуск без содержания, должны приложить документы, являющиеся основанием для его получения – копии удостоверений, справок.

Вопрос №4. Можно ли получить 1 день в счет отпуска без документального оформления?

Небольшие компании иногда разрешают работникам получить 1 день по необходимости без оформления документов. Работник подает заявление с просьбой о предоставлении дня в счет отпуска. Документ не проводится кадровым органом и сохраняется до очередного отпуска, длительность которого будет короче на 1 день.

Трудовым законодательством предусмотрено право трудящихся отдыхать. Перерывы работы сотрудников ежегодно планируются и фиксируются в графике отпусков предприятия. Как быть, если выходной срочно нужен, а до планового отдыха остается значительное время – попробуем выяснить.

Стандартная продолжительность отпуска составляет 28 дней. ТК РФ указывает, что этот перерыв может быть использован целиком или разделен на части, одна из них в обязательном порядке 14 или более календарных дней. Соответственно оставшиеся дни можно использовать в любом количестве в другое время на протяжении года. Правила предоставления одно или несколько дневного такие же, как и при оформлении обычного оплачиваемого отдыха. Главным условием получения подобного рода кратких «перерывов» взамен полноценного 28-дневного отдыха является согласие руководителя.

Информация! Дробление отдыха не есть обязанность работодателя – это его право, поэтому в предоставлении кратких оплачиваемых перерывов труда сотруднику могут отказать. Возможность работодателя не подписать заявление в счет будущего отпуска многократных одно двух-дневных оплачиваемых отгулов согласуется с рекомендациями Международной организации труда.

Как написать заявление на один день в счет очередного неиспользованного отпуска?

Закон не содержит строгих требований к оформлению . На предприятиях могут существовать унифицированные шаблоны для написания подобных документов. Следует воспользоваться предложенной на работе формой. Написать заявление можно и на несколько часов за свой счет.

Писать можно от руки либо распечатать, обязательными реквизитами являются данные о руководителе, сотруднике, название документа, просительная часть с указанием сути просьбы и кратким обоснованием причин, дата и подпись.

Далее заявление подается непосредственному начальнику, который визирует, проставляя на нем надпись «не возражаю». После чего отдел кадров издает соответствующий приказ, подписываемый работодателем. На основании приказа бухгалтерия производит начисление отпускных на 1 день.

Для получения нужного перерыва необходимо как можно раньше подать заявление на выходной день в счет отпуска на имя руководства (не менее чем за 3 дня) обусловлено это тем, что Трудовой кодекс обязывает работодателя оплатить отдых за 3 дня до начала перерыва в работе труженика. Если ситуация не терпит отлагательства, времени не осталось, а отгул нужен уже завтра, тогда следует обращаться за предоставлением перерыва работы на желаемый период за собственные средства, то есть писать

Образец заявления на отпуск на один день

Для написания документа можно воспользоваться приведенным ниже образцом.

Кому (должность – начальник/руководитель/директор,
название предприятия – ООО «Ромашка»
ФИО,
адрес места работы)
от кого (наименование занимаемой должности,
ФИО,
адрес по месту регистрации)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить дополнительные дни для отдыха с 05.06.2018 по 06.06.2018 в счет ежегодного отпуска, по причине семейного торжества в связи с годовщиной бракосочетания.

Как оформляется отпуск за свой счет в праздничные дни?

Распространенной является ситуация, когда трудящиеся желают получить перерыв в работе в период праздничных дней. Если для целей исчисления продолжительности оплачиваемого отдыха праздничные дни не учитываются, то с отпуском без содержания ситуация иная.

Согласно положениям ТК РФ, продолжительность отлучения с работы за свой счет фиксируется в календарных днях, включая все выходные и праздничные дни. При этом закон не ограничивает количество и продолжительность таких перерывов. Поэтому, если период желаемого отдыха совпадает с праздниками, можно .

Для наглядности разберем пример: сотрудник желает отдохнуть за собственные средства 15 дней с 10.06.2018 по 24.06.2018 г. При этом: 10.06 – выходной день (воскресенье), 11.06 – тоже выходной (т. к. рабочий день был перенесен на субботу – 09.06), 12.06 – праздничный нерабочий день, 16.06-17.06 – выходные дни. Таким образом, заявление можно написать на все время с 10.06.2018 по 24.06.2018, либо разбить на два отпуска с 13.06.2018 по 15.06.2018, т. е. всего на три дня и с 18.06.2018 по 22.06.2018 еще на пять дней, т. е. на 8 дней вместо 15, что для сотрудника является более выгодным.

25.08.2019

В жизни человека возникают ситуации, когда в определенный момент происходит невозможность его присутствия на рабочем месте (по уважительным причинам).

Прогул рабочего дня сотрудник кадровой службы зафиксирует в табеле, что влечет за собой дисциплинарное взыскание или даже расторжение трудового договора.

В этой ситуации можно воспользоваться правом оформления за счет будущего отпуска.

Понятие

Трудовым законодательством не предусмотрено данное понятие. Существует лишь формулировка «дополнительный отдых», предоставляемый .

К труду сверх установленной нормы относятся часы, когда сотрудник выполнял свои функции в выходные или . В дальнейшем работник может воспользоваться правом выбора выходного дня в удобное для себя время.

Также выходной можно получить за труд в нерабочие дни, праздники, в качестве донора.

Заранее попросить выходной день в счет будущего отпуска («авансом») по закону не полагается. Однако по договоренности с работодателем это возможно.

Обязательно ли писать?

Допускается ли составление на несколько часов?

Когда возникает необходимость покинуть рабочее место лишь на пару часов (например, для посещения медицинского учреждения, школьного мероприятия у ребенка), то такие вопросы решаются при личной беседе с руководителем без официального оформления.

Авансом, если специалист еще не заработал отпуск, работодатель также разрешает отлучиться в рабочее время при условии достижения взаимной договоренности.

Важно! Если разрешение личных проблем сотрудника займет пол дня, то, как правило, отгул оформляется на целый день. Зачастую такое отсутствие также решается при разговоре с директором.

На практике происходят ситуации, когда отгул необходим, но положенный отпуск по Трудовому кодексу уже использован, тогда в заявлении указывается – за свой счет.

Единого образца заполнения бланка не существует, для руководства к применению следует использовать нормы деловой этики. Заявления является официальным документом, в тексте не должно быть помарок и исправлений, внешний вид - презентабельный.

Каждый подчиненный, желающий воспользоваться возможностью получения отгула, должен понимать, что когда общая продолжительность отгулов (без оплаты) превысит 14 дней, то излишнее количество дней вычитается из трудового стажа.

В будущем этот факт может повлиять на начисление сотруднику пенсионных выплат.

Важные нюансы

Предоставив отгул без оформления или выход на работу, находясь фактически на больничном или в отпуске, работодатель нарушает закон.

При возникновении непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств к директору могут быть применены взыскания.

Неприятности при ненадлежащем оформлении документов:

возникновение несчастного случая на производстве в день нахождения подчиненного в отпуске, исполняющего при этом свои должностные обязанности, влечет наказание для администрации предприятия (сотрудник не должен был находиться в это время на работе);
недобросовестные начальники, согласившись на словах предоставить отгул, во время отсутствия специалиста фиксирует факт прогула с вытекающими отсюда последствиями.

Следует знать, что когда работодатель просит выйти на работу в выходной день, то сотрудники имеют право получить вместо денежной компенсации дополнительный выходной день. Аналогичная ситуация складывается в случаях неоднократных переработок, вызывающие повышенную степень нагрузки при осуществлении работы над определенной задачей.

Важно! Отгулы в счет отпуска также можно перенести, если наметилось какое-либо событие в жизни трудящегося, а отдых еще не близко.

К примеру, по графику отпуск намечен на июль месяц, а свадьба сына сотрудницы в апреле. Тогда один, два дня переносится на апрель, а ежегодный отдых становится на 2 дня короче.

Оформлять таким образом отпуск (1-2 дня) дня с сохранением заработной платы не рекомендуется. Это приведет к увеличению количества выходных дней, что может вызвать вопросы у надзорных органов.

Ежегодный, основной отпуск равняется 28 дням (в календарном исчислении), туда выходные дни включены.

Если подчиненный будет оформлять отгулы неоднократно на несколько дней в середине рабочей недели (вторник, среда), то далее количество этих использованных дней вычитается из двадцати восьми. В этом случае получится намного больше оплачиваемых дней отдыха, чем предусмотрено законом.

В таких ситуациях для работодателя правильнее предоставить неоплачиваемый отдых.

Полезное видео

Данное видео о том, сколько дней отгулов положено различным категориям работников:

Выводы

Работник вправе написать заявление для работодателя на отгулы в счет предстоящего отпуска. Решение о предоставлении принимается индивидуально в каждом случае.

Однако работодатель должен знать, что при частом оформлении отгулов в счет отпуска по одному-два дня, он рискует возможными проверками надзорных органов.