Образец заполнения акта взаимозачета между двумя организациями. Взаимозачет между организациями

Акт взаимозачета между тремя организациями (образец)

Предписания положений российского гражданского законодательства допускают как буквальное исполнение взаимных обязанностей, так и их прекращение зачетом. При этом отечественные положения нормотворчества допускают как изготовление двустороннего соглашения, так и составление акта взаимозачета между тремя организациями. Образец такого формуляра можно скачать по тексту ниже.

Прекращение обязательств зачетом

Любое обязательство должно быть исполнено в соответствии с его существом.

Также надо отметить, что в равной степени не допускается односторонний отказ от выполнения обязанностей или их изменение.

Следует подчеркнуть, что нормы отечественных актов нормотворчества в сфере хозяйственных отношений прямо допускают альтернативные варианты исполнения договоренностей. Одним из таких способов является заключение трехстороннего акта взаимозачета, предназначенного для погашения взаимных требований между тремя компаниями.

Об этом прямо говорится в ст. 154 ГК РФ , допускающей как двусторонние договоры, так и многосторонние сделки.

Вне зависимости от количества участвующих в зачете при составлении формуляра надо учитывать непременные требования:

обязательства всех лиц должны быть одного рода и существа;
у компаний, погашающих взаимоотношения, срок исполнения является наступившим;
учитывая, что прекращение обязательств является сделкой, для заключения акта зачета взаимных требований трех юридических лиц нужно намерение всех сторон на указанную операцию.

Помимо описанного выше, при составлении соглашения о зачете его следует облечь в письменную форму и обеспечить наличие в тексте формуляра необходимых сведений:

он должен содержать наименования предприятий, ФИО руководителей или уполномоченных лиц с указанием документов, наделяющих их правом на подписание бланка;
каждый трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого приведен по ссылке ниже, должен описывать суть обязательств, основания их возникновения, сроки исполнения, а также размер первоначальных требований и указание на погашаемую часть.

Трехсторонний акт взаимозачета

Завершается формирование описываемого бланка подписью и печатью предприятия.

Важно отметить, что в настоящее время оттиск штампа организации на тексте соглашения не является обязательным требованием. Однако с учетом сложившихся обычаев делового оборота возможно скреплять подписи должностных лиц под текстом трехстороннего акта взаимозачета печатями сторон.

Акт зачета между тремя предприятиями

Действующая система гражданского законодательства не содержит каких-либо особых или специальных требований к порядку изготовления, оформления или подписания соглашения о зачете между тремя предприятиями.

Для соблюдения положений актов нормотворчества России соответствующим компаниям необходимо соблюсти все обязательные требования для зачета, отраженные в трехстороннем акте взаимозачета, образец которого приведен по ссылке выше.

Единственная особенность заключается в том, что при зачете обязанностей между тремя организациями каждой компании необходимо быть должником. Только при реализации такого условия обеспечится соблюдение принципа взаимности требований и, соответственно, легитимность тройного акта взаимозачета, образец которого приведен в настоящей публикации, не вызовет сомнений.

В качестве заключения считаем важным подчеркнуть, что соглашение о зачете встречных требований, как и любой иной гражданско-правовой договор, может быть оспорено и признано недействительным. В этом случае обязательства не прекратятся.

Для минимизации трудозатрат на изготовление рассматриваемого соглашения рекомендуем воспользоваться образцом трехстороннего акта взаимозачета, скачать который можно по ссылке выше.

вы можете скачать на нашем сайте - должен соответствовать строгому перечню требований гражданского законодательства. Изучим основные нюансы составления такого договора.

В чем суть взаимозачета (по контрактам на оказание услуг и поставку товаров)?

Взаимозачет - это договоренность сторон гражданских правоотношений о взаимном прекращении тех или иных обязательств в установленном объеме. Например, если исполнитель выполнил для заказчика работы, в то время как заказчик поставил исполнителю товары, то каждая из сторон может освободить себя от оплаты выполненных другой стороной обязательств в обмен на то, что другая сторона, в свою очередь, также не будет платить за выполненные первой обязательства. Юридически такое условие может быть закреплено в договоре взаимозачета на оказание услуг (или поставку товаров).

Важно при этом, чтобы (ст. 410 ГК РФ):

обязательства имели признак однородности;
срок исполнения обязательств к моменту взаимозачета наступил (исключения - если он не указан, подлежит отдельному указанию либо есть основания не соблюдать данное условие по закону).

Взаимозачет не может быть осуществлен, если (ст. 411 ГК РФ):

обязательство какой-либо из сторон связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
по обязательству какой-либо из сторон истек срок исковой давности;
заключение договора взаимозачета прямо запрещено законом или договором.

Взаимозачет может быть юридически закреплен не только в договоре, но и в одностороннем порядке - посредством заявления о взаимозачете, составляемом какой-либо из сторон сделки. Но в этом случае стороне, составившей заявление, нужно быть при необходимости готовой доказать в суде, что:

заявление было однозначно получено контрагентом;
контрагент не имел возражений на взаимозачет.

Составление двухстороннего договора о проведении взаимозачетане имеет таких недостатков, и многие фирмы используют именно его.

Составляем договор о проведении взаимозачета: на что обратить внимание?

При составлении договора, о котором идет речь, сторонам нужно иметь в виду, что:

1. В соглашении следует обязательно отразить сведения:

о составе обязательств, которые погашаются в рамках взаимозачета;
договорах и иных правоустанавливающих документах (актах, накладных, счетах-фактурах), по которым обязательства возникли;
финансовой величине требований.

2. Желательно привести мотивировочные формулировки, аргументирующие его составление.

Например, указать, что договор составляется в целях упрощения и повышения эффективности расчетов сторон.

3. В соглашении желательно указать, что взаимно зачитываемые требования однородны, и привести главный признак их однородности (например, указать, что зачитываются финансовые обязательства в рублях, однотипные товары в штуках, однотипные услуги в конкретных единицах объема).

4. В договоре желательно отразить остаток задолженности какой-либо из сторон, поскольку он, вполне вероятно, образуется по факту взаимозачета.

Будет уместным указание в преамбуле или иной части договора о том, что он составляется на основании положений ст. 410 и 411 ГК РФ.

Как сделать взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом?

Возможен сценарий, при котором контрагент фирмы имеет обязательства перед ней (либо она - перед контрагентом) по двум разным договорам. Это не имеет принципиального значения с точки зрения возможности проведения взаимозачета. Главное - последовательно изложить в соглашении порядок взаимного зачета требований сторон со ссылками на разные договоры, корректно отразить финансовую составляющую.

Как сделать взаимозачет между договорами одного контрагента соответствующим требованиям законодательства? Здесь главное - убедиться, что содержание правоотношений по существу не предполагает препятствий для зачета требований с точки зрения норм ст. 410 и 411 ГК РФ.

Так, препятствием к взаимозачету требований по нескольким договорам с контрагентом может быть неоднородность обязательств, отраженных в разных договорах. Например, если один договор составлен в рублях, а другой - в валюте. В этом случае взаимозачет между договорами одного контрагента осуществить будет нельзя. Для взаимного зачета требований по каждому договору фирме нужно составить отдельное соглашение с контрагентом (при условии, разумеется, что он имеет требования к ней в аналогичной валюте).

Взаимозачет и налоговый учет: нюансы

Налоговый учет правоотношений по взаимозачету обязательств характеризуется тем, что:

1. Факт подписания договора о взаимозачете между организациями не изменяет состава налоговой базы по НДС. Не имеет значения и то, если, к примеру, фирмой был получен аванс от контрагента в счет будущих поставок, и он был зачтен по договору о взаимозачете обязательств, в то время как товары или услуги контрагенту не были поставлены.

2. Проведение взаимозачета не меняет состав налоговой базы по налогу на прибыль, поскольку при методе начисления доходы и расходы по договору с контрагентом будут признаны еще до взаимозачета. При кассовом методе доходы и расходы будут определены по факту проведения взаимозачета.

3. При упрощенке ситуация аналогична той, что наблюдается при кассовом методе учета доходов и расходов плательщиком на ОСН. Доходы и расходы признаются фирмой на УСН только по факту проведения взаимозачета обязательств с контрагентом.

Образец договора взаимозачета между юридическими лицами вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

Гражданский кодекс определяет взаимозачет как погашение встречных однородных требований, то есть аннулирование обязательств по договорам поставки, услуг, работ. Взаимозачет можно провести путем направления контрагенту заявления о взаимозачете (См. “ “. Но есть и другой вариант – составить акт. О нем и пойдет речь в данной статье.

При равнозначных требованиях сторон обязательства считаются взаимно выполненными.

Правила проведения взаимозачета

При проведении взаимозачета необходимо выполнить следующие требования:

взаимозачет проводится организациями, участвующими в двух и более обязательствах, по которым возникли встречные требования;
требования обязательно должны иметь встречный характер. То есть каждая из сторон должна являться по одному требованию дебитором, а по другому – кредитором;
требования должны быть однородными. Это значит, что для возможности взаимозачета объект требований должен совпадать, чаще всего это денежные средства;
факт возникновения требований.

Существует несколько видов требований, по которым проведение взаимозачета запрещено

Согласно ГК нельзя провести взаимозачет по следующим требованиям:

если требование одной из сторон имеет срок исковой давности, и это срок закончился;
требования возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью;
требования о взыскании алиментов;
пожизненное содержание;
прочие требования, установленные законодательством.

Для выявления случаев взаимных требований с дебиторами и кредиторами в организации должен вестись аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту.

Согласно законодательству проведение взаимозачета возможно, если об этом заявит одна из сторон. Но на практике решение о взаимозачете принимают обе стороны.

Это решение может быть оформлено одним из документов:

акт сверки взаимной задолженности;
договор о взаимозачете;
соглашение о зачете требований.

После согласования суммы задолженности стороны подписывают акт о взаимозачете между организациями.

На основании этих документов контрагенты отражают проведение зачета требований в бухгалтерском учете.

Заполнение акта взаимозачета

Образец акта взаимозачета можно найти на бухгалтерских сайтах.

Читайте также Что это - РСБУ, его сравнение с МФСО

При его заполнении должны быть отражены следующие сведения:

реквизиты документов, являющихся основаниями появления задолженности;
сумма общей задолженности сторон с выделенным НДС;
сумма задолженности, погашаемая путем зачета взаимных требований с выделенным НДС.

Акт взаимозачета подписывается ответственными лицами сторон

Если подписание акта двумя сторонами невозможно, то одна сторона направляет другой уведомление о зачете требований с указанием основания задолженности, даты и суммы проведения взаимозачета.

Обязательное уведомление другой стороны о взаимозачете обусловлено следующими причинами:

на основании акта факт взаимозачета отражается в бухгалтерском учете;
взаимозачет должен быть отражен в учете двух сторон для того, чтобы впоследствии при проверке не возникали проблемы с налоговыми органами;
если контрагент не уведомлен о зачете требований, он может взыскать сумму задолженности в судебном порядке.

При заключении трехостороннего соглашения о взаимозачете

Нередко случаются ситуации, когда во взаимозачете участвуют не две, а три и более стороны.

В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые.

Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон:

компания А является дебитором компании В и кредитором компании С;
компания В является дебитором компании С и кредитором компании А;
компания С является дебитором компании А и кредитором компании В.

Для проведения взаимозачета с тремя и более сторонами обязательным условием является цикличность обязательств

Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований.

В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.

Все суммы должны указываться с выделением НДС.

В отличие от стандартного двустороннего соглашения образец соглашения о множественном взаимозачете должен включать

список участников зачета,
список дебиторских и кредиторских задолженностей участников до проведения зачета,
утвержденные акты сверок участников,
суммы дебиторской и кредиторской задолженности после поведения зачета.

Компании имеют встречные однородные обязательства. Закон позволяет произвести зачет с помощью заявления одной стороны. Чтобы не возникло споров, лучше подписать акт взаимозачета. Рассмотрим, как правильно оформить такой документ.

Узнайте из статьи:

Образец акта взаимозачета

Акт взаимозачета – документ, который контрагенты подписывают между собой. Он позволяет сократить операции по счетам. Чтобы несколько раз не перемещать средства между банками, контрагенты вправе зачесть встречные однородные требования . Цель оформления акта – избежать споров. Рассмотрим, как правильно его составить и в чем его назначение.

Стороны вправе произвести зачет встречного однородного требования (). Закон позволяет прекратить обязательства полностью или частично. Чтобы произвести зачет, достаточно заявление одной стороны (п. 4 ). Однако такая ситуация может вызвать споры, если получатель заявления не согласен на зачет.

Между организациями целесообразно подписать акт взаимозачета, чтобы:

установить конкретные суммы, которые подлежат зачету;
определить погашаемые обязательства, их основания и порядок зачета;
указать на отсутствие взаимных претензий.

Производите зачет между сторонами обязательства, а не стороной и третьим лицом. В противном случае документ не будет иметь силу. Нельзя заявить о взаимозачете, если лицо не имеет встречного требования (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).

Если сумма встречного требования меньше долга, прекратить зачетом возможно обязательство, которое возникло ранее. При оформлении акта стороны вправе определить иной порядок взаимозачета (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).

Так, суд признал незаконным зачет по мировому соглашению. Он указал, что погашение задолженности приведет к уменьшению конкурсной массы должника. Ответчик удовлетворит требования одного из кредиторов с предпочтением перед другими, что не допускается (определение ВС РФ от 21.11.2016 № 304-ЭС16-15154 по делу № А45-25463/2015).

Заинтересованная сторона вправе оспорить зачет, который незаконно произвел пристав.

Например, суд признал незаконным постановление о зачете. Пристав составил документ, когда в отношении должника суд уже ввел процедуру банкротства. Судебный пристав не имел законных оснований для окончания исполнительного производства по основанию прекращения обязательств зачетом ().

Чтобы правильно составить акт зачета взаимных требований, обратитесь в финансовый отдел или бухгалтерию за информацией. Контрагенты формируют акт сверки . Сведения из этого документа можно включить в текст акта о зачете или дополнить в качестве приложения.

Акт взаимных требований послужит доказательством в споре с ФНС

Если обе стороны в лице полномочных представителей подпишут акт, оспорить зачет в суде не получится. Документ также поможет в спорах с ФНС, если налоговая посчитает сведения недостоверными, хозяйственные операции нереальными и доначислит НДС, пени и штраф.

В одном деле ФНС провела выездную проверку и привлекала общество к ответственности. Она посчитала неправомерным применение налогоплательщиком вычетов по НДС на основании документов о приобретении оборудования. Инспекция посчитала, что компания получила необоснованную налоговую выгоду. Сделка является нереальной, документы содержат недостоверную информацию. Инспекция доначислила налог на добавленную стоимость, пени и штраф (п. 3 ст. 122 НК РФ).

Компания оспорила решение ФНС в суде. Заявитель предоставил документы, которые подтвердили реальность хозяйственных операций. Суд указал, что компания правомерно применила налоговые вычеты. Стороны предусмотрели в соглашении возможность оплаты путем встречной поставки продукции. Чтобы подтвердить соответствующие операции, налогоплательщик предоставил договор с приложениями, счет-фактуру, товарную накладную формы ТОРГ-12, акты взаимозачета на общую сумму и акт сверки. Компания использует приобретенное оборудование. Указанный факт подтверждается, в том числе, результатами осмотра, который провела налоговая в ходе проверки ().

Ошибки в акте зачета взаимных требований приведут к судебным спорам

Некорректный акт взаимозачета – это возможность для недобросовестной стороны затянуть дело, а также изменить сумму взыскания. Необходимо четко устанавливать сумму, в противном случае придется предъявлять в суд дополнительные документы и тратить время на разбирательства.

Ошибки в акте затянут процесс.

Например, компания обратилась в суд и потребовала долг за поставленный товар и работы. Ответчик предъявил встречный иск. Он рассчитал неустойку за просрочку исполнения. Истец по первоначальному иску подтвердил размер задолженности актами зачета взаимных требований. В особом мнении судья АС Московского округа указал, что техническая ошибка в акте взаимозачета устраняется путем его толкования, но дело вернулось на новое рассмотрение. Первой инстанции предстоит установить сумму фактической задолженности по каждому из спорных договоров после проведения оплаты и зачета ().

Вложенные файлы

Образец акта взаимозачета.doc

АКТ ЗАЧЕТА ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

г.____________ «____»_____________ 20___ г.

ООО «_____________________________________», в лице директора ________________________ и главного бухгалтера __________________, с одной стороны, и УП «_____________________________» в лице директора _______________________ и главного бухгалтера ___________________, с другой стороны, провели сверку взаимных расчетов, в результате чего констатируют нижеследующее:
1. По состоянию на «___» ______________ 20____ г. задолженность ООО «_________________________» перед УП «________________________», образовавшаяся в результате уступки требования по договору между ЗАО «_________________________» и УП «_______________________» N _______ от «____» _____________ 20____ г., составляет ______________ рублей.
2. По состоянию на «___» ______________ 20____ г. задолженность УП «_________________________» перед ООО «_________________________» по договору возмездного оказания услуг N ______ от «____» __________ 20___ г. согласно акту выполненных работ N __________ от «____» _________________ 20____ г. составляет _____________ рублей.
3. Руководствуясь ст. 381 ГК РБ, стороны пришли к соглашению о зачете задолженности УП «________________________________» перед ООО «_________________________», образовавшейся в результате возмездного оказания услуг по договору N ______ от «____» ____________ 20____ г. согласно акту выполненных работ N _______ от «____» ________________ 20____ г., в сумме ____________ рублей. С учетом этого задолженность ООО «_______________________» перед УП «__________________________», образовавшаяся в результате уступки права требования по договору между ЗАО «__________________________» и УП «______________________» N ______ от «___» ____________ 20____ г., равняется ________________ рублей.

Подписи сторон:

Директор ООО Директор УП
____________ /____________/ ____________ /____________/

Главный бухгалтер ООО Главный бухгалтер УП
____________ /___________/ _____________ /___________/
М.П. М.П.

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Перечень обязательных реквизитов для самостоятельно разрабатываемых форм первичной учетной документации установлен ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности».

С уважением, юрист Заблоцко-Горький Дмитрий Александрович

Re: Заявление о зачете

Для зачета требований достаточно направить заявление в адрес контрагента. Но при этом нужно соблюдать три основных правила. О них и других нюансах зачета мы расскажем cегодня.

Один в поле воин
Для зачета встречных требований достаточно заявления одной стороны. Это простое правило, установлен-ное статьей 410 ГК РФ, на практике почему-то обросло искажениями. Многие уверены, что зачет нужно оформ-@#$%& двух-, трехсторонними соглашениями, актами и т. д. Конечно, так поступать тоже не возбраняется. Но в принципе законный зачет можно провести обычным письмом-заявлением. Об этом полезно вспомнить, если по-лучение подписи другой стороны затруднительно (например, из-за удаленности или по другим причинам).
Специального указания в договоре на то, что обязательства по нему могут прекратиться путем зачета, тоже не надо. Право на зачет от этого обстоятельства не зависит (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 17.11.03 по делу? КГ-А40/8811-03). Единственное, пожалуй, о чем здесь следует позабо-титься, — это вручение письма другой стороне. Иначе зачет может быть признан несостоявшимся (п. 4 информа-ционного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.01 ? 65). Поэтому направлять заявление контрагенту нужно та-ким образом, чтобы осталось доказательство вручения: заказным письмом с уведомлением о вручении, ценным письмом, вручать под расписку.

Ищите однородные
Зачет — это одно из оснований прекращения обязательств. С его помощью погашают взаимные встречные требования контрагенты, являющиеся одновременно и кредиторами, и дебиторами друг друга. Но для правиль-ного зачета надо соблюдать некоторые правила.
Во-первых, требования сторон должны быть встречными, то есть контрагенты должны быть обязаны именно друг другу. Нельзя, например, проводить зачет с лицом, которое не является стороной по договору, а лишь вы-полняет его по поручению стороны.
Во-вторых, требования должны быть однородными, то есть сопоставимыми по основанию возникновения и виду. К примеру, нельзя зачесть задолженность по пеням в счет оплаты по договору. Равно как не получится за-честь обязанность по поставке тонны бензина в счет денежного долга даже в том случае, если цена бензина рав-на долгу.
В-третьих, зачитывать можно только те обязательства, срок исполнения которых уже наступил. И уж тем бо-лее нельзя провести зачет обязательств, которые возникнут в будущем (постановления федеральных арбитраж-ных судов Северо-Западного округа от 13.01.04 по делу? А52/1865/2003/1 и Уральского округа от 25.03.04 по делу? Ф09-744/2004-ГК).
Кроме того, запрещен зачет по требованиям с истекшим сроком исковой давности или с контрагентом-банкротом. А если по требованию заявлен иск, то обычным заявлением уже не обойдешься. Тут придется предъ-являть встречное исковое заявление со своими требованиями и просить суд провести зачет.

Заявление первично
А теперь коснемся содержания заявления о зачете. Никакой специальной формы этого документа нет, по-этому при его составлении нужно учитывать те факты, которые должны быть подтверждены для целей зачета. Понятно, что необходимо написать о самом намерении провести зачет, описать встречные требования сторон, размер взаимных долгов, а также в каком объеме проводится зачет. Нужно указать реквизиты договоров и других документов, подтверждающих образование долгов. Могут быть изложены и любые другие обстоятельства.
Заявление о зачете будет достаточным документом для подтверждения прекращения зачтенных обяза-тельств и отражения этого факта в бухгалтерском учете организации. Поэтому ему целесообразно придать те реквизиты, которые установлены для первичных документов пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 ? 129-ФЗ ‘О бухгалтерском учете’. Достаточно такого заявления и для того, чтобы подтвердить факт оплаты для целей налогового учета (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 20.02.04 по делу? Ф09-236/04-АК). Никакие дополнительные доказательства этого налоговики при наличии зачета требо-вать не вправе.

Генеральному директору
ООО ‘АЛК’
Ремезову Р.Д.

14.05.04 ? 15-ГД

Заявление о зачете встречных требований

Генеральный директор ООО ‘Экспресс’ В.С. Суворов

Настоящим уведомляем о зачете встречных требований между нашей компанией (ООО ‘Экспресс’) и ООО ‘АЛК’ в порядке, предусмотренном статьей 410 ГК РФ.
1. ООО ‘Экспресс’ имеет денежное требование к ООО ‘АЛК’ в размере 234 500 рублей по договору по-ставки от 23.10.03 ? 234/03 (долг по оплате поставленного товара, ТТН? 43, 48 от 25.10.03).
2.

Акт зачета взаимных требований — образец 2018 года

ООО ‘АЛК’ — денежное требование к ООО ‘Экспресс’ в размере 582 300 рублей по договору строитель-ного подряда от 18.06.03 ? 23/03 (долг по оплате выполненных работ, акт приемки? 24-6 от 14.11.03).
Зачету подлежат встречные денежные требования в размере 234 500 рублей, в результате чего задолжен-ность ООО ‘Экспресс’ перед ООО ‘АЛК’ по договору от 18.06.03 ? 23/03 уменьшается до 347 800 рублей.

Акт взаимозачета – документ, составление которого необходимо при желании одной организации сверить взаимные требования с организацией-контрагентом.

Акт зачета взаимных требований может быть составлен в виде полного зачета или же только конкретной части за определенный период времени.

Унифицированной формы законодательством Российской Федерации не предусмотрено. Тем не менее, при разработке формы данного документа, каждое предприятие должно включать обязательные для заполнения реквизиты:

наименование документа;
текущая дата составления документа;
место составления документа;
полное название организации, которая занимается составлением акта взаимных требований;
используемые измерители хозяйственных операций (как в натуральном, так и в денежном выражении);
ссылки на документы, которые являются доказательством возникновения тех или иных обязательств (договоры, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры);
информация, касающаяся конкретных обязательств, которые погашаются зачетом;
сумма производимого зачета взаимных требований;
ФИО должностных лиц, ответственных за правильность и своевременность оформления той или иной хозяйственной операции;
подписи ответственных лиц;
оттиск печати организации, которая составила акт взаимозачета.

Существуют обязательства и ситуации, по которым составление акта взаимозачета не допускается.

Обязательство, связанное с содержанием граждан пожизненно.
Обязательство, связанное с возмещением убытков, а так же нанесенного вреда жизни и здоровью личности.
Обязательство, касающееся взыскания алиментов.
Обязательства, по которым истек срок исковой давности.
Ситуация, когда в отношении одной из сторон, заинтересованной в составлении акта взаимозачета возбуждено дело, касающееся банкротства.
Ситуация, когда посредством зачета взаимных требований, один из контрагентов желает погасить задолженность, касающейся оплаты денежного вклада в уставной капитал предприятия.

Оформляется акт зачета взаимных требований в двух экземплярах: один остается у организации, составившей данный документ, другой передается контрагенту. Так же к акту взаимозачета должны прилагаться копии документов, ссылки на которые были прописаны в тексте документа, а именно: акты выполненных работ, договоры, счета-фактуры и другие документы, подтверждающие факт возникновения обязательств.

Как оформить акт взаимозачета

Соглашение о взаимозачете между тремя организациями - скачать образец

В этой статье мы продолжим нашу тему соглашения о взаимозачете. Но здесь мы рассмотрим уже другой вариант: трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями. Мы узнаем, как и когда можно провести эту операцию, а в конце статьи у вас будет возможность скачать образец заполнения трехстороннего соглашения о взаимозачете.

Трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями

Соглашение о взаимозачете между тремя организациями может быть оформлен только в том случае, если произошло взаимное согласование и оформление прошло одним документом. В такой бумаге обязательно следует указать, какие «долги» списывают друг другу организации, а также перечислить те документы, которые могут документально это подтвердить. Соглашение о взаимозачете регулирует 410 статья Гражданского Кодекса Российской Федерации. Для того, чтобы тройное соглашение было составлено, должно быть минимум одно заявление с какой-либо стороны. Взаимозачет в этой статье приравнивают к понятию «самостоятельная сделка».

Условия трехстороннего соглашения о взаимозачете между организациями

Для того чтобы соглашение о взаимозачете между тремя организациями имело юридическую силу, необходимы три условия:

Стороны, участвующие в соглашении взаимозачета, обязаны относиться друг к другу как «должник - кредитор». Иными словами, у них должны быть встречные «долги»
«Долги» сторон, участвующих в соглашении взаимозачета, должны быть друг с другом соотносимы
Промежуток времени, в который необходимо погасить свои задолженности, уже начался. Бывает, что конкретный срок не указан или определяется в момент по требованию

Таким образом, делая вывод всего вышесказанного, будем говорить простым языком: организации, участвующие в трехстороннем соглашении, должны образовывать некий замкнутый круг из своих задолженностей друг другу.

Не стоит забывать о том, что соглашение о трехстороннем взаимозачете следует отобразить в документах. Какие это могут быть документы:

К примеру, акт сдачи-приемки, договор, товарная накладная, выписка из банковской организации и так далее. В общем, это могут быть любые бумаги, которые засвидетельствуют то, что были сделаны обоюдные требования
К примеру, документы сверки расчетов. Это может выступить свидетельством суммы по кредиту и дебиту
Собственно, само соглашение о взаимозачете между тремя организациями

Скачать образец трехстороннего соглашения о взаимозачете

Скачать файл: Соглашение о взаимозачете между тремя организациями.doc

Таким образом, можно сделать вывод, что соглашение о взаимозачете между тремя организациями вполне возможно оформить. Для этого должны быть соблюдены условия, которые описаны выше. Для наглядности, рекомендуем вам скачать образец трехстороннего соглашения о взаимозачете, который находится по ссылке выше.

АКТ взаимосверки расчетов между пароходством, управляющей компанией и судоходной компанией

г. ________________

"___"_________ ____ г.

Мы, нижеподписавшиеся: ________________ (от Пароходства), _______________ (от Управляющей компании) и _________________ (от Судоходной компании) составили настоящий акт сверки о нижеследующем:

Договором о совместной деятельности от "___"__________ ____ г. N ______ за подписью со стороны Пароходства _________________ и со стороны Судоходной компании _________________ стороны договорились о совместной эксплуатации принадлежащих Пароходству судов: теплохода "____________", теплохода "_____________", теплохода "___________", теплохода "______________". Управляющей компании было поручено ___________________________.

Одновременно в этом договоре предусматривалось осуществление сторонами перегона из порта_____________ в порт ______________ и переоборудования судов: теплохода "___________", теплохода "____________", теплохода "____________" согласно спецификациям.

"___"___________ ____ г. протоколом совещания за подписями ____________ и ____________ при рассмотрении вопроса о финансово-хозяйственной деятельности Управляющей компании по ремонту, модернизации и эксплуатации судов Пароходства был констатирован положительный финансовый результат работы всех судов, работающих в этой компании, в сумме ___________ рублей с учетом перекрытия затрат на ремонт и перегон флота в навигацию _______ года.

В _____ году взаимосверка расчетов между Управляющей компанией и Пароходством проводилась еже_________ (например, ежеквартально) с составлением актов за обоюдными подписями сторон, а в целом по году был составлен итоговый акт N ___ от "___"_________ ____ г., который подписали ____________ (от Пароходства) и ___________ (от Управляющей компании).

Взаимоотношения Пароходства с Судоходной компанией возникли в декабре ______ года, а с января ______ года по каждому судну были оформлены договоры по бербоут-чартеру.

Оператором по всем судам со стороны Судоходной компании определена Управляющая компания.

Протоколом переговоров между Пароходством и Судоходной компанией от "___"_______ ____ г. за подписями сторон определена задолженность Судоходной компании перед Пароходством за __________ в сумме __________ с обязательством Судоходной компании погасить эту задолженность до _________, чего сделано не было.

Протоколом совещания руководства Пароходства и Судоходной компании от "___"________ ____ г.

Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований)

за подписями _____________ и ____________ отражена задолженность Судоходной компании как перед Пароходством, так и перед третьими лицами с обязательством погашения долгов этой Судоходной компанией.

Этим протоколом предусматривается прекращение договорных отношений между сторонами по бербоут-чартерным договорам с обязательством Судоходной компании погасить долги по всем судам.

Актом взаимосверки расчетов между Пароходством и Судоходной компанией с участием Управляющей компании от "___"_________ ____ г. установлено, что свои обязательства по погашению задолженности перед Пароходством и третьими лицами Судоходной компанией выполнены частично, поэтому во исполнение указанного акта между сторонами подведены итоги расчетов по состоянию на "__"____ __ г., которые сводятся к следующему:

1. Задолженность Судоходной компании по денежному содержанию перед экипажами судов:

— теплоход "____________________" — _______________________;

2. Задолженность Судоходной компании за переоборудование и ремонт судов:

— теплоход "____________________" — _______________________;

— теплоход "____________________" — _______________________.

Общая сумма: ______________________________________________.

3. Задолженность Судоходной компании по услугам радиосвязи:

теплоход "____________________" — _______________________;

теплоход "____________________" — _______________________.

Общая сумма: ____________________________________________.

4. Задолженность Судоходной компании за поставку оборудования: __________________.

Все суммы указаны без НДС.

Стороны отмечают, что график погашения задолженности Судоходной компанией перед экипажами судов и сторонними организациями (приложение к акту от "___"______ ____ г.) выполнен не полностью.

Стороны также отмечают, что все обязательства Судоходной компании, Управляющей компании и Пароходства, отраженные в протоколах совместных совещаний и актах сверки за подписями представителей сторон, по совместной эксплуатации судов пароходства и финансовым взаимоотношениям сохраняют юридическую силу до полного взаиморасчета согласно действующим договорам и соглашениям.

Судоходная компания к настоящему акту прилагает график погашения задолженностей и исполнения других обязательств перед Пароходством и третьими лицами.

Источник — Кабанов О.М.