Приказ подписанный по доверенности образец. Чем отличается приказ от доверенности

Делегирование права на подпись внутри предприятия, от руководителя подчиненному, должно происходить с соблюдением требований гражданского и трудового законодательства. Как это правильно сделать, какие шаги надо предпринять - об этом более подробно расскажет данная статья.

Нормативная база

Доверенность предназначена для того, чтобы передать свои обязанности другому человеку. Организация в процессе своей деятельности сталкивается с необходимостью заключать сделки, подписывать внутренние документы. Здесь необходимо заранее распределить, кто и в каких случаях имеет право ставить свою подпись.

Кто именно имеет право делать это от имени организации без доверенности - зафиксировано в учредительных документах. Считается, что речь идёт об исполнительном органе фирмы.

В подавляющем большинстве случаев оно даётся одному человеку - директору фирмы. На практике это означает, что от имени своей организации этот человек может ставить свою подпись без каких-либо дополнительных разрешений.

Редко встречается, но, тем не менее, является абсолютно законным, когда учредительные бумаги фиксируют, что право представлять фирму в определённых вопросах без какого-либо разрешения или доверенности, даётся другим людям. Однако при этом строго очерчивается сфера деятельности, конкретные ситуации, когда такие полномочия им даны.

Регламент проставления визы

Приказ должен описывать порядок использования доверенных полномочий. Простейший алгоритм предусматривает, что при подписании должны быть указаны:

Должность.
Указание на то, что подпись сделана по доверенности с указанием её реквизитов.

Доверенность на подписание кадровых документов

По мере того, как развивается фирма, у неё увеличивается документооборот. Важной его частью является оформление кадровой документации. Для того чтобы разгрузить руководителя от этой работы и поручить её сотруднику, нужно оформить доверенность. При её составлении нужно придерживаться следующих правил :

Документ нужно оформлять в письменной форме. При этом нотариальное оформление не является обязательным.
В обязательном порядке необходимо указать дату оформления. Без её указания доверенность будет считаться недействительной.
Желательно указать срок, в течение которого она будет сохранять свою юридическую силу. Чаще всего в доверенности указывают, что она действительна в течение времени не более трёх лет. Разрешается не указывать данного срока. В этом случае период действия составит один год, начиная от даты оформления .
В тексте необходимо указать, какие именно действия разрешается выполнять на её основе. Например, в этом списке могут быть перечислены виды кадровых документов, которые разрешено подписывать.

Особенности и обязательные реквизиты

При выдаче доверенности законодательство не требует оформлять её на стандартном бланке. Юридическая сила гарантируется тем, что в ней отражены обязательные реквизиты :

Дата оформления. С неё отсчитывается период времени, в течение которого бумага является действительной.
Необходимо указать перечень полномочий, для реализации которых выполняется оформление документа.
Должно быть указано, кто именно является доверителем.
Необходимо указать данные человека, которому данным документом передаются соответствующие полномочия.
Ставится подпись должностного лица, которое передает доверенному лицу определённые полномочия.
На документе должен иметься оттиск печати организации.

Заверение подписи доверенного лица

Надо отметить, что заверение подписи лица не является обязательным реквизитом документа. Доверенность передаёт полномочия одного лица другому - в этом состоит её юридическое значение.
Этот документ не утверждает образец подписи доверенного лица . Если человек распишется по-другому, эта доверенность по-прежнему сохранит свою силу.

Однако закон настаивает на присутствии в документе только основных реквизитов и не возражает, если там будут применены дополнительные. На практике образец подписи и тот факт, что доверенное лицо распишется именно таким образом, помогут сделать работу более организованной.

Поэтому рекомендуется включать в текст документа не только пример автографа, но и паспортные данные, адрес проживания доверенного лица , дополнительные данные об организации, от лица которой выдана доверенность (например, ИНН, ОГРН, юридический адрес).

Ответственность за нарушение порядка подписания кадровой документации и превышение полномочий

В статье 183 Гражданского Кодекса РФ указано, что в случае, если представитель превышает предоставленные ему по доверенности права, то это не порождает каких-либо обязательств у стороны, которая оформила для него этот документ.

При подписании кадровых документов данная подпись будет недействительна . Если злоупотребление повлекло за собой дополнительные последствия, вина за них будет рассматриваться обычным образом.

Например, сотрудник, не имея такого права, поставил визу на запись об увольнении сотрудника. Если исправления не были внесены вовремя, то это может привести к одному из двух последствий:

Предприятие нарушит Трудовой Кодекс и другие законы в связи с невыплатой зарплаты работнику, который не был на самом деле уволен.
Фирма через суд защитит свои права, но понесла дополнительные убытки, которые можно взыскать с виновного лица в порядке гражданского искового производства.

Заключение

Система контроля на предприятии не должна допускать возникновения проблемных ситуаций при использовании доверенности. А право подписи должно предоставляться тем, кто, безусловно, заслуживает доверия.

О порядке изменения обязанностей и полномочий сотрудника с тем, чтобы возложить на него решение кадровых вопросов, рассказано в видео ниже.

Многие сотрудники компании подписывают документы (акты, полученные от поставщиков, товарные накладные, договоры) на основании приказа и на основании доверенности. Чем в этом случае отличается приказ от доверенности? Какой правильно оформить документ?

Ответ

В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Адресуется лицам, перед которыми представитель будет представлять интересы юридического лица. Доверенность представляет одностороннюю сделку, может быть выдана на имя одного или нескольких лиц и в доверенности полностью перечисляется, что доверяется делать. Так же доверенность оформляется для осуществления чего-то конкретного, разового. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность не является единственным способом делегирования полномочий. Этот вопрос регулируется внутренними положениями юридического лица. В соответствии со ст. 174 ГК РФ приказ действует до момента его отмены. Как правило, предоставление права подписи приказов, распоряжений фиксируется в приказе о распределении полномочий, но может быть подготовлен и отдельный приказ; кроме того, такое право может быть закреплено в должностной инструкции конкретного работника. Приказ имеет форму доверенности при условии, что он имеет: номер, дату, печать и подпись руководителя.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

2. Доверенности.

При составлении доверенности для последующего ее удостоверения у нотариуса нужно обратить внимание на следующее.

Во-первых, в доверенности должны содержаться полные сведения о представляемом и представителе. Для физических лиц — фамилии, имена и отчества полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного местожительства или преимущественного пребывания. Для юридических лиц — это наименование (полное и сокращенное), индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического местонахождения. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то также нужно указать сведения о лице, подписывающем доверенность от имени организации, его должность, а также реквизиты документа, подтверждающего его право на выдачу доверенности.

Во-вторых, в доверенности должны содержаться полномочия, которыми наделяется представляемое лицо. Полномочия могут быть общие и специальные. Общими полномочиями наделяется любое лицо, которому выдана доверенность. Специальными полномочиями лицо наделяется только в случае, если эти полномочия прямо прописаны в доверенности. Например, если доверенность выдается на ведение дел в суде, то специальные полномочия указаны в статье 54 Гражданского процессуального кодекса РФ и в части 2 статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Необходимые специальные полномочия на ведение дел в суде можно переписать из указанных норм закона. И если какое-то из этих специальных полномочий не указано в доверенности, то у представителя не будет права на совершение данного действия от имени представляемого.

Контрагент направил договор, который подписан исполнительным директором ООО на основании приказа. Заменяет ли приказ доверенность?

Ответ

Нет, не заменяет.

Доверенность оформляется в виде отдельного документа.

Кроме того, доверенность можно включить:

Гость, знакомьтесь - !

Такие правила установлены в статьи 185 ГК.

Поэтому приказ доверенность не заменяет.

Как оформить доверенность

Доверенность нужно оформить в письменном виде, но сделать это можно двумя разными способами. Главное, чтобы у представителя была возможность при помощи доверенности подтвердить свои полномочия третьим лицам. Поэтому доверенности в устном виде быть не может.

Способ 1. В виде отдельного документа.

Проще всего оформить доверенность в виде отдельного письменного документа, который затем нужно передать представителю (см. ). В таком документе нет конфиденциальной информации, а значит, представитель всегда может предъявить этот документ третьим лицам.

Способ 2. Включить в состав другого документа.

Доверенность можно включить:

в договор между представителем и представляемым (например, в текст агентского договора можно включить содержание доверенности, которой принципал наделяет агента полномочиями заключить сделку от имени принципала);
в договор между представляемым и третьим лицом (например, в текст договора поставки можно включить содержание доверенности, которой покупатель наделяет своего представителя полномочиями забрать товар со склада поставщика);

Такие правила установлены в

ВСЕГДА ЛИ ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬСЯ В ОТДЕЛЬНОМ ДОКУМЕНТЕ (ДОВЕРЕННОСТИ)?

Ответ: В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации (далее – Верховный Суд РФ) под доверенностью необходимо понимать письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами1 . При этом Верховный Суд РФ подчёркивает, что уполномочие на представление интересов в суде может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, и в решении собрания, если иное не установлено законом. Таким образом, если в договоре наряду с его условиями содержится письменное уполномочие работника организации на представление интересов юридического лица, подписанное генеральным директором, доверенность в виде отдельного документа оформлять не нужно.

Однако для представления интересов организации в ряде государственных органов необходима отдельно оформленная доверенность. Обязанность организации выдавать своим работникам доверенность на представление интересов в налоговой инспекции и внебюджетных фондах напрямую закреплена в федеральных законах2 .

Что касается представления интересов юридического лица в суде, то в соответствии с арбитражно-процессуальным законодательством полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания3 . Таким образом, для участия работника компании в судебном разбирательстве для представления интересов юридического лица необходима либо письменная доверенность, заверенная подписью генерального директора, либо генеральный директор вправе устно в судебном заседании заявить о наделении полномочий данного работника представлять интересы организации в суде. Необходимо заметить, что доверенность на право участия в рассмотрении дела не требует нотариального удостоверения4 .

МОЖЕТ ЛИ ДОВЕРЕННОСТЬ БЫТЬ ВЫДАНА НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ДОВЕРИТЕЛЯ НЕСКОЛЬКИМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ОДНОВРЕМЕННО?

Ответ: По мнению Верховного Суда РФ, законодательство позволяет выдавать одному лицу доверенность нескольким лицам5 . При этом необходимо учитывать, что, если в доверенности отсутствует прямо выраженная оговорка о совместном представительстве, представители осуществляют полномочия раздельно. В этом случае отказ от полномочий одного из представителей или отмена его полномочий представляемым влечёт прекращение доверенности только в отношении указанного представителя. Доверенность в отношении остальных представителей действительна.

Если в доверенности содержится условие, что полномочия должны осуществляться совместно, то отказ одного из представителей влечёт за собой прекращение доверенности в целом6 . Кроме того, в случае, когда доверенностью о совместном осуществлении полномочий предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно7 .

НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЯТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА РУКОВОДИТЕЛЯ ФИЛИАЛА ИЛИ ДОСТАТОЧНО ССЫЛКИ НА НАДЕЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ В ПОЛОЖЕНИИ О ФИЛИАЛЕ?

Ответ: Верховный Суд РФ в своём постановлении указал, что полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве), либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала8 .

При этом руководитель филиала может передать свои полномочия иному лицу, например, сотруднику филиала, в том случае, когда передоверие разрешено доверенностью на наделение полномочий руководителя филиала. Положение о том, что передоверие руководителем филиала оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения, является новеллой гражданского законодательства9 .

В случае подписания договора от имени компании его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, необходимо предоставить другой стороне сделки две доверенности: первоначальную на руководителя филиала и доверенность, выданную в порядке передоверия.

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПЕРЕДОВЕРИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ В СУДЕ?

Ответ: По общему правилу передоверие полномочий осуществляется посредством выдачи доверенности новому представителю. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Однако, учитывая положение арбитражного законодательства, согласно которому полномочия представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении доверителя, нужно иметь в виду, что полномочия нового представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде10 .

НЕОБХОДИМО ЛИ ПРОСТАВЛЯТЬ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ НА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ИНТЕРЕСОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В СУДЕ?

Ответ: В связи с отменой печати хозяйственных обществ11 Верховный Суд РФ пояснил, что доверенность на представление интересов организации в суде должна быть удостоверена печатью организации только в двух случаях:

если федеральный закон содержит требование о наличии печати для юридического лица определённой организационно-правовой формы (например, такая обязанность установлена для унитарных предприятий12 );
если в учредительных документах организации содержатся сведения о наличии у данного юридического лица печати.

В остальных случаях удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется13 .

В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМА НОТАРИАЛЬНАЯ ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ СОВЕРШЕНИИ СДЕЛОК ОТ ИМЕНИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА?

Ответ: По общему правилу доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения14 . Однако доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены15 . Верховный Суд РФ в своём постановлении приводит примерный перечень сделок юридического лица, на совершение которых необходима нотариальная доверенность. Так, к ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)16 .

ВПРАВЕ ЛИЦО, ВЫДАВШЕЕ ДОВЕРЕННОСТЬ В ПОРЯДКЕ П. 3 СТ. 185.1 ГК РФ, ЗАВЕРИТЬ СВОЮ ПОДПИСЬ?

#FOOTNOTE# Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Однако в силу правовой позиции Верховного Суда РФ удостоверение подписи доверителя состоит в подтверждении организацией, где работает доверитель, того, что подпись на доверенности проставил именно он, а не какое-либо иное лицо. Удостоверение своей подписи самим доверителем противоречит смыслу указанного пункта. Лицо, выдавшее доверенность, не может заверить свою подпись. Такое удостоверение подписи не гарантирует третьим лицам, которым впоследствии предъявляется доверенность, достоверность подписи доверителя. Таким образом, удостоверять подпись работника, выдавшего доверенность, должен руководитель организации или нотариус17 .

КАКОВ ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ?

Ответ: Представлять интересы индивидуального предпринимателя может любое лицо, уполномоченное на это доверенностью. Порядок оформления доверенности индивидуальным предпринимателем отличается от выдачи доверенности юридическим лицом. В соответствии с процессуальным законодательством доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя представление его интересов возможно только на основании нотариальной доверенности18 .

В Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены изменения, согласно которым счета-фактуры, выставленные от имени предпринимателя, вправе подписать иное лицо, которое уполномочено доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя19 . Однако при представлении интересов индивидуального предпринимателя в налоговом органе, в том числе при подписании счетов-фактур иным лицом, в силу разъяснений Высшего арбитражного суда Российской Федерации, необходимо оформлять нотариально удостоверенную доверенность20 .

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ДОВЕРЕННОСТЬ ПРЕКРАЩАЕТ СВОЁ ДЕЙСТВИЕ?

Ответ: Доверенность прекращает своё действие, если срок доверенности истёк, если доверенность отменена доверителем или поверенный отказался от неё, а также в случаях, предусмотренных законом.

Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенности. Однако, если в доверенности не указан срок её действия, она действительна в течение года со дня её совершения21 . По истечении срока, на который выдана доверенность, её действие прекращается.

Во время действия доверенности доверитель вправе отменить её. В соответствии с нормами гражданского законодательства отмена доверенности происходит путём публикации в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве22 . При этом третьи лица считаются извещёнными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Однако в случае, когда доверенность была выдана на совершение сделки с конкретным контрагентом, кроме публикации об отмене доверенности, юридическому лицу необходимо одновременно известить данного контрагента о том, что доверенность отменена.

Также Верховный Суд РФ уточнил, что правила о публикации сообщения об отмене доверенности применяются также при отмене доверенности на представление интересов в суде. В ходе судебного разбирательства заинтересованное лицо вправе ссылаться на наличие такой публикации. Однако суд в отсутствие соответствующей ссылки заинтересованного лица при проверке полномочий представителей не обязан проверять наличие публикаций об отмене доверенности. Суд принимает во внимание факт прекращения полномочий представителя только при получении уведомления об отмене доверенности23 .

Что касается прекращения полномочий в порядке передоверия, то с прекращением основной доверенности теряет силу и передоверие24 . Однако Верховный Суд РФ подчеркнул, что если третьему лицу предъявлена доверенность, выданная в порядке передоверия, о прекращении которой оно не знало, права и обязанности, приобретённые в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников25 .

В силу закона доверенность прекращает своё действие с даты введения процедуры внешнего управления. В соответствии с законодательством о банкротстве26 полномочия руководителя должника прекращаются с даты введения внешнего управления, а с открытием конкурсного производства прекращаются полномочия как руководителя должника, так и иных органов управления. В связи с эти действие доверенностей, выданных указанными лицами для представления интересов юридического лица, также прекращается27 .

Следует заметить, что оформление полномочий представителя юридического лица без учёта указанных в настоящей статье позиций Верховного Суда Российской Федерации может повлечь ряд правовых рисков. Так, при нарушении порядка выдачи доверенности сделка может быть признана недействительной в связи с совершением её неуполномоченным на то лицом. Государственные органы также могут отказать в предоставлении запрашиваемой информации, если за ней обратится лицо с ненадлежаще оформленными полномочиями. Поэтому грамотное оформление полномочий поверенного на представление интересов компании позволит сэкономить время и средства на оформление дополнительных документов.

Федеральная таможенная служба
ЦЕНТРАЛЬНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРИКАЗ

Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи и учета доверенностей на представление интересов таможенных органов

В целях совершенствования порядка оформления, выдачи и учета доверенностей на представление интересов таможенных органов

приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, выдачи и учета доверенностей на представление интересов таможенных органов.

2. Начальникам структурных подразделений и таможенных органов Управления:

2.1. Руководствоваться требованиями Положения о порядке оформления, выдачи и учета доверенностей на представление интересов таможенных органов.

2.2. Обеспечить неукоснительное исполнение требований Положения о порядке оформления, выдачи и учета доверенностей на представление интересов таможенных органов подчиненными должностными лицами.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на и.о.заместителя начальника Управления - начальника правовой службы М.А.Малову.

Начальник Управления
генерал-майор таможенной службы
С.Н.Прусов

Приложение. Положение о порядке оформления, выдачи и учета доверенностей на представление интересов таможенных органов

Приложение
к приказу Центрального
таможенного управления
от 30 октября 2009 года N 691

1. Положение о порядке оформления, выдачи и учета доверенностей на представление интересов таможенных органов (далее - Положение) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации , Общим положением о региональном таможенном управлении и Общим положением о таможне , утвержденными приказом ФТС России от 12.01.2005 N 7 , Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах) , утвержденной приказом ФТС России от 18.10.2004 N 160 , в целях организации единого порядка оформления, выдачи и учета доверенностей на представление интересов таможенных органов в судебных, налоговых и иных государственных органах, доверенностей на подписание договоров и государственных контрактов, заключаемых таможенными органами, и других доверенностей, выдаваемых начальниками таможенных органов Управления.

2. Оформление доверенностей на представление интересов таможенных органов осуществляет правовое подразделение таможенного органа в соответствии с обращениями заинтересованных структурных подразделений таможенного органа либо в соответствии с поручением начальника таможенного органа.

3. Доверенности на представление интересов таможенного органа в суде должны выдаваться наиболее грамотным и компетентным должностным лицам таможенного органа, имеющим квалификацию и опыт работы, достаточные для самостоятельного совершения процессуальных действий по подготовке отзывов и возражений, апелляционных и кассационных жалоб, выступлений в судебных заседаниях и участия в судебных прениях.

4. Должностное лицо, которому выдана доверенность на представление интересов таможенного органа (далее - поверенный), должно лично совершать действия, на которые оно уполномочено. В случае окончания срока действия доверенности либо увольнения поверенного из таможенных органов доверенность подлежит передаче в правовое подразделение таможенного органа.

5. В доверенности в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:

дата совершения доверенности;

срок действия доверенности;

перечень полномочий, передаваемых по доверенности, с учетом требований Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации , Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации , Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях , Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" и других актов законодательства;

фамилия, имя, отчество поверенного, а также, при необходимости, его должность, паспортные и иные данные;

указание на возможность или невозможность передоверия полномочий по доверенности;

указание на необходимость передачи в правовое подразделение выданной доверенности после окончания срока ее действия либо в случае увольнения поверенного со службы в таможенных органах.

6. Доверенность на представление интересов таможенных органов оформляется на общем бланке, форма которого определена подпунктами 4.1.8 , 4.1.9 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах) .

7. Доверенность подписывает начальник соответствующего таможенного органа либо лицо, его замещающее. К бланку доверенности, передаваемому на подпись начальнику таможенного органа, должен быть приложен визовый экземпляр доверенности, согласованный с правовым подразделением и с подразделением либо руководителем таможенного органа, инициировавшим выдачу доверенности.

8. Доверенность после подписания начальником таможенного органа передается в правовое подразделение, которое заверяет ее гербовой печатью таможенного органа и осуществляет регистрацию в Журнале учета доверенностей таможенного органа. В соответствии с журналом в доверенности указываются регистрационный номер, включающий индекс номенклатуры дела правового отдела и порядковый номер доверенности по журналу, дата регистрации доверенности, которая является датой совершения доверенности.

9. Журнал учета доверенностей таможенного органа ведется по форме, установленной приложением к настоящему положению, и подлежит внесению в номенклатуру дел правового отдела таможенного органа. Журнал прошивается, страницы нумеруются до внесения в них записей, на последней странице журнала делается запись о количестве страниц в журнале.

10. Поверенный расписывается в журнале учета доверенностей при получении доверенности. В случае невозможности выдать доверенность поверенному под роспись в журнале расписывается должностное лицо, которое направляет или передает доверенность поверенному.

Начальник правового отдела
правовой службы
В.Г.Кузнецов

Приложение. Журнал учета доверенностей таможенного органа

Приложение
к Положению о порядке оформления,
выдачи и учета доверенностей
на представление интересов таможенных органов


Регистрационный номер доверенности (номенклатура/ порядковый номер)	Дата регистрации доверенности	Ф.И.О. и должность лица, которому выдана доверенность	Ф.И.О. и должность лица, получившего доверенность	Дата получения доверенности	Подпись лица, получившего доверенность


Начальник таможенного органа
	(подпись)	(расшифровка подписи)

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
рассылка