Создание комиссии на списание материальных ценностей. Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей

Приказ по созданию комиссии для списания со счета МЦ 04

Цитата (Лиза Кутепенко): Добрый день.

На счете МЦ 04 учитывался чайник и принтер. В связи с моральным и физическим износом решено списать и приобрести новые.

Подскажите, пожалуйста, нужно ли создавать комиссию по списанию с забалансового счета?

Добрый день. Чайник и принтер должны числиться в п/отчете. Что бы их списать надо обязательно иметь комиссию

06.07.г ПРИКАЗ №

г. Тюмень

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998г № 34н(в ред.

Акт списания материалов: форма и правила составления

Материальными ценностями принято называть средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Нельзя вести правильный внутрифирменный учет без составления акта списания материальных ценностей. На основании правильно оформленного документа подготавливают справку об изменении материальных запасов в системе бухгалтерского учета.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  • Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
  • Другой – в бухгалтерии.

    • Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.

    Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

    В комиссию должны входить:

  • Главный бухгалтер.
  • Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
  • Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

    • Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта. Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия.

    Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.

    Форма акта на списание материалов: что должно быть включено

    Акт на списание материальных ценностей составляется по форме, удобной для конкретного предприятия. Но в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • Место и дата составления документа.
  • Перечень членов комиссии по списанию в алфавитном порядке и должности. Данные председателя должны указываться в первую очередь.
  • Информация о материальных ценностях (наименование, количество и единицы измерения, себестоимость материалов, подготовленных для списания).
  • Причина брака (негодности материалов).
  • Общая себестоимость списанных материальных ценностей.

    • Рекомендуется оформить основную часть документа в табличной форме или списком для большей наглядности и удобства. В начале акта прописываются дата и название. Затем следует подтвержденный факт, на основании которого действует комиссия. Обязательно должны быть проставлены номер и дата приказа, ранее подписанного руководителем предприятия.

    Гриф утверждения может проставляться в правом верхнем углу акта и только на первой странице. Это обязательное правило для любого учреждения вне зависимости от типа материальных ценностей. В заключении акта все члены комиссии должны поставить свои подписи. Также требуется проставить должность и расшифровку подписи для каждого участника комиссии. Обязательно указывается дата подписания данного документа на самой последней странице. Без одного из указанных пунктов акт списания будет считаться недействительным.

    Для того чтобы сократить временные затраты на списание материальных ценностей можно создать комиссию из одного человека – главного бухгалтера. Но руководитель предприятия должен одобрить целесообразность принятия такого решения.

    Порядок списания материалов при строительстве

    Если компания занимается строительной деятельностью, процедура списания материалов будет иметь свои определенные нюансы. Расходные нормы прописаны еще в проектно-сметной документации и заложены на начальных этапах строительства.

    Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:

  • Оплату консалтинговых услуг.
  • Стоимость посреднических услуг.
  • Расходы на таможню.
  • Стоимость материалов на момент их закупки.
  • Расходы на транспорт, которые были связаны с погрузкой материалов и доставкой на склад с последующей выгрузкой.

    • Для правильного построения документооборота по списанию материалов в строительной сфере необходимо придерживаться следующей установленной схемы:

  • В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет. Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков.
  • К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу. Его отчет составляется по форме М-29.
  • ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел.
  • Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.

    • В комиссию по списанию материалов обязательно должны входить: бухгалтер, инженер технического отдела и главный инженер.

    Что касается документа по форме М-29, то в первом его разделе указывается норма требующихся материалов и объемы выполненных работ. Во втором разделе издержки сопоставляются с производственными объемами (в табличной форме). Транспортная накладная, порядок расхода стройматериалов в письменном виде – вот документы, которые учитываются при формировании документа.

    Акт о списании материалов в производство: особенности составления

    Если необходимо составить акт о списании материальных ценностей для производственного предприятия, потребуется еще до подготовки документа по требованию-накладной вывести использованные ресурсы со склада.

    Фиксация факта расхода материальных запасов – это главная цель списания на производстве. Определить реальную себестоимость, которая потом будет отображаться в соответствующем документе, можно разными путями. Вот некоторые из них:

  • По стоимости материалов, которые прибыли первыми или последними к моменту формирования акта.
  • В рамках конкретной категории материалов определяется их средняя стоимость. Общая стоимость делится на количество единиц, и получается нужный показатель.
  • Если необходимо произвести оценку особенной ценных ресурсов, это делается для каждой единицы по отдельности.

    • Для правильного составления акта списания нужно подготовить документы:

  • Отчет материально-ответственного лица по использованным материальным запасам.
  • Отчеты о количестве созданной продукции за определенный период времени.
  • Плановая калькуляция, где должны быть перечислены все основные расходы на производство одной единицы продукции.

    • Форму акта о списании должна разработать бухгалтерия с учетом особенностей производственного процесса на конкретном предприятии.

    Действия после составления акта о списании материальных ценностей

    После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

  • Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
  • Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

    • В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

    Грамотное и своевременное составление акта списания способно значительно упростить некоторые процедуры и обезопасить предприятие от тщательных налоговых проверок. Но в некоторых ситуациях подготовка к составлению акта и его непосредственное формирование занимают слишком много времени. В такой ситуации руководств организации может отказаться от составления акта о списании материальных ценностей. Но делать это крайне нежелательно. В конечном итоге потребуется составление специальных накладных. Этот процесс не будет таким результативным. Но он не требует сбора отдельной комиссии.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Нужно ли создавать комиссию для проведения инвентаризации

    Вопрос

    Коммерческое предприятие в своей деятельности ежемесячно расходует достаточно большое количество ТМЦ (лекарственные средства, разовая спецодежда, канцтовары, бытовая химия, комплектующие к оборудованию и офисной технике, ГСМ и т.д.), которые в бухучёте списываются по мере их передачи в эксплуатацию. Вопрос: Нужно ли создавать 2 комиссии. I - постоянно действующую комиссию по списанию материальных ценностей, которая ежемесячно подтверждает факт расхода и производит списание ТМЦ с оформлением Акта списания и II- постоянно действующую инвентаризационную комиссию для проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств или комиссия может быть создана одна с функциями контроля, учёта и списания? Как правильно (в приказе) должна называться такая комиссия?

    Ответ

    По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав утверждается руководителем и закрепляется приказом. Нормативные документы по бухучету не требуют создания постоянно действующей комиссии для проведения инвентаризации. Состав комиссия может утверждаться руководителем перед проведением каждой инвентаризации.

    Материалы, передаваемые в производство (эксплуатацию), списываются на затраты в момент отпуска их со склада, то есть в момент составления документов на передачу материалов в эксплуатацию (производство) (п. 93 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 28.12.01 №119н). Для проведения списания материалов, переданных в производство (эксплуатацию), решение специальной комиссии не требуется. Необходимость создания такой комиссии в этом случае нормативными актами не установлена.

    Пунктом 125 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 28.12.01 №119н, предусмотрено создание специальной комиссии с участием материально-ответственных лиц лишь при списании материалов по следующим причинам: ТМЦ пришли в негодность по истечении сроков хранения;ТМЦ морально устарели либо были выявлены недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий. Комиссия подготавливает необходимую информацию для принятия руководством организации решения о списании материалов. Комиссия может быть постоянно действующей или создаваться по мере необходимости.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    1. Ситуация. Нужно ли создавать комиссию для проведения инвентаризации

    По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав, а это как минимум два человека, утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Но вот материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут. Такие правила прописаны в пунктах 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .*

    Документальное оформление

    Отпуск (передачу) материалов в эксплуатацию (производство) оформляйте следующими документами:

  • лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется при систематическом использовании материалов, когда утверждены нормы и планы их расходования;
  • накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется в тех случаях, когда материалы передаются территориально удаленному подразделению;
  • требование-накладная (форма № М-11) или карточка складского учета (форма № М-17) применяется в остальных случаях.

    • Материалы, передаваемые в производство (эксплуатацию), списывайте на затраты в момент отпуска их со склада, то есть в момент составления документов на передачу материалов в эксплуатацию (производство) (п. 93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

    Главбух советует. чтобы определить момент фактического использования материалов в производстве, можно применять дополнительные формы отчетности. Например, отчет об использовании материалов в производстве. Это позволит уменьшить расходы отчетного периода на стоимость материалов, обработка которых не начата.

    В бухучете отпуск материалов оформляйте проводкой:

    Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97.) Кредит 10 (16)

    Списаны материалы.

    Передача в подразделения

    Передача материалов в подразделения может происходить без указания цели их расходования (на момент отпуска со склада неизвестно наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы либо наименование затрат). В этом случае списывайте их на расходы на основании акта. который составляется после фактического использования материалов. До того как будет подписан акт, эти материалы числятся за получателем в подотчете. Отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение (оформляется проводкой по субсчетам внутри счета 10). Такие правила устанавливают пункты 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

    Сергей Разгулин. действительный государственный советник РФ 3-го класса

    3. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов

    VI. Учет прочего выбытия (продаж, списания, безвозмездной передачи) материалов

    124. Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в следующих случаях:

    а) пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;

    б) морально устаревшие;

    в) при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

    125. Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц.

    Комиссией осуществляются следующие функции:

    а) непосредственный осмотр материалов;

    б) установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.);

    в) выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;

    г) определение возможности использования материалов на другие цели или их продажи;

    д) составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);

    е) представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;

    ж) проведение совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.);

    з) осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материалов.

    Приказ "Об образовании постоянно действующей комиссии по.

    Уговор о абсолютной материальной ответственности быть может заключен лишь с взрослыми личиками, конкретно обслуживающими или же использующими валютные, товарные значения либо другое имущество. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о перемещении имущества исполняется в установленном порядке управляющим Коллектива бригадиром. По обмундировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.

    Натуральный Уговор вступает в следствие с этапа его подписания. Прототип этого указа приведен в образце 4.

    Связанные с воплощением - операций по купле, реализации, разрешению на плату и других форм и видов оборота валютных символов, значимых бумаг, ценных металлов, монет из ценных металлов и других денежных ценностей;- операций с валютной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием посетителей, имеющих личные сейфы в хранилище, учетом и сбережением ценностей и другого имущества посетителей в хранилище;- инкассаторских функций и транспортировкой перевозкой капитала и других ценностей. По приему от народонаселения вещей культурно-бытового назначения и прочих материальных ценностей на сбережение, в ремонт и для исполнения других операций, связанных с созданием, возобновлением или же улучшением свойства данных вещей ценностей, их сбережению и исполнению иных операций с ими;по выдаче на прокат общественности вещей культурно-бытового назначения и прочих материальных ценностей. Управляющий Коллектива бригадир назначается указом постановлением Работодателя.

    обязанность, воздаваемая в явных заблаговременно установленных пределах;- абсолютная то есть Агенты по болванке и/или же снабжению, экспедиторы по транспортировке и прочие сотрудники, исполняющие получение, болванку, сбережение, учет, выдачу, перевозку материальных ценностей.

    Идет кроме того не забывать, собственно в случае, как скоро исполнение прямых обязанностей по обслуживанию материальных ценностей считается главной трудовой функцией труженика, персональному бизнесмену предпочтительнее внести отдельным пт в трудовой уговор положение о прямые обязанности труженика сделать вывод с ним уговор о абсолютной материальной ответственности, сформулировав его так "До эпизода выхода на работу Труженик должен сделать вывод с Нанимателем уговор о уверенностью материальной ответственности". Допустим, надобность сделать вывод уговор о абсолютной материальной ответственности образовалась теснее в последствии того, как труженик был нанят к примеру, поменялось законодательство и и уже должность труженика или же исполняемая им работа отнесена к ассортименту должностей и дел, с коими наниматель имеет возможность заключать письменные уговоры о уверенностью материальной ответственности, и он отрицается сделать вывод таковой уговор.

    Управляющие, иные главы складов, кладовых пт, филиалов, камер сохранения, их заместители. Реальный Уговор составлен в 2 имеющих схожую юридическую мощь экземплярах, 1 из которых располагается у Работодателя, а 2-ой - у Работника.Приказ постановление Работодателя о установлении уверенностью коллективной бригадной материальной ответственности прилагается к реальному Уговору.

    СГАУ - Списание имущества и материальных ценностей

    локальными о порядке сохранения, приема, обработки, реализации отпуска, перевозки, использования в ходе производства и воплощения иных операций с переданным ему имуществом;в проводить в установленном порядке инвентаризацию, проверки и др выяснения сохранности и состояния имущества.Иногда какие-либо нерадивые, хотя юридически квалифицированные труженики отрицаются заключать уговор о уверенностью материальной ответственности, объективно полагая, собственно когда таковой уговор не станет с ими подписан, значит и заинтересовать их станет возможно только к урезанной материальной ответственности. Образчик 1. Образчик 2. Образчик 3. Образчик 4.

    Так как бухгалтер несет ограниченную материальную обязанность, значит и обрести с него наниматель сумеет менее 25 000 рублей Ежели с трудовой уговор с тружеником теснее подписан, то нужно будет непременно узнать у труженика первопричину отказа. не выше своего среднемесячного заработка.

    складом Иванова И. Цветочков Растений С. Помимо заключения договора индивидуальному бизнесмену целенаправлено ознакомить сотрудника под роспись с аннотацией, регламентирующей исполнение им трудящихся прямых обязанностей, связанных с внедрением либо сбережением имущества или же капитала работодателя к примеру, аннотацией о порядке претворения в жизнь кассовых операций либо правилами отпуска продукта со склада.

    7 Растений С. Порядок ведения учета и отчетности 9. Москва Болотниковская ул. д.

    Приказ о создании комиссии для проведения списания.

    Прототип дизайна уговора приведен в образце 2. При смене управляющего Коллектива бригадира или же при выбытии из Коллектива бригады наиболее 50 процентов от его начального состава истинный Уговор обязан быть перезаключен.

    Принимать на вооружение эту форму идет непременно - при другом развитии событий уговор просто не станет иметь юридической силы.Действие истинного Уговора распространяется на всегда работы с вверенным Труженику имуществом Работодателя. В затруднительных обстановках группе сотрудников можнож предложить методом голосования высказать свое отношение к включаемому в коллектив труженику. Тогда отказ труженика от решения такового уговора возможно осматривать как несоблюдение трудовых повинностей со всеми вытекающими из данного результатами повторяющий вид дисциплинарного взыскания и следующего увольнения.

    Ключевым видом материальной ответственности труженика считается ограниченная материальная обязанность. Истинный Уговор вступает в следствие с и действует на весь период работы Коллектива бригады с вверенным ему имуществом у Работодателя.Приказ оформляется в 2 экземплярах, 1 из которых остается у работодателя, а иной прилагается к уговору, передаваемому бригадиру. Помимо прочего уговор о абсолютной материальной ответственности возможно заключать с тружениками, исполняющими, к примеру, работы 1.

    47, кв-т 32, кв-т 43, кв-т Руководство Коллективом бригадой возлагается на управляющего Коллектива бригадира. Назначить управляющим коллектива бригады зав.

    Наша организация находится на УСН доходы 6% и занимается торговлей запчастями. Из-за длительного хранения многие ТМЦ морально устарели. потеряли свои первоночальные свойства. не востребованы.При проведении инвентаризации мы выявили такие з/части и хотим списать их.Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить списание.Какими документами оформить.Надо ли создавать комиссию на списание этих з/частей и как правильно составить приказ на списание этих з/частей.

    Форму Приказа о создании комиссии для проведения уценки товаров в связи с их порчей Вы можете посмотреть перейдя по активной ссылке. о создании комиссии для уценки товаров в связи с порчей

    В бухгалтерском учете списание отражается Дебет 94 Кредит 10 (41), поскольку исходя из вопроса виновных лиц нет (моральный износ), Дебет 91 Кредит 94.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    Инвентаризация: выявление недостачи и порчи

    Обнаружение факта недостачи (порчи) товаров является основанием для проведения инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ).* Исключением из этого правила является недостача (порча) товаров, выявленная до постановки товаров на учет. Факт недостачи (порчи) может быть выявлен и в процессе инвентаризации, проводимой по иным причинам.

    По своему желанию организация может провести инвентаризацию товаров в любой момент. Однако есть случаи, когда инвентаризацию необходимо провести в обязательном порядке:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц (например, заведующего складом, кладовщика);
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи;
  • при возникновении форс-мажорных обстоятельств (например, стихийных бедствий);
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством (например, при продаже предприятия как имущественного комплекса) (ст. 561 ГК РФ).

    • Такие правила установлены в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

    О том, какие условия должны быть соблюдены при проведении инвентаризации товаров, см. таблицу.

    Для документального оформления проведения инвентаризации товаров можно использовать следующие типовые формы:*

  • инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);
  • акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма № ИНВ-4);
  • инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5);
  • акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма № ИНВ-6).

    • При оформлении результатов инвентаризации необходимо составить следующие документы:

  • сличительная ведомость по форме № ИНВ-19 ;
  • ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26 .

    • Более подробно о заполнении этих форм см. в таблице.

    Инвентаризация: уценка и списание

    При выявлении факта порчи товаров организация может:

  • уценить товары для дальнейшей продажи;
  • списать товары (если они не подлежат дальнейшей реализации).*

    • Если организация по причине порчи планирует уценить (списать) товар, руководитель организации создает комиссию, состав которой утверждается приказом. В состав комиссии должны входить:

  • представитель администрации организации (например, руководитель);
  • материально-ответственное лицо;
  • представитель санитарного надзора (при необходимости).

    • Решение комиссии об уценке (списании) испорченных товаров оформляется в письменной форме. Для этого составляется акт, например по форме:

  • № ТОРГ-15 (оформляется при уценке (списании) товаров в результате порчи, боя, лома);
  • № ТОРГ-16 (оформляется при списании товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, например, при истекшем сроке годности).*

    • Акт по форме № ТОРГ-15 (№ ТОРГ-16) составляется в трех экземплярах и подписывается руководителем организации. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается в подразделении, третий - у материально-ответственного лица.

    В некоторых отраслях вместо формы № ТОРГ-15 (№ ТОРГ-16) могут использоваться другие акты на списание товаров, рекомендованные для применения соответствующими ведомствами. Например, в отношении медицинских товаров в аптеках - акт по форме № А-2.18 (раздел 4 Методических рекомендаций, утвержденных Минздравом России 14 мая 1998 г. № 98/124).

    Отражение в бухучете потерь, подтвержденных результатами инвентаризации, зависит от:

  • вида потерь (недостача или порча);
  • причин возникновения (естественная убыль. виновное лицо, форс-мажорные обстоятельства).

    • Бухучет: потери от порчи

    Порядок списания в бухучете потерь от порчи товаров, которые невозможно использовать (продать), зависит от причины порчи:

  • естественная убыль;
  • вина материально-ответственного лица (других лиц, признанных виновными в порче);
  • форс-мажорные обстоятельства.

    • Потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли спишите проводкой:*

    Дебет 44 Кредит 94

    Списана стоимость испорченных товаров в пределах норм естественной убыли.

    Действующие на сегодняшний день нормы естественной убыли представлены в таблице.

    Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, порчу товаров списывайте на финансовые результаты организации. Сумму порчи отнесите к прочим расходам. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Сумму убытка определяйте исходя из стоимости испорченного товара по данным бухучета. В этом случае сделайте проводку:

    Дебет 91-2 Кредит 94

    Списан убыток от порчи товаров в связи с отсутствием виновного лица (отказом во взыскании ущерба).

    Отбором материальных ценностей занимается специальная комиссия, которую назначает директор приказом. Образец приказа о создании комиссии по списанию материальных ценностей можно скачать внизу статьи.

    Как правило, списанию материалов предшествует инвентаризация, по результатам которой и выявляются материальные ценности, не пригодные к дальнейшему использованию. Данные ценности отражаются в отдельном акте о списании материалов, на основании которого бухгалтер проводит операцию по выбытию ТМЦ.

    Состав комиссии определяет руководитель — в нее включаются лица, ответственные за ценности, работники бухгалтерии, склада, начальство.

    Приказ относится к распорядительным документам по основной деятельности, его следует зарегистрировать в соответствующем регистрационном журнале, где ему и присваивается номер.

    Образец оформления

    В бланке распорядительного документа не только утверждается состав комиссии по списанию основных средств, но и назначаются обязанности для ее членов. Члены комиссии должны осмотреть имеющиеся материальные ценности и определить, какие следует списать.

    Для выбытия материалов должно быть обоснование, причины списания отражаются в акте, который составляют в трех экземплярах — для комиссии, для бухгалтерии и материально-ответственных лиц.

    Предприятие, владеющее материальными ценностями, регулярно решает вопрос о списании непригодных, ненужных, сломанных, испорченных материальных запасов различного назначения.

    Процедура имеет определенный порядок и требует оформления ряда документов, конечным из которых является составление приказа, образец такого документа можно бесплатно скачать в ворде ниже.

    Обозначенный распорядительный бланк закрепляет список материальных ценностей, которые нужно снять с учета, а также вменяет ряду лиц обязанности по проведению сопутствующих действий — бухгалтеру снять с бухгалтерского учета, оформив проводки по списанию запасов. Также назначается ответственное лицо, которое должно отследить исполнение распорядительной части.

    Обозначенный документ составляется только после получения заключения комиссии, данное заключение составляется по итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей, в ходе которой определяются, какие объекты следует списать, а также по какой причине. Обычно причиной выступает поломка, порча, истекший срок годности, теряются свойства. По итогам проверки имеющихся материальных запасов комиссия составляет акт о списании материалов, который и служит поводом для составления приказа и снятия ценностей с бухучета.

    Состав комиссии определяет руководитель в .

    Если требуется списать объект основных средств, то также формируется комиссия, осматриваются основные фонды, выявляются не пригодные, изношенные средства, после чего составляется распоряжения о списании основных средств, образец которого можно скачать .

    Как составить для снятия материалов с учета?

    Документ составляют на фирменном бланке предприятия, типовой унифицированной формы не разработано, каждая организация оформляет приказ с учетом своих внутренних требований.

    Однако для того, чтобы распоряжение выполняло свою функцию и позволил снять с учета определенный набор материальных ценностей, необходимо в нем указать следующие данные:

    • место составления — название самой компании, ее местонахождение;
    • дата издания;
    • номер — приказ получает номер в ходе обязательной процедуры по регистрации созданного документа в журнале, номера не должны повторяться в пределах одного года;
    • наименование документа с заголовком;
    • указание, в связи с чем составляется бланк — причины списания материалов, берутся из заключения комиссии;
    • распорядительная часть, в которой отдается приказ главному бухгалтеру снять с учета обозначенные материальные ценности — приводится конкретный список, если он достаточно обширный, то его оформляют отдельным приложением, список составляется согласно акту о списании материалов, оформленному членами комиссии. Руководитель обозначает сроки для исполнения данного распоряжения, а также устанавливает ответственное лицо по контролю за исполнением;
    • в нижней части бланка указывают основание для составления документа — заключение комиссии по списанию материальных запасов.

    Бланк всегда утверждается руководителем, после чего документ получает юридическую силу и подлежит исполнению.

    Лица, указанные в теле распоряжения, должны быть ознакомлены с возложенными на них обязанностями. Ознакомительные подписи обычно ставят после фразы «с приказом ознакомлены» в нижней части распорядительного бланка.

    Для списания горюче-смазочных материалов приказ составляется по .

    Образец оформления

    Образец приказа о снятии материальных ценностей с учета — .

    Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма

    Основное назначение этого документа — организовать работу комиссии по списанию матценностей посредством подробного описания ее состава и особенностей проводимых ею мероприятий.

    Законодательно установленной формы этого положения не существует, как не существует обязательного требования его составлять.

    Такое положение (как отдельный внутрифирменный документ) можно встретить в основном на крупных предприятиях, когда необходимо организовать процесс списания имущества в условиях крупного производства и разветвленной организационной структуры. В компаниях среднего масштаба подобный документ отдельно не оформляют, а его содержание включают составной частью в Положение о списании материальных ценностей. На мелких предприятиях состав комиссии и порядок ее работы определяется обычно в приказе или распоряжении.

    Положение помогает регламентировать процедуры по списанию материальных ценностей и организовать эффективную работу комиссии. Выводы комиссии (как конечный результат ее работы) должны помочь руководству принять объективное и взвешенное решение о дальнейшей судьбе материальных ценностей, когда их использование в первоначальном виде и по исходному назначению невозможно.

    Какие разделы включить в положение

    Если вы решили разработать и применять на своем предприятии подобное положение и не знаете с чего начать, можете взять за основу следующую структуру:

    • общие вопросы по работе комиссии (кем утверждается состав, частота заседаний, какими документами оформляются действия и решения комиссии, иные организационные моменты);
    • раздел, посвященный технологии расчета численности членов комиссии;
    • раздел, описывающий все этапы работы комиссии.

    Минимальный набор обязательных процедур комиссии, описываемых в этом разделе:

    • осмотр материальных ценностей и определение причин непригодности к дальнейшему использованию;
    • выявление лиц, по чьей вине или халатности они пришли в негодность;
    • проведение необходимых расчетов, позволяющих установить нецелесообразность ремонта/восстановления матценностей;
    • выработка рекомендаций о возможном дальнейшем использовании отдельных составных частей (при их наличии), способах утилизации и т. д.;
    • оформление акта на списание матценностей и представление его на утверждение руководителю или уполномоченному лицу;
    • осуществление контроля за утилизацией списанных матценностей.

    Что включить в раздел, описывающий порядок расчета количества членов комиссии, узнайте в последующих разделах.

    Кто входит в комиссию (состав)

    Вопрос о том, кто входит в комиссию по списанию материальных ценностей, решается каждым предприятием самостоятельно и закрепляется приказом или распоряжением. Состав комиссии может изменяться в процессе деятельности предприятия, поэтому нецелесообразно включать в положение указание на конкретные должности членов комиссии и их количество. Достаточно формулировки: «Состав комиссии ежегодно утверждается приказом директора». При этом в положении можно прописать алгоритм определения численности и состава комиссии.

    При определении состава комиссии по списанию материальных ценностей значение имеют:

    Не знаете свои права?

    • разнообразие видов и наименований материальных ценностей на предприятии;
    • интенсивность их использования;
    • иные факторы (географическая разбросанность объектов, разветвленность управленческой структуры предприятия и т. д.).

    В комиссию необходимо включать сотрудников предприятия, способных:

    • оценить техническое состояние объекта списания в зависимости от сферы его применения (инженеры-теплотехники, механики, гидравлики, химики и др.);
    • произвести экономическое обоснование нецелесообразности восстановления объекта или его составных частей, которые располагают информацией об остаточной стоимости объекта, степени его износа и другой необходимой учетной информацией (специалисты бухгалтерской службы, экономисты, финансисты и др.).

    Для руководства комиссией назначается председатель комиссии из числа руководящего состава (заместители руководителей, главные инженеры, начальники подразделений / их заместители и др.). В комиссии участвуют также материально ответственные лица (п. 125 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п. 77 Методических указаний по бухучету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

    Как рассчитать численность комиссии

    Минимальное количество членов комиссии на списание материальных ценностей— 3 человека (если будет менее 3, выводы комиссии могут быть необъективными):

    • председатель (ПК);
    • представитель бухгалтерской/экономической службы (ПБС);

    К примеру, в компании с минимальным набором материальных ценностей и малым штатом комиссия может состоять из завхоза, главбуха и МОЛ. В крупных холдингах могут работать несколько комиссий по списанию материальных ценностей с различными составами. Это могут быть отдельные комиссии в каждом подразделении, специальные комиссии по группам матценностей или комиссии, сформированные по иным принципам. Координирует и контролирует их работу центральная комиссия.

    Чтобы определиться с составом комиссии по списанию матценностей, можно использовать следующий алгоритм:

    К = ПК + СБС + МОЛ + СВ + СН, где:

    СВ — специалисты предприятия, чьи профессиональные знания и опыт позволяют объективно оценить состояние материальных ценностей (если для этого нужны специальные знания);

    СН — приглашенные специалисты из специализированных компаний (для независимой оценки).

    Таким образом, чем подлежащая списанию материальная ценность технически сложнее, тем больше состав комиссии. Так, при списании морально устаревшей офисной мебели достаточно минимального состава (ПК + СБС + МОЛ), а списание сгоревшего теплового насоса требует дополнительного включения в комиссию специалистов соответствующего уровня.

    ***

    Положение о комиссии по списанию матценностей описывает порядок работы специально назначенных сотрудников компании (членов комиссии) по осмотру матценностей, выявлению причин возникновения в них неисправностей, установлению виновных лиц, оформлению актов на списание, формулированию экономически обоснованных выводов о нецелесообразности ремонта пришедшего в негодность объекта.

    В этот документ можно включить алгоритм расчета состава и количества членов комиссии, а также иные организационные моменты (как часто проводятся заседания комиссии, в какой срок акты на списание передаются руководству на утверждение и др.).

    Как организовать работу комиссии по охране труда, узнайте .

    Директор приказом назначил постоянно действующую комиссию по списании материалов. В комиссии два члена комиссии: главный инженер и ведущий специалист. Председатель комиссии не назначен. Акты на списание подписывают эти два члена комиссии и вверху акт утверждает директор организации. Является ли нарушением, что комиссия состоит из членов комиссии без председателя. Является ли нарушением, что комиссии нет работника бухгалтерии.

    Состав комиссии по списанию материалов утверждается приказом руководителя. Состав комиссии не регламентируется нормативными актами, в связи с чем работника бухгалтерии не обязательно включать в состав комиссии.

    В Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, или в иных нормативных актах не сказано, что в состав комиссии по списанию материалов должен входить председатель. Ответственности за то, что комиссия состоит из членов комиссии без председателя, нет. Однако, отсутствие старшего члена комиссии- председателя существенно снижает эффективность контрольного мероприятия. Поэтому, за директором желательно приказом закрепить полномочия председателя комиссии.

    Обоснование

    Из правовой базы
    ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 28.12.2001 № 119Н

    24. Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в следующих случаях:а) пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;б) морально устаревшие;в) при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

    125. Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц.

    Комиссией осуществляются следующие функции: а) непосредственный осмотр материалов; б) установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.); в) выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению; г) определение возможности использования материалов на другие цели или их продажи; д) составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам); е) представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу; ж) проведение совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.),з) осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материалов.

    126. В акте на списание материалов указывается:- наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;- количество;- фактическая себестоимость;- установленный срок хранения;- дата (месяц, год) поступления материалов;- причина списания;- информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц. Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.

    Оформление документа

    Акт на списание материалов. Образец

    Проследите, чтобы используемый бланк акта был утвержден как приложение к учетной политике. Этого требует