Заявление в налоговую при ликвидации организации. Документы для закрытия ооо

Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.

Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности - расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.

При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.

Последние необходимые документы при ликвидации организации это:

  • квитанция об уплате ;
  • журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.

Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.

Фрагменты бумаг

Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из . Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.

Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.

Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.

В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для это решение принимает собрание акционеров, с помощью голосования (). Для же такое решение принимается всеми членами ().

На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:

  • состав ликвидационной комиссии;
  • порядок действий комиссии;
  • сроки ликвидации.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.

Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.

Прочие действия с документами при ликвидации организации

Передача

Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.

Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены , именуемом «Основные правила работы архивов организаций».

В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.

Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:

  • ограничения по дате подачи документов;
  • определить предполагаемое количество бумаг и разбить их на категории с разным сроком хранения.

Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.

Среди них:

  • личные дела работников;
  • трудовые договоры;
  • приказы по личному составу;
  • карточки учета приема на работу, увольнений, переводов;
  • сведения о банковских счетах работников;
  • поданные формы в налоговую службу;
  • акты о несчастных случаях.

Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.

После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.

Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.

Архивация

Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.

Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.

В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.

Уничтожение

Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.

Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.

Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:

  • Проведение экспертной оценки ценности хранимых документов. В задачи этой процедуры входит, в том числе, и решение о том, какие документы должны остаться на временном хранении, а какие на постоянном.
  • По результатам отбора, составляется решение об отправке ряда документов на уничтожение.
  • Собственно уничтожение документов. Может проводиться как самой компанией, так и посредником.

Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.

Закон о порядке и сроках хранения

Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.

Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет ) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.

Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.

На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.

В процессе процедуры ликвидации может накопиться большой объем документов. Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье.

Какие документы могут остаться после ликвидации?

Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др.

Чаще всего все после ликвидации остаются:

  • документы по личному составу;
  • договоры с контрагентами;
  • корреспонденция;
  • отчётность перед госорганами (налоговая, статистическая);
  • учредительные документы и др.

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию (ликвидатора). Именно на них (него) возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию (учреждение).

Чем руководствоваться?

Какие документы нужно хранить и как долго, можно узнать из следующих актов:

  • Перечень документов для госорганов (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558);
  • Перечень документов в производственной и научно-технической деятельности организаций (утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182);
  • Перечень документов для госструктур (утв. Главархивом СССР от 15.08.1988);
  • для акционерных обществ сроки хранения определены в Положении , утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Где хранятся документы после ликвидации организации?

Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой. Если такой договор был, то документы передаются в архив.

Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации.

Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.

Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества.

Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года (так как такой период установлен для исковой давности). Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:

Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу.

К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации.

Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист. Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов.

Сдача документов в архив при ликвидации предприятия

В соответствии с ч. 10 ст. 23 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ передаче в государственный архив в обязательном порядке подлежат документы:

  • относящиеся к Архивному фонду РФ;
  • период хранения которых ещё не истёк;
  • по личному составу.

Перед сдачей документов в архив их нужно подготовить. Все документы нужно разделить по срокам хранения и разложить по папкам. При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия. Каждое дело не должно составлять больше 250 листов.

Документы подшиваются в дело в единственном экземпляре. Бумаги подшиваются в хронологическом порядке.

Итак, для того, чтобы сдать документы, они должны быть:

  • структурированы (по сроку хранения и хронологии);
  • подшиты;
  • пронумерованы;
  • с внутренней описью;
  • с обложкой по установленной форме.

Для закрытия ООО необходим пакет документов, оформление которых требует внимания и юридических навыков.

Небольшие неточности могут привести к отказу и существенным штрафам.

Процедура добровольной ликвидации ООО является эталонной в вопросе документации и предусмотрена для «классического» закрытия предприятия.

Бумаги целесообразно готовить по порядку, чтобы избежать путаницы.

Начальный этап – запускаем процедуру ликвидации

Основными документами, которые оформляются первыми, являются:

  • протокол собрания учредителей , его иногда называют , в котором фиксируются все присутствующие собственники предприятия и выполняются отметки о принятых решениях. Правильно оформленный протокол делает невозможным опротестование результатов, если кто-либо из учредителей передумает;
  • уведомление о ликвидации – заполняется в виде стандартной . Со сроками оформления данной и последующей форм нужно быть особо внимательным, поскольку они строго регламентированы. Если не отправить их в налоговую службу в течение 3 календарных дней, ликвидируемую фирму ждут штрафы, поэтому лучше перенести собрание учредителей на начало недели;
  • уведомление о формировании ликвидационной комиссии – используется утвержденная . Документ заполняется с целью довести сведения о ликвидаторе до ведома налогового органа. Если члены комиссии не имеют права совершать какие-либо действия, необходимые для закрытия предприятия, на них оформляется доверенность, подписанная председателем комиссии.

Одновременно с запуском процедуры ликвидации выпускается публичное объявление, а кредиторам дополнительно рассылаются письменные уведомления.

Под публичностью понимается сообщение в СМИ – Вестнике государственной регистрации, который издается периодически и рассылается заинтересованным подписчикам.

Уведомление кредиторов осуществляется в произвольной форме, не допускающей двояких толкований. Срок давности для предъявления претензий по долговым обязательствам составляет 2 месяца после публикации.

Ликвидационный баланс – основа успешного закрытия

Главным документом, распределяющим активы и расчеты, является . При его составлении учитываются все существующие кредиторские и дебиторские задолженности, инвентаризация имущества и активов.

Форма № Р15003 предназначена для стандартизации всех пунктов, поэтому их легко проверить как представителям предприятия, так и контролирующим органам.

Некоторые долговые обязательства могут быть упущены и обнаружены только после подачи объявления о ликвидации. Приступать к оформлению баланса следует с истечением двухмесячного срока с момента публикации, отведенного для предъявления претензий кредиторами. Оформленный документ должен быть заверен нотариусом, после чего направлен в налоговую службу.

Во время его проверки ликвидационная комиссия занимается завершением деятельности – расторгает договоры, снимается с регистрационного учета и окончательно рассчитывается с кредиторами, оформляя стандартные документы, как во время обычной деятельности фирмы.

Средства, оставшиеся после погашения долгов, распределяются в предусмотренном порядке между учредителями. Подтверждением того, что остатки были распределены правильно и у собственников не осталось претензий, является акт, подписи на котором оставляют учредители и члены ликвидационной комиссии.

Закрытие расчетного счета производится после раздела остаточных средств. Теперь можно формировать конечный ликвидационный баланс , также составляемый по форме № Р15003.

Завершение ликвидации – заключительный пакет документов

Одновременно с конечным балансом в налоговую инспекцию направляется заявление по , содержащее сведения о ликвидируемом предприятии и способе закрытия.

Потребуются квитанция об уплате госпошлины и журнал, в котором публиковалось объявление о ликвидации .

Некоторые налоговые службы журнал не запрашивают, однако лучше подготовиться сразу, чтобы не проходить процедуру заново. Госпошлина должна быть оплачена лицом, зарегистрировавшим ООО, иначе ФНС может отказать в ликвидации.

Остальные документы, необходимые для сдачи в архив, включают отчетность за период деятельности фирмы, в том числе учредительные бумаги, бухгалтерская отчетность, извещения из фондов, копии паспортов и идентификационных кодов собственников (учредителей), генерального директора, членов ликвидационной комиссии и главного бухгалтера. Оставшуюся бумажную работу выполняет налоговая служба, поэтому какая-либо активность со стороны ООО уже не потребуется.

Правильность вносимых данных занимает особую роль при составлении отчетности. Поскольку некоторые цифры в разных документах перекликаются, найти случайную подмену во время выездной проверки налоговой будет весьма просто, что повлечет весомые финансовые потери. Избежать подобных ситуаций помогут опытные юристы – крупные фирмы обычно содержат их в штате, тогда как мелкому бизнесу придется раскошелиться на сторонних специалистов.

в 3 дневный срок в связи с принятием решения о ликвидации общества необходимо подать

  • Уведомление по форме N Р15001 - Уведомление о принятии решения о ликвидации ЮЛ
  • ¡ Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме N Р15001 должна быть засвидетельствована нотариусом.
  • Решение о ликвидации
  • Решение о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии

Заметим, что уведомление о ликвидации ООО по форме N Р15001 представляется в связи с решением о ликвидации, формированием ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора), а также в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса.

Документы на ликвидацию можно представить в налоговый орган лично заявителю, представителю по нотариально удостоверенной доверенности, направить по почте или через Интернет.

После получения уведомления по форме N Р15001 налоговая инспекция выдает (направляет) расписку.

Форма N Р15001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации ЮЛ, ИП, КФХ».

Ликвидационная комиссия выявляет кредиторов, а также предпринимает действия по сбору дебиторской задолженности. Ликвидационная комиссия обязана в письменной форме уведомить каждого кредитора о ликвидации общества и сообщить срок для предъявления требований. Этот срок не может быть менее 2 месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации.

¡ Копии всех уведомлений, отправленных кредиторам, нужно сохранить.

По истечении не менее чем 2 месяцев с момента опубликования объявления о ликвидации в «Вестнике регистрации» в регистрирующий орган предоставляются следующие документы

  • Уведомление по форме N Р15001 - Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса ЮЛ

¡ Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме N Р15001 вновь должна быть засвидетельствована нотариусом.

  • Промежуточный (ликвидационный) баланс (подписанный учредителями)
  • Доказательство публикации объявления о принятии решения о ликвидации в «Вестнике регистрации» по адресу http://www.vestnik-gosreg.ru/

Формируем пакет документов

После завершения расчетов с кредиторами и государственными органами в регистрирующий орган предоставляются следующие документы

  • Заявление по форме N Р16001 - Заявление о государственной регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией

¡ Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально

¡ Ликвидационный баланс должен быть утвержден учредителями, участниками.

  • Справка о готовности к снятию с учета (справку дает ИФНС)
  • Оригинал квитанции об оплате госпошлины в размере 800 рублей
  • Документ, подтверждающий предоставление в отделение ПФР РФ индивидуальных сведений

Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Перечень сведений, предоставляемых в территориальный орган Пенсионного фонда, определен подп. 1-8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также ч. 4 ст. 9 ФЗ от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Представляем документы

Документы могут быть поданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом

  • Лично руководителем ликвидационной комиссии
  • Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
  • По почте с объявленной ценностью и описью вложения
  • В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса

¡ Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Налоговая инспекция их принимает и выдает (направляет) расписку в получении.

Остается дождаться дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

¡ Именно в этот день по общему правилу заканчивается последний налоговый период для налогоплательщиков, которые перестают существовать. Значит, нужно определить налоговую базу, исчислить и уплатить налог, а также представить налоговую декларацию за этот налоговый период.

Получаем документы

На 6 рабочий день после подачи документов заявитель лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности может получить документы о госрегистрации ликвидации ООО

  • Лист записи ЕГРЮЛ
  • Уведомление о снятии с учета ООО в налоговом органе

В случае отказа в госрегистрации организация получает документ, в котором изложена причина отказа.

Перечень оснований для отказа в государственной регистрации определен п. 1 ст. 23 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП».

Важно!

С 01.09.2014 вступила в силу новая статья 64.1 ГК РФ посвящена защите прав кредиторов ликвидируемого ЮЛ, а статья 64.2 регламентирует прекращение существования недействующего ЮЛ.

Так, ЮЛ, которое в течение 12 месяцев не сдавало отчетность о налогах и сборах и не проводило операций хотя бы по одному банковскому счету, признается недействующим. Оно считается фактически прекратившим свою деятельность и подлежит исключению из ЕГРЮЛ.

Данное нововведение призвано исключить практику образования основной компанией организаций-спутников (например, для закупки материалов, участия в тендерах), которые создаются под конкретную сделку и в дальнейшей хозяйственной деятельности не используются.

Согласно приказу ФНС от 28.10.2014 N ММВ-7-14/556@ (зарегистрировано в Минюсте 18.11.2014 N 34752) утратили силу формы и форматы ряда сообщений, использовавшихся налогоплательщиками для информирования налоговиков, а также порядок их заполнения. Среди них и сообщение о реорганизации или ликвидации организации (форма С-09-4).

Напомним, что сообщать налоговикам о ликвидации, реорганизации фирмы и о случаях своего участия в ООО и товариществе было не надо согласно поправкам в НК, внесенным ФЗ N 248-ФЗ от 23.07.2013 с 24.08.2013 (форма С-09-4).

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»

  • Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
  • Регистрация некоммерческих организаций
  • Регистрация изменений
  • Купля-продажа доли
  • Изменения УК
  • Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
  • Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
  • Смена названия, юридического адреса
  • Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
  • Прекращение деятельности в качестве ИП
  • Прочие услуги
  • Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!

Для того чтобы закрыть ООО, вам необходим пакет документов. Перечень документов невелик, но отнестись к нему следует очень внимательно. Любые ошибки могут грозить отказом, и закрытие фирмы придется начинать с самого начала.

1. Решение о ликвидации.

Первое, что потребуется для самостоятельного закрытия ООО, – это документально оформленное решение о ликвидации компании. Для этого нужно организовать собрание участников и учредителей ООО, оформить решение в виде протокола собрания. Тут же фиксируется избранный состав ликвидационной комиссии, определяется ее председатель или, по-другому, ликвидатор.

В документе необходимо отразить:

  • Наименование органа, который будет рассматривать требование о проведении собрания.
  • Наименование органа, направившего требование о проведении собрания.
  • Дату, место и время проведения собрания участников ООО.
  • Форму собрания (личное присутствие или заочное голосование).
  • Повестку дня.
  • Каким образом участники были оповещены о предстоящем собрании.
  • Информацию, которую предоставили участники.

2. Уведомление в налоговую инспекцию.

В течение 3 рабочих дней после проведения собрания необходимо обратиться в регистрирующий орган и сообщить о своем решении. Это можно сделать лично или через доверенное лицо, а также отправить решение заказным письмом по почте.

Чтобы уведомить ФНС о закрытии компании, нужно:

  • Решение о закрытии ООО.
  • Уведомление по форме Р15001 . Подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.

3. Информируем кредиторов.

После обращения в регистрирующий орган публикуем в СМИ информацию о предстоящей ликвидации. Для этого существует специальное издание – «Вестник государственной регистрации» .

В объявлении нужно отразить:

  • Реквизиты компании, а именно: название ООО, юридический адрес, ОГРН, ИНН и КПП.
  • Дату, номер решения о закрытии.
  • Контактную информация организации, а также ее ликвидатора.
  • Сроки и особенности приема обращений кредиторов за возмещением средств.

Документы, которые потребуются для публикации:

  • Заявка на публикуемое объявления (2 экземпляра).
  • Решение общего собрания о ликвидации.
  • Документ, удостоверяющий оплату публикации.
  • Сопроводительное письмо (2 экземпляра).

Также обязательно нужно в письменном виде уведомить каждого из ваших кредиторов. В официальном письме указываем сроки, в которые кредиторы смогут предъявить свои законные требования, на это им дается 2 месяца.

Не забудьте оставить себе копии этих писем и доказательства того, что кредиторы их получили. Это может быть почтовое уведомление.

4. Документы для налоговой проверки.

Вам могут назначить выездную налоговую проверку. На этом этапе нужно привести в порядок всю документацию, налоговую и бухгалтерскую отчетность, все трудовые договоры и приказы.

5. ПЛБ – промежуточный ликвидационный баланс.

Приступаем к очередному этапу – составляем промежуточный ликвидационный баланс.

Баланс составляют только после того, как завершилась налоговая проверка, или после того, как вы решите все вопросы с кредиторами.

Стандартной формы для промежуточного баланса нет. Его делают на основе обычного бухгалтерского баланса. И снова утверждают на общем собрании учредителей. Однако решение об утверждении баланса в регорган сдавать не нужно, как и сам баланс. Решение понадобится нотариусу при заверении документов, а промежуточный баланс останется у вас.

6. Документы для налоговой службы.

Завершаем всю фактическую работу ООО – рассчитываемся по всем долгам, увольняем персонал, проводим инвентаризацию и т.д. И только после этого готовим окончательный пакет документов для ликвидации.

Перечень документов, которые нужно подать в ФНС:

  • Заявление по форме № Р16001 , заверенное нотариусом.
  • Итоговый ликвидационный баланс.
  • Решение собрания учредителей, на котором утвердили баланс.
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины (госпошлина составляет 800 рублей).
  • Документ из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности.

Те, кто уже сталкивался со схемой ликвидации ООО, вспомнит, что ранее в обязательном порядке требовалась справка от Пенсионного фонда. При закрытии ООО в 2017 году ее предоставлять уже необязательно. Регистрирующий орган сам может получить такую информацию, сделав соответствующий запрос.

7. Заключительный этап – получение свидетельства о закрытии ООО. Запись об этом внесут в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если вы хотите закрыть ООО с одним учредителем

Когда в организации только один учредитель, перечень документов для закрытия ООО остается прежним. Но весь процесс немного облегчается тем, что не нужно каждый раз проводить собрания учредителей и утверждать решения. Согласно ст. 39 ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» единственный руководитель может единолично принять решение и подать все документы в качестве заявителя.

Итак, исключаем из вышеописанного перечня решение учредителей об утверждении документов. Первоначальное решение единственного участника ООО о ликвидации оформляем в виде справки . Заверять нотариусом этот документ не нужно.

Если вы – единственный учредитель компании, то из пакета документов нужно исключить решение учредителей об утверждении документов.

Теперь вы знаете, какие документы вам понадобятся при закрытии ООО. Внимательно пересмотрите все бумаги, которые вы приготовили для налоговой. Если чего-то будет не хватать, то вы получите отказ в ликвидации предприятия и придется начать всю процедуру с самого начала.