Документы для справки о неполучении пособия. Как правильно написать справку что единовременное пособие не получал

При рождении ребенка государство выплачивает одному из родителей , которая устанавливается отдельными нормативными актами.

Но для ее получения необходимо предоставить справку, что второй из супругов не получил такую сумму и не будет ее получать.

Назначение

Справка о неполучении единовременного пособия нужна одному из родителей для того, чтобы получить единовременное денежная помощь на новорожденного, независимо от того, где будет получаться выплата: по месту трудовой деятельности, либо в органах социальной защиты.

Данный документ подтверждает, что финансовая помощь будет получена только один раз, поскольку родитель, получивший его, не претендует на оформление денежной выплаты по своему месту работы.

Справку предоставляют в бухгалтерию организации, которая будет выплачивать пособие либо инспектору органов соцзащиты при оформлении заявления на господдержку.

При проверке инспекторами ФСС проверяется наличие данного документа.

Его непредставление может являться основанием для отказа в возмещении выплаченной денежной суммы. Также при отсутствии работодатель либо орган соцзащиты вправе отказать в получении финансовой помощи одному из супругов.

Порядок получения

Справку о неполучения пособия должен получить тот из родителей, который не будет получать данную денежную сумму.

Она выдается по месту его работы , как правило, бухгалтерией или отделом кадров.

Этот документ может получить любой из родителей, а не только мать. Это значит, что получить финансовую помощь может и отец, и мать ребенка.

Если супруг, который не будет получать пособие, является , то он получает справку в органе соцзащиты по месту проживания, она будет аналогичной той, что выдается любой другой организацией.

Существует еще третий вариант – когда супруг, не претендующий на получение финансовой поддержки, оформлен как индивидуальный предприниматель либо является , то есть он должен будет выдавать пособие самому себе. Либо самому себе писать справку. В этом случае документ должны выдать органы социального страхования.

Бумага о неполучении денежной помощи на ребенка не нужна только в одном случае, когда родитель, получающий выплату, является единственным, как правило, это , в случае, когда в в графе «отец» стоит пробел.

Для получения и предоставления документа неважно являются ли родители официально зарегистрированными супругами, главное, чтобы они оба были указаны в свидетельстве о рождении.

В процессе оформления гражданин (работник) должен написать соответствующее заявление, содержащее просьбу предоставить этот документ.

Все выдаваемые справки должны регистрироваться в книге исходящей корреспонденции.

Выбирать, кто будет получать пособие можно только в том случае, если родители новорожденного живут вместе, в противном случае, получить эту сумму может только тот из супругов, с кем ребенок постоянно проживает.

Справка выдается в письменной форме на бланке организации ее выдавшей.

Текст оформляется в произвольной форме, но при этом в ней содержится ряд необходимой информации.

Она должна содержать следующие сведения:

Пример текста

Приведем вариант допустимой формулировки.

«Настоящая справка выдана Никифоровскому Алексею Валерьевичу, электромонтеру по ремонту и обслуживанию оборудования, работающему с 27.02.2013, в том, что он не получал и не будет получать единовременное пособие по рождению ребенка, Никифоровского Александра Алексеевича, рожденного 30.03.2017 года.

Данная справка выдана по месту требования.»

Рассмотренный документ является обязательным для того, чтобы данная выплата могла быть получена другим из родителей. Преимущественным местом получения денежной помощи является организация, где трудоустроен один из родителей, если оба безработные, в силу любых причин, то финансовая поддержка будет получаться в соцзащите, но при этом все равно необходимо получать рассмотренный документ.

Правила оформления денежной помощи при рождении ребенка через портал Госуслуг смотрите в следующем видеосюжете:

Когда в семье рождается ребёнок, родители имеют право на получение различных выплат, предусмотренных на законодательном уровне.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Эти выплаты гарантированы государство и производятся за счёт работодателя или социальной защиты.

Законодательные нормы

Основной нормативный акт, который гарантирует женщине выплату определённых денежных сумм по причине будущего или уже наступившего материнства — это Закон .

В этом законе приведены нормы и положения, касающиеся правил предоставления определённых денежных сумм и льгот, связанных с материнством, порядка их выплаты и прочие нюансы.

Кроме того, этот нормативный акт тесно сопряжён с:

ТК РФ в части гарантий, предоставляемых сотрудникам в периоды временной нетрудоспособности.
Приказом Минздравсоцразвития № 364н.

Но чтобы получить одну из выплат, в том числе и материнский капитал, необходимо обратится к уполномоченному органу, и представить ему все необходимые документы. Суммы разнятся для трудящихся и неработающих женщин.

Если женщина трудится, то все выплаты ей обязан делать руководитель, и зависеть они будут от размера среднего заработка каждой конкретной женщины.

Если же будущая мать не состоит в трудовых отношениях, то она не имеет право на оформление и получение помощи, которая выдаётся по больничному листу.

На все остальные пособия, прописанные в Законе № 255-ФЗ, она имеет право. Но, размер у них фиксированный и он несколько меньше, нежели у работающих женщин.

Для чего нужна такая бумага

Получить единовременное пособие по случаю появлению в семье новорожденного, имеет право один из родителей. Как правило, за ним обращаются женщины.

Если женщина трудится, то выплатить его должен работодатель, если же мать неработающая, то она должна обратиться в отделение социальной защиты по месту своего постоянного жительства.

Пособие выплачивается в заявительном порядке, поэтому для его получения нужно написать соответствующее , а к нему приложить документы.

Одним из таких документов является справка о неполучении пособия вторым родителем.

Где ее можно получить

В зависимости от того, является ли второй родитель официально трудоустроенным или нет (состоит на учёте в центре занятости), зависит субъект выдачи документа.

Если родитель не состоит в официальных трудовых отношениях, то обращаться за справкой нужно в соцзащиту по месту постоянной регистрации.

Если же он трудится, то ему стоит посетить бухгалтерскую службу у работодателя, и получить данный документ на руки.

Документ от ФСС

Это самозанятые граждане, или индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения и те лица, которые занимаются частной практикой. Например, адвокаты.

Это особый вид субъектов экономической деятельности, которые полностью легализованы перед государством. Но при этом не могут выдавать документы «сами себе».

Это касается и оформления справки о том, что такой ИП не получал пособие по рождению у него ребёнка.

Поэтому ему необходимо обратиться в отделение Фонда соцстраха по месту регистрации предпринимателя и подать письменный запрос на оформление бумаги.

Процесс получения простой:

Нужно посетить ФСС.
Подать заявление вместе с копией паспорта и свидетельством ИП.
Получить на руки документ с печатью.

Теперь бумагу можно передать второму родителю, чтобы он завершил оформление данного пособия.

Особенности выдачи

Каких-либо нюансов в оформлении и получении данной справки нет. Процесс довольно прозрачный и понятный.

Справка выдаётся в заявительном порядке, поэтому для её получения необходим паспорт и письменный запрос.

Последний оформляется в свободной форме от руки, и подписывается заявителей.

Передаётся документ в бухгалтерскую службу работодателя или в отделение социальной защиты.

Справку оформляют сразу же, но по закону есть 3 дня после получения запроса для оформления документа.

С места работы отца

Получателем пособия по случаю рождения ребёнка, является мать. Отцы также имеют право, но они обращаются гораздо реже.

Поэтому все хлопоты, касающиеся оформления различных выплат ложатся на плечи молодой мамочки.

Но, чтобы получить все причитающееся выплаты, мать ребёнка должна подать все необходимые документы в уполномоченный орган – по месту трудоустройства или в отделение социальной защиты.

Одним из необходимых документов является справка с места работы отца о том, что он не обращался за единовременным пособием и не получал его от своего руководителя.

Для получения данной бумаги необходимо отцу новорожденного предпринять следующие действия:

Это официальный путь получения документа. Но, можно сделать несколько проще:

Обратиться в бухгалтерию.
Оставить устный запрос. Но, сделать это нужно вежливо, не отвлекая сотрудников бухгалтерии от их основной обязанности.
Получить справку на руки в течение часа.

Если муж не работает

Если муж официально не трудоустроен, то ему необходимо обратиться в отделение социальной защиты по месту своей постоянной регистрации с письменным запросом о выдаче ему данной справки.

Бумага будет готова в течение 3-ёх последующих дней. Мать сможет представить её по месту требования.

Но, так как в крупных городах социальная защита уже несколько лет не работает с гражданами напрямую, то обращаться нужно в МФЦ .

Работник центра направит соответствующий запрос в отделение соцзащиты и она будет готова через несколько дней.

Несколько иная ситуация, если отец отказывается представлять данную справку. Закон никак не рассматривает данную ситуацию, и не выпускает никаких законных комментариев по данному вопросу.

Такая ситуация может произойти тогда, когда мать и отец ребёнка не живут вместе и отношения у них полностью разлажены, но мужчина записан в документах, как отец новорожденного.

Поэтому от матери требуют данную справку. Если бы отец не был прописан в свидетельстве о рождении, то и бумага была бы не нужна.

У матери, в такой ситуации, есть один выход — делать официальный письменный запрос по месту работы нерадивого отца.

Для этого нужно предпринять следующие шаги:

Также в запросе необходимо объяснить причину своего столь официального обращения.

Если отец ИП

Если отец ребёнка официально зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то он не может выдать сам себе справку.

Но, так как он постоянно делает взносы в ФСС (чтобы делать вносы за себя, ИП должен заключить с Фондом договор напрямую), то он должен обратиться в территориальное отделение по месту регистрации предпринимателя.

Процесс получения такой же, как у работодателя:

Обращение с письменным запросом и всеми необходимыми документами.
Некоторое ожидание.
Получение справки на руки.

Образец написания бланка

Справка является официальным документом, но унифицированной формы её не разработано законом.

Но, чтобы она была принята другим работодателем или отделением социальной защиты населения, она должен быть оформлена с соблюдением:

правил русского языка;
делового этикета;
правил оформления деловых документов.

Поэтому в ней должна содержаться следующая информация:

Сведения о работодателе.
Номер исходящего документа.
Название документа.
Сведения о заявителе.
Суть справки.
Должность, ФИО и подпись главного бухгалтера и руководителя.
Расшифровка их подписей.
Дата выдачи.

Какие приложить документы

К заявлению на получение справки необходимо приложить следующие документы:

Если родитель обращается в соцзащиту, то ему необходимо посетить МФЦ. Заранее снимать копии с документов не нужно, это сделает работник центра.

У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.

Справка о том, что работник не получал детские пособия

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):

— заявление на выплату пособий;

— копию свидетельства о рождении;

— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;

— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка

Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.

Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.

А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.

К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).

Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).

Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.

Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

Еще два документа, необходимых для детских выплат

Ситуация	Документ	Пояснения
Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому	Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно	Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет
Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком	Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году	Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Одна из выплат, положенных семье по случаю рождения ребенка - единовременное денежное пособие, которое выдается любому из родителей (матери или отцу) или лицу, которое их заменяет. Подать заявление и соответствующие документы для получения социальной выплаты, сумма которой с 1 февраля 2017 года установлена в размере 16350,33 рублей , необходимо до того, как ребенку исполнится 6 месяцев .

Меню для навигации по странице

Выплата предоставляется в заявительном порядке при соблюдении следующих необходимых требований:

подавать документы родителям, подлежащим обязательному социальному страхованию по материнству и временной нетрудоспособности, следует только по месту работы ;
в случае, если трудоустроен только один родитель , заявление на получение выплаты должен подавать он;
если мать и отец официально безработные или неработающие (например, студенты), за получением пособия им следует обратиться в местную службу соцзащиты населения ;
при расторжении брака между родителями до момента обращения за единовременным пособием оно будет выплачиваться тому, с кем проживает ребенок .

Однако из-за того, что законом предусматривается несколько возможных получателей пособия на ребенка и несколько форм его выплаты (в формате обязательного социального страхования по месту работы или в форме государственного социального обеспечения через Соцзащиту), заявителю при его оформлении необходимо представить документальное подтверждение того, что данная выплата на ребенка еще не предоставлялась - в другом месте или другому получателю .

Для того, чтобы один из родителей (мать или отец) смог оформить данную социальную выплату, второй в обязательном порядке должен предоставить справку о ее неполучении .

Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка

Законодательством не установлен единый образец, согласно которому должна составляться данная справка, в связи с этим ее можно писать в свободной форме. Однако при этом обязательным пунктом в тексте документа должно идти положение о том, что единовременное пособие при рождении ребенка ее получателю не назначалось и не выплачивалось .

Образец справки о неполучении единовременного пособия

Во всех случаях при составлении справки указываются:

название и реквизиты выдавшей ее организации;
исходящий регистрационный номер и дата регистрации;
название документа (справка);
кому выдана;
основное содержание - положение о неполучении (непредоставлении) пособия одному из родителей на конкретного ребенка (с указанием ФИО последнего);
должность, время поступления на работу и номер внутреннего приказа о зачислении сотрудника (если справка с работы);
указание, с какой целью выдан документ (обычно «для предъявления по месту требования»);
подписи должностных лиц в установленном порядке и печать организации.

Порядок получения документа оговаривается в п. 28 вышеупомянутого Приказа Минздравсоцразвития.

Справка отцу о неполучении пособия с места работы (службы)

Второй родитель, работающий по трудовому договору или проходящий службу, обращается за справкой к работодателю или руководству соответствующего подразделения.

Документ с места занятости в общем случае предоставляют следующие категории граждан:

работающие по срочному или бессрочному трудовому договору;
лица, проходящие военную службу по контракту в рядах Минобороны РФ;
служащие органов МВД, МЧС, Государственной противопожарной службы и т.п.

Если один из родителей не работает, он не освобождается от необходимости предоставить справку о неполучении единовременного пособия из органов соцзащиты населения.

Справка отцу о неполучении пособия из органов соцзащиты населения

Это необходимо для следующих категорий граждан:

тех, кто ищет работу и состоит на учете в службе занятости;
неработающих пенсионеров и инвалидов;
граждан, которые официально не трудоустроены по другой причине;
студентов, учащихся в вузах и других учебных заведениях на дневной форме.

Отдельное требование относительно получения справки касается самозанятых граждан, то есть тех, кто не имеет права выдавать ее самому себе. Они обращаются за документом о неполучении пособия в территориальное отделение ФСС .

Это необходимо, если второй родитель является:

индивидуальным предпринимателем (ИП);
лицом, занимающимся частной практикой (адвокатом, нотариусом и т.п.).

Где взять справку о неполучении пособия, если муж не хочет ее предоставить

В связи с эти очень распространена ситуация, когда родители ребенка не пребывают в разводе, но вместе не проживают, а нормальные отношения между ними не сохранились. Что делать, если «законный» муж матери новорожденного отказывается предоставлять справку о неполучении единовременной выплаты?

В законе данная ситуация никак не предусмотрена и не упомянута. Следует попытаться договориться с супругом. Если это не помогает, можно попробовать отправить официальное заказное письмо ему на работу с просьбой выдать справку.

Письмо отправляется по почте с описью вложения или самолично передается бухгалтеру организации.
В него желательно вложить копии свидетельств о браке и рождении ребенка и объяснить причину обращения (отказ мужа предоставить справку).

Велика вероятность, что руководство предприятия войдет в положение и выдаст документ супруге. Однако если муж не работает или является индивидуальным предпринимателем, вряд ли стоит надеяться получить такую справку из УСЗН или ФСС. Но стоит попробовать.

Какие документы нужны еще для получения единовременного пособия?

Единовременное пособие перечисляется при рождении каждого ребенка как работающим лицам из средств Фонда социального страхования (ФСС), так и неработающим - из федерального бюджета, независимо от профессиональной принадлежности родителей, наличия или отсутствия у них работы, материального положения семьи и социального статуса.

Полный список документов, которые необходимо предоставить по месту обращения вместе с заявлением, перечислен в Приказе Минздравсоцразвития России № 1012н от 23.12.2009 года.

Список документов на единовременное пособие при рождении ребенка

Образец заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Решение о назначении выплаты принимается по месту работы или через социальную службу не позднее, чем через 10 дней после предоставления полного перечня документов.

Единовременное пособие при рождении ребенка может выдаваться лишь одному родителю. Поэтому второй (обычно муж заявительницы и отец ребенка) обязан предоставить справку о неполучении выплаты по месту трудоустройства.

Если муж и жена, не работают (не подлежат обязательному социальному страхованию), за справкой одному из них следует обращаться в местное отделение УСЗН. Самозанятые граждане получают документ в ФСС по месту регистрации ИП.