Образец счёта-оферты. Что такое договор оферта? Счет оферта на работы образец

Это документ для осуществления платежей. Он может также являться предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Как правило, счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда может быть самостоятельным документом.

Случаи, когда он обязателен:

отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер. Далее он передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

Если же при оформлении допущены какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а формировать заново.

Бланк счета на оплату

Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организация может разработать собственный образец, счет договора на поставку товара, например. Самый же простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае он должен содержать все условия, которые должны быть в соглашении. К ним относится:

порядок и сроки расчетов;
наименование и количество товара/услуг.

В этом случае он является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

адресат,
существенные условия соглашения;
намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Для того, чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
Публичная — предложение, которое делается публично.

Образец счет-оферты

Счет-договор

Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 ГК РФ написано, что перед заключением соглашения можно предоставить оферту.

Основные моменты:

Его можно подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком, договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Образец договор-счета

В качестве примера приведем образец счет-договора на оказание услуг.

Обязательные реквизиты

Необходимо указать:

наименование и реквизиты организации-составителя;
наименование документа (название очевидно);
его номер;
дата составления;
поставщик,
получатель,
перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адрес, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите рек реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

Помните, что требуется обязательно выделить часть НДС. Представлять данные об НДС необходимо, даже если операция по реализации не облагается налогом.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.

Заполненный образец счета на оплату

Платежи по оферте

Чем они отличаются от обычных платежей?

Валютный контроль по платежам по оферте проходит так же, как по обычным договорам:

Каждый платеж проходит в рамках какого-то контракта. Все контракты заводятся в личном кабинете.
Некоторые контракты нужно ставить на учет - импортные и кредитные, если сумма платежей по договору 3 млн Р или больше, экспортные - 6 млн Р и больше.

Разница только в том, что в оферте часто не прописана сумма договора. Вы можете проводить платежи без учета контракта. Если сумма платежей превысит лимиты, мы напишем вам и попросим поставить контракт на учет.

Но если вы планируете, что сумма договора превысит лимиты, можете сразу поставить контракт на учет.

Что делать, когда пришел входящий платеж по оферте?

Вы увидите входящий платеж в личном кабинете: «Главная» → «Входящие». Нажмите на платеж и заполните форму:

Подтверждающим документом может быть скриншот из личного кабинета компании, с которой вы работаете, или квитанция. Мы подробно расписали необходимые документы для популярных компаний:

Если вы не нашли нужную компанию и не знаете, что считать подтверждающим документом в вашем случае, свяжитесь с персональным менеджером в чате - он подскажет.

Google Play

Первое зачисление

Каждое следующее зачисление

Google AdSense

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Нажмите «Отправить», и контракт появится в списке ваших контрактов. Можно получать по нему платежи.

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие».

Зайдите в платеж и заполните форму:

Apple

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:

Upwork

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:

Booking.com

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:

В акте должны стоять подписи и печати обеих сторон.

Описание:

Договор счет это частный случай договора в простой письменной форме, допускаемым к применению Гражданским Кодексом Российской Федерации (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ — Часть 1, Глава 28, Статья 434. Ниже представленная произвольная форма договора-счета оказания услуг, выполнения работ с 50% предоплатой , является печатной формой документа «Счет» для 1С Бухгалтерии 7.7, т.е. вызывается по кнопке «печать» из документа.

Печатная форма договора счета, не вносит ни какие изменения в конфигурацию и ни как не влияет на данные.

Совместимость:

Печатная форма договора счета совместима со всеми типовыми конфигурациями 1С Бухгалтерия Бухгалтерский учет редакция 4.5 (тестирование на 460 и 548 релизах).

Особенности:

В пункте №1 фамилия Ген.
директора в именительном падеже (широкий спектр неславянских фамилий не позволяет выполнить корректную реализацию изменения падежа фамилии руководителя).
В пункте №1 Ген. директор Исполнителя действует на основании Устава (может по доверенности).
В пункте №1 нет фамилии Ген. директора Заказчика (данные о фамилии ген. директора контрагента отсутствуют в 1С Бухгалтерии).
В пункте №1 Ген. директор Заказчика действует на основании Устава (может по доверенности).
В пункте № 3 не указан срок выполнения договора (индивидуально для каждого договора).
В пункте №11 нет фамилии Ген. директора Заказчика (данные о фамилии ген. директора контрагента отсутствуют в 1С Бухгалтерии).
В пункте №11 нет фамилии Гл. бухгалтера Заказчика (данные о фамилии гл. бухгалтера контрагента отсутствуют в 1С Бухгалтерии).
Для использования не требуется механизм «регистрация внешних печатных форм».

Инсталляция, подключение:

Сохранить файл
Разархивировать
Скопировать разархивированные файлы в папку Путь_к_базе\EXTFORMS\PRNFORMS\
Путь_к_базе можно выяснить, нажав на значок «?»

В появившемся окне Вы увидите путь к текущей базе

Использование:

Для вызова печатной формы Договора-счета, нажмите на кнопку «печать» в докумене «Счет»

Результат:

Вывод на экран печатной формы договора-счета следующего образца:

Возможность редактирования договора счета в 1С Бухгалтерии
Печать договора счета
Сохранения в файл в формате *.xls, *.mxl или *.html штатными средствами 1С.
Для корректного отображения банковских реквизитов клиента должно быть заполнено поле «Основной счет» в карточке контрагента

Скачать:

Дополнительно:

Условия распространения:

Распространяется совершенно бесплатно (безвозмездно), без каких-либо лицензий или ограничений, как есть. Без обязательств обновлений, модернизации и т.п. Вы имеете право делать с файлами всё, что Вам угодно. Мы не несём ответственности за любые виды возможного ущерба или недовольства, при использовании наших бесплатных разработок. Если Вы скачали файл(ы) — значит Вы согласились с условиями распространения.

Тэги: Договор-счет образец, счет-договор образец, договор-счет пример, счет-договор пример, договор счет образец, счет договор образец, договор счет пример, счет договор пример скачать, договор счет форма, счет договор форма скачать, бланк договора счета, счет договор бланк, договор-счет для 1С, договор счет для 1С, печатная форма для 1С, счет договор 1С, скачать договор-счет 1С, скачать 1С договор-счет, договор-счет услуги 1С, договор счет работы 1С, договор счет предоплата работы, счет договор услуги 1С, внешняя печатная форма счет договор, печатная форма счета договора.

Печатная форма Договор счета для 1С Бухгалтерии 7.7 (услуги)
19-11-2012

Клерк.Ру > Бухгалтерия > Общая бухгалтерия > Бухучет и Налогообложение > Выставление счета на оплату без заключения договора

Просмотр полной версии: Выставление счета на оплату без заключения договора

Рассудите, пожалуйста, в споре с нашим бухгалтером.
Можно ли выставлять счета на оплату (купля-продажа) без заключения договора. У нас это камень преткновения, а другие компании работают. Как они это делают без проблем?
Спасибо.

Можно. В некоторых случаях счет — это оферта, акцепт которой и является заключением договора купли-продажи.

Гражданский кодекс

Статья 434. Форма договора

Статья 435. Оферта

1. Копии договоров практически всегда требует налоговая при встречке
2. В случае возникновения разногласий с конрагентом гораздо легче будет решить проблему при наличии грамотно оформленного договора

1. Счет — тот же договор
2. Ну, вот это, с одной стороны, верно. Но счет может содержать все условия договора.

Копии договоров практически всегда требует налоговая при встречке ну потребовали, а вы представляете копии счета, накл, сч/ фак, платежки, выписки банка,
и что? все документы подтверждают прохождение сделки, а договор может быть и устным

degna, договор далеко не всегда может быть устным. И если с одной стороным юрлицо, то практически всегда договор должен быть письменным

Уточню. Оптовая компания. Купля-продажа между двумя юридическими лицами товара в незначительном количестве.

Договор заключать, чтобы докупить 20 недостающих замков глупо (с точки зрения отдела продаж), другая сторона совершенно спокойно относится к отсутствию договора, но не наша бухгалтерия… 🙁

договор далеко не всегда может быть устным. в их случае — может

Спасибо большое. 🙂

в их случае — может Нет, не может. :p

может, может, они его другими документами полностью подтвердят

degna, извини, но ГК пока никто не отменял 🙁 Да и вообще, не понятно, про что речь, если счет в данной ситуации может действительно являться договором как оферта.

но не наша бухгалтерия Ну, купите бухгалтерии правовую базу, Гарант, Консультант, Кодекс. На худой конец подарите ГК 🙂

Ну, купите бухгалтерии правовую базу, Гарант, Консультант, Кодекс. На худой конец подарите ГК

Может рациональней бухгалтера заменить? :wow:

Вы уверены, что найдете грамотнее?
На самом деле, если бы был юрист у фирмы, то он бы на такие вопросы и отвечал. Это, скорее, не бухгалтерский вопрос.

Юрист есть. Спасибо за наводочку — загрузим. 🙂

не понятно, про что речь, так это же наш ночной междусобойчик, даже BorisG, разбудили 😀 😀 😀

Скажу любимую фразу — гнать таких аудиторов… 😀
Гражданский кодекс
Статья 432. Основные положения о заключении договора

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Статья 434. Форма договора

1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.

Статья 435. Оферта

1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать существенные условия договора.
2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.
Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.

Тут ни где не написано, что счет можно считать договором. Тут описано, как может быть оформлен договор — но самое главное, что он должен быть согласован с обоих сторон. В общем ситуация не однозначная, т.к. именно бухгалтерам потом бодаться с налоговиками, что бы вернуть НДС по сделкам без договоров.

У меня ситуация такая, в предыдущей компании была политика, что до определенной суммы можно оплатить по счету, а в текущей компании даже самую мелочь главбух требует оформлять через договор, т.к. именно это замечание каждый раз пишут аудиторы — "отсутствие договора".

Вот я и пытаюсь найти мотивированный ответ на этот вопрос.

А в текущей компании даже самую мелочь главбух требует оформлять через договор, т.к. именно это замечание каждый раз пишут аудиторы — "отсутствие договора". Значит главбух плохо знает законы, раз не может поспорить.

Вся мотивировка тут есть. Если счет содержит все основные условия договора, то нет никаких оснований не считать его офертой

25.09.2013, 15:03

Аноним, акцепт оферты не является принятием оферты второй стороны? Это и есть согласие обоих сторон, ИМХО.

Доброго дня!
Так же столкнулась с этим вопросом и вот что нашла:
Из пояснений Минфина видно, что понятие договора чиновники вербализуют примерно так. Это документ с соответствующим названием, содержащий информацию о договаривающихся сторонах, предмете сделки, условиях ее исполнения и т.д., скрепленный подписями и печатями сторон (с указанием реквизитов). Посмотрим, что на этот счет сказано в ГК РФ.
Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). Он вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения (ст. 425 ГК РФ). Заключенным договор считается только тогда, когда стороны в определенной форме согласовали все его существенные условия. По общим правилам договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (ст. 432 ГК РФ). Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (ст. 433 ГК РФ).
О форме и существенных условиях. Для договоров, заключаемых юридическими лицами между собой и с гражданами, обязательно соблюдение письменной формы сделки (ст. 161 ГК РФ). При этом договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято (акцептовано) в соответствующем порядке, например произведена уплата денежных средств (ст. ст. 434, 438 ГК РФ). В соответствии со ст. 455 ГК РФ для договора купли-продажи существенными являются условия о наименовании и количестве товара (ассортимент может и не оговариваться — ст. 467 ГК РФ). Если речь идет о договоре поставки как разновидности договора купли-продажи, то к существенным условиям о наименовании и количестве товара прибавляются еще и сроки поставки товара (ст. 506 ГК РФ) <2>.
<2> Определение ВАС РФ от 10.01.2007 N 15845/06, Постановления ФАС ВВО от 11.01.2009 N А43-3301/2008-20-89, ФАС ЦО от 24.04.2008 N Ф10-1641/08, Решение Арбитражного суда Нижегородской обл. от 24.12.2007 N А43-27954/2007-15-711.

Из всего вышесказанного следует, что выставление в адрес покупателя счета на оплату товара является офертой поставщика, в которой указаны все существенные условия договора купли-продажи (наименование и количество товара). Соответственно, оплата счета покупателем признается акцептом этой оферты.
Таким образом, закупки товаров по счету с последующим оформлением товарных накладных и "отгрузочных" счетов-фактур нельзя считать совершенными без заключения договора. Каждая такая закупка сама по себе является самостоятельной сделкой купли-продажи.

М.О.Денисова
Главный редактор журнала
"Предприятия общественного питания:
бухгалтерский учет и налогообложение"
Подписано в печать
09.04.2009

Сегодня все чаще при расчетах используется счет0оферта, образец которого и принципы составления вы сможете изучить в нашем материале максимально подробно.

Что такое оферта простыми словами?

Очень многие встречали слово «оферта», но до сих пор не знают, что это такое и «с чем его едят». На самом деле, каждому предприниматели будет полезно знать, что такое оферта и разбираться во всех нюансах. Однако тут все достаточно просто. Оферта является обычным предложением, правда это не просто договор, а счет, выставляемый организацией для оплаты своих услуги либо продукции.

Чаще всего подобные счета выписывают организации для привлечения внимания. Другими словами можно сказать, что оферта является своеобразным коммерческим предложением, с которыми клиенты могут согласиться, оплатив счет или отказаться. Если клиент откажется, то лучше дать компании письменный ответ, не объясняя причину своего отказа.

Для отправления счета-оферты можно воспользоваться различными способами:

Электронная почта – самый быстрый и часто используемый вариант.
Заказное письмо.
Курьер.

Многие предприниматели уверены в том, что оферта может быть только публичной, что обычно связано со СМИ, где нередко подается информации о том, что «оферта не является публичной». Однако это не совсем так, поскольку данный документ имеет несколько видов:

Безотзывный. Суть данной оферты в том, что ее можно заключить с любым человеком или организацией. Ее обычно не ограничивают временными рамками и не могут отозвать. На практике такая оферта обычно встречается в компаниях-эмитентах.
Свободная. Такой вариант обычно походит не всем покупателям – практика показывает, что донную счет-оферту выставляют определенным компаниям, которые готовы приобрести услугу либо товар.
Твердая. Такой документ составляют сугубо индивидуально – своеобразное предложение для ВИП-покупателей, в котором четко прописывают сроки.
Публичная – самый часто встречающийся на практике вид. Данное предложение делается в публичном пространстве, например, через СМИ или телевиденье.

Счет оферта – ее образец и что входит?

Важно помнить, что при составлении счет-оферты стоит пользоваться доступным «языком», учитывая основные правила составления таких документов и счетов, хоть и общего шаблона их оформления не существует. Но есть несколько общепринятых правил, которых нужно придерживаться:

Нужно вписывать полное наименование организации, предлагающей товар.
ФИО ее руководителя или ответственного специалиста.
Номер договора – его прописывают в «шапке».
Список предлагаемых товаров либо услуг компании.
Список с ценами за каждую единицу товаров, при этом цены должны быть прописаны не только в числах, но и прописью.
Все реквизиты для проведения платежа в случае положительного принятия решения.
Подписи покупателя и поставщика.

При составлении документа вам следует помнить, что вся информация в нем должна подаваться максимально четко и по делу – не нужно расписывать данные на несколько листов, прежде всего потому что мало кто будет читать такое огромное «предложение». Лучше составить все максимально доступно и просто – в этом случае намного больше шансов, что на него дадут положительный ответ ваши покупатели.

При составлении оферты также помните, что на вашей стороне, где записаны реквизиты и есть подпись, стоит обязательно поставить печать, также желательно расписать вкратце характеристики товара. Это позволит покупателю более четко представить то, что он будет покупать.

Если компания достаточно часто рассылает подобные предложения, то лучше сразу составить общий шаблон документа на официальном бланке компании и пользоваться им при необходимости.

Основные условия по счету-оферте

Счет-оферта является одним из наиболее удобным способов отправки своего предложения покупателям. Лучше всего отправить его по электронное почте, поскольку ответ – положительный или отрицательный, поступит практически мгновенно.

При этом очень малое количество предпринимателей понимают, что положительный ответ от покупателей во многом будет зависеть не от того, что вы предлагаете своим потенциальным покупателям, а от того, как вы это делаете, то есть – от оформления документа. Потому так важно ответственно подходить к этому вопросу, в обратном случае процент положительных откликов будет минимальным.

Но при этом чтобы составленный счет можно было отнести к оферте, нужно учитывать такие условия, как:

Составлять документ нужно простым языком, прописав в нем все условия договора, чтобы у ваших клиентов при ознакомлении с документом не возникло никаких вопросов.
Необходимо как можно четче прописать предметы соглашения, чтобы он не был размытым.
В случае акцепта важно соблюдать абсолютно все прописанные в условия договора.

Также важно, чтобы у возможных покупателей после ознакомления с соглашением не было дальнейших вопросов.

Когда лучше использоваться счет-оферту?

Если у организации много покупателей и клиентов, то для составления договора может уйти много времени: их сначала нужно оформить, согласовать, подписать у руководства. И как быть, если ваши клиенты живут в другом городе, ведь в таком случае придется потратить массу времени на согласование?

Как мы уже сказали, оферту нельзя отозвать до срока акцепта, потому столь важно верно указать в договоре всю информацию. Давайте приведем простой пример. Цена единицы товара составляет 2100, но если вы допустите ошибку при заполнении договора и укажите 210 рублей, и предложение будет акцептовано, то и продавать товар придется по 210 рублей, что приведет к серьезным убыткам.

И при этом закон будет полностью на стороне покупателя – доказать в этом случае свою ошибку не получится.

Чаще всего счет-оферта применяется:

В случае если компания выпустила новый товар или услугу на рынок. Один из лучших способов продвижения товара – составление грамотного предложения и его отправка по клиентам.
Если требуется продать товар по более низкой цене. В таком случае стоит воспользоваться счет-офертой для составления предложения. Дополнительно в документе можно указать, что «акция» действует по определенное число.

Ну и, конечно, такой вариант стоит применять молодым компаниям, которые хотят быстро наработать клиентскую базу и получить первых клиентов.

Что такое акцепт и как им пользоваться?

Нужно четко понимать, что оферта не будет иметь законной силы, пока не будет акцептована. Акцепт является непосредственным соглашением на подписание договора. Потому тут действует обычная схема, когда компания отправляет клиентам оферту, а покупатели после изучения документа выражают согласие на приобретение товара и вносят оплату.

Правда важно учитывать, что клиент может дать акцепт не только в письменной, но и устной форме, оплачивая товар либо наличными деньгами, либо безналом.

Правда на практике у второй стороны (покупателя) могут возникнуть дополнительные предложения или вопросы. В таком случае, прежде чем подписывать соглашение, нужно отправить свои замечания на адрес отправителя – заключать окончательный договор нужно только после того, как обе стороны найдут «золотую середину».

Как отмечено в статье 154 ГК РФ, для заключения договора нужно согласие покупателя и продавца, потому, стоит еще раз подчеркнуть, что само направление не значит, что получатель автоматически согласен на подписание. После того, как две стороны договорятся, нужно подписать соглашение – сторона, принявшая условия, называется акцептантом. С момента появления двух подписей на документах нужно четко соблюдать все условия договора, чтобы не было необходимостей обращаться в суд.

Вконтакте

Случаи, когда он обязателен:

отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Если же при оформлении допущены какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а формировать заново.

Бланк счета на оплату

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае он должен содержать все условия, которые должны быть в соглашении. К ним относится:

порядок и сроки расчетов;
наименование и количество товара/услуг.

В этом случае он является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашаются и оплачивает, или отказывается. Отказ желательно делать в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

адресат,
существенные условия соглашения;
намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Разберем, какие бывают оферты:

Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
Публичная — предложение, которое делается публично.

Образец счет-оферты

Счет-договор

В статье 441 ГК РФ написано, что перед заключением соглашения можно предоставить оферту.

Основные моменты:

Его можно подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком, договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Образец договор-счета

В качестве примера приведем образец счет-договора на оказание услуг.

Обязательные реквизиты

Необходимо указать:

наименование и реквизиты организации-составителя;
наименование документа (название очевидно);
его номер;
дата составления;
поставщик,
получатель,
перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите рек реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Итак, офертой называют предложение одной стороны другой заключить сделку. Оферта – это еще не договор, а, скорее, предварительное согласие на него. Точное определение существует: это счет, выставленный для оплаты услуг или товаров. Этот документ включает следующие моменты:

Номер договора, который указывается в шапке.
Список условий.
Подробные реквизиты для оплаты, которых может быть несколько для удобства покупателя.
Сроки поставки.
Штрафные санкции в случае невыполнения обязательств.
Перечень обязательств сторон.
Подписи ответственных лиц.
Печать компании.

Его отличие от простого счета в том, что, кроме суммы оплаты и реквизитов, указываются условия договора.

Условия

Чтобы предложение заключить сделку было грамотно оформлено, следует соблюдать такие условия:

Писать счет-оферту доступным языком, точно и четко прописывать условия сделки, чтобы клиент имел возможность принять взвешенное решение.
Если произошел (то есть другая сторона дала согласие на заключение договора), то следует в точности выполнить все заявленные условия.
Указывается предмет договора, причем он не должен быть размытым, а клиенту должно быть понятно сразу, о чем идет речь.

Такие счета посылаются клиентам, чтобы сделать коммерческое предложение. Клиенты же, в свою очередь, если соглашаются на такое предложение, то просто оплачивают выставленный счет по предложенным реквизитам. После того, как оплата произошла, договор считается заключенным, и компания обязана предоставить услугу или дать товар.

Некоторые нюансы

Счет-оферта не имеет законной силы до тех пор, пока не будет акцептирован. Поэтому для того, чтобы договор был заключен, компании следует отправить клиенту счет-оферту, а клиенту – дать согласие, оплатив счет. Можно сказать, что такой счет считается начальной стадией заключения сделки, предварительным этапом. Оплачивать его можно наличным или безналичным способом. Регулирует данный процесс ст. 435 ГК РФ.

Такая форма сотрудничества между продавцом и покупателем сейчас популярна, используется в самых разных случаях. Посмотреть пример счета и бланк вы сможете . Этот образец можно скачать и использовать для самостоятельного заполнения.

В заключение

Счет-оферта – это удобный способ сэкономить время и не зависеть от географии. Ведь документ используется для рассылки клиентам, а это значит, может охватывать много городов. Но, несмотря на все плюсы данной формы, важно ответственно подходить к составлению документа, потому что оферта до окончания срока акцепта отзываться не может.

В хозяйственном обороте чаще используют термин - счет или счет-фактура. Тем не менее, в гражданском кодексе существует понятие "счет-оферта". Что это? Ответ на этот вопрос можно найти непосредственно в ст. 435 ГК. Трактуется данный термин как предложение, которое может быть направлено одному или нескольким лицам, с намерением о заключении определенного договора. Однако в оферте должны присутствовать четко определенные условия предстоящей сделки. Сделка считается заключенной, как только получатель принял предложение. Если же отзыв оферты был получен отправителем до ее выдачи или в момент выдачи, то она считается непринятой.

Виды

Чтобы правильно использовать в своей деятельности этот документ, знаний о том, что это - счет-оферта, будет мало, необходимо знать и его виды:

Публичная. Такое предложение направляется определенному кругу лиц или неограниченному количеству адресатов. Яркий пример - предложение о предоставлении услуг Интернета или телевещания, о кредитовании. Лицо, принявшее предложение, вправе требовать от отправителя оферты выполнения обязательств, которые были задекларированы в документе.
Свободная. Предложение лишь немного отличается от публичного тем, что оно направляется конкретному кругу лиц с целью проведения дальнейших переговоров о сотрудничестве.
Твердая. Это предложение конкретному контрагенту, с указанием всех условий сделки. Если получатель предложения не принял условия, то оферта может предлагаться другому клиенту.
Безотзывная. В этом случае, лицо, выдавшее оферту, не вправе отозвать ее. Яркий пример - выпуск акций или других ценных бумаг.

Твердая оферта

Разобравшись с видами, становится понятно, что это - счет-оферта и какой ее вид чаще всего используется в обычной хозяйственной деятельности предприятий. Это, естественно, твердая оферта.

В тексте счета-оферты обязательно указывается срок действия предложения. Направляться документ может одному или двум контрагентом, в зависимости от количества складских запасов.

Твердую оферту можно расценивать как контрактные отношения, так как она предполагает соблюдение следующих требований:

В документе отображаются практически все условия договоренностей.
Оговариваются сроки не только действия оферты, но и поставки товара, предоставления услуги.
Получатель оферты может согласиться только частично с условиями, оговоренными в документе, и выслать оференту контроферту с новыми условиями.
В случае безоговорочного принятия предложения, покупатель акцептует предложение путем письменного, устного ответа или подписания документа.

Требования к тексту оферты

Счет-оферта на поставку товара должна отражать в своем тексте следующую информацию:

полное наименование оферента и его банковские и почтовые реквизиты;
ссылку на договор, при его наличии;
перечень товара или услуг;
стоимость по каждой позиции и общую сумму к оплате;
сроки доставки;
обязательства, которые будут выполнять обе стороны;
подписи и печати (при наличии) обеих сторон предстоящей сделки.

Текст документа составляется в простой и доступной форме. Не рекомендуется составлять оферту на нескольких листах. Чем меньше текста, тем больше шансов, что предложение будет принято. Можно указать подробное описание качественных характеристик товара. Несмотря на то, что унифицированной формы названного документа не существует, все же описанных правил рекомендуется придерживаться.

Акцепт

Что это - счет-оферта - уже понятно, но как акцептовать предложение? Главное, что следует понимать, - оферта не имеет никакой силы, пока она не акцептована. Клиент обязан отказаться или принять оферту. Отказ может быть и «молчаливым», то есть без какого-либо направления письменного отказа.

Акцептование проводится в устной форме или письменной, после чего происходит оплата. Ограничения по могут предусматриваться в самом тексте оферты, но, как правило, она проводится в наличной или в безналичной форме.

Если безоговорочно получатель предложения не согласен принять оферту, то он составляет письменный ответ, излагая свои требования к новому предложению и условия, на которых он согласиться.

Условия счета оферта полностью подпадают под действие гражданского кодекса, а точнее, предполагают согласие обеих сторон на предполагаемую сделку. Как только оферта принята, считается, что договор заключен и обе стороны уже обязаны соблюдать все условия, оговоренные в оферте.

Практическое использование твердой оферты

Бланк счета-оферты - это прекрасная возможность не составлять договора, когда у компании много клиентов, и они географически расположен в разных уголках страны. Главное помнить, что отменить оферту нельзя, пока акцептант ее не примет или не откажется от нее. Поэтому документ следует составлять внимательно, не допуская ошибок. В общем, счет-оферта - это прекрасная возможность упростить документооборот и увеличить оборачиваемость продукции.