Порядок удержания по нескольким исполнительным листам. Работник один, а исполнительных листов много: удерживаем правильно
Бухгалтер получил несколько исполнительных листов, выданных на взыскание алиментов с одного и того же работника. Как правильно произвести удержание?
Каждый бухгалтер хоть раз держал в руках исполнительный лист или судебный приказ на удержание с работника сумм алиментов на содержание несовершеннолетних детей и имеет представление о том, как выглядят эти документы и как с ними работать.
Но если на одного и того же работника приходит несколько исполнительных листов? Как в этом случае должен действовать бухгалтер? Давайте разберемся.
Шаг 1. Определить очередность
Если на одного работника поступило одновременно несколько исполнительных листов, бухгалтеру прежде всего нужно определить очередность удовлетворения требований по ним (см. таблицу). При этом нужно руководствоваться статьей 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 229-ФЗ).
Таблица. Очередность удовлетворения требований взыскателей
Как видно из таблицы, требования о взыскании алиментов (как на несовершеннолетних детей, так и на других лиц) удовлетворяются в первую очередь
После того как бухгалтер определил, в какой последовательности гасить долги работника по исполнительным листам, он может приступать к расчету удержаний. При этом нужно помнить о допустимых размерах удержаний из дохода работника.
Общее правило. Согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний по одному или нескольким исполнительным документам при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику, и приравненных к ней платежей и выдач вплоть до полного погашения взыскиваемых сумм.
При этом правилами Семейного кодекса предусмотрено, что в случае, когда нет соглашения об уплате алиментов, они взыскиваются в долевом отношении к заработку (доходам) плательщика: на одного ребенка - 1/4 (25%), на двух детей - 1/3 (33%), на троих и более детей - 1/2 (50%) заработка и (иного) дохода родителя (п. 1 ст. 81 СК РФ). Размер алиментов в долях от заработка в большей степени гарантирует интересы детей. Но если доход родителя носит нерегулярный характер, то суд определяет размер алиментов с родителя на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме (ст. 83 СК РФ).
Исключение. Больше 50% из заработной платы сотрудника можно удерживать, если:
- удержания производятся одновременно по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов и по другим исполнительным документам (ст. 110 СК РФ);
- взыскиваются алименты на несовершеннолетних детей, возмещается вред, причиненный здоровью другого лица, вред лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, или ущерб, причиненный преступлением (ч. 3 ст. 138 ТК РФ).
В этих случаях предельный размер удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.
НДФЛ. Во всех случаях размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Ситуация 1. Если денег на всех не хватает
При недостаточности подлежащей удержанию денежной суммы для полного удовлетворения всех требований внутри одной очереди они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).
Пример 1. Бухгалтер получил два исполнительных листа на И.И. Степина. Согласно этим документам нужно направить:
- 17 000 руб. гражданке Е.В. Рудневой (матери его первого ребенка);
- 34 000 руб. гражданке И.Я. Лариной (матери его двух других детей).
Из зарплаты работника за апрель 2013 года можно удержать только 21 000 руб. Как бухгалтеру произвести выплату?
Решение. Бухгалтер должен сам распределить удержанную из доходов работника сумму между всеми его долгами первой очереди (пропорционально сумме долга) (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). В этой ситуации бухгалтер определил, что:
- гражданке Е.В. Рудневой нужно направить 7000 руб. ;
- гражданке И.Я. Лариной - 14 000 руб. (21 000 руб. – 7000 руб.).
Ситуация 2. Если возникла задолженность по алиментам
Алименты присуждаются взыскателю с момента обращения в суд (п. 2 ст. 107 СК РФ). Но исполнительный лист, выданный на основании решения суда, не всегда можно сразу предъявить к взысканию. В результате может возникнуть задолженность по алиментам. Она может также возникнуть как по вине плательщика (уклонение от уплаты алиментов, несообщение о месте жительства и т. д.), так и при отсутствии его вины (задержка выплаты заработной платы, временная нетрудоспособность и т. д.).
Период взыскания задолженности. Наличие или отсутствие вины оказывает влияние на период, за который может быть взыскана задолженность по алиментам. Так, если плательщик невиновен в образовании задолженности, то она взыскивается в пределах трехлетнего срока (п. 1 ст. 113 СК РФ), если же он виноват - за весь период, в течение которого не уплачивались алименты (п. 2 ст. 113 СК РФ).
Порядок удержания. Задолженность по алиментам взыскивается одновременно с суммами алиментов за текущие периоды. Удержания задолженности производятся в размере до 50% дохода, но с таким расчетом, чтобы общая сумма удержаний с текущими суммами алиментов не превышала 70% дохода.
Пример 2. В бухгалтерии ООО «Контроль» на С.А. Убегайкина есть два исполнительных листа:
- на взыскание материального ущерба, причиненного работником, в размере 10 000 руб.;
- на возмещение вреда, причиненного им, здоровью гражданина в сумме 11 250 руб.
Судебный пристав принес в бухгалтерию на работника еще два исполнительных листа:
- на взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 всех доходов. Удержание предписано производить регулярно до погашения суммы 16 170 руб. (задолженность), после чего удерживать согласно исполнительному листу;
- на удержание алиментов на содержание жены в размере МРОТ (5205 руб.) до достижения ребенком трехлетнего возраста (до 10 октября 2014 года).
Оклад С.А. Убегайкина составляет 50 000 руб. в месяц. Как правильно произвести удержание по всем четырем исполнительным листам?
Решение. За апрель работнику начислена заработная плата в сумме 50 000 руб., совокупный налогооблагаемый доход работника с начала года не превысил 200 000 руб. Ему предоставлен стандартный налоговый вычет на его несовершеннолетнего ребенка. Удержан НДФЛ - 6318 руб. [(50 000 руб. − 1400 руб.) × 13%]. Следовательно, общий размер удержаний из заработка сотрудника не может превысить 30 577,4 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 70%].
Исполнительные листы содержат требования о взысканиях разной очередности, поэтому сначала нужно удержать суммы по листам, выданным на взыскание алиментов (вместе с задолженностью) и возмещение вреда, причиненного здоровью гражданина, а потом - сумму на взыскание материального ущерба.
Удержания по исполнительным листам в апреле
Определим размер алиментов на ребенка за апрель. Он равен 10 920,5 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 1/4].
Общая сумма алиментов, взысканий и задолженности равна 53 545,5 руб. (10 000 руб. + 11 250 руб. + 10 920,5 руб. + 16 170 руб. + 5205 руб.).
Так как общий размер задолженности по всем исполнительным листам превышает допустимую сумму удержания (53 545,5 руб. > 30 577,4 руб.), удовлетворить сразу все требования взыскателей не удастся.
Определим сумму удержаний по взысканиям первой очереди. Она равна 43 545,5 руб. (10 920,5 руб. + 16 170 руб. + 5205 руб. + 11 250 руб.), что снова превышает допустимый размер удержания (43 545,5 руб. > 30 577,4 руб.). Придется рассчитать суммы удержаний пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.
Сумма алиментов на несовершеннолетнего ребенка (с учетом задолженности), которую можно удержать по исполнительному листу в апреле, равна 19 022,79 руб. [(10 920,5 руб. + 16 170 руб.) × 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.].
Сумма алиментов на жену равна 3654,92 руб. (5205 руб. × 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.).
Сумма удержаний по возмещению вреда, причиненного здоровью, равна 7899,69 руб. (11 250 руб. × 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.).
Итого с заработка за апрель будет удержано 30 577,4 руб.(19 022,79 руб. + 3654,92 руб. + 7899,69 руб.).
С заработка сотрудника по трем исполнительным листам уже взыскивается сумма в размере 70% заработка, поэтому взыскание по четвертому документу в апреле не производится.
Задолженность по алиментам, не удержанным в апреле, составила 12 968,1 руб. (43 545,5 руб. − 30 577,4 руб.), из них:
- 8067,71 руб. (10 920,5 руб. + 16 170 руб. − 19 022,79 руб.) - по алиментам на несовершеннолетнего ребенка;
- 1550,08 руб. (5205 руб. − 3654,92 руб.) - по алиментам на жену;
- 3350,31 руб. (11 250 руб. − 7899,69 руб.) - по суммам на возмещение вреда, причинного здоровью.
Удержания по исполнительным листам в мае
В мае нужно погасить задолженность по взысканиям за апрель (12 968,1 руб.) и произвести удержания по исполнительным листам за май. После определения размера общей задолженности по взысканиям за май будет видно, позволит ли предельный размер удержать 10 000 руб. на взыскание материального ущерба.
Размер алиментов на ребенка за апрель не изменился. Он равен 10 920,5 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 1/4].
Сумма алиментов на жену - 5205 руб.
Общая сумма алиментов, взысканий и задолженности равна 39 090,6 руб. (10 000 руб. + 10 920,5 руб. + 5205 руб. + 12 968,1 руб.).
Предельный размер удержаний в мае - 30 577,4 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 70%].
Общая сумма взысканий по исполнительным листам превышает предельную сумму удержаний (39 090,6 руб. > 30 577,4 руб.).
Определим сумму удержаний по взысканиям первой очереди. Она равна 29 093,6 руб. (10 920,5 руб. + 5205 руб. + 12 968,1 руб.). Удержание взысканий первой очереди можно погасить в мае полностью, так как их сумма не превышает предельную сумму удержаний (29 093,6 руб. < 30 577,4 руб.).
Что касается суммы возмещения причиненного ущерба в размере 10 000 руб., то в мае удержать ее нет возможности.
Удержания по исполнительным листам в июне
В июне доход С.А. Убегайкина превысил 280 000 руб., стандартный вычет не применяется.
Из заработка работника бухгалтеру нужно взыскать:
- алименты на ребенка в сумме 10 875 руб. [(50 000 руб. − 6500 руб.) × 1/4]) и на жену в размере 5205 руб. Всего сумма алиментов составит 16 080 руб. (10 875 руб. + 5205 руб.);
- сумму причиненного работником материального ущерба в размере 10 000 руб.
Предельный размер взысканий по требованиям первой очереди равен 30 450 руб. [(50 000 руб. − 6500 руб.) × 70%]. Следовательно, бухгалтер полностью погасит задолженность по алиментам за июнь (16 080 руб. < 30 450 руб.).
Предельный размер взысканий по требованиям четвертой очереди равен 21 750 руб. [(50 000 руб. − 6500 руб.) × 50%]. Сумма материального ущерба меньше этого лимита (10 000 руб. < 21 750 руб.), поэтому в июне она будет полностью погашена.
С августа бухгалтер будет удерживать из дохода работника суммы на содержание несовершеннолетнего ребенка и жены.
Согласно нормам ст.138 ТК при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы. Но указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 %. Указанные Вами выплаты не попадают под исключения, поэтому размер удержаний не может быть более 50%.
В ст.111 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" определена очередность удовлетворения требований взыскателей:
1. В случае, когда взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения в полном объеме требований, содержащихся в исполнительных документах, указанная сумма распределяется между взыскателями, предъявившими на день распределения соответствующей денежной суммы исполнительные документы, в следующей очередности:
1) в первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда;
2) во вторую очередь удовлетворяются требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
3) в третью очередь удовлетворяются требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
4) в четвертую очередь удовлетворяются все остальные требования.
2. При распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме.
3. Если взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.
4. В случае исполнения требований, содержащихся в исполнительных документах, банком или иной кредитной организацией очередность списания денежных средств со счетов должника определяется статьей 855 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Таким образом, сначала Вы должны удерживать 50% по второму исполнительному листу согласно п.3 ст.11 ФЗ "Об исполнительном производстве".
Исполнительный лист – это исполнительный документ, выданный судом на основании решений, приговоров, определений, постановлений судов и т.д. Это официальный документ, на основании которого с должника взыскивается сумма, указанная в исполнительном листе(Читайте также статью ⇒ ).
Кто удерживает взыскание по исполнительным листам
Согласно статье пункту 3 статьи 98 Закона «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ от 02.10.2007 лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. Удержания начинаются с момента получения исполнительного листа. Сумма может быть удержана единоразово или удерживаться в течение определенного времени до тех пор, пока вся сумма не будет взыскана с должника.
Очередность удержания по исполнительным листам
Если в бухгалтерию поступило несколько исполнительных листов на одного человека и его дохода не хватает для погашения всех долгов, то нужно знать в какой очередности удерживать суммы по исполнительным листам. Ориентироваться нужно на статью 111 Закона «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ от 02.10.2007.
Схема здесь следующая, в первую очередь возмещаются:
- алименты;
- возмещение вреда, причиненного здоровью;
- возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- возмещение ущерба, причиненного преступлением;
- компенсация морального вреда.
Во вторую очередь:
- требования по выплате выходных пособий и оплате труда сотрудников, работающих либо работавших по трудовому договору;
- вознаграждение авторам результатов интеллектуальной деятельности.
Третья очередь – требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды.
Четвертая очередь – все остальные исполнительные листы.
Каждая последующая очередь удерживается только после удержания предыдущей очереди. Исполнительные листы удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.
Какие суммы удерживаются по исполнительным листам
Размер удержания определяется, исходя из суммы, которая осталась после удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ) (Читайте также статью ⇒ С). Размер удержанной суммы не должен быть больше 50% от заработной платы. Это прописано в части первой статьи 138 Трудового Кодекса РФ. Если дело касается алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда, причиненного здоровью, возмещения вреда в связи со смертью кормильца, возмещения ущерба, причиненного преступлением, то размер удержания может быть 70%, но не больше. После того как сумма была удержана для взыскателя, ее необходимо в течение трех дней перечислить ему за счет средств должника.
С каких доходов нельзя взыскать суммы по исполнительным листам
Не со всех доходов бухгалтер может удержать сумму по исполнительному листу. В статье 101 Закона «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ от 02.10.2007 указывается перечень доходов, с которых нельзя взыскать по исполнительным листам:
- денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;
- денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- денежные суммы, лицам, которые получили увечья, ранения, травмы, контузии и т.д. при исполнении служебных обязанностей. Также есть запрет на взыскание с сумм, которые получили их семьи в случае гибели (смерти) указанных лиц;
- компенсационные выплаты за счет средств бюджета гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф;
- компенсационные выплаты за счет средств бюджета гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами;
- ежемесячные, ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с российским законодательством отдельным категориям граждан. Сюда включаются, например, компенсация проезда, приобретения лекарств и другие выплаты;
- денежные суммы, выплачиваемые в качестве алиментов, а также суммы, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей;
- компенсационные выплаты, установленные законодательством о труде. Это может быть выплаты, связанные со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность. Также сюда относятсяденежные суммы, которые выплачиваются сотруднику в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсация за изнашивание инструмента, принадлежащего работнику;
- страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию. Из этого пункта исключаются – страховая пенсия по старости, страховая пенсии по инвалидности, накопительная пенсия, срочные пенсионные выплаты и пособия по временной нетрудоспособности;
- пенсии по случаю потери кормильца, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета или за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации;
- пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств бюджета;
- средства материнского (семейного) капитала;
- суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет бюджета, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников. Сюда относятся выплаты, в связи со стихийными бедствиями и другими чрезвычайными обстоятельствами, выплаты, связанные с террористическими актами, гуманитарная помощь и помощь в связи со смертью члена семьи;
- если деньги были выплачены за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
- компенсации стоимости путевок (туристические путевки сюда не включаются), если их выплачивает работодатель своим работникам, членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации;
- компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста шестнадцати лет;
- суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно (в том числе сопровождающего лица);
- социальное пособие на погребение.
Прежде чем взыскивать с доходов сотрудников суммы по исполнительным листам, бухгалтер должен свериться с этим списком. Если дело касается компенсации путевок, то должно соблюдаться условие – оздоровительное учреждение должно находиться в России.
Особенности удержания по исполнительным листам
Несмотря на то, что пособия по временной нетрудоспособности включены в список доходов, с которых нельзя удерживать суммы по исполнительным листам, алименты могут быть удержаны с таких доходов. Для этого необходимо решение суда либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов. Если же сам должник напишет заявление о добровольном перечислении алиментов, то тогда бухгалтер не сможет удержать алименты с пособия по временной нетрудоспособности. Существует перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей. Это Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.
Сотрудника регулируются статьями 137-138 Трудового Кодекса РФ.
Одним из оснований, позволяющих подобные удержания, является исполнительный документ, поступающий в бухгалтерскую службу предприятия.
Законодательство регламентирует порядок работы с такой документацией Федеральным законом № 229-ФЗ от 2 октября 2007 года «Об исполнительном производстве».
К исполнительной документации, обязательной для реализации в отношении сотрудника, относятся:
- выданные на основании решений судов общей юрисдикции исполнительные листы;
- судебные приказы, вынесенные по заявлению кредиторов;
- добровольные соглашения о выплате алиментов на содержание детей или нетрудоспособных родственников, заверенные в нотариальном порядке;
- протоколы и акты административных органов, взыскание по которым предусмотрено федеральным законодательством;
- постановления нотариуса или судебного пристава;
- удостоверения и акты, выданные органами Пенсионного фонда, в отношении работника, имеющего статус индивидуального предпринимателя.
- требующие возмещения вреда здоровью или компенсирование причиненного материального ущерба в результате совершенного правонарушения;
- предписывающие уплату административного штрафа;
- обязывающие к выплате алиментов на содержание несовершеннолетних детей;
- требования о погашении задолженности в пользу финансовых учреждений или предприятий коммунального хозяйства.
Когда нельзя применять?
Закон «Об исполнительном производстве» содержит перечисление случаев, когда удержания из заработной платы по исполнительным документам невозможно:
- социальные выплаты, производимые за счет средств Фонда социального страхования ( , до полутора лет) или за счет средств работодателя (в связи со смертью близких родственников, регистрацией брака и рождением ребенка). При этом пособие по временной нетрудоспособности (выплаты «по больничному») в этот перечень не входят, т.е. с них может производиться удержание в обычном порядке;
- все виды – при направлении сотрудника в , при возмещении вреда здоровью или при потере кормильца;
- суммы, направленные работодателем для полной или частичной оплаты путевок на санитарно-курортное лечение сотрудников.
Размер удержаний из заработной платы
Размер ежемесячного удержания из заработной платы прописывается в тексте исполнительного листа судебным приставом. Это может быть твердая денежная сумма или определенный процент от заработка.
При указании в исполнительном документе величины удержания эта сумма вычитается из начисленной заработной платы и перечисляется в адрес взыскателя. Если имеется задолженность по невыплаченным обязательствам сотрудника, то удержание производится в максимальном размере, вплоть до погашения долга.
По общему правилу, при поступлении исполнительного листа, из заработка работника можно удержать не более половины суммы, оставшейся после вычета НДФЛ.
Исключение из этого правила составляют следующие ситуации:
- когда взыскание производится на содержание несовершеннолетних детей (алименты);
- когда исполнительный лист содержит требование на возмещение вреда здоровью, смертью кормильца или ущерба, причиненного в результате совершения преступления.
В таких случаях максимальный процент удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.
Очередность удержаний
При получении двух и более исполнительных листов, где должником выступает одно физическое лицо сотрудник, ответственный за производство удержаний, должен соблюдать очередность перечислений денежных сумм взыскателю. Если взысканной суммы недостаточно для погашения всех обязательств, удержание производится в следующей очередности:
- алименты и возмещение вреда (в том числе и морального);
- требования от физических лиц, состоявших в договорных отношениях с должником;
- обязательные платежи в бюджет, Пенсионный фонд и иные внебюджетные фонды;
остальные взыскатели (кредиты, штрафы и т.д.).
В исполнительном документе, помимо основного долга, указываются суммы сборов, обязательных к удержанию. При распределении взысканных сумм соблюдается следующий порядок:
- удовлетворение требований взыскателя в полном объеме;
- возмещение расходов по исполнительному производству;
- исполнительский сбор в размере 7%;
- штрафы, наложенные службой судебных приставов.
Несколько исполнительных листов: как удерживается долг
При поступлении в адрес одного сотрудника нескольких исполнительных документов должностным лицом бухгалтерии должно неукоснительно исполняться правило очередности удержаний. По каждой следующей очереди могут быть произведены отчисления отчисления только после полного погашения задолженности по предыдущей. При этом максимальная величина удержаний не должна превышаться.
Исполнительные листы одной очереди
На сотрудника поступило два исполнительных листа на взыскание алиментов – один в размере 33% от заработка и второй, на содержание жены, находящейся в декретном отпуске, в фиксированной денежной сумме 6000 рублей. При начислении заработной платы бухгалтер, в первую очередь, удерживает налог на доходы в размере 13%, и, после этого, должен удержать алименты по исполнительным листам.
Сотруднику начислено 35000 рублей. НДФЛ с этой суммы составит 4550 рублей. Взыскание по двум исполнительным листам не может превышать 70% от дохода, т.е. 21315 рублей.
Удержание по первому исполнительному листу (33%) должно составить:
(35000 – 4550) х 33% = 10048,50 рублей.
По второму исполнительному документу определено взыскание твердой суммы – 6000 рублей. Итоговая величина удержаний составляет:
10048,50 + 6000 = 16048,50 рублей.
Поскольку исчисленная сумма алиментов по двум исполнительным листам «укладывается» в максимальный предел удержаний, она может быть взыскана в полном объеме.
Если предельного размера возможных удержаний не хватает на удовлетворение всех требований, то взыскание производится пропорционально суммам, указанных в исполнительных листах.
На сотрудника, приведенного в вышеуказанном примере, поступил еще один исполнительный лист – на возмещение вреда здоровью. Сумма ежемесячного удержания по этому документу составляет 9000 рублей.
Удержания по двум первым исполнительным листам составляют в общей сумме 16048,50 рублей. По третьему документу удерживается 9000 рублей. Всего подлежит взысканию 25048,50 рублей. Учитывая, что предельный размер удержания по этой очереди не может превышать 21315 рублей (70% от заработка), то все положенные суммы удержать невозможно.
Бухгалтерия проведет следующий расчет:
- Общая сумма удержаний – 25048,50 рублей, предел – 21315 рублей;
- 1-й исполнительный лист: 30450 х 33% : 25048,50 х 21315 = 8550,76 рублей;
- 2-й исполнительный лист: 6000: 25048,50 х 21315 = 5105,69 рублей;
- 3-й исполнительный лист: 9000: 25048,5 х 21315 = 7658,54 рублей.
Остаток задолженности по всем исполнительным листам в сумме 3733,50 рублей будет перенесен на следующий месяц.
Исполнительные листы разной очередности (алименты и кредит)
Если в бухгалтерию поступают исполнительные документы различной очередности, то при расчете удержаний также должен соблюдаться принцип пропорциональности и соблюдения предельного размера удержаний.
На сотрудника А. поступил исполнительный лист на алименты в размере ¼ заработной платы.В этом же месяце возбуждено исполнительное производство по непогашенному кредиту и в бухгалтерию поступил второй документ на взыскание 10000 рублей. Заработная плата сотрудника А. составила 50000 рублей.
Сумма, с которой можно производить удержания, составляет:
50000 – 6500(13%) = 43500 рублей.
В первую очередь необходимо произвести удержание алиментов:
43500 х 25%= 10875 рублей.
При уплате кредитной задолженности по исполнительному листу действует лимит – удержания не должны превышать 50% базового дохода (21750 рублей). Поскольку часть этого лимита уже направлена на начисление алиментов, для погашения кредита выполняется расчет:
21750 – 10875 =10875 рублей – остаток возможного удержания.
Поскольку при одновременном взыскании по обоим исполнительным листам разной очередности не нарушен принцип максимального размера удержаний, требования по обязательствам могут быть удовлетворены в полном объеме.
При наличии исполнительного листа по алиментам, где предписывается удержание в размере 50% (при имеющейся задолженности, например) взыскания по другим исполнительным документам, где предусмотрена иная очередность, не представляется возможным.
Порядок действий работодателя с исполнительным листом
При поступлении в организацию исполнительного документа, он подлежит обязательной регистрации в специализированном журнале
, с указанием обязательных реквизитов:
- дата и номер исполнительного листа;
- личные данные или наименование взыскателя;
- личные данные должника;
- сумма задолженности и размер удержания.
После регистрации исполнительный лист передается в службу организации для производства.
В течение трех дней после поступления исполнительного листа в организацию необходимо уведомить взыскателя и службу судебных приставов о принятии документа к исполнению.
При увольнении работника кадровая служба организации обязана уведомить об этом судебных приставов и/или взыскателя и переслать исполнительный лист в адрес ФССП с полной расшифровкой произведенных удержаний.
Нарушение порядка работы с исполнительными документами чревато для административной или уголовной ответственностью(ст.113 ФЗ-229 «Об исполнительном производстве» и ст. 315 УК РФ).
Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
1. Каков порядок действий при получении исполнительного документа на работника.
3. Бухгалтерский учет удержаний по исполнительным документам.
Все удержания из заработной платы работников можно разделить на две группы: удержания по инициативе работодателя и обязательные удержания. Удержания из первой группы (о них подробно написано в ) работодатель производит по своему собственному решению, с соблюдением требований и ограничений, установленных законодательством. При этом работодатель вправе уменьшить сумму удержания или даже «простить» долг работника. А вот удержания из второй группы производятся в силу требований закона, поэтому работодатель никоим образом не может повлиять на размер удержаний и, тем более, игнорировать их. К обязательным удержаниям из заработной платы работников относятся, например, алименты на несовершеннолетних детей, возмещение материального ущерба, возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, и т.д. Основанием для таких удержаний являются соответствующие исполнительные документы. О том, какие действия необходимо предпринять работодателю при получении исполнительного документа на работника, и как исполнить указанные в нем требования, — читайте далее в статье.
Исполнительные документы как основания для удержаний
Исполнительные документы могут поступать к работодателю по почте, через судебного пристава, либо лично от взыскателя по исполнительному документу (например, от получателя алиментов). В соответствии с Федеральным законом № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», со дня получения исполнительного документа работодатель обязан удерживать указанные в нем суммы из доходов работника (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). При этом к исполнительным документам относятся :
- исполнительные листы;
- судебные приказы;
- нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
- постановления судебного пристава-исполнителя;
- другие документы, перечисленные в ст. 12 Закона № 229-ФЗ.
Основанием для удержаний является оригинал исполнительного документа, либо его дубликат, который по своей юридической силе приравнивается к оригиналу. А вот на основании копии исполнительного документа удержания производить недопустимо. Поэтому, если работодателю поступила копия исполнительного документа на работника, ее можно возвратить отправителю, запросив оригинал, либо вообще не предпринимать никаких действий.
Итак, исполнительный документ поступил работодателю, что с ним делать дальше:
- Уведомление о получении исполнительного документа
Уведомлять судебного пристава о получении исполнительного документа работодатель не обязан, однако если к исполнительному документу прилагается бланк соответствующего уведомления, это лучше сделать. Кроме того, уведомление можно составить в произвольной форме, указав реквизиты исполнительного документа, дату получения и входящий номер, а также контактные данные лица, ответственного за получение и хранение исполнительного документа.
- Регистрация исполнительного документа
В целях обеспечения сохранности исполнительных документов, контроля за их движением (поступлением и выбытием) целесообразно вести журнал регистрации исполнительных документов. Законодательно обязанность ведения такого журнала не установлена, однако он может пригодиться, например, в качестве подтверждения даты получения исполнительного документа, а также для упорядочения работы с исполнительными документами, если их несколько. Поскольку форма журнала регистрации исполнительных документов не регламентирована, работодатель при необходимости может ее разработать самостоятельно
- Хранение исполнительных документов
Работодатель несет ответственность за сохранность полученных исполнительных документов, поэтому к вопросу их хранения следует отнестись серьезно. Лучший вариант: приказом руководителя назначить отдельного работника, ответственного за хранение исполнительных документов и их регистрацию (например, менеджера по кадрам). Если же ответственный работник не назначен, ответственность лежит на самом руководителе.
- Возврат исполнительного документа
Полученный работодателем исполнительный документ подлежит возврату в следующих случаях:
— Если исполнительный документ пришел на уже уволенного работника – его необходимо возвратить отправителю (судебному приставу или взыскателю) с сопроводительным письмом.
— Если работник, из доходов которого производились удержания по исполнительному документу, уволился – исполнительный документ необходимо возвратить отправителю в срок, не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В такой же срок нужно сообщить судебному приставу и взыскателю по исполнительному листу об увольнении должника, указав сумму произведенных удержаний (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
— Если удержания по исполнительному документу прекращены в связи с исполнением указанных в нем обязательств, его необходимо возвратить отправителю с сопроводительным письмом.
! Обратите внимание: Факт возврата исполнительного документа нужно зафиксировать в журнале регистрации (если он ведется). Кроме того необходимо иметь документальное подтверждение возврата: если документ отправлялся почтой – опись вложения в ценное письмо с проставленным почтовым штемпелем, если документ передавался лично – расписка в получении.
Удержания по исполнительным документам
После получения исполнительного документа на работника у работодателя появляется обязанность производить удержания из его доходов. При этом удержания по исполнительным документам не производятся из следующих видов доходов :
- компенсационных выплат в связи со , с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
- компенсации за использование ;
- от работодателя в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
- с детских пособий (пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком), выплачиваемых за счет ФСС;
- других доходов, поименованных в ст. 101 Закона № 229-ФЗ.
Удержания по исполнительному документу производятся из суммы дохода работника, оставшейся после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). При этом необходимо контролировать, чтобы размер удержаний не превышал максимально допустимый, установленный законом. Если же на одного работника имеется несколько исполнительных документов, то удержания по ним должны производиться в порядке очередности.
|
Очередность
|
Вид удержания |
Ограничение удержания
|
| Первая очередь |
|
70 % в совокупности от суммы дохода за вычетом НДФЛ |
| Первая очередь |
|
50 % в совокупности от суммы дохода за вычетом НДФЛ |
| Вторая очередь |
|
! Обратите внимание:
- удержания второй очереди производятся только после погашения в полном объеме удержаний первой очереди (п. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ);
- удержания одной очереди в пределах максимального размера распределяются между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).
Суммы, удержанные по исполнительным документам, необходимо перечислить взыскателю в трехдневный срок со дня каждой выплаты дохода работнику (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Платежные реквизиты взыскателя должны указываться в исполнительном документе. Если в исполнительном документе содержится только почтовый адрес взыскателя, то перечислять удержанные суммы придется почтовым переводом. При этом расходы на перечисление удержаний в адрес взыскателя (комиссия банка, почтовые расходы) должны осуществляться за счет работника.
Пример расчета удержаний по исполнительным документам
Заработная плата работника ООО «Альфа» Петрова А.П. составляет 60 000 руб. в месяц, никакие другие доходы ему не выплачиваются. Вычеты по НДФЛ Петрову А.П. не положены. То есть заработная плата к выплате составляет 52 200 руб. (60 000 – 60 000 х 13%) в месц. В марте на работника поступило три исполнительных документа:
- алименты на несовершеннолетних детей – в размере 1/4 выплачиваемых доходов ежемесячно;
- возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица – в размере 37 000 руб. всего;
- возмещение материального ущерба – 15 000 руб. всего.
Рассмотрим порядок удержаний по исполнительным документам:
|
Вид удержаний |
Алименты | Возмещение вреда, причиненного здоровью |
Возмещение материального ущерба |
| Очередь | Первая | Вторая | |
| Максимальный размер удержаний |
36 540 руб. |
26 100 руб. |
|
| Сумма задолженности по исполнительному документу в марте | 37 000 руб. | ||
| Размер удержаний из заработной платы за март 2015 | Общая сумма удержаний первой очереди:50 050 руб. (13 050 + 37 000) > 36 540 руб. (максимальный размер),
поэтому удержания необходимо производить пропорционально сумме задолженности каждого взыскателя |
Удержания второй очереди не производятся, поскольку не погашены удержания первой очереди | |
|
9 527,41 руб. (13 050 х 36 540 / 50 050) |
27 012,59 руб. (37 000 х 36 540 / 50 050) |
||
| Сумма задолженности по исполнительному документу в апреле |
16 572,79 руб. (13 050 + (13 050 – 9 527,41)) |
9 987,41 руб.(37 000 – 27 012,59) | |
| Размер удержаний из заработной платы за апрель 2015 | Общая сумма удержаний первой очереди:26 560,20 руб. (16 572,79 + 9 987,41) < 36 540 руб. (максимальный размер),
поэтому удержания производятся в полных суммах |
Удержания второй очереди не производятся, поскольку сумма удержаний первой очереди больше 50%:26 560,20 > 26 100 | |
|
16 572,79 руб. |
|||
| Сумма задолженности по исполнительному документу в мае | 0 | ||
| Размер удержаний из заработной платы за май 2015 | 0 |
(26 100 – 13 050) |
|
| Сумма задолженности по исполнительному документу в июне | 0 |
(15 000 – 13 050) |
|
| Размер удержаний из заработной платы за июнь 2015 | 0 | ||
| Сумма задолженности по исполнительному документу в июле | 0 | ||
Бухгалтерский учет удержаний по исполнительным документам
|
Дебет счета |
Кредит счета | |
| 20 «Основное производство»(26, 44) | Начислена заработная плата | |
| 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 68 «Расчеты по налогам и сборам» | Удержан НДФЛ с заработной платы |
| 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | Удержана сумма в пользу взыскателя по исполнительному документу | |
| 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | Удержана сумма расходов на перечисление денежных средств взыскателю (комиссия банка, почтовые расходы) |
| 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 51 «Расчетные счета»(50 «Касса») | Выплачена заработная плата за вычетом удержаний |
| 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | 51 «Расчетные счета» | Перечислены денежные средства взыскателю по исполнительному документу |
Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!
Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!
Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ
- Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»
Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе