Рапорт на получение впд контейнер. Безвозмездный проезд и провоз багажа

Инструкция по оформлению перевозок по воинским перевозочным документам Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации

1. Настоящая инструкция определяет порядок оформления перевозок по ВПД МО и МВД на регулярные рейсы, включая рейсы code -share , при выполнении которых является маркетинговым перевозчиком с расчетным кодом 555 на СПД и ЭБ НСАВ-ТКП .

2. Определения, термины, сокращения

2.1. ВПД – воинский перевозочный документ (требование);

2.2. МО – Министерство обороны Российской Федерации;

2.3. МВД – Министерство внутренних дел Российской Федерации;

3. Категории пассажиров

Ведомство		Перечень документов
МО	Военнослужащие и члены их семей
МВД	Военнослужащие и члены их семей, сотрудники ведомства	ВПД, удостоверение личности (военный билет или паспорт)

4. Требования к ВПД

4.1. ВПД должен быть заполнен на русском языке , подписан уполномоченным должностным лицом (с указанием Ф. И.О.) и заверен гербовой печатью с наименованием соответствующего ведомства с разборчивым, полностью читаемым оттиском.

4.2. Все исправления, вносимые в ВПД, должны быть сделаны четко и разборчиво, заверены подписью уполномоченного должностного лица, выдавшего ВПД и гербовой печатью, либо штампом и подписью военного коменданта с наименованием соответствующего ведомства.

4.3. Срок действия ВПД МО, МВД, составляет три месяца с даты выдачи (оформление перевозки осуществляется не более чем за 90 дней до даты вылета, начало перевозки должно находится в пределах срока действия ВПД).

4.4. При нарушении правил, изложенных в п. п. 4.1., 4.2., 4.3., 4.5. настоящей инструкции, ВПД считаются недействительными и к оплате не принимаются.

4.5. В ВПД должно быть указано:

Названия городов или аэропортов отправления и назначения;

Вид транспорта – «самолет», «в самолете», «воздушным транспортом » и т. п. (ВПД, выписанные для следования прочими видами транспорта, к оплате не принимаются);

Для военнослужащих в строке «Перевезти» указываются воинские звания, фамилии и инициалы (для членов семей военнослужащих – степень родства, фамилии и инициалы, возраст или даты рождения детей), при перевозке воинских команд – воинское звание и фамилия начальника воинской команды и ее численность;

Количество взрослых пассажиров и, отдельно, детей указывается прописью (если ребенок до двух лет вписан в ВПД как платный пассажир, то на него оформляется билет с местом);

Цель перевозки: «к месту службы», «по призыву», «по увольнению», «отпуск» (МВД только на территории Российской Федерации, оформление перевозки за рубеж по ВПД МВД производится только в случае если в графе «цель перевозки» указано «командировка») и т. п.;

Дата выдачи – число и год выдачи указываются цифрами, месяц – прописью.

5. Порядок оформления перевозок по ВПД

5.1. Оформление перевозок по ВПД производится в офисах уполномоченных агентств на бланках СПД и ЭБ НСАВ-ТКП.

5.2. Авиабилеты по ВПД оформляются только для лиц, указанных в ВПД, и строго по маршруту указанному в ВПД.

5.3. Оригинал ВПД изымается и прикладывается к отчету о продаже. На лицевой стороне каждого ВПД (в правом верхнем углу) необходимо указывать следующую информацию:

Номер авиабилета, оформленного по ВПД, код перевозчика «SU »;

Сумму, предъявляемую к оплате (применяемый тариф, таксы и сборы указываются отдельно) по каждому билету;

Запись на лицевой стороне ВПД заверяется штампом диспетчера/валидатором уполномоченного агента.

5.4. Авиабилеты оформляются на количество пассажиров, указанное в ВПД. Если авиабилеты оформлены на меньшее количество пассажиров, то на оборотной стороне ВПД делается запись о том, что пассажир перевозкой не воспользовался.

5.5. Оформление авиабилетов по ВПД для детей военнослужащих производится в соответствии с правилами применяемого тарифа. Услуга «Несопровождаемые дети» по ВПД не предоставляется.

5.6. Оформление перевозок следует производить:

Ведомство

Классы бронирования

География и условия применения тарифа

Таксы и сборы

МО

B / M / H / K/ V / T / Q / W / L

РФ, СНГ;

- при выборе тарифа необходимо отдавать предпочтение наименьшему тарифу OW (при наличии мест);

Аэропортовые сборы и сборы указываются в билете с формой оплаты КР Сервисный сбор (плата) не взимается.

МВД

J / С / D / I /

S / B / M / H / K / V / T / Q / W / L

РФ;

- « World Wide » (только по ВПД, где в графе «цель перевозки» указано «командировка»);

- при выборе тарифа, необходимо отдавать предпочтение наименьшему тарифу OW (при наличии мест);

- для больных на носилках применяется стандартные правила.

5.7. Оформление авиабилетов по ВПД с открытой датой вылета запрещено. Оформление перевозки туда и обратно (RT) на одном билете запрещена. O ДИ H БЛ AHK B ПД Д O ЛЖ EH COOTBETCTBOBAT Ь O Д HOM У БИЛ ET У HA KA ЖД OE ЛИЦ O , У KA З AHHOE B B ПД.

5.8. Бронирование мест осуществляется созданием индивидуального бронирования с подтвержденным статусом «HK » в классах бронирования указанных в п. 5.6. настоящей инструкции.

5.9. Основные элементы PNR заполняются стандартным образом.

5.10. Допускается применение трансферного тарифа при указании в ВПД соответствующих пунктов отправления и назначения. HA TPAHC Ф EPH Ы X HA П PAB Л EH ИЯ X HA OCHOBAH ИИ O Д HO Г O TPE Б OBAH ИЯ O Ф OPM ЛЯ ETC Я TO ЛЬ KO O ДИ H БИЛ ET . O Ф OPM Л EH И E TPAHC Ф EPHO Й П EPEBO З K И П O Д B У M TPE Б OBAH ИЯ M B O Д HOM БИЛ ETE З A П PE Щ EHO .

5.11. В оформленный авиабилет вносится следующая информация:

В графе «endorsement /restrictions » необходимо указывать следующую информацию (при написании пробелы должны отсутствовать):

Номер документа, удостоверяющего личность, который должен начинаться обязательно с буквы «Р» (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении для ребенка);

13-ти значный номер ВПД МО, МВД:

WPDMO – МО РФ

WPDMWDA (буква «А» обязательна) – МВД РФ.

Дата рождения ребенка, которая должна начинаться буквами DOB

ENDORSEMENTS/RESTRICTIONS:

В графе «Tour Code » необходимо указывать: «WPDMOGA 006» – для МО, «MWDGA 010» – для МВД.

5.12. После оформления электронного авиабилета необходимо распечатать маршрут/квитанцию на русском языке (в которой в обязательном порядке должен быть указан номер ВПД), заверить штампом диспетчера/валидатором уполномоченного агента и выдать пассажиру.

5.13. Оформление перевозок воинских команд МО в количестве 3-х человек и более по одному ВПД, осуществляется только на основании заявки на выделение мест в воздушном судне, предоставляемой органами военных сообщений МО и заверенной гербовой печатью и подписью уполномоченного лица.

Бронирование мест для групп военнослужащих производится в соответствии с технологией бронирования групповых перевозок в классе бронирования «G ».

Оформление сверхнормативного багажа производится на основании ВПД (форма №2 – требование-накладная) по действующим тарифам. В случае если фактическая масса сверхнормативного багажа меньше, чем указано в ВПД, денежные средства за разницу в весе пассажиру не выплачивается. Если фактическая масса багажа больше, чем указано в ВПД, то доплата взимается с пассажира наличными.

6. Возврат авиабилета, перенос даты вылета

6.1. При оформлении возврата авиабилета, включая «NS » (неявки пассажира на рейс) пассажиру выдается справка для перерасчета с авиакомпанией централизованным порядком, которая удостоверяется подписью ответственного лица отдела продаж. (образец справки указан в п.7. настоящей инструкции)

CПPABKA HE ЯBЛЯETCЯ БCO. OФOPMЛEHИE CПPABKИ ПPOИЗBOДИTCЯ ПOД KOПИPKУ B 3-X

ЭKЗEMПЛЯPAX. ПOCЛE OФOPMЛEHИЯ ПACCAЖИPУ BЫДAETCЯ OPИГИHAЛ И KOПИЯ CПPABKИ. CПPABKA И EE KOПИЯ ЗABEPЯЮTCЯ BAЛИДATOPOM TKП. BTOPAЯ KOПИЯ ПPИKЛAДЫBAETCЯ K БИЛETУ, ПPИHЯTOMУ K BOЗBPATУ И OTПPABЛЯETCЯ B TKП. ПOДПИCЬ BOИHCKOГO ПACCAЖИPA ЗA ПOЛУЧEHИE CПPABKИ HA KOПИИ, OTПPABЛЯEMOЙ B TKП OБЯЗATEЛЬHA!

Наличными возврат денег пассажиру за неиспользованную перевозку не производится; ВПД пассажиру не возвращается. Штраф за возврат с пассажира не взимается.

6.2. Добровольный перенос даты вылета следует производить в соответствии с правилами примененного тарифа с взиманием сборов (штрафов) с пассажира с формой оплаты НАЛ.

6.3. Изменение маршрута перевозки по запросу пассажира для всех ВПД запрещено.

7. Образец справки для оформления возврата билета по ВПД

Справка

для перерасчета с _________ централизованным порядком

МО или МВД

Выдана воинскому пассажиру: ___________________________________________________

в том, что он возвратил в кассу агентства авиабилет № ______________________________,

от аэропорта: ________________________________________________________________

до аэропорта: ________________________________________________________________

через аэропорты: _____________________________________________________________

стоимостью (тариф): __________ руб. ____ коп., выданный по воинскому перевозочному

документу серии: ____________________________ № ______________________________

В связи с отказом от полета: по желанию, состоянию здоровья или ___________________

(не нужное зачеркнуть) (другие причины)

воинского пассажира в аэропорту: _______________________________________________

подлежит возврату централизованным порядком _______ РФ

МО или МВД

(сумма прописью)

за неиспользованный участок пути: ______________________________________________

штраф за отказ от перевозки: ___________________ руб. ________ коп.

Штамп (валидатор) агентства, дата выдачи справки и подпись кассира: ________/_______/

Справку и копию ее получил

/ / (подпись воинского пассажира).

Доплата наличными в сумме (сумма штрафа): _____________________________________

_____________________________________________________________________________

(прописью)

Получена: ____________________________________________________________________

(подпись воинского пассажира)

Воинские перевозочные документы – это документы на основании которых военнослужащий может проехать на поезде или самолете до места назначения, который в них указан. Раньше такие документы также предоставлялись военнослужащим и членам их семей для ежегодной поездки в отпуск, однако ВПД году положены только при служебных командировках военнослужащих, переезду к новому месту службы, поездках на лечение и реабилитацию, а также, однократно, при увольнении из рядов Вооруженных сил РФ. Кроме того, выдача ВПД имеет ряд особенностей, о которых мы постараемся рассказать в этом материале.

Какие законы и приказы регулируют порядок предоставления и использования ВПД?

Документов, как водится в вооруженных силах, по поводу ВПД было издано довольно много. Однако ВПД регулируются только некоторыми из них. Итак, самым основным документом является, конечно же Федеральный закон от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих". В этом законе определены основные и самые главные принципы. Статья 9 ФЗ гласит: «Расходы, связанные с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, членов их семей и перевозом личного имущества железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом, бронированием мест в гостиницах при направлении военнослужащих в служебные командировки, возмещаются за счет средств Министерства обороны Российской Федерации».

Кроме того, в статье 20 ФЗ сказано, что: военнослужащие имеют право на проезд на безвозмездной основе :

Железнодорожным транспортом,

Воздушным транспортом,

Водным транспортом

Автомобильным транспортом (за исключением такси).

Если они следуют :

В служебные командировки,

На новое место военной службы,

К местам использования дополнительных отпусков (только военнослужащие, проходящие военную службу по призыву),

К местам проведения реабилитационных отпусков,

На лечение и обратно,

На избранное место жительства при увольнении с военной службы.

Таким образом, очевидно, что военнослужащие имеют право на возмещение расходов на проезд во всех вышеперечисленных случаях. Это касается как рядового состава срочников, так и контрактников от рядовых до генералов . А вот порядок оформления ВПД урегулируется Руководством по оформлению, использованию, хранению и обращению с воинскими перевозочными документами в Вооруженных Силах РФ, утвержденном приказом Минобороны РФ от 6 июня 2001 г. N 200. Кроме того, существует Постановление Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. N 704 "О порядке компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе" и Приказ Министра обороны РФ от 27 мая 2013 г. N 400 "Об утверждении Инструкции по организации воинских перевозок воздушным транспортом Вооруженных Сил Российской Федерации".

Все эти документы дополняют друг друга, поэтому при решении вопросов о выдаче ВПД приходится руководствоваться нормами из них всех.

Когда военнослужащему положены ВПД?

Как уже было сказано выше, ВПД не выдаются, если военнослужащий и его семья едут в ежегодный отпуск . В этом случае действует другая система . И она касается только военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, других местностях с неблагоприятными климатическими и экологическими условиями, в том числе отдаленных, и на территории субъектов Российской Федерации, входящих в Уральский, Сибирский и Дальневосточный федеральный округа, а также за пределами Российской Федерации. Вместе с военнослужащим компенсация положена только одному члену его семьи.

Во всех остальных случаях положены ВПД при каждой служебной поездке, при переезде на новое место службы на самого военнослужащего, членов его семьи и перевоз всех вещей в багаже и контейнере.

Кроме того, на основании действующих в настоящий момент законодательных и нормативных актов в России правом на получение ВПД на проезд и перевоз личного имущества от места службы и жительства на момент увольнения с военной службы к избранному постоянному новому месту жительства имеют право все граждане, уволенные с военной службы. Этим правом военнослужащие контрактной службы могут воспользоваться всего один раз. Однако время использования этого права не зависит от времени, прошедшего со дня увольнения с военной службы. Это значит, что если уволенный в запас или в отставку офицер проживал несколько лет с семьей по прежнему месту жительства, он не использовал свое право на получение ВПД. Если он захочет сменить место жительство он может обратиться и получить перевозочные документы на себя и свою семью, а также на перевоз всех личных вещей к новому месту жительства. ВПД в этом случае ему будет оформлять военкомат по месту убытия. Право на получение таких ВПД возникает у бывшего военнослужащего с момента издания приказа о его увольнении из рядов ВС.

Некоторые особенности ВПД

В связи с тем, что перевозочные документы обслуживаются только теми авиакомпаниями, которые заключили договор с Министерством обороны РФ, а их количество постоянно меняется, перед оформлением ВПД по выбранному маршруту необходимо уточнить возможность использования ВПД при таком перелете и только потом подавать рапорт на выдачу перевозочных документов.

Дорогие читатели, предлагаю Вам разобраться что же такое ВПД на контейнер "и с чем его едят!"

Для начала разложим всю нормативную базу регулирующую получение и использование ВПД на контейнер, а в конце разберем некоторые насущные вопросы, с которыми многие столкнулись на практике.
Статья 20 Федерального закона "О статусе военнослужащих" № 76-ФЗ устанавливает 2 категории лиц, и определенные условия для возникновения права на использование контейнера:
1. Военнослужащие, проходящие военную службу по контракту, при переводе на новое место военной службы и увольнении с военной службы, имеют право на перевоз на безвозмездной основе до 20 тонн личного имущества в контейнерах от прежнего места жительства на новое железнодорожным транспортом, а там, где нет железнодорожного транспорта, - другими видами транспорта (за исключением воздушного). В случае перевоза личного имущества в отдельном вагоне, багажом и мелкой отправкой им возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости перевоза в контейнере массой 20 тонн.
2. Члены семьи военнослужащего - гражданина при переезде на избранное место жительства в связи с гибелью (смертью) военнослужащего - гражданина имеют право на бесплатный перевоз до 20 тонн личного имущества в контейнерах железнодорожным транспортом, а там, где нет железнодорожного транспорта, - другими видами транспорта (за исключением воздушного). В случае перевоза личного имущества в отдельном вагоне, багажом и мелкой отправкой им возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости перевоза в контейнере массой 20 тонн.
Упомянутая выше статья также устанавливает, что расходы, связанные с перевозом личного имущества железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом, возмещаются за счет средств Министерства обороны Российской Федерации (иного федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба) в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Приказом Министра обороны от 6 июня 2001 года № 200 утверждено Руководство по оформлению, использованию, хранению и обращению с воинскими перевозочными документами в ВС РФ, которое определяет, в частности, порядок выдачи и использования воинских перевозочных документов, оформляемых для перевозки личного имущества.

Так что же можно сделать с контейнером?

1. Дали ВПД на контейнер, а перевез, например, компанией "Перевозофф" на грузовом автомобиле. И ВПД не использовал, и денег заплатил. Всякое бывает, времени не было или еще что? Может между этими станциями и поезда не ходят. Как вещи вести?

Надо затраты возмещать! Пишем рапорт на имя командира части с просьбой возместить расходы на перевоз багажа, к нему прикладываем: договор на перевозку, счет-фактуру, справку о стоимости услуг, квитанцию об оплате, копию справки о регистрации "Перевозоффа" как юридического лица или индивидуального предпринимателя.
И не забываем про ст. 20 ФЗ "О статусе", Ваша перевозка не должна быть дороже перевозки 20 тонного контейнера поездом по тому же маршруту.

2. Возможно ли продать контейнер?

Продать нельзя.
Возможно выписать нотариальную доверенность на заинтересованное лицо. Также необходимо будет за использование ВПД отчитаться, предоставив все квитанции.
И не забываем - контейнер туда куда указали в рапорте на его выдачу, и что на территории стран СНГ использование контейнера возможно лишь в случае если перевозчик действует в соответствии с договором о перевозках на территории СНГ.

3. А можно вместо одного 20 - тонного контейнера взять один 3 - тонный и два 5 - тонных?

Можно по всякому варьировать, главное не нарушать вот это правило:
военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, офицерам, проходящим военную службу по призыву, в связи с переводом к новому месту военной службы или переездом к новому месту жительства при увольнении с военной службы выдаются воинские перевозочные документы на перевозку до 20 тонн личного имущества в универсальных (3-, 5-, 10- или 20-тонных) контейнерах железнодорожным транспортом мелкими отправками, багажом или грузобагажом в любом их сочетании по тоннажу, но общая стоимость их перевозки не должна превышать стоимость перевоза одного 20-тонного контейнера, при отсутствии железнодорожного транспорта - другими видами транспорта (за исключением воздушного).
При определении общего тоннажа контейнера, предоставляемых для перевозки личного имущества, следует исходить из того, что стоимость перевозки 3-х тонного контейнера составляет 18%, 5-ти тонного - 36%, а 10-ти тонного контейнера - 50% от стоимости перевозки 20-ти тонного контейнера. Норма перевозки не зависит от состава семьи военнослужащего.

4. А если я никуда не еду, а остаюсь жить там где служил как быть с ВПД на контейнер?

Все просто. Пункт 70 Руководства Вам поможет:
военнослужащим, проходившим военную службу по контракту, которые при увольнении с военной службы не избрали места жительства, и в связи с этим зачисляются на учет в военных комиссариатах по месту увольнения с военной службы, воинской части выдают требования ф. 1, в которых производится запись о том, что военнослужащему при увольнении ВПД на проезд и перевозку личного имущества не выдавались. Эта запись заверяется подписью соответствующих должностных лиц и гербовой мастичной печатью.
Военные комиссариаты по месту учета уволенных военнослужащих на основании их рапортов или заявления членов семьи и указанных требований ф. 1 выдают им ВПД на проезд и перевозку личного имущества в установленном порядке к избранному месту жительства один раз независимо от времени, прошедшего со дня увольнения с военной службы.
Главное в рапорте на увольнение напишите, что Вам нужна справка о неиспользовании ВПД на контейнер.

О выдаче справки ВПД Ф-1, Ф-2

По делу №

Принято Белогорским городским судом (Амурская область)