Ученический договор. Ученический договор: что надо знать работнику и работодателю Ученический договор с работником организации является
В каких случаях работодатель вправе заключить с работником ученический договор? Какие условия можно, а какие – нельзя включить в него? Можно ли предусмотреть в таком договоре штраф за досрочное увольнение? Можно ли включить в ученический договор условие, запрещающее работнику увольняться по собственному желанию? Надо ли оформлять приказ о направлении работника на обучение? Как при досрочном увольнении работника взыскать с него затраты, связанные с обучением?
Трудовой кодекс о заключении ученического договора
Право работников на подготовку и дополнительное профессиональное образование, а также на прохождение независимой оценки квалификации закреплено в ч. 1 ст. 197 ТК РФ. Согласно ч. 2 этой статьи указанное право реализуется путем заключения договора между работником и работодателем.
По правилам ст. 198 ТК РФ работодатель – юридическое лицо (организация) имеет право заключать ученический договор:
с лицом, ищущим работу;
с работником организации. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору. При этом получение образования может быть как с отрывом, так и без отрыва от работы.
К сведению: в период действия ученического договора работник не может привлекаться к сверхурочной работе, направляться в служебную командировку, не связанную с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).
Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах на срок, необходимый для получения соответствующей квалификации (ст. 200 ТК РФ). Унифицированной формы ученического договора нет, поэтому стороны вправе разработать ее самостоятельно. Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. В течение срока действия ученического договора его содержание может быть изменено только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ).
|
Ученический договор должен содержать (ст. 199 ТК РФ): |
Наименования сторон |
|
Указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником. |
|
|
Обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором. В частности, в ученическом договоре может быть предусмотрена обязанность освободить ученика от работы на период обучения или (в случае получения работником образования без отрыва от работы) изменить режим его рабочего времени (ч. 1 ст. 198, ч. 2 ст. 203 ТК РФ), а также предоставить ученику гарантии в соответствии с гл. 26 ТК РФ |
|
|
Обязанность работника пройти обучение и отработать по трудовому договору, заключенному с работодателем, согласно полученной квалификации в течение срока, установленного в ученическом договоре. Например, в договоре можно отразить условия о добросовестном посещении работником учебных и практических занятий, представлении по окончании обучения работодателю документов о полученном образовании и т. д. |
|
|
Срок ученичества |
|
|
Размер платы в период ученичества (размер стипендии, оплаты работы, выполняемой учеником на практических занятиях). В соответствии со ст. 204 ТК РФ размер стипендии не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ |
|
|
Иные условия, определенные соглашением сторон. Так, в ученический договор можно включить условие о переводе работника на другую работу после успешного окончания обучения. Кроме того, могут быть прописаны порядок оплаты обучения (полностью за счет работодателя или частично за счет работника), а также порядок предоставления работнику дополнительных гарантий (дополнительного отпуска, оплаты проезда и др.) |
Условия ученического договора, противоречащие Трудовому кодексу, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются (ст. 206 ТК РФ).
В ситуации, когда требуется продлить срок действия ученического договора, работодатель и работник (лицо, ищущее работу) должны составить дополнительное соглашение, в котором указываются причина продления и новая дата окончания ученического договора. Данный документ составляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и является неотъемлемой частью ученического договора.
Ученический договор прекращается (ст. 208 ТК РФ):
по окончании срока обучения;
по основаниям, предусмотренным в договоре. В этом случае работодателю необходимо издать приказ о прекращении ученического договора со ссылкой на пункт договора, в котором указано основание для его прекращения.
Надо ли оформлять приказ о направлении работника на обучение?
Обязанность работодателя издавать приказ о направлении работника на обучение после заключения ученического договора законодательством не установлена. Однако издание такого приказа будет нелишним: он пригодится для учета времени ученичества, начисления стипендии и иных выплат. В приказе следует указать фамилию, имя, отчество лица, заключившего ученический договор, срок действия договора, условия оплаты, режим рабочего времени и другие условия.
Можно ли включить в ученический договор условие, запрещающее работнику увольняться по собственному желанию?
В трудовом договоре может предусматриваться дополнительное условие об обязанности работника отработать после обучения, проводимого за счет средств работодателя, не менее установленного договором срока (ст. 57 ТК РФ). Аналогичное условие может быть включено в дополнительное соглашение об обучении работника за счет средств работодателя. На такую возможность обратил внимание КС РФ в Определении от 15.07.2010 № 1005-О-О.
При этом следует помнить, что такое условие не должно ухудшать положение работника по сравнению с тем, что установлено трудовым законодательством. Отметим, что трудовое законодательство не содержит запрета на увольнение работника по его собственному желанию после обучения.
Итак, работодатель не вправе отказать работнику в увольнении. Однако он может взыскать с работника в соответствии со ст. 249 ТК РФ средства, потраченные на обучение.
Можно ли предусмотреть в ученическом договоре штраф за досрочное увольнение работника?
Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 19.04.2018 № 33-6403/2018 рассмотрел жалобу организации на Решение Каменского районного суда Свердловской области от 22.12.2017. Суть дела состояла в следующем. В соответствии с заключенным между организацией и работником договором последний должен был пройти полный курс обучения в автошколе, после чего отработать в организации определенное время, а при невыполнении этих обязанностей – возместить затраты истца на обучение и выплатить штраф в размере стоимости обучения. Работник уволился по собственному желанию до истечения установленного договором срока, при этом штраф не был им уплачен.
Судьи обратили внимание, что доводы истца основаны на утверждении о возможности установления в ученическом договоре большей ответственности для ученика (работника), чем предусмотрено нормами трудового законодательства. При этом он ссылался на диспозитивность норм ст. 207 и 249 ТК РФ.
Действительно, норма ст. 249 ТК РФ изложена в качестве диспозитивной и предусматривает обязанность работника по возмещению затрат работодателя на обучение в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения обусловленного договором срока.
Указанная обязанность фактически является обязанностью по возмещению работником работодателю материального ущерба. Пределы такой ответственности работника четко указаны в ст. 238 ТК РФ: это обязанность возместить только прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
К сведению: в силу ч. 2 ст. 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в , соглашение или , они не подлежат применению.
Таким образом, предусмотренное в ст. 249 ТК РФ усмотрение сторон соглашения ограничивается нормами ст. 238, ч. 2 ст. 9 ТК РФ, стороны в данном соглашении не могут снижать уровень гарантий работника, предусмотренный трудовым законодательством, в том числе устанавливать ему повышенную материальную ответственность, обязанность уплатить штраф.
Что касается нормы ст. 207 ТК РФ, на которую ссылался в жалобе работодатель, она не предусматривает обязанность работника уплатить штраф. Согласно названной статье в случае, когда ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем в связи с ученичеством расходы. Сумма штрафа не является расходами истца.
Надо ли оплачивать листок нетрудоспособности работнику, который заболел во время обучения?
Следует отметить, что законодательством вопросы выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности в период ученичества не урегулированы.
Статьей 205 ТК РФ предусмотрено, что на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда. Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие в соответствии с федеральными законами. Размер такого пособия зависит от среднего заработка и стажа работника (ст. 7, 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты согласно законодательству РФ (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом период ученичества прямо не назван среди периодов, указанных в данной статье. Из этого можно сделать вывод, что пособие подлежит назначению и выплате в общем порядке.
Вместе с тем существует позиция, согласно которой выплачивать работнику пособие за время обучения не надо, поскольку он фактически освобожден от работы. Однако данная точка зрения может привести к спорам с работником и контролирующими органами. Тем более что в случае болезни ученика действие ученического договора продлевается на период его нетрудоспособности (ст. 201 ТК РФ).
Что касается стипендии, в период нетрудоспособности она выплачивается в порядке, предусмотренном ученическим договором.
Если работник уволился до окончания срока, предусмотренного ученическим договором…
Согласно ст. 249 ТК РФ работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение за счет средств работодателя, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя.
Какие причины увольнения до истечения срока отработки после обучения можно признать уважительными?
Действующее трудовое законодательство не содержит исчерпывающего перечня уважительных причин досрочного расторжения трудового договора. Поэтому вопрос о том, является ли указанная работником причина уважительной, решается в каждом отдельном случае с учетом конкретных обстоятельств. Учитывая позицию контролеров, работодатель вправе самостоятельно решить, является ли причина увольнения работника уважительной (письма Минтруда РФ от 18.10.2017 № 14-2/В-935, Роструда от 18.10.2013 № 852-6-1). К уважительным причинам увольнения можно отнести:
отсутствие работы, необходимость в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
сокращение численности работников (штата) организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
призыв на военную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
необходимость ухода за ребенком в возрасте до трех лет, а также за больным малолетним ребенком.
Во избежание разногласий и споров с работником следует перечислить уважительные причины увольнения в трудовом договоре или соглашении об обучении.
Обращаем ваше внимание: Верховный суд в Определении от 17.04.2017 № 16-КГ17-3 пришел к выводу, что взыскать с бывшего сотрудника расходы на обучение можно не только по ученическому договору, но и по дополнительному соглашению к трудовому договору. Суд подчеркнул, что ученический договор – это не единственный вид договоров об обучении и подготовка и дополнительное профессиональное образование работников возможны на условиях, указанных в трудовом договоре. В нем допустимо закреплять правила об отработке после обучения, при нарушении которых сотрудник должен возместить затраты работодателя на обучение. Более того, эта обязанность не зависит от того, получил ли работник по итогам обучения новую специальность или квалификацию.
Однако ранее встречались решения нижестоящих судов (см., например, Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 07.02.2017 № 33-1049/2017), в которых арбитры признавали обязанность работника возместить работодателю затраты на обучение только при наличии ученического договора.
К сведению: при увольнении работник не обязан возмещать работодателю затраты на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, которые работодатель в соответствии с ч. 4 ст. 196 ТК РФ должен производить в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, если данное обучение или образование является условием выполнения работником определенных видов деятельности (Апелляционное определение Томского областного суда от 07.02.2014 № 33-397/2014).
Как взыскать с работника затраты, связанные с его обучением?
В случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, затраты на обучение могут быть взысканы в соответствии с общими правилами возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, и осуществления удержаний из заработной платы.
К сведению: к затратам работодателя на обучение, которые подлежат возмещению, можно, в частности, отнести стипендию, выплаченную за время ученичества, непосредственно оплату обучения, учебных материалов и т. п.
Так, по правилам ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного им ущерба, не превышающей его средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
В случае возникновения спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в ч. 1 ст. 140 ТК РФ срок выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2).
Работник может возместить работодателю денежные средства добровольно (путем внесения в кассу организации или перечисления на расчетный счет).
По соглашению сторон работник может возместить затраты работодателя с рассрочкой платежа. Для этого работнику надо подписать обязательство с указанием конкретных сроков платежей. Если работник не возместит работодателю затраты, этот документ может быть представлен в суде в качестве доказательства наличия задолженности.
К сведению: в Апелляционном определении от 24.05.2016 № 33-3675/2016 Суд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры обратил внимание на норму ст. 232 ТК РФ, согласно которой договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а ответственность работника перед работодателем – выше, чем предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами.
Можно ли обязать работника возместить расходы на оплату предоставленных ему учебных отпусков?
Оплата учебных отпусков является гарантией обучающимся (ст. 173 ТК РФ). Трудовым кодексом возврат таких сумм работодателю не предусмотрен, поэтому даже в случае, если данное условие определено трудовым договором, оно не подлежит применению. К такому выводу пришел Свердловский областной суд в Определении от 28.03.2006 № 33-2139/2006.
В Апелляционном определении от 04.09.2013 № 11-25893/2013 Московский городской суд отметил, что работник, обучав-шийся за счет средств работодателя, в случае увольнения не обязан возмещать ему суммы командировочных расходов и средней заработной платы, выплачиваемой за период обучения, даже если условие о возмещении работником указанных сумм включено в ученический договор.
Если работника отчислили за неуспеваемость, может ли работодатель взыскать с него деньги, перечисленные за его обучение?
Как было отмечено выше, работник обязан пройти обучение в соответствии с условиями ученического договора (ч. 1 ст. 199 ТК РФ). В силу ч. 2 ст. 199 ТК РФ в ученическом договоре могут быть указаны и иные условия, определенные соглашением сторон (ч. 2 ст. 199 ТК РФ). Если такой договор содержал условие о том, что работник должен возместить работодателю затраты в случае его отчисления из учебного заведения, работодатель вправе требовать от него такое возмещение.
Работодатель может заключить ученический договор как со своим работником, так и с лицом, ищущим работу. При оформлении договора следует помнить, что в него нельзя включать условия, ухудшающие положение работника по сравнению с теми, что установлены трудовым законодательством. В частности, будут признаны недействительными условия, предусматривающие штраф за досрочное увольнение или запрет на до истечения срока отработки, закрепленного в договоре. Вместе с тем работодатель вправе взыскать с работника при досрочном увольнении затраты, связанные с его обучением (стипендию, выплаченную за время ученичества, оплату обучения, учебных материалов и др.). Однако с работника нельзя будет взыскать суммы, выплаченные в качестве гарантий, установленных ему ТК РФ (расходы на оплату предоставленных учебных отпусков, суммы командировочных расходов и т. д.). Во избежание разногласий и претензий со стороны работников и контролирующих органов в ученическом договоре следует четко прописать порядок возмещения расходов работодателя в случае досрочного увольнения работника без уважительных причин, а также указать, какие причины являются уважительными.
Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:
- когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;
- когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.
На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.
Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ от 11.06.2003, в котором говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства». Для решения вопроса предлагается заключить с таким человеком сначала трудовой договор, а лишь потом ученический.
«На мой взгляд, в Трудовом кодексе все достаточно прозрачно. Использование ученического договора никоим образом не ограничено рамками внутреннего обучения. Наоборот, результатом ученичества должно стать присвоение квалификации с выдачей соответствующих документов. Это могут сделать лишь учреждения и организации, имеющие соответствующую лицензию.
Что касается договора с человеком, который еще не является сотрудником компании, считаю правильным отметить, что на него распространяются положения и Гражданского, и Трудового кодексов. Ученический договор в таком случае носит смешанный характер, ГК РФ это разрешает (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Направляя на обучение / переобучение / повышение квалификации действующего сотрудника, компании чаще всего заключают с ним не полноценный ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору», — разъясняет руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.
Кто может стать учеником?
Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.
Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.
Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.
Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (). В договоре должны быть указаны:
- наименование сторон;
- квалификация, приобретаемая учеником;
- обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
- обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
- срок ученичества;
- выплаты в период ученичества.
Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.
Наименование сторон
В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.
Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.
Предмет договора
В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.
Указание на приобретаемую квалификацию
Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.
Права и обязанности сторон
В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.
Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.
При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.
Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение. Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.
Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.
Срок ученичества
В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.
Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.
Размер оплаты в период ученичества
Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.
В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.
Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.
Ученический договор не самый распространенный документ в работе кадровых служб. Организации прибегают к нему нечасто из-за неясного характера отношений между работодателем и потенциальным сотрудником. Иногда работодатели не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Однако бояться ученического договора не стоит. Грамотно составленный документ — это гарантия того, что средства будут потрачены на развитие персонала, а значит, и всей организации.
"Аудиторские ведомости", 2011, N 2
Рассматриваются особенности оформления и отражения в бухгалтерском, налоговом учете ученического договора. Приводятся примеры текстов такого договора в случаях его заключения с работником организации и с лицом, ищущим работу.
В настоящее время любой бизнес требует высокой квалификации персонала. Поэтому организации нередко направляют своих сотрудников на обучение, заключая при этом с ними ученический договор.
Порядок заключения ученического договора
Порядок заключения, содержание, срок действия ученического договора, а также форма, время и оплата определены гл. 32 "Ученический договор" Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).
В соответствии со ст. 198 ТК РФ работодатель - юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации - ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы.
Таким образом, в зависимости от того, с кем заключается ученический договор (с работником организации или с лицом, ищущим работу), указанный договор может быть следующего вида:
- на профессиональное обучение;
- на профессиональное переобучение.
При этом, если ученический договор заключается с работником, этот договор может быть заключен с отрывом от работы или без отрыва от работы.
Отметим, что ученический договор с работником организации является дополнительным к уже действующему трудовому договору. Иными словами, соглашение сторон о профессиональном обучении или переобучении оформляется ученическим договором, а не дополнительным соглашением к существующему трудовому договору.
Согласно ст. 199 ТК РФ ученический договор должен содержать:
- наименование сторон;
- указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником;
- обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
- обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, определенного в ученическом договоре;
- срок ученичества;
- размер оплаты в период ученичества.
Кроме того, ученический договор может содержать и другие условия, например график обучения, порядок проведения и оплаты практических работ (в этом случае в договоре приводится тематический план практических занятий, расценки за выполнение работ и изготовление продукции), правила обучения, права и обязанности сторон в случае неудачной сдачи квалификационного экзамена (в этом случае в договоре предусматриваются варианты повтора или продления обучения, а также возмещения учеником затрат на обучение).
В соответствии со ст. 200 ТК РФ ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации, и составляется в письменной форме в двух экземплярах. Он действует со дня, указанного в договоре, в течение предусмотренного им срока (ст. 201 ТК РФ).
Действие ученического договора продлевается в случаях болезни ученика, прохождения им военных сборов, а также в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (например, при исполнении государственных или общественных обязанностей в рабочее время). Изменение положений договора в течение срока его действия допускается только по соглашению сторон.
В соответствии со ст. 202 ТК РФ ученичество организуется в форме:
- индивидуального обучения;
- бригадного обучения;
- курсового обучения;
- других формах.
Заметим, что перечень форм обучения является открытым. Работодатель устанавливает конкретную форму обучения в зависимости от профессии, специальности, квалификации, содержания учебного плана и пр.
Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленного для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ (ст. 203 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для следующей категории работников трудовым законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ):
- работники в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю;
- работники в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю;
- работники, являющиеся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
При этом следует учитывать, что продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать (ст. 94 ТК РФ):
- для работников в возрасте от 15 до 16 лет - 5 часов;
- для работников в возрасте от 16 до 18 лет - 7 часов;
- для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет - 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет - 4 часа;
- для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
- при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.
Отметим, что сотрудники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут быть полностью освобождены от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени. Во время действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.
Порядок оплаты ученичества указан в ст. 204 ТК РФ. Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается организацией по установленным расценкам.
В силу ст. 205 ТК РФ на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда, т.е. работающие ученики обладают всеми правами работников данной организации, закрепленные в трудовом законодательстве, коллективном договоре и соглашении. Все работающие ученики должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты, принятые в организации. Условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются (ст. 206 ТК РФ).
Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового соглашения с работодателем, по договору с которым они обучались, испытательный срок не назначается (ст. 207 ТК РФ). Если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, то он по требованию работодателя обязан возвратить ему полученную за время ученичества стипендию, а также другие осуществленные работодателем расходы в связи с его ученичеством.
В соответствии со ст. 208 ТК РФ ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором.
Приведем примеры оформления ученического договора с работником организации, а также с лицом, ищущим работу.
Пример 1 . ООО "Фантазия" заключило ученический договор, связанный с обучением работника Воробьева А.А. по специальности мастера холодильного оборудования.
Ученический договор (с работником организации)
ООО "Фантазия", в лице директора Пономарева И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и гражданин Воробьев А.А., именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Настоящий договор заключен на профессиональное обучение работника с целью приобретения им профессии мастера холодильного оборудования.
1.2. Во исполнение условий настоящего договора Работодатель предоставляет Работнику необходимые возможности для обучения профессии мастера холодильного оборудования, а Работник обязуется добросовестно относиться к исполнению условий настоящего договора, к получению знаний и навыков по избранной профессии.
1.4. Профессиональное обучение Работника производится с отрывом от работы.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Работник вправе:
2.2. Работник обязуется:
2.2.2. Добросовестно относиться к изучению выбранной профессии мастера холодильного оборудования.
2.2.8. По завершении профессионального обучения проработать по трудовому договору с Работодателем не менее 3 лет по полученной профессии.
2.3. Работодатель вправе:
2.3.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему договору.
2.3.2. Привлекать Работника к дисциплинарной ответственности за совершение им проступков в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.
2.4. Работодатель обязан:
2.4.1. Предоставить Работнику возможности для получения предусмотренной настоящим договором профессии.
2.4.2. В период прохождения обучения обеспечить Работника необходимой производственной (рабочей) одеждой и обувью, средствами индивидуальной защиты.
2.4.3. В период прохождения обучения своевременно выплачивать стипендию и оплачивать работу, выполненную Работником на практических занятиях.
2.4.4. По окончании срока ученичества организовать проверку знаний, полученных Работником в период обучения, уровня его профессиональной подготовки путем проведения квалификационных экзаменов.
2.4.5. При условии успешного завершения ученичества предоставить Работнику работу в соответствии с полученной им профессией путем заключения соглашения в письменной форме об изменении условий трудового договора.
3. Оплата ученичества
3.1. В период ученичества Работнику ежемесячно выплачивается стипендия в размере 8000 (восьми тысяч) рублей.
3.2. Работа, выполненная Работником на практических занятиях, оплачивается в размере 4000 (четырех тысяч) рублей.
4.2. Действие настоящего договора продлевается на время болезни Работника, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами.
5. Ответственность сторон
5.2. В случае если Работник не выполняет своих обязанностей по настоящему договору, он возвращает Работодателю полученную за время ученичества стипендию, а также другие произведенные Работодателем расходы в связи с профессиональным обучением Работника.
6.1.2. Прекращение (расторжение) трудового договора с Работником.
6.1.3. Неудовлетворительная оценка, полученная Работником при сдаче квалификационного экзамена.
6.1.4. Пропуск учебного занятия без уважительных причин.
6.1.5. Нарушение правил охраны труда.
7. Прочие условия
7.1. Настоящий договор является дополнительным к трудовому договору от "19" июля 2010 г. N 23/05.
7.2 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.
7.3. Условия настоящего договора могут быть изменены только по взаимному согласию сторон путем заключения соответствующих соглашений в письменной форме.
Работник: Работодатель:
Воробьев А.А. ООО "Фантазия"
М.П.
Пример 2 . ООО "Фантазия" заключило ученический договор, связанный с обучением гражданина Воробьева А.А. по специальности мастера холодильного оборудования. Сотрудник на момент заключения с ним ученического договора не являлся работником организации.
Ученический договор (с лицом, ищущим работу)
г. Москва "01" ноября 2010 г.ООО "Фантазия", в лице директора Пономарева И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и гражданин Воробьев А.А., именуемый в дальнейшем Ученик, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Настоящий договор заключен на профессиональное обучение Ученика с целью приобретения им профессии мастера холодильного оборудования.
1.2. Во исполнение условий настоящего договора Работодатель предоставляет ученику необходимые возможности для обучения профессии, а Ученик обязуется добросовестно относиться к исполнению условий настоящего договора, к получению знаний и навыков по избранной профессии.
1.3. Форма ученичества - индивидуальная.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Ученик вправе:
2.1.1. При прохождении обучения знакомиться с условиями работы на предприятии, нормативными актами, регулирующими данную сферу, правилами охраны труда и т.п.
2.1.2. Требовать от Работодателя создания надлежащих условий, необходимых для прохождения обучения.
2.2. Ученик обязуется:
2.2.1. Соблюдать производственную и учебную дисциплину.
2.2.2. Добросовестно относиться к изучению выбранной профессии.
2.2.3. Освоить программу обучения в объеме установленных требований к уровню теоретических знаний и практических навыков.
2.2.4. Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, правила экологической безопасности окружающей среды и т.п.
2.2.5. Бережно относиться к оборудованию, инструментам, расходным материалам и иному имуществу Работодателя, не допуская случаев их поломки или бессмысленного расходования по небрежности или недосмотру.
2.2.6. В установленные сроки пройти проверку знаний, полученных в процессе обучения, и сдать квалификационные экзамены, предусмотренные учебной программой.
2.2.7. Посещать теоретические занятия и выполнять практические работы в соответствии с расписанием (графиком).
2.2.8. Приступить к работе по завершении профессионального обучения и проработать по трудовому договору, заключенному с Работодателем, в соответствии с полученной профессией в течение 3 лет.
2.3. Работодатель вправе:
2.3.1. Требовать от Ученика добросовестного исполнения обязанностей по настоящему договору.
2.3.2. Поощрять Ученика за добросовестное отношение к обучению и эффективный труд при выполнении производственной практики.
2.3.3. Привлекать Ученика к материальной ответственности в порядке, предусмотренном гражданским законодательством Российской Федерации.
2.4. Работодатель обязан:
2.4.1. Предоставить Ученику возможности для получения предусмотренной настоящим договором профессии.
2.4.2. Обеспечить прохождение Учеником инструктажей по вопросам охраны труда.
2.4.3. В период прохождения обучения обеспечить Ученика необходимой производственной (рабочей) одеждой и обувью, средствами индивидуальной защиты.
2.4.4. По окончании срока ученичества организовать проверку знаний, полученных Учеником в период обучения, уровня его профессиональной подготовки путем проведения квалификационных экзаменов.
2.4.5. При условии успешного завершения ученичества заключить с Учеником трудовой договор на выполнение работы по профессии мастер холодильного оборудования. В случае заключения трудового договора испытание Ученику не устанавливать.
3. Оплата ученичества
3.1. За период ученичества Ученику не позднее 15-го числа каждого месяца выплачивается стипендия в размере 5000 рублей в месяц.
3.2. Работа, выполненная Учеником на практических занятиях, оплачивается в размере 50 рублей в час.
4. Срок действия ученического договора
4.2. Действие настоящего договора продлевается на время болезни Ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами.
4.3. По соглашению сторон договор может быть продлен на срок не более 1 месяца.
5. Ответственность сторон
5.1. Стороны настоящего договора несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение взятых на себя обязательств.
5.2. В случае если Ученик не выполняет свои обязанности по настоящему договору, в том числе не приступает к работе, он возвращает Работодателю полученную за время ученичества стипендию, а также другие понесенные Работодателем расходы в связи с профессиональным обучением Ученика.
6. Основания прекращения ученического договора
6.1. Основания прекращения ученического договора:
6.1.1. Окончание срока обучения.
6.1.2. Неудовлетворительная оценка, полученная Учеником при сдаче квалификационного экзамена.
6.1.3. Пропуск учебного занятия без уважительных причин.
6.1.4. Нарушение правил охраны труда.
7. Прочие условия
7.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Ученика.
7.2 Условия настоящего договора могут быть изменены только по взаимному согласию сторон путем заключения соответствующих соглашений в письменной форме.
Работник: Работодатель:
Воробьев А.А. ООО "Фантазия"
М.П.
Экземпляр ученического договора получил: Воробьев А.А. /Воробьев/
Бухгалтерский учет выплат по ученическому договору
В течение всего срока действия ученического договора ученикам (как работникам, так и лицам, ищущим работу) ежемесячно должна выплачиваться стипендия и оплачиваться работа, выполненная на практических занятиях.
В бухгалтерском учете начисленная стипендия и расходы по оплате работы, выполняемой учеником на практических занятиях, являются расходами по обычным видам деятельности (см. п. 5 ПБУ 10/99 "Расходы организации").
Если ученический договор заключен с работником организации, то учет расчетов ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Для учета расчетов с лицом, ищущим работу, организация вправе использовать счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", поскольку в период ученичества данное лицо не является работником организации.
Таким образом, начисленная стипендия и оплата работы, выполняемая лицом, являющимся работником организации, на практических занятиях, отражаются по дебету соответствующего счета учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 70, а начисленная стипендия и оплата работы, выполняемой лицом, ищущим работу, на практических занятиях, отражаются по дебету соответствующего счета учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 76.
Налоговый учет
Налог на прибыль организаций. Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ при исчислении налога на прибыль налогоплательщик-организация уменьшает полученные доходы на сумму обоснованных и документально подтвержденных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п. 2 ст. 252 НК РФ).
Расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются на материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации и прочие расходы (п. 2 ст. 253 НК РФ). При этом к расходам на оплату труда относятся суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда (п. 1 ст. 255 НК РФ).
Кроме того, к расходам на оплату труда относятся в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, начисления по основному месту работы рабочим, руководителям или специалистам налогоплательщика во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров (п. 19 ст. 255 НК РФ).
Таким образом, оплата работы, выполняемой учеником - работником организации на практических занятиях, работодателем может учитываться в расходах на оплату труда. Также в расходах на оплату труда может учитываться стипендия, выплачиваемая работнику во время повышения квалификации или его переподготовки с отрывом от работы.
Что касается выплачиваемой стипендии лицу, ищущему работу, а также оплаты ему работы, выполняемой на практических занятиях, то данные затраты не могут быть учтены организацией в составе расходов на оплату труда, так как указанное лицо не является сотрудником этой организации. Кроме того, расходы по оплате стипендий лицу, ищущему работу, к расходам на обучение не относятся и не учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль (см. Письмо Минфина России от 17.04.2009 N 03-03-06/1/257).
Вместе с тем ранее Минфином России высказывалась несколько иная точка зрения. Так, в Письме от 07.05.2008 N 03-04-06-01/123 отмечено, что в случае принятия учащихся в штат организации по окончании обучения расходы на выплату им стипендии могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Относительно физических лиц, не принятых в штат организации по окончании обучения, Минфин России указал, что оснований для принятия расходов по выплате стипендии таким лицам для целей налогообложения прибыли не имеется. Аналогичная точка зрения содержится в Письме Минфина России от 13.02.2007 N 03-03-06/1/77.
Налог на доходы физических лиц. В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц (далее - НДФЛ) учитываются все доходы налогоплательщика (работника, лица, ищущего работу), полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой согласно ст. 212. Исключением являются доходы, перечисленные в ст. 217 НК РФ.
Пункт 11 ст. 217 содержит перечень видов стипендий, не подлежащих налогообложению. Однако стипендии, выплаченные организацией в соответствии с ученическими договорами, не относятся к числу стипендий, освобождаемых от налогообложения, поэтому они облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке. Аналогичное мнение высказано в Письме N 03-04-06-01/123, в котором также сказано, что вознаграждение за работу, выполняемую учениками на практических занятиях, на основании п. 1 ст. 210 НК РФ также подлежит обложению НДФЛ.
Страховые взносы. Отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов, регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (в ред. от 16.10.2010). Законом N 212-ФЗ регулируются отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов на:
- обязательное пенсионное страхование;
- обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- обязательное медицинское страхование.
Согласно ст. 7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Как следует из ст. ст. 56, 198, 199 ТК РФ, ученический договор не является трудовым договором или гражданско-правовым договором на выполнение работ, оказание услуг. На это же указывает и Минфин России в Письме N 03-04-06-01/123. Поэтому выплачиваемая работнику или лицу, ищущему работу, стипендия и вознаграждение за работу, выполняемую на практических занятиях, по ученическому договору, исходя из буквального прочтения Закона N 212-ФЗ, не являются объектами обложения страховыми взносами и, значит, не облагаются страховыми взносами.
В.В.Семенихин
Независимый эксперт
Что такое ученический договор
Ученический договор представляет собой соглашение об обучении профессиональным навыкам или о переобучении, заключенное между работодателем и сотрудником (или соискателем). Договор, какой работодатель заключает с соискателем, относится к гражданско-правовым.
Его регулирует гражданское законодательство. Договор с сотрудником о переобучении дополняет трудовой договор. Такой вариант ученического договора регулирует трудовое законодательство.
Трудовой Кодекс предполагает указание в ученическом договоре следующей информации:
- данные о сторонах, заключающих договор (наименование организации/юридического лица, информация об ученике;
- наименование специальности, профессии или квалификационного уровня, которые будут получены в процессе обучения;
- обязанности работодателя по обеспечению возможности процесса обучения сотрудника или соискателя согласно ученическому договору;
- обязанности сотрудника/соискателя в прохождении обучения и отработки определенного срока, который установлен ученическим договором;
- срок ученичества (длительность обучения определяется сложностью специальности, профессии или квалификационного уровня, с целью получения знаний которых и проводится образовательный процесс, также на продолжительность ученичества может влиять его форма);
- размер выплат во время ученичества. Трудовой Кодекс определяет обязательную выплату стипендии, величина которой может быть установлена соглашением сторон и должна быть зафиксирована в договоре.
Как определяется срок ученического договора
Ученический договор заключается на срок, необходимый для полноценного обучения профессиональным навыкам. Продолжительность обучения определяется целью и формой образовательного процесса. Обычно в договоре указывается не конкретная дата завершения обучения, а событие, по прошествию которого обучение можно считать завершенным.
Договор на обучение должен заключаться на срок, который необходим для полного обучения специальности или профессии, или же для получения определенного квалификационного уровня.
Длительность процесса обучения определяется также квалификационным уровнем, который уже достигнут учеником. Если ученик имеет достаточный уровень теоретической подготовки, но не обладает практическими навыками, процесс обучения будет продолжаться меньшее количество времени.
Также на продолжительность процесса обучения оказывают влияние образовательные программы, которые могут отличаться в разных образовательных учреждениях. Обычно максимальный срок обучения при подготовке новых работников составляет до полугода, в случае сложных профессий - до года. При этом повышение уровня квалификационной подготовки предполагает несколько видов обучения:
- краткосрочное (до 72 часов);
- семинары по определенным темам и проблемам (72 - 100 часов);
- длительное (более 100 часов).
Форма обучения, которая влияет на его продолжительность, определена работодателем в нормативных актах локального значения. Срок действия ученического договора начинается со дня, который указан в этом документе, и заканчивается по завершению предусмотренного срока обучения. Действие договора может быть продлено из-за болезни ученика или в прочих ситуациях, которые предусмотрены нормативно-правовыми актами РФ.
Правила оформления формы ученического договора
Трудовое законодательство Российской Федерации определяет необходимость заключения ученического договора в двух письменных экземплярах. При этом оба экземпляра должны быть заверены и работодателем, и учеником (сотрудником или соискателем).
Форма договора должна содержать информацию о сроках его действия, с датой вступления в силу и предполагаемым временем завершения. В некоторых случаях договор содержит конкретную дату его завершения.
Форма договора предполагает наличие информации об условиях ученичества. Они определяют, будет ли сотрудник, который проходит обучение, осуществлять трудовую деятельность в неполном объеме, или же он будет полностью от нее освобожден. Благодаря включению этих данных в договор соблюдаются гарантии, которые предусмотрены в Трудовом Кодексе Российской Федерации.
Также благодаря этому корректным образом учитывается рабочее время, в том случае, если процесс обучения реализуется без отрыва от производства и зафиксирован неполный рабочий день с определенной оплатой.
Форма ученического договора также содержит информацию о порядке выплаты стипендий. Это позволит исключить возникновение спорных вопросов. После заключения ученического договора работодателю рекомендуется издавать приказ о направлении на обучение. Это необходимо для корректного временного учета, а также для соблюдения всех норм, касающихся безопасности персональной информации.
Форма ученического договора также содержит информацию об обязанности отработки работником определенного времени после прохождения обучения. Также эти данные могут выступать в качестве дополнительного условия трудового договора.
Корректное оформление ученического договора является важным, поскольку ошибки в нем могут привести к следующим рискам:
- если ученический договор не оформлен, то работодатель не имеет права требования возмещения затрат на обучение и отработки учеником определенного срока;
- важно указывать точную дату начала обучения, чтобы не возникло споров относительно того, что ученик не приступил к оплаченному работодателем образовательному процессу;
- условия продления договора, внесенные в него, также необходимы для предотвращения разногласий между работодателем и сотрудником.
Трудовым законодательством предусматриваются ситуации, когда работник не обязан возмещать расходы, которые понес работодатель на обучение, в случае уважительной причины невозможности отработки положенного срока.
Важным моментом является отсутствие испытательного срока для работников, заключивших трудовой договор и успешно окончивших процесс обучения по договору с этим же работодателем. Это определено Трудовым Кодексом Российской Федерации.
Вопрос-ответ
Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам
Задайте вопрос бесплатно и получите ответ юриста в течение 30 минут
Спросить юриста
Ученический договор
Скажите пожалуйста,после учебы по договору работник должен отработать 3 года, отработал 2 и уволился по собственному желанию без уважительной причины, должен ли он что-то платить, если да, то как определяется эта сумма? Спасибо.
Татьяна 14.06.2019 09:44
Добрый день!
Если стороны не предусмотрели иное, ученический договор прекращает свое действие в случае расторжения трудового договора до окончания срока ученичества, указанного в договоре, независимо от того, указали ли стороны в ученическом договоре такое основание для досрочного прекращения ученического договора или нет. Работодатель вправе требовать возмещения расходов, понесенных в связи с обучением работника, если условие об обязанности работника возместить эти расходы в случае досрочного прекращения ученического договора было включено в ученический договор.
Включение в ученический договор условия о досрочном прекращении ученического договора по основаниям, предусмотренным сторонами, в том числе в связи с расторжением трудового договора, а также условие о возмещении расходов, понесенных работодателем на обучение работника в период действия ученического договора, не противоречит действующему законодательству.
Обоснование позиции:
В соответствии с частью первойст. 198 ТК РФ работодатель - юридическое лицо (организация) имеет право заключать с работником данной организации ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации (ст. 200 ТК РФ) и действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока (ст. 201 ТК РФ).
Трудовое законодательство не упоминает о возможности расторжения сторонами ученического договора до окончания срока обучения работника и правовые последствия такого расторжения. Однакост. 208 ТК РФ предусмотрено, что ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором. Следовательно, непосредственно в ученическом договоре работодатель и работник могут предусмотреть какие-либо другие основания его прекращения, помимо окончания срока обучения, в том числе и досрочного. Причемст. 208 ТК РФ не ограничивает работника и работодателя в выборе оснований прекращения такого договора (апелляционное определение СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 29.03.2017 по делу N 33-2307/2017).
Если же в ученическом договоре не предусмотрены дополнительные основания его прекращения, этот договор прекращает свое действие лишь по окончании срока обучения. Поскольку в соответствии с частью второйст. 198 ТК РФ ученический договор, заключенный между организацией и ее работником, является дополнительным к трудовому договору, мы полагаем, что в данном случае ученический договор является неотъемлемой частью трудового, а значит, прекращение трудового договора влечет за собой и прекращение договора ученического (смотрите, например, определение Пермского краевого суда от 03.09.2014 N 33-8075/2014, кассационное определение СК Пензенского областного суда от 22.11.2011 N 33-2953 (извлечение))*(1). Таким образом, по общему правилу, после расторжения трудового договора бывший работник и работодатель больше не связаны обязательствами по ученическому договору, даже если стороны не предусмотрели в договоре условие о досрочном прекращении ученического договора в случае расторжения трудового договора.
Статьей 249 ТК РФ предусмотрено, что в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором (дополнительным соглашением), которым было предусмотрено, что работник обязан отработать у данного работодателя какое-то время после окончания обучения, работник должен возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение. Сумма затрат исчисляется пропорционально фактически неотработанному после окончания обучения времени. Анализируя положения этой нормы можно сделать вывод о том, что даже если работодатель предусмотрел в трудовом договоре условие об обязанности работника отработать определенный срок после окончания обучения и возмещении расходов, то требовать от работника возврата средств, затраченных на обучение, он может лишь в том случае, если на момент увольнения работника соблюдено каждое из следующих условий:
- работник фактически прошел обучение;
- обучался за счет работодателя;
- увольняется без уважительных причин до истечения срока отработки после обучения.
Таким образом, при буквальном толкованиист. 249 ТК РФ можно сделать вывод о том, что законодательством предусмотрена возможность возмещения затрат работодателя на обучение работника только при увольнении последнего после завершения обучения в период предусмотренной соглашением (договором) отработки. Это означает, по нашему мнению, что на случаи прекращения ученического договора до завершения срока ученичества, указанного в ученическом договоре, эта норма не распространяется.
В то же время часть втораяст. 199 ТК РФ допускает включение в ученический договор по соглашению сторон иных условий, помимо перечисленных в этой норме. Как указал Конституционный Суд Российской Федерации вопределении от 15.07.2010 N 1005-О-О, заключая соглашение об обучении за счет средств работодателя, работник добровольно принимает на себя обязанность отработать не менее определенного срока у работодателя, оплатившего обучение, а в случае увольнения без уважительных причин до истечения данного срока - возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение, при их исчислении по общему правилу пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени. Такое правовое регулирование направлено на обеспечение баланса прав и интересов работника и работодателя, способствует повышению профессионального уровня данного работника и приобретению им дополнительных преимуществ на рынке труда, а также имеет целью компенсировать работодателю затраты по обучению работника, досрочно прекратившего трудовые отношения с данным работодателем без уважительных причин. Соответственно, стороны вправе договориться, что расходы, понесенные работодателем, будут возмещены работником и в случае, если работник уволиться, так и не приступив к "отработке" после обучения. Принципу соблюдения баланса прав и интересов сторон такая договоренность, по нашему мнению, не противоречит, если работник добровольно берет на себя такие обязательства.
Анализ судебной практики подтверждает, что включение условий в ученический договор о возможности его досрочного прекращения по основаниям, предусмотренным сторонами (в том числе и в связи с расторжением трудового договора), и о возмещении работником расходов, понесенных работодателем на обучение, в случае его досрочного прекращения не противоречит требованиям трудового законодательства. Суды, рассматривая ситуации, в которых работник увольняется до окончания срока обучения, в связи с чем прекращает действие и ученический договор, признают за работодателем право на взыскание с работника расходов, понесенных на его обучение, если обязанность работника по возмещению таких затрат была предусмотрена в ученическом договоре (смотрите, например,определение Московского городского суда от 28.09.2016 N 33-32630/16,определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 14.04.2016 N 33-6138/2016, определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 18.10.2016 N 33-8063/2016,апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 11.05.2016 по делу N 33-9743/2016, решение Василеостровского районного суда г. Санкт-Петербурга от 07.06.2017 по делу N 2-1725/2017).
Таким образом, мы приходим к выводу о том, что при расторжении трудового договора ученический договор прекращает свое действие, если стороны ученического договора не предусмотрели в договоре иное. Однако требовать возмещения расходов, понесенных в связи обучением работника в период действия ученического договора, работодатель вправе только в том случае, если в самом договоре предусмотрена обязанность работника по возмещению этих расходов в случае досрочного прекращения ученического договора, в том числе и в связи с расторжением трудового договора.
Стало проще
С кем заключается ученический договор
В соответствии с частью 1 статьи 198 Трудового кодекса РФ ученический договор может быть заключен только работодателем - юридическим лицом (учреждением). При этом существуют два варианта заключения такого договора:
- с лицом, уже работающим у данного работодателя;
- с лицом, ищущим работу.
Цель ученического договора - получение образования. С работником учреждения такой договор может быть оформлен на следующих условиях:
- с отрывом от работы;
- без отрыва от работы.
Ученический договор с работником учреждения является дополнительным к уже действующему трудовому договору (ч. 2 ст. 198 Трудового кодекса РФ). То есть в данном случае соглашение сторон об обучении оформляется ученическим договором, а не дополнительным соглашением к существующему трудовому договору.
Как ученический договор составить
Унифицированной формы ученического договора нет. Поэтому бюджетное учреждение может разработать подобный договор самостоятельно с учетом специфики своей деятельности.
Согласно части 2 статьи 200 Трудового кодекса РФ, ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. При этом целесообразно, чтобы на экземпляре договора, который остается у работодателя, имелась отметка сотрудника или лица, ищущего работу, удостоверяющая получение им второго экземпляра.
Срок ученического договора
Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной квалификации (ч. 1 ст. 200 Трудового кодекса РФ). То есть его срок устанавливается по соглашению сторон и зависит от времени, необходимого для приобретения знаний, навыков по определенной профессии или специальности. Ученический договор действует со дня, указанного в нем, и в течение предусмотренного договором срока (ч. 1 ст. 201 Трудового кодекса РФ).
Однако трудовым законодательством предусмотрена возможность продления срока действия ученического договора на время болезни ученика, прохождения им военных и в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (например, отпуска по уходу за ребенком, дня сдачи крови и ее компонентов). При этом не стоит забывать, что в течение срока действия договора его содержание может быть изменено. Только такие изменения возможны лишь по соглашению сторон (ч. 3 ст. 201 Трудового кодекса РФ).
Прекращается ученический договор по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором. Так прописано в статье 208 Трудового кодекса РФ. С лицом, успешно завершившим ученичество и ищущим работу, работодатель вправе заключить трудовой договор по договору, на основании которого он проходил обучение. Отметим, что испытание при приеме на работу в данном случае не устанавливается (ч. 1 ст. 207 Трудового кодекса РФ).
Статьей 199 Трудового кодекса РФ требования к содержанию ученического договора. То есть в нем необходимо прописать следующие сведения.
1. Наименование сторон договора. Ими являются:
- юридическое лицо - указывается наименование работодателя-учреждения с указанием лица, действующего от его имени на основании соответствующего документа;
- ученик (работник или лицо, ищущее работу) - указывается его Ф. И. О.
2. Квалификация, приобретаемая учеником.
Если обучение проводится в организации, то наименование квалификации указывается в соответствии со следующими документами:
- Квалификационным справочником должностей специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
- Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (по отраслям);
- профессиональными стандартами (абз. 2 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 Трудового кодекса РФ).
3. Обязанность работодателя обеспечить возможность обучения согласно ученическому договору. Работодатель обязан, например:
- обеспечить ученику возможность обучения - приобретения теоретических знаний и применения их на практике;
- оказывать помощь в подборе материалов для выполнения контрольных, курсовых и других заданий;
- создать условия для надлежащего выполнения работ на практических занятиях с предоставлением средств индивидуальной защиты (при необходимости);
- полностью и своевременно оплачивать обучение;
- при необходимости закрепить за учеником наставника (из числа работников учреждения) для консультаций, практического освоения и усвоения полученных теоретических знаний и навыков;
- освободить от работы при обучении с отрывом от нее;
- изменить режим рабочего времени ученика, если обучение проводится без отрыва от работы. В данном пункте необходимо отразить конкретный режим нового рабочего времени, учетный период, размер оплаты труда и дополнительные выплаты, если они предусмотрены трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя.
- не направлять ученика в служебные командировки, не связанные с прохождением им процесса обучения, и не привлекать к сверхурочным работам в период действия ученического договора;
- продлить действие ученического договора, например, в следующих случаях: предоставления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, выдачи листка нетрудоспособности, переноса сдачи экзаменов и зачетов на другой срок (более поздний по сравнению с тем, что предусмотрен учебным планом);
- в период ученичества ежемесячно выплачивать стипендию (с указанием конкретной суммы);
- по окончании ученичества и при успешном его завершении предоставить лицу работу в соответствии с указанной в договоре квалификацией или перевести работника с занимаемой им должности на другую (без установления испытательного срока) и др.
4. Обязанность работника пройти обучение и отработать определенный срок. Приведем пример обязанностей работника:
- регулярно посещать занятия согласно утвержденному расписанию;
- освоить программу обучения в объеме требований, предусмотренных учебным планом;
- в установленные сроки и надлежащим образом выполнять все виды заданий, предусмотренных учебным планом и программами обучения;
- строго соблюдать учебную дисциплину, правила охраны труда и техники безопасности, а также пожарной безопасности на всех видах учебных занятий;
- возместить перечисленные работодателем на оплату обучения, включая средства, полученные в качестве стипендии, за все время обучения, в случаях увольнения сотрудника по собственному желанию без уважительных причин до истечения установленного настоящим договором срока обучения и обязательной работы, отчисления работника по инициативе учебного заведения за академическую неуспеваемость, нарушение учебной дисциплины, правил трудового распорядка учебного заведения, отчисления работника из учебного заведения по собственному желанию;
- представить документы, свидетельствующие об успешном прохождении обучения;
- по окончании ученичества и при условии успешного прохождения итоговой аттестации отработать у работодателя в течение срока, указанного в ученическом договоре, и др.
Чтобы в будущем избежать судебных разбирательств, при составлении обязанностей сотрудника и работодателя рекомендуется избегать общих формулировок и четко обозначить обязанности сторон ученического договора (апелляционное определение краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-6683).
5. Срок ученичества. В данном разделе указываются:
- конкретный срок, необходимый для обучения работника в соответствии с образовательной программой;
- момент вступления договора в силу (например, со дня подписания ученического договора);
- момент прекращения договора (например, после окончания срока ученичества);
- основание прекращения ученического договора (в частности, соглашение сторон, прекращение трудового договора, дополнительным к которому является ученический договор, и т. п.);
- случаи продления договора.
6. Размер оплаты в период ученичества. Согласно статье 204 Трудового кодекса РФ, ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором, зависит от получаемой квалификации и не может быть ниже минимального размера оплаты труда (с 1 января 2015 года — 5965 руб.). При этом работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.
В данном разделе ученического договора можно прописать:
- конкретный размер ежемесячной стипендии ученика;
- периодичность выплаты и конкретные числа, в которые ученик вправе ее получить;
- в которой выплачивается стипендия;
- способ перечисления денежных средств (например, на счет работника) и др.
7. Иные условия. По желанию сторон ученического договора в него могут быть включены, например, следующие положения:
- конкретная сторон трудового договора;
- количество экземпляров ученического договора и условия их хранения;
- информация о выдаче итоговых документов об обучении;
- условия изменения договора.
Как правило, заключительная часть ученического договора содержит:
- реквизиты сторон - работодателя (название учреждения, его адрес и ИНН) и сотрудника (Ф. И. О., реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
- личные подписи сторон договора с расшифровкой;
- печать работодателя (печать работодателя проставляется на обоих экземплярах ученического договора в специально отведенных для этого местах).
Т. Рогова
,
юрист