Заявление по справке донора на выходной. Как оформить донорские дни и получить дополнительный отпуск

Донорство крови ежегодно позволяет спасать огромное число человеческих жизней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Государство старается поощрять доноров. Им предоставляется право пользоваться некоторыми льготами. Среди них и предоставление дополнительных дней отдыха.

Сотрудник должен обязательно информировать работодателя, подавая на каждый отгул соответствующее заявление и подтверждая все документально.

Важные моменты

Донорами могут стать практически все граждане РФ, при условии дееспособности и отсутствия медицинских противопоказаний.

Перед сдачей крови обязательно медики должны провести медицинское обследование.

Оно предназначено для проверки здоровья донора и выявления различных заболеваний, патологий и других противопоказаний, при которых процедура может представлять опасность для самого донора.

Осуществить сдачу крови можно только в медицинских учреждениях, имеющих необходимые лицензии и занимающихся подобной деятельностью.

После сдачи крови гражданину должны выдать справки установленного образца.

Их следует сдать работодателю для подтверждения уважительности причин отсутствия на рабочем месте.

Государство старается оказывать этой группе населения различные меры социальной поддержки, предоставлять льготы и т.д.

Но наиболее привлекает многих доноров возможность получить дополнительные выходные.

Важно! Обязательно следует соблюдать установленный порядок получения дополнительных выходных и заблаговременно подавать соответствующие заявления.

Иначе работодатель может даже привлечь сотрудника к .

Конечно, уволить работника никто не сможет на законных основаниях, но все же негативные последствия для него могут последовать.

Стандартный порядок оформления отгула за сдачу крови выглядит следующим образом:

Обязательно работодателю также потребуется заполнить правильно табель учета рабочего времени. На его основании в последствии рассчитывается зарплата и другие выплаты сотруднику.

Юридические тонкости

Трудовой кодекс РФ в статье 183, а также Федеральный закон «О донорстве крови и ее компонентов» устанавливают определенные социальные гарантии для сотрудников, выступающих донорами.

Некоторые дополнительные привилегии могут быть предусмотрены также в и внутренних локальных актах организации-работодателя.

Но эти документы не могут ущемлять права сотрудника, установленные законодательством.

Важно! Отказать в предоставление отгула сотруднику-донору работодатель не может.

Но заявление в данном случае писать все же обязательно. Хотя иногда можно сделать это и позднее, уже после отдыха положенные дни.

Но последний вариант может существенно осложнить взаимоотношения с руководством.

Сколько дней положено

Закон устанавливает, что сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови, а также в дату связанного с процедурой медицинского обследования.

В настоящее время обследование и непосредственно взятие крови осуществляется обычно в один день.

Но возможны различные ситуации. Дополнительно сотруднику положен еще один день отдыха.

По желанию донора его могут присоединить к ежегодному отпуску, а также он может воспользоваться им в любое время в течение 12 месяцев с даты сдачи крови.

В общем счете сотрудник может воспользоваться при сдаче крови 2 или 3 выходными днями. В зависимости от того, проходило ли медицинское обследование и забор крови в один день или в разные.

Важно знать! Если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, то он имеет полное право взять дополнительный день отдыха в другое время.

Но на некоторых работах выход на работу в день сдачи крови невозможен. Например, это недопустимо при вредных или опасных условиях труда.

Будут действовать правила переноса выходного и в случае сдачи крови в выходной, праздничный день или во время ежегодного отпуска.

Как должны оплачивать

Работодателю придется оплачивать все выходные дни, которые работник может использовать в связи с донорством крови.

Оплата происходит из расчета средней заработной платы. Она должна производиться как за дни сдачи, так и за дополнительные выходные.

Отказ работодателя оплатить эти дни может привести к привлечению его к административной ответственности и немаленьким штрафам.

В табеле учета рабочего времени должны быть сделаны соответственные конкретной ситуации отметки для правильного учета ситуации и начисления заработной платы сотруднику.

Видео: отгул, сколько дней положено

Правильное оформление заявления на отгул за сдачу крови

Сотруднику стоит позаботиться о своих отгулах заранее и написать заявление работодателю.

Это позволит последнему правильно организовать рабочий процесс и внести необходимые корректировки в него при необходимости, а также правильно оформить и оплатить выходные дни.

Подача заявления хоть и не является обязательной, но существенно снижает количество вопросов и позволяет избежать лишнего конфликта.

Рассмотрим, какую информацию обязательно нужно привести в заявлении:

Обязательно заявление должно быть подписано сотрудником. Составить документ можно на компьютере и потом распечатать или просто написать от руки, но подпись обязательно нужно поставить собственноручно.

Вместе с заявлением нужно передать . Но если оно написано вперед, то их можно будет представить позднее уже после сдачи крови и получения документов от медицинского учреждения.

Работник должен понимать, что без предоставления подтверждающих уважительные причины отсутствия на рабочем месте документов, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул и даже уволить.

Замечание. В некоторых компаниях используется электронный документооборот в части внутренних документов. В этом случае стоит руководствоваться установленными инструкциями.

Образец заполнения

Несмотря на отсутствие требований к оформлению заявления или каких-либо обязательных указаний по этому вопросу в законодательстве, документ нужно составлять, опираясь на общие нормы и правила для официальных обращений.

Иногда с этим могут возникнуть некоторые сложности. Особенно если сотруднику не часто приходится заниматься деловой перепиской и подготовкой документов.

Достаточно будет внести в него свои данные и необходимые даты. Это позволит существенно сократить время на оформление заявления.

Важно! Справки из медицинского учреждения обязательно надо представить работодателю вместе с заявлением.

Приказ о дополнительном дне отдыха

Работодателю для правильного учета рабочего времени и расчета заработной платы нужно выпустить о предоставлении выходных дней и/или освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови.

Его нужно оформить и ознакомить с ним работника под роспись. Это позволит избежать возможных проблем при проведении различных проверок со стороны трудовой инспекции.

Важно! Отказать в предоставлении отгула законных оснований у работодателя просто нет.

Если выходной все же не будет предоставлен организацию и должностных лиц могут привлечь к административной ответственности.

Спорные ситуации

Иногда между сотрудником и работодателем возникают спорные ситуации, касающиеся предоставления дней отдых за сдачу крови и их оплаты.

В этом случае следует постараться прийти к разрешению вопроса, а если найти выход из ситуации невозможно — обязательно обращаться в трудовую инспекцию или даже суд для защиты своих интересов и прав.

Рассмотрим, в каких случаях имеет смысл обращаться для защиты своих прав в контролирующие и/или судебные инстанции:

Замечание. Даже если сотрудник не написал заявление, а отсутствовал на рабочем месте из-за сдачи крови 2 (в отдельных случаях 3) дня его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

• ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
• Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

• В дату проведения медицинского освидетельствования лица . Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
• В дату сдачи крови . Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
• День отдыха в комфортное для работника время . Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

• Дня сдачи крови.
• Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
• Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови . На бумаге нужно проставить резолюцию.
2. Составление приказа об освобождении от работы . В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
3. Получение справок установленного образца от сотрудника . Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

Дата и подпись.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

ОАО «Продвижение»

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

• Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
• Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
• Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

1. Определение расчетного периода.
2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
3. Подсчет среднедневной зарплаты.
4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

• Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
• Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
• Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.

Донорство является важным социальным явлением, при помощи которого оказывается помощь множеству людей с тяжелыми заболеваниями. Поэтому государство поощряет людей, добровольно сдающих кровь .

Помимо финансового и материального вознаграждения доноры могут рассчитывать на временное освобождение от работы - отгул за сдачу крови. Порядок и условия его получения стоит рассмотреть более подробно.

Порядок отдыха работнику, который добровольно выступил в роли донора, определяется трудовым и федеральным законодательством, а именно:

• Федеральным законом от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»;
• ст. 186 ТК РФ.

В соответствии с данной статьей, сотрудник освобождается от работы в следующие периоды времени:

1. В день прохождения медицинского освидетельствования. Эта процедура зачастую проводится перед сдачей крови, чтобы убедиться в отсутствии у донора каких-либо заболеваний. Факт отсутствия в этом случае подтверждается специальным документом - справкой по форме № 401/у.
2. В день сдачи крови. В этом случае сотрудник имеет полное право не приходить на работу. Однако если он принял решение все же приступить к своим трудовым обязанностям, то в дальнейшем он может получить выходной день в другое выбранное им время. Выход на работу в этом случае разрешается только для работников с нормальными условиями труда - для это не допускается. Подтверждение происходит путем предоставления справки по форме № 402/у.
3. В любой другой день по выбору работника. Получить такой дополнительный отгул подчиненный может в любой момент. Чаще всего эти дни присоединяются к .

Таким образом, получается, что максимальная продолжительность отдыха в случае сдачи крови может длиться три дня.

При этом как таковой отгул оформляется на один день, но в любое удобное для сотрудника время.

Особенности оформления

При оформлении отгула существуют определенные особенности:

1. Работодатель должен оплатить сотруднику время отдыха. Размер оплаты определяется на основании данных о подчиненного за последний период.
2. Работник не обязан заблаговременно предупреждать работодателя о своем намерении идти сдавать кровь, поскольку подобного положения в законодательстве не существует. В принципе, он может просто пропустить два рабочих дня и после появиться на работе со справкой из медицинского учреждения. Даже если за это время в отношении него была начата процедура , после предоставления справки она будет прекращена. Однако рекомендуется все же предупредить работодателя о своем предполагаемом отсутствии и заранее написать заявление.
3. Работодатель не может влиять на подчиненного в выборе дня для сдачи крови или дня для отгула. Право выбора в этом случае полностью остается за работником. Руководству необходимо только правильно оформить эту процедуру документально.
4. Право на полученный за донорство отгул сохраняется за сотрудником в течение ограниченного срока. Этот срок составляет год - после его окончания получить полагающиеся дни отдыха уже не получится.
5. Отгулы, которые предоставляются за сдачу крови во время работы у одного работодателя, не переносятся в случае нового трудоустройства. Право на их получение сохраняется только на одном рабочем месте. При этом срок значения не имеет - даже если с момента сдачи крови не прошел еще год, новое руководство не обязано освобождать сотрудника от работы.

Если во время сдачи крови работник находился в очередном оплачиваемом отпуске или у него был выходной, то в дальнейшем он может оформить два выходных дня.

Что касается замены отгула денежной компенсацией, то такая выплата в действующем законодательстве не предусмотрена.

Заявление на отгул: правила написания и образец

Для оформления отгула работнику необходимо написать соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме и должно содержать такие данные:

• ФИО лица, на имя которого пишется заявление (то есть руководителя);
• фамилия, инициалы и должность заявителя;
• просьба предоставления дня (или дней) отдыха с указанием их конкретной даты;
• основание для отгула (то есть сдача крови);
• документ, подтверждающий наличие оснований (справка из медучреждения);
• дата составления и подпись.

Стоит учесть, что составление этого документа - добровольное дело работника, в ТК РФ не содержится положений относительно его обязательного предоставления. Однако наличие заявления значительно упростит работодателю процедуру предоставления отгула.

Порядок оформления

Процедура оформления во многом зависит от того, когда именно работник известил о своем отсутствии на работе: до сдачи крови или после. Обобщенно она может быть представлена в таком виде:

1. Получение от подчиненного заявления.
2. Издание приказа о предоставлении отгула. В нем должна быть указана та дата, которую выбрал работник. Приказ отдается на ознакомление и подпись подчиненному, а также в бухгалтерию, для начисления оплаты.
3. Занесение отгула в табель учета рабочего времени. Для этого используется специальный буквенный или числовой код.
4. Начисление бухгалтерией оплаты дней отдыха.

Этот вариант используется в том случае, если работодатель был предупрежден сотрудником заранее. Если же последний просто явился на работу после двух дней отсутствия и предоставил справку, то брать с него заявление и издавать приказ уже не имеет смысла.

Наказать за это сотрудника также нельзя, поскольку его отсутствие на работе было вызвано уважительной причиной.

Особенности оплаты

Вне зависимости от того, был ли работодатель заранее предупрежден о предстоящем отгуле, он обязан оплатить работнику все полагающиеся ему дни отдыха. Оплата должна происходить из расчета его среднего заработка. При этом выплата в общем порядке облагается подоходным налогом, а также с нее уплачиваются страховые взносы.

В случае отказа от оплаты со стороны работодателя подчиненный может обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию города или региона. В отдельных случаях возможно обращение в суд с иском о взыскании незаконно удержанной заработной платы.

Отметка в табеле

Предоставленный отгул должен быть должным образом занесен в табель учета рабочего времени - обязательный документ, который ведется в кадровом делопроизводстве каждого предприятия. Для обозначения этого дня используется специальный код:

• буквенный - «ОВ», который расшифровывается как дополнительные выходные дни (оплачиваемые);
• цифровой - 27.

Для обозначения отдыха непосредственно в день сдачи крови используется код «Г» (23), которым отмечается невыход сотрудника на работу из-за выполнения государственных или должностных обязанностей. В случае необходимости отметки, сделанные в табеле, корректируются на указанные выше после предоставления работником подтверждающих документов.

Отгул за сдачу крови является гарантией каждого работника , выступающего в роли донора. За этот период за ним сохраняется его средний заработок и все трудовые права, а воспользоваться отдыхом он может в любое время, вне зависимости от разрешения работодателя.

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

СТ 186 ТК РФ .

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра
работник освобождается от работы.

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов
вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход
работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день
отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в
выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день
отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется
дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть
присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года
после дня сдачи крови и ее компонентов.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний
заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

1. Доноры крови — это лица, прошедшие медицинское обследование и добровольно сдающие кровь и (или) ее компоненты.

Отпуск донорам крови, дополнительный отпуск, как оформить отпуск

N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» донором может стать дееспособное лицо, являющееся гражданином РФ либо проживающим на территории РФ на законных основаниях не менее одного года иностранным гражданином или лицом без гражданства, достигшее возраста 18 лет или приобретшее полную дееспособность до достижения им возраста 18 лет в соответствии с законодательством РФ, изъявившее добровольное желание сдать кровь и (или) ее компоненты, прошедшее добровольно медицинское обследование и не имеющее медицинских противопоказаний для сдачи крови и (или) ее компонентов.

2. Работникам, являющимся донорами крови и ее компонентов, предоставляются следующие гарантии:

а) освобождение от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования;

б) предоставление другого дня отдыха в случае, если работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу;

в) предоставление другого дня отдыха в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день;

г) предоставление дополнительного дня отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов либо присоединение этих дней к ежегодному оплачиваемому отпуску или использование их в другое время;

д) сохранение средней заработной платы в дни сдачи крови и предоставление в связи с этим дней отдыха (см. Определение ВС РФ от 2 марта 2012 г. N 56-В11-17).

3. В день медицинского обследования, связанного со сдачей крови и ее компонентов, работник должен быть освобожден от работы. Порядок медицинского обследования доноров предполагает явку донора для обследования в отделение (кабинет) учета и комплектования донорских кадров станций переливания крови, отделение (кабинет) переливания крови лечебно-профилактических учреждений и исключает явку донора в день обследования на работу.

4. В день сдачи крови и ее компонентов донор по соглашению с работодателем может выйти на работу. Такая возможность исключается в случаях, когда работник занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если в день сдачи крови работник вышел на работу, ему предоставляется другой день отдыха. Предоставление другого дня отдыха осуществляется по желанию работника. О времени использования этого дня работник должен заблаговременно поставить в известность работодателя. Самовольное использование другого дня отдыха по указанной причине следует рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, однако прогулом такое нарушение не является (подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Во избежание недоразумений целесообразно определять время использования другого дня отдыха (или порядок предупреждения работодателя о времени его использования) при достижении соглашения между донором и работодателем о выходе донора на работу в день сдачи крови.

5. Поскольку при сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходные и нерабочие праздничные дни предоставление другого дня отдыха является обязанностью работодателя, желанием работника определяется лишь время использования, а не сам факт предоставления такого дня.

6. Дополнительные дни отдыха после каждого дня сдачи крови могут быть либо использованы сразу вслед за днем сдачи крови, либо присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску, либо использованы в любое другое время в течение календарного года. Право выбора времени использования этих дней принадлежит работнику, однако о желании присоединить их к отпуску он должен известить работодателя заблаговременно, как минимум перед очередной сдачей крови.

Использование указанных дней возможно в течение года, т.е. 365 дней со дня сдачи крови. В этом случае работник также должен заблаговременно поставить работодателя в известность о своем намерении.

7. Гарантии в виде освобождения от работы и дополнительных дней отдыха, а также сохранения за это время среднего заработка предоставляются всем донорам независимо от того, возмездно или безвозмездно сдается ими кровь и ее компоненты.

О порядке исчисления среднего заработка см. ст. 139 ТК РФ и комментарий к ней.

8. В соответствии с п. 20 ст. 255 НК расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и дни отдыха, предоставляемые после каждой сдачи крови, включаются в расходы по оплате труда при исчислении налога на прибыль.

Другой комментарий к Статье 186 ТК РФ

Образец заявления на отгул за сдачу крови

Заявление о предоставлении работнику-донору двух дополнительных дней отдыха - документ, согласно которому работник предприятия, выступивший или планирующий выступить в роле донора, просит работодателя предоставить ему дополнительные дни отдыха.

Согласно Закону о донорстве, а именно статье №6, организм донора нуждается в дополнительном отдыхе для восстановления сил, необходимых для нормального функционирования. В связи с этим, по законодательству Российской Федерации работодатель обязан предоставить работнику, решившему принять участие в сдаче крови и ее компонентов, меры социальной поддержки, а так же не препятствовать ему в отсутствии на рабочем месте в день обследования, а так же в день непосредственной сдачи крови.

По желанию работника дополнительные дни отдыха могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску или же в любой иной день года, хотя, как правило, им является день, следующий за календарной датой сдачи крови.

Помимо заявления о предоставлении работнику-донору дополнительных дней отдыха, работнику необходимо предоставить работодателю документ, подтверждающий факт сдачи крови и ее компонентов.

В силу ст. 6 Закона о донорстве работодатель обязан не только предоставлять работнику, являющемуся донором, установленные законодательством меры социальной поддержки, но и беспрепятственно отпускать его в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов. Наряду с этим организации обязаны оказывать содействие государственным и муниципальным организациям здравоохранения в привлечении граждан в ряды доноров, а также предоставлять безвозмездно необходимые помещения для взятия крови.

Мерой социальной поддержки доноров, предусмотренной ч. 3 ст. 186 ТК РФ, является предоставление работнику по его желанию другого дня отдыха в случаях, когда:

• по соглашению с работодателем он вышел на работу в день сдачи крови (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен);
• день сдачи крови и ее компонентов совпал с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, выходным или нерабочим праздничным днем.

Организм донора требует восстановления, поэтому законодатель гарантирует работнику предоставление дополнительного дня отдыха после дня кровоотдачи (ч. 4 ст.

Отгул за донорство

186 ТК РФ). По желанию работника этот день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Если дни сдачи крови пришлись на выходные дни, работнику должны быть предоставлены по его желанию в рассматриваемом случае четыре других дня отдыха.

Время для отгулов необходимо согласовать с работодателем. Самовольное их использование не допускается и влечет возможность применения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения работника.

Что касается четырех дней, положенных донору в качестве дополнительных дней отдыха, то они по желанию работника присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску в силу прямого указания закона, и препятствовать этому работодатель не вправе.

В целях защиты прав и законных интересов работодателя и работников представляется целесообразным предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка нормы поведения работников, сдающих кровь и ее компоненты.

В частности, будет рациональным определить порядок предоставления работнику дополнительного дня отдыха, установив:

1) обязанность работника предоставить:

• документ, подтверждающий сдачу им крови и ее компонентов;
• заявление в письменной форме о предоставлении дополнительного дня отдыха с указанием конкретной даты;

• представления работодателю документа о сдаче работником крови и ее компонентов;
• подачи работодателю заявления относительно времени использования дополнительного дня отдыха по желанию работника.

Целесообразно в Правила внутреннего трудового распорядка включить в виде информационных условий:

• возможные варианты использования работником времени отдыха за сдачу крови и ее компонентов;
• правила, ограничивающие календарным сроком право работника использовать дополнительный день отдыха.

Определение подобных условий некоторым образом может сориентировать работников относительно правил реализации правовых гарантий, а также оказать помощь в защите интересов работодателя.

Кто такой донор? Если следовать общепринятой терминологии, то донором принято считать гражданина, который по личным убеждениям и собственной воли предоставляет биоматериал (это может быть, к примеру, кровь, плазма, лейкоциты, тромбоциты и т.д.) для других людей, имеющих в них непосредственную нужду.

Необходимо понимать, что любые экономические, правовые и социальные отношения доноров и государства, а также развитие донорства компонентов крови и самой крови на территории РФ обуславливаются различными определениями и пунктами федерального законодательства РФ. А именно речь идет о законе от 20.07.2012 года под № 125 –ФЗ.

Тем не менее, даже не взирая на то, что донорство осуществляется по инициативе самого человека и не имеет большого количества формальностей и требований. Часто занимаются донорством люди, которые работают в различных организациях и компаниях. Следовательно, могут возникнуть проблемы с работодателем. Во избежание таковых, были сопряжены права доноров и Трудовой кодекс РФ. Этому моменту была уделена одна статья (ст. 186 ТК РФ).

Внимание! Нужно указать на то, что донорскими днями считают два дня – это непосредственный день забора биологического материала и второй, идущий следом за ним день.

В соответствии с законодательством донор имеет полное право получить два отгула:

• 1 день – это день непосредственного забора крови или его компонентов;
• 2 день – это день после дня забора крови.

Если человек, сдавший кровь принимает решение в этот же день отправиться на работу, то он имеет полное право использовать свои отгулы в любой другой промежуток времени. Также донор может рассчитывать на присоединение их к оплачиваемому отпуску. Их можно брать в любое время, также к ним относят и праздники и выходные.

Еще специалисты отмечают, что донорские дни входят в льготный стаж, тем не менее, этот момент следует уточнить у работодателя индивидуально.

Как оплачиваются?

Также у работника донора, впрочем, как и у непосредственного работодателя может возникнуть вопрос относительно порядка оплаты донорских дней. В соответствии с законодательством Российской Федерации порядок оплаты донорских дней сводится к тому, что донор предоставляет по месту работы справку по форме № 402/у

Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка. Причем эксперты утверждают, что оплата должна производиться в таком размере, даже если этот момент не оговорен в трудовом договоре (коллективном договоре). Оплату производит непосредственно работодатель.


Также может возникнуть вопрос относительно количества дней, которые должен оплатить работодатель. В соответствии с законом Российской Федерации оплате подлежит каждый день, число их ограничивается лишь количеством дней забора крови.

Как оформить?

Но для того чтобы получить все льготы, имеется в виду доплату за донорские дни и дополнительные выходные, необходимо будет грамотно провести оформление всей документации.

Суть оформления документации сводится к следующим последовательным действиям:

1. Во-первых, после забора крови донор-работник получит на руки справку о проведении данной медицинской процедуры.
2. Во-вторых, данную справку необходимо будет передать в отдел кадров по месту работы. Документ, который передаётся работнику отдела кадров имеет название справка № 402/у.

Порой может возникнуть такая ситуация, что именно сегодня и сейчас донорский день не требуется. Тогда работник компании имеет полное право добавить их к своим выходным или, к примеру, к отпуску.

Специалисты утверждают, что при присоединении донорского дня к оплачиваемому отпуску каждый работник должен идти по следующему алгоритму:

• Во-первых, нужно получить справку от представителя медицинского учреждения, где непосредственно осуществлялся забор крови или ее компонентов.
• Во-вторых, эту самую справку необходимо будет предоставить сотрудникам отдела кадров по месту работы. Затем следует написать заявление на предоставление сотруднику донорских дней.
• В-третьих,сотрудник отдела кадров заверит ее печатью организации у руководителя компании или заместителя руководителя предприятия.
• В-четвертых, будет издан указ о дополнении отпуска донорскими днями. Этот указ в дальнейшем отдадут на рассмотрения руководству и только после заверения его печатью, донорские дни будут приплюсованы к отпуску.

Главное при этом не забыть взять справку по форме № 402/у в пункте забора крови у дежурного медицинского специалиста.

Как написать заявление?

Чтобы написать заявление на предоставление донорских дней сотрудник организации должен использовать соответствующую «рыбу заявления». В качестве таковой прикреплен ниже образец заявления на предоставление донорских дней.

При сменном графике

Невзирая на то, как именно выполняет свою работу специалист. Работает посменно или полный рабочий день, работодатель обязан оплатить ему донорский день в соответствии с трудовым договором, который был подписан при приеме его на работу.

Расчет донорских дней

Чтобы выполнить расчет донорских дней необходимо действовать следующим образом:

1. Во-первых, в бухгалтерии определяют продолжительность расчетного периода, который принимают за основу при расчете среднего заработка
2. Во-вторых, определить заработок работника за расчетный период.
3. В-третьих, выявить средний дневной заработок сотрудника компании.
4. И рассчитать итоговую сумму.

Каждая конкретная ситуация индивидуально и зависит от типа специальности.

Как отметить в табеле?

Многие задаются вопросом, как отметить донорский день в табеле учета рабочего времени? Сделать это не так уж и сложно, все что требуется – это поставить в табеле код «ОВ» или, к примеру, «27».

Видео

Смотрите видео-ролик о донорских днях в России:

Донором становятся только из личных соображений. Сегодня среди 1000 россиян всего лишь 20 человек занимается донорством, хотя несколько лет назад этот же показатель находился на отметке в 40 человек. Так что «вымирающих» доноров необходимо поощрять и предоставлять им максимум льгот и привилегий. Ведь однажды такой человек может спасти жизнь одному из нас.