Акт взаимозачёта между организациями. Взаимозачет между двумя организациями: образец, как провести Форма акта зачета взаимных требований образец

Законодательное регулирование составления акта о зачете взаимных требований физических и юридических лиц

Законодатель в ст. 309-310 ГК РФ запрещает сторонам сделки в одностороннем порядке изменять размер и характер обязательств, а также отказываться от выплаты долга и совершения иных действий, указанных в договоре. При этом положения ст. 410 ГК РФ допускают возможность осуществления процедуры взаимозачета обязательств (подробно об этом можно прочитать ) посредством подписания сторонами сделки документа, подтверждающего этот факт. Таким документом может быть акт.

Порядок составления документа

Акт составляется в письменной форме. В заголовке указывается правильное название бумаги: «Акт зачета взаимных требований». При необходимости указывается номер. Документ должен быть составлен в количестве, равном количеству подписантов. При этом законодатель не ограничивает числа участников сделки.

Далее указываются дата и место составления бумаги. В преамбуле отражаются данные о подписантах — ими могут являться как физические лица, так и организации. При этом и тех и других могут представлять доверенные лица с правом подписи.

Далее необходимо отразить характер обязательств, подлежащих зачету. Не менее важно указать и основание их возникновения — реквизиты договоров либо иных документов-оснований (например, распорядительных актов или судебных решений), сумму обязательств (цифрами и прописью), если речь идет о деньгах, либо данные об иных видах требований.

Затем указывается, какая часть каждого обязательства засчитывается, и определяется остаток долга, если таковой имеется. Кроме того, рекомендуется прописать срок вступления документа в силу. Если таковой не прописан, акт начинает действовать с момента подписания. Завершает составление проставление подписей и печатей (при наличии) сторон.

В некоторых случаях стороны сделки перед составлением акта взаимозачета требований формируют акт сверки. Причем важно понимать, что это два разных документа, которые не должны подменять друг друга.

Образец акта зачета взаимных требований юридических лиц можно скачать по ссылке:

Не знаете свои права?

Он пригодится и тому, кого интересует образец акта зачета встречных однородных требований для физических лиц, так как тот составляется аналогичным образом. Единственным его отличием от первого является указание в документе на то, что сторонами сделки являются граждане.

Что означает зачет встречных однородных требований и почему это важно

Одним из условий составления акта о взаимном зачете требований является однородность обязательств, которые засчитываются как по предмету, так и по существу (ст. 410 ГК РФ). То есть это взаимозачет только денежных (имущественных) долгов либо оказания услуг, выполнения работ и т. д. При неоднородности требований документ не будет иметь юридической силы.

В тексте акта помимо указания на размер обязательства необходимо уточнить, какая его часть засчитывается. Если обязательства не подлежат взаимному зачету в полном объеме, нужно обозначить судьбу оставшейся части долга.

Например, формулировка может быть такой: «Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеуказанным соглашениям в размере 7 500 руб. Оставшуюся часть долга в размере 12 000 руб. ООО "Василек" обязуется перевести на расчетный счет ООО "Двери в мир" не позже 12.02.2019».

Размер санкций в случае неисполнения условий соглашения одной из сторон, в акте указывать не нужно, так как фактически стороны уже заключили сделку, во исполнение которой составляется акт, и, соответственно, все штрафы прописаны в ее условиях.

Как видите, указанный акт составляется довольно просто. Предложенный для скачивания по ссылке выше образец акта о зачете взаимных требований поможет правильно оформить взаимозачет как гражданам, так и организациям.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего

При взаимодействии друг с другом организации могут выступать поставщиками и подрядчиками, так и в качестве покупателей и заказчиков. При этом у них возникают дебиторские и кредиторские задолженности. Их можно погашать путем взаимного перечисления денежных средств на счета фирм, либо проведением в соответствии с ГК РФ зачета взаимных требований. Последнее является более удобным и целесообразным способом, особенно при недостатке свободных денежных средств.

Прекращение требования происходит путем проведения по заявлению одной из сторон зачета встречного обязательства с наступившим сроком исполнения, либо для которого он не установлен, либо по требованию кредитора.

Также в исключительных случаях допускается зачитывать требования, срок исполнения которых ожидается в будущем.

Прекращение обязательств может быть полным или частичным. При этом определение суммы зачета происходит по наименьшей задолженности с аналогичным размером части встречного обязательства. То есть у второй стороны остается часть непогашенной суммы.

Существуют случаи, при которых нельзя проводит зачет. Это требования, связанные с исполнительными делами по алиментам, возмещением вреда здоровью и жизни, пожизненным содержанием, а также обязательства, по которым истекла исковая давность и другие.

Нельзя проводить взаимозачет между организациями, если в отношении одной из них начата процедура банкротства. Здесь удовлетворение требований должно происходить в порядке очереди кредиторов.

Погашаемые обязательства должны быть однородными. Нельзя проводит зачет задолженности, выраженной в рублях, требованием, предусматривающим, например, оказание какой-либо услуги.

Зачет взаимных требований оформляется актом, который составляется в свободной форме с включением обязательных реквизитов.

Прежде чем провести погашение взаимных требований, одна сторона должна на написать официальное письмо о зачете, и направить акты сверки для подтверждения имеющихся задолженностей. Письмо должно содержать не только предложение о зачете, но и предусматривать основные моменты будущего акта, такие, например, как дата и сумма. Также фирмы могут заключить соглашение о взаимозачете.

После проведения сверки любая из сторон может приступить к составлению акта зачета взаимных требований, который оформляется по одному для каждой компании.

Пример заполнения акта взаимозачета

А кт зачета взаимных требований содержит наименование места его составления и дату. Затем оформляется преамбула документа, включающую наименования (полное или сокращенное) сторон взаиморасчетов с указанием их представителей и оснований, на которых они действуют.

В документе рассматриваются основание и сумма проводимого зачета. Как правило, здесь указывается ссылка на ГК РФ, и определяется размер погашаемых взаимных обязательств.

Далее необходимо рассмотреть взаимоотношения сторон с подробным описанием документов, которые являются основаниями возникновения обязательств. Здесь указываются сведения о заключенных договорах, бухгалтерских документов, отражающих возникновения задолженностей, с расшифровкой сумм.
При необходимости в этом документе определяются способы и периоды погашения оставшейся задолженности.

В акте указывается количество составляемых экземпляров, а также дата, с которой он вступает в силу. Она может отличаться от даты составления. Это особенно важно для организаций, использующих метод определения доходов по оплате, так как тогда акт определяет момент включения суммы в налогооблагаемую базу.

Документ должен включать адрес, ИНН, банковские реквизиты сторон.

Его подписывают руководители фирм или лица уполномоченные на это, и заверяют печатями организаций.

Нюансы

С 2015 года организациям, находящимся на ОСНО, не надо перед проведением взаиморасчетов перечислять суммы НДС по имеющимся задолженностям.

При прекращении взаимных требований, тем не менее, желательно выделять этот налог. Особенно, это относится к организациям, использующим разные ставки НДС, или если одна фирма является плательщиком НДС, а другая – нет.

Во взаимном погашении обязательств могут участвовать более двух предприятий, главное чтобы существовала цепочка взаимосвязанных задолженностей.

Например,трехсторонний акт зачета взаимных требований может быть подписан, если первая фирма должна второй, вторая – третьей, а третья - первой.

В соответствии с ГК РФ взаиморасчеты можно провести по заявлению одной из сторон, которое должно содержать информацию, что проводится погашение взаимных обязательств с указанием суммы и даты. В этом случае составление акта не требуется.

Акт взаимозачета между организациями образец

Шаблон акта взаимозачета:

Взаимоотношения между покупателями и поставщиками - неотъемлемая составляющая жизнедеятельности большинства организаций. Довольно часто возникают различные ситуации, когда обе организации имеют друг перед другом некоторые долговые обязательства. Чтобы не платить банковскую комиссию и избавиться от лишней бумажной волокиты, проводят операцию взаимозачёта. Существуют определённые нормы, важные для осуществления взаимозачёта между двумя, тремя и более организациями, регулируемые законодательством РФ.

Сумма задолженности при совершении операции взаимозачёта бывает дифференцированной. В случае неодинакового значения величины долга зачёт будет проведён по минимальной сумме. Тогда один контрагент гасит всю задолженность, а второй только частично.

Случаи, когда взаимозачёт возможен

Ст. 410 ГК РФ предусматривает возможность погашения обязательств компаний друг перед другом с помощью взаимозачёта. В этой статье указаны требования, являющиеся обязательными для осуществления зачёта:

1. Наличие обоюдной задолженности, то есть все участники операции являются одновременно кредиторами и дебиторами.
2. Пришло время исполнения обязательств; если срок отсутствует, то исполнение обязательств наступит через разумный промежуток времени; если срок указан до востребования, то исполнение обязательства должно быть выполнено в течение семи дней с момента востребования.
3. Требование взаимозачета должно быть однородным, то есть, например, все обязательства участников взаимозачета должны быть денежными.

Невозможность взаимозачёта

Ст. 411 ГК РФ также описывает случаи невозможности взаимозачёта:

1. Если по какому-то из требований истёк срок исковой давности, и об этом было заявлено.
2. Требование о возмещении вреда жизни или здоровью.
3. Требование о содержании на пожизненной основе.
4. Требование о выплате алиментов.
5. В иных случаях, предусмотренных договором.

Взаимозачёт между двумя организациями

Зачёт обоюдных обязательств фирма вправе провести двумя способами:

• одностороннее заявление какой-либо из сторон-участниц;
• обоюдное соглашение обоих участников.

Односторонний порядок проведения зачёта взаимных требований

Ст. 410 ГК РФ предусматривает возможность осуществления взаимозачета по запросу какой-либо из компаний.

Документы для зачёта:

• акт сверки;
• заявление о зачёте взаимных требований;
• договоры о заключении и условиях сделки (обязательно);
• счета-фактуры (обязательно);
• накладные (обязательно);
• акты об оказании услуг (обязательно).

Акт сверки

Акт сверки играет большую роль в процессе взаимозачета (это необязательный документ, однако рекомендуется его составить перед проведением зачёта). Он помогает изучить информацию, имеющуюся у обеих организаций, вывести точную величину долга. Впоследствии это поможет предотвратить возможные разногласия и разбирательства в суде.

Акт сверки включает таблицу из двух столбцов, содержащих информацию о величине долгов по версии каждого из контрагентов

Акт сверки включает в себя:

• дату на момент сверки по состоянию;
• названия обеих организаций;
• размер обязательств;
• соглашения об обязательствах;
• сальдо по состоянию на отчётную дату;
• подписи;
• печати.

Заявление о взаимозачёте

За неимением унифицированного заявления оно пишется в произвольной форме с присутствием основных реквизитов первичных учётных документов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). И также заявление должно включать в себя сведения о прекращаемых обязательствах, сумме взаимозачёта, времени совершения зачёта взаимных требований.

Обязательным условием для осуществления взаимозачёта по запросу какой-либо из компаний является получение информации, подтверждающей, что партнёр был уведомлен о прекращении обязательств путём зачёта взаимных требований, в противном случае требования взаимозачёта будет отклонено.

Следует составлять заявление по образцу, не забывая о реквизитах, дате и месте его оформления

Двусторонний порядок проведения взаимозачёта

Данный вариант более надёжен, чем предыдущий. Для осуществления взаимозачёта в двустороннем порядке необходимы те же документы, что и для одностороннего, только заявление о зачёте взаимных требований меняется на обоюдное соглашение, которое подразумевает под собой подписание обоюдного акта (соглашения) обеими сторонами. Это исключает возможность аннулирования. Данный документ составляется также в произвольной форме со всеми реквизитами.

В двустороннем соглашении следует указать адреса и банковские реквизиты сторон

Бухгалтерские проводки

Взаимозачёт, отражаемый в бухгалтерском учёте, не приводит к формированию новых расходных или доходных статей в балансе.

Таблица: бухучёт операций взаимозачёта требований

Пример одностороннего взаимозачёта

ООО «Альфа» 14 января 2018 года закупило 60 наборов инструментов по ремонту различного оборудования у ООО «Бета» на сумму 75 000 рублей. Расчёт производится после удачного получения товара, до 10 февраля 2018 года. ООО «Альфа» оказало услугу ООО «Бета» по ремонту производственного оборудования стоимостью 80 000 рублей с датой оплаты 10 февраля 2018 года.

1 февраля 2018 года компании оформили акт сверки по всем договорам, которые у них имелись. 2 февраля 2018 года ООО «Бета» отослало в адрес ООО «Альфа» заявление о зачёте взаимных требований величиной 75 000 рублей с отсутствием даты осуществления зачёта. Документ был получен ООО «Альфа» 3 февраля, получение было подтверждено уведомлением от ООО «Альфа». Зачёт взаимных требований был учтён в бухгалтерских отчётах организаций сразу же после проведения. А 5 000 рублей компания «Бета» должна будет оплатить ООО «Альфа» до 10 февраля 2018 года.

Прочие нюансы

Существуют нюансы отражения зачёта взаимных требований в налоговом учёте и расчёте НДС.

Налог на прибыль

Налог на прибыль при взаимозачёте будет начисляться, исходя из установленного в организации способа учёта доходов и расходов. При использовании метода начисления операция взаимозачёта вообще не отражается при расчёте налога на прибыль, потому что не возникнет ни доходов, ни расходов (п. 1 ст. 271 , п. 2 ст. 272 НК РФ).

При использовании кассового метода доходы и расходы учитываются при наличии факта погашения обязательств (п. 2 ст. 273 НК РФ). То есть отражается доход, равный величине долга контрагента, и расход, равный величине собственного долга, погашенных зачётом.

НДС

При расчёте НДС процесс взаимозачёта не учитывается, так как момент отгрузки товаров (работ, услуг) - уплата НДС, а право на вычет - принятие приобретённых товаров (услуг, работ). Пересчитывать НДС необходимо тогда, когда погашения обязательств происходит по взаимным авансам.

Взаимозачёт между тремя организациями

Возникают ситуации, когда участниками взаимозачёта становятся не две, а три организации.

Условия проведения, документы

Случаи, когда взаимозачёт возможен и невозможен, также регулируются ст. 410 и ст. 411 ГК РФ. Однако существуют определённые условия для проведения трёхстороннего взаимозачёта:

• каждая компания является для другой и кредитором, и дебитором одновременно (компания А - дебитор компании B и кредитор компании С; компания В - дебитор компании С и кредитор компании А; компания С - дебитор компании А и кредитор компании В);
• имеет место цикличность и однородность обязательств;
• задолженность не является просроченной;
• обязательства и сумма долга подтверждены трёхсторонним актом сверки.

Образцом соглашения о взаимозачёте может служить двустороннее соглашение. В нём обязательно должны быть прописаны:

• все участники;
• сумма долга;
• условия обязательств;
• величина взаимозачета;
• время проведения;
• дебиторские и кредиторские задолженности до и после проведения взаимозачета;
• утверждённые акты сверок сторон.

Все суммы, подлежащие взаимозачёту, нужно указывать с выделением НДС

Бухгалтерские проводки на примере

Компания ООО «А» имеет долговое обязательство перед организацией ООО «В» на сумму 20 000 рублей, ООО «В» имеет долговое обязательство перед компанией ООО «С» в размере 40 000 рублей, ООО «С» имеет задолженность перед ООО «А» на сумму 15 000 рублей. Было принято трёхстороннее соглашения о проведении операции взаимозачета с целью частичного погашения задолженности на сумму 15 000 рублей.

Таблица: взаимозачёт в учёте ООО «А»

Таблица: взаимозачёт в балансе ООО «B»

Таблица: проводки по взаимозачёту в ООО «С»

Итак, был осуществлён неполный взаимозачёт, равный сумме 15 000 рублей, между компаниями ООО «А», ООО «В», ООО «С».

Многосторонний взаимозачёт

К многостороннему взаимозачёту можно применить правила и нормы, характерные и для трёхстороннего.

Требования к условиям и документы для осуществления взаимозачёта

Каждому бухгалтеру необходимо изучить правовые источники, регламентирующие возможность осуществления многостороннего взаимозачёта, а также ознакомиться с особенностями оформления подтверждающих документов.

Таблица: документы, необходимые для зачёта требований и обязательств

Пример многостороннего взаимозачёта с бухгалтерскими проводками

Компания ООО «А» имеет долговое обязательство на сумму 12 000 рублей за продукт, полученный от организации ООО «В». ООО «В» должно предприятию ООО «С» за поставку товара сумму, равную 25 000 рублей. ООО «С» имеет долговое обязательство в размере 16 000 рублей перед организацией ООО «Д» за поставленный товар. ООО «Д» имеет долг перед ООО «A» сумму 10 000 рублей за полученный товар.

На дату проведения зачёта время исполнения всех обоюдных обязательств подошло. Величина взаимозачёта равна минимальному долгу, то есть 10 000 рублей.

Таблица: учёт предприятия ООО «А»

По окончании зачёта ООО «А» останется должна ООО «В» 2 000 рублей.

Таблица: учёт организации OOO «В»

По окончании зачёта ООО «В» останется должна ООО «С» 15 000 рублей.

Таблица: учёт фирмы ООО «С»

По окончании зачёта ООО «С» останется должна ООО «Д» 6 000 рублей.

Таблица: учёт компании ООО «Д»

По окончании зачёта у организации ООО «С» не останется кредиторской задолженности.

Прочие важные нюансы

Существуют различные нюансы проведения операции зачёта взаимных требований. Часто у организаций возникают проблемы различного характера из-за их некорректного оформления или несоблюдения.

Таблица: ошибки при проведении любого из перечисленных взаимозачётов

Моменты, позволяющие отказать во взаимозачёте	Содержание
Отсутствие заявления или соглашения	В ст. 410 ГК РФ прописано обязательное наличие заявления одной из сторон (уведомление от другой) в случае одностороннего взаимозачета и наличие соглашения при остальных видах взаимозачета
Не указана (указана неверно) дата в соглашении или заявлении	В таком случае датой погашения обязательств будет является дата подписания соглашения всеми сторонами
Неоднородность требований	Ст. 411 ГК РФ
Соблюдений срока	Необходимо наступление срока исполнения обязательств, но не после срока исковой давности
Осуществление зачёта авансом в пользу будущих периодов	Взаимозачёт можно проводить только в размере суммы долга на текущую дату
Неправильная величина долга	Взаимозачёт разрешён только на документально подтверждённую сумму долга

Взаимозачёт - это довольно простая операция, которая может значительно упростить проведение оплаты между организациями. Однако необходимо и важно соблюдать все установленные нормы и правила погашения взаимных требований, а также помнить, что взаимозачёт иногда бывает невозможен.

Юридические лица в процессе осуществления хозяйственной деятельности часто сталкиваются с ситуациями, когда денежных средств для покрытия задолженности перед партнерами по бизнесу недостаточно, но при этом у них имеются встречные непогашенные обязательства. В таких случаях можно прибегнуть к зачету взаимной задолженности . Основным документом при этом будет являться соглашение о зачете взаимных требований (образец 2018 года можно найти в конце этой статьи). Сделка будет действительна при условии, что сторонами были соблюдены все требования, выдвигаемые законодательством к взаимозачету задолженности.

Что такое взаимозачет

Условия проведения взаимозачета и случаи, когда его проведение невозможно, приведены в статьях 410, 411 ГК РФ. Взаимозачет имеет целью прекращение (полное или частичное) взаимных обязательств субъектов предпринимательской деятельности. Также взаимозачет рассматривается как один из способов проведения безналичных расчетов между организациями, при котором погашаются взаимные требования при поставках товаров или оказании услуг. Организации обязательно должны заключить письменное соглашение о зачете встречных однородных требований, только тогда он будет иметь юридическую силу.

Взаимозачет позволяет безопасно снизить размер дебиторской и кредиторской задолженности организаций, что впоследствии положительно скажется на результатах ведения их хозяйственной деятельности.

Инициатором взаимозачета может быть любая из сторон. Для этого другой стороне направляется письмо с предложением о взаимном зачете имеющихся задолженностей. Перед подписанием соглашения о зачете встречных однородных требований, образец которого будет представлен далее, стороны должны составить акт сверки взаиморасчетов. Это необходимо для того, чтобы документально зафиксировать размер имеющихся обязательств.

Обязательные условия для проведения взаимозачета:

• объекты взаимозачета должны иметь однородный характер;
• обязательства организаций должны быть встречными;
• предъявленные требования должны удовлетворять интересы обеих сторон;
• если по договору между организациями обязательство должно быть исполнено в определенный срок, невозможно выставить требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

Соглашение о зачете взаимных требований можно составлять не на весь размер долговых обязательств, а только на некоторую их часть. Если зачет был произведен в размере меньшем, чем имеющийся долг – можно оплатить оставшуюся часть в денежном эквиваленте.

Соглашение о зачете встречных требований, образец которого есть в конце статьи, чаще всего заключается между двумя фирмами. Но действующим законодательством разрешено проведение и многостороннего взаимозачета.

Соглашение о взаимозачете

Унифицированной формы документа не существует. Так как соглашение о зачете по своей сути является сделкой – к его оформлению выдвигаются те же требования, что и к составлению договоров. Если в документе будут отсутствовать сведения, являющиеся обязательными для отражения в договоре, его могут признать недействительным.

В российском законодательстве не установлены конкретные требования к предельному размеру взаимных обязательств. Взаимозачет допускается даже если объем встречных обязательств организаций не равен друг другу, тогда он производится в размере, соответствующем меньшей из задолженностей.

Составить соглашение может представитель любой из сторон. Как правило, такую обязанность возлагают на штатного юриста, бухгалтера либо иного сотрудника. Специалист, ответственный за составление соглашения, должен иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления такого рода документов. Образец соглашения о взаимозачете между организациями можно взять за основу.

Какие сведения должно содержать соглашение о взаимозачете

В документы должны быть отражены:

• дата и место подписания документа;
• наименование организаций, принимающих участие во взаимозачете встречных требований;
• наименование документа;
• Ф.И.О. и должность лиц, уполномоченных на подписание соглашения о взаимозачете;
• подробную информацию о каждом встречном обязательстве;
• размер, в котором засчитываются обязательства;
• факт достигнутого соглашения;
• ссылку на договоры, по которым проводится взаимозачет;
• дату вступления соглашения в силу;
• адреса и реквизиты сторон.

Если к соглашению о взаимозачете, образец которого можно скачать в конце статьи, прилагаются дополнительные условия или документы – их перечисляют отдельным пунктом.

Соглашение должны подписать руководители всех организаций-участников. Документ составляют в двух и более идентичных экземплярах (по одному каждой стороне). На его основании будут проведены соответствующие бухгалтерские операции.

Когда между компаниями существуют текущие обязательства, нередко ими принимается решение о взаимном зачете минимального из них. Взаимозачетом при безналичном расчете является бухгалтерская операция, результатом которой становится прекращение обязательств каждой из стороны сделки (дебитором и кредитором). При этом сторонам нужно составить акт взаимозачета, ниже представлен образец данного акта при зачете взаимных требований между двумя и тремя организациями.

Метод взаимозачета позволяет списать взаимные долги в соответствии с законами РФ, либо осуществить обмен между предприятиями равноценными материальными ценностями.

Взаимозачет недопустим при образовании задолженности из-за:

• неуплаты алиментов;
• невнесения денежных средств в уставной капитал компании;
• нахождения компании в процедуре банкротства;
• возмещения расходов по причиненному вреду жизни и здоровья человека;
• истечения срока исковой давности.

Также особые случаи, предусмотренные в условиях подписанного договора с контрагентами, исключают возможность применения зачета невыполненных обязательств.

Порядок проведения зачета

Проанализировав дебиторскую и кредиторскую задолженность, сотрудники фирмы просчитывают возможность погашения взаимных долгов с партнерами путем составляется обозначенного акта. Взаимозачет можно оформить по заявлению только 1 стороны, на практике же решение принимается обоюдное. Долги при этом согласовывают посредством .

Нормы проведения операции:

• наличие 2 и более обязательств;
• требования каждой компании измеряются в одной и той же единице измерения (рубли);
• существует документально подтвержденный факт наличия взаимных долгов.

Сверив размер задолженностей, предприятиями принимается решение о подписании акта зачета взаимных денежных или иных требований.

Итоговая бухгалтерская проводка по взаимозачету является завершающим моментом сделки.

Как оформляется акт взаимозачета между организациями

Форма документа, с учетом норм делопроизводства, применяется стандартная.

Заголовок документа пишется кратко - «акт», ниже обозначается суть документа (зачет взаимных требований).

Слева фиксируется место составления бланка и его дата создания.

Первая часть акта содержит информацию об обеих сторонах, заключающих взаимозачет:

• организационно-правовая форма;
• должность руководителя предприятия или уполномоченного лица с указанием полного ФИО;
• документ, на основании которого действует директор (устав, положение).

Следующая часть содержит детальное описание договоров с взаимной задолженностью: номера, даты подписания, сумма сделки, прописанной как в цифровом варианте, так и в буквенном.

Затем обозначается факт взаимного согласия погашения долгов путем проведения взаимозачета.

Если обязательства остаются погашенными не в полном объеме, то указывается остаток долга и способы его погашения.

В заключительной части акт подписывается заинтересованными компаниями с обозначением должности, фамилии руководителя.

Заверение акта печатями условие не обязательное.

Задолженность может быть не только финансовой, но и в виде иных материальных ценностей. Главное условие для проведения взаимозачета между организациями - это однородность претензий каждой из сторон.

Для каждой заинтересованной компании печатается отдельный экземпляр документа (при 2 и 3 стороннем акте). Обязательно прикладываются к оформленному бланку копии договоров, на основании которых возникли долги.

Образцы актов:

Двухсторонний взаимозачет:

Трехсторонний взаимозачет.