Что нужно для оформления доверенности. Как написать доверенность от руки и на компьютере

Ряд ситуаций не только не требует распечатывать или составлять доверенность у нотариуса, но и допускает написать её в простой форме.

Если речь идёт о документах, то доверенность составляется в тех случаях, когда заинтересованное лицо по ряду причин не может (не желает) заниматься такой проблемой как их получение, что иногда сопровождается простаиванием в очередях или поездкой в отдалённый район города, а то и в другой населённый пункт.

Естественно, зачастую человек, который не может посетить требующуюся инстанцию, не имеет доступа к ресурсам печати и набора текста . Например, пожилой человек, который привык всё записывать и не пользуется компьютером.

Главное отличие рукописного документа от печатного в том что он не имеет той официозности, которую имеет текст, набранный на компьютере. Но кроме визуального восприятия, он может оказаться трудно воспринимаемым адресатом. Поэтому следует исходить из следующих положений:

Нигде в законодательстве не указано на недопустимость признания правоспособности рукописной доверенности.
Если текст трудно читается, его владельцу могут отказать как в удостоверении, так и в принятии в производство такого документа.

Ещё одной важной особенностью является то, что печатный текст может набираться и составляться третьим лицом , а рукописный – быть написанным только собственноручно.

Что обязательно должно быть в тексте?

В тексте обязательно должно быть:

Сведения о доверителе – составителе документа, и о действии, которое доверяется.
Сведение о поверенном – исполнителе поручения.
Наименование инстанции или учреждения, в котором будет проводиться доверенное действие – получение документа или пакета документации.
Все особенности и нюансы, которые могут следовать из данного действия, имеющие отношение к получению нужного документа.

Сведения о сторонах доверенности требуют соответствия паспортным данным и вписываются из гражданских паспортов.

Важно! Доверенность действительна только при предъявлении гражданского паспорта представителя.

Инструкция по написанию

Расскажем, как пишется такая доверенность.

«Шапка»

В верхней части листа справа столбиком указывается организация или учреждение , в которой будет проводиться получение документов. Если правовая процедура касается определённого подразделения, то следует указать и его. Например: «В отдел кадров ООО «Стрела» .

Ниже, посередине листа вписывается название: «Доверенность на получение документов» . Если требуется получить конкретную официальную бумагу, то её наименование указывается в названии документа:

на получение диплома ;
получение трудовой книжки ;
получение справки о заработной плате и т.п.

Под ним ставится дата написания: число и год вносятся арабскими цифрами, а месяц – прописью. На этой же строке рядом указывается место (населённый пункт).

Тело

После отступления одной строки пишется вводная часть . В ней указывают:

кто передаёт полномочия (доверитель);
кому передаются полномочия (поверенный).

Эта часть документа начинается с «Я» , за которым следует внесение Ф.И.О. доверителя и его паспортные данные. Далее пишется: «доверяю» и вносятся аналогичные сведения о поверенном.

После этого следует основная часть , в которой указывают главное действие, мотивирующее составление доверенности, или даётся перечень таких действий. Например, «получить мою трудовую книжку после увольнения» .

Так как эта юридическая процедура обеспечивается регистрацией выдачи, то обязательно указываются сопутствующие действия, такие как:

проставление подписи в Журнале учёта;
заполнение требующихся при увольнении форм и т.п.

В иных случаях указываются те действия, которые потребуется исполнить для того, чтобы выдали нужную документацию.

Внимание! Такая доверенность будет правоспособна только в пределах той организации, которая указана в «шапке» документа.

Заключение

После того как будет изложен основной перечень допустимых действий, можно внести соответствующие нюансы , по усмотрению доверителя. Они могут касаться только той ситуации, которая стала причиной составления данной бумаги. Например, можно внести: «Прошу вместе с трудовой книжкой выдать копии из пакета документации, представленного при трудоустройстве в ООО «Стрела» .

Если дополнительных притязаний нет – ставится дата и подпись. Рядом с подписью указывается фамилия и инициалы доверителя.

Теперь вы знаете, как правильно писать документ.

Как можно удостоверить?

Удостоверение проводится в той организации или учреждении, где будет получаться документация . Её можно удостоверить:

руководителем организации;
главным бухгалтером;
начальником отдела кадров.

Личность удостоверяющего лица зависит от специфики получаемой документации. Для удостоверения нужно получить удостоверительную подпись, сделанную уполномоченным должностным лицом, после которой ставится:

его должность;
фамилия и инициалы;
печать.

Справка! Удостоверять такой документ в нотариальной конторе не требуется, но по усмотрению доверителя – допустимо.

Стоимость и срок действия

Все удостоверяющие процедуры в организации совершаются безвозмездно, оплачивать их не нужно . Исключение составляют учреждения, в которых установлена оплата за данное действие на основании локальной документации, с которой доверителя обязано ознакомить уполномоченное лицо.

При обращении в нотариальную контору взимается госпошлина в размере 1 000 рублей. За технические услуги нотариус взимать оплату не может, так как документ уже написан составителем.

Исключение составляют случаи, когда текст будет признан не надлежаще составленным или написанным неразборчиво. Здесь могут потребовать составить его по типовому образцу, на бланке, с дополнительной оплатой.

По преимуществу действия, требующие получения одного документа, оформляются разовой доверенностью. Срок правоспособности разовой доверенности прекращается в момент получения указанной бумаги . Однако срок всё равно целесообразно указать. Обычно он составляет от 3 месяцев до 1 года.

Если для совершения процедуры потребуется определённое время, или документация будет получаться систематически – указывают требуемый срок, который не должен превышать трёх лет.

Подведем итоги

Передачу полномочий на получение документации допустимо оформить в простой рукописной форме, заверив по месту получения документации. Оплачивать её выдачу не нужно. По усмотрению составителя, можно обратиться в нотариальную контору.

Зачастую , получение денежных средств, участие в регистрационных процедурах и совершения иных юридических формальностей требует разъездов, нарушения рабочего графика и привычного уклада жизни. Доверенность дает возможность перепоручить все это другому человеку.

Граждане вступают в правоотношения самостоятельно, действуя лично. Однако по необходимости от имени и в интересах физического лица действует представитель. Правоотношения представительства могут основываться на законе или . Законными представителями являются, например:

родитель или усыновитель – в отношении ребенка;
администрация детдома – касательно сироты;
опекун – в отношении психически больного человека.

Чтобы представлять интересы ребенка или подопечного, законному представителю доверенность не нужна.

На основании одного лишь (без доверенности) юридическое лицо представляет его . Во всех других случаях действие от имени или организации, выполнение от их имени юридически значимых действий возможно только по доверенности.

По своей правовой природе доверенность – это письменное уполномочие. Сторонами правоотношений представительства являются:

доверитель – лицо, выдавшее доверенность и тем самым, уполномочившее другое лицо на действие от своего имени и в своих интересах;
представитель или поверенный.

Доверенность от имени малолетних и недееспособных лиц выдают их законные представители. В этом случае схема правоотношений усложняется и выглядит так: – законный представитель – поверенный.

Законодатель относит доверенность к односторонним сделкам. Это означает, что для выдачи доверенности необходимо волеизъявление только одного лица – доверителя. Согласие, присутствие или наличие паспорта поверенного не требуется.

Итак, доверенность – это письменное уполномочие на представительство интересов и совершение юридически значимых действий, выданное в одностороннем порядке.

Как описать полномочия поверенного

Доверитель волен наделять поверенного любым объемом правомочностей, какой сочтет нужным. Однако следует учесть ряд нюансов. Некоторые действия законодатель разрешает совершать только лично. Невозможно заключить брак, усыновить ребенка, по доверенности.

Никакого стандарта в отношении объема полномочий поверенного нет. Нотариус, государственный чиновник или частное лицо, перед которым поверенный представляет доверителя, должен трактовать положения доверенности «как есть». Допущения или аналогии недопустимы: поверенный может делать только то, что прямо разрешено ему доверенностью. Пример: поверенный вправе перепоручить исполнение задания доверителя путем выдачи доверенности в порядке передоверия только в случае, если это прямо ему разрешено. По умолчанию он лишен права передоверия.

Очевиден тот факт, что в пределах одного документа перебрать все жизненные ситуации невозможно. Поэтому при составлении доверенности разрешено обобщение, допустим: «отчуждать любое имущество, принадлежащее доверителю». Однако, возможны нюансы. Чтобы заключить недвижимости, поверенный должен предъявить доверенность, в которой прямо указан предмет и личность одаряемого.

Доверителю следует предельно ответственно подойти к перечислению полномочий поверенного. Важно указать все необходимое. Однако во избежание злоупотреблений не стоит писать лишнего, особенно в случае, если поверенный – малознакомый человек.

Разновидности доверенностей

Типы доверенностей по объему полномочий:

По сроку действия:

бессрочная (возможность выдачи таких доверенностей строго ограничена);
срочная, прекращающая действие по истечении определенного в ней срока;
безотзывная.

В России все доверенности по умолчанию являются срочными. Если доверитель не указал срок действия документа, считается, что он выдан на год. Дату окончания срока действия доверенности всегда можно четко определить исходя из даты ее выдачи. Доверенность без указания срока выдачи является ничтожной, то есть – не порождает правовых последствий.

Единственный вид бессрочных доверенностей – это доверенности, выданные на совершение юридически значимых действий за границей. Они действуют до момента, пока не отменены доверителем.

Разновидности доверенностей по форме:

совершенные через нотариуса;
удостоверенные другими должностными лицами;
совершенные в простой письменной форме (касается доверенностей юридических лиц).

Итак, доверенности различаются в зависимости от объема полномочий, срока их действия, форм и удостоверяющего лица.

Какую форму выбрать для доверенности

Обязательному нотариальному удостоверению подлежат доверенности дающие поверенному право:

совершать от имени доверителя сделки в нотариальной форме;
продавать или иным способом распоряжаться принадлежащими доверителю активами, подлежащими госрегистрации ( , автотранспорт, самоходная техника, бездокументарные ценные бумаги).

К удостоверенным нотариусом приравниваются доверенности:

военнослужащих, удостоверенные начальником части или другим уполномоченным представителем командования;
пациентов стационара, удостоверенные начальниками госпиталей, главврачами или замами по медицинской части;
лишенных свободы граждан, заверенных начальниками тюремных учреждений;
лиц, постоянно пребывающих в учреждениях соцзащиты, удостоверенные руководителями таких учреждений.

Доверенности на получение зарплаты, пенсий, стипендий и других регулярных выплат может быть удостоверена администрацией учреждения, в котором доверитель работает, учится.

Доверенности организаций выдаются их руководителями. Они удостоверяются подписью руководителя и печатью учреждения. Сложилась противоречивая практика в отношении доверенностей, выдаваемых . Частные предприниматели, работающие без печати, выдают коммерческие доверенности через нотариуса. И наоборот: на ИП, имеющих печать, распространяются правила о юридических лицах.

Итак, доверенности граждан подлежат удостоверению нотариусом или другим должностным лицом. Доверенности юридических лиц удостоверяются подписью руководителя и печатью организации.

Как пишется доверенность: правила и нюансы

Обязательные к применению установлены для доверенностей отдельных видов. Одним из немногочисленных примеров может послужить образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей. В большинстве своем доверенности должны соответствовать общим требованиям касательно реквизитов, однако могут содержать свободные формулировки и перечисление полномочий поверенного в произвольном порядке.

В доверенности необходимо указать:

название, например – «доверенность на проведение регистрационных действий»;
дату и город составления;
полное ФИО/наименование доверителя;
его место проживания или место нахождения;
другие идентификационные данные (для физического лица – дата рождения и реквизиты паспорта, для юридического – ИНН, );
ФИО и идентификационные данные поверенного;
перечень его полномочий;
срок действия;
указание на удостоверяющее доверенность лицо.

Одним из реквизитов нотариальной доверенности является удостоверяющая надпись. Среди прочего она содержит заверения о том, что личность и дееспособность доверителя проверена, доверенность в присутствии он подписал лично.

Таким образом, доверенность – это документ, позволяющий доверителю поручить исполнение разного рода формальностей другому лицу. Доверитель вправе наделить поверенного таким объемом полномочий, каким посчитает нужным. Согласие поверенного ему для этого не нужно.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 4 комментария

Согласие лица на которого составляют доверенность не требуется, а присутствие при составлении доверенности нужно или можно вообще составить без ведома? Если можно составить без ведома, то в какой срок должны известить?

Ответить

Я хотела оформить доверенность на дочь на свой банковский вклад, но мне велели привести дочь. Это очень неудобно. Ей совсем не хочется туда тащиться, и у нее нет времени. Так я и не оформила. Кругом одни препоны.

Ответить

Все таки очень важно такие документы оформлять правильно, чтоб потом не возникло вопросов и недопонимания, поэтому лучше обращаться к юристу. Специалист в любом случае все составит правильно и учтет все тонкости и нюансы, которые нам могут быть неизвестны.

Ответить

Действительно зачем присутствовать человеку, на которого делают доверенность? Если человеку что-то доверили то это не обязательно означает, что он должен соглашаться, это означает просто что ему что-то доверили.

Ответить

Необходимость делегирования полномочий требует документального подтверждения. Для подготовки нужного документа не обязательно обращаться к нотариусу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году правильно составить рукописную доверенность? Можно ли писать доверенность от руки? Будет ли она обладать законной силой?

Какие пункты являются обязательными? Эти вопросы часто задаются теми, кому необходимо оформить на представителя некоторые полномочия.

Рукописная доверенность может признаваться официальным документом, но только составить ее нужно правильно.

Что нужно знать

В законе отсутствует указание на то, что доверенность обязательно должна составляться в печатной форме. Главное требование это читаемость содержимого и отсутствие правовых погрешностей.

К ошибкам относятся такие моменты, как:

неверное написание имени/названия сторон;
отсутствие информации, позволяющей четко отграничить лиц, указанных в доверенности, от иных субъектов;
отсутствие подписи доверителя;
отсутствие точной даты составления.

Но перечисленные нюансы только часть требований. Не менее важно правильно оформить структуру документа и учесть конкретные обстоятельства.

Необходимые термины

Доверенностью называется документ, оформленный в письменной форме, по которому один человек наделяет другого полномочиями на представление своих интересов и прав перед различными инстанциями, а также третьими лицами, как физическими, так и юридическими.

Можно ли доверенность написать от руки

Рукописная доверенность, составленная с соблюдением всех правовых норм, имеет ту же силу, что и печатный документ. Можно составить на простом листе А4 или бланке организации.

Среди основных требований к написанию можно выделить то, что допускается использование только синей шариковой ручки.

Также неукоснительным требованием выступает наличие обязательных реквизитов, без которых документ признается недействительным.

Если все нормы соблюдены, то доверенность от руки считается официальным документом.

Нотариального заверения оформление документов требует только в случаях, специально оговоренных законом. В остальных ситуациях стороны сами решают, заверять документ у нотариуса или нет.

Как правильно составить

То есть перечень пунктов доверенности в принципе не органичен. Однако обязательными являются некоторые условия, отсутствие которых сделает доверенность недействительной.

№ 1 – место и дата оформления документа

По ч.1 ст.186 ГК РФ доверенность без отображения точной даты составления признается ничтожной, то есть недействительной. Причем дата пишется прописью, хотя в законе об этом ничего не сказано.

Такая практика введена нотариусами, поскольку дату, написанную прописью, нельзя подделать или оспорить. Дополнительно к дате указывается место составления (населенный пункт).

№ 2 – сведения о доверителе и доверенном лице (представителе)

Персональная информация о сторонах сделки необходимо для точной идентификации сторон. Если доверителем является физическое лицо, прописываются паспортные данные (серия, номер, выдавший орган, дата выдачи), место и дата рождения, адрес регистрации.

Когда доверенность выписывается от имени организации, то ей указываются такие реквизиты, как , КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса организации. Аналогично желательно указать сведения о представителе.

В соответствии с нормами гражданского законодательства отсутствие подробной информации о сторонах сделки не является основанием для признания недействительности документа.

Но сведения, содержащиеся в доверенности, должны недвусмысленно идентифицировать представителя и доверителя.

№ 3 – полномочия доверенного лица

В этом разделе необходимо избегать общих формулировок, максимально уточняя полномочия представителя.

Доверенность может выдаваться на свершение определенных действий или заключение сделок. Причем можно конкретизировать, какие именно действия имеет право совершать представитель.

№ 4 – срок действия доверенности и вероятность передоверия полномочий

По п.1 ст.186 ГК РФ отсутствие указания срока в доверенности автоматически делает ее действительной только на протяжении одного года.

Если доверитель желает предоставить полномочия на больший срок, следует уточнить это. Срок действия указывается прописью, что необязательно, но желательно.

Как написать доверенность от руки образец на подачу документов? Аналогично, с указанием перечня документов и инстанций для обращения.

На машину

Доверенность на машину чаще всего выдается на предоставление права вождения автомобиля. Документ будет действительным при оформлении на обычном листе.

Но должны быть указаны обязательные реквизиты:

дата и место составления;

данные сторон;

полномочия;

срок действия;

сведения о машине (марка, госномер, VIN, цвет и прочие характеристики из техпаспорта).

Важно заметить, что в настоящее время дорожные инспекторы не вправе требовать доверенность, бланк которой можно .

Главное, чтобы имелось надлежащее страхование ответственности – водитель должен быть вписан в полис ОСАГО или полис оформлен на неопределенный круг лиц.

Вместе с тем доверенность может потребоваться при:

прохождении ;

получении авто со штрафстоянки;

постановке/снятии машины на учет;

выезде за пределы РФ.

На получение денег (зарплата)

Для получения денег доверенность чаще всего требуется для получения зарплаты. По выдается в определенные нормативами организации сроки.

Деньги могут выдаваться посредством перечисления на карту или посредством выдачи наличных через кассу предприятия.

Но иногда работник физически не может обратиться за получением зарплаты. Например, он находится на лечении, в или имеются личные причины.

Доверенность на получение зарплаты можно оформить на любого человека. Наличие родственных или иных близких связей необязательно.

Главное правильно указать данные получателя, прописать разрешение на получение заработной платы и всех положенных выплат, указать дату составления документа и проставить дату составления.

Работодатель не вправе отказать в выдаче зарплаты доверенному лицу. А если вместо денег нужно получить товары, как написать доверенность от руки?

Образец на получение товара составляется по той же схеме. Но нужно указать какой именно товар (описание, количество) и где вправе получить представитель.

Образец заполнения

Общая структура любой доверенности выглядит следующим образом:

Название документа (доверенность).

Дата и место составления.

Сведения о доверителе (кем выдан документ).

Сведения о доверенном лице (кому выдан).

Перечень полномочий.

Срок действия доверенности.

Подпись доверителя.

К каждому пункту следует отнестись максимально ответственно. Информация об участниках должна позволять точно идентифицировать стороны.

Указывая полномочия, нужно однозначно сформулировать действия представителя, без возможности двоякого толкования.

При необходимости могут добавляться дополнительные условия. Например, о запрете на передоверие полномочий и т. д.

Считается ли действительной

При соблюдении всех законодательных требований к написанию и наличии обязательных реквизитов рукописная доверенность также правомерна, как и аналогичный документ печатной формы.

Более того, доверенность от руки может быть более целесообразна, поскольку подделать ее сложнее. Графологическая экспертиза с легкостью установит, если почерк доверителя был подделан.

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ 2 файла

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).

Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).

Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» , реже «на основании Положения»).

После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).

И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.