Истек срок действия ключа эцп. Срок действия электронной цифровой подписи

ЭЦП функционирует только в пределах установленного срока. Срок действия может различаться в зависимости от того, для какой системы она предназначается. Средний срок, который можно пользоваться электронной подписью составляет 1 год с момента выдачи. Это исходит из соображений безопасности, так как ЭЦП содержит конфиденциальную информацию. Кроме того, срок эксплуатации связан также с длительностью эксплуатации ПО. В тот момент, когда срок действия заканчивается, пользователи ЭЦП задаются вопросом о продлении сертификата ЭЦП. Владельцу ЭЦП вновь придется проходить процедуру получения подписи с начала. Иными словами снова потребуется пройти такие этапы, как подача заявления и получение сертификата. В статье рассмотрим в каком порядке происходит продление ЭЦП и как это сделать самостоятельно, без обращения в удостоверяющий центр.

Срок действия ЭЦП

В отличие от обычной подписи, электронная имеет время действия, по окончании которого использование ЭЦП попросту невозможно. Связано это со следующими ограничениями:

• Программное обеспечение не позволяет сформировать подпись в документе;
• Если подпись поставить получится, то просрочка ЭЦП будет выявлена уже получателей. При этом он признает электронную подпись недействительной, а документ поддельным.

Что нужно сделать до продления ЭЦП

К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата. Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи. Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:

• Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;
• Есть ли действующая лицензия на программу;
• Не изменились ли параметры, которые содержит цифровая подпись, например, ФИО владельца, наименование компании, адрес и др. информация.

Важно! Если хотя бы одно из указанных условий не выполнено, самостоятельное продление ЭЦП невозможно. В этом случае обратиться нужно будет в удостоверяющий центр, который проконсультирует какие документы потребуется предоставить для продления подписи.

Продление ЭЦП

Продление ЭЦП производится до конца срока действия текущей электронной подписи. Порядок, по которому происходит перевыпуск ЭЦП законодательно устанавливается лишь в общих чертах. Как правило, порядок и нормы удостоверяющий центр устанавливает самостоятельно. Эти правила устанавливаются и относительно срока подачи заявки.

Продление ЭЦП онлайн

Для того, чтоб самостоятельно продлить сертификат электронной подписи без личного посещения центра, владельцу ЭЦП нужно зайти на сайт удостоверяющего центра. После этого нужно войти в «Личный кабинет», для чего потребуется авторизоваться способом, предлагаемым на сайте. Для этого потребуется ввести логин, который может являться наименованием учреждения, номер договора с центром, налоговый код или иные данные, которые будут запрашиваться на сайте.

После этого вводится ключ аутентификации. Для этого нажимают кнопку «Место хранения» и при помощи функции «Обзор» нужно его найти и открыть.

После того, как владелец ЭЦП окажется на основной странице личного кабинета, зайти потребуется в раздел «Услуги». В этом разделе содержаться различные возможные действия с сертификатом ЭЦП. Возможно его продление или перевыпуск, блокировка, а также отзыв. В нашем случае подходит первое. После этого необходимо сформировать онлайн заявку и заполнить все необходимую информацию. Заполнять нужно аккуратно, исключая возможные ошибки или опечатки. Также заполнить потребуется все предложенные поля, иначе система попросту не примет заявку на продление. После заполнения нужна нажать на «Подтвердить». В ответ будет получено оповещение о том, что заявка принята. Заявке будет присвоен определенный номер. Несколько дней направленное заявление будет рассматриваться сотрудниками удостоверяющего центра. Занимает это обычно около двух-трех дней. По прошествии этого срока владельцу ЭЦП поступит уведомление о результате. Уведомление поступит на электронную почку, которую пользователь указал при регистрации.

Важно! Пользователь может отслеживать состояние своего заявления по присвоенному регистрационному номеру. Это можно сделать перейдя в раздел «Услуги» и выбрав «Проверку статуса заявки». Далее придется немного подождать.

Если вся информация заполнена верно и за продление сертификата оплачено, то придет уведомление о продлении ЭЦП, а также ссылка для установления новых сертификатов. Нажать нужно на кнопку «Сохранить» и на запрос куда указать папку-хранилище. Далее нажимаем «Подтвердить». После установки откроется окно «Сертификаты успешно установлены». О том, каким образом происходит продление ЭЦП при личном посещении центра, подробно расскажет сотрудник.

Документы, необходимые для продления ЭЦП

Для того, чтобы продлить срок действия ЭЦП нужно будет представить в центр документы, перечень которых меняется в зависимости от того, кто является владельцем сертификата.

Физическому лицу предоставить нужно будет:

• паспорт;
• СНИЛС;

Для юридических лиц список документов более расширенный:

• заявление;
• свидетельство о постановке на учет;
• паспорт владельца ЭЦП;
• СНИЛС владельца ЭЦП;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• решение о назначении руководителя.

Индивидуальным предпринимателям нужно будет подготовить:

• заявление;
• свидетельство ИП;
• паспорт;
• СНИЛС;
• выписка из ЕГРИП.

Заключение

Для того, чтобы перерывов в работе в компании не возникало, позаботиться о продлении ЭЦП необходимо заранее. В соответствии с законом №63-ФЗ удостоверяющие центры должны в сертификате указывать срок окончания действия сертификата. Кроме того, во многих центрах предлагается услуга предупреждения клиентов о том, что срок действия сертификата заканчивается. Уведомление поступает как почтовая рассылка, в которой указывается дата, когда завершается срок действия электронной подписи. Для компаний такое оповещение облегчается тем, что для подготовки необходимых документов пользователю дают месяц.

Сроки, которые действуют ключи электронной подписи прописаны в законе №63-ФЗ. Однако порядок, по которому проходит продление подписи закон определяет только в общих чертах. Каждый удостоверяющий центр самостоятельно устанавливает правила, по которым происходит продление ЭЦП. Если требуется внеплановая замена ЭЦП, то новый сертификат могут выпустить только в определенных случаях:

• данные скомпрометированы, это означает, что пользователь не уверен в безопасности ключа и что он обеспечивает конфиденциальность;
• электронный ключ утерян, либо не функционирует должным образом;
• произошло изменение данных, которые были внесены в сертификат (к примеру, наименование компании или фамилия ИП).

ЭЦП – это современный, цифровой вариант подписи . В нее посредством криптографического шифрования помещается информация о хозяине или определенном юридическом лице. Срок действия электронной подписи составляет один год с правом продления на аналогичный период. Узнать эту информацию можно в сертификате , который содержит все необходимые данный о пользователе. и компаний достаточный для того, чтобы иметь возможность пользоваться специальными порталами и сервисами. Посредством электронной подписи можно выполнять ряд манипуляций:

• Отправлять и заполнять все необходимые отчеты, справки, документы для государственных органов.
• ЭЦП дает возможность принятия участия в государственных сделках и торгах.

Срок действия электронной цифровой подписи – 12 месяцев. Далее его потребуется продлить. Такая манипуляция производится в целях дополнительной безопасности. Обязательно наличие сертификата . Если он был утерян, то потребуется пройти повторную идентификацию.

Перед началом использования следует узнать, сколько действует электронная подпись . Дата окончания важна, ведь требует от хозяина обращения в государственный центр для подтверждения данных. Срок действия ЭЦП для электронных торгов аналогичный. Он позволяет принимать непосредственное участие в государственных закупках. 12 месяцев отсчитываются от даты изготовления. После получения ключа именно столько им может пользоваться человек. К примеру, электронная подпись была получена 1 августа 2017 года.

Выбрать подпись

В таком случае срок действия сертификата ЭЦП и ключа заканчивается 1 августа 2018 года. День начала отсчета всегда можно найти внутри документа, который выдается в конце оформления всех бумаг. Срок ЭЦП – это период, в течение которого хозяин может пользоваться специальными возможностями через Интернет.

Срок действия электронной подписи

Необходимо соблюдать все условия использования данного реквизита. Срок действия сертификата электронной подписи такой же, как и у ЭЦП . Эксплуатация становится невозможной в день ее завершения. В таком случае хозяину придется снова посетить удостоверяющий центр и заполнить все необходимые бумаги. После этого цифровая подпись может снова эксплуатироваться в полном объеме. Если срок действия сертификата ключа электронной подписи подходит к концу, необходимо выполнить следующие манипуляции:

Если срок действия цифровой подписи заканчивается, можно заранее пройти повторную регистрацию. В таком случае хозяин берет с собой сертификат и обращается в удостоверяющий центр. Важно сделать это лично. В противном случае в принятии документов на продление будет отказано. О том, что срок действия ключа электронной подписи скоро закончится, приходит извещение за 30 дней. В течение этого периода клиент должен выделить время для подтверждения подлинности ранее заявленных данных.

УЦ для этого могут использовать почтовую рассылку. В письме обязательно содержится информация о том, сколько действует ЭЦП. Дополнительно клиент получает особые инструкции, по которым он сможет правильно спланировать свои дальнейшие действия. Благодаря этому активность сертификата и ключа продлевается в удобных для клиента условиях. Важно успеть выполнить все необходимые манипуляции до окончания срока годности ЭЦП. Хранение сертификата должно производиться на персональном компьютере или ноутбуке. Он вполне может использоваться для удостоверения личности. Однако если действие электронной подписи прекратилось, то такую процедуру производить считается незаконно. Следует немедленно обратиться в центр по обслуживанию клиентов.

Если закончился срок действия сертификата электронной подписи , то подача заявки на продление должна производиться в стенах ЦОН. Простого удостоверения личности будет недостаточно. Требуется также ряд других документов для правильного проведения идентификации личности. Срок годности сертификата продлевается до наступления последнего дня в периоде пользования.

Если дата была упущена, то потребуется пройти заново процедуру на получение ЭЦП . Все документы будут подаваться заново. Клиенту также выдается новый образец подписи, который будет действовать на основании сертификата. Чтобы не останавливать документооборот лучше всего все манипуляции произвести заранее. В противном случае отчеты в контролирующие органы не будут приняты. Ситуация грозит взысканием серьезной суммы штрафа для компании. Именно поэтому необходимо сделать все для того, чтобы этого избежать.

Наличие цифровой подписи позволяет отправлять важные документы без личного присутствия ответственного лица. Срок действия электронной подписи может быть разным, это зависит в большей степени от того, для какой конкретной цели в задачах она используется.

Почему срок действия ЭЦП ограничен одним годом

Причин на это несколько:

• В подписи содержатся секретные данные, то есть сведения, содержащиеся в подписи позволяют определить источник информации, обнаружить факт изменения передаваемых данных.
• Длительность использования ПО: создание ключа сертификата производится при помощи генерации в специализированных программах.

Если по истечении времени действия ЭЦП планируется продолжать с ней работать, необходимо будет заново совершить все мероприятия по оформлению для того чтобы получить ее. Нужно подавать заявление и далее снова пройти все этапы для обновления сертификата.

Как избежать простоев рабочего процесса

Для того чтобы не допустить простоев важной работыы в ожидании подписи, необходимо подумать о том, чтобы продлить ее как можно раньше. На сайте Росподпись содержится информация, что согласно закону центры сертификации обязаны указать период актуальности электронной подписи в сертификатах. У некоторых компаний по выдаче сертификатов есть услуга информирования клиентов о скором завершении срока годности ЦЭП. Также может приходить уведомление на электронную почту, где должна быть прописана окончательная дата годности подписи. Это очень удобно, так как на сбор необходимых документов пользователю дается примерно месяц. Для пролонгации использования подписи нужно собрать определенные документы, которые могут отличаться в зависимости от типа клиентов.

В том случае, если время использования ключей упорядочено законом, срок пролонгации может быть описан в общем. Индивидуальные условия устанавливаются центром сертификации. Иногда требуется срочно заменить ключ ЭЦП, выдать новый сертификат до того, как подойдет к концу срок действия прежнего. Перевыпустить электронную цифровую подпись можно в 3 случаях:

1. Информационные данные были украдены, то есть клиент потерял уверенность в надежности ключа, конфиденциальность под угрозой.
2. Токен потерялся или стал неисправен.
3. Данные, содержащиеся в сертификате, были изменены.

Своевременное обновление сертификата облегчает и ускоряет ведение бизнеса, обеспечивает подписание документов в оговоренные сроки.

Для того, чтобы получить или перевыпустить сертификат необходимо обратиться в один из пунктов выдачи ЦЭП, указанных на странице rospodpis.ru .

Одним из современных средств для осуществления эффективной деятельности организаций и физических лиц является электронная цифровая подпись.

Это отличный инструмент для деловых людей, желающих ускорить процессы обмена данными, предпочитающих использовать для оформления юридических сделок актуальные решения.

Когда владелец подписывает документацию, то в записи содержится следующая информация: дата подписания, данные о лице, которое заверило документ, и имя файла.

Областей применения ЭЦП достаточно много:

• электронный документооборот,
• предоставление отчетности для контролирующих органов в электронном виде,
• участие в закупках и аукционах на государственных и коммерческих площадках,
• документооборот с физическими лицами,
• доказательства для арбитражного суда.

Два последних пункта еще не получили широкого распространения, но стоит отметить, что с помощью ЭЦП можно заверять разнообразные документы между физическими лицами. Например, удаленные сотрудники могут предоставлять акты приема-сдачи работ в электронном виде, а в случае возникновения разногласий и споров между сторонами документы, подписанные цифровой подписью, будут приняты к рассмотрению Арбитражным судом.

Срок действия сертификата электронной подписи

Вместе с ключом ЭЦП пользователь получает . Это электронный документ или документ на бумажном носителе, который оформляется удостоверяющим центром.

Именно эта организация подтверждает подлинность данных о владельце ключа, его полномочия. Без гарантии центра любой пользователь, который приобрел программное обеспечение для шифрования, мог бы заявить, что его открытый ключ – инструмент главного бухгалтера, допустим, Центрального банка.

Удостоверяющий центр проверяет все документы лица, цифровую подпись. В случае достоверности представленной информации он подтверждает права владельца специальным сертификатом. Именно поэтому подделки исключены. Сертификат – доказательство принадлежности ключа владельцу документа. Это своего рода паспорт участника документооборота.

Срок действия сертификата ключа электронной подписи составляет дин год. В этот промежуток времени владелец может подписывать и оформлять документацию. После истечения этого периода подпись становится недействительной.

Чтобы продолжить работать в области электронной документации, пользователь должен пролонгировать сертификат.

Сделать это необходимо заранее, чтобы не остаться без инструмента, помогающего осуществлять электронный документооборот, принимать участие в электронных торгах, подписывать и отправлять отчеты в Налоговую инспекцию, и другие государственные структуры

Как указано выше, срок действия электронной подписи – 365 дней. Если он закончился, а продление не выполнено, у владельца есть еще 30 дней, в течение которых он сможет произвести пролонгацию старого сертификата.

Если этого не сделать, то пользователю следует заняться оформлением нового сертификата и ключа.

Преимущества использования ЭЦП

В условиях интенсивного экономического развития каждой организации требуется отлаженная процедура электронного документооборота. Такой процесс значительно экономит время, ускоряет проведение внутренних и внешних операций.

Электронные документы, подписанные с помощью ЭЦП – реальность сегодняшнего дня. Основное преимущество использования данного метода – подделка цифровой подписи практически исключена в отличие от собственноручной подписи, поскольку для установления подлинности последней требуется определенное время и проведение специальной экспертизы.

Среди основных достоинств, присущих электронной подписи, следует отметить:

• гарантия достоверности предоставляемой документации;
• сведение к минимуму риска финансовых потерь за счет увеличения секретности и защищенности информационного обмена;
• экономия времени и денежных средств на процедурах подготовки, доставки, учета, ожидания и последующего хранения документов;
• создание продуманной корпоративной системы обмена документальной информацией.

Электронная цифровая подпись – современный и эффективный способ для руководителей предприятий, индивидуальных предпринимателей, ценящих свое время.

Отныне нет необходимости ждать курьера или сотрудника, отправленного к клиенту, чтобы заключить сделку. Несколько секунд – и подписанный документ отправляется к партнеру.

Создание бумажных копий, их пересылка, рассмотрение, сканирование и сохранение на компьютере, восстановление в случае утраты – обо всех этих утомительных процедурах можно забыть.

Как пользоваться ЭЦП

Есть несколько важных пунктов, которые должна знать и учитывать каждая организация. Если у предприятия изменились реквизиты, то необходимо приостановить действие сертификата.

То же самое следует сделать, если произошла смена уполномоченного лица, которое владело подписью. Требуется замена и в случаях, если носитель, на котором хранился ключ, вышел из строя (механические повреждения, утрата, поломка).

Чтобы получить ЭЦП, организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо должны соблюдать ряд последовательных действий:

• ознакомиться с регламентом и предложениями удостоверяющего центра;
• пройти регистрацию в системе электронного документооборота;
• собрать и направить необходимые документы в удостоверяющий центр;
• получить сертификат, активировать ключ, начать использование.

Подписать электронной подписью документ не составит труда. Для этого не потребуется каких-либо особых знаний и навыков. Добавить подпись можно в Microsoft Word 2003, 2007, разнообразные базы данных, много файловые документы, документацию форматов PDF, XML, HTML.

После того как документ подписан, вносить изменения нельзя. Если сделать это необходимо, то следует удалить электронную подпись, отредактировать содержимое и вновь заверить готовый результат с помощью ЭЦП. Если возникли проблемы с работой ключа, следует обратиться за помощью в техническую поддержку удостоверяющего центра. Его специалисты оперативно устранят проблему.

Электронная подпись является зашифрованной информацией, с помощью специальной кодировки символов или знаков, которые и помогают распознавать владельца ЭЦП. Срок действия подписи определяется удостоверяющим центром. Он же регулирует процессы изготовления и ликвидации электронной подписи. В большинстве случаев срок действия подписи один год. Если возникает обоснованная необходимость, то этот период продлевают по заявлению собственника ключа.

Срок действий сертификатов электронной подписи и ключей ЭЦП

Как только собственник сертификата ключа получает право на электронную подпись (при этом другое не зафиксировано в сертификации ключа), начинается срок действия электронной подписи и ключа. Это регламентируется п. 5 ст. 14 закона от 06.04.2011 № 63 - ФЗ «об ЭЦП».
Сертификат заканчивает свое действие при определенных событиях, установленных п. 6 ст. 14 закона № 63 - ФЗ:

срок действия сертификата электронной
подписи закончен, и требуется для
продолжения работы продлить срок его
действия

собственник ключа больше не работает с
сертификатом и по собственной
инициативе выразил желание расторгнуть
договор. Для этого собственник
сертификата пишет заявление на
ликвидацию своей электронной подписи

функционирование удостоверяющего
центра прекратилось, а права и
полномочия не были переданы
центру-приемнику

другие случаи, по определяющему
законодательству в этой области

Действие сертификата считается законченным, после того как удостоверяющий центр внесет запись об окончании действия ключа в реестр сертификации - не более чем двенадцать часов с того момента, как это будет установлено (принято заявление от собственника сертификата). По закону (п. 7 ст. 14 закона 63 - ФЗ) сертификат заканчивает свое действие с момента занесения информации об окончании работы с сертификатом ключа ЭЦП в реестр удостоверяющего центра.

Преимущества квалифицированной ЭП

КЭП могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры, список которых представлен на сайте Министерства связей и массовых коммуникаций РФ.

Став обладателем квалифицированной электронной подписи, вы можете свободно участвовать в интернет-торгах, искать и предоставлять информацию на ресурсах, в том числе на государственных электронных порталах. С ее помощью можно совершать финансовые операции, организовывать закупки по 223-ФЗ, без риска принимать участие в коммерческих торгах.

Обычно КЭП действует в течение 1 года, максимум - 15 месяцев, при этом стоящие на документах подписи имеют неограниченный срок действия. Высокая степень защищенности КЭП также является неоспоримым преимуществом для работы.

Нюансы использования ЭП

Строгие требования по использованию КЭП предъявляют лишь некоторые информационные системы государственных органов, например портал госуслуг, система межведомственного электронного взаимодействия, прием отчетности ФНС и ПФР.

Другие же участники рынка, в том числе торговые площадки, устанавливают свои требования. Они могут применять как квалифицированную подпись (по 63-ФЗ), так и неквалифицированную, которая соответствует закону 1-ФЗ. Поэтому часто переход пользователей на электронные подписи порождает так много вопросов.

В этой ситуации всем работникам, сдающим отчетность в госорганы посредством интернета, можно порекомендовать как можно скорее обратиться в удостоверяющий центр (УЦ), чтобы получить квалифицированную электронную подпись. Нет никаких гарантий, что в следующий период сдачи отчетов без подписи нового образца ваши документы будут действительными.

Специалистам по госзакупкам пока волноваться не стоит, потому что Федеральная антимонопольная служба и Минэкономразвития еще не меняли свои требования к ЭП для госзакупок. Но лучше подстраховаться и приобрести услугу по сопровождению сертификата подписи. Непредвиденные траты всегда сильно ударяют по бюджету организации, поэтому сертифицированная помощь станет хорошим подспорьем в вашей работе.

Любому специалисту, занимающемуся торгами, не лишним будет получить КЭП, поскольку многие торговые площадки уже перешли на эту систему. Такая подпись будет хорошим вложением в будущую деятельность.

Образец заполнения заявления на ликвидацию ЭЦП

Собственник электронного ключа по собственной инициативе изъявил желание аннулировать электронную подпись до окончания её срока действия. Для этого владельцу электронной подписи необходимо отправить заявление в удостоверяющий центр.

Действия по уничтожению электронной подписи в обязательном порядке фиксируются в сертификационном реестре. Собственник подписи вправе механически уничтожить носитель ЭЦП, например это может быть USB-флешка, которая использовалась для подписания документов.

При ликвидации средств ЭЦП необходимо составить акт. Обратитесь к нашим специалистам, чтобы ознакомиться с образцом акта.

Продление сертификата ЭЦП

Под термином продление или обновление сертификата ЭЦП подразумевается производство нового ключа к электронной подписи или выпуск сертификата на замену старого. Для этого вам нужно самостоятельно написать заявление в наш удостоверяющий центр «Калуга Астрал».

Документы для продления сертификации

Для того чтобы продлить срок сертификата, вам нужно будет собрать повторно пакет документов.

Специалист удостоверяющего центра вышлет на вашу контактную почту, которую указали при регистрации, реестр документов, расчетный счет для повторного выпуска сертификата.

Примерный перечень необходимой документации:

ИНН, СНИЛС и паспорт необходимы для представления физическому лицу

для индивидуального предпринимателя - заявление на пролонгацию ЭЦП, свидетельство гос. регистрации ИП, выписка из ЕГРИП, паспорт, СНИЛС

пролонгация ЭЦП для юридических лиц - заявление, свидетельство о гос. регистрации юридического лица, паспорт, СНИЛС собственника ЭП, выписка из ЕГРЮЛ, выписка из приказа о решении назначения руководителем или доверенность

После подготовки всех необходимых документов в течение одного рабочего дня вы получаете сертификат на электронную подпись, которую после получения ключа нужно загрузить в «Личном кабинете» в той информационной системе, которой пользуетесь.