Как написать заявление на отпуск очередной образец. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск , наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.


Содержание заявления на отпуск :

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск , используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.

заявление.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Трудовое законодательство гарантирует всем работникам помимо законных выходных и праздничных дней предоставление непрерывного отдыха в течение 28 календарных дней за каждый отработанный год. Помимо очередного отпуска предусмотрены ситуации, в которых администрация организации имеет право отпустить сотрудника на своеобразные каникулы. Основанием для предоставления дней, когда работник имеет право официально не посещать рабочее место, является заявление на отпуск, образец которого так часто ищут люди, ни разу не составлявшие его или позабывшие, как это надо делать.

Может ли руководство отправить в отпуск без заявления

Писать или не писать? Вот в чём вопрос

На предприятиях, утвердивших годовой график отпусков, написание отдельного заявления на предоставление дней законного отдыха необязательно. Единственное условие, которое неукоснительно должно быть исполнено - заблаговременное (за 14 дней) предупреждение сотрудника о дате предстоящего отпуска.

В тяжелые для компании времена администрация может сократить затраты за счёт отправки сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы либо с частичной оплатой. В таких случаях написание работником соответствующего заявления является обязательным.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: образец заявления в 2019 году

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности на конкретном предприятии. Со дня приёма на работу начинает отсчитываться календарный год, за который полагается не менее 28 календарных дней отпуска.

Сотрудник имеет право разделить годовой отдых на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

  • указание руководителя, на чьё имя подаётся документ;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника (при наличии конкретизируется структурное подразделение);
  • дата начала отпуска;
  • дата написания заявления и собственноручная подпись работника с расшифровкой.

Как видно, форма не изменилась с прошлого года

Передать документ в кадровую службу необходимо за несколько дней до начала отпуска. В законе не прописан фиксированный срок, в течение которого сотрудник обязан написать заявление на очередной отпуск. По логике это необходимо проделать за 4–5 дней до отдыха, чтобы бухгалтерия смогла начислить и выплатить зарплату до дня законного невыхода на работу.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачёркивания и помарки не допускаются.

Документ подаётся на имя руководителя компании, ИП или директора конкретного структурного подразделения/филиала.

Если локальный нормативный акт, действующий в организации, оговаривает свой временной промежуток, не позднее которого следует писать заявление на очередной отпуск, то сотрудники обязаны выполнять это требование.

Отпуск за свой счёт (без содержания, неоплачиваемый)

Предоставление работнику отпуска за свой счёт - право, а не обязанность руководства компании. Основанием является заявление, в котором целесообразно указать причину, по которой сотруднику требуется определённое количество дней отдыха.

Составляется документ с обязательным указанием продолжительности дополнительных выходных дней, передается руководству на согласование как минимум за 7 дней.

Важно: в левом верхнем углу визу ставит лицо, разрешающее вам отпуск, сам заявитель эту информацию не фиксирует

Отдельные категории сотрудников имеют официальное право на определённое количество дней без содержания, которые администрация обязана предоставить им по трудовому законодательству. Если работник входит в одну из групп, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, то в заявлении указывается это обстоятельство.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК разрешает организации согласовать такой отдых на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и с максимальной продолжительностью указанной ниже:

  • по семейным обстоятельствам при рождении ребёнка, регистрации брака - 5 дней;
  • о семейным обстоятельствам, связанным со смертью близкого родственника - 5 дней;
  • работнику пенсионного возраста и продолжающему работать - 14 дней;
  • работнику пенсионного возраста и продолжающему работать - 60 дней;
  • сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий - 35 дней.

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Работник может доказать отсутствие или льготное основание:

  • свидетельством о регистрации брака, рождении ребёнка;
  • свидетельством о смерти родственника и документом о принадлежности к близкому родству;
  • пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что он является получателем пенсии;
  • удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечёт за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

Отпуск по беременности и родам (декретный, по БиР)

В заявлении на отпуск по беременности и родам сотрудница, помимо обязательной шапки, указывает дату начала оплачиваемого декрета, которая должны совпадать с датой, указанной в больничном листке.

Одновременно с просьбой предоставления отпуска можно озвучить:

  • ходатайство о начислении всех видов положенных пособий;
  • удобный вид их перечисления;
  • список прилагаемых документов (листов о временной нетрудоспособности, справки из женской консультации).

В документе указывают основание заявления, то есть номер больничного листа или заключение докторов (справки и т.д.)

Отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам должно содержать конкретную причину, по которой работнику требуются дополнительные выходные дни. Продолжительность такого отпуска определяется договорённостью с руководством организации. Рождение ребёнка, вступление в брак, похороны близких - уважительные причины, по которым администрация предоставляет 5 дней отпуска.

Неуказание причины отпуска может стать поводом для отказа со стороны руководства.

Указывайте причину и прилагайте копию документа, подтверждающую её

Предоставление отгула в счёт отпуска

По согласованию с администрацией предприятия работник может оформить отгул за ранее отработанные дни в счёт очередного отпуска. В заявлении указывается намерение взять дополнительные выходные дни. Причина, по которой сотрудник не сможет работать в течение одного или нескольких дней, может не указываться. Но необходимо заранее согласовать своё желание с руководством, при необходимости - приложить оправдательные документы.

Лучше, если такие заявления будут нечастыми

Отпуск с последующим увольнением

Работник, изъявивший желание уволиться по собственному желанию по окончании трудового отпуска, должен написать соответствующее заявление. При этом надо помнить, что обязанность двухнедельной отработки сохраняется, т.е. продолжительность отпуска должна составлять более 14 дней.

Сотрудник, как бы ему порой ни хотелось, обязан уведомить руководство об увольнении заранее

Если увольнение происходит по инициативе работодателя из-за недопустимых действий сотрудника, то отпуск не предоставляется.

Учебный отпуск

К заявлению на предоставление учебного отпуска обязательно прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения, в котором указаны конкретные сроки сессии или государственных экзаменов.

В заявлении необходимо указать, что ученический отпуск должен предоставляться с сохранением средней заработной платы. Исключение составляют случаи, если работник получает второе высшее образование либо работает в организации на условиях совмещения. В таких случаях работодатель вправе не оплачивать учебный отпуск.

Совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты

Академический отпуск

Медицинские или семейные обстоятельства, призыв на воинскую службу - уважительные причины, по которым может предоставляться академический отпуск. Период, на протяжении которого студент освобождается от обучения, обычно составляет 12 месяцев.

Заявление составляется на имя руководителя учебного заведения, к нему прикладываются оправдательные документы - справка от врача по форме 95У, свидетельство о рождении ребёнка либо повестка из военкомата.

На работе такое заявление писать бессмысленно, придётся увольняться

Дополнительный отпуск отдельным категориям сотрудников

Дополнительные нерабочие дни, в отличие от основного ежегодного отпуска, могут быть заменены денежной компенсацией. Если работник намерен произвести такую замену, то это желание необходимо оформить отдельным заявлением.

Возможность компенсации оговаривается с руководством

Перенос отпуска по графику

Нарушение утверждённого графика отпусков может быть вызвано:

  • болезнью работника;
  • необходимостью исполнения в период отдыха государственных обязанностей;
  • несвоевременным уведомлением сотрудника о предстоящем отпуске;
  • задержкой выплаты отпускных выплат.

В заявлении сотрудник должен указать тот период, когда отпуск был запланирован по графику, и временной промежуток, на который нужен перенос. Обязательно необходимо прописать причину, по которой переносится отпуск.

Нередко должным основанием переноса отпуска могут быть семейные обстоятельства

Выделение материальной помощи при уходе в отпуск

Получение единовременной выплаты, приуроченной к началу очередного отпуска, оформляется заявлением на получение материальной помощи. При этом необходимо, чтобы в локальном нормативном акте предприятия или в коллективном договоре была предусмотрена возможность такого поощрения сотрудников.

Заявление на материальную помощь пишется за несколько дней до начала отпуска, чтобы было время для составления приказа по предприятию и выплату подобного вознаграждения.

Правильное оформление заявления на предоставление любого вида отпуска - залог того, что при проведении проверки контролирующими органами работодатель не понесёт ответственность за нарушение трудового законодательства.

Заявление на отпуск - формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство. Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом. В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

Как правильно написать заявление на отпуск-2019

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя ».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи , выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

На сайте сайт есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2019 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя, количество дней отдыха и правильные даты. Останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Преобладающее большинство работников организаций хоть раз в жизни писало заявление на отпуск. Этот документ обычно составляется в произвольной форме. Текст не представляет собой ничего сложного. Тем не менее существует определённая структура заявления на отпуск, а законодательством РФ довольно чётко прописан порядок его подачи.

Когда нужно писать заявление на отпуск

В Трудовом кодексе РФ предоставление отпуска всем наёмным работникам зафиксировано как обязательное требование. Каждый трудящийся Российской Федерации, если он не относится к льготным категориям, имеет право на ежегодные 28 календарных дней отпуска. Кроме этого, существует довольно много льготников, которым полагается дополнительный отпуск. Это граждане, работающие на Крайнем Севере, медики, учителя, учёные, несовершеннолетние, беременные женщины, инвалиды и другие категории работников.

Логичным было бы ожидать, что обязательным условием предоставления отпуска также является заявление на отпуск. Однако это не совсем так. Заявление на отпуск, с точки зрения закона, необходимо предъявлять в обязательном порядке только в двух случаях:

  1. При первом отпуске на новом предприятии, когда работник ещё не включён в имеющийся график отпусков.
  2. При внеочередном отпуске.

В заявлении на внеочередной отпуск необходимо обязательно указать:

  • причины отпуска;
  • период отпуска;
  • оплачивается отпуск организацией или берётся за свой счёт.

Если на предприятии имеется график отпусков и работник идёт в очередной отпуск согласно этому графику, то писать заявление не обязательно (ст. 123 ТК РФ). В этом случае руководство компании обязано за две недели предупредить работника о дате начала положенного отпуска.

Заявление на отпуск можно написать от руки или оформить на компьютере

В обычном порядке отпуск можно требовать после отработки на новом месте работы не менее шести месяцев. Отпуск может быть разделён на несколько периодов. Однако согласно трудовому законодательству один из этих периодов не может быть меньше чем 14 дней. Оставшуюся половину отпуска можно раздробить на любые интервалы. Например, с согласия работодателя разрешается взять отпуск 14 раз по одному дню (ст. 125 ТК РФ).

А вот время написания заявления на внеочередной отпуск Трудовым кодексом не уточняется. В этом случае работник должен согласовать свой отпуск с руководством предприятия, которое определяет возможность замены работника, законченность определённого цикла производства или рассматривает другие обстоятельства.

И также по согласованию с руководством компании работник может попросить о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением.

Процедура оформления

Как уже указывалось, документ пишется в произвольной форме от руки или печатается на компьютере. Законодательно утверждённых, стандартных форм бланков для заявления на отпуск не существует. Некоторые предприятия используют собственные шаблоны заполнения.

Структура документа

Структура заявления типична для большинства подобных документов. В 2018 году она не претерпела никаких изменений. Заявление состоит из трёх частей:

  • шапки;
  • текста;
  • подписей.

Шапка документа оформляется в верхнем правом углу белого листа бумаги, обычно стандартного листа А4. Сначала указывается точная должность руководителя предприятия и его Ф. И. О. Под реквизитами начальника пишутся Ф. И. О. заявителя и его должность с указанием цеха, участка или иного подразделения, в котором он работает.

Если на предприятии существует чёткий график предоставления отпусков, то оформление заявления на отпуск не обязательно

В тексте необходимо указать:

  • вид отпуска;
  • его длительность;
  • временные рамки;
  • кто оплачивает.

В конце документа ставятся подпись и дата его составления.

Заявление для доноров

Порядок оформления заявления на отпуск лицам, добровольно сдающим кровь, регулируется ФЗ № 125 от 20.07.2012. Согласно этому закону, доноры имеют право на три выходных:

  1. День прохождения медицинского осмотра перед сдачей крови.
  2. День забора крови.
  3. Любой другой день по выбору работника для компенсации потраченного здоровья.

Факт прохождения медицинской комиссии с последующей сдачей крови подтверждается медицинским учреждением посредством специальной справки по форме 401/у. На основании этой справки работнику, сдавшему кровь, автоматически предоставляется два дня оплачиваемого отпуска. Ещё один день оплачиваемого отпуска ему даётся для реабилитации. Этот день может быть присоединён к периоду отпуска или взят в течение года после акта донорства в любое другое удобное для работника время по согласованию с руководством предприятия.

В Законе о донорстве не существует положения, обязывающего работника предупреждать о своём намерении сдать кровь. Даже если, не зная о том, что работник сдаёт кровь, руководство начало процесс его увольнения за прогул, предъявленной справки о сдаче крови вполне достаточно для прекращения этой процедуры с последующей оплатой.

Однако на практике и руководству, и самому донору удобнее оформлять отгулы подачей заявления на отпуск. Это заявление оформляется согласно общим правилам в свободной форме, с использованием аналогичного заглавия. В тексте заявления указывается просьба о предоставлении дня или дней отгулов с указанием причины, то есть для сдачи крови.

Заявление составляется в произвольной форме, указывается основание для отгула и прилагается медицинская справка

К заявлению прикладывается справка из медицинского учреждения по форме 401/у.

На основании заявления издаётся приказ о предоставлении оплачиваемых дней отпуска. Эти дни фиксируются в табеле рабочего времени в виде буквенного или цифрового кода:

  • «Г» («23») для обозначения дня самого акта донорства;
  • «ОВ» («27») для указания других дней отгулов, связанных с донорством.

Порядок постановки резолюции руководителя

В Трудовом кодексе РФ правила визирования заявления на отпуск не регулируются, так как этот вопрос не относится к сфере трудовых отношений. Оформление резолюции руководителя под заявлением на отпуск относится к области стандартов делопроизводства, выполняется на добровольной основе и не носит нормативного характера. Допустимы такие формулировки: «не возражаю», «согласовано», «в приказ» и т. д. Рядом с этими словами ставятся подпись руководителя и дата визирования.

В ситуации с заявлением на отпуск директор предприятия (или непосредственный руководитель работника) ставит на документ свою резолюцию, которая по сути является поручением непосредственным исполнителям организовать осуществление задачи, указанной в подписанном документе. Например, на отпускном заявлении ставится резолюция, чтобы был оформлен соответствующий приказ, бухгалтерия рассчитала отпускные и т. д.

Резолюция руководителя важна, когда запрашивается внеплановый отпуск

Таким образом, резолюцию полезно ставить, даже если речь идёт об оплачиваемом ежегодном отпуске, так как она вписывается в порядок требований ГОСТ Р 6.30–2003 о необходимости резолюции на большинстве видов заявлений работников. Казалось бы, в этой ситуации исполнение заявления не подлежит сомнению и не зависит от воли руководителя. Но дело в том, что отпуск может не состояться, и в случае отсутствия резолюции ответственность за его срыв может возлагаться на директора.

И тем более резолюция необходима, когда выполнение заявления не является автоматическим, а зависит от руководителя . Например, работник в срочном порядке просит внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам, требующий согласия руководства.

Отзыв заявления

Отзыв заявления на отпуск преимущественно производится при следующих ситуациях:

  1. Работник по своей личной инициативе просит перенести время очередного отпуска.
  2. Условия предоставления отпуска были нарушены администрацией организации.

В первом случае просьба работника о переносе или временной отмене отпуска, полагающегося ему согласно графику отпусков, вступает в некоторое противоречие со ст. 123 ТК РФ. Согласно этой статье, о начале отпуска сотрудник должен быть извещён под расписку не позднее чем за две недели. Если такая расписка существует, то положительный или отрицательный ответ на просьбу об отмене отпуска целиком зависит от воли руководителя.

Другое дело, когда такого предупреждения не было или если работнику по вине администрации компании не были своевременно выплачены отпускные. Тогда работник может воспользоваться ст. 124 ТК РФ и на полном основании подать заявление о переносе отпуска. Отказ директора в таком случае будет нарушением трудового законодательства.

Порядок хранения

Заявления на отпуск подшиваются в личные дела работников, хранящиеся в отделе кадров. Сроки хранения заявлений зависят от видов отпусков (ФЗ № 43 от 02.03.2016):

  • 5 лет - ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • 5 лет - отпуска для учёбы;
  • 5 лет - перенос очередных отпусков;
  • 75 лет - отпуска для работников на опасных производствах;
  • 75 лет - отпуска без содержания по уходу за ребёнком.

Заявления и приказы на отпуска для удобства сдачи в архив подшиваются в отдельных папках. По истечении сроков хранения документов специальной экспертной комиссией проводится их инвентаризация. Комиссия составляет акт, на основании которого документация с истёкшими сроками хранения уничтожается.

Видео: предоставление очередного ежегодного отпуска

Заявление на отпуск является непременным атрибутом современного делопроизводства. При всей несложности его оформления необходимо учитывать определённые нюансы, пренебрежение которыми может обернуться неприятностями как для самого заявителя, так и для его работодателя.

(function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: "R-A-381353-1", renderTo: "yandex_rtb_R-A-381353-1", async: true }); }); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Шаблоны:

Название Очередной(оплачиваемый) Внеплановый (за свой счет)
Шапка слева сверху ФИО и должность работодателя (кому адресуется), а также отправителя.
Название Заявление
Основная информация Просьба предоставления очередного оплачиваемого отпуска на определенный срок с сохранением зарплаты. Пишется, что требуется отдых без сохранения зарплаты на определенный срок по аргументированным причинам (которые указываются).
Окончание Число, месяц, год вместе с подписью.
Примеры

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Шаблоны по беременности или учебе:

Шаблон о переносе отдыха:

Если работник получает в ВУЗе или техникуме первое образование, он может получить время для сдачи экзаменов с сохранением средней зарплаты. Чтобы получить оплачиваемые дни, нужно подать в кадровый орган справки-вызова из университета. Важное условие – свидетельство о прохождении гос. аттестации.

Как правильно написать

Законом не закрепляются временные границы написания обращения. Но в трудовом договоре может быть прописан пункт о точном количестве дней, в течение которых перед уходом нужно писать обращение и подать его руководству.

Расчет исходит из того, что бухгалтерией начисляются деньги не позже трех суток до выхода. Поэтому делается вывод, что минимум за 4 дня до ухода работник должен подать документы. На практике, если компания большая, заявление на стол руководителю подается не позже, чем за неделю.

Оформление производится в печатном виде или собственноручно.

Правила написания:

Подпись руководителя – гарантия начала отдыха. Если не будет официального заверения (разрешения) нанимателем, нерабочие сутки будут считаться прогулом.

Виды отпускных периодов

Законодательно обозначаются такие виды:

Очередной оплачиваемый Полагающийся ежегодно сотруднику, который минимально отработал полгода. На каждом предприятии есть график, где отмечают начало дней. Длительность по ТК РФ составляет 28 дней .
Внеплановый за свой счет (без сохранения зарплаты) Предоставляется вне очереди, если время отправки на отдых по закону не наступило. Следует указать причины отгула. Предприятие не платит за время отсутствия в этом случае.
Учебные дни Имеют право граждане, которые параллельно получают образование высшее или средне-техническое. Если первое высшее образование, время сессии оплачиваются нанимателем. Чтобы дни ухода не считались отгулом, требуется получить в вузе справку и отдать в бухгалтерию.
Декрет по беременности и родам Полагается женщинам до родов и женщинам и мужчинам по уходу за ребенком. Для получения разрешения, следует показать от врача листок нетрудоспособности.
Дополнительные Назначается трудящимся, находящимся на предприятии со сложными или тяжелыми условиями. Также полагается как ежегодный оплачиваемый отпуск.

В каком порядке предоставляется освобождение от работы, говорит график, составляемый согласно .

Пока сотрудник отдыхает, ему гарантируют сохранение:

  • рабочего места;
  • должности, на которой человек находился;
  • дохода.

ТК также обозначает, что работнику дается право получения освобождения вне зависимости от условий:

  • постоянное трудоустройство;
  • временное;
  • по совместительству.

Пошаговая инструкция по уходу

Для получения очередного следует:

  1. Если это согласно графику – дополнительная документация не потребуется, если по договоренности с нанимателем – потребуется заявление.
  2. При полагающемся отдыхе и полноценным совпадениям по датам гражданин должен дожидаться предоставления приказа руководителем о назначении отпуска и выплат. Он оформляется минимум за три дня до начала. Если его нет – это прямое нарушение законодательства.
  3. Если расписание отсутствует или человек не находится в расписании по причине недавнего поступления на работу, обращение требуется написать за трое суток до желаемого ухода. Далее ожидается приказ от дирекции.
  4. В такой бумаге обозначается дата, когда гражданин может уже не выходить на рабочее место.

Если человек не успевает на свой отдых, ему рекомендуется перенести. допускается такая возможность в случае, если сотруднику не была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый период, прилагают документацию:

График
  1. Это официальная бумага, где излагаются распределенные даты выхода на свой запланированный отдых для всех людей на предприятии, а также продолжительность отсутствия на рабочем месте. Его наличие обязательно, если эта бумага отсутствует, могут наложить штрафные санкции уполномоченные проверяющие органы.
  2. Составляется сотрудниками компании. Это означает, что руководителю или представителю отдела следует узнать мнение работника, когда ему предпочтительнее отдохнуть.
  3. Кроме личных пожеланий гражданина, учитываются статьи Трудового Кодекса и возможности руководства. Имеет четкий шаблон, форму Т-7.
Заявление Подается, если по каким-либо причинам, не противоречащим закону, нет расписания.
Приказ о том, что предоставляется ежегодный отдых Оформляют согласно бланку Т-6, где содержится наименование периода, личные данные о работнике, а также даты.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)
Расчет На этом документе находится информация об отдыхе, выплатах, которые выдадутся в нерабочий период. Записка имеет форму Т-60. Оформление производится лицевой части, служащей для включения сведений об отпуске. На второй стороне обозначается информация по обязательной оплате.

Оформление сведений о предоставляемых свободных днях Формы Т-2.

Отметки в таблице учета трудового времени По форме Т-12 или Т-13.

Трудовой Кодекс гарантирует получение отпуска каждый год согласно графику. Если в назначенное время лицо не отправилось на законный отдых, ему выдаются выплаты. Если их не поступило, работник имеет право уйти внепланово .

Важно помнить!

Если гражданин еще не видел и не ознакомился с приказом, не проставил свою подпись, он не имеет права уходить на отдых. В таком случае пропущенные дни будут считаться прогулом по причине отсутствия распоряжения, что грозит последующим увольнением.

Это же касается и учебного периода, когда должен быть подписан документ на предоставление ухода на сессию, чтобы отсутствие не посчитали прогулом.

Если не отпускают

В таком случае сотрудник имеет право:

  1. Отстаивать свою правоту и пытаться запросить у руководства отдых в то время, которое указано в графике.
  2. Писать обращение на получение периода по истечении полугода с момента принятия на работу.
  3. Ознакомиться с расписанием и приказом, а также проставить подпись под этими документами.

При возникновении проблем с нанимателем вопрос решается согласно статьям ТК. Треть случаев решаются обычной беседой с руководством, после которой достигается компромисс, чтобы отсутствие на рабочем месте не разрушило планы и дела руководителя, рабочего и не повлияло отрицательно на рабочую атмосферу.