Как называется справка что не являюсь ип. Справка об отсутствии налоговой задолженности: порядок получения, образец, сроки формирования и действия

Бывают в жизни человека такие ситуации, что приходится доказывать: не состоял, не участвовал. Иногда кажется, что это очередные бюрократические уловки, чтобы усложнить жизнь всем, кто обращается к контролёрам и ведомствам с просьбами. Иногда - что это перестраховка мнительного работодателя. Но так или иначе, в большинстве случаев приходится выполнять такие требования. Тем более, с каждым годом процедуры получения справок упрощаются и оптимизируются. И если раньше нужно было потратить массу времени и нервов, бегая по инстанциям, то сегодня можно выполнить несколько простых манипуляций за компьютером и добиться результата не выходя из дома.

Кому и для чего может понадобиться справка об отсутствии статуса ИП

В Российской Федерации, как впрочем, и в другой стране, заняться частным бизнесом может любой гражданин, кто признан дееспособным и совершеннолетним. Это закреплено в Конституции РФ. Человек также имеет право совмещать коммерческую деятельность в качестве ИП и работу по трудовому договору с работодателем.

Но при этом немаловажно, что человек может получить статус ИП только в случае, если он не имеет законодательного запрета на ведение собственного дела в силу своей профессиональной деятельности или занимаемой должности.

Есть несколько нормативно-правовых актов, которые содержат прямые запреты на совмещение коммерческой деятельности ИП и определённых должностей, к таковым относятся:

  1. Госслужащие и работники муниципалитетов - ведение параллельно бизнеса и государственной и муниципальной службы запрещает (с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2018), а также закон №119 «Об основах государственной службы РФ». Эти акты гласят, что, находясь на таких постах, гражданам не дозволено осуществлять предпринимательскую деятельность лично и даже через доверенных лиц. Принимается за данность, что госслужащие должны полностью посвящать себя службе и не отвлекаться на частный бизнес. При этом важна коррупционная составляющая - недопустимо лоббирование личных интересов при работе на государственных должностях.
  2. Депутаты Государственной думы и Федерального собрания - часть 1 статьи №97 Конституции РФ налагает жёсткий ценз на получение доходов лицами, выполняющими функции народных избранников, из сторонних источников, в том числе, от предпринимательства.
  3. «Силовики» - служащие определённых ведомств, таких как МВД, ФСБ, прокуратуры, МЧС, и пр. - ограничены в возможности совмещения любых форм деятельности, кроме выполнения прямых должностных обязанностей. Эти требования установлены в отдельных законодательных актах, например, в ФЗ №342 и т. п.
  4. Военнослужащие - лица, проходящие военную службу по контракту или по призыву. В этом случае действует ФЗ №76 «О статусе военнослужащих». Бизнес-деятельность для них закрыта категорически.
  5. Адвокаты и нотариусы тоже не имеют права быть ИП, хоть они фактически занимаются частным бизнесом, их не причисляют к предпринимателям (в налоговом учёте они стоят особняком).

Нужно отметить, что не всегда факт трудоустройства в муниципальной организации или госучреждении предполагает статус госслужащего. Здесь законодательство разграничивает наёмных работников и чиновников. Этот особый статус устанавливается Указом Президента РФ, а также региональными и муниципальными актами. Поэтому, если при устройстве на работу у человека, помимо основных документов, просят принести справку об отсутствии оформленного на него ИП, это означает, что должность приравнена к госслужбе или к одной из вышеперечисленной категории.

Все работники МВД, ФНС, ФССП, прокуратуры, а также чиновники и депутаты не имеют право совмещать основную деятельность и бизнес, поэтому при приёме на работу у них могут запросить нужную справку

Например, все руководители государственных муниципальных учреждений - главврач, директор школы, ректор, все сотрудники налоговой службы, внебюджетных фондов (ПФР, ФФОМС, пр.), а также службы служебных приставов считаются госслужащими. Эти люди представляют государственные интересы на уровне конкретного учреждения. А вот учитель или врач госучреждения может не относиться к таковым.

В отношении служащих в этом случае действует понятная логика - люди, наделённые определёнными полномочиями, те, кто находится на обеспечении государства, и осуществляют его интересы, не имеют права отвлекаться на предпринимательство.

Поэтому регулирующими органами предприняты ограничения по совмещению коммерческой деятельности и прямых должностных обязанностей.

То есть первым основанием для получения так называемой Справки об отсутствии в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений о регистрации в качестве ИП может служить трудоустройство на определённые должности и в госучреждения.

Нужно отметить, что есть ещё несколько жизненных ситуаций, когда этот документ может понадобиться, например:

Таким образом, можно сделать вывод, что получение данной справки - не бюрократическая прихоть. Её получение в некоторых случаях становится острой необходимостью.

Справка об отсутствии статуса ИП может понадобится при получении льгот и субсидий

3 традиционных способа получения справки - сроки и цена

Справку, что гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, а если быть точными, что физ. лицо не состоит на учёте в ЕГРИП, может выдать только главный налоговый регулятор - ФНС РФ - служба, которая регулирует регистрацию частного бизнеса.

В случае когда контролирующее ведомство или работодатель запрашивает информацию, подтверждающую отсутствие регистрации человека в качестве ИП, получить её можно несколькими способами как на бумажном носителе, так и онлайн. Каждый может выбрать тот вариант, который ему наиболее подходит.

Рассмотрим, как выглядит на практике получение справки в виде стандартного документа на бумаге.

Первый традиционный способ - подойти в ИФНС с пакетом документов и оставить заявление. Детали, сроки и стоимость этого варианты выглядят следующим образом:

  • сделать это можно лично и через законного представителя, оформив нотариально заверенную доверенность на этого человека, это может быть любое физ. лицо: родственник, знакомый или наёмный специалист из юридической консультации (за отдельную плату);
  • стоимость - 200 рублей (здесь учтена только госпошлина, без учёта срочности и затрат на необязательные услуги стороннего представителя и его доверенность);
  • период подготовки справки налоговиками составит в этом случае 5 дней;
  • подготовка может пройти и быстрее, о точной дате готовности предупредит инспектор, который примет документы от физ. лица;
  • при этом если заявитель хочет получить справку в сжатые сроки: на следующий день после сдачи документов, стоимость пошлины увеличивается в 2 раза (400 рублей).

Отметьте один нюанс: заявление можно подать в любую районную налоговую инспекцию вне зависимости от места регистрации физ. лица.

Второй вариант - подать заявление в ближайшем многофункциональном центре «Мои Документы» (МФЦ):

  • опять же - сделать это можно лично или через доверенное лицо;
  • цена вопроса - 200 рублей (пошлина);
  • справка будет готовиться чуть дольше - в течение шести рабочих дней;
  • при желании ускорить процесс, как и в первом варианте, нужно будет оплатить повышенный сбор (400 рублей).

При этом заметьте, что с 2018 года оставить заявление можно в любом городе (необязательно по месту прописки). Также для удобства клиентов в каждом МФЦ существует предварительная запись. В центре через терминал можно сразу оплатить госпошлину.

Третий способ - направить в налоговую инспекцию заказное письмо почтой России:

  • пакет документов формируется обязательно с описью и уведомлением о доставке;
  • стоимость увеличится на нотариальное удостоверение документов и доставку корреспонденции приблизительно до четырёхсот пятидесяти рублей (зависит от тарифа);
  • период получения справки может увеличиться с учётом доставки документов в ИФНС и обратно примерно до двенадцати рабочих дней.

Для всех вышеперечисленных способов будет необходимо подготовить ряд необходимых документов:

  1. Заявление о выдаче справки об отсутствии в ЕГРИП информации о регистрации физ. лица в качестве ИП. Скачать бланк можно по ссылке . Вся информация для заполнения - элементарная. Так как в документе нужно указать наименование ИФНС, куда будет направляться заявка, приведём ссылку на сервис налоговой, где можно по адресу найти нужную инспекцию . Нужно отметить, что правилами строго не регламентируется форма заявления, но лучше составить его грамотно.

    Заявление о выдаче справки об отсутствии регистрации в качестве ИП может быть составлено в свободной форме, но лучше сделать это правильно

  2. Паспорт гражданина РФ. Документ нужен для идентификации заявителя. При отправке почтой основной разворот и страницу с пропиской рекомендуется заверить у нотариуса.

    Паспорт гражданина РФ понадобится при получении справки на бумажном носителе

  3. Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика физ. лица (ИНН). Если бумаги нет на руках, можно уточнить свой номер на портале ФНС РФ, по ссылке , заполнив ФИО и данные своего паспорта. Если человеку присвоен ИНН, сервис выдаст информацию через несколько секунд.

    Без знания ИНН физ. лица невозможно подать заявление на получение справки ни в бумажном, ни в электронном виде. Но при острой необходимости его можно оперативно получить в налоговой

  4. Платёжку с оплатой госпошлины - 200 рублей или 400 рублей при срочном оформлении документа. Оплатить госпошлину можно онлайн с портала налоговиков, перейдя по ссылке и выбрав правильное назначение платежа (см. таблицу с КБК ниже).

    Госпошлину можно оплатить как в банке по платёжному поручению, так и на онлайн на портале ФНС РФ, оба документа будут законны

Учтите: при онлайн-оплате пошлины нужно внимательно смотреть на коды бюджетной классификации (КБК). Если оплата пройдёт не по назначению, вернуть платёж будет сложно. Есть 4 вида кодов: при сдаче документов через МФЦ или все остальные традиционные способы. При этом платежи делятся на простые и срочные.

Госпошлина за предоставление сведений из ЕГРИП может быть четырёх видов

Таблица: КБК для уплаты госпошлины за справку

Онлайн-способ формирования документа - быстро и бесплатно

Сегодня процедуру получения официального подтверждения, что человек не является частным предпринимателем, можно провести быстро, не выходя из дома и абсолютно бесплатно, даже на дорогу или бензин тратиться не придётся.

Для этого на портале ФНС РФ создан электронный сервис по оперативному предоставлению сведений из ЕГРИП. Зайти на странице онлайн-ресурса можно .

Пошаговая инструкция формирования заявки будет выглядеть так:

  1. Регистрируемся на странице сервиса, для этого понадобится ИНН. Если вы ещё не зарегистрированы на портале (у вас нет Личного кабинета ни на сайте ФНС РФ, ни на портале Госуслуг), процедура регистрации - максимально проста и не требует от пользователя предоставления какой-либо дополнительной информации, кроме ФИО, ИНН, электронного адреса, который понадобится для получения документа, и придуманного вами логина. После этого на адрес указанной электронки придёт ссылка, по которой можно будет авторизоваться. Обычно это занимает несколько минут. Электронная подпись физ. лицу в этом случае не нужна.
  2. Следующий шаг - выбрать кнопку и сформировать новый запрос на выписку.

    Подаём запрос на выписку

  3. Далее, следует выбрать соответствующий раздел онлайн-ресурса - вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ», затем в определённом блоке ввести свой ИНН, заполнить проверочные цифры с картинки и отправить запрос в ИФНС.

    Выбираем вкладку ИП, вносим свой ИНН, проверочный шифр с картинки и формируем запрос

  4. Через секунду после формирования и отправки запроса сервис присвоит вашей заявке номер, по которому можно будет отслеживать статус выписки.

    Запрос на выписку из ЕГРИП сформирован, в течение одного дня на электронке появится ссылка для скачивания справки

  5. Ссылка на готовую справку об отсутствии регистрации в ЕГРИП поступит на указанную при первом шаге электронную почту заявителя. Налоговики гарантируют, что официальный документ будет сформирован в течение одного дня с момента формирования запроса. Справка выдаётся в формате PDF, который можно распечатать или просто закачать на флешку.

Запомните: скачать свою справку можно будет только в течение пяти дней. Но даже если вы не успеете это сделать, запрос можно будет повторить.

Как уже упоминалось, онлайн-справ­ка об от­сут­ствии ре­ги­стра­ции в ка­че­стве ИП предо­став­ля­ет­ся бес­плат­но, в этом случае гос­по­шли­ну пла­тить не нужно.

Документ абсолютно легитимен, он визируется усиленной электронной подписью налогового органа, и обладает той же значимостью, что и бумажный документ, который собственноручно подписан ответственным работником ИФНС и заверен печатью регулятора.

Период действия справки

Регуляторы не устанавливают конкретных сроков действия справки (в отличие, например, от выписки из ЕГРИП, которая действительна только 21 день). Это зависит только от требований организации, которая запрашивает этот документ.

Так, есть сведения, что некоторые работодатели (к примеру - МВД) просят «свежую» справку: не старше пятнадцати дней. Причём срок не зависит от вида документа: электронный или бумажный. Если ведомство или госструктура не выдвигает жёстких тре­бо­ва­ний к сроку дей­ствия справ­ки, значит, можно предо­ста­вить до­ку­мент, ко­то­рый есть на руках. Ну а если установлен определённый период, стоит соблюсти его, тем более что получить документ можно довольно быстро.

И последний момент, который стоит знать по данному вопросу: в главном документе, регламентирующем статус ЕГРИП (ФЗ №129), установлено, что государственный реестр является открытым заявительным актом, поэтому сведения, относящиеся к государственной регистрации ИП, причислены к общедоступным данным. Следовательно, каждый заинтересованный человек имеет право создать запрос и получить на него ответ.

Очевидно, что в наше время можно по максимуму упростить себе жизнь в части взаимодействия со всевозможными ведомствами и структурами. Просто нужно искать оптимальные решения и простые выходы из ситуаций.

Справка об отсутствии регистрации ИП может понадобиться вам в случае, когда вы устраиваетесь на работу в какую-либо государственную структуру, например, в органы внутренних дел, муниципальный орган исполнительной власти, налоговую инспекцию и т.п., а также для получения выплат из государственного пенсионного фонда. По закону РФ, государственные служащие не имеют права заниматься предпринимательской деятельностью, поэтому устроиться на работу в госструктуры без такой справки не получится.

Справка об отсутствии регистрации в качестве ИП, а точнее, об отсутствии записи о регистрации физлица в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, выдается регистрирующим органом федеральной налоговой службы. Порядок документального подтверждения отсутствия у гражданина действующего статуса индивидуального предпринимателя разъяснен в официальном письме ФНС РФ от 21.10.2015 за номером ГД-4-14/18418 (некоторая информация в этом документе уже не может считаться актуальной, например, возможность получения справки в электронном виде на текущий момент полностью реализована на сайте ФНС). Там, в частности, указано, что предоставление сведений из ЕГРИП в письменном виде (в письме это определяется термином «на бумажном носителе») осуществляется платно и госпошлина составит 200 руб. в обычном режиме или 400 руб. в случае срочного оформления справки, а получение выписки из ЕГРИП в электронном виде осуществляется полностью бесплатно.

Сведения о государственной регистрации как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей относятся к информации открытого характера и могут быть предоставлены свободно по запросу любого заинтересованного лица.

Получение бумажной справки

Согласно п. 25 Правил ведения ЕГРИП и предоставления гражданам сведений, в нем содержащихся, данная справка предоставляется любому физическому лицу официальным ответом на его письменный запрос, составленный в произвольной форме. Этот запрос должен быть направлен в любую уполномоченную налоговую инспекцию (необязательно по месту постоянной регистрации) либо при личной явке в ИФНС, либо почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении адресату. Справка об отсутствии деятельности ИП выдается в течение 5 календарных дней с момента зарегистрированного поступления вашего обращения в налоговую службу.

Можно также получить указанный документ, подав заявку в ближайший многофункциональный центр (МФЦ), в этом случае срок получения справки может быть продлен на срок до 6 рабочих дней.

Необходимые документы при личном обращении в ФНС или МФЦ:

  • паспорт;
  • заявление в произвольной форме;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • в случае обращения представителя заявителя – нотариально заверенная доверенность.

Вернуться к оглавлению

Получение справки в электронном виде

На сайте налоговой можно очень быстро и просто получить электронную справку об отсутствии сведений о любом физическом лице в ЕГРИП. Это сэкономит вам время и, кроме того, будет совершенно бесплатно.

Такой документ можно распечатать, отправить по электронной почте или сохранить на переносном устройстве хранения данных (флеш-карте и т.п.)

Сначала вам необходимо войти в личный кабинет на сайте ФНС или зарегистрироваться, если вы еще не делали этого раньше. Процедура регистрации элементарна и не требует никаких дополнительных сведений, кроме электронного адреса, имени и фамилии.

Получить выписку можно в соответствующем разделе онлайн-сервиса: выбрать вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ» и ввести в окошко свой ИНН, после чего запрос отправляется на формирование.

Через несколько минут в списке запросов вы сможете скачать готовую справку.

Справка о том, что физическое лицо с указанным ИНН не является индивидуальным предпринимателем, формируется в виде PDF-файла, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Эта подпись визуализируется при печати, равносильна собственноручной подписи должностного лица налогового органа и имеет законную силу, о чем сообщается в тексте самой справки.

При определенных жизненных обстоятельствах может понадобиться физическому лицу справка о том, что он не является индивидуальным предпринимателем.

Обстоятельства могут быть разные, к примеру:

Трудоустройство на должность госслужащего .

(В данном случае гражданину законодательством Российской Федерации запрещено иметь свой частный бизнес).

Трудоустройство на должность военного . Тут так же недопустимо иметь свой частный бизнес.

Трудоустройство в полицию . В данном случае так же государство законом запрещает иметь сторонний доход в частности от предпринимательской деятельности. (В случае сокрытия или предоставления поддельной справки – возможно уголовное преследование).

Оформление пособий и материальной помощи от государства. В данном пункте идет речь о многодетных семьях, матерей одиночек, опекунах и прочих малоимущих и слабо защищенных государством слоев общества.

Справка о том, что физическое лицо в данном случае имеется ввиду гражданин не является индивидуальным предпринимателем и не имеет частного бизнеса, доказывает, что гражданин не ведет частный бизнес и вправе воспользоваться льготами от государства.

Для оформления и получения справки об отсутствии регистрации на гражданина ИП необходим паспорт гражданина, его ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) и квитанция на оплату государственной пошлины.

На данный момент сумма государственной пошлины невелика и составляет всего – 200 рублей.

Данную справку оформляют, как правило, в течение одного дня. Если нет времени ждать, и справка нужна в максимально короткие сроки, то возможен вариант ускоренного получения указанной справки для этого придется заплатить двойной размер государственной пошлины (400 рублей).

В теории это должно было ускорить процесс выдачи, но как показывает практика, вы совсем не заметите разницы и проведете в очередях равное количество времени, так как вас попросту не пропустят, даже при оплате двойной ставки по государственной пошлине. Но это зависит от региона обращения и менталитета граждан.

В данный момент получить справку о том, что гражданин не является ИП можно двумя вариантами.

Первый это явиться с паспортом и своим ИНН в территориальный орган налоговой службы . Отстоять очередь в ближайшее работающее окно и обратиться к работнику налоговой. Объяснив ему для чего именно вам необходима справка, он вам выдаст квитанцию на оплату государственной пошлины.

После оплаты, которой вы предоставите чек об оплате, в то же самое окно и только после этого, в порядке общей очереди, госслужащий налоговой службы начнет оформлять вашу справку. Спустя несколько часов вы получите свою справку. Справка будет подписана служащим выдавшим справку и заверена печатью налогового органа.

Второй вариант – электронное получение справки. Для этого не придется выходить из дома. Достаточно иметь компьютер и выход в интернет.

С развитием информационных технологий, государство придумало интересный проект сайта государственных услуг. Он позволяет получать услуги (справки, выписки, даже замену паспорта) не выходя из дома. Но самым большим преимуществом данного ресурса является отсутствие очередей и быстрая работа сервиса.

Для начала необходимо перейти на сайт государственных услуг по адресу www.gosuslugi.ru, зарегистрироваться там. Для этого понадобятся паспорт, СНИЛС и номер телефона. При регистрации придумайте сложный пароль и подтвердите регистрацию одним из предложенных вариантов (по номеру телефона или по адресу электронной почты).

В конечном итоге вы должны попасть в личный кабинет сайта государственных услуг. (заранее оговорюсь что сейчас это достаточно нужный сайт который позволяет получать различные государственные услуги, не выходя из дома и не без очередей).

После регистрации на сайте Gosuslugi Ru необходимо войте в раздел «Налоги и финансы», после чего выбрать в выпадающем окне пункт «Предоставление сведений», а там уже нажать на «Предоставление имеющихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП сведений и информации о конкретном физическом или юридическом лице и индивидуальном предпринимателе».

Там вам будет предложено оплатить государственную пошлину на самом сайте государственных услуг (причем со скидкой в 25%). И в ближайшее время на электронную почту и в раздел «личные сообщения» на сайте государственных услуг вы получите электронный вариант справки о том, что не являетесь ИП.

Справка будет заверена и подписана электронной подписью. Разницы между бумажным вариантом и электронным документом нет.

С юридической точки зрения они имеют равнозначную юридическую силу. И орган запросивший у вас данную справку не вправе требовать какой-либо определенный вариант справки (бумажный или электронный). Вы предоставляете тот вариант который удобнее вам.

Справка об отсутствии задолженности — документ, подтверждающий, что налоги физическим или юридическим лицом оплачены в полной мере. Он является неотъемлемой составляющей большинства гражданских сделок, выступая гарантом финансовой надежности его обладателя. Каждый ответственный бизнесмен должен иметь представление о том, какая информация входит в состав этого документа, и каков порядок его получения.

Где получить справку об отсутствии задолженности


Справки об отсутствии задолженности по налоговым сборам предоставляет только Федеральная налоговая служба. Она наделена этим правом, как орган контроля над начислением налогов и их регулярным поступлением в бюджет государства от юридических лиц и населения. Данная услуга регламентируется ст.32 НК РФ и предоставляется на основе информации из общегосударственной базы налогоплательщиков.

С запросом на данную услугу необходимо обращаться в районное отделение ИФНС, для граждан по месту прописки, а для организаций по месту их регистрации. Сделать это можно путем личного обращения в инспекцию, либо отправкой электронного интернет-запроса.

Сотрудники налоговых органов дают рекомендацию ежегодно делать такого рода запрос. Справка об отсутствии задолженности нужна даже в том случае, если вы регулярно совершаете платежи. От ошибок персонала инспекции в расчетах и технических неполадок никто не застрахован.

Сама процедура выдачи бумаги заключается в двух простых этапах:

  • предоставление в ФНС заявления;
  • получение справки путем посещения отделения налоговой службы, либо по системе телекоммуникационных каналов связей.

Заявление можно предоставить несколькими способами:

  1. Написать при личном посещении инспекции.
  2. Выслать заказным письмом. К нему обязательно должна прилагаться опись всех бумаг, вложенных в конверт.
  3. Заполнить специальную анкету-заявку на официальном интернет-портале ФНС через кабинет налогоплательщика.

При использовании бумажного варианта заявления, его оформляют на листе формата А4 в рукописном варианте, либо в печатном с соблюдением общепринятых для официальных бланков правил форматирования.

Законодательно установленной формы, обязательной к использованию, не существует. Важно только чтобы в заявлении присутствовали следующие элементы:

  • паспортные данные гражданина или реквизиты компании;
  • полное наименование территориального органа налоговой службы;
  • цель, с которой запрашивается бумага.

Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно заполнить заявление, можно воспользоваться формой Приложения №8 к Административному регламенту ФНС.

Данный образец предполагает выбор из двух видов справок:

  1. О состоянии расчетов по налогам.
  2. Об исполнении обязанности по уплате налогов.

Отличие этих двух видов бумаг в том, что первый предоставляет выписку по каждому перечисляемому вами в бюджет налогу, а также информацию о начисленных за просрочку пени и штрафах. Второй же ограничивается общим заключением о том, что долг по налогам и сборам у запрашиваемого лица отсутствует, либо, наоборот, имеется.

Какие документы потребуется для получения


Бумага может быть выдана налоговой службой только после предоставления правильно заполненного заявления, а также документов, подтверждающих личность получателя. Их перечень зависит от статуса налогоплательщика (гражданин или юридическое лицо), а также от варианта осуществления запроса.

При личном визите в ФНС

Физические лица обладают правом получить справку об отсутствии долгов перед государственным бюджетом, после предоставления в инспекцию следующих документов:

  • копия ИНН;
  • ксерокопия паспорта (всех листов);
  • копия подтверждающего документа, если имело место смена фамилии, имени или отчества.

От юридического лица справка ИФНС об отсутствии задолженности может получить только его представитель. При этом он должен иметь при себе доверенность от организации, заверенную нотариально.

Планируя запросить бумагу в налоговых органах, найдите заранее все квитанции об оплате и снимите их копии. Подтверждающие оплату документы, помогут быстрее разрешить возможные разногласия с сотрудниками ФНС по поводу неожиданно обнаружившихся долгов.

При создании запроса онлайн

Отправка онлайн-запроса через ТКС подразумевает выполнение определенных условий. Справка предоставляется заявителю только в таком случае:

  1. Заявление содержит полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
  2. Указан ИНН заявителя;
  3. Электронная форма заявления подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью, и данные проверки ее сертификата соответствуют информации о заявителе.

При соблюдении всех необходимых условий, налогоплательщик получает справку законодательно установленного образца.

В какой форме будет предоставлена информация (образец)

Форма бланка утверждена приказом ФНС РФ от 20.01.2017 N ММВ-7-8/20.

Справка, предоставленная инспекцией, должна содержать следующую информацию:

  1. Указание на утверждающий ее нормативный документ.
  2. Наименование (слово справка).
  3. Реквизиты районного отделения ФНС, которым она выдана.
  4. Сведения о получателе.
  5. Информация об отсутствии долгов перед государством, либо их наличии.
  6. Дату выдачи.

В бумажной версии обязательно должна присутствовать подпись начальника (лица, его замещающего) инспекции и печать ИФНС с государственным гербом РФ. Размер стандартный лист А4.

Электронная версия, предоставляемая через ТКС, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, идентифицирующей выдающий ее орган.

Справка составляется по состоянию на ту дату, которая написана в заявлении. Если конкретная дата не указана, сотрудники инспекции формируют данные на дату поступления запроса.

Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности

Справку с информацией об отсутствии долга перед бюджетом ИФНС обязана предоставить в срок до 10 дней. В расчет не берутся праздники и выходные дни. Если запрос отправлялся заказным письмом, этот период начнет отсчитываться с даты его регистрации сотрудником налоговой службы. Проверить этот факт можно при помощи сервиса отслеживания отправлений на интернет-ресурсе Почты России.

Узнать дату выдачи бумаги позволяет Личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС. Для этого через него нужно направить соответствующий запрос. В ответ вас проинформируют о дате готовности документа или дате, до которой он придет по почте, если вами был указан этот вариант получения.

Часто добросовестные налогоплательщики обнаруживают в предоставленной бумаге незначительные долги по пени, о которых они не были в курсе. Такие начисления формируются в том случае, когда имеет место небольшое отклонение от установленных законов сроков оплаты налогов. При возникновении такой ситуации следует в кратчайшие сроки погасить задолженность, и повторно запросить документ. При планировании времени на получение справки стоит учитывать и такой вариант развития событий. Также бывает, что вместо долгожданного документа заявителю приходит отказ в его предоставлении. Причиной такого отказа является наличие крупной недоимки по налогам и сборам.

Когда возникает риск просрочить предоставление справки затребовавшему ее органу или компании, можно заказать документ в срочном порядке. Для этого нужно выбрать один из двух способов:

  • обращение в отделение налоговой службы с уплатой пошлины, предусмотренной за ускоренное составление документа в течение трех суток;
  • услуги коммерческой юридической компании.

Второй способ обойдется дороже, но его преимущество в том, что вам не понадобится затрачивать личное время на получение бумаги. К выбору фирмы по предоставлению юридических услуг необходимо подходить ответственно, так как в процессе работы будут затрагиваться конфиденциальные данные о вашей компании.

В каких случаях может потребоваться справка об отсутствии задолженности

Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.

Физическому лицу

У граждан необходимость такого подтверждения возникает в следующих ситуациях:

  1. Оформление сделок по купле-продаже недвижимости. Например, без такого документа невозможно получить ипотеку.
  2. Приватизация жилья.
  3. Отказ от гражданства в пользу нового.
  4. Получение банковского кредита.
  5. Трудоустройство. Особенно на руководящие должности для проведения крупных финансовых операций.

Юридическому лицу

Организациям справка нужна для такого рода целей:

  1. Поиск инвестиционных ресурсов.
  2. Открытие кредитной линии в банке.
  3. Запрос контрагента компании.
  4. Участие в тендере государства.
  5. Получение дотационной помощи из государственного бюджета
  6. Ликвидация юридического лица.
  7. Увольнение главного бухгалтера и прием нового.
  8. Постановка на учет в другое отделение ИФНС при изменении юридического адреса компании.

Кроме того, и населению, и юридическим лицам нужна регулярная сверка расчетов с налоговыми органами. А она невозможна без получения информации о полностью погашенном перед бюджетом долге.

Срок действия справки об отсутствии задолженности

Документ, касающийся задолженности перед бюджетом, не может сохранять актуальность в течение продолжительного периода времени. Дело в том, что население и юридические лица ежемесячно оплачивают те или иные налоги и сборы. Соответственно и остаток долга будет меняться регулярно. По этой причине действие справки длится всего 10 дней. Если она нужна для допуска к гос. торгам, либо вы планируете получить кредит, заказывать ее необходимо в самый последний момент, учитывая сроки составления.

Основная задача справки, подтверждающей своевременное погашение налоговой задолженности, заключается в том, чтобы доказать вашу финансовую состоятельность и надежность в глазах государства, партнеров по бизнесу, банков и иных организаций. Зачастую она становится последним аргументом для принятия решения в вашу пользу. Именно поэтому не стоит ждать, пока другая сторона потребует данный документ, а проявить личную инициативу по его предоставлению.

Так же вы можете посмотреть видео обзор