Как пенсионеру восстановить утерянную трудовую книжку. Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: правила и сроки

Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность – все эти вопросы рассмотрим в статье.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Причины для выдачи дубликата трудовой книжки могут быть разными:

• документ может быть потерян работником;
• трудовая книжка может быть испорчена до состояния, которое препятствует дальнейшей работе с ней;
• восстановление трудовой книжки может понадобится по вине самого работодателя (например, трудовая книжки пострадала по причине пожара или украдена).

Бывают ситуации, когда с книжкой все в порядке – она не утеряна и не пострадала в пожаре, но работник все равно имеет право попросить выдать ему дубликат книжки:

• Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник отстранен от выполнения работы по причине привлечения к уголовной ответственности, но в процессе разбирательств оказалось, что обвинение является ложным – работник вправе обратиться к работодателю и попросить его выдать ему дубликат книжки, но без указанной записи.
• Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник уволился или переведен на другую работу, но данная запись в последствии была признана незаконной – работник вправе попросить выдать дубликат книжки без данной записи.

Восстановление трудовой книжки, в зависимости от причин, по которым книжка была утеряна или испорчена, и действия работодателя по его восстановлению могут отличаться.

Как восстановить трудовую книжку при утере?

Потеря документа является, пожалуй, одной из самых частых причин, при которой работнику приходится восстанавливать книжку.

Где восстановить трудовую книжку при утере? По последнему места работы. Книжка может быть утеряна как работником, так и самим работодателем, например, в случае кражи. Восстановление трудовой книжки при утере работодателем имеет свои особенности: до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника. Составить при свидетелях акт о краже (что будет являться подтверждением факта кражи). Восстановление трудовой книжки после утери в таком случае ляжет на плечи работодателя. При помощи уведомления работодатель попросит сотрудников сообщить все предыдущие места работы, а затем с помощью запросов в организации восстановит всю потерянную информацию.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. В РФ, если работник потерял книжку, собирать документы, которые смогут подтвердить периоды его труда в предыдущих компаниях, придется самостоятельно.

Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи? Подтвердить работу у предыдущих работодателей можно с помощью документов. Это могут быть приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, справки с прежних мест работы и др.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

Самым сложным кажется получить информацию из организации, которая была ликвидирована. Однако данная ситуация не является безвыходной: получить документы, которые подтвердят работу в данной компании, можно в архиве.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно? Для этого необходимо направить запрос в архив, в котором хранятся документы прекратившей существование компании. Если документы находятся в архиве, то справка для восстановления трудовой книжки (образец ее должен содержать необходимую информацию о должности, названии организации, сроках работы на ликвидированном предприятии и номера приказов о приеме на работу и увольнении) будет получена работником. Если организация была реорганизована и имеет правопреемника, за сведениями необходимо обратиться туда.

А если архив утверждает, что данная информация отсутствует, и справка не может быть выдана? Как можно восстановить трудовую книжку в таком случае? Если восстановить информацию через архив или правопреемника не получается, то для установления факта работы у работодателя работник вправе обратиться в суд. Как восстановить стаж при утере трудовой книжки в суде: работнику понадобятся доказательства, по которым суд решит дело в его пользу: свидетели (например, бывшие коллеги, не менее 2 человек) и документы.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Если работник потерял трудовую книжку, основанием для восстановления книжки являются следующие документы:

• заявление работника;
• документы, которые могут быть подтверждением работы у предыдущих работодателей (приказы, справки и т.д.).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии? Несмотря на то, что ксерокопия, казалось бы, является документом, который может значительно облегчить восстановление книжки, необходимо знать, что ксерокопии не признаются законодательством документами, подтверждающими трудовые отношения. Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? В данной ситуации ксерокопия может использоваться только как источник информации: она содержит полный список компаний в хронологической последовательности, его должности.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Есть еще один популярный путь восстановления содержания трудовой книжки. Можно обратиться в Пенсионный фонд, где хранятся сведения об уплате страховых взносов и о периодах работы граждан в организациях.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Сам Пенсионный фонд трудовую книжку восстановить вам не сможет, однако может выдать документ со сведениями об уплате страховых взносов и времени работы в той или иной компании. Справка для восстановления трудовой книжки (образец ПФР) не содержит все сведения, необходимые для заполнения дубликата книжки, но может послужить для восстановления стажа, восстановления последовательности опыта работы. Запрос в фонд может сделать сам работник или его работодатель.

Как восстановить трудовую книжку?

После того, как будут собраны все документы для восстановления записей в трудовой книжке, работодателю стоит оформить дубликат в следующем порядке.

Работник должен составить заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, передать его работодателю вместе со всеми документами для восстановления списка мест работы. Если работодатель осуществляет восстановление трудовой книжки при утере работником (образец заявления представлен в конце статьи), то для выдачи дубликата предусмотрен строгий срок – 15 дней со дня обращения работника. Для других ситуаций, при которых требуется выдача дубликата книжки, срок оформления строго не прописан.

В случаях, когда работник просит выдать ему дубликат книжки по причине нахождения там недействительной записи, то необходимо сделать пометку на действующей трудовой книжке. Восстановление трудовой книжки (образец записи) будет выглядеть следующим образом: «Взамен выдан дубликат (серия и номер дубликата)». В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается пометка «Дубликат».

Затем работодатель заполняет титульный лист дубликата в общем порядке, основываясь на документах, предоставленных работником.

В графу 3 следует внести запись об общем трудовом стаже. Общий стаж работы следует записать суммарно: общее количество лет, месяцев, дней. При этом не нужно детально расписывать названия компаний, периоды работы у них, должности сотрудника.

Затем в хронологическом порядке необходимо расписать детально всю информацию. В графе 2 – поставить день приема на работу, в графе 3 – записать наименование прежней компании - работодателя, подразделение и должность с указанием квалификации. Например, за основу можно принять следующий образец восстановления трудовой книжки: «Принят в общество с ограниченной ответственностью "Людмила" (ООО "Людмила") на должность старшего кладовщика склада № 5». Записи о переводах делаются таким же образом.

Вторым по важности документом, после паспорта или военного билета, является трудовая книжка. Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе. Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий. Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос: «Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?»

Этим вопросом задаются не только погорельцы, потерпевшие от детских «диверсий», но и многие другие граждане. Трудовая книжка необходима для:

• Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
• Получения пенсионных и социальных выплат.

Несколько способов восстановления

Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении. Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе.

Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ. Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ. Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.

Восстанавливаем законно и дешево

Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы. Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения.

Второй легальный способ – обращение в архивохранилище. Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин. Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления. Подобная простота объясняется строгими требованиями при обязательной сдаче документов в архив.

Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов. На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников. Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.

Заключительный способ – суд. Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку. В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения.

Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд

Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд. ПФР – государственная организация, участвующая в отношениях между работником и работодателем, принимающая обязательные взносы от сотрудников. Более того, восстановление некоторых документов – одна из обязанностей данного органа. Большее количество заявлений о восстановлении трудовой книжки исходит от граждан пенсионного и пред пенсионного возраста. Но это не значит, что сотрудник любой организации не может обратиться в ПФР с просьбой о восстановлении документа, подтверждающего рабочую выслугу.

При обращении в Пенсионный фонд нужно знать некоторые особенности:

• Для получения дубликата работодателю или работнику необходимо оформить и направить запрос.
• С данными о полученном стаже до 2002 года могут возникнуть проблемы, на разрешение которых потребуется довольно продолжительное время.
• Основанием для восстановления данных служат отчисления в соответствующие фонды.

Как работодатель может установить стаж работника

Прежний работодатель имеет право уточнить данные о рабочем стаже своего сотрудника по прошлому месту работы. От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд. На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице. Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц. Срок предоставления данных Пенсионным фондом не должен превышать 10 суток. Но! После получения данных, сам работодатель обязан оформить дубликат в течение 5 дней.

Оформляем пенсию без трудовой книжки

Трудовая книжка может потеряться в самый неподходящий момент: при выходе на пенсию. И встает единственно верный вопрос: «Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка?». В подобных случаях первая инстанция, в которую необходимо обратиться – Пенсионный фонд. Именно этот государственный орган предоставляет услуги по оформлению и производству пенсионных выплат, восстанавливает утраченные данные о рабочем стаже за все время работы.

ПФР не всесилен и бывают моменты, когда недостает сведений о выслуге лет на конкретном предприятии. Что касается сведений, датируемых после 2002 года, то ПФР представит более чем исчерпывающую информацию. И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до 2002 года может быть неполной. Но не стоит отчаиваться, ПФР может:

• Направить запрос о работнике в соответствующие государственные органы и структуры. Налаженное межведомственное взаимодействие позволяет провести данную операцию в более сжатые сроки.
• Направить запросы в адрес прежних руководителей организаций, где трудился будущий пенсионер.

Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит. Для 100% надежности необходимо направлять запросы прежним работодателям, в архивы, и, наконец, доказывать свой рабочий стаж в суде. Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию.

Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам. Одной из особенностей нашей страны является труд пенсионеров, в то время, когда большая часть населения планеты, выйдя на пенсию отдыхают и живут в свое удовольствие. Потерянная трудовая книжка работающего пенсионера, отнимет у него право на получение прибавок к пенсионной выплате.

Ответ – можно

До 2002 года трудовая книжка была основным документом, удостоверяющим трудовую деятельность. С 2002 г. был введен персонифицированный учет, который снял с трудовой книжки функцию учета рабочего стажа.

То есть до 2002 года трудовая книжка и пенсия – единое целое и будущее пенсионера. А с 2002 г. правит бал персонифицированная система учета, которая обходится без записей в трудовой книжке. Поэтому если будущий пенсионер начал трудовую деятельность с 2002 г., то на вопрос: «Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?», от специалистов ПФР последует утвердительный ответ: «Да, можно!».

Возможно Вас заинтересуют другие статьи по данной теме:

Повышение пенсионного возраста в МВД России Как жене военного пенсионера перейти на пенсию мужа после его смерти Какие нужны документы для оформления пенсии гражданину РФ

Портится либо теряется. Если есть необходимость, можно сделать ее дубликат. Для этого нужно будет приложить некоторые усилия и потратить время.

Если человек имеет не одну работу, то трудовая книжка оформляется на основном месте. Если имеется еще и работа по совместительству, то в трудовой книжке по желанию делается пометка (от основного работодателя).

Функции

Несколько лет назад стаж работы можно было посчитать только с помощью трудовой книжки, с ее помощью велся и расчет . Сейчас информация о работнике представлена в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде. Не имея при себе трудовой книжки, любой желающий может получить информацию о стаже работы через Пенсионный фонд. Процедура бесплатная.

Ранее в трудовой книжке отмечался разряд по рабочим специальностям. Сейчас данная информация уже не отображается и узнать квалификацию работника можно только с его слов и проверив умения и навыки.

Стаж раньше имел значение при расчете выплат по . Чем дольше человек беспрерывно работает, тем больший процент от зарплаты ему выплачивается во время болезни. На данный момент непрерывность стажа не учитывается. Также это не влияет на величину будущей пенсии.

Ведение трудовой книжки

Ведение трудовой книжки

Заполняет книжку сотрудник отдела кадров, используется для этого черная или фиолетовая паста. Все даты и числа выставляются арабскими знаками (например, 06.07.2010). Сокращения слов не допускаются.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• О сотруднике,
• О характере работы,
• Переводы,
• Прохождение службы,
• Повышение квалификации и прохождение курсов,
• О наградах и поощрениях,
• О работе по совместительству,
• Об увольнении.

Если сотрудник не отличился, а наоборот получил выговор, то это фиксируется только во внутренних документах компании.

Перед тем, как внести любую запись, работодатель предупреждает об этом сотрудника. В качестве подтверждения ознакомления сотрудник ставит подпись в личной карточке. Чтобы сделать запись, сначала издается , все вместе не должно занимать время более недели. Исключение составляет приказ об увольнении, в книжке запись должна появиться в тот же день.

Если сотрудник потребует, он может получить копию или заверенную выписку из книжки. Основанием является письменное заявление сотрудника.

В случае изменения личных данных сотрудника (например, или образования), изменения вносит та компания, в которой в этот момент работает человек. Если в это время он был безработным – дописывает данные новый работодатель. Работник должен предъявить , подтверждающий изменения.

Прежние данные на титульной странице зачеркиваются и записываются новые. , на каком основании это было сделано, указываются на внутренней обложке, работодатель ставит свою подпись и печать предприятия.

Дополнительное образование, повышение квалификации вносится без зачеркивания – заполняются свободные строки. Не исключено, что компании при заполнении книжки может допустить ошибку. Тогда он должен самостоятельно исправить неточности. Внести изменения можно после официального запроса уполномоченного лица с предприятия, допустившего ошибку. Если неверно указаны сведения о работе, то эти записи признаются недействительными и вносятся новые.

Если все страницы трудовой книжки заполнены, то подшивается вкладыш. На одной из страниц ставится штамп и вносится надпись «Выдан вкладыш».

Утеря

Трудовая книжка хранится в кабинете в защищенном месте. Работодатель несет ответственность за сохранность всех книжек. Сотрудники отдела кадров обязательно ведут учет движения относительно всех документов и вкладышей. Пока человек работает, книжка на руки ему не выдается. Исключением является запрос . В других случаях подойдет выписка.

Если сотруднику все-таки выдали книжку и он ее потерял, все равно ответственность несет предприятие.

В случает утери трудовой книжки сотрудником, ему могут выдать дубликат. Запрос делается на последнем месте работы, обрабатывается он не более 15 дней.

В дубликате указываются следующие данные:

• Суммарный стаж до поступления на работу на данное предприятие,
• Сведения о работе на данном предприятии,
• Награждения на данном месте работы.

Если у работодателя не имеется полных сведений о предыдущих местах работы, достаточно внести имеющуюся информацию из предоставленных ранее

Сотрудник должен будет оплатить работодателю стоимость бланка новой трудовой книжки.

Может оказаться, что предыдущее место работы перестало существовать. Причин может быть множество: ликвидация предприятия, банкротство, слияние с другой компанией и т.д. Действия человека следующие:

1. Обратиться ко всем другим бывшим работодателям для подтверждения стажа,
2. Обратиться в Государственный архив города,
3. Обратиться в Пенсионный фонд для подтверждения стажа,
4. Обратиться в суд.

Не всегда необходимо восстанавливать трудовую книжку. Так как на размер пенсии и начисление стажа ее наличие влиять не будет.

Заполнение дубликата

Дубликат трудовой книжки или вкладыша выдается не только при их утере. Основания для выдачи дубликата:

• Утеря сотрудником или предприятием,
• Порча (сгорела, испачкалась, порвалась),
• Если приказ об увольнении или переводе аннулировали,
• Возобновление сотрудника на рабочее место после доказательства невиновности,
• Уважительная причина утери (чрезвычайные ситуации на производстве или в регионе).

На первой странице чистой трудовой книжки делает пометка «Дубликат»

Законным основанием для записей будут следующие :

• о приеме на работу,
• Выписки о зачислении зарплаты,
• Заключенные договора или с предыдущих работ,
• Выписки из муниципального или районного архива,
• Решение суда о начисленном трудовом стаже.

Все документы должны быть оформлены и заверены надлежащим способом с печатями и подписями.

Работодатель должен помогать сотруднику собрать все необходимые документы. Но проблема может возникнуть при необходимости работодателю доказать, что запрашиваемые данные нужны ему не для личных целей, а для помощи сотруднику в восстановлении документов.

Обращение в Пенсионный фонд

Работодатель оплачивает за каждого своего сотрудника страховые взносы, поэтому имеет право знать данные о его стаже. Данные заполняются в форму СЗВ-К.

Существует один метод восстановления трудовой книжки через Пенсионный фонд. Уполномоченное лицо на предприятии посылает запрос в Пенсионный фонд после заявления сотрудника о необходимости получить дубликат. В ответ приходят данные о трудовом стаже. Данный способ является самым надежным, так как каждый работодатель обязан посылать отчетность о трудовых договорах государству.

Данные предоставляются абсолютно бесплатно. Составляются они на основании персонифицированного учета, который предоставляется в Пенсионный фонд в обозначенное время. После подачи заявки ответ приходит в течение 10 дней.

Восстановление по ксерокопии

На первый взгляд может показаться, что имея ксерокопию трудовой книжки, можно полностью переписать эти данные в дубликат. Но копия не будет иметь вес и ничем не поможет, если не будет заверенной.

Копия может потребоваться по различным причинам, например, для получения . Сотрудник должен обратиться в отдел кадров предприятия и написать заявление на имя начальника кадровой службы. Если компания не щепетильна в моментах бюрократии, можно устно выразить свою просьбу. На выполнение заявки полагается три рабочих дня.

Должностное лицо, которое выдает копию, на каждой странице пишет «Копия верна», расписывается и ставит мокрую печать. Обязательно указывается фамилия сотрудника, который заверяет копию, дата. В конце делается запись, что человек работает в компании до настоящего момента. Вышеперечисленные операции уполномочены производить директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Восстановление трудовой книжки

В редких случаях используется другой вариант заверения. Печать и подпись ставятся только на последней странице, остальные же сшиваются нитью, которые выводится на последнюю страницу и фиксируется бланком. На бланке указывается количество страниц и ставится штамп.

Если сотрудник ранее обращался для получения копии трудовой книжки и оформил ее должным образом, то при потере этого документа будет достаточно для получения дубликата. Незаверенная копия будет считаться недействительной.

Юридическую силу будет иметь копия, которую заверил нотариус. Обратиться можно и к государственному, и к частному нотариусу. Об этом человек должен позаботиться также заблаговременно. Нотариус заверяет каждую страницу копии на основании оригинала.

Если не сохранилась копия какой-либо из страниц, тогда придется обращаться к бывшему работодателю, который, в свою очередь, делает запрос в ПФ.

Остальные методы (например, обращение в архив) уместны, если словесные данные сотрудника отличаются от данных, которые предоставляет Пенсионный фонд или если возраст более 30 лет и стаж непосредственно влияет на размер пенсии.

Если в Пенсионном фонде нет данных о сотруднике, возможно, он работал неофициально и работодатель не делал страховые взносы.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Как восстановить трудовую книжку - ответ на этот вопрос зависит от того, в связи с чем возникла необходимость такого восстановления.

В статье:

1. Что делать, если трудовую книжку потерял работник.
2. Что делать, если трудовая утеряна работодателем.
3. Допустимо ли восстановление записей в трудовой через пенсионный фонд.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Как таковое восстановление трудовой книжки не существует согласно российскому законодательству. Вместо этого на замену каким-либо образом утраченного документа оформляется дубликат трудовой книжки, к заполнению которого предъявляются определенные требования.

При оформлении дубликата следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые содержатся в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (Правила).

Для получения дубликата трудовой необходимо, чтобы работник написал заявление по месту своего последнего (или текущего) трудоустройства. Кроме того, человеку придется обратиться ко всем своим предыдущим работодателям с запросом о выдаче справки, подтверждающей трудоустройство в определенный период по определенной должности.

На основании справок от предыдущих работодателей лицо, оформляющее дубликат, вносит записи о стаже работы.

Сколько времени занимает восстановление трудовой книжки?

Непосредственно выдача дубликата трудовой после подачи работником всех документов работодателю много времени не займет. Сотруднику кадровой службы или бухгалтерии нужно лишь корректно внести все данные в новый бланк.

Задержка может случиться только, если у предприятия не окажется в запасе чистых бланков трудовых. Их придется заказывать у одного из одобренных ГОЗНАКом поставщиков, а иногда данная процедура занимает недели.

Но основная же сложность заключается в сборе документов, подтверждающих трудовой стаж. Это может сделать исключительно владелец трудовой книжки, обратившись к каждому из своих прежних работодателей с заявлением о выдаче справки, где указываются:

Если кто-то из прежних работодателей такую справку не предоставит, данный период стажа в трудовой отражен быть не сможет.

Чем грозит потеря трудовой книжки работодателю?

Согласно действующему трудовому законодательству (п. 45 Правил) работодатель несет ответственность за хранение кадровых документов, в том числе за сохранность документов, учитывающих стаж своего персонала.

Поэтому утеря или порча трудовой книжки сотрудника (кроме случаев, когда утеря или порча стали следствием стихийных бедствий или иных чрезвычайных обстоятельств) грозит работодателю ответственностью в рамках статьи 5.27 КоАП.

За первый случай нарушения предусмотрено предупреждение или штраф:

• для лиц, уполномоченных руководителем должным образом обеспечить хранение кадровой документации, или для самих руководителей, а также для ИП сумма штрафа – от 1 до 5 тыс. руб.;
• для юрлиц штраф существенно выше – от 30 до 50 тыс. руб.

Повторное нарушение грозит еще более высоким штрафом.

Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 234) обязывает работодателя возместить недополученный доход тому работнику, который не смог поступить на работу к следующему нанимателю в связи с несвоевременной выдачей ему трудовой книжки. Это значит, если работодатель потерял книжку для учета стажа своего работника и обнаружил это на момент увольнения, ему придется выплачивать такому сотруднику заработную плату вплоть до выдачи ему дубликата трудовой.

Как восстановить трудовую книжку при утере работодателем?

Алгоритм восстановления трудовой одинаков независимо от того, кто фактически повлиял на исчезновение трудовой. Во всех случаях оформляется новый бланк, на котором ставится надпись «Дубликат», а данные о работе вносятся на основании справок от предыдущих лиц, с которыми владелец книжки состоял в трудовых отношениях.

Несмотря на то, что запрос к предыдущему работодателю может направить и тот наниматель, у которого владелец утраченной книжки трудится в настоящий момент, выдать необходимую информацию получатель запроса сможет, только получив разрешение от бывшего сотрудника на разглашение персональной информации.

К сожалению, в арбитражной практике были случаи (например, дело Ленинского районного суда г. Екатеринбурга № 2-10689/2016), когда сотрудник-владелец утерянной работодателем книжки отказался подавать запросы на получение справок о периодах работы у бывших работодателей от своего имени и не дал согласие на разглашение персональной информации. Вместо этого он уволился, а по истечении полугода подал на своего работодателя в суд с целью взыскания заработка за период с момента увольнения согласно ст. 234 ТК РФ, т. к. работодатель не смог выдать при увольнении трудовую книжку. В данном случае, сотрудник воспользовался ситуацией, поэтому работодателю имеет смысл предусматривать подобные ситуации заранее и еще в момент трудоустройства получать у сотрудника письменное согласие на получение персональной информации от предыдущих работодателей. Это может быть сделано и в рамках проверки опыта работы для соответствия квалификации вакантной должности в момент приема на работу.

Обратите внимание, что п. 47 Правил подразумевает безвозмездное получение работником дубликата в случае, когда оригинал его трудовой книжки был испорчен по вине работодателя или в силу чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий и т. п.

Статьи по теме:

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?

А вот если трудовую потерял сам работник, ему придется возместить стоимость бланка. Впрочем, внутренние нормативные акты могут предусматривать и безвозмездное обеспечение сотрудников бланками трудовых книжек.

В остальном процедура аналогична. Сотрудник должен написать заявление, на основании которого работодатель оформляет дубликат.

Как восстановить записи в трудовой книжке, если она испорчена?

В случае порчи трудовой (независимо от причины порчи) на имя работника оформляется дубликат так же, как и при утере. Ровно таким же образом делаются запросы предыдущим работодателям.

Но, если остались читаемые записи в прежней трудовой, то по этим записям можно не запрашивать справки о прошлых периодах трудоустройства, а просто перенести информацию о данных периодах работы. Тогда испорченную трудовую владельцу следует хранить вместе с остальными документами, подтверждающими внесенные в дубликат записи.

П. 33 Правил говорит о том, что если по решению суда какая-либо запись в трудовой признается неверной, сотрудник вправе запросить выдачу дубликата. При оформлении такого дубликата согласно данного пункта сведения о периодах работы переносятся из оригинала книжки, никакую информацию от предыдущих работодателей запрашивать не нужно.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

Пенсионный фонд РФ не занимается восстановлением трудовых книжек. Но некоторую информацию, облегчающую оформление дубликата, ПФ РФ все-таки может выдать.

Работник может запросить выписку со своего лицевого счета по форме СЗИ-6, где обнаружит перечень работодателей, которые выплачивали ему заработную плату и оплачивали страховые пенсионные взносы. Правда, использовать такую справку можно лишь для понимания, к каким работодателям можно обратиться за документами, подтверждающими трудовую деятельность данного работника. Только сами работодатели укажут должность, которую занимал их бывший сотрудник, а также сведения о том, было ли данное место для работника основным или работник был совместителем.

В остальном правило неизменно: физически оформляет дубликат трудовой книжки последний работодатель.

Можно ли верить объявлениям "Восстановим трудовую книжку"?

Приобрести бланк трудовой книжки может только юридическое лицо. Кроме того, записи о прежним местах работы должны быть сделаны от лица последнего реального работодателя, и, соответственно, заверены подписью его должностного лица и печатью (при наличии).

Поэтому оформление основного документа по учету стажа даже самим его владельцем, а уж тем более сторонним лицом, нелегально, и прибегать к услугам таких помощников не стоит.

Пошаговое руководство для физического лица "Что делать, если потерял трудовую книжку"

Обнаружив пропажу трудовой, человеку следует:

1. Найти все возможные документы для подтверждения своего стажа:
   1. надлежащим образом заверенная копия утерянной трудовой;
   2. оригиналы трудовых договоров с прежними работодателями;
   3. иные документы.
2. Направить запросы прежним работодателям, период работы у которых следует подтвердить. Для получения всего перечня работодателей можно предварительно запросить выписку из лицевого счета в ПФР.
3. Написать заявление на имя своего последнего (или действующего) работодателя на выдачу дубликата трудовой.
4. Ожидать 15 дней, после чего забрать дубликат у прежнего работодателя или убедиться у действующего работодателя, что дубликат оформлен и внесен в книгу учета движения трудовых книжек.

Пошаговое руководство для работодателя

Если книжка была утеряна работодателем, порядок действий будет похож:

1. Сообщить работнику об утере
2. Попросить работника направить запросы своим прежним работодателям
3. Попросить работника написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки с приложением полученных от прежних нанимателей документов
4. Заполнить дубликат

Статьи

Восстановить рабочий стаж - задача не из легких. Если утеряна книжка, то подтвердить рабочий стаж можно через Пенсионный Фонд или суд, направив иск на восстановление стажа.

Как восстановить трудовой стаж?

Куда обращаться, чтобы восстановить период работы на предприятии, если утеряна трудовая книжка? Для восстановления записей в новой книжке, обращаются в архивы организаций, где гражданин ранее работал. Документы работников предприятий передаются в архив в течении 12 месяцев со времени ухода с рабочего места. Если организация, где ранее трудился гражданин, архив утратила, то восстановить рабочий стаж сложнее. Для этого обращаются в суд с иском на восстановление.

Через суд

Когда восстанавливают период работы через суд:

• Руководитель отказал в выдаче копии книжки;
• Нет полной информации о трудоустройстве работника в организациях;
• Начальник отказывается признавать сотрудником.

Восстановление трудового стажа через суд идет через обращение гражданина с иском на восстановление ТС, и актами, подтверждающими факт работы в организациях. Какие доказательства рассматривает суд:

• Трудовые контракты;
• Финансовые отчеты;
• Билеты профсоюза;
• Членские книжки;
• Свидетельские показания.

Арбитраж рассматривает показания свидетелей, доказывающие, что истец работал в организациях в определенный промежуток времени. Для дачи показаний приглашают от двух человек, показания одного свидетеля судом не рассматриваются. Суд, рассмотрев представленные доказательства, удовлетворяет иск, и выносит решение о восстановлении трудового стажа на основании постановления. На основании постановления суда территориальное отделение Пенсионного фонда РФ зачтет весь подтвержденный период рабочей выслуги.

Через Пенсионный фонд

Если работодатель утерял трудовую книжку гражданина, то все вопросы по восстановлению - решает он и организация. Если документ утерян владельцем, то он обязан сам восстановить его. Восстановление через Пенсионный Фонд в полном объеме реально, если гражданин начал работать недавно. Когда мест трудоустройства много, сведения могут предоставить не в полном объеме, поскольку система учета личных данных начала действовать в ПФР недавно.

ПФР сохраняет записи о работе граждан РФ, поэтому выдает дубликаты трудовой книги, если гражданин утерял ее. Чтобы восстановить рабочую выслугу через ПФР по месту жительства, гражданин подает документальный запрос на восстановление трудовой книжки и стажа по годам работы. Запрос подается лично или через заказное письмо с извещением о получении. Через 10 суток, с момента подачи запроса, ПФР выдает бумагу, где вписаны сведения о местах трудоустройства гражданина. Платить госпошлину за справку не нужно. Со справкой из ПФР обращаются в суд для подтверждения трудового стажа. С постановлением судебной инстанции, гражданин обращается в ПФР для установления и учета стажа.

Необходимые документы

Список документов для восстановления трудового стажа через суд:

• Архивные справки;
• Документы из организации;
• Справка из Пенсионного Фонда;
• Документы, подтверждающие факт работы - профбилеты, учетные книжки, копии ТД;
• Иск о восстановлении периода работы.

Для работников, трудящихся по гражданско-правовому договору, пакет документов следующий:

• Заверенная нотариально копия договора с подписями сторон;
• Справка с лицевого счета;
• Расчетные бумаги;
• Выписка НДФЛ -2.

О нюансах непрерывного трудового стажа читайте

Исковое заявление

Как написать исковое заявление в суд для восстановления трудового стажа? Документ составляется в письменной форме. В верней части указывается наименование судебной инстанции, персональные данные заявителя (Ф.И.О, место проживания), сведения о заинтересованном лице - представителе управления ПФР. В основной части описывается ситуация истца, с обоснованиями иска, и указанием на то, что решить вопрос без вмешательства арбитража - невозможно. В просительной части заявления содержится просьба установить факт рабочих отношений на базе приведенных доказательств. Ходатайство о допросе свидетелей по делу, указываются их персональные данные, и список прилагаемой документации. Внизу дата составления и подпись истца.

Срок рассмотрения дела

В течение какого срока суд выдаст решение о восстановлении трудового стажа? По закону, судья выдает решение по делу сразу после судебного разбирательства (ГПК РФ ст.199). Стороны дела имеют право обжаловать постановление в течение 10 дней с момента его оглашения, подав апелляционную жалобу. Если вы не нашли ответ на вопрос, ваша проблема требует индивидуального решения, обратитесь к специалистам нашего сайта. Юристы по трудовому праву рассмотрят проблему и помогут решить ее в кратчайшие сроки.