Как уволить работника осужденного к лишению свободы. Порядок увольнения осужденного

На предприятии может возникнуть ситуация, когда сотрудник не сможет вернуться к исполнению трудовых обязанностей в связи с пребыванием в местах лишения свободы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Оформление расторжения договора должно происходить в определенном порядке с учетом всех нюансов.

Что говорит российское законодательство?

Согласно Уголовному кодексу РФ, судимостью принято считать меры наказания (временные или пожизненные), предусмотренные для совершившего преступления человека и меняющие его статус.

Таких людей ограничивают в правах, возможен постоянный запрет на определенный вид деятельности. Все условия отбывания наказания регламентирует УК РФ.

Увольнение осужденного работника осуществляется независимо от мнения сторон – так гласит Трудовое законодательство.

Прекращение договора осуществляется по статье 83 (п.4 ч.1), но для этого должны быть соблюдены следующие условия:

официальное вступление решения суда в силу;
заключение сотрудника под стражу на определенный срок;
лишение права занимать конкретную должность.

Момент вступления судебного приговора в силу — последний рабочий день сотрудника, наступающий когда:

истек 12-дневный срок обжалования приговора;
стороны не приняли мер, направленных на смягчение наказания.

Сотрудник получил судимость. Что делать?

Осужденный человек отстраняется от определенных видов деятельности не только в качестве наказания за совершенный проступок.

Вторая причина — высокая вероятность совершения подобного преступления в дальнейшем. Поэтому все требования УК РФ нужно соблюдать безоговорочно.

Как только предприятие получило извещение от уголовно-исполнительных органов о судебном решении, оно должно выполнить следующие действия:

Немедленно оформить . По закону предоставляется срок на выполнение формальностей — 3 дня.
Подготовить документальные доказательства исполнения обязательств.
Отправить в уголовно-исполнительную инстанцию уведомление о соблюдении требований судебного приговора. При необходимости предоставить копию , запись в личном деле и иную подтверждающую документацию.
По требованию отбывшего наказание или освобожденного лица предприятие предоставляет дубликат трудовой книжки без записи причины расторжения договора.

Внимание! Нужно учитывать два нюанса:

Если решение суда не вынесено, руководитель не может рассматривать вариант расторжения трудового договора в связи с дисциплинарным нарушением. Такое действие считается незаконным, так как нахождение сотрудника под стражей – уважительная причина отсутствия на рабочем месте.
Если сотрудник приговорен к исправительным работам, увольнение в период отбывания наказания – нарушение ТК РФ. Прекратить трудовые отношения можно либо , либо только при наличии письменного разрешения уголовно-исполнительной инспекции.

Как уволить осужденного работника: порядок действий

Когда предприятие получило копию судебного приговора, необходимо выполнить следующие действия:

Издать приказ об увольнении осужденного

Для этого используется установленный шаблон Т-8.

Обычно сотрудник не имеет возможности ознакомиться с ним в связи с нахождением в местах лишения свободы, поэтому в документе желательно сделать соответствующую запись.

Образец приказа представлен ниже:

Пример заполнения формы Т-8 при увольнении осужденного работника

Внесение соответствующих записей

Записи вносятся в трудовую книжку и личную карточку работника.

Пример записи в трудовую книжку:

Пример заполнения трудовой книжки

Аналогичное содержание должно быть в личной карточке осужденного:

Пример записи в личной карточке

В этих документах тоже должна быть пометка о том, что служащий не имеет возможности ознакомиться с приказом.

С возвратом ТК может возникнуть неопределенность, поскольку она передается в день увольнения.

В случае несовпадения последнего рабочего дня с моментом расторжения договора работодатель не несет ответственности за задержку документа. Он обязан отправить уведомление на домашний адрес осужденного сотрудника с просьбой забрать книжку.

Тот может выполнить следующие действия:

написать заявление с просьбой отправить документы на определенный адрес;
передать полномочия определенному человеку (составляется доверенность, при нотариусе).

Руководитель обязан предоставить все положенные выплаты, к которым относятся:

заработная плата;
премиальные выплаты;
компенсация отпуска.

Заработная плата за отработанное время: в расчет принимается количество фактически отработанных дней.

Формула, используемая для определения суммы:

ЗП=Дотр.х ЗПср.д.,

Д отр. – количество фактически отработанных дней;

ЗП ср.д.  средняя зарплата в день (посмотреть значение можно в «1С» или других альтернативных программах).

Премиальные выплаты – рассчитываются в зависимости от системы, предусмотренной локальными нормативными актами.

Значение обычно составляет определенную долю оклада.

Формула для расчета:

Премии=N х ФОТпост.,

N – процент дополнительных выплат, установленных в договоре;

ФОТпост. – фонд оплаты труда (постоянный оклад) сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск , предусмотренный законодательством: необходимо учитывать дополнительные оплачиваемые дни отдыха.

Расчет производится следующим образом:

Отпускные=Дотп.х ЗП ср.,

где Д отп. – число дней отдыха, положенных сотруднику.

Деньги перечисляются на счет уволенного или передаются человеку, на которого была оформлена доверенность.

Согласно ст. 185 ГК РФ, работодатель может стать доверенным лицом и возвратить средства служащему после его освобождения.

Трудовой кодекс ограничивает сроки выплаты сумм, причитающихся осужденному.

Работодатель обязан выполнить все расчеты в день увольнения, но не позднее дня, следующего после предъявления требования о предоставлении денежных средств.

Пример:

Сотруднику К.И. Цветкову, работающему в ООО «Дельфин» и совершившему уголовное преступление, суд вынес приговор о заключении под стражу. Дата вступления в силу – 12.02.16. Исходные данные представлены в таблице.

На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. У сотрудника осталось 14 дней неиспользованного оплачиваемого отпуска. Сколько денег обязано выплатить предприятие?

Решение:

Расчет оплаты труда

В первую очередь, конкретизируем количество отработанных дней. Рассматриваем период с 01.02.16 – 12.02.16, то есть К.И. Цветков приходил на работу 10 дней.

Определяем зарплату за отработанное время:

ЗП = 10 дней х 830 руб.=8300 руб.

Расчет премиальных

Для этого выполняем следующие действия:

Премии = 35% х 25 000 руб.=8750 руб.

Возмещение неиспользованных дней отдыха:

Отпускные = 14 дней х 830 руб.=11 620 руб.

Итог:

8300 + 8750+11620 = 28 670 руб.

Фирма ООО «Дельфин» должна предоставить К.И. Цветкову денежную компенсацию в размере 28 670 руб. не позднее 12.02.16.

Что делать, если договор вступил в силу через несколько месяцев?

На практике возможна ситуация, когда обвиняемый долго находится в следственном изоляторе, а спустя несколько месяцев вступает в силу решение суда о лишении свободы. Как происходит расторжение договора в этом случае?

Государственная инспекция труда дает следующие разъяснения по этому поводу:

Прекращение трудовых отношений возможно только после вынесения судебного приговора, до этого момента сотрудник официально считается невиновным. Следовательно, преждевременное прерывание контракта незаконно.
Днем увольнения принято считать дату, когда сотрудник в последний раз выполнял свои трудовые обязанности.
Издание приказа возможно только после вступления решения суда в силу.

В случае осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, трудовой договор подлежит прекращению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Наказание в виде лишения свободы исключает выполнение прежней работы (постановление Президиума Верховного суда Республики Татарстан от 28.03.2007 № 44-Г-88).

В соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. На наш взгляд, такой приказ работодатель вправе издать в любой момент со дня получения надлежаще заверенной копии вступившего в законную силу приговора суда, согласно которому работник осужден к лишению свободы.

В приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в строке «Дата составления» проставляется действительная дата составления документа, например, день получения копии приговора или другой день, когда работодатель оформляет увольнение, а в строке «Прекратить действие трудового договора» - день вступления в законную силу приговора суда.

С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под личную подпись. В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Она может быть такой: «В связи с осуждением работника к наказанию в виде лишения свободы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, ознакомить его с настоящим приказом не представляется возможным»; далее - дата и подпись лица, совершившего запись.

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении такого работника производится в порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция).

Согласно п. 17 Правил и п. 5.4 Инструкции при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 5.1 Инструкции).

Статья 84.1 ТК РФ требует при внесении в трудовую книжку записи об увольнении давать ссылку на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

На основании указанных норм при увольнении работника в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в его трудовую книжку в графу 3 должна быть внесена запись: «Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Напомним, что нормы ст. 84.1 ТК РФ также требуют выдать работнику в день увольнения его трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

Если в связи с осуждением работника выдать ему трудовую книжку не представляется возможным, то, руководствуясь ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, нужно направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на направление ее по почте. Если работник письменно попросит выслать трудовую книжку по месту его заключения, это можно сделать, направив ее заказным письмом с уведомлением.

Суммы, причитающиеся работнику ко дню увольнения, могут быть переведены работнику в безналичной форме в день увольнения, если в организации предусмотрена такая форма выплаты заработной платы, а при выплате в наличной форме - выданы не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Такое требование может быть предъявлено и лицами, действующими на основании выданной осужденным работником доверенности, которая уполномочивает данных лиц на получение этих сумм.

Отметим, что в силу ст. 185.1 ГК РФ доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, может удостоверить начальник соответствующего места лишения свободы. При этом такая доверенность приравнивается к нотариально удостоверенной.

Процесс увольнения – многогранная процедура, которая требует точного соблюдения законодательных норм. Судебный приговор, лишающий свободы, является причиной, не зависящей от желания сотрудника и работодателя (п. 10 ст. 77 ТК), поэтому трудовой договор прекращается с любым лицом, в том числе руководителем и его заместителем, главбухом, . В подобной ситуации важно соблюдать процедуру, помня о том, что при отмене приговора в связи с возобновлением уголовного дела или вынесении оправдательного приговора кассационным судом работника придется восстановить.

Нормативное регулирование и возможность прекращения контракта

Трудовые отношения прекращаются, если наказание не позволяет продолжить выполнение рабочих обязанностей (п. 4 ст. 83 ТК).

Это не обязательно заключение (ст. 56 и 57 УК). Работать невозможно, если приговор связан с:

ограничением передвижений (ст. 53 УК);
арестом (ст. 54 УК);
запретом заниматься одним конкретным видом деятельности (ст. 47 УК).

Процесс увольнения можно начать только после того, как приговор вступил в силу. Это происходит после истечения срока, предусмотренного для подачи заявления в кассационный суд (ст. 356 УПК), или признания кассационным судом приговора обоснованным. При ограничении свободы работник увольняется только в том случае, если для выполнения служебных обязанностей требуется регулярный выезд из определенного для проживания региона.

Кроме того, существуют наказания, при которых прекращать работать не нужно:

лишение свободы условно;
исправительные работы (ст. 49 УК);
лишение звания, чина (ст. 48 УК);
штраф (ст. 46 УК).

Не всегда причиной освобождения указывается ст. 83 ТК. При условном лишении свободы применяется:

пп. «г» п.6 ч.1 ст. 81 ТК ();
ч.1 ст.81 ТК (при правонарушении, противоречащем профессиональной деятельности);
п.8 ч.1 ст.81 ТК (при проступке, который ).

При исправительных работах прекращение контракта по ст. 83 ТК невозможно. Если работник увольняется сам или отношения прекращаются по согласию сторон, требуется письменное разрешение уголовно-исполнительной инспекции.

Во время проведения следствия арест считается уважительной причиной. Место сохраняется, но (ст. 129 ТК).

Как оформить увольнение осужденного к лишению свободы

Увольнение оформляется по процедуре, определенной ст. 84.1 ТК, – по ст. 140 ТК.

Документы и необходимые сведения

Суд не обязан отправлять на место работы осужденного копию приговора. Ее можно получить у родственников. Это самый быстрый и простой способ.

Если такая возможность отсутствует, для издания приказа работодатель отправляет в суд, дознавателю, следователю письмо со ссылкой на ч.1 ст. 83 с просьбой предоставить копию. Случается, что ответ нужно ждать долго. Некоторые работодатели заявляют в полицию о пропаже работника, чтобы получить ответ быстрее.

Алгоритм действий

Приказ об увольнении должен быть оформлен за 3 дня, следующие за днем, в котором получена копия приговора, удостоверяющая, что сотрудник лишен свободы.

Трудовой договор прекращается в день вступления приговора в силу, если до суда сотрудник продолжал работать.
Если во время следствия работник находился под стражей и суд меру пресечения не изменил, он увольняется со дня, следующего за последним рабочим днем (ч. 3 ст. 84.1 ТК). Кроме приговора требуется бухгалтерская справка о выплатах.

Приказ оформляется на . В качестве основания для увольнения указываются реквизиты судебного приговора.

Ознакомить работника, находящегося под стражей, с документом под роспись невозможно, поэтому на нем делается запись. Пример: «ознакомление под роспись невозможно в связи с нахождением под стражей». Рядом сотрудник, создавший запись, ставит число и расписывается.

Приказ регистрируется в журнале, в первую графу трудовой книжки ставится номер, во второй графе указывается число, с которого прекращается договор. Графа 3 предусмотрена для указания причины увольнения. Запись может выглядеть так:

Запись в трудовой

В четвертой графе указывается реквизиты приказа об увольнении. Далее готовится копия листов с записью для передачи в архив, делается запись в книге учета.

Выплаты и расчет

Заключенному полагается:

зарплата;
премиальные;

Имеющему доверенность работника, или отправляется на указанный им адрес письмом с уведомлением.

передаются лицу, имеющему доверенность, заверенную у нотариуса;
перечисляются на счет сотрудника;
хранятся у работодателя до освобождения (ст. 185 Гражданского кодекса).

Если у уволенного имеются долги по налогам или , необходимо сообщить о прекращении договора приставу. Ему отправляется заказное письмо с реквизитами приказа и документом, по которому ранее осуществлялись выплаты.

При увольнении работника, который подлежит воинскому учету, обязательно уведомление военкомата (срок 2 недели). Работодатель оправляет заказное письмо и сохраняет копию уведомления и квитанцию.

Возможность обжалования

Если сотрудник лишен свободы, работодатель обязан его уволить. Споры возникают, если:

приказ издан до рассмотрения дела в кассационном суде;
возобновлено уголовное дело, приговор отменен;
не соблюдена процедура увольнения.

Если кассационный суд признает приговор незаконным, он отменяется. Сотрудник может обратиться на прежнее место работы с просьбой восстановить его на прежнем месте. При отказе он подает иск в суд. В большинстве случаев работник восстанавливается и получает компенсацию за . При возобновлении уголовного дела приговор отменяется, для работодателя создается аналогичная ситуация.

Неприятности обеспечены и в том случае, если нарушена процедура увольнения, например, приказ издан до вступления в силу приговора. Такое расторжения договора , если по приговору сотрудник не будет лишен свободы. Сотрудника придется восстановить и выплатить компенсацию. Если на его место принят другой человек, с ним (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК).

У работодателя нет обязанности интересоваться бывшими сотрудниками, поэтому он может не знать об оправдании. Сотрудник может обращаться к работодателю для восстановления в течение 3-х месяцев. При отказе подается иск в суд. Чаще всего такие сотрудники восстанавливаются.

Теоретически оспорить решение работодателя можно в Трудовой инспекции. На практике чаще добиваются восстановления сотрудники, которые подают иск в суд.

При увольнении в связи с лишением свободы работодатель должен помнить, что законодательством не установлен порядок предоставления копии приговора. Необходимо пользоваться всеми способами, позволяющими получить информацию. Запросы можно отправлять не только в суд, но и в прокуратуру и полицию. Если сотрудник оправдан, при восстановлении необходимо точно соблюдать процедуру. Отказаться от восстановления можно только в том случае, если работник не вышел на работу сразу после вынесения решения судом или пропустил срок обращения.

Про причины увольнения расскажет видео ниже:

Сотрудника организации посадили в тюрьму на несколько лет, как можно оформить его увольнение? Как поступить работодателю, если сотрудника арестовали или заключили под стражу? Об этом в нашей статье.

Вопрос: Сотрудника организации посадили в тюрьму на несколько лет, каким образом теперь его можно уволить?

Ответ: Наказание, которому подвергнут сотрудник, препятствует продолжению работы, поэтому вы можете расторгнуть трудовой договор на основании пункта 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Это осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу.

Приказ об увольнении издайте сразу после вступления приговора в силу. Датой увольнения будет не последний рабочий день, предшествовавший заключению под стражу, а дата вступления приговора в законную силу . Такой вывод следует из совокупности положений пункта 4 части 1 статьи 83 и части 3 , ).

Чтобы уволить работника по пункту 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ, нужен обвинительный приговор суда, который вступил в силу. Это происходит по истечении 10 суток со дня постановления приговора (ст. 389.4 УПК РФ). Если работник обжаловал приговор, он вступит в силу в день вынесения апелляционного определения по делу. О том, что приговор вступил в силу, можно узнать из штампа на нем.

Если работника лишили свободы, компании приговор никто высылать не будет. Причина - работодатель не сторона по делу (ст. 312 УПК РФ). За приговором обращайтесь к родственникам или адвокату работника или пишите запрос в прокуратуру или УФСИН вашего региона .

Сотрудник не сможет подойти в компанию, чтобы получить документы, расчет и расписаться. Поэтому оформляйте приказ об увольнении и делайте на нем запись: «Приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его отсутствием». Это требование части 2 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Трудовую книжку заполняйте по общим правилам . Так как сотрудник не может подойти за книжкой, направьте ему уведомление о необходимости получить лично или дать согласие на отправление по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Уведомление направляйте по всем известным вас адресам сотрудника. Направьте и по адресу колонии или исправительного центра, где сотрудник отбывает наказание.

Затем рассчитайте сотрудника . Если в компании предусмотрен безналичный расчет, то перечислите деньги на карточку. За наличными и трудовой книжкой могут обратиться представители работника. При этом у них должна быть нотариальная доверенность. Заверить ее может также начальник колонии (подп. 3 п. 2 ст. 185.1 ГК РФ). Если расчет и книжку получает представитель, возьмите с него расписку.

Если за деньгами никто не придет, депонируйте их (п. 6.5 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Трудовую книжку храните в архиве 75 лет (приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Обоснование

Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора

Человек осужден к отбыванию наказания

Можно уволить и сотрудника, который осужден к отбыванию наказания, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Ситуация: можно ли уволить сотрудника, заключенного под стражу, по пункту 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Ему предъявлено обвинение в присвоении имущества организации

Нет, заключенного под стражу сотрудника нельзя уволить. Его можно будет уволить после того, как вынесенный по его делу приговор вступит в законную силу.

Более того, наказание, которому будет подвергнут сотрудник, должно препятствовать продолжению работы. Например, если его накажут штрафом, это не будет препятствовать продолжению работы. Но если приговором будет установлен запрет на работу по обслуживанию материальных ценностей, то вы сможете расторгнуть трудовой договор на основании пункта 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Приказ об увольнении издайте сразу после вступления приговора в силу. Датой увольнения будет не последний рабочий день, предшествовавший заключению под стражу, а дата вступления приговора в законную силу. Такой вывод следует из совокупности положений пункта 4 части 1 статьи 83 и части 3 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. Это подтверждают судьи (см., например, определение Верховного суда РФ от 17 декабря 2010 № 52-В10-3 , кассационное определение Саратовского областного суда от 26 января 2012 № 33-325/2012).

Если сотрудника не приговорят к осуждению, а лишь наложат штраф, то его можно будет уволить по другим основаниям (хищение по месту работы - подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или утрата доверия - п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Как поступить работодателю, если сотрудника арестовали или заключили под стражу

Увольте сотрудника, если уголовное наказание препятствует ему продолжать работу

Не любой обвинительный приговор позволяет уволить работника по пункту 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Наказание, которое суд назначил сотруднику, должно препятствовать работе. Увольнение будет законным, если работника приговорили к реальному лишению свободы, принудительным работам или лишили права занимать должность.

Получите приговор суда

Запись делайте независимо от того, на каком основании работник увольняется. В том числе если по собственному желанию. Запись вносите, только если срок наказания на момент увольнения не истек.

Выдайте сотруднику трудовую книжку, окончательный расчет, справку о зарплате за два года, расчетный листок и другие необходимые документы, а также ознакомьте с приказом об увольнении. Не забудьте попросить сотрудника расписаться в личной карточке и книге учета трудовых книжек.

Работника лишили свободы или направили на принудительные работы

Лишение свободы подразумевает, что сотрудник будет отбывать наказание в колонии. А принудительные работы осужденные отбывают в исправительных центрах. Поэтому в таких случаях у вас только один вариант - увольнение.

Трудовую книжку заполняйте по общим правилам. Так как сотрудник не может подойти за книжкой, направьте ему уведомление о необходимости получить лично или дать согласие на отправление по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Уведомление направляйте по всем известным вас адресам сотрудника. Направьте и по адресу колонии или исправительного центра, где сотрудник отбывает наказание.

Затем рассчитайте сотрудника. Если в компании предусмотрен безналичный расчет, то перечислите деньги на карточку. За наличными и трудовой книжкой могут обратиться представители работника. При этом у них должна быть нотариальная доверенность. Заверить ее может также начальник колонии (подп. 3 п. 2 ст. 185.1 ГК РФ). Если расчет и книжку получает представитель, возьмите с него расписку.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в

уважаемые эксперты, прошу разъяснить следующее: работника осудили на срок более 8 лет лишения свободы. Приговор суда вступил в законную силу 15.07.2016, но до суда работник находился под стражей 6 месяцев. Каким днем должны его уволить?

Ответ

Ответ на вопрос:

Если работник осужден к лишению свободы и приговор вступил в силу, то можно уволить по п. 4 части 1 ст. 83 ТК РФ.

Датой увольнения будет дата вступления приговора в законную силу.

Суды указывают, что арест не относится к неуважительным причинам отсутствия работника на рабочем месте, поскольку в данном случае от его воли, желания или нежелания исполнять свои трудовые обязанности ничего не зависит (Постановление президиума Московского областного суда от13.10.2004 № 631) . Также отмечается, что задержание или арест человека производятся за совершение противоправных действий, не относящихся к дисциплинарным проступкам, за которые работодатель может применять дисциплинарные взыскания.

Соответственно, такое отсутствие не будет считаться прогулом, а значит, к работнику нельзя применять дисциплинарные взыскания, в частности увольнение. Однако и оплачивать период ареста не надо.

Во время нахождения работника под следствием он не может быть уволен до вступления в законную силу приговора суда (Определение Верховного Суда РФ от 17.12.2010 N 52-В10-3). Днем увольнения по данному основанию является день вступления в законную силу приговора суда, а не последний фактический день работы. При этом приказ Вы издаете от даты, когда Вы получили вступивший в силу приговор суда.

На основании ст. 129 Трудового кодекса зарплата является вознаграждением за труд работника. Поскольку арестованный не может исполнять свои обязанности, то и основания для начисления ему заработной платы нет.

В законодательстве не содержится четкого порядка оформления непоявления сотрудника на работе по причине задержания (ареста). Поэтому лучше всего в данном случае действовать по общеустановленным правилам.

Необходимо составить акт о неявке сотрудника на работу. В документе указывается дата и точное время отсутствия работника, а также время составления акта. Документ должен составляться ежедневно до выхода сотрудника на работу либо его увольнения (например, работник осужден к лишению свободы). Также можно получить от непосредственного руководителя арестованного докладную или служебную записку о неявке работника.

Далее следует определиться, как заполнять табель учета рабочего времени. Если работодатель еще не знает причину отсутствия сотрудника, то в табеле следует проставлять буквенный код "НН" (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код "30". Этот же код можно проставлять и в случае, когда с самого начала известно, что сотрудник арестован.

Это связано с тем, что в унифицированной форме N Т-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) не предусмотрен буквенный или цифровой код для обозначения непоявления сотрудника на работе из-за ареста.

Также иногда пользуются буквенным кодом "НБ" (цифровой - "35") - отстранение от работы. Но это не очень корректно. Так, отстранение от работы происходит только по определенным обстоятельствам, к которым арест не относится. НО: Данный код следует ставить в табеле, только если суд отстранил арестованного от работы и только с момента, указанного в постановлении

На основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 ) вправе вносить изменения в табель. Следовательно, он может ввести дополнительный код, обозначающий отсутствие работника по причине ареста, данные дополнения должны быть оформлены соответствующим приказом. (например: ). Например, можно ввести код «НА», но заменить «НН» на иное обозначение можно только после предоставления оправдательных документов.

Если работник находился под арестом до суда, то далее вам следует принимать решение в зависимости от судебного решения. Если вынесен обвинительный приговор, исключающий возможность продолжения работы (лишение свободы), то после вступления приговора в силу Вы произведете увольнение работника по п. 4 части 1 ст. 83 ТК РФ. Дата приказа будет соответствовать дате получения Вами соответствующего приговора (его могут передать родственники, адвокат, вы можете сами запросить копию приговора в суде, которым приговор вынесен). Дата увольнения будет – дата вступления приговора суда в силу.

В трудовой книжке делаете запись по образцу:

Запись формулировки в приказе об увольнении и трудовой должна быть одинаковой.

По понятным причинам с приказом об увольнении вы ознакомить работника не сможете. В соответствии с ч. 2 ст. 84.1. ТК Ф на приказе делаете отметку: « работник с приказом не ознакомлен в связи с его отсутствием на работе в день увольнения (работник направлен к месту исполнения приговора суда о лишении свободы)»

О выдаче документов при увольнении :

В Вашем случае работник не может получить в день увольнения трудовую книжку. То, что работник осужден, не освобождает работодателя от обязанности направить работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать поручение о ее направлении по почте. При этом такое уведомление можно направить и по месту жительства работника до осуждения (по адресу, указанному в трудовом договоре), и по адресу исправительного учреждения.

Если работник пришлет вам письменное согласие на пересылку его трудовой книжки, то по указанному им адресу надо будет ее направить, а в журнале учета движения трудовых книжек сделать отметку о пересылке трудовой книжки почтой.

Если работник даст доверенность на получение трудовой книжки, то трудовую книжку можно выдать лицу, которое предъявит надлежаще оформленную доверенность. Доверенность может быть удостоверена нотариально. В ситуации осуждения работника к лишению свободы к нотариально удостоверенной будет приравнена доверенность, удостоверенная начальником уголовно- исправительного учреждения по месту отбытия наказания.

Невостребованную трудовую книжку, при отсутствии поручения о ее пересылке или выдачи по доверенности, работодатель обязан хранить 50 лет. После отбытия наказания работник может сам обратиться за ее выдачей.

О расчете:

Начисленные работнику суммы в случае безналичных расчетов с работниками в Вашей организации надо произвести в день увольнения.

Если вы выдаете денежные средства наличными, то можно выдать данные средства также на основании доверенности уволенного работника, указанному в доверенности лицу. Если это не произошло, то денежные средства в соответствии со ст.140 ТК РФ Вы должны будете выдать работнику на следующий день после получения требования от него.

При увольнении данного работника с ним нужно произвести расчет и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Вопрос о включении периода нахождения под арестом в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, законодательно не решен.

Есть две разные позиции:

ПОЗИЦИЯ: Т.к. суды признают отсутствие работника на работе в связи с арестом к уважительной причине отсутствия, то данный период в стаж, дающий право на отпуск надо включить.
ПОЗИЦИЯ: Противоположная точка зрения сводится к тому, что данный период не включен в перечень (части 1 ст. 121 ТК РФ) периодов, которые включаются в стаж, дающий право на отпуск. В связи с чем стаж для определения компенсации можно рассчитать на дату, предшествующую аресту. И исходя из указанного стажа рассчитать компенсацию. В Вашей ситуации, полагаем, второй подход боле верен.

Выбор варианта остается за работодателем.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нет, нельзя.

Задержание или заключение под стражу основанием для расторжения трудового договора не признается. Основанием для увольнения сотрудника является осуждение его к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (). Для увольнения по данному основанию необходимо, чтобы приговором был назначен такой вид наказания, который исключает возможность работы на прежнем месте (например, лишение права заниматься определенной деятельностью или лишение свободы). Таким образом, до вынесения обвинительного приговора и вступления его в законную силу увольнение сотрудника, который подлежит уголовному преследованию, по инициативе работодателя неправомерно.

В рассматриваемой ситуации в табеле учета рабочего времени сотруднику до момента осуждения к наказанию или прекращения уголовного преследования следует указывать буквенный код НБ «Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы», которому соответствует цифровой код 35. Если по определенным причинам информация о местонахождении задержанного (заключенного под стражу) сотрудника поступит с опозданием, в табеле необходимо указывать буквенный код НН «Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства)» либо цифровой код 30. Условные обозначения для оформления табеля учета рабочего времени приведены в , утвержденной .

Иван Шкловец,

Ситуация : Можно ли уволить сотрудника, который находится в СИЗО, в связи с возбуждением уголовного дела.
Ответ: Можно ли уволить сотрудника, который находится под стражей.

Нет, нельзя. Трудовой кодекс РФ не содержит такого основания для увольнения сотрудника, как заключение под стражу.

Находящегося под стражей сотрудника можно уволить лишь после его осуждения к такому наказанию, которое (). Уволить такого сотрудника можно не раньше вступления судебного приговора в законную силу. То есть датой его увольнения будет не последний фактический день работы, предшествовавший заключению под стражу, а день вступления приговора в законную силу. Данный вывод подтверждает и судебная практика (см., например, кассационное определение Саратовского областного суда от 26 января 2012 г. № 33-325/2012).

Работодатель может отстранить сотрудника от работы только по основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ или другими законами (). В частности, он должен отстранить сотрудника от работы по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных в соответствии с законом (). К этим органам относятся суды, которые выносят постановления о применении такой меры уголовно-процессуального принуждения, как временное отстранение от должности ().

Таким образом, находящегося под следствием сотрудника работодатель сможет отстранить от работы, только если суд вынесет постановление о временном отстранении от должности ().

В отсутствие такого судебного постановления за сотрудником, находящимся под следствием, сохраняется место работы. Ведь Трудовым кодексом РФ не предусмотрено такое основание для отстранения от работы, как заключение сотрудника под стражу ().

Оплачивать время пребывания сотрудника под стражей не нужно. Такой вывод следует из положений Трудового кодекса РФ, согласно которым зарплата выплачивается сотруднику за выполнение им своих трудовых обязанностей и установленных норм труда. А в случае заключения под стражу сотрудник не выполняет свою трудовую функцию, поэтому отсутствуют основания для выплаты ему зарплаты.

Время отсутствия находящегося под следствием сотрудника необходимо отмечать в . В действующих нормативных актах отсутствует условное обозначение для периода нахождения сотрудника под стражей. Поэтому работодателям следует использовать для этого случая отметку «НН» или цифровой код «30», то есть неявка по невыясненным причинам. При этом коммерческие организации могут (ст. , Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, ). Следовательно, коммерческая организация может самостоятельно установить отдельное условное обозначение для времени нахождения сотрудника под стражей.

Если же такой сотрудник будет отстранен от работы, то в табеле следует указать буквенное обозначение «НБ» или цифровой код «35», используемые при отстранении от работы по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления зарплаты.

О том, можно ли учесть время содержания под стражей для предоставления ежегодного отпуска, см. в материале .

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Ответ: Каким числом нужно уволить сотрудника, приговоренного к лишению свободы. Копия решения суда получена спустя две недели после его вынесения

Увольнение сотрудника, приговоренного к отбытию наказания, которое исключает продолжение прежней работы, возможно только после вступления приговора суда в силу. Уточнить факт вступления приговора в силу следует в суде, вынесшем соответствующее решение.*

4. Правовая база :

Трудовой кодекс Российской Федерации

от 30.12.2001 N 197-ФЗ

(ред. от 28.12.2013)

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

(в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. - Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

5. Формы: Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с осуждением сотрудника к наказанию, исключающему продолжение работы

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.

В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.

Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Табельный номер

Кондратьева Александра Сергеевича

006

(фамилия, имя, отчество)

коммерческий отдел

(структурное подразделение)

Менеджер

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

в связи с осуждением к лишению свободы, исключающему продолжение работы,

пункт 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание

(документ,

номер, дата):

приговор Саратовского городского суда

(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.)

Руководитель

организации

Директор

А.В. Львов

(должность)

подпись)

(расшифровка подписи)