Штрихкодирование продукции согласно законодательству рф. Нужно ли регистрировать штрих код Нужен ли штрих код товаре

Штриховой код - символьный ключ к информации в базах данных. Штрих-коды позволяют быстро, просто и самое главное точно считывать и передавать информацию о тех предметах, которые нуждаются в прослеживании и контроле. Первые штрих-коды в точках розничной торговли, контроль за перемещением, проведение инвентаризаций, определили появление более широких отраслей применения, например, учет времени посещения, контроль за рабочим процессом, за качеством, сортировкой, перемещением документов, получением и перевозкой грузов, за доступом к секретным участкам, а также многие другие применения. Автоматическая идентификация осуществляет автоматическое распознавание, расшифровку, обработку, передачу и запись информации, большей частью, с помощью нанесения и считывания информации, закодированной в штрих-коде.

Одной из самых распространенных технологий автоматизированного сбора данных (автоматической идентификации - АИ) на сегодняшний день является штриховое кодирование.

В технологии штрихового кодирования можно выделить следующие основные этапы:

1. Создание штрихового кода при помощи специального программного обеспечения.
2. Маркировка товара штриховым кодом (многие товары уже имеют на своей упаковке штрих-код, распечатанный типографским способом).
3. Чтение штрихового кода (получение данных, закодированных в штриховом коде).

Автоматическая идентификация осуществляет автоматическое распознавание, расшифровку, обработку, передачу и запись информации, большей частью, с помощью нанесения и считывания информации, закодированной в штрих-коде.
Штрих-коды позволяют быстро, просто и самое главное точно считывать и передавать информацию о тех предметах, которые нуждаются в прослеживании и контроле. Этикетки со штрих-кодами очень легко приклеиваются, практически, к любой поверхности, а также могут быть нанесены непосредственно на тюбики, конверты, коробки, бутылки, упаковки, книги, мебель, карточки и еще на многие предметы, которые нуждаются в идентификации.

Штриховой код состоит из прямоугольных штрихов и пробелов переменной ширины. Кодирование в штриховых кодах происходит путем изменения ширины и местоположения штрихов и пробелов, представляющих числа и, в некоторых случаях, знаки. При перемещении светового источника через них, фиксируются изменения в количестве отраженного света, и полученное таким образом изображение преобразовывается в алфавитно-цифровые символы, которые, собственно, и закодированы в виде штрихового кода. Полученный код сравнивается в компьютере с уже имеющимися кодами в базе данных, чтобы определить, какой информации он соответствует. В универсамах, например, эта информация могла бы говорить о весе или цене на товар; при перевозках можно было бы закодировать отправителя и место назначения, информацию об изделии, как то: номер партии, срок годности и т.п.

Другими словами, штриховой код - символьный ключ к информации в базах данных. Единственная информация, которую он несет, просто ряд чисел и/или символов. Его назначение - уникальная связь с информацией, сохраненной внутри компьютерной системы, которая может быть автоматически быстро, легко и точно извлечена из базы данных.

Для формирования штрих-кода имеется ряд "языков", называемых символиками, которые используют различные комбинации ширины штрихов и пробелов, чтобы кодировать символы данных. Преимущества одной символики над другой зависят от конкретного применения.

Естественно, мир не стоит на месте. Из-за необходимости кодировать все больший объем информации технология штрихового кодирования развилась до многомерных и матричных символик, которые могут кодировать большое количество данных на меньшей площади. Примерами таких символик могут служить PDF-417, MaxiCode, DataMatrix, GS1 DataBar, Composite и т.д.

Наибольшее распространение среди линейных (расположены в один ряд) кодов получили следующие символики:

EAN

Interleaved 2 of 5 (ITF)

Для эффективного учета движения товаров в организации необходима технология, позволяющая присваивать каждому товару уникальный код, и обеспечивать быстрое считывание кода при минимальных ошибках. Именно этим условиям и удовлетворяет технология штрихового кодирования товаров, уже давно и успешно применяемая западными фирмами.

Основана эта технология на различных графических представлениях кодов, обеспечивающих не только понятные человеку формы кодов, но и форматы, предназначенные для считывания специальными устройствами - сканерами штрих-кодов .
На настоящий момент насчитывается около 20 форматов штрих-кодов (включая модификации), различающихся, в основном, областями применения. Каждый штрих код (символика) разработан с точки зрения оптимизации следующих параметров:
- Высокая информационная плотность, или высокое разрешение. Очень маленькие коды могут быть отпечатаны и использованы на изделиях, где место для крепления ограниченно, например, печатные платы.
- Оптимальное расположение данных, когда возможность ошибок чтения практически нулевая. Это очень важно для применений штрих кода в медицине.
- Легкость дешифровки. Некоторые штрих коды используют простую технологию кодирования и широко поддерживаются производителями сканеров.

Штрих коды, например, используемые в розничной торговле, имеют точно определенное содержание данных . Они структурируются для обеспечения удобства большого количества пользователей. Некоторые штрих коды разработаны с поддержкой значительного количества наборов символов, тогда как другие поддерживают только цифровые данные.
Некоторые форматы имеют механизм контроля корректности, заключающийся в вычислении одной части кода по другой.

В России используются в основном форматы EAN-13 (EAN-8) для нанесения на товары и ITF для использования на транспортных упаковках. На импортируемых товарах можно найти также штрих-коды формата UPC , распространенные в США.

Одним из основных компонентов этой технологии является использование сканеров штрих-кодов. Cканеры штрих-кодов различаются как по способу подключения к компьютеру, так и по возможностям. В настоящий момент практически все выпускаемые сканеры способны считывать наиболее популярные форматы кодов, включая EAN-13 (EAN-8), UPC A, UPC E, ITF, Code 39, ISBN.
При считывании сканеры автоматически разбирают сканируемый код , проверяют его корректность и могут различными способами модифицировать код (например, производить перекодировку из одного формата в другой).
В качестве результата сканеры выдают строку символов , представляющих штрих-код в форме, понятной для человека. По способу подключения сканеры делятся на подключаемые в COM-порт компьютера или в разрыв клавиатуры. В последнем случае сканер имитирует работу клавиатуры и, вследствие этого, к строке со считанным штрих-кодом необходимо добавлять специальные символы в случае, если необходимо отличать ввод штрих-кода от простого набора на клавиатуре.

Технология штрихового кодирования подразумевает уникальность штрих кода для каждого товара, поэтому необходимо централизованное распределение штрих-кодов. Для решения этой задачи в 1977 г. была создана международная некоммерческая и неправительственная организация EAN International, представителем которой в России является "Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/EAN Россия". Предварительно зарегистрировавшись в этой ассоциации, производитель может получить штрих-коды на все выпускаемые им товары.
Выдаваемые в России коды EAN-13 имеют префиксы (первые несколько цифр) 460-469. Префиксы 20-29 выделены для так называемых внутренних кодов - предприятие может не регистрировать коды с такими префиксами и свободно использовать их для внутреннего контроля (например, нанести на оборудование для последующей инвентаризации). Всю необходимую информацию о форматах кодов и правилах регистрации можно найти на WWW-сервере Юнискан/ЕАН - www.ean.ru

После получения штрих-кода его необходимо нанести на товар. Существует несколько возможных вариантов нанесения штрих-кодов на товары - от типографской печати (например, на книги) до ручного приклеивания клейких этикеток (например, при фасовке товара). Напечатать штрих-код на клейких этикетках можно с помощью обыкновенного лазерного принтера или специализированного принтера для печати этикеток . Если необходимо нанести штрих-код на весовой товар, то можно воспользоваться весами с встроенным принтером этикеток.

Общие требования к нанесению штрих кода

В разрабатываемой композиции элементы изображения должны соответствовать следующим требованиям:
- Отдельные точки диаметром не менее 0.3 мм
- Тонкие линии толщиной не менее 0.25 мм
- Замкнутая рамка в виде тонкой линии должна иметь толщину в 2-3 раза превышающую минимальную для уменьшения абразивного износа линии, печатаемой поперек направления печати.
- В композиции следует избегать сочетания крупных плашечных полей и мелких элементов изображения одного цвета, текста, напечатанного вывороткой шрифтом менее 3 мм.
- При печати мелкого шрифта целесообразно использование моноширинных шрифтов.
- Растояние между началом печатных элементов и краем печатного материала (пленки, пакета) должно быть не меньше 10 мм, т.е печать с полями на вылет не допускается.

При считывании штрихового кода сканер реагирует на чередование темных и светлых полей, поэтому контраст между штрихами и пробелами должен быть достаточным для его работы. Поскольку лазерный луч сканера красного цвета, то "видит" он цвета так, как человек, носящий красные очки.
Как правило, для печати штрихового кода используются темные краски (черная, коричневая, зеленая, синяя) на светлом фоне (белом, желтом, оранжевом). При этом нужно выбирать краски тех цветов, которые уже имеются на упаковке и предусмотрены дизайном, с соблюдением требовании контрастности. Составлять полосы кода из различных красок недопустимо. В идеале, напечатанные штрихи символа штрихового кода должны быть совершенно черные, а поле, на котором они печатаются, - идеально белым. В этом случае обеспечивается наивысшая контрастность.
Если придерживаться основных правил, касающихся цвета, контраста и изображения, то можно создавать читаемые штриховые коды любых цветов и на любом типе упаковочного материала. Ниже приведены цветовые сочетания штриховых кодов, считываемые и не считываемые сканером.

Если штрих того же цвета, что и фон, то цвет может быть черным, фиолетовым, голубым при соблюдении правила оптической плотности фона меньше, чем 0.12.

При печати следует избегать применения зеркально отражающих материалов для получения фона или штрихов. Не рекомендуется в качестве фона использовать лаковое покрытие.

При размещении кода на этикетке, пленке, пакете необходимо в первую очередь придерживаться следующего правила: “Направление движения этикетки, пленки, пакета при печати должно быть параллельным штрихам кода”

НОМИНАЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ СИМВОЛА ШТРИХОВОГО КОДА EAN-13 (В СООТВЕТСТВИИ С ГОСТ Р 51201-98):
- ширина символа - 37,29 мм;
- высота символа - 26,26 мм;
- высота штриха - 22,85 мм;
- минимальная свободная зона выше и ниже штрихов - 0,33 мм (или 1Х);
- минимальная свободная зона слева от штрихов - 3,63 мм (или 11Х);
- минимальная свободная зона справа от штрихов - 2,31 мм (или 7Х);
- штрихи, образующие левый и правый знаки-ограничители, а также центральный знак-ограничитель должны быть удлинены ВНИЗ на 1,65 мм (или 5Х). Допускается как пропорциональное увеличение стандартного символа EAN от коэффициента 1,0 до 2,0, так и уменьшение до коэффициента 0,8.

Прежде всего, развеем несколько мифов, которые сложились вокруг штрих-кодов:

  • это - не гарантия подлинности;
  • там нет информации об экологической чистоте продукта;
  • там нет также указания на цену.

Преимущества штрих-кодов

Со времени появления штрих-кодов ввод информации стал более точным и быстрым, и соответственно все процессы, связанные с обработкой информации, стали более быстрыми и точными. Потребуется достаточно много времени для того, чтобы выяснить назначение или текущий статус той или иной работы, инструментов, материалов или любого перемещающегося предмета. Штрих-коды помогают отслеживать движения товаров и благодаря этому позволяют экономить время, оперативно отвечать на запросы и реагировать на любые изменения.
Система штрих-кодов открывает потрясающие преимущества для любого рода бизнеса.

С помощью штрих-кодов сбор и запись информации становятся более быстрыми и точными процессами, что и позволяет снижать цены, сводить к нулю вероятность ошибок, а также упрощать все процессы товарооборота.

Экономия времени

В зависимости от применения штрих-кодов, экономия времени может быть самой различной. В большинстве случаев на складах торговых предприятий самым драматичным моментом является проведение инвентаризаций. Одному торговцу понадобятся 25 работников, работающих круглые сутки для проведения инвентаризации за полгода. С помощью штрих-кодов Вам понадобятся всего 4 работника и 5 часов работы. Даже в рутинной каждодневной работе экономия времени от использования штрих-кодов увеличивает продуктивность. Представьте себе партию товара из 10 картонных коробок. Запись кодов и серийных номеров займет примерно 2 минуты по сравнению с 10-20 секундами, которые потребуются для сканирования штрих-кодов. С помощью штрих-кодов, расположенных на каждой единице товара, а также сканера, инвентаризация становится минутным делом. В режиме постоянной работы и занятости это может стать значительной экономией времени.

Штрих-коды позволяют проводить точную инвентаризацию в режиме реального времени. Это дает возможность компаниям отслеживать уровень запасов и тем самым сокращать ненужные затраты. Использование штрих-кодов также позволяет сокращать время, нужное для составления инвентаризационных годовых отчетов. В режиме реального времени можно проводить так называемые «скользящие инвентаризации». В течение часа, не прерывая работы магазина, проводится инвентаризация по выбранным позициям. Благодаря этому всегда известно, сколько того или иного товара на складе, сколько в зале, сколько продано. Проще планировать поступление товаров, а также статистически выявлять связь между активностью продажи того или иного товара и любыми факторами: погодой, временем суток, днем недели и т.д.

Уменьшение ошибок

Ошибки, возникающие при вводе информации вручную, могут стать значительной статьей затрат и связанных с этим проблем: слишком высокие цены, недовольные покупатели, а также время, потраченное на решение этих проблем. Подобного рода ошибки могут привести к потере значительной части прибыли или вообще лишить предприятие или компанию всей прибыли. Благодаря штрих-кодам приход товара ведется с помощью сканеров, поэтому само понятие «ввод данных» отсутствует.
В некоторых ситуациях ошибки ручного вода данных могут иметь и более драматичный исход: представьте себе важность точного вода данных в процессе работы банка данных крови. Типичным уровнем ошибок ручного ввода данных считается 1 ошибка на 300 ударов. Сканеры штрих-кодов в этом отношении более точные, уровень возможных ошибок при работе сканера сводится к одной ошибке на 36 триллионов, но это также зависит от типа сканера.

Точки продажи (Point-of-Sale)

Точки продаж (Point-of-Sale) являются самыми привычным и знакомым применением штрих-кодов, и вряд ли найдется человек, который ни разу не видел, как кассир считывает штрих-код с товара.

Преимущества применения штрих-кодов в торговле заключаются в следующем:

  • штрих-коды позволяют средним и крупным магазинам сократить время обслуживания покупателей;
  • правильно нанесенные и читаемые штрих-коды позволяют посетителям быстро оплачивать приобретенные товары;
  • моментальный доступ к инвентаризационной информации в режиме реального времени позволяет значительно ускорить все торговые процессы;
  • штриховые коды позволяют на основе проведения «скользящих инвентаризаций» сразу же оформлять заказ на определенные товары;
  • используя штрих-коды, Вы можете ответить не только на вопрос, что купил посетитель, а также когда он это купил и в какой комбинации. Штрих-коды позволяют полностью автоматизировать все процессы: от приемки товара до кассовых аппаратов;
  • кассир, порой, даже не видит товар. Он проводит над ним сканером и вся информация из базы данных появляется на мониторе кассового аппарата, а также в распечатанном чеке. Полностью исключена вероятность обмана покупателя, так как суммы берутся компьютером из базы данных;
  • возможность постоянного учета товара и проведения учетной политики. Исследования, проводимые некоторыми магазинами, позволяют проанализировать, в какие часы и какие дни недели лучше уходит тот или иной товар, и соответственно организовать подачу товара со склада в торговый зал.

Автоматическая идентификация

Сегодня конкурентоспособность и рентабельность бизнеса все больше зависит от того, насколько быстро и оперативно данные о бизнес-процессах поступают к менеджерам, принимающим управленческие решения. По-настоящему высокой эффективности управления способны достичь только те фирмы, где применяются современные информационные технологии и организован замкнутый цикл передачи данных по информационным каналам. Такие компании выделяются среди конкурентов за счет высокого качества управления и возможности принимать быстрые и эффективные решения на основе доступной в любой момент информации.

Появление систем автоматической идентификации значительно увеличило скорость, эффективность и точность обработки и сбора информации.
Первые штрих-коды в точках розничной торговли, контроль за перемещением, проведение инвентаризаций, определили появление более широких отраслей применения, например, учет времени посещения, контроль за рабочим процессом, за качеством, сортировкой, перемещением документов, получением и перевозкой грузов, за доступом к секретным участкам, а также многие другие применения.

Внедрение информационных технологий означает не просто наличие компьютерной системы управления, еще это означает наличие цифровых устройств в точках первичного сбора информации, призванных облегчить ввод информации, уменьшить число ручных операций и минимизировать число ошибок при вводе данных.

Среди множества задач, связанных с первичным собором информации, можно выделить автоматическую идентификацию (распознавание и различение) разнородных предметов (товары, инвентарь, багаж, документы и т.п.).
Ее решение предполагает выполнение следующих шагов: присвоение каждому предмету определенного идентификатора (номера или кода), нанесение на предмет специализированной метки, содержащей идентификатор, считывание данных с метки цифровым устройством и перевод данных метки в электронный вид.

В качестве идентификатора можно использовать графические, магнитные, радиочастотные и электронные метки. Все они предназначены для автоматической идентификации и находят применение в различных сферах, но наибольшей популярностью пользуется графическая метка в виде штрих-кода.

Почему штрих-код стал таким популярным?

Из доступных технологий автоматической идентификации технология штрихового кодирования и штрих-кодовая метка приобрели наибольшую популярность. Прежде всего это связано с простотой данной технологии и низкой стоимостью расходных материалов: нанесение штрих-кода на ярлык или упаковку обходится значительно дешевле нанесения магнитных, радиочастотных и электронных меток. Если штрих-код наносится типографским способом, то на стоимости упаковки это не отражается, если же штрих-код печатается на самоклеящейся этикетке, то стоимость упаковки возрастает незначительно. Следует учитывать, что с каждым годом все больше производителей сами заботятся о нанесении штрих-кода на упаковку, и количество товаров, маркированных штрих-кодом также увеличивается, что, естественно, уменьшает затраты на самостоятельную маркировку.

Штрих-код, нанесенный на упаковку, можно прочитать специальным устройством. Чаще всего для этих целей используют сканеры штрих-кода (Вы можете увидеть их на рабочих местах кассиров многих современных магазинов). Для чтения штрих-кода при помощи сканера не обязателен непосредственный контакт с самим штрих-кодом: максимальное расстояние считывания может меняться в зависимости от модели сканера от 20 до 300 мм (промышленные сканеры могут читать и с большего расстояния). Сканер распознает и считывает штрих-код, переводит данные штрих-кода в электронный вид и передает для дальнейшей обработки в кассовый аппарат, ПК или POS-систему.

Почему наличие штрих-кода стало обязательным требованием?

Штрих-код, нанесенный на упаковку товара, не имеет ценности сам по себе. Он полезен только там, где организован полноценный обмен данными между точками продажи и управляющей компьютерной системой. Если на торговом предприятии существует такая система и на большинстве товаров есть штрих-код, то от этого выигрывают все: и продавцы, и покупатели, и управленческий персонал. Продавцы - за счет уменьшения числа ручных операций и, как следствие, увеличения скорости работы и уменьшения числа ошибок. Покупатели - за счет улучшения уровня обслуживания (теперь им не нужно долго задерживаться там, где приходится расставаться с деньгами). Управленческий персонал - за счет оперативного получения информации о продажах и запасах различных видов товаров и возможности своевременно принимать решения о пополнении запасов тех или иных видов товаров.

Торговые предприятия с высоким потоком покупателей и большими объемами продаж обязывают поставщиков продукции маркировать каждый поставляемый товар собственным штрих-кодом.

"ЮНИСКАН/ГС1 РУС"; ГК «Лидер»

Обязательно ли использовать штрих код на упаковке? Нет. Законодательство РФ требует наличие штрих кодов на товаре? Нет, мало того, даже международные нормативные документы этого не требуют. Нужна ли подобная маркировка конечному потребителю? Нет. Придется ли вам использовать подобное кодирование для своей продукции, на своем складе, в магазине? Увы, скорее всего, от использования этикетки со штрих кодом, размещенной на упаковке, вам не уйти. Оглянитесь вокруг, сколько вы найдете товаров, не промаркированных тем или иным способом? Коробочка с канцелярскими скрепками, машинка для приготовления пельменей, смартфон, пакет молока, стальной прокат и т.д., что объединяет все эти вещи? Прямоугольник с нанесенными черными и белыми линиями, который и есть штрих код.

Что это такое штрих-код и зачем он нужен

Штрих код, нанесенный на упаковку типографским способом или напечатанный на самоклеющейся этикетке, позволяет однозначно идентифицировать товар, занести его в товароучетную систему, проследить его путь от производителя до конечного потребителя. Практически любая программа, ведущая учет материальных средств, может работать со штрих кодами. Большинство крупных торговых компаний требуют наличия соответствующей штриховой маркировки поставляемых ей товаров, да и во внутренней работе любой организации, связанной с хранением, транспортировкой, поставкой тех или иных грузов, материалов, использование штрих кодов существенно упрощает работу.

Где взять этикетку

Несмотря на необязательность, штрих кодирование используют практически все и всегда, и в вашей компании придется его использовать. Наличие на упаковках этикеток с нанесенными ранее метками отнюдь не гарантирует того, что ваша складская программа их распознает, и что они подойдут для учета в вашем торговом зале. Мало того, штрих код может быть поврежден, или вообще отсутствовать, из-за чего обработка, например, приходуемого товара усложнится. Что же тогда делать? Промаркировать груз самостоятельно.

В любом офисе, везде, где есть компьютер, наверняка есть и принтер, поэтому, первым вариантом решить эту задачу станет идея напечатать штрих код в нужном количестве на нем, да и специальная компьютерная программа всегда найдется. Дешево, просто, незатратно. В каких-то ситуациях да, это может стать оптимальным выходом из ситуации. Вот только этот способ годится тогда, когда требуется распечатать десяток-другой этикеток. А если их нужны тысячи, сотни тысяч? Обычный принтер с такой задачей вряд ли справится.

Если необходимость в этикетках возникает редко, или наоборот, они нужны постоянно и в больших объемах, стоит рассмотреть вариант доверить печать штрих кодов сторонней компании, предоставляющей такие услуги, купить уже готовые к использованию этикетки. В этом решении есть и плюсы и минусы. Нет необходимости решать, какая машинка нужна, какие к ней расходники, какая программа позволит печатать все необходимые виды этикеток. Важно не забыть вовремя заказать очередную партию наклеек.


Обращаются к услугам печати этикеток в сторонние организации и, напротив, при больших объемах печати, когда информация на этикетке должна быть цветной, продающей и максимально информативной, т.е. речь идет о нестандартных самоклеющихся этикетках. Тех самых, которые украшают продукты в магазинах и позиционируют бренд. Стандартные принтеры этикеток, которые применяют для печати штрих-кода и минимально необходимой информации на товаре или прочей таре не достаточно для передачи данных в полноцветном формате.

Третьим решением, позволяющим наиболее гибко реагировать на все ситуации, которые могут возникать, это организовать печать требуемых этикеток на месте, по мере надобности. Необходимым оборудованием является машинка (принтер этикеток), которая обеспечит печать нужных штрих кодов на том материале (бумажной ленте, самоклеющейся пленке и т.д.), который применяется в конкретных условиях деятельности организации. Необходима и соответствующая программа, в которой будет производиться обработка и распечатка на принтере требуемых этикеток.

Заключение

Использование штрих кодов может заметно повысить прозрачность деятельности компании, оперативность принятия решений, усилить контроль за остатками товаров и многое другие. Конечно, машинка, осуществляющая печать для собственных нужд необходимого количества этикеток, не является тем оборудованием, без которого работа компании существенно усложняется, тем не менее, возможности, которые появляются при наличии в хозяйстве такого устройства, вполне веский аргумент в пользу того, чтобы купить такой принтер. Получаемая в итоге гибкость и автономность в вопросе маркировки товаров, складских мест и т.п., может оказать влияние на то, что занесение и обработка информации в используемой товароучетной системе будет производиться быстрее, с меньшим количеством ошибок и с более широкими возможностями по принятию именно тех решений, которые будут способствовать дальнейшему развитию вашего бизнеса.

06 Октября 2016, 09:22, вопрос №1398728 Наталья Ивановна , г. Новосибирск

Наталья Ивановна оставил отзыв о сайте - показать

10 Октября 2016 12:47

600 стоимость
вопроса

вопрос решён

Свернуть

Ответы юристов (2)

    получен
    гонорар 100%

    Юрист, г. Москва

    Общаться в чате

    Здравствуйте Наталья Ивановна.

    Нанесение штрихового кода дело добровольное. Регулируется данный процесс ГОСТом.http://docs.cntd.ru/document/1200080281

    Письмо Министерства экономического развития РФ от 23 мая 2008 г. N Д05-1969
    «О штриховом кодировании товаров»

    Департамент государственного регулирования в экономике Министерства экономического развития Российской Федерации по поручению рассмотрел Ваше обращение о правовых основаниях использования штрихового кодирования товаров и сообщает следующее.
    В Российской Федерации с 1 мая 2002 года действует ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001 «Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики EAN/UPC (ЕАН/ЮПиСи)», введенный в действие постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25 декабря 2001 года N 572-ст «О введении в действие межгосударственного стандарта и отмене государственного стандарта», содержащий нормы о правилах применения штрихового кодирования, согласующиеся с международным стандартом ИСО/МЭК 15420-2000 «Информационная технология. Технологии автоматической идентификации и сбора данных. Спецификация символики штрихового кода - EAN/UPC».
    Обращаем внимание, что подпункт «р» статьи 71 Конституции Российской Федерации относит к исключительному ведению Российской Федерации определение стандартов. Согласно статье 2 и главе 3 Федерального закона от 27 декабря 2002 года N 184-ФЗ «О техническом регулировании» под национальным стандартом понимается документ, в котором устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг, правила и методы исследований (испытаний) и измерений, правила отбора образцов, требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения, утверждаемый уполномоченным национальным органом по стандартизации в целях добровольного многократного использования. В соответствии с частью 1 статьи 46 указанного Федерального закона начиная с 30 июня 2003 года впредь до вступления в силу соответствующих технических регламентов требования к продукции или к связанным с ними процессам проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, установленные нормативными документами федеральных органов исполнительной власти, подлежат обязательному исполнению только в части, соответствующей целям защиты жизни или здоровья граждан, имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества, охраны окружающей среды, жизни или здоровья животных и растений, предупреждения действий, вводящих в заблуждение приобретателей.
    Из вышеуказанного следует, что до вступления в силу соответствующих технических регламентов применение государственных стандартов в случаях, не связанных с продукцией или процессами эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации и не обусловленных целями защиты жизни или здоровья граждан, имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества, жизни или здоровья животных и растений, предупреждения действий, вводящих в заблуждение приобретателей, применение государственных стандартов не обязательно и осуществляется на добровольной основе.

    Заместитель Директора Департамента
    государственного регулирования в
    экономике Министерства экономического
    развития Российской Федерации М.В. Паршин

    Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
    от 8 июля 2010 г. N 173-ст
    «О введении в действие межгосударственного стандарта»

    В соответствии с протоколом N 41 от 9 апреля 2010 года заседания Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации приказываю:
    1. Ввести в действие с 1 января 2011 года для добровольного применения в Российской Федерации в качестве национального стандарта Российской Федерации ГОСТ ISO/IEC 15420-2010 «Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики штрихового кода EAN/UPC», идентичный международному стандарту ISO/IEC 15420:2009 «Информационные технологии. Технологии автоматической идентификации и сбора данных. Спецификация символики штрихового кода EAN/UPC», взамен ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001 «Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики EAN/UPC (ЕАН/ЮПиСи)».

    Введение
    Стандарт ISO/IEC 15420:2009* подготовлен Подкомитетом 31 «Технологии автоматической идентификации и сбора данных» Совместного технического комитета ISO/IEC СТК 1. Данное издание отменяет и заменяет первое издание (ISO/IEC 15420:2000).________________* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым здесь и далее по тексту, можно получить, перейдя по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.Технология штрихового кодирования основана на распознавании закодированных комбинаций штрихов и пробелов определенных размеров. Существует множество способов кодирования информации в форме штрихового кода, называемых символиками. Одной из таких символик является EAN/UPC. Правила, регламентирующие перевод знаков в комбинации штрихов и пробелов и другие необходимые показатели каждой символики, называются спецификацией символики.«Общие спецификации GS1» (GS1 General Specifications) содержат нормативную ссылку на ISO/IEC 15420. Управление системой нумерации, осуществляемое GS1, обеспечивает международную уникальность и согласованность в определении идентификационных кодов, присваиваемых конкретным предметам. Главное преимущество для пользователей системы GS1 заключается в наличии однозначно установленных идентификационных кодов для использования в торговых транзакциях. Общие сведения о данной системе приведены в приложении С настоящего стандарта.Примечание - GS1 - Международная ассоциация, объединяющая организации, ранее известные как EAN International and Uniform Code Council (UCC). Изготовителям оборудования для штрихового кодирования и пользователям технологии штрихового кодирования необходимы общедоступные стандартные спецификации символик, к которым они могли бы обращаться при разработке оборудования и программного обеспечения.Следует обратить внимание на возможность того, что некоторые элементы, включенные в настоящий стандарт, могут быть объектом патентных прав, и организации ISO и IEC не несут ответственность за определение некоторых или всех подобных патентных прав.Сноски в тексте стандарта, выделенные курсивом, приведены для пояснения текста стандарта.

    1 Область применения
    Настоящий стандарт устанавливает требования к символике штрихового кода EAN/UPC*, включая показатели символики, кодирование знаков данных, размеры, допуски, алгоритмы декодирования и параметры для конкретных применений, а также строки префикса идентификатора символики для символов EAN/UPC._______________* Аббревиатуру EAN/UPC на русском языке рекомендуется произносить как EAН/ЮПиCи.Настоящий стандарт не устанавливает содержание данных и правила, регламентирующие использование данной символики; они определены в Общих спецификациях GS1 .

    Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

    Свернуть

    • получен
      гонорар 100%

      Юрист, г. Москва

      Общаться в чате

      Дополнительная информация для сведения.

      «Внешнеэкономическая деятельность: Учебник»
      (3-е издание, переработанное и дополненное)
      (Ростовский Ю.М., Гречков В.Ю.)
      («Магистр», 2008)
      Системы штрихового кодирования и внедрение ЭОД
      Эффективному внедрению и развитию ЭОД способствует разработанный EAN International международный стандарт идентификации продуктов, услуг и местоположений, позволяющий различным отраслям производства обмениваться информацией таким образом, что все участники обмена данными воспринимают данную информацию однозначно, не допуская двусмысленности в ее толковании.
      В стандартной системе нумерации EAN изделия идентифицируются уникальным и незначимым номером. Уникальность позволяет торговым партнерам по всей цепи реализации продукции ссылаться на один и тот же идентификационный номер и осуществлять обмен данными наиболее быстрым, точным и дешевым путем. Под незначимостью номера подразумевается, что информация, относящаяся к товару, услуге или местоположению, содержится и поддерживается в базе данных, а не включается собственно в номер.
      В основе системы EAN лежит концепция стандартной нумерации, она же является ключом ко всем другим стандартам EAN. В системе товарной нумерации EAN номера могут отражаться символом в виде штрихового кода, который позволяет автоматически фиксировать и обрабатывать информацию. Первые идеи разработки универсальной системы, регламентирующей идентификацию товаров путем использования специальных номеров, появились в конце 1960-х гг. Но впервые идея товарной нумерации была воплощена на практике в США в виде системы, которая получила название UPC (Uniform Product Code) - Единый товарный код.
      Европейская ассоциация товарной нумерации EAN, созданная в 1977 г., используя в качестве основы американский стандарт UPC, разработала новый европейский стандарт - систему EAN. Внешнее отличие штриховых кодов этих систем состоит в том, что в номерах EAN - 13 цифр, а в UPC - 12. С вступлением в Европейскую ассоциацию EAN неевропейских государств система получила международный статус и название ассоциации было изменено на Международную ассоциацию EAN (EAN International), а с 2004 г. - на GS1. Сейчас организация GS1 - это добровольная некоммерческая неправительственная международная ассоциация, состоящая из национальных организаций, представляющих систему GS1 в более чем 100 странах, система стандартов GS1 является самой широко используемой в мире. (Около миллиона компаний в 133 странах мира используют стандарты GS1 в повседневной практике.)
      Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/GS1 Russia является полноправным членом Международной ассоциации GS1 и представляет интересы предприятий и организаций России и других стран.
      Практически любое предприятие, не только российское, независимо от размеров и форм собственности, производящее или реализующее под своей торговой маркой продукцию, может стать членом Ассоциации и использовать все преимущества международной системы GS1 либо получить коды UPC для экспорта товаров в США и Канаду. ЮНИСКАН ведет банк данных российской продукции, имеющей штриховой код. По международной классификации, существующей в рамках GS1, выдаваемые в России коды EAN-13 имеют префиксы (первые несколько цифр) 460 - 469. Тем самым все номера товаров, начинающихся с этих цифр, выданы и зарегистрированы в соответствии с международными правилами в Ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН/GS1 Russia. Предварительно зарегистрировавшись в этой ассоциации, производитель может получить штрихкоды на все выпускаемые им товары.
      Наиболее общие структуры товарной нумерации EAN/UPS известны как EAN-13, EAN-8, DUN-14, EAN/UCC-128. Применение каждой из них обусловлено конкретными задачами, которые хотел бы решить пользователь, и исходя из этого каждой из них соответствует свой штриховой код.
      EAN-13 является стандартным номером и используется для всех видов товаров; EAN-8 используется только для тех товаров, на которые технически невозможно нанести EAN-13 из-за малого размера; DUN-14 и EAN/UCC-128 применяются для кодирования транспортных упаковок.
      Структура стандартного номера EAN-13:
      46 - первые две цифры, как уже говорилось выше, являются номером банка данных, выдавшего данный номер товара;
      46 01234 - следующие пять цифр присваиваются Ассоциацией ЮНИСКАН предприятию, которое реализует товар под своей торговой маркой или производит его;
      46 0123456789 - последующие пять цифр присваиваются непосредственно самим предприятием товару с учетом его потребительских свойств, размеров, оформления, упаковки, цвета и т.д.;
      46 01234567893 - последняя цифра является контрольной и используется для проверки правильности считывания кодов специальным сканирующим устройством.
      В изменение этой традиционной структуры в 1998 г. на международной встрече в Сан-Паоло (Бразилия) правлением EAN International было принято решение о переходе на структуру «9/3» - повсеместное обязательное использование 9-значных международных номеров (префиксов) предприятий (протокол EAN/MB/21-98 от 25 мая 1998 г.).
      Каждому виду товара присваивается отдельный уникальный номер EAN. Отдельный уникальный номер необходим прежде всего для:
      - каждого варианта потребительского товара в зависимости от типа товара, его размеров, оформления, цвета и т.д.;
      - каждой упаковки товара, отличающейся по размеру;
      - каждой упаковки товара, содержащей в себе несколько товаров различного вида или одного вида, имеющих, в свою очередь, свой номер;
      - модификации товара, когда необходимо отличать старые поступления от новых, обладающих иными потребительскими свойствами.
      Применение штриховых кодов позволяет значительно улучшить и оптимизировать производственные процессы:
      - производителям осуществлять контроль, сортировку, подсчет, контроль над запасами, подборку и отгрузку;
      - оптовикам производить получение товара, контроль складских запасов, отгрузку, расчет за товары;
      - транспортным службам - получение товаров, отбор и отгрузку;
      - розничной торговле - получение товаров, их реализацию, отгрузку со складов и контроль над запасами.

      Сайт Ассоциации gs1ru.org, там же Вы можете найти информацию как получить штрих код.

Штриховое кодирование товаров является одним из наиболее распространенных средств автоматической идентификации товаров.

Система штрихового кодирования построена на принципе кодирования алфавитно-цифровых знаков в виде чередования штрихов и пробелов различной ширины, расшифровка которого осуществляется с помощью специального сканирующего устройства, позволяющего считывать символы, на­несенные по единым правилам и техническим условиям.

Штрихкод наносится на транспортную или потребительскую упаковку типографским спосо­бом или с помощью приклеиваемой этикетки или ярлыка. Нали­чие штрихового кода на упаковке товара является обязательным ус­ловием его экспорта.

Целью внедрения штриховых кодов является возможность интенсифициро­вать товародвижение, упростить документальное оформление това­ров на разных этапах, уменьшить затраты времени и средств, уменьшить или исключить ошибки при выполнении различных опе­раций.

Применение штриховых кодов в процессе таможенного контроля товаров.

Кроме прямого назначения штрихового кода, его можно использовать в качестве одного из средств идентификации товаров, ввозимых на территорию Российской Федерации, в процессе таможенного контроля, при определении подлинности товаров и обнаружении фальсификатов при таможенных досмотрах, обследованиях и проверках, в оперативно-розыскной работе таможенных органов.

Исследования штриховых кодов позволяют:

контролировать безопасность и качество ввозимых товаров,

выявлять производителей недоброкачественных товаров,

выявлять фальсифицированную продукцию,

устанавливать производителей товаров в том случае, если их происхождение неизвестно,

контролировать большой объем грузов при минимальных затратах времени.

Все это становится возможным благодаря следующим особенностям формирования и нанесения штриховых кодов:

Идентификационные номера являются уникальными и неповторяющимися;

Наличие штриховых кодов является обязательным условием осуществления внешнеторговых сделок;

Торговые организации предъявляют жесткие требования к правильному присвоению товарных номеров и нанесению штриховых символов, выполняемые известными фирмами;

Качество нанесения штрихового кода и соответствие его техническим требованиям по­зволяют делать выводы о подлинности товаров;

Информация, полученная при изучении штрихкода, а также само его наличие или отсутствие могут служить косвенным подтверждением достоверности или недостоверности декларируемых сведений.

Начало истории создания штриховых кодов относят к 1932 г., когда впервые был разработан линейный код, ставший основой штриховой идентификации.

В 1977 г была созда­на Европейская ассоциация товарной нумерации EAN.

Виды и структура штриховых кодов.

В зависимости от объекта идентификации существуют товарные и тех­нологические штриховые коды. Товарные штриховые коды используются для идентификации производителей товаров, а технологические, как элемент автоматизированной системы управления предприятием для идентификации объектов, мест хранения, тары, де­талей, узлов, материалов и т.д.

В соответствии с международной системой штрихового кодирования EAN существуют два типа товарных штриховых кодов, наносимых на сам товар, его упаковку, этикетки или ярлыки - EAN-8 и EAN-13 и код, наносимый на транспортную тару - DUN-14.

Правила и рекомендации при нанесении товарных штриховых кодов утверждены как европейским стандартом EN 797, так и российским ГОСТ Р 51201-98. Общим для всех трех видов кодов является наличие цифр и чередующихся темных и светлых полос разной ширины.

В соответствии со стандартом штрихкод EAN-13 состоит из 13-ти разрядов (13 цифр под символом)

Первые 2-3 цифры кода (префикс) – это номер, который присваиваются Международной ассоциацией EAN национальным организациям товарной нумерации. Предприятие, независимо от фактического места нахождения, может зарегистрироваться в любой, а точнее, в любых (нескольких) национальных организациях по штриховому кодированию.

Следующие разряды кода (3(4) - 7) обозначают идентификационный номер, под которым предприятие зарегистрировано в национальной организации товарной нумерации какой-либо страны. Причем, этот номер может быть присвоен не только предприятию, производящему товар, но и любой организации (фирме, компании, обществу и пр.), реали­зующей этот товар под своей торговой маркой.

Номер товару (8-12 разряды кода) предприятие может присваивать по своему усмотрению, исполь­зуя номера (артикулы, индексы) товара, применяемые для внутренней классификации продукции, которая не явля­ется обязательной. Единственное обязательство, за которое предприятие несет ответственность, - это присвоение товарам, обладающим разными потребительскими свойствами, уникальных неповторяю­щихся номеров

Контрольное число (13 разряд кода) служит для проверки правильности при­своения номера и считывания символа. Рассчитывается контрольное число по стандартному алгоритму.

В соответствии со стандартом код EAN-8 предназначен для нумерации малогабаритных товаров, на которых стандартный номер EAN –13 займет более 1/8 печатной поверхности упаковки. Короткие номера мо­гут быть использованы только на реализуемых через роз­ничную торговлю товарах.

В структуре кода EAN-8 1 – 2(3) разряды также являются префиксом, а 3(4) – 7 - номер товара, присваиваемый непосредственно национальной организацией товарной нумерации, 8 разряд - контрольное число, рассчитываемое также по определенному алгоритму.

В отличие от кода EAN-13 в коде EAN-8 нет информации о предприятии, производящем продукцию, или организации, ее реализующей.

В США и Канаде для идентификации потребительских товаров используется товарная нумерация 12-ти разрядным товар­ным кодом UPC:

1 разряд - префикс:

2-6 разряды - номер производителя

7-11 разряды - номер товара

12 разряд - контрольное число.

Транспортные упаковки маркируются 14-ти разрядным номером DUN-14.

Струк­тура номера DUN-14:

1 разряд – обозначает количество и объем промежуточных упаковок, содержащихся в транс­портной упаковке. Цифра «9» обозначает переменную емкость, не может быть цифрой «0»,

2-13 разряд - стандартный номер EAN-13 товара, содержащегося в транспортной упаковке без контрольного числа.

14 разряд - контрольное число.

Символ имеет DUN-14 в отличие от EAN-13, окружен рамкой. Кроме того, этот код сопровождается дополнительным человекочитаемым символом, который заключается в отдельную рамку и содержит следующие сведения:

количество единиц потребительского товара в транспортной упаковке,

количество транспортных упаковок более низкого уровня в данной транспортной упаковке,

стандартный номер потребительского товара.

78.Административные правонарушения в области таможенного дела. Состав административного правонарушения. Правовая квалификация административных правонарушений. Ответственность за административные правонарушения, субъекты ответственности.

До принятия ныне действующего Кодекса РФ об административных правонарушениях понятие «нарушение таможенных правил» было законодательно определенным понятием и содержалось в ст. 230 ТК РФ, согласно которой нарушением таможенных правил признавалось противоправное действие либо бездействие лица, посягающее на установленный Таможенным кодексом РФ, Законом РФ «О таможенном тарифе», другими актами законодательства Российской Федерации по таможенному делу и международными договорами Российской Федерации, контроль за исполнением которых возложен на таможенные органы, порядок перемещения (включая применение таможенных режимов), таможенного контроля и таможенного оформления товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации, обложения таможенными платежами и их уплаты, предоставления льгот и пользования ими, за которое Таможенным кодексом РФ предусмотрена ответственность.

В соответствии с положениями Федерального закона РФ от 30 декабря 2001 г. «О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» с 1 июля 2002 г. (т. е. с момента вступления в силу КоАП РФ) утратили силу все нормы Таможенного кодекса РФ, касающиеся нарушений таможенных правил, ответственности за эти нарушения и производства по делам о таких нарушениях, в том числе и ст. 230, содержавшая само понятие нарушения таможенных правил.

В настоящее время, анализируя нормы главы 16 КоАП РФ и опираясь на положения ч. 1 ст. 2.1 КоАП РФ, где сформулировано понятие административного правонарушения, нарушение таможенных правил можно определить как противоправное, виновное действие или бездействие физического или юридического лица, посягающее на предусмотренный Таможенным кодексом РФ и иными актами законодательства Российской Федерации о таможенном деле порядок перемещения товаров и транспортных средств через таможенную границу Российской Федерации (включая процедуры применения таможенных режимов), порядок их таможенного контроля, таможенного оформления, обложения таможенными платежами и их уплаты, а также порядок предоставления таможенных льгот и пользования ими, за которое Кодексом РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность.

Для понимания сущности нарушения таможенных правил как разновидности административных правонарушений недостаточно наличия одних юридических признаков, сформулированных в самом определении, - необходимо определить и его юридический состав, т. е. установить совокупность обязательных элементов нарушения таможенных правил.

Состав нарушения таможенных правил, как и любого другого вида правонарушений, традиционен и включает в себя следующие элементы объект нарушения таможенных правил, его объективную сторону как правонарушения, субъект нарушения таможенных правил и его субъективную сторону как правонарушения.

Объектом нарушения таможенных правил являются охраняемые государством общественные отношения:

1) имущественного характера, возникающие по поводу перемещения через таможенную границу РФ материальных благ (товаров и транспортных средств);

2) неимущественного характера, возникающие в сфере управления таможенным делом (например, общественные отношения по поводу производства таможенного оформления, хранения товаров и транспортных средств, по поводу оказания всевозможных услуг в связи с перемещением товаров и транспортных средств через таможенную границу России и др.).

Исчерпывающий перечень объектов нарушений таможенных правил содержится в сформулированном выше определении этого понятия, а именно:

Порядок перемещения товаров и транспортных средств через таможенную границу России;

Порядок таможенного оформления и таможенного контроля товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу России;

Порядок обложения перемещаемых через таможенную границу России товаров и транспортных средств таможенными платежами и порядок их уплаты;

Порядок предоставления в отношении указанных выше товаров и транспортных средств таможенных льгот и порядок пользования ими.

Помимо понятия «объекта нарушения таможенных правил», в таможенном праве существует еще понятие «непосредственного объекта нарушения таможенных правил». Такими объектами выступают товары и транспортные средства, в отношении которых не были соблюдены те или иные таможенные правила.

Объективная сторона нарушения таможенных правил - это система предусмотренных нормами права признаков, характеризующих внешнее проявление данного правонарушения как антиобщественного акта внешнего поведения правонарушителя, которая включает в себя, прежде всего, противоправное действие (например, причаливание к находящемуся под таможенным контролем судну или другим плавучим средствам и пр.) или бездействие (например, в непринятии лицом, перемещающим товары или транспортные средства через таможенную границу, предусмотренных таможенным законодательством мер по таможенному оформлению или по выпуску находящихся на временном хранении товаров или транспортных средств в установленный для этого срок и др.), а также наступившие при этом вредные последствия. Объективная сторона в каждом конкретном случае определяется диспозицией той или иной статьи Кодекса РФ об административных правонарушениях, предусматривающей ответственность за противоправное деяние, являющееся нарушением таможенных правил.

Кроме противоправного деяния (действия или бездействия) и наступивших вредных последствий в состав объективной стороны нарушения таможенных правил, как и любого другого правонарушения, входит наличие причинно-следственной связи между этим деянием и наступившими в его результате вредными последствиями. Наличие объективной стороны законодатель во многих случаях ставит также в зависимость от времени, места, способа, характера совершения деяния, совершения противоправного деяния в прошлом, его систематичности (неоднократность, повторность, длящееся правонарушение).

В качестве субъекта нарушения таможенных правил может рассматриваться любое лицо (физическое или юридическое, российское или иностранное и т. д.), которое подлежит ответственности за предусмотренные таможенным законодательством деяния (действия либо бездействия), связанные с нарушением правил, соблюдение которых входит в его установленные законом или иным нормативно-правовым актом обязанности в сфере таможенного дела. При этом формулировка «подлежит ответственности» является обязательной и весьма важной, поскольку ст. 24.5 КоАП РФ содержит перечень обстоятельств, при наличии которых лицо, совершившее противоправное деяние, ответственности за него не понесет.

Субъективная сторона нарушения таможенных правил зависит от того, кто выступает в качестве субъекта правонарушения, физическое или юридическое лицо.

Если субъектом нарушения таможенных правил выступает физическое (в том числе и должностное) лицо, то субъективная сторона характеризуется виной, которая представляет собой психическое отношение лица к своему противоправному поведению и его последствиям и выражается в форме умысла или неосторожности. Наряду с обязательными признаками субъективной стороны, каковыми являются умысел и неосторожность, могут быть и факультативные: мотив и цель. Мотив поведения лица (побудительная причина совершения правонарушения) и тесно связанная с ним цель (результат, на достижение которого направлено противоправное деяние) оказывают большое влияние на правильную квалификацию таможенного правонарушения.

С субъективной стороной как признаком состава нарушения таможенных правил, когда субъектами правонарушения выступают юридические лица, дело обстоит несколько иначе. Вина юридического лица определяется по правилам ч. 2 ст. 2.1 КоАП, для того чтобы признать юридическое лицо виновным в совершении нарушения таможенных правил, необходимо доказать, что это юридическое лицо (его администрация, коллектив, отдельные должностные лица) могло, но не приняло всех мер, необходимых для соблюдения таможенных правил, за нарушение которых установлена административная ответственность. В этих целях (в целях доказывания упомянутых обстоятельств) должностные лица таможенных органов, ведущие производство по делу о нарушении таможенных правил, могут назначать экспертизы (ст. 26.4 КоАП РФ), брать пробы, образцы почерка и образцы товаров и иных предметов.

В течение последних десятилетий компьютерные технологии перестали быть роскошью, доступной только для использования в узких сферах применения и стали повседневными помощниками не только в бизнесе, но и в быту. Мы привыкли думать, что автоматизированные компьютерные системы, заменившие во многих операциях труд человека, выполняют их с высокой скоростью и точностью. Позитивное отношение к современным технологиями вызвано их успешным применением, получением отличных результатов в различных областях производства и успешным решением множества застаревших проблем. Но давайте задумаемся, всегда ли выгодно и нужно использовать современные технологические решения? Возможно, нам вполне помогли бы справиться с бизнес-задачами более простые и дешевые средства? В данной статье мы обсудим положительные и отрицательные факторы использования технологии штрих-кодирования и рассмотрим ее со стороны логиста, задача которого заключается в управлении затратами предприятия.

Преимущества использования штрих-кодовой автоматизированной системы на складе вполне ясны и очевидны, иначе эта технология не была бы настолько популярна. Но иногда внедрение данной системы влечет за собой некоторые проблемы, а также издержки. Происходит это тогда, когда технология используется необоснованно или без предварительной подготовки.

Как появилась система штрих-кодирования?

Штрих-код в наши дни встречается практически на каждом шагу – в супермаркетах на , на лекарственных препаратах в аптеках, на одежде и других различных изделиях. Если задуматься, то штрих-код – это всего лишь сочетание черных и белых полос, но какое важное значение он имеет! Он позволил во многом упростить работу торговых предприятий, повысить уровень обслуживания покупателей, тем самым позволив нам экономить время на покупках.

Эта удобная и относительно простая технология была придумана в конце 50-х годов американским инженером - Давидом Коллинзом. Он работал на железной дороге. В его обязанности входило сортировка вагонов, отслеживание их номеров, а также путей назначения. Эта достаточно рутинная и тяжелая работа подтолкнула Коллинза к разработке нового решения: использовать освещение для номеров вагонов от прожекторов и считывать их посредством фотоэлементов. Для упрощения задачи, он придумал выполнять запись номеров помимо обычных цифр еще специальным кодом. Этот код представлял собой шифровку в виде синих и красных полос, которые стали устанавливать на стенку вагонов в виде прямоугольника длиной до 50 см. Несколько позже, молодому изобретателю удалось усовершенствовать технологию штрих-кодирования. Вскоре она стала известна и популярна во всем мире.

Всем ли нужен штрих-код?

Многие владельцы бизнеса считают, что использование штрихового кода позволит разрешить проблему, касающуюся качества товарной инвентаризации на складе благодаря устранению человеческого фактора за счет автоматизации складских операций, а также увеличить скорость товародвижения. О плюсах данной системы все время говорят поставщики программного обеспечения и оборудования. Организуются конференции и семинары, на которых презентуются возможности такой системы и призывается к ее внедрению для повышения эффективности бизнеса и снижения издержек. В качестве примера приведем один из отзывов поставщика ПО на базе 1С: «Использование системы штрих-кодирования уже не является дорогой и сложной процедурой. Сегодня самый экономичный вариант обходится примерно в 35-40 тысяч рублей. В него входит принтер этикеток, сканер штрих-кода, программа, услуги по обучению и обслуживанию. Такая стоимость даже для небольших магазинов не является большими затратами». Звучит убедительно. Действительно, если вы являетесь производителем продукции и поставляете ее в какую-нибудь крупную торговую сеть, то без маркировки штрих-кодом ее просто у вас не примут. Казалось бы, вам потребуется только купить принтер этикеток и расходные материалы к нему ( и ) и задача по маркировке в отношении требований торговой сети будет разрешена. Но мы забываем, что штриховое кодирование – это система идентификации, которая является частью одной большой системы, в подводной части которой находится КИС – корпоративная информационная система, ERP – система для управления ресурсами предприятия, WMS – система управления складскими операциями и т.д. Без основной, то есть полной организации автоматизированной системы управления печать штрих-кода не принесет нужных результатов, а даже наоборот, добавит путаницы и проблем при видении учета на предприятии.

Вот другое высказывание одного из директоров по логистике: «я с трудом представляю работу нашего центра без системы штрихкодирования грузов. Мы решили установить ее весной этого года в связи тем, что наши корпоративные клиенты стали часто обращаться к нам с просьбой отгружать товар, уже промаркированный штрих-кодом, потому что так им проще обрабатывать груз».

По оценкам специалистов, автоматизация склада на базе системы штрихкодирования с учетом применения в ней радиотерминалов обходится примерно в $100 000. Сумма весьма немаленькая. В связи с чем, к внедрению технологии нужно подходить серьезно - с реальной оценкой уровня инвестиций и сроков их окупаемости. В противном случае можно просчитаться и взвалить на себя финансовую ношу, которая окажется не по силам и таким образом, превратить инвестиции в убытки, так и не дождавшись положительных результатов от новой технологии.

Теперь обратимся к мнению поставщиков оборудования. Как правило, они делают акцент на том, что основной проблемой предприятия является точное проведение инвентаризации продукции и упорядочивание складских остатков. И какое бы грамотное ведение учета товара не было, никто не застрахован от человеческого фактора, из-за которого присутствует вероятность занесения в систему неправильной информации по остаткам. Этому могут способствовать даже незначительные ошибки. Именно с этой проблемой призвана справиться система штрихового кодирования, которая является теперь неотъемлемой частью розничной торговли – практически вся продукция маркируется этикетками со штрих-кодом, который содержит информацию о товаре и его производителе.

Выводы. Использование технологии штрих-кодирования имеет плюсы, которые оспорить нельзя. Это:

  • возможность задействовать большее количество информации о товаре
  • более точная информация о товарных запасах
  • снижение затрат при проведении инвентаризации
  • сокращение времени при вводе данных
  • повышение актуальности и точности информации в контрольно-кассовых узлах
  • снижение вероятности появления ошибок во время подбора и отгрузки товаров
  • повышение производительности обработки материалов
  • возможность своевременно выявить дефицит продукции
  • рост продаж.

Так неужели штрих-код - это решение многих проблем в области логистики? Как мы уже говорили, важно подходить к применению технологии «с умом» и обдуманно. Только в таком случае все перечисленные выше плюсы действительно окажутся правдой.

Особенности системы штрихкодирования.

Штриховое кодирование – технология, предназначенная для маркировки и идентификации товаров, в том числе документов. Каждый товар имеет свой ID – цифровой код, используемый для верификации в информационной системе. Штрих-код – один из методов ввода данных. Осуществлять ввод информации можно и иными способами. Например, данные можно получать с радиометки или путем введения в терминал сбора данных цифрового значения ID артикула. Чтобы решить, какое решение будет экономически оптимальным, нужно учитывать временные и другие затраты, приходящиеся на каждую операцию. Для считывания штрих-код важно, чтобы он всегда мог находиться в зоне видимости для сканера, иначе приходится тратить время и силы на то, чтобы пронести товары через считывающее устройства и при этом проверять, удалось ли ему с первого раза провести данную операцию или нет. Все преимущества штрих-кода сводятся к нулю, когда требуется ручной ввод данных (этикетка испортилась или сканер перестал работать корректно). Поэтому в некоторых ситуациях затраты, связанные с вводом данных, вместо того, чтобы уменьшиться, могут наоборот существенно возрасти.

Применение наиболее оправдано в тех случаях, когда операций с промаркированным товаром производится много, например, в магазине или в распределительном центре в течение всей его цепочки поставки. Система штрих-кодирования удобна, когда производитель, от которого принимается товар, всю свою продукцию снабжает штрих-кодом. Но если товар доставляют без маркировки, то полученный товар приходится обрабатывать вручную, что сказывается и на времени, и на затратах труда, и в конечном итоге отразится на себестоимости товара.

Технология штрихового кодирования позволяет сократить количество ошибок при обработке заказов клиентов, так как считывать информацию с маркировки уже нет необходимости. Однако, если по какой-то причине «зависнет» ПО, то остановится работа всего склада, и, если не исправить проблему оперативно, убытки начнут расти с бешеной скоростью.

Таким образом, в большинстве случаев роль штрих-кода при проведении инвентаризаций преувеличена, хотя никто не отрицает того, что система штрих-кодирования позволяет облегчить учет товаров.

Следует также обратить внимание на такой критерий, как рентабельность операций по обработке товаров. Если в день на складе производится только 3-4 операции, то использование штрихкодирования становится нерентабельным, поскольку вложенные в технологию средства не окупаются. Чем больше операций будет производиться по обработке штрих-кода, тем выше производительность системы.

Чтобы правильно оценить силы своего бизнеса и необходимость использования данной технологии, нужно определить следующие параметры:

1. Рентабельность инвестиций в систему штрихового кодирования. Вам могут потребоваться более современные компьютеры, а также оптико-волоконная радиосвязь внутри и вне склада. Новая система потребуется обучение персонала. Если опираться на данные экспертов, то по их оценкам складские затраты в товарообороте среднего торгового предприятия составляет примерно 4-6%. Автоматизация может снизить этот показатель на 1-2%. Период окупаемости может составить около года, если годовой оборот будет $20млн.

2. Уровень построения складских операций. Добиться эффекта от использования системы, можно только в том случае, когда все операции и процессы, проводимые на вашем складе, четко определены и прописаны. В противном случае неупорядоченное управление складом, может повлечь за собой еще большие убытки.

3. Тип и организация построения склада. Перед интеграцией системы штрихового кодирования, склад должен быть соответствующе оснащен, то есть в нем должны присутствовать стеллажи, а также подъемно-транспортное оборудование. Нужно также грамотно продумать систему размещения товаров по местам хранения и зонирование.

4. Складской учёт. Успешно использовать автоматизированную систему не получится, если у вашего склада нет установленной системы учета. Технология штрихового кодирования не создает эффективный учет автоматически, поскольку данная система –всего лишь метод идентификации и маркировки товара.

5. Система управления складом. Для ведения складской деятельности используется центр управления автоматизированными процессами и операциями на складе. От того, насколько эффективно будет Ваше программное обеспечение, зависит показатель издержек складских операций. Мы рекомендует присваивать артикулу товара несколько штриховых кодов: код поставщика, складской внутренний код и код клиентов. При такой системе маркировки и идентификации процессы будут хорошо автоматизированы, что позволит сократить издержки на обработку товаров, особенно для розничной штучной продукции.

6. Кадры. Внедрение новых технологий потребует обучение персонала. Конечно, автоматизация позволяет уменьшить человеческий фактор и сократить использование ручного труда, но для эффективного управления складом нужен квалифицированный персонал.