Как правильно ставить визу на заявлении. Обязательна ли виза руководителя ООО на заявлении работника об увольнении по собственному желанию? Заявление на отпуск: образцы, порядок оформления

IP/Host: 212.248.27. Re: Порядок визирования ген.директором заявлений на отпуск сотрудников Если кому-нибудь интересно, то ответ выглядит вот так:Законодательством РФ не предусматривается порядок визирования заявлений работников на предоставление отпуска. Данный порядок визирования заявлений может быть закреплён на локальном уровне — организация вправе сама установить приказом, положением, коллективным договором и т.д.На основании ст.123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Резолюция на заявлении на отпуск

График составляется по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N1, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст.123 ТК РФ).Ответ на этот вопрос зависит от того факта, идет работник в отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков или ему предоставляется отпуск вне графика. Исходя из того, что график обязателен, как для работника, так и для работодателя следует:Вариант 1 — работник идет в отпуск по графику. В этом случае необходимости в написания заявления на отпуск у работника не возникает.


Работодатель обязан за две недели уведомить работника о начале отпуска. То есть, если нет заявления, нет и визы.Вариант 2 — в силу семейных обстоятельств работник пишет заявление о предоставлении ему отпуска вне графика.

Заявление на отпуск: образцы

Слово «ходатайствую» в резолюции с точки зрения делового этикета означает, что руководитель сотрудника, написавшего служебную записку (или заявление) не только ознакомлен с текстом документа, но и поддерживает его. Более того, присоединяется к ней и на правах руководителя среднего звена перед вышестоящим шефом просит за подчиненного обратить на документ пристальное внимание. А уж удовлетворить служебную записку, проигнорировать или отказать – решает конечный получатель документа.


Если направляемый вверх по служебной лестнице документ (заявление, служебная записка) носит формальный характер и на него однозначно будет вынесено положительное заключение, то писать «ходатайствую» в резолюции ни к чему. Например, заявление об отправке сотрудника в очередной запланированный графиком отпуск – только сигнал о том, что нужно запустить процесс оформления отпуска.

Образец резолюции на заявлении об увольнении

Например: «Не возражаю»). Вторая виза руководителя организации для отдела кадров. Например: «В приказ с …..» или «Оформить отпуск с ….». По нашему мнению, виза на заявление генерального директора не нужна, так как он подписывает сам Приказ.
Нужна лишь виза непосредственного руководителя работника, для того чтобы генеральный директор понял, возможно, ли его отпустить в настоящее время в отпуск. Ведь на большом предприятии директор не знает столь детально ситуацию на местах.Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам, применяются Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме N Т-6 или Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам по унифицированной форме N Т-6а, а также форма N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

  • 1 Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?
  • 2 Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции

Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится? Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:

  1. Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
  2. Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст.

Слово «ходатайствую» в резолюции

Но если уж Вы решаете оставить прежнее заявление с резолюцией руководителя, то потрудитесь получить от работника «ответ». Пусть он напишет ниже: «Согласен на предоставление отпуска с на дней».

Резолюция руководителя на заявлении на отпуск образец

Подскажите, пожалуйста: когда руководитель ставит визу на заявлении (например, на отпуск или увольнение), то что он там должен писать. я прошу своего руководителя писать»Предоставить отпуск с … на 14 кал дней» Подпись и дату. но он ставит просто «Предоставить/уволить» и подпись, без всяких дат и уточнений. чем это грозит, например, при проверке. и могу ли я как-то на него «воздествовать» кроме моих просьб. я знаю, что есть ГОСТ о требованиях при оформлении документов, но меня интересует какие могут быть последствия неправильного оформления резолюции. спасибо.резолюция на заявлении об увольнении Форум:

  • Кадровое делопроизводство

Этника 2008-06-03 13:40 Я думаю проверку будут мало волновать резолюции руководителя (если конечно они не приедут проверять конкретную спорную ситуацию с работником) — главное, чтобы приказы на основе заявления были сделаны по УФ.

Резолюция руководителя на заявлении на отпуск

ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ). Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.
В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

  1. Подписи руководителя организации;
  2. Расшифровки подписи;
  3. Указания на его должность (директор, ген.

Резолюция начальника на заявлении на отпуск

Инфо

В делопроизводстве часто можно встретить слово «согласовано», а вот слово «ходатайствую» в резолюции постепенно уходит в прошлое. Некоторых секретарей оно даже может поставить в тупик. А руководители «старой закалки» наоборот, пользуются им довольно активно.


Внимание

В статье разберемся, в каких случаях применяется при оформлении документа это редкое слово и что оно означает. Если обратиться к толковому словарю русского языка, то слово «ходатайство» означает официальную просьбу, направляемую либо в вышестоящую инстанцию, либо вышестоящему руководителю. В современном делопроизводстве резолюция «Ходатайствую» встречается довольно редко.


Её может поставить должностное лицо в нескольких случаях: - на заявлениях сотрудников; - на служебных записках сотрудников (адресованных вверх по служебной лестнице), которые, как правило, содержат в себе просьбу к работодателю.

Этника 2008-06-03 13:43 Руководитель должен ставить такие резолюции, чтобы вам было понятно его решение. Мой руководитель просто расписывается, давая этим понять, что он ознакомлен с заявлением и я должна сделать приказ, согласно заявления. яАня 2008-06-03 15:38 Мне тоже понятно, если просто расписывается. но бухгалтерия требует резолюцию полностью. то есть, в принципе, при проверке не должно быть нареканий. так? тогда ладненько, не буду заморачиваться. Оксана18 2008-06-03 17:08 Все специалисты рекомендуют писать полностью «Справочник кадровика».

Что бы не было проблем я сделала бланки заявлений в которых все прописала. В приказ предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с « » 200 г.на календарных дней Ген.

Резолюция начальника на заявлении на отпуск образец

Ходатайствовать тут не о чем: не пустить работника в отпуск по графику нельзя. Другой пример: сотрудница вышла замуж и написала заявление в службу кадров об изменении ее фамилии в учетных документах компании. Очевидно, что никакого «разрешения» (ходатайства) со стороны ее непосредственного начальника не требуется.

Работодатель обязан удовлетворить эту просьбу, так что заявление тоже носит уведомительный характер. А вот если речь идет о переносе запланированного отпуска и в этой просьбе может быть отказано, слово «ходатайствую» со стороны непосредственного начальника будет не лишним. Конечно резолюция на внутренних документах «Согласовано» гораздо шире встречается в реалиях современных офисов.

Это слово удобно в применении и универсально. Оно вполне способно заменить в документообороте устаревшую и постепенно уходящую в прошлое «Ходатайствую».

Работники имеют право на различные виды отпусков. Для оформления отдыха, своевременного расчета и выплаты отпускных необходимо заявление на отпуск. Смотрите образцы и рекомендации по их составлению.

Согласно Трудовому кодексу, есть несколько видов отпуска, которые предоставляются различным категориям сотрудников. Можно выделить следующие виды:

  • основной ежегодный оплачиваемый;
  • дополнительный оплачиваемый;
  • за свой счет (без сохранения заработной платы);
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком;
  • учебный;
  • в связи с необходимостью ухаживать за членом семьи с инвалидностью и др.

От вида отпуска зависит содержание заявления на отпуск. Подготовить такой документ можно по унифицированной или в индивидуальной форме. Далее приведем образцы различных заявлений.

Заявление на основной отпуск: образец 2019

Если сотрудник уходит в очередной отпуск по утвержденному графику отпусков , то писать заявление на отпуск не обязательно. Но обычно это делают, чтобы упростить учет отпусков и связанные с ними расчеты. Тем более что в график довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений легче контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.

Если же сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику или он работает в компании не с начала года и его в графике просто нет, заявление обязательно. На основе этого заявления составляется приказ о предоставлении отпуска работнику .

Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно, иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет.

Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

В заявлении на ежегодный оплачиваемый отпуск (образец 2019 скачивайте по ссылке выше) должно быть указано, на какое количество календарных дней отпуск и с какого числа. При этом на основании статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включают нерабочие праздничные дни. То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату отпускных не повлияет. Поэтому в заявлении на отпуск проще указывать только дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Тогда отпуск просто продлится еще на день.

Можно также написать первый и последний день отпуска. Но тогда надо проверить, чтобы период отпуска сразу был указан без учета праздника, потому что при таком оформлении отпуск автоматом не продлевается.

Сотрудники часто ошибаются при заполнении заявления, то есть неправильно пишут, по какой день будут находиться в отпуске. Можно подготовить заранее шаблон заявлени], чтобы сотрудники вписывали только личные данные и ставили подпись. И желательно дать образец заполнения.

На заявлении необходима подпись руководителя компании. Обычно прежде генерального директора одобрительную резолюцию («прошу предоставить», «не возражаю», «согласовано») ставит непосредственный руководитель сотрудника.

Кстати! Заявление может быть написано как на 14 дней, так и на другое количество дней по договоренности с работодателем.

Заявление на отпуск на 1 день и более в счет отпуска: образец

Для каждого работника наступает момент, когда необходимо по каким-либо обстоятельствам взять один день (отгул) в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Сделать это можно только по договоренности с работодателем. Если руководство согласно отпустить подчиненного на день, то тогда надо написать заявление. Такой документ позволит отсутствовать на рабочем месте в установленный день.

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть в каждой организации, сотрудник может написать от руки или заполнить распечатанный бланк.

В заявлении на один день в счет отпуска, образец которого можно скачать выше, обязательно должны быть указаны ФИО и должность руководителя и работника. При желании можно указать структурное подразделение. Обязательно следует написать дату отгула и его продолжительность - 1 день. Кстати, аналогично пишется заявление на отпуск продолжительностью 2-3 дня и более.

При необходимости можно указать причину, по которой необходим выходной, и приложить к заявлению документ, подтверждающий срочность отпуска. Например, копию билета, справку и т.п.

Заявление должен подписать руководитель, иначе оно не имеет никакой силы.

Если руководитель не подписывает заявление в связи с большим объемом работ или же по другой причине, можно попросить предоставить один или несколько дней за свой счет.

Когда писать заявление на отпуск

Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о запланированном отдыхе за две недели (ст. 136 ТК РФ). Со своей стороны сотрудник должен написать заявление на отпуск в срок от двух недель до трех дней до его начала.

Для того чтобы не возникало проблем с утверждением документа, заявление рекомендуется подавать не позднее двух недель перед предполагаемой датой начала отдыха. Если речь идет о ежегодном отпуске, то работники бухгалтерии должны просчитать сумму отпускных. Это занимает определенное время.

Подать заявление необходимо в отдел кадров и в бухгалтерию, где специалисты проверят количество доступных дней отдыха. Далее бланк отправляют на ознакомление к руководителю.

После подписания начальником заявления, бланк регистрируют в журнале внутренней документации и отправляют на хранение в отдел кадров. Данная категория документов должна храниться не менее 5 лет, но внутренний устав фирмы может продлевать данный срок до необходимого значения.

Процедура согласования документа знакома каждому секретарю и исполнителю. Для тех, кому незнакома, напоминаем: проект документа, старательно подготовленный исполнителем, прежде чем получить подпись генерального директора, проходит процедуру согласования. Специально назначенные должностные лица смотрят проект каждый в своей области и либо соглашаются с тем, что написано (согласуют) либо не соглашаются (не согласуют). Все это должным образом отражается в специальном реквизите. Как его правильно оформить, а также чем реквизит «гриф согласования» отличается от реквизита «виза согласования», будем разбираться в статье.

Кто такие согласующие лица?

Как уже говорилось, согласующие – это должностные лица, которым необходимо предъявить проект перед подписанием.

Перечень согласующих лиц каждая организация составляет самостоятельно, но каждый из руководителей – что логично – должен смотреть проект только в рамках своей компетенции. Возьмем для примера обыкновенный договор. Его «денежную» часть должен согласовать главный бухгалтер: верно ли рассчитана сумма, указан налог, установлена рассрочка и т.д. Добросовестность контрагента проверит начальник службы безопасности. Верно ли составлен договор и все ли интересы компании в нем соблюдены – начальник юр.отдела и так далее.

Кто из СЛ какой аспект согласует, нужно прописать в локальном нормативном акте. Это может быть инструкция по делопроизводству, положение о договорной работе (но тогда информация будет касаться только договоров) или обычный приказ.

Таким образом, создав документ, исполнитель сам определяет состав согласующих лиц и проводит согласование. Обязанность секретаря – принимая документ на подпись директора, просмотреть визы согласования и определить, верно ли они собраны.

Как проводится согласование?

Согласовать документ можно двумя способами: либо оббежать всех нужных руководителей ножками, либо провести электронное согласование. Последнее, конечно, удобнее и быстрее. Про доступными средствами можно прочитать, перейдя по ссылке. Если в организации работает система электронного документооборота, электронное согласование документов обязательно.

Гриф или виза?

Согласование оформляется в соответствии с . Откроем его и узнаем, что здесь нам предлагается два реквизита:

23 – гриф согласования документа

24 – визы согласования документа

В чем разница? Очень просто: гриф оформляется сторонней организацией. Вышестоящий, контролирующий, надзорный орган поставит на документе гриф согласования. Визы , в которой создается документ. Еще раз:

Гриф – согласование снаружи. Виза – изнутри.

Как оформить гриф согласования?

Если проект документа должен быть согласован извне, то процесс идет следующим образом:

  1. Компания-автор документа отправляет проект в согласующую организацию или орган. Для этого нужно написать простое с элементарным текстом:

Прошу согласовать проект…

Подписывает письмо генеральный директор.

  1. Согласующая организация или орган получает письмо и, в соответствии со своими правилами, в установленный срок (стандартно за 30 дней) проводит процедуру согласования.
  2. Не всегда для согласования достаточно подписи должностного лица. В некоторых случаях проект рассматривает соответствующая комиссия (коллегия, штаб и т.д.). Тогда согласование оформляется протоколом заседания или решением – это отдельные документы.
  3. Ответ направляется автору документа тоже письмом. Текст по-прежнему незатейлив:

Направляем вам согласованный проект …

На заседании комиссии …, состоявшемся 16.09.2015, был согласован проект … (протокол заседания прилагается).

Если согласование проводилось лично должностным лицом, то он сам расписывается в грифе:

СОГЛАСОВАНО

Начальник управления государственного надзора в сфере оказания транспортных услуг по Волгоградской области

Колесов И.Н. Колесов

16.09.2015

Обязательные составные части реквизита:

  1. слово СОГЛАСОВАНО, написанное прописными буквами;
  2. должность согласующего лица с указанием организации (гос.органа);
  3. его личная подпись;
  4. инициалы, фамилия;
  5. дата согласования.

Если согласование содержится в документе, то копия этого документа высылается автору проекта, и гриф согласования заполняет исполнитель:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Министерства финансов РФ от 16.09.2015 № Исх-3945-3/4

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Комиссии по обеспечению досуга школьников в период осенних каникул при Департаменте образования г. Самара от 16.09.2015 №1.

Как оформить визу согласования?

Внутреннее согласование оформляется аналогичным способом, с той разницей, что достаточно указать лишь должность СЛ, а наименование организации не пишется.

Слова СОГЛАСОВАНО над визами в ГОСТе нет. Можно обойтись и без него. Но и поставить его не будет ошибкой, если не очевидно, что это за подписи. Например, чтобы не перепутать визы согласования приказа с подписями ознакомленных с ним лиц.

Начальник управления по персоналу

Дробышева А.В. Дробышева

16.09.15

Внутреннее согласование тоже может быть оформлено протоколом:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания ЭК от 16.09.2015 №6

Если согласующих лиц много или по каким-то причинам нежелательно показывать лишние подписи на документе, оформляется .

Где располагаются виза и гриф?

Гриф согласования документа располагается обычно на пару строк ниже реквизита «Подпись», ближе к левому полю страницы.

Вариантов расположения виз согласования больше:

  • под текстом (например, как в Акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению);
  • на обороте документа (например, в приказах по основной деятельности); если документ многостраничный – то на обороте последней страницы;
  • на своем экземпляре документа (например, на визовом экземпляре письма или на своем экземпляре договора).

Всегда ли ставят «согласовано»?

Конечно, нет. Согласующее лицо читает документ и далеко не всегда сразу соглашается с его содержанием. Кроме положительного «Согласовано» исполнитель может получить ответ:

  • «не согласовано» – это когда СЛ категорически против того, чтобы этот документ был подписан до устранения допущенных в нем ошибок;
  • «согласовано с замечаниями» – когда согласующий руководитель нашел в проекте неточности, которые не повлекут за собой правовых последствий и в будущем не повлияют на юридическую силу документа, но, тем не менее, до подписания должны быть устранены. Например, отсутствие нумерации страниц, грамматические ошибки, неверная аббревиатура и т.п. Если замечаний много, их перечисляют на отдельном листе. Написать «с/з» и не указать своих замечаний нельзя.

«Не согласовано» в реквизит не пишется. «Согласовано с замечаниями» может быть помещено в реквизит с приложением замечаний. Секретарь, увидев такую визу, обязан проверить, что замечания устранили, и только после этого принимать проект на подпись.

Когда трудоустроенное лицо приходит к решению уволиться по собственному желанию или иному основанию, он составляет и подает работодателю заявление.

Руководитель ставит свою подпись на этом документе.

В текущем материале рассмотрим, как правильно поставить такую резолюцию. Обязательна ли она нужна, или можно уволить работника и без постановки визы директором?

Нужно ли визировать?

Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством . Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи отдел кадров обязан .

Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.

Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом .

Однако, если директор не поставит ее, работника все равно должны уволить . То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.

Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.


Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.

Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.

Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.

Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен») , она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника. Специальных требований к визе законом не предусмотрено.

После проставления визы документ направляется на исполнение в отдел кадров.

Кто может поставить визу?

Обычно, резолюцию на подобных заявлениях ставит директор компании.

Однако, в его отсутствие визу может поставить другое уполномоченное лицо, утвержденное приказом по предприятию .

Что пишет руководитель?

Существует специальный ГОСТ № 65. Согласно данному нормативному документу любая резолюция должна содержать обязательную информацию :

  • слово «Согласовано» или «Ознакомлен»;
  • фамилия и инициалы руководителя;
  • отображается поручение;
  • срок исполнения поручения;
  • подпись директора;
  • дата.

Отметка руководителя полностью пишется от руки. И также могут использоваться штампы, но сама подпись всегда проставляется ручкой.

Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:

  • Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
  • Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
  • Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
  • В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».

К примеру, резолюция директора может быть такой:

Не возражаю

Начальнику отдела кадров

Карповой А.А.

Уволить сотрудника

25.01.2018 г.

Подпись, расшифровка

дата

Пример заявления с резолюцией:

Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе. Само распоряжение об увольнении считается согласованием заявления.

Такая отметка больше нужна для отдела кадров, чем для сотрудника . Работнику в любом случае обязаны рассчитать через 2 недели после подачи заявления.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.

Разрешается отправка документа почтой. Лучше делать это письмом с уведомлением. Тогда на руках останется документ, подтверждающий факт вручения письма.

Выводы

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

  • На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
  • Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
  • Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
  • Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
  • Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.

Какую визу ставит директор на заявлении и правомочен ли он самостоятельно определить дату и условия увольнения сотрудника? Об это подробнее в материале ниже.

Если руководителю на стол поступило заявление на увольнение сотрудника у него есть несколько вариантов действий:

  • Одобрить по всем пунктам заявления
  • Одобрить по сути, внести корректировки по порядку увольнения
  • Отказать с указанием основания решения
  • Отказать без объяснений

ВАЖНО: отказ без объяснений возможен только если сотрудник составил документ не по регламенту, допустил ошибки в датах и ФИО.

Если заявление составлено по регламенту и сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, отказать без объяснения причин руководитель не может. Более того, отказ его уволить работника может быть обжалован в инспекции по труду или даже в суде. При этом не важно, как именно составлено заявление на увольнение от руки или печатать.

Какие условия увольнения могут быть откорректированы руководителем

Регламент оформления процедуры увольнения предполагает не только подачу заявления от увольняющегося, но и определение срока отработки, правил сдачи дел и наличия допкомпенсации увольняющемуся.

К примеру, если сотрудник напишет: Прошу уволить без отработки и выплатить компенсацию в размере 2-х окладов, руководитель, с которым предварительно не были достигнуты договоренности по этим пунктам, может отказать в частности:

  • Выплатить не утвержденную приказом и/или трудовым договором компенсацию
  • Отказать в сокращении срока отработки, так как по ТК РФ она должна быть не менее 14 дней лишь за рядом исключений

Получается, что если сотрудник сумел заранее обсудить все с руководителем и добиться преференции при увольнении, ему нужно знать, не как завизировать заявление об увольнении, а когда и кто подготовит соглашение о расторжении трудового договора на заранее согласованных условиях. Это уже будет не увольнение по собственному желанию, а расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. Если же вы увольняетесь на стандартных условиях, то речи не может быть о сокращенной процедуре отработки и дополнительных выплатах.

При увольнении вам выдадут:

  • Зарплата за отработанные дни месяца
  • Компенсация за неиспользованный отпуск
  • Надбавки, если вам они раньше выдавались
  • Премии и бонусы по результатам работы
  • Справку о доходах и среднем заработке
  • Трудовую книжку с записью

При этом совершено понятно, кто должен подписать заявление об увольнении. Это сделает ваш руководитель. Если вы работаете в отдельном подразделении, то сначала понадобиться получить подпись своего непосредственного начальника. В любом случае, вас должны уволить в течение 14 дней после подачи заявления. Если же вы на испытательном сроке, то вы можете позволить себе краткую отработку сроком лишь 3 дня.

Когда виза руководителя на заявлении об увольнении?

На практике бывают случаи, когда никакая виза не понадобиться. Это связано с увольнением задним числом или расторжением договоров без заявлений. В этом случае заявления, на которое обычно ставят визу, просто нет. Основанием для увольнения является либо соглашение сторон, либо рапорт о правонарушении и другие аналогичные бумаги. Когда они попадут в отдел кадров, будет составлен приказ. На основании приказа будет произведена запись в трудовой книжке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Образец резолюции на заявлении об увольнении

может быть проставлена руководителем организации в определенных ситуациях. О том, в каких случаях работодатель визирует заявление работодателя можно прочитать в статье. Кроме того, в публикации проиллюстрирован образец того, каким образом правильно проставить резолюцию на заявлении сотрудника об увольнении.

Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?

Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:

  1. Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
  2. Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст. 80 ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).

Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ).

Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.

В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

  1. Подписи руководителя организации;
  2. Расшифровки подписи;
  3. Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);
  4. Даты проставления визы (резолюции).

Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции

Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:

  1. Указывается сотрудник, которому дается поручение.
  2. Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.
  3. Проставляется подпись руководителя, ее расшифровка, указывается дата резолюции.
  4. Прописывается должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит так:

Если работодатель своей резолюцией дает согласие увольняющемуся уволиться без «отработки», резолюция должна содержать:

  1. Указание работодателя на то, что он разрешает сотруднику уволиться без отработки.
  2. Дату увольнения сотрудника.
  3. Подпись руководителя, ее расшифровку, дату проставления резолюции.
  4. Должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит следующим образом:

Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях. Наиболее типичные образцы резолюций и требования к ним, приведены в статье.

Образец резолюции об увольнении на заявлении

Резолюция на заявлении об увольнении — образец того, как она проставляется, можно посмотреть, скачав соответствующее заявление на нашем сайте. Резолюция подтверждает решение об увольнении сотрудника, которое было принято руководителем организации.

Виза руководителя на заявлении об увольнении

Виза директора на заявлении об увольнении - это обязательная запись при увольнении сотрудника. Резолюция на заявлении об увольнении может быть 2 видов:

  1. Виза согласования.
  2. Виза ознакомления.

Виза согласования является согласием руководителя на увольнение трудящегося в том случае, когда он уходит с работы без отработки, в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Требования к оформлению визы согласования установлены ГОСТ «О принятии и введении в действие…» от 03.03.2003 № 65-ст. Виза согласования должна содержать требование к отделу кадров об оформлении документов для увольнения работника в конкретный день.

Виза ознакомления проставляется на заявлениях об увольнении в тех случаях, когда работник будет отрабатывать установленный ч. 1 ст. 80 ТК РФ срок в 2 недели. Требования к оформлению визы ознакомления не установлены, поэтому руководитель организации проставляет ее исходя из обычаев делового оборота. Виза ознакомления по обычаям делового оборота содержит фразу «Ознакомлен». В такой ситуации заявление передается в отдел кадров, где работники самостоятельно рассчитывают дату увольнения сотрудника.

Что пишет директор на заявлении об увольнении (содержание резолюции)

В соответствии с п. 3.17 ГОСТ № 65-ст. резолюция, которая оставляется на любом документе руководителем организации, должна содержать следующие сведения:

  1. Фамилию и инициалы исполнителя поручения от руководителя.
  2. Содержание поручения (если такое поручение содержится в подписи руководителя).
  3. Срок, в течение которого уполномоченное лицо должно исполнить данные ему поручение.
  4. Подпись руководителя или уполномоченного на составление резолюции листа.
  5. Дату, когда была проставлена резолюция.

Когда речь идет об увольнении, резолюция проставляется применительно к конкретной ситуации. Резолюция руководителя на заявлении об увольнении (виза-согласование), как уже упоминалось, проставляется, когда работник имеет право уволиться с предприятия без отработки.

Конкретная виза согласования будет выглядеть следующим образом:

  1. Указание на отдел кадров или конкретного сотрудника данного отдела.
  2. Поручение провести увольнение сотрудника.
  3. Конкретная дата, с которой необходимо провести увольнение сотрудника.
  4. Подпись руководителя, согласившегося на увольнение сотрудника.
  5. Дата, в которую на документе была проставлена резолюция руководителя.

П. 3.17 упомянутого выше ГОСТа содержит указание о том, что резолюция может быть оформлена на отдельном листе. Заявление об увольнении с уже проставленной резолюцией об увольнении можно скачать на нашем сайте.

Обязательна ли виза руководителя ООО на заявлении работника об увольнении по собственному желанию?

Обязательна ли виза руководителя ооо на заявлении работника об увольнении по собственному желанию? Как эта виза должна звучать? Как правильно писать в заявлении » уволить по собственному желанию» или » уволить по собственной инициативе»?

Рассмотрим ваши вопросы:

Нет, не обязательна.

Законодательство не содержит обязанности визировать заявление на увольнение у руководителя организации.

Читайте подробнее о записи об увольнении по собственному желанию по этой ссылке.

При этом виза руководителя на заявлении, как правило, необходима сотруднику для подтверждения приема заявления.

Вместе с тем, таким подтверждением может стать и другой документ, в частности:

Конкретное место проставления визы зависит от вида документа. На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа. На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части. В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа. Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном листе согласования.

В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения.

Таким образом, можно сделать вывод, что при визировании работнику заявления об увольнении, можно проставить как просто подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания, так и внести дополнение.

Например, если заявление оформлено надлежащим образом , то виза может быть следующей:

«Отделу кадров оформить увольнение»

Директор А.А. Львов

Если же в заявлении указана дата увольнения до истечения срока предупреждения , а работодатель не согласен на данное увольнение , то он должен отразить это на заявлении и виза будет следующая:

«С увольнением 02.02.2015 не согласен. Отделу кадров проинформировать работника»

Директор А.А. Львов

Кроме того, желательно в письменной форме сообщить работнику о таком отказе.

Уважаемый Иван Иванович!

Ваше заявление от 29.01.2015 года об увольнении по собственному желанию 07 .08.2014 рассмотрено. Ваша просьба об увольнении 02.02.2015 удовлетворена быть не может, т.к. Вами не соблюден срок предупреждения, установленный ст. 80 ТК РФ, а причин, препятствующих продолжению работы у Вас нет.

Директор А.А. Львов»

  1. Обязательна ли виза руководителя ООО на заявлении работника об увольнении по собственному желанию?
  2. Как эта виза должна звучать?
  3. Как правильно писать в заявлении » уволить по собственному желанию» или » уволить по собственной инициативе»?

Статья 80 ТК РФ, предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). Следовательно, исходя из четкой формулировки, в заявлении можно указывать как «уволить по собственному желанию » так и «уволить по собственной инициативе «.

Подробности в материалах Системы:

Предупреждение об увольнении

Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Из этого правила есть исключения. Например, спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Подробнее о сроках уведомления об увольнении по собственному желанию см. в таблице.

Форма уведомления – произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника. На практике, для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники оформляют заявление об увольнении на имя руководителя организации. Поскольку никаких иных ограничений к оформлению уведомления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить с использованием трафаретного бланка (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

Подготовленное заявление сотрудник вправе подать лично, направить заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Увольнять работника по собственному желанию без его письменного заявления, переданного непосредственно работодателю, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Свердловского областного суда от 21 февраля 2014 г. № 33-2187/2014, Белгородского областного суда от 20 августа 2013 г. № 33-2622.

Ситуация : Обязательно ли регистрировать заявления на увольнение

Нет, не обязательно, но желательно.

Действующее законодательство не обязывает работодателя регистрировать заявления сотрудников на увольнение. Однако такая регистрация выгодна прежде всего самому работодателю. Она позволяет точно определить предполагаемую дату увольнения, поможет в случае отзыва сотрудником такого заявления и отстаивания своей позиции в контролирующих органах или суде, если впоследствии возникнет трудовой спор с сотрудником о правомерности его увольнения в тот или иной день.

При этом работодателю не следует отказывать в приеме или регистрации заявлений на увольнение, поскольку сотрудники могут известить его и иным способом, например, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или телеграммой (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221, п. 108–116 Требований, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11 сентября 2007 г. № 108).

Ситуация: Обязан ли работодатель представлять сотруднику копию его заявления на увольнение, завизированного руководителем

В общем случае работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить ему подтверждение того, что заявление на увольнение принято. При этом таким подтверждением может быть как копия заявления с визой руководителя, так и другой документ.

Если организация применяет классический документооборот с наложением руководителем резолюций от руки на заявлениях, то сотрудник вправе требовать представить ему копию собственного заявления с визой руководителя. Такой документ касается работы сотрудника и может быть получен им в порядке требований статьи 62 Трудового кодекса РФ.

При этом виза руководителя на заявлении, как правило, необходима сотруднику для подтверждения приема заявления. Таким подтверждением может стать и другой документ, в частности:

Кроме того, работодатель может указать реквизиты приема заявления на копии заявления об увольнении, поданной одновременно с самим заявлением.

Такие выводы следуют из положений статей 21, 62 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Согласование документов оформляется визой и является подтверждением, что содержание визируемого документа соответствует действительности и не противоречит законодательству.

Виза включает в себя должность сотрудника, визирующего документ, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

При наличии замечаний к документу их следует изложить на отдельном листе, который прикладывают к документу.

Конкретное место проставления визы зависит от вида документа. На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа (на многостраничном документе это оборот последнего листа). На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части. В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа (например, договоры, протоколы). Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном листе согласования.

В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения. Например, в должностной инструкции добавьте фразу: «Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте». В случае спорной ситуации в суде не нужно будет доказывать, что сотрудник получал свой экземпляр.

В приказах по унифицированной форме отсутствует такая графа, как «Виза», однако в соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 в унифицированные формы можно вносить дополнительные реквизиты. Расположите визы согласования в нижней части оборотной стороны документа.

Законодательство не предусматривает того, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе. Каждая организация устанавливает порядок визирования самостоятельно, например, в Инструкции по кадровому делопроизводству.

На практике документы, как правило, визируют следующие должностные лица:

Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации. Руководитель своим приказом (в произвольной форме) назначает лиц, ответственных за визирование тех или иных документов.

Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Как оформить увольнение по собственному желани ю
    • копия заявления с визой специалиста отдела кадров о приеме;
    • отдельный документ (например, справка) с указанием даты приема (регистрации) заявления;
    • копия или выписка из журнала регистрации входящей корреспонденции.
  2. Ситуация: Как визировать кадровые документы
    • руководитель подразделения, подготовившего документ;
    • исполнитель, подготовивший документ;
    • руководители заинтересованных подразделений;
    • руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в документе затрагиваются финансовые вопросы);
    • заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;
    • руководитель организации, если документ подписывает его заместитель;
    • руководитель юридической службы или юрист.
  3. Нормативно-правовая база : Трудовой кодекс РФ

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

Заявление на увольнение. Виза директора. Очень нужно!

На заявлении об увольнении сотрудника нужна виза директора. И как она должна быть оформлена? Согласовано, подпись, расшифровка, число?
Мне это очень срочно нужно.

Например: В приказ. Подпись. Число.
Или: Уволить. Подпись. Число.

Спасибо staff, а подойдет: Ознакомлен. Подпись. Расшифровка подписи. Число.?

Я думаю, формулировка «ознакомлен» не предполагает каких-либо дальнейших действий. А виза для того и нужна, чтобы понять что с этим делать 🙂

1. Совершенно верно.

А моя пишет: удовлетворить заявление. число. подпись. Или: уволить с такого-то числа. И усё понятно.

у нас пишут:
уволить (дата) например: 29.05.07
подпись
дата

Спасибо. А вообще что собой подразумевает слово «Виза руководителя»?

Виза это как бы отметка, надпись, говорящая о том, что руководитель ВИдел документ, вынес решение по нему.

а мой директор не умеет писать:eek: (по русски) и ставит только автограф: как хош так и понимай:)

А он понимает на чём его ставит?
😮

а мой директор не умеет писать:eek: (по русски) и ставит только автограф: как хош так и понимай:)

О,как бывает. А я-то злюсь на своего, что он даты не всегда ставит.

а мой директор не умеет писать:eek: (по русски) и ставит только автограф: как хош так и понимай:)

Настя, как я тебя понимаю:d , мой тоже ставит подпись и только потом спрашивает — щто ето:d (и то не всегда)

верит наверное 🙂
а мой просит приносить ему пачку документов
а если у меня в день бывает только 3-4 заявление.и то редкость 🙂

У нас ситуация следцющая: сотрудник написал заявление на увольнение за две недели. То есть сегодня, 17.08 — зявление, в котором просит уволить 31.08. Директор отказывается принимать заявление, мотивируя тем, что не успеем найти замену. Соответственно визу не ставит. Как быть в такой ситуации?

Сотрудник тоже настроен решительно, с 1.09 планирует выйти на новую работу.

  • Что делать если есть страховка но нет техосмотра "Особенности языка закона: Речевые особенности официально-делового стиля вообще в полной мере свойственны и языку законов как его подстилю. Более того, в языке законов эти особенности встречаются в концентрированном виде и используются с повышенной строгостью. В […]
  • Оформление работника по совместительству в 1С: Бухгалтерия 8.3 Оставить заявку Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов. Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан […]
  • Можно ли уволить мать-одиночку Актуально на: 12 октября 2016 г. В определенных ситуациях трудовой договор с работником может быть расторгнут по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Однако некоторые категории работников защищены законом от увольнения. Давайте посмотрим, можно ли уволить мать-одиночку? Могут ли […]
  • Как изменить нагрузку педагогического работника? Если в середине учебного года администрация школы изменяет педагогическому работнику его педагогическую нагрузку в связи с изменениями штатного расписания: нужно ли предупреждать данного работника за 2 месяца об этом? как правильно написать текст приказа об изменении […]
  • Момент принятия наследства Наследство может быть как неожиданным, так и вполне ожидаемым. Независимо от этого, родственников и других претендентов волнует вопрос – с какого момента они становятся полноправными собственниками наследственного имущества, когда они могут пользоваться и распоряжаться им? Сроки принятия […]
  • Возврат прав после лишения 2018 В 2016 году вступили в силу изменения к Постановлению Правительства РФ от 14.11.2014 № 1191, которые коснулись нового алгоритма возврата водительского удостоверения. После изменений возврат ВУ стал более сложным. Когда могут быть изъяты права с лишением возможности водить авто? Решение […]
  • Как посчитать неустойку за просрочку сдачи дома и проценты при расторжении договора? Законом установлен размер неустойки и процентов - 1/300 ставки рефинансирования Центробанка от цены договора за каждый день просрочки. Если дольщиком является гражданин, неустойка и проценты уплачиваются в двойном размере! Формула […]
  • Авансовые платежи по налогу на прибыль: кто платит и как рассчитать? Отправить на почту Авансовые платежи по налогу на прибыль необходимо уплачивать в течение всего налогового периода (года) в зависимости от того, к какой категории налогоплательщиков вы относитесь. О периодичности перечисления авансовых платежей по […]