Операция «Первое сентября. Предоставляем работнику отпуск на день знаний Заявление на отгул 1 сентября образец

З аканчивается лето. Скоро во всех школах страны прозвенит первый звонок, оповещающий о начале нового учебного года. Как правило, на торжественную линейку дети приходят вместе с родителями, бабушками и дедушками. Между тем работающим мамам и папам посетить это торжество бывает весьма непросто. Несмотря на то, что указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 № 373-XI 1 сентября объявлен всенародным праздником (Днем знаний), это обычный рабочий день. Тем не менее многие работодатели разрешают близким родственникам школьников не выходить в такой день на работу, ну а на некоторых предприятиях однодневный отпуск и вовсе обязателен.

Кто сможет посетить школьную линейку

В ТК РФ никаких отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет) на 1 сентября не предусмотрено. Однако многие работники смогут посетить торжественную линейку, посвященную Дню знаний. Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1–4 классы). Рассмотрим все возможные ситуации.

Коллективный договор

Начать следует с изучения коллективного договора (если он, конечно, существует в организации). Ведь именно в нем прописываются дополнительные отпуска работникам, не предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В некоторых можно найти положение о предоставлении дня отдыха на 1 сентября. В зависимости от щедрости работодателя этот отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Пример 1

Фрагмент коллективного договора о дополнительном отпуске (без сохранения заработной платы) на 1 сентября

Свернуть Показать

10.2. Работодатель обеспечивает предоставление Работникам дополнительных отпусков без сохранения заработной платы по следующим основаниям:

а) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка – учащегося младших классов (1–4 классы), в День знаний (1 сентября либо иной первый день учебного года, если в этот день работник обязан выполнять свои трудовые обязанности) – один рабочий день;

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее, чем за пять дней до даты предоставления указанного отпуска.

Отраслевые соглашения

Если ваша организация попадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то следует изучить этот документ. Ведь во многих ныне подписываемых соглашениях узаконен отпуск для родителей, чьи дети обучаются в младших классах (1–4 классы). Причем зачастую речь идет об оплачиваемом дне отдыха.

Все отраслевые соглашения можно найти . Перечень зарегистрированных отраслевых соглашений также содержится.

Отметим, что если в отношении работников действует одновременно несколько соглашений, то применяют условия тех из них, которые наиболее благоприятны для работников (ч. 6 ст. 48 ТК РФ).

Отпуск за свой счет

Отдых на День знаний в ТК РФ не прописан. Тем не менее работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в любое время, согласованное с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Обратите внимание: отпуск на 1 сентября может быть предоставлен работнику только с согласия работодателя. Большинство работодателей разрешают близким родственникам школьников не выходить в этот день на работу.

Оформляем день отдыха

Основанием для отпуска на 1 сентября является письменное заявление сотрудника (см. Пример 2).

Пример 2

Свернуть Показать

Если работодатель согласен предоставить работнику такой отпуск (либо этот вид отдыха прописан в коллективном договоре или отраслевом соглашении), то на основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска, который объявляется работнику под личную подпись. Можно воспользоваться формой № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1). Сведения об отпуске также следует внести в личную карточку работника (форма № Т-2, утвержденная Постановлением № 1).

дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, – буквенным кодом «ОД» либо цифровым кодом «10»;
отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, – буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16»;
отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом, – буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17».

Лето, как все хорошее в этой жизни, очень быстро заканчивается, а это значит, что для многих семей близится один из самых хлопотных дней в году – 1 сентября . Первый школьный день может стать как одним из самых светлых воспоминаний детства, так и одним из самых горьких. Многие родители стремятся в этот день быть со своими детьми, особенно если они идут в первый класс. Социально ориентированные компании используют это стремление для повышения внутренней мотивации и лояльности сотрудников. В настоящей статье мы комплексно рассмотрим наиболее распространенные ситуации, которые могут возникнуть при проведении «операции ”Первый школьный день”», а также порядок их документального оформления.

Отпустить работника

По мнению психологов, для ребенка очень важно, кто будет с ним рядом в этот день. Поэтому первое, о чем просят родители первоклашек, – дать им возможность провести 1 сентября с детьми. Согласно действующему законодательству и как показывает сложившаяся практика, существует несколько возможностей для оформления такого отсутствия. Рассмотрим наиболее распространенные из них: отгул, день в счет очередного отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и локальный «праздничный день».

Отгул. Сам этот термин, с точки зрения науки трудового права, можно считать несколько устаревшим. Хотя он еще встречается в ряде действующих актов , содержащих нормы трудового права, судебных решениях и учебниках, в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) вместо него используются термины «другой день отдыха», «дополнительный день отдыха» или «дополнительное время отдыха». Основное и главное: для предоставления такого дня должны быть основания. Подобный день отдыха должен быть заработан. Существует несколько оснований для его предоставления:

привлечение работника к сверхурочной работе продолжительностью не менее того времени, что будет ему предоставлено для дополнительного отдыха (ч. 1 ст. 152 ТК РФ);

работа сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ);

сдача крови и ее компонентов – не ранее чем за один год до дополнительного выходного дня (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);

вахтовые переработки – при условии, что 1 сентября приходится на межвахтовый период (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Если у работника есть «запас», созданный чем-то из вышеперечисленного, он вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дополнительного дня отдыха (Пример 1). Со стороны работодателя предоставление дополнительного времени отдыха оформляется приказом (Пример 2). Отметим, что многие организации для отдельных категорий работников практикуют предоставление отгулов авансом. Как правило, это делается для сотрудников, регулярно привлекаемых к сверхурочной работе. С формальной точки зрения такая практика полностью противоречит действующему законодательству, поэтому в большинстве случаев такие «отгулы» предоставляются «по внутреннему учету» без необходимого оформления. Отметим, что такие действия чреваты определенными рисками. Например, такое отсутствие работника можно расценить как прогул. Также прогул вместо отгула получится, если работник воспользуется своим правом на дополнительный отдых без согласия работодателя. Причем, как указал Верховный Суд РФ, такое увольнение будет полностью законным:

Извлечение

из постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

(в ред. от 28.09.2010)

39. Если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено:

[…]

д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

Заявление на предоставление дополнительного дня отдыха

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха

В счет очередного отпуска. Еще одним из вариантов отпустить работника на один–два дня является предоставление ему дней отдыха в счет очередного отпуска. Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Это единственное действующее ограничение. Закон не запрещает брать хоть всю оставшуюся часть отпуска по одному дню. Единственное условие – отпуск должен быть согласован сторонами. Порядок такого согласования стандартен: заявление работника + виза (или служебная записка от непосредственного руководителя) + приказ о предоставлении отпуска + приказ о внесении изменений в график отпусков . При этом расчет и выплата отпускных должны производиться в порядке очередного отпуска. Это, пожалуй, самая большая проблема: достаточно большое число документов для оформления и определенная дополнительная нагрузка на бухгалтерскую службу при расчете очередного отпуска. Отметим, что первосентябрьский однодневный отпуск может быть внесен непосредственно в график отпусков на стадии его составления. Это несколько уменьшит количество оформляющихся документов (не надо будет вносить изменения в график отпусков). Вместе с тем такие действия подразумевают наличие в организации определенных социальных гарантий для родителей. Они могут быть закреплены в коллективном договоре (Пример 3), индивидуальном трудовом договоре или локальном нормативном акте.

Фрагмент коллективного договора о предоставлении очередных отпусков «льготным» категориям работников

4.4. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

При определении очередности предоставления отпусков (составлении графика отпусков):

родители, чьи дети впервые идут в школу, имеют право ходатайствовать о предоставлении очередного отпуска полностью или его части в начале учебного года;

родители, чьи дети впервые поступают в вузы или ссузы, имеют право ходатайствовать о предоставлении очередного отпуска полностью или его части в период проведения вступительных экзаменов в указанные учебные заведения.

Отпуска в указанные периоды предоставляются родителям, если это не препятствует обеспечению нормального хода работы предприятия.

Отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск «по семейным обстоятельствам» без сохранения заработной платы известен российскому трудовому праву довольно давно. В действующий ТК РФ он перешел из Кодекса законов о труде Российской Федерации, утратившего силу, не претерпев принципиальных изменений. По-прежнему такой отпуск предоставляется по письменному заявлению при наличии личных причин, которые работодатель сочтет уважительными. Посчитают ли представители администрации первый школьный день такой причиной или нет, зависит только от степени социальной направленности в организации. Отметим, что существует ряд категорий граждан, которым работодатель обязан предоставлять такие отпуска тогда, когда этого хочет работник. В соответствии со ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году.

Как мы видим, первые две категории – это скорее бабушки и дедушки, чем родители, а две последующие категории достаточно узки и специфичны. Есть и еще одна категория, но она к школьным хлопотам не имеет никакого отношения. Вместе с тем ТК РФ содержит еще одну норму, позволяющую при наличии воли работодателя значительно улучшить положение родителей. Согласно ст. 263 ТК РФ коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в удобное для нижеприведенных лиц время:

работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет;
работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери.

При этом никто не мешает работодателю и работникам при заключении коллективного договора в ходе переговоров расширить данные категории работников (Пример 4).

Фрагмент коллективного договора о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель по требованию работника и на основании его письменного заявления предоставляет отпуск без сохранения заработной платы:

при поступлении детей сотрудников в начальную школу в первый день учебного года. Если в организации работают оба родителя, отпуск предоставляется одному из них;

при поступлении детей сотрудников в вуз с выездом за пределы местожительства, до 14 календарных дней с каждым ребенком.

Необходимо отметить, что законодатель установил ряд льгот для отдельных категорий работающих, которые могут быть использованы для организации ребенку праздника в первый школьный день. Так, одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до 16 лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (ст. 319 ТК РФ). Женщины, работающие в сельской местности, имеют право на один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы вне зависимости от наличия у них детей (ч. 2 ст. 262 ТК РФ).

Алгоритм оформления отпусков без содержания сходен с алгоритмом предоставления внеочередных оплачиваемых отпусков: заявление работника + резолюция (или служебная записка) непосредственного руководства + приказ.

Выходной для всех. Предоставление работникам дополнительных дней отдыха встречается на практике довольно часто, хотя ТК РФ непосредственно такой возможности не предусматривает. Выходной может быть предоставлен и в первый день учебного года. Безусловно, такой вариант рационален только для достаточно специфичных коллективов, в которых, с одной стороны, работает большое количество родителей, а с другой – установление выходного дня не повлечет серьезных производственных и финансовых потерь для работодателя (например, если на начало сентября приходится сезонный спад продаж). Статья 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени, определяя его верхнюю границу, однако нижней границы в этом случае нет. Работодатель вправе самостоятельно определять уменьшенную норму, в т.ч. и путем предоставления дополнительных выходных дней. При принятии решения о дополнительном выходном дне для всей организации работодатель должен учитывать следующее. Во-первых, в этом случае он принимает на себя дополнительные расходы (оплачивает те же деньги за меньшую продолжительность рабочего времени). Во-вторых, дополнительные выходные дни устанавливаются для всех работников, а это означает, что после установления дополнительного выходного дня привлечение работников к труду осуществляется в том же порядке, что и привлечение к работе в «государственные» выходные, т.е. с учетом ограничений, установленных ст. 113 ТК РФ, и с дополнительной оплатой согласно ст. 153 ТК РФ.

Если предоставление таких выходных дней носит регулярный характер, это положение можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка (Пример 5) или отдельном локальном нормативном акте (положении о выходных и праздничных днях).

Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка

8.3. Работникам предоставляется следующее время отдыха:

3) нерабочие праздничные дни:

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации;

4) дополнительные нерабочие праздничные дни:

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Если такое решение носит единичный характер, оно оформляется путем издания приказа (Пример 6) в произвольной форме. В нем следует предусмотреть, что предоставленные выходные дни подлежат оплате в размере среднего заработка, поскольку механизм оплаты таких дней ТК РФ не установлен.

Приказ об установлении дополнительного нерабочего праздничного дня

«Современные бизнес-решения»

12.08.2013 № 122

Об установлении дополнительного нерабочего праздничного дня

В целях эффективного использования рабочего времени

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить в Организации дополнительный нерабочий праздничный день «Начало учебного года» 2 сентября 2013 г.

Оплату за дополнительный нерабочий праздничный день произвести в размере средней заработной платы.

Привлечь к работе в дополнительный нерабочий праздничный день 2 сентября 2013 г. с оплатой в соответствии с действующим законодательством диспетчера Сивцову М.К.

Генеральный директор Степанов Н.М. Степанов

С приказом ознакомлена:

Сивцова М.К. Сивцова 12.08.2013

Помогаем деньгами

Премия. Не секрет, что собрать ребенка в школу с каждым годом становится все более дорогим удовольствием. Поэтому очень многие работодатели. осознавая свою социальную ответственность, оказывают поддержку семьям с детьми-школьниками.

Если работодатель хочет помочь семье, у него есть несколько вариантов. Первый и самый простой – выдать работнику премию. Действующее законодательство (ст. 129 ТК РФ) делит заработную плату на три части. Первая из них – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, т.е. базовое и непосредственное встречное предоставление работодателя работнику. Вторая часть – это компенсационные выплаты, т.е. выплаты в возмещение физическим лицам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей. Многие факторы, требующие компенсации, названы прямо в законе (радиоактивное заражение, особые климатические условия). Третья часть – стимулирующие выплаты, т.е. выплаты, которые делает работодатель для повышения производительности труда работника. Они могут быть привязаны к результатам труда, а также направлены на повышение уровня общей лояльности сотрудника. Именно к последнему виду можно отнести выплату премии родителям детей-школьников к началу учебного года. Причем премия может быть как приурочена к этой дате «по документам», так и не иметь указаний на повод премирования. Вне зависимости от того, какой вариант выбирает работодатель, мы рекомендуем сделать так, чтобы формулировки приказа (Пример 7) содержали в себе указание, что выплата осуществляется в т.ч. и в связи с успехами в работе.

Общество с ограниченной ответственностью

«Север»

20.08.2013 № 348

г. Андреаполь

О премировании

В целях создания благоприятного социального климата в коллективе и поддержания высокого уровня мотивации сотрудников, а также за высокие показатели в труде

ПРИКАЗЫВАЮ:

Выплатить премию в размере 5000 рублей сотрудникам компании, дети которых в 2013 г. впервые пойдут в школу:

Иванову И.М., слесарю цеха автоматизированного производства;

Степановой В.К., специалисту 1 категории отдела ОТиЗ;

Клепановой М.К., учетчице готовой продукции склада № 1.

Генеральный директор Елкин Н.С. Елкин

Материальная помощь. ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения» определяет материальную помощь как социально-экономическую услугу, состоящую в предоставлении нуждающимся денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива и т.п. Хотя данный стандарт и не является руководящим документом во взаимоотношениях работника и работодателя , он дает нам определенные ориентиры, позволяющие более полно понимать логику законодателя. Главное, что материальная помощь не является оплатой за труд и никак не связана с результатами труда работника и его достижениями в выполнении своих трудовых функций. Материальная помощь не входит в систему оплаты труда и выдается для личных нужд работника. По своей правовой природе она ближе всего к подарку, однако повод для такого подарка обычно не самый радостный. Как и в случае с подарками, выдача материальной помощи полностью зависит от произвола или доброй воли работодателя. Вообще любой работник, оказавшийся в затруднительном положении, может рассчитывать на помощь со стороны организации, если работодатель заинтересован в поддержании хорошего психологического климата в коллективе. Вместе с тем никто не может ни обязать, ни заставить компанию помогать работнику деньгами.

Порядок выдачи материальной помощи, случаи и предельные размеры, в которых она выдается, могут быть закреплены в коллективном договоре (Пример 8) или локальном нормативном акте организации (положение о премировании, материальном стимулировании и материальной помощи).

Материальная помощь выплачивается на основании заявления работника (Пример 9) и оформляется приказом работодателя (Пример 10).

Фрагмент коллективного договора об оказании материальной помощи

14.3.1. Материальная помощь оказывается работникам в размере 10 000 рублей в следующих случаях:

рождение ребенка;

бракосочетание;

смерть близких (родителей, детей, мужа, жены);

родителям детей, в первый раз идущих в первый класс.

Материальная помощь оказывается работникам в размере, определяемом работодателем с учетом мнения профсоюзного комитета, но не меньше 10 000 рублей в следующих случаях:

необходимость длительного лечения, оплаты дорогостоящей операции как самому работнику, так и его близким (родителям, детям, мужу, жене);

утрата личного имущества по не зависящим от работника обстоятельствам (пожар, наводнение, кража и т.п.);

острая необходимость по другой причине.

14.3.2. Предельный размер материальной помощи составляет 50 000 рублей. В исключительных случаях он может быть увеличен по решению руководителя организации и с учетом мнения профсоюзного комитета.

Если все или несколько членов семьи работают в организации, материальная помощь по каждому случаю оказывается только одному из них.

Заявление на оказание материальной помощи

Приказ о предоставлении материальной помощи

Дарим подарки . На праздники принято дарить подарки. Первый день нового учебного года уже давно стал одним из ежегодных праздников, хоть и беспокойных, но приятных. Во многих организациях, особенно там, где сильно влияние профсоюзных организаций, уже давно сложилась традиция поздравлять первоклассников, а иногда и всех школьников с этим днем. Чаще всего в качестве подарков выступают канцелярские наборы и книги, а также учебники. В небольших организациях подарки детям делают из «собственных» запасов канцелярии, списывая их «общим порядком» и не озадачиваясь вопросами надлежащего оформления. В крупных и законопослушных организациях такие расходы проводят за счет чистой прибыли, поскольку согласно п. 16 ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации затраты на приобретение подарков для детей сотрудников не могут быть отнесены к затратам организации на осуществление основной деятельности, или перекладывают на профсоюзные комитеты. С точки зрения доходов работника такие подарки представляют собой выплату в натуральной форме. Поэтому на выдачу подарков должен быть издан приказ (Пример 11), а передача работникам должна производиться по платежной ведомости.

Приказ о выдаче подарков

Общество с ограниченной ответственностью

«ТЮМЕНЬ»

15.08.2013 № 123

О приобретении подарков для детей

сотрудников к празднику –

первому учебному дню нового учебного года

С целью поддержания дружеской атмосферы и создания благоприятного психологического климата в коллективе

ПРИКАЗЫВАЮ:

Организовать поздравление детей сотрудников, впервые идущих в 2013 г. в первый класс.

Определить бюджет праздничной акции в размере 100 000 рублей.

Заместителю генерального директора по общим вопросам Дубову А.И. совместно с начальником отдела кадров Калининой К.С. подготовить списки детей сотрудников для поздравления.

Начальнику отдела снабжения Елкину А.М. организовать приобретение подарков.

Начальнику отдела кадров Калининой К.С. совместно с бухгалтером-кассиром Сосновской С.С. организовать выдачу подарков 30 августа 2013 г.

Генеральный директор Сергеев Н.С. Сергеев

С приказом ознакомлены:

Дубов А.И. Дубов 15.08.2013

Калинина К.С. Калинина 15.08.2013

Елкин А.М. Елкин 15.08.2013

Сосновская С.С. Сосновская 15.08.2013

В 2013 г. это воскресенье, но мы будем использовать в статье именно эту дату, давно ставшую символом начала нового учебного года.

См, например, постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 28.07.1967 № 741 «О порядке предоставления рабочим совхозов и других государственных сельскохозяйственных предприятий, занятым в растениеводстве, отгулов за работу в дни отдыха».

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (действующая редакция – от 28.06.2013). В указанном законе нет требования об обязательном применении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Согласно ч. 4 ст. 9 данного закона формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), утверждает руководитель организации.

Как прямо указано в ГОСТ Р 52495-2005, он устанавливает термины и определения понятий в области социального обслуживания населения. Согласно п. 2.1.1 указанного ГОСТа социальное обслуживание – это деятельность социальных служб, направленная на предоставление социальных услуг, осуществление социальной реабилитации и адаптации граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации. Поскольку коммерческие организации не являются социальным службами, то и данный стандарт для них носит информационный характер.

В соответствии с п. 28 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации с суммы, превышающей 4000 рублей, работодателю необходимо будет удержать НДФЛ.

Молодые родители, у которых ребенок идет в 1-й класс, вполне резонно хотят присутствовать на данном торжественном событии. Однако многие не знают, а положен ли отгул или отпуск в этот день и как его правильно оформить на предприятии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Принимая во внимание то, что практически все родители сталкиваются с этим вопросом, узнать, что говорит по этому поводу закон, будет очень интересно, ведь если по отечественной законодательной системе работник может получить оплачиваемый отгул, то он вправе добиваться его, используя для этого все правовые основания.

Что говорит закон?

С самого начала нужно отметить, что обновленный Трудовой кодекс РФ не имеет указаний относительно того, что работник обязан предоставить на 1-е сентября для работника оплачиваемый отпуск или выходной, если его ребенок идет в 1-й класс.

Если работник желает не работать в этот день, то он вполне может воспользоваться своим правом, но для этого необходимо предпринять одно из следующих действий:

Написать заявление на .
Написать заявление на .

Принимая во внимание тот факт, что согласно ст. 112 ТК РФ, где представлен полный перечень нерабочих и выходных (праздничных) дней, 1 сентября не указано, то человек просто не может по закону получить отгул.

Единственное, если человек официально работал в выходной день, который ему не оплатили, он может попросить вместо него один день отдыха и использовать его на 1 сентября.

Однако следует отметить, что на каждом предприятии также существует еще и , в котором вполне может содержаться пункт о том, что 1 сентября является для лиц, у которых есть несовершеннолетние дети, выходным днем.

Если он присутствует, то кадровая служба обязана сделать этот день нерабочим.

Так что, отвечая на вопрос, положен ли отгул на 1 сентября, уверенно можно сказать, что это регулируется уже на уровне предприятия, поскольку в Трудовом кодексе о нем ничего не сказано.

Как составить заявление?

Чаще всего люди пользуются своим правом по ст. 128 ТК РФ взять отпуск неоплачиваемого типа на 1 день.

Для этого существует определенный образец заявления, в котором человек просто указывает о необходимости ему предоставления конкретной даты в качестве отпуска:

Важно заметить, что заявление стоит написать заблаговременно, переговорив также со своим непосредственным начальником.

На основании данного заявления, подписанного заявителем и завизированного его руководителем, директор дает распоряжение отделу кадров подготовить приказ на неоплачиваемый отпуск.

Бланк приказа (унифицированная форма Т-6):

Несколько иная ситуация в случае, если на предприятия есть утвержденный коллективный договор, согласно которому работник имеет полное право взять оплачиваемый отгул или отпуск.

Однако здесь нужно иметь ввиду, что таким договором могут предоставляться определенные ограничения в плане возраста ребенка или же класса, в которой он переходит. К примеру, дополнительный отпуск предоставляется родителям, чьи дети переходят максимум в 5-й класс. Здесь же может быть пункт, по которому отгул предоставляется только тем родителям, чей ребенок идет только в 1-й класс.

Ниже можно увидеть пример заявления на оплачиваемый отпуск, предусмотренный коллективным договором предприятия:

Пример заявления

За сколько дней следует оформлять отгул на 1 сентября?

Всем родителям первоклассников следует также знать, что при желании побывать на празднике 1-го сентября об этом следует позаботиться заблаговременно.

Касательно срока, за какое время работнику нужно писать заявление, то четкой законодательной нормы нет:

в случае неоплачиваемого отпуска документ может быть написан и за 1 день;
при оплачиваемом отпуске согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ - за 2 недели.

Оплатят или нет?

Относительно оплаты дня 1-го сентября, здесь все зависит от того, какая форма отгула (отпуска) будет предоставлена - оплачиваемая или за свой счет.

Если такая норма на предприятии регулируется коллективным договором, то в таком случае обычно к написанному заявлению обычно прикладывают еще и ксерокопию свидетельства о рождении ребенка, который идет в школу 1-го сентября — это подтверждает право работника и гарантирует ему возмещение денежных средств в установленном размере.

На основании статьи 128 ТК по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы , продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

1 сентября работодатель может объявить выходным днем для отдельных сотрудников. Обычно такое положение (предоставление дополнительных отпусков работникам, не предусмотренных законодательством) закреплено в коллективном договоре. Если работников с детьми-школьниками немного и предоставление такого отпуска носит единичный характер, то работодатель это можно сделать путем издания локального нормативного акта. Обычно такой день оплачивается по среднему дневному заработку.

Воспользоваться неоплачиваемым родительским отпуском, требовать предоставления которого имеет право мать или отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с ограниченными возможностями здоровья в возрасте до 18 лет. Родитель вправе получать в каждом календарном году до 10 рабочих дней неоплачиваемого родительского отпуска (§ 64 TLS).

Отпуск на 1 сентября родителям

Дополнительный оплачиваемый отдых не имеет специального кода. Организация делает отметки самостоятельно. Например, «ОУ» или 37. Главное условие – они должны быть утверждены в коллективном договоре или внутренних документах, содержащих условия предоставления отпуска 1 сентября .

Трудовой кодекс вообще не предусматривает возможность оформлять отпуск на 1 сентября – День знаний. Но многие руководители идут навстречу служащим и позволяют в этот день отсутствовать на месте. Особенно, когда речь идет о родителях младших школьников – учащихся 1 – 4 классов. Иногда организации даже прописывают подобные условия в коллективных договорах.

Как оплачивается 1 сентября родителям первоклассников

Однако здесь нужно иметь ввиду, что таким договором могут предоставляться определенные ограничения в плане возраста ребенка или же класса, в которой он переходит. К примеру, дополнительный отпуск предоставляется родителям, чьи дети переходят максимум в 5-й класс. Здесь же может быть пункт, по которому отгул предоставляется только тем родителям, чей ребенок идет только в 1-й класс.

Предоставление отпуска матери первоклассника

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году; Таким образом, предоставление отпуска родителям первоклассника даже без сохранения заработной платы, к сожалению, трудовым законодательством не предусмотрено.

Такой график на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до окончания текущего года (в Вашем случае не позднее 17.12.2009г.). Таким образом, график отпусков на Вашем предприятии уже должен быть составлен, а работники должны быть с ним ознакомлены. То, что ребенок идет в первый класс, в соответствии с законодательством, не является основанием для предоставления Вам отпуска.

Какие выплаты положены первоклассникам из многодетных семей в 2019 году

Однако все же для определения такого понятия, как нуждаемость рассматривается не состав семей, а в первую очередь их доход на одного человека. Для того чтобы определить, подпадает ли ваша семья по данный критерий, достаточно провести элементарную математическую операцию: суммировать доход всех членов семьи и разделить его на количество людей. Если итоговый результат оказался ниже прожиточного минимума, установленного в регионе, значит, ваша семья считается малоимущей, и вы можете претендовать на соответствующие социальные выплаты.

Что касается первого вида материальной помощи, его могут получить все нуждающиеся слои населения. Подобные выплаты производятся только один раз, их размер может быть самым различным для разных регионов. При этом если в школу идет несколько детей сразу, деньги начисляют для каждого по отдельности. Для того чтобы получить подобную материальную помощь, хотя бы одному из родителей, попечителей или опекунов ребенка необходимо обратиться в отдел пособий и социальных выплат по месту проживания, представив туда следующие документы:

Предоставляем работнику отпуск на День знаний

дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, – буквенным кодом «ОД» либо цифровым кодом «10»;
отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, – буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16»;
отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом, – буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17».

Кому положен выходной 1 сентября в России

Согласно законодательству Украины, с 2011 года, родителям первоклассников, предоставляется на 1 сентября оплачиваемый выходной день. Этот закон был утвержден тогдашним Министром Образования Дмитрием Табачником (закон вступил в силу с 22 августа 2011 года). Более того, согласно коллективному договору многих крупных предприятий страны, уже несколько лет, женщины, у которых есть дети школьного возраста также имеют право на оплачиваемый выходной день в честь этого замечательного праздника.

Уже на за горами светлый и добрый праздник 1-е сентября. Для многих школьников этот праздник станет первым в их жизнях, поэтому уж очень хочется родителям первоклашек поддержать своим присутствием в этот радостный и ответственный день, в жизнях, своих, пока еще, малышей.

Поздравления с 1 сентября 2019 для первоклассников, учителей, родителей и студентов

Дорогие школьники! Нет в мире ничего прекраснее, чем познавать новое, учиться, читать и запоминать на всю жизнь мудрые строки! Поздравляю вас с Днем знаний, с днем мудрости и прилежания! Пусть в вашей жизни будет возможность учиться и обретать знания не только в школьные годы, но и в будущем, в течение всей жизни! Знания делают человека сильнее, мудрее, добрее, помогают открывать новые истины, делать научные открытия и познавать тайны природы. Пусть никогда ваш разум не отказывается от новых знаний, но всегда стремится к познанию и мудрости!

Дорогие и уважаемые наши учителя, вот вы снова стоите на старте годового забега по школьной программе. Пускай этот год будет результативным, продуктивным, познавательным и интересным. Желаем вам терпения стального, здоровья гранитного и счастья лучистого. А мы, ваши ученики, обещаем радовать вас вниманием, послушанием и хорошими оценками.

ИМЕЕТ ЛИ РОДИТЕЛЬ ПЕРВОКЛАССНИКА ПРАВО НА ВЫХОДНОЙ 1 СЕНТЯБРЯ

При составлении графика отпусков запланировать часть своего основного отпуска на время, когда ребенок пойдет в школу. Родитель, который воспитывает ребенка в возрасте до семи лет, имеет право требовать предоставления основного отпуска в подходящее для него время (п.3 ч.7 § 69 TLS).

Действующий Закон о трудовом договоре не обязывает работодателя давать выходной работнику , ребенок которого 1 сентября идет в первый класс. В то же время многие работодатели дают сотрудникам такую возможность – по соглашению сторон или внеся соответствующий пункт в правилах трудового распорядка. Таким образом, если в фирме есть правила трудового или внутреннего распорядка, стоит посмотреть, что там написано об этом.

19 Июл 2018 399

Получение внепланового выходного либо h с сохранением заработной платы является приятной возможностью воспользоваться законным выходным и при этом не терять денежного вознаграждения в этот период. Многие молодые родители сталкиваются с вопросом, а полагается ли по современному действующему законодательству выходной для них 1 сентября, когда их малыш в первый раз отправляется в школу.

Регулирование данного вопроса происходит в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ, в которой дается перечень общепринятых выходных дней на год. И поскольку 1 сентября в этом перечне отсутствует, возможность сделать выходным первый день ребенка в школе может быть реализована в виде получения отгула с сохранением обеспечения либо .

Обязан ли работодатель его предоставлять

Поскольку основным нормативным актом, регулирующим все отношения в трудовом коллективе, является действующее Трудовое законодательство России, работодатель вправе воспользоваться статьей 112. Однако во многих компаниях имеется и ряд , в которых могут быть прописаны тонкости и особенности получения выходных дней и отгулов (правильнее — краткосрочных отпусков или выходных дней), и 1 сентября может быть вписан в перечень предоставляемых выходных при желании работника либо при наличии у него детей младшего школьного возраста.

Также сделать этот день нерабочим могут работники, и внеурочно один день, которым и могут воспользоваться 1 сентября. Однако в таком случае следует заранее согласовать эту даты с работодателем, правильно оформить получение выходного дня с помощью последовательности шагов, состоящих из написания заявления с указанием даты желаемого отгула и изданием приказа, подписанного руководителем компании.

При наличии в трудовом коллективном договоре оговорки о том, что 1 сентября является нерабочим для сотрудников, имеющих детей школьного возраста, кадровая служба обязана сделать его выходным. Поэтому ответом на вопрос, следует ли считать 1 сентября выходным днем, можно ответить, что здесь следует руководствоваться внутренними документами организации, при их отсутствии — 112 статьей Трудового кодекса России.

Если ребенок идет в первый класс

Поскольку при отсутствии внутреннего коллективного договора в компании руководство принимает во внимание Трудовой кодекс РФ, 1 сентября, не относящееся к перечню общепринятых выходных и праздничных дней, не является нерабочим днем. Сотрудники, у которых есть дети младшего школьного возраста, могут при согласовании с руководством и объяснении причины получить отгул за свой счет или в счет заранее отработанного времени либо .

Часто руководство компании предусматривает учет сотрудников, которые имеют несовершеннолетних детей, идущих в школу, и дает возможность получить их родителям в этот день выходной или отгул. Система оформления необходимых документов в этом случае предусматривает предварительное согласование с руководством, написание заявления выбранной формулировки (отгул или выходной за свой счет или в счет ежегодного отпуска) и издание приказа о предоставлении такого выходного.

Поскольку 1 сентября является первым учебным днем для учеников всех классов школы, обращаться к руководству с просьбой о предоставлении выходного могут родители детей любого школьного возраста. Однако в первую очередь, как показывает практика, положительный результат на свое заявление получают родители детей, которые идут в школу в первый раз, то есть первоклассников.

Кому положен такой отгул

Поскольку 1 сентября является первым учебным днем и торжественную линейку посещают родители малышей, именно сотрудники с детьми младшего школьного возраста наиболее часто обращаются к руководству с просьбой получения внеочередного отгула или выходного дня. Поскольку по закону этот день не относится к праздничным либо общим выходным дням, для получения отгула в этот день требуется предварительное согласование с руководством с указанием причины — первого школьного дня у ребенка.

Руководитель рассматривает просьбу сотрудника о предоставлении ему выходного дня либо отгула и при принятии положительного решения начинается процесс оформления необходимых документов. Он включает в себя написание заявления работником на получение отгула в этот день и последующее издание приказа. Первым такой приказ подписывает руководитель, далее под подпись с ним знакомится работник. И только после этого он имеет право воспользоваться отгулом — либо без содержания (или за свой счет), либо в счет заранее отработанного дня.

Отгул 1 сентября положен тем, кто предварительно внеурочно отработал один или несколько дней, и заранее согласовал необходимость получения отгула именно в этот день. Обоснованием получения отгула здесь следует считать начало учебного года и торжественную линейку, на которой будет присутствовать ребенок.

Если вы родитель ученика 1-4 классов

По действующему законодательству 1 сентября не является общим выходным или праздничным днем. Однако поскольку большинство родителей стремится посетить школьную торжественную линейку в этот день, особенно когда в школу идет ребенок младших классов (1-4 класс),вопрос получения отгула в этот день может рассматриваться заранее и согласовываться с руководством компании.

Также зачастую этот вопрос рассматривается в трудовом коллективном договоре, где оговаривается родителям детей младших классов получить выходной либо отгул за свой счет в этот день.

Как написать заявление на отгул 1 сентября для родителей

Процесс оформления документов включает в себя последовательность нескольких шагов, которые требуют грамотного выполнения для предупреждения возникновения негативных последствий со стороны законодательства. Основным моментом следует считать предварительное согласование с руководством компании и озвучивание причины необходимости получения отгула либо выходного.

После получения положительного ответа от руководителя работником пишется заявление, в котором следует указать причину отгула. Также в заявлении указывается дата желаемого отгула или выходного, может быть приложена копия свидетельства о рождении ребенка, который идет в школу.

Пример заявления для получения отгула для посещения торжественной линейки в школе по причине начала учебного года:

В случае, если на предприятии разработан и используется коллективное трудовое соглашение, в котором предусмотрено получение дополнительного выходного дня 1 сентября, заявление следует писать несколько по-иному.