Как уволить генерального директора по соглашению сторон. Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон

Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность увольнения по соглашению работодателя и работника. Процесс разрыва трудовых отношений между директором предприятия и его владельцем специфический и требует определенных знаний в области юриспруденции.

Рассмотрим более детально, как происходит процедура, какие выплаты предусмотрены человеку, какая запись проставляется в трудовой книжке.

Общие положения об увольнении руководителя по соглашению сторон

Расторжение трудового контракта по обоюдному согласию чаще всего выгодно и руководителю предприятия, и его собственнику, так как первый получит денежную компенсацию, а второй избежит бумажной волокиты, заполнения большого количества документов и т.д. Прежде всего, необходимо ознакомиться с нормативными актами ТК РФ для корректного увольнения:

Статья ТК РФ
	Описаны общие положения об увольнении сотрудника. Одна из возможных причин - по обоюдному соглашению.
	Гласит о том, что трудовые отношения (в том числе между директором предприятия и его владельцем) могут быть окончены по обоюдной инициативе.
	Рассказывает о компенсациях и выплатах при увольнении, которые положены человеку, занимающую руководящую должность.
	Описывает основания для прекращения трудовых отношений с руководителем организации.

Ознакомление с вышеприведенными нормативными актами дает общее понятие о юридических нюансах проведения процедуры.

Сам процесс происходит следующим образом:

1. Инициатор расторжения контракта (директор или собственник предприятия) должен обратиться ко второй стороне в письменной форме. В письме необходимо указать причину своего решения;
2. После этого проводятся переговоры между сотрудником и собственником организации. Если в компании несколько учредителей, они также должны присутствовать на них;
3. Если обе стороны пришли к устной договоренности, после переговоров составляется письменное соглашение о расторжении трудовых отношений по обоюдному желанию.

Человек, занимающий руководящую должность, обязан сообщить о своем намерении покинуть пост минимум за месяц до предполагаемой даты последнего рабочего дня.

Переговоры об увольнении

После того, как одна сторона трудового контракта изъявила желание прекратить деловые отношения, необходимо организовать переговоры для обсуждения всех нюансов увольнения.

• Если у предприятия один собственник, переговоры ведутся с участием двух человек. Если собственников несколько, решение принимается только в присутствии всех учредителей;
• В обществе с ограниченной ответственностью на собрание приглашаются все акционеры;
• У некоммерческих организаций, как правило, есть собственный устав, который регламентирует порядок переговоров на случай увольнения директора. Обычно заседанием управляет владелец имущества организации, но присутствовать также должны все учредители.

Из числа присутствующих назначается председатель, который обязан проследить за правильностью составления всех нормативных актов.

На переговорах нужно обсудить следующие нюансы:

• Причины увольнения директора;
• Есть ли возможность заключить договор о соглашении;
• Назначается новый директор (увольняющийся человек должен ввести его в курс дела во время отработки);
• Выбирается лицо, ответственное за передачу дел и обязанностей новому руководителю.

Окончательное решение об увольнении принимается только после согласия всех акционеров или учредителей организации.

Прекращение трудовых отношений с человеком, занимающим руководящую должность, возможно только уполномоченным лицом или органом, заключившим контракт. Как правило, это официальный собственник предприятия.

Процедура принятия решения собственниками организации

После написания заявления о желании покинуть пост собирается собрание. Во время переговоров учредители решают, готовы ли они расторгнуть трудовой контракт по желанию обеих сторон, или все же увольнение руководителя по собственной инициативе будет более выгодно. Если учредителей или акционеров несколько, каждый из них должен проголосовать, и только при достижении общего согласия принимается определенное решение.

Как правило, собственники организации не отказывают в мирном решении вопроса и соглашаются составить письменное соглашение о прекращении деловых отношений. В ином случае, согласно статье 80 ТК РФ сотрудник имеет право покинуть пост по собственному желанию.

На переговорах собственники предприятия также должны принять следующие решения:

• Кто заменит увольняющегося руководителя;
• Кто проконтролирует корректность передачи дел и обязанностей новому должностному лицу.

Подписание соглашения о расторжении трудового договора (образец)

Законодательством не предусмотрена единая форма соглашения о расторжении трудового договора по обоюдному согласию. Но, как показывает практика, в таком документе необходимо указывать следующую информацию:

1. Наименование документа;
2. Дата его составления;
3. Место проведения переговоров;
4. Участники собрания (ФИО, должности в компании);
5. Причины прекращения сотрудничества;
6. Дата прекращения сотрудничества;
7. Дополнительные условия, если они предусмотрены трудовым контрактом (например, в некоторых случаях при приеме человека на руководящую должность организация гарантирует ему определенную сумму дополнительной денежной компенсации при его увольнении);
8. Подписи всех участников собрания.

Составить этот документ можно сразу при проведении переговоров, если у обеих сторон не возникает никаких претензий друг к другу.

Каждая из сторон должна получить экземпляр соглашения, так как в дальнейшем оно может понадобиться для завершения процедуры. Если учредителей компании несколько, каждому из них предоставляется отдельная копия документа.

Нужно ли платить компенсацию директору за увольнение по соглашению?

При расторжении контракта по обоюдному согласию собственник компании обязан выплатить увольняющемуся директору ряд компенсаций и выплат:

• Заработную плату за последний отработанный месяц;
• Денежные средства за неиспользованные дни отпуска.

Кроме того, работодатель должен осуществить выплату работнику выходного пособия, если оно прописано в трудовом договоре с ним или коллективном договоре (статья 178 ТК РФ), а также в соглашении.

Согласно статье 349.3 ТК РФ директору (если предприятие является государственным) запрещается назначение иных выплат в соглашении при разрыве трудовых отношений по статье 78 ТК РФ.

Если же не в одном из указанных документов такого условия не содержится, то процедура увольнения по соглашению сторон осуществляется без выплаты дополнительных компенсаций.

Выплаты должны быть обязательно начислены собственником предприятия согласно статье 140 ТК РФ. Если он уклоняется от выполнения условий трудового контракта, увольняющийся человек имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для взыскания денежных средств.

Издание приказа об увольнении

Этот документ составляется после подписания соглашения о расторжении контракта между двумя сторонами. Изданием приказа об увольнении занимаются специалисты кадровой службы организации. Документ должен содержать такую информацию:

• Название компании, в которой работает увольняющийся сотрудник;
• Информация о руководителе: полные ФИО, табельный номер, занимаемая должность;
• Номер приказа и дата его составления;
• В верхней части листа указывается дата прекращения деловых отношений;
• Причины увольнения сотрудника;
• Статья ТК РФ, согласно которой проводится процедура;
• Подпись собственника компании;
• Подпись увольняющегося человека.

Дата составления приказа не обязательно должна совпадать с датой прекращения деловых отношений, поэтому издание документа допускается заблаговременно.

При этом законодательство РФ не разрешает составить приказ задним числом: за такое нарушение предусматривается штраф.

Заполнение трудовой книжки

В последний рабочий день сотруднику выдают заполненную трудовую книжку. Сотрудники кадровой службы должны указать в ней, согласно какой статье ТК РФ произошла процедура расторжения контракта.

В нашем случае указывается статья 77, часть 1 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон». Запись должна быть подписана ответственными лицами, а именно:

1. Лицом, которое назначило человека на руководящую должность;
2. Уполномоченным работником кадровой службы;
3. Председатель собрания, на котором были проведены переговоры о соглашении;
4. Увольняющийся сотрудник.

Перед подписанием трудовой книжки директор должен проверить правильность заполнения всех полей, и лишь после этого ставить свою подпись.

Исполнение обязанностей работодателем в день увольнения

После согласования процедуры расторжения трудового договора человек должен отработать еще месяц. Этот промежуток времени дается законодательством для того, чтобы у владельца компании было время найти подходящего сотрудника на вакантное место. В некоторых ситуациях этого периода недостаточно: тогда собственник организации имеет право обратиться к увольняющемуся директору с просьбой продлить срок отработки. В случае согласия ответ фиксируется в письменном виде.

Предусматривается, что во время отработки увольняющийся сотрудник введет новичка в курс дела, объяснит и покажет на практике, как выполнять должностные обязанности. Стоит отметить, что это не является обязанностью человека, однако зачастую для быстрого увольнения к нему выдвигаются такие требования собственниками организации.

В последний рабочий день составляется акт приема и передачи дел, в котором указываются материальные ценности, за которые бывший директор был ответственен. К таким вещам могут относиться:

• Печати фирмы;
• Ценные документы;
• Отчетности;
• Другое.

За корректностью проведения процедуры следит уполномоченное лицо, которое назначается участниками переговоров во время подписания соглашения. Он должен проверить правильность составления акта, наличия всех печаток и документов, важных для компании. После проверки бывшему руководителю выдается трудовая книжка.

Итоги

Расторжение договора с руководителем - процедура, требующая знаний законодательства. В заключении приведем основные нюансы процесса:

• Руководитель обязан предупредить о своем желании покинуть пост минимум за месяц до желаемой даты увольнения;
• Все договоренности между двумя сторонами должны фиксироваться в письменном виде;
• Для принятия решения необходимо провести переговоры в присутствии всех собственников или учредителей фирмы;
• При согласии всех участников процесса после переговоров составляется соглашение;
• Работодатель обязан выплатить человеку ряд компенсаций: заработную плату, плату за дни неиспользованного отпуска и выходное пособие.

Увольнение по соглашению сторон - удобный способ прекращения деловых отношений, так как помогает избежать значительных финансовых потерь и бумажной волокиты.

Увольнение генерального директора – сложная процедура, которая существенно отличается от классического прекращения сотрудничества с работником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Дело в том, что генеральный директор является единственным исполнительным органом ООО. По этой причине важно заранее разобраться в особенностях осуществления процедуры.

Основания

Уволить генерального директора можно, только имея веские основания. Их перечень четко обозначен в действующем законодательстве РФ.

Поводами для прекращения взаимодействия с человеком, занимающим эту должность, могут стать:

1. Общие основания для увольнения, закрепленные в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ. Так, генеральный директор может покинуть свой пост или прекратить осуществление деятельности в связи с завершением срока сотрудничества.
2. Специальные основания. Генерального директора могут попросить покинуть должность, если его решение повлекло за собой нарушение трудовых обязательств или положений действующего законодательства. Аналогичная процедура может быть выполнена и в том случае, если происходит смена владельца имущества конкретной организации.
3. Дополнительные основания. Генерального директора могут сместить с должности, если он признал банкротство.

Существуют и другие основания, в соответствии с которыми гендиректора могут уволить. Подобное действие выполняется в случае, если человек, занимающий должность, совершил преступление или иные неправомерные действия.

Что говорит закон?

Перед тем, как приступать к процедуре увольнения гендиректора, стоит ознакомиться с действующим законодательством РФ. Особенности осуществления манипуляции регулирует .

Следует помнить, что необходимо ориентироваться на положения, закрепленные в нормативно-правовом акте под редакцией ФЗ №197.

В разделе Трудового Кодекса РФ содержатся следующие правила:

• человек, занимающий пост генерального директора, может в одностороннем порядке расторгнуть трудовое соглашение, оповестив об этом работодателя за 14 дней до планируемой даты прекращения трудовой деятельности, если в договоре не предусмотрено иное;
• трудовой договор можно расторгнуть ранее обозначенного срока, но только при наличии согласия работодателя;
• если гендиректор не может выполнять возложенные на него обязанности в связи с состоянием здоровья, прекращение сотрудничества осуществляется одним днем;
• до момента наступления срока прекращения трудовой деятельности, гендиректор может отозвать заявление об увольнении вне зависимости от мнения учредителей ООО;
• когда срок отработки завершится, гендиректор имеет право прекратить осуществление трудовой деятельности даже в случае, если работодатель не провел должным образом процедуру увольнения.

Увольнение гендиректора отличается от классической процедуры. Так, срок уведомления может быть увеличен с 2 до 4 недель. Фактически гендиректор обязан уведомлять сам себя.

Однако процедура увольнения должна быть осуществлена с соблюдением всех формальностей.

Увольнение генерального директора

Процедура увольнения гендиректора зависит от оснований прекращения сотрудничества. В зависимости от причин, которые привели к этому, особенности манипуляции могут меняться.

По соглашению сторон

Если осуществляется увольнение генерального директора , участникам процедуры предстоит пройти следующие этапы:

1. Работник подает заявление, оформленное в соответствии с установленным образцом, учредителям или иным лицам, уполномоченным прекратить действие трудового договора.
2. Проводится сбор учредителей, на котором принимается решение по поводу увольнения гендиректора и обговариваются основные моменты соглашения.
3. Составляется соглашение. Сотрудник должен ознакомиться с бумагой и подписать ее.
4. Издается соответствующий приказ.
5. В трудовую книжку гендиректора вносится запись со ссылкой на действующее законодательство.
6. Уведомляется налоговый орган. Действие осуществляется в трехдневный срок.
7. Происходит выдача на руки трудовой книжки.
8. Предоставляется .

Заработная плата за отработанный месяц и должны быть предоставлены в день расторжения трудового соглашения.

По собственному желанию

Если сотрудник покидается фирму по собственному желанию, процедура увольнения практически идентична прекращению сотрудничества на основании соглашения.

Однако сам документ не составляется. Вместо него оформляется протокол собрания, в котором фиксируются решения, принятые учредителями.

Если является единственным учредителем

Если генеральный директор является единственным учредителем Общества, процедура увольнения происходит по упрощенной схеме.

Согласно статье 273 ТК РФ, единственный учредитель имеет право освободить себя от занимаемой должности в любое время.

В сложившейся ситуации гендиректор самостоятельно принимает решение о своем увольнении. В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием соответствующих положений действующего законодательства РФ.

При ликвидации ООО

Если происходит ликвидация ООО, сложение полномочий с гендиректора является частью обязательных мероприятий. Закон не позволяет сохранить функции управленца за старым руководителем.

Ответственность за исполнение нормы лежит на:

• общем собрании;
• инвесторах;
• управляющем, назначенным судом или выбранным на конкурсной основе.

Именно они принимают решение об увольнении гендиректора и проводят иные мероприятия по снятию полномочий с бывшего управляющего состава ООО.

По решению учредителя

Принять решение об увольнении генерального директора могут и учредители ООО. Вердикт о прекращении сотрудничества принимается на общем собрании. Оно оформляется протоколом, в котором фиксируются все особенности мероприятия.

Если в процессе увольнения будут допущены нарушения, учредителей привлекут к административной ответственности.

Порядок действий

Увольнение гендиректора в 2019 году должно осуществляться в строгом соответствии с .

Образец заявления

Чтобы было признано действительным, его нужно составлять, руководствуясь существующими правилами.

В бумаге необходимо отразить следующую информацию:

• адресат, которому направляется заявление;
• должность и ФИО сотрудника, составившего заявление;
• просьба об увольнении с указанием даты прекращения сотрудничества;
• дата подачи документа;
• подпись заявителя с расшифровкой.

Если генеральный директор затрудняется самостоятельно составить документ, он может воспользоваться готовым образцом.

Приказ

Когда решение об увольнении генерального директора принято, оно оформляется . Бумага составляется на бланке унифицированной формы Т-8. Приказ издает сам гендиректор.

Процедура осуществляется в последний рабочий день сотрудника. В тексте приказа указываются основания увольнения со ссылками на соответствующие нормативно-правовые акты.

Запись в трудовой книжке

Вносит учредитель организации. В документе указываются причины увольнения с указанием ссылок на соответствующие нормативно-правовые акты.

Генеральный директор (директор, президент, начальник - название должности исполнительного органа, выполняющего свои функции единолично, определяется в уставе организации), с которым заключен трудовой контракт, - такой же наемный работник, как и другие. Его увольнение на основании соглашения проводится в обычном порядке, но с некоторыми особенностями.

ВАЖНО! Условия подписанного соглашения в одностороннем порядке менять не вправе ни одна из сторон (в отличие, например, от увольнения по желанию сотрудника, когда последний уполномочен отозвать свое заявление в любой момент до последнего дня работы). На это указал пленум Верховного суда РФ в п. 20 постановления от 17.03.2004 № 2.

Образец увольнение генерального директора по соглашению сторон

Перечень выплат, с которых надо удерживать алименты, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841. По этому документу в состав выплат, с которых нужно удерживать алименты, входят оклады сотрудников, надбавки к ним, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты за период, когда за сотрудником сохраняется средняя зарплата (например, при командировках), и т. д.*

Обращаем внимание, что Инструкция по заполнению трудовых книжек разработана в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и прошла регистрацию в Минюсте России (от 11.11.2003 N 5219), т.е. является нормативным правовым актом, обязательным для применения.

Процедура увольнения генерального директора по соглашению сторон (образец приказа Т-8, выплаты, компенсации)

Назначение генерального директора входит в компетенцию собрания участников или учредителя в одном лице. Увольнение этого сотрудника должно проводиться в рамках аналогичной процедуры. При проведении совещания его ход и выводы протоколируются. Если учредитель один, он оформляет соответствующее решение в письменном виде. В документе следует указать, кто уполномочен подписать соглашение с сотрудником от лица организации. При этом если учредитель один, он обязывает совершить данное действие себя, и это также обязательно отражается в решении.

Данная процедура достаточно проста и используется для ликвидации взаимных обязательств при желании расстаться с сотрудником мирным путем. Это желание связано в большинстве случаев с тем, что должность генерального директора подразумевает работу с большим количеством информации, составляющей коммерческую тайну. В условиях противостояний между компаниями, постоянной конкуренции и борьбы за лидирующие позиции малейшая утечка конфиденциальных сведений может серьезно сказаться на будущем организации. Также могут быть и другие причины для использования этого основания при сложении полномочий руководящего лица, которые необходимо оформить мирным путем, поэтому вопрос можно ли уволить генерального директора по соглашению, достигнутому сторонами, возникает достаточно часто.

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Увольнение по соглашению сторон

В принципе, это получается двойная работа, поскольку в данный документ переносятся все пункты из документа, ранее подписанного работником и администрацией, но иногда работник или сам генеральный директор на этом настаивают, поскольку считают, что заключают договор увольнения по соглашению сторон образец которого был представлен выше.

Если инициатор — администрация предприятия, как правило, данный вопрос сначала проговаривается устно с самим работником, если он не против, работодатель может составить письменное предложение об увольнении по соглашению сторон, образец которого можно скачать здесь:

Увольнение руководителя по соглашению сторон

Обратите внимание, при увольнении руководителя по соглашению сторон он не имеет права изменить в одностороннем порядке (без согласия работодателя) решение расторгнуть трудовой договор (в отличие от увольнения по собственному желанию). Так, в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.12.2006) указано, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения по соглашению сторон возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Роструд в своем Письме от 16.04.2008 N 900-6-1 разъяснил, что использование формулировки «уволен по соглашению сторон», «уволен по собственному желанию» в трудовой книжке не противоречит ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, поскольку основная мысль данной нормы заключается в том, чтобы запись в трудовой книжке четко передавала причину прекращения трудового договора, указанную в соответствующей статье Трудового кодекса РФ. Исключительно формальный подход при применении ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ может привести к неоднозначному толкованию записей, их противоречию здравому смыслу. В частности, в этом случае вызывает затруднение изложение в заявлении работника формулировки увольнения. Формулировки «уволен по соглашению сторон», «уволен по собственному желанию» четко передают причину прекращения трудового договора и соответствуют многолетней практике ведения трудовых книжек правоприменителями. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, понятия «увольнение» и «прекращение трудового договора» употребляются как тождественные. В связи с этим допускается возможность указания в трудовой книжке как фразы «уволен», так и фразы «трудовой договор прекращен» (например, когда трудовой договор прекращает свое действие в результате смерти работника). Вместе с тем многолетняя практика ведения трудовых книжек выработала подход, согласно которому в трудовой книжке, как правило, употребляется слово «уволен». Вышеуказанные обстоятельства были учтены при разработке в Минтруде России Инструкции по заполнению трудовых книжек и, в частности, той ее части, которая посвящена примерам записей о прекращении трудового договора. Так, п. 5.2 этой Инструкции установлено:

Процедура увольнения генерального директора по соглашению сторон

В других случаях работникам просто выплачивают сумму их средней двухнедельной работы. Соглашение сторон – это оптимальный вариант во время увольнения генерального директора. Большой плюс в том, что стороны могут в свободном порядке решить, на каких условиях будет проходить этот процесс, какими будут выплаты при увольнении, как разобраться со всеми делами и передать их новому генеральному директору.

Составляется акт, при участии минимум 2 свидетелей, и проводится медицинское освидетельствование. При отказе в проведении проверки, в акте проставляется соответствующая отметка. Разглашение коммерческой тайны. Требуется зафиксировать этот факт и потребовать объяснений в письменной форме.

Образец заявления об увольнении генерального директора

Срок предупреждения не определен . При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы.

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

2.7.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Организация вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

2.4. Работник имеет право :

• без доверенности действовать от имени Общества;
• представлять интересы Общества на всех отечественных и иностранных предприятиях, в учреждениях и организациях;
• распоряжаться имуществом и средствами Общества в пределах, установленных Уставом Общества и действующим законодательством;
• утверждать правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, определять организационную структуру Общества, за исключением документов, утверждаемых Общим собранием акционеров;
• издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества;
• утверждать штатное расписание Общества, филиалов и представительств;
• принимать на работу и увольнять с работы сотрудников, в том числе назначать и увольнять своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений, филиалов и представительств;
• поощрять работников Общества, а также налагать на них взыскания;
• открывать в банках расчетный, валютный и другие счета Общества, заключать договоры и совершать иные сделки;
• утверждать договорные цены на продукцию и тарифы на услуги;
• организовывать бухгалтерский учет и предоставление отчетности;
• представлять на утверждение Общего собрания акционеров годовой отчет и баланс Общества;
• организовывать подготовку и проведение Общих собраний;
• председательствовать на заседаниях Правления;
• подписывать исходящие, а также платежные документы;
• осуществлять иные полномочия, связанные с реализацией его компетенции.

Трудовой договор с генеральным директором

3.6. Время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине работника не оплачивается.

2.5. Работник обязан :

• соблюдать условия настоящего договора, положения Устава Общества, а также действующего законодательства РФ;
• обеспечивать выполнение показателей хозяйственной деятельности Общества;
• осуществлять повседневное руководство деятельностью Общества;
• контролировать работу и обеспечивать эффективное взаимодействие отделов и других служб Общества;
• производить страхование имущества;
• принимать меры к устранению причин и условий, которые могут привести к конфликтной ситуации в коллективе;
• организовывать соблюдение дисциплины труда, правил техники безопасности;
• правильно организовывать труд работников;
• создавать условия для роста производительности труда;
• улучшать условия труда и быта работников;
• предоставлять отчеты о своей деятельности по требованию Совета директоров, а также предоставлять годовой отчет о своей деятельности на каждом годовом Общем собрании акционеров;
• соблюдать коммерческую тайну Общества и принимать меры, обеспечивающие ее охрану в связи, с чем обязан не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Организации, без разрешения его руководства;
• своевременно обеспечивать уплату налогов в порядке и размерах, определяемых законодательством;
• организовывать ведение протоколов заседаний Правления и беспрепятственный доступ к ним акционеров Общества;
• выполнять другие обязанности, связанные с реализацией его компетенции.

02 Авг 2018 356

Увольнение генерального директора — довольно сложный процесс. И если раньше значение придавали только правильности оформления документов, то теперь владельцам бизнеса следует также сглаживать все "острые углы" во избежание судебного разбирательства. Это связано с тем, что Пленум ВС РФ в Постановлении от 02.06.2015 N 21 разъяснил судам, как следует разрешать споры, связанные с увольнением генеральных директоров. Положения данного документа практически не оставляют шансов владельцам организаций выйти из спора победителями.

Генеральный директор руководит организацией и выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. Несмотря на свой особый статус, "первое лицо" компании остается наемным работником, и на него также распространяются гарантии, льготы и ответственность, предусмотренные трудовым законодательством. Из-за обширных полномочий и особой трудовой функции оснований для увольнения гендиректора предусмотрено гораздо больше, чем для увольнения обычных сотрудников. Данные основания можно разделить на общие, специальные и дополнительные (см. таблицу ниже).

Основания для увольнения генерального директора

Основания
	Увольнение по собственному желанию	Статья 77 ТК РФ
	Увольнение по соглашению сторон
	Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Специальные	Смена собственника имущества организации	Пункт 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
	Принятие руководителем организации необоснованного решения, которое повлекло ущерб имуществу организации	Пункт 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
	Однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей	Пункт 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Дополнительные	Отстранение от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)	Пункт 1 ст. 278 ТК РФ
	Принятие уполномоченным органом, собственником имущества фирмы либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора	Пункт 2 ст. 278 ТК РФ
	Основания, предусмотренные трудовым договором с руководителем фирмы. Например, нарушение требований законодательства РФ, невыполнение решения общего собрания участников (акционеров), причинение убытков фирме и т.п.	Пункт 13 ч. 1 ст. 81, п. 3 ст. 278 ТК РФ

По общему правилу в ООО и АО вопросами назначения и увольнения руководителя организации ведает общее собрание участников (акционеров). Иногда решение данных вопросов относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).
Если в обществе только один участник (акционер), то увольнение генерального директора оформляется решением единственного участника (акционера).

По собственной инициативе

Гендиректор, так же как и любой сотрудник, вправе уволиться по собственному желанию. При этом он обязан предупредить собственника имущества (его представителя) об увольнении не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Руководитель организации, решивший уволиться, должен направить всем участникам (акционерам) общего собрания заявление об увольнении. Вместе с заявлением также необходимо направить уведомление о созыве внеочередного общего собрания участников (акционеров).
После того, как участники (акционеры) получили уведомление, они решают вопрос о том, будет ли проведено общее собрание или нет. Если собрание проводится, то на нем решается вопрос о прекращении полномочий генерального директора и о назначении нового руководителя организации. Принятые решения оформляются протоколом.
Если же общее собрание не проводилось, то генеральный директор, который надлежаще уведомил (например, отправил документы заказным письмом) всех участников (акционеров) и об увольнении, и о созыве внеочередного собрания, также имеет право уволиться по истечении месячного срока предупреждения (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 N 33-7154).
Специальных компенсаций генеральному директору, который увольняется по собственному желанию, по закону не положено.

Но если условие о такой компенсации прописано в трудовом договоре директора или во внутренних актах фирмы, оно является обязательным для работодателя.

По решению уполномоченного органа

Расторгнуть трудовой договор с генеральным директором можно по решению уполномоченного органа, собственника имущества фирмы либо уполномоченного собственником лица или органа (п. 2 ст. 278 ТК РФ). Данное основание привлекает работодателей тем, что руководителю организации не обязательно объяснять причины его увольнения (Постановление Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П).
Увольнение по данному основанию не является мерой юридической ответственности и не допускается без выплаты гендиректору компенсации (п. 4.4 Постановления Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П, п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 2 июня 2015 N 21 (далее — Постановление N 21)). Согласно ст. 279 Трудового кодекса размер компенсации определяется трудовым договором и не должен быть ниже трехкратного среднего месячного заработка руководителя организации. При возникновении спора размер компенсации определяется судом. При этом в п. 12 Постановления N 21 разъяснено, что суды, разрешая вопрос о размере выплаты, должны учитывать фактические обстоятельства дела (например, длительность периода работы уволенного лица в должности руководителя организации, время, остающееся до истечения срока действия трудового договора, размер сумм, которые увольняемый мог бы получить, продолжая работать и т.д.), а также целевое назначение данной выплаты. Также гендиректор вправе взыскать с работодателя проценты за нарушение сроков выплаты и компенсацию морального вреда (п. 10 Постановления N 21). Обратите внимание на то, что Верховный Суд РФ в Постановлении N 21 указал, что суды вправе отказать бывшему гендиректору в компенсации, если условие о ее выплате было включено в трудовой договор с нарушением требований законодательства (в т.ч. общеправового принципа недопустимости злоупотребления правом, законных интересов организации, других работников, иных лиц).
Стоит отметить, что суды, даже с учетом наличия у работодателя права уволить гендиректора без объяснения причин, могут признать такое увольнение незаконным, если установят, что расторжение трудового договора было произведено с применением неограниченности свободы в расторжении контракта по основанию, предусмотренному п. 2 ст. 278 Трудового кодекса (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Северная Осетия-Алания от 19.05.2015 N 33-444/2015).
Поскольку увольнение в данном случае происходит по инициативе работодателя, то и созывать внеочередное общее собрание он должен самостоятельно. Напомним, что данное собрание в АО проводится по решению совета директоров (наблюдательного совета), по требованию ревизионной комиссии (ревизора) или аудитора общества, а также акционеров, являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций. В ООО же собрание созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии (ревизора), аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества. Решение об увольнении оформляется протоколом.

Справочно. Факт невыплаты работодателем компенсации при прекращении трудового договора с руководителем организации, по п. 2 ст. 278 Трудового кодекса (по решению уполномоченного органа), сам по себе не может служить достаточным основанием для восстановления на работе уволенного гендиректора.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон приносит меньше всего проблем, как работодателю, так и гендиректору. При увольнении по данному основанию стороны могут предусмотреть в соглашении любые условия расторжения трудового договора (например, о выплате компенсации, о предоставлении отпуска перед увольнением и т.д.), которые не противоречат закону. Также данное основание привлекательно тем, что отмена договоренности о сроке и основании увольнения возможна лишь при взаимном согласии работодателя и работника (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (далее — Постановление N 2)).
Соглашение об увольнении составляется в двух экземплярах: один для гендиректора, другой для работодателя.

За дисциплинарный проступок

Гендиректора, как и любого сотрудника, можно уволить за совершение "стандартного" дисциплинарного поступка, то есть за прогул, появление на работе в состоянии опьянения, хищение и т.д. Также трудовым законодательством предусмотрены и специальные основания увольнения за дисциплинарные нарушения. Одним из них является однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Согласно п. 49 Постановления N 2 под однократным грубым нарушением следует, в частности, расценивать неисполнение возложенных на гендиректора трудовым договором обязанностей, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников либо причинение имущественного ущерба организации.

Обратите внимание! Если увольнение генерального директора производится за совершение дисциплинарного проступка (п. п. 4, 6, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), то собственники бизнеса обязаны соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренную ст. 193 Трудового кодекса.

Уволить генерального директора можно также и за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, а также ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В данном случае работодателям, решая вопрос о том, являлось ли принятое решение необоснованным, необходимо учитывать, наступили ли неблагоприятные последствия именно в результате принятия этого решения и можно ли было их избежать в случае принятия другого решения. Также собственники имущества должны иметь доказательства, подтверждающие наступление неблагоприятных последствий (п. 48 Постановления N 2).
Напомним, что генеральный директор (в т.ч. бывший) несет полную материальную ответственность за реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также затраты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).
Также в п. 6 Постановления N 21 указано, что руководитель организации (в т.ч. бывший) обязан возместить организации убытки, но только в случаях, предусмотренных федеральными законами. Расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами гражданского законодательства, согласно которым под убытками понимается реальный ущерб, а также неполученные доходы (упущенная выгода) (ст. 15 ГК РФ).
Собственники бизнеса при увольнении генерального директора за совершение дисциплинарного проступка обязаны соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренную ст. 193 Трудового кодекса. Если этого не сделать, суд может признать увольнение гендиректора незаконным и восстановить его на работе. В таком случае работодателю также придется оплатить гендиректору все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

Порядок оформления увольнения

Итак, решение внеочередного общего собрания участников (акционеров) об увольнении гендиректора оформляется протоколом. В последний рабочий день гендиректор должен передать дела (печать, документы, отчетность т.п.). Поскольку порядок передачи дел в законодательстве не урегулирован, то данное мероприятие производится в соответствии с правилами, установленными в организации, и оформляется соответствующим актом. Помимо этого руководителю организации необходимо издать приказ о сложении с себя полномочий.

Важно. Согласно п. 50 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 гл. 43 Трудового кодекса, регулирующая особенности труда руководителя организации, не содержит норм, лишающих этих лиц гарантии, установленной ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Следовательно, гендиректора нельзя уволить в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (кроме случая ликвидации организации).

Сообщаем в ЕГРЮЛ

В ЕГРЮЛ должны содержаться сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юрлица, то есть о генеральном директоре, являющемся исполнительным органом общества. Если же происходит смена гендиректора, то общество обязано сообщить об этом в течение трех рабочих дней в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Сообщение подается по форме N Р14001 (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) в одном экземпляре.
На первый взгляд все понятно. Однако у работодателей довольно часто возникает вопрос о том, кто же именно (то есть собственник имущества, уволенный или новый гендиректор) должен сделать такое сообщение и с какого момента начинает течь отведенный срок. В Письме Минфина России от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64 указано, что регистрирующий орган при смене гендиректора должен осуществлять внесение соответствующей записи в государственный реестр на основании заявления, подписанного лицом, сведения о котором отсутствуют в государственном реестре, то есть новым генеральным директором. Следовательно, можно сделать вывод, что отведенные три дня для сообщения начинают истекать с момента назначения нового руководителя организации.

Увольнение руководителя по соглашению сторон

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2009, N 10

УВОЛЬНЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН

В статье подробно рассматриваются все нюансы увольнения руководителя организации по соглашению сторон. Как прийти к этому соглашению, какие документы в процессе переговоров составить и подписать, нужно ли что-то платить работодателю — все эти вопросы освещены автором.

Кому выгодно соглашение и кто его инициатор?

“Мягкое“ увольнение топ-менеджера чаще всего осуществляется на основании специального соглашения сторон о расторжении трудового договора.

В ст. 77 ТК РФ установлены общие основания прекращения трудового договора, одним из которых является соглашение сторон.

Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон договора.

Стремление работодателя расстаться с руководителем по-хорошему объясняется прежде всего желанием минимизировать риск утечки информации. Ведь речь идет не о линейном персонале, а о топ-менеджере, который уходит к конкурентам и является важным источником информации на рынке.

Инициатором расторжения трудового договора может выступать любая из его сторон. Для применения этого основания не требуется объяснения причин, побудивших принять такое решение. Увольнение по соглашению сторон устраивает и работодателя, и работника. Это своего рода компромисс, работодатель прекращает трудовые отношения с топ-менеджером, который по ряду причин его не устраивает, а топ-менеджер может оставить место, которое перестало устраивать его.

Частью 2 ст. 278 ТК РФ установлено, что трудовой договор с руководителем организации может быть прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. В этом случае при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Отметим, что выплата такой компенсации является не правом, а обязанностью работодателя.

Примечание. В мировой практике увольнение топ-менеджеров с отступными называется “золотым парашютом“.

Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ, в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников и предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Следовательно, если дополнительным соглашением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора, установлена выплата выходного пособия при увольнении топ-менеджера по основаниям, не предусмотренным в ст. 178 и ч. 2 ст. 278 ТК РФ, то такие расходы учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основании п. 25 ст. 255 НК РФ (независимо от причин расторжения трудового договора).

На основании п. 4 ст. 272 НК РФ при методе начисления расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ затрат на оплату труда (Письма УФНС России по г. Москве от 19.11.2008 N 19-12/107952, Минфина России от 17.03.2009 N 03-03-06/1/146 и от 26.09.2008 N 03-03-06/1/546).

Обратите внимание, при увольнении руководителя по соглашению сторон он не имеет права изменить в одностороннем порядке (без согласия работодателя) решение расторгнуть трудовой договор (в отличие от увольнения по собственному желанию). Так, в п.

Порядок увольнения руководителя организации

20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации“ (ред. от 28.12.2006) указано, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения по соглашению сторон возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Начинаем процесс. Какой документ станет первым?

Инициатор расторжения трудового договора (работодатель или топ-менеджер) должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне. В письме (уведомлении) обязательно должно быть указано основание увольнения.

Если инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон является топ-менеджер, то образец письма с предложением о расторжении трудового договора по соглашению сторон будет следующим (см. образец).

Письмо с предложением о расторжении договора

Примерный образец

Генеральному директору
ООО “Комо“
И.А. Ушакову
от коммерческого директора
В.С. Доронина

Уважаемый Игорь Андреевич!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении со мной трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) 15 июня 2009 г.

Если инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон является работодатель, то уведомление с предложением о расторжении трудового договора по соглашению сторон можно оформить следующим образом (см. образец).

Уведомление с предложением о расторжении договора

Примерный образец

Коммерческому директору
ООО “Комо“
В.С. Доронину
от генерального директора
И.А. Ушакова

Уведомление

Уважаемый Валерий Сергеевич!

Руководствуясь ст. 78 Трудового кодекса РФ, предлагаем Вам рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

Уведомляем Вас о том, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ Вы вправе:

— согласиться с увольнением из ООО “Комо“. В случае согласия с Вами будет заключено соглашение о расторжении трудового договора с последующим увольнением по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;

— отказаться от увольнения из ООО “Комо“. В случае отказа Вы вправе продолжать работу в ООО “Комо“ на условиях, предусмотренных заключенным с Вами трудовым договором от 25.05.2008 N 27/08.

Срок прекращения трудового договора, размер компенсационных выплат (отступных) предлагаю обсудить при встрече.

В связи с изложенным просим Вас до 10.06.2009 письменно проинформировать администрацию ООО “Комо“ о своем решении.

Надеемся, что это уведомление будет воспринято Вами с подобающим пониманием.

Ознакомлен:

Доронин
08.06.2009

Ответ на уведомление

Примерный образец

Генеральному
директору
ООО “Комо“
И.А. Ушакову
от коммерческого директора
В.С. Доронина

Уважаемый Игорь Андреевич!

Прошу Вас оформить мое увольнение по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) 15 июня 2009 г.

Согласен.

Начальнику отдела кадров подготовить проект
соглашения

Генеральный директор
Ушаков И.А. Ушаков
09.06.2009

Соглашение заключено. Оформляем правильно

После переговоров, придя к обоюдному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора.

Трудовой кодекс РФ не определил форму соглашения сторон о расторжении трудового договора, что на практике создает определенные проблемы. На практике такое соглашение оформляется в виде отдельного документа, подписанного сторонами. Этот документ заключается между работником и работодателем в простой письменной форме в двух экземплярах по одному экземпляру для работника и работодателя.

В тексте соглашения следует указать согласованные сторонами особые условия расторжения трудового договора. Это могут быть любые условия, не противоречащие действующему законодательству. Но два таких условия должны быть предусмотрены в обязательном порядке. Это условия об основании и сроке прекращения трудового договора. Кроме того, в соглашении необходимо указать размер и порядок компенсационных выплат (отступных), если о них есть договоренность, и прочие обстоятельства.

Обратите внимание: использование в таком соглашении оценочных экономических критериев расчета компенсации (таких как процент от прибыли компании или суммарный доход за определенный период) может повлечь как возникновение спора между сторонами при определении ее размера, так и сложности в суде. Целесообразнее использовать жесткие критерии, например определенное количество средних месячных заработков или количество должностных окладов.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. Один экземпляр соглашения передается работнику, другой хранится у работодателя.

Примерный образец

Соглашение
о расторжении трудового договора

10.06.2009 N 01/09-27/08

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью “Комо“ (ООО “Комо“) в лице генерального директора Ушакова Игоря Андреевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и коммерческий директор Доронин Валерий Сергеевич, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) 15 июня 2009 г.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выплатить Работнику (помимо причитающейся ему заработной платы и компенсации за неиспользованные отпуска) дополнительную денежную компенсацию в размере десяти должностных окладов, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер выходного пособия, установленный в п. 4 настоящего соглашения, является окончательным и изменению (дополнению) не подлежит.

6. В течение летних школьных каникул в 2009 г. несовершеннолетний ребенок Работника, в случае подачи Работником соответствующего заявления, будет направлен на отдых за счет Работодателя в соответствии с действующей в ООО “Комо“ программой дополнительных гарантий работникам, имеющим детей, утвержденной приказом от 28.12.2007 N 276.

7. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из сторон.

Работодатель: Работник:

Общество с ограниченной Доронин Валерий Сергеевич
ответственностью “Комо“ Дата рождения: 16.04.1977
(ООО “Комо“) 127254, Москва, проспект Мира,

117137, Москва, Лесная ул., д. 34 д. 128, кв. 65
Тел./факс: 643-18-17/643-18-18 тел.: 712-84-37
ИНН/КПП 7734722901/773401001 паспорт 4487 N 654321, выдан
ОКПО 12345667 07.02.2006 СВАО “Ростокино“
п/с N 1 г. Москвы
Генеральный директор
Ушаков И.А. Ушаков Доронин В.С. Доронин
15.06.2009 15.06.2009

Экземпляр соглашения получил: Доронин В.С. Доронин
15.06.2009

В приказ
Ушаков Генеральный директор И.А. Ушаков
15.06.2009

Завершение процесса увольнения. Приказ и трудовая книжка

Далее увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме N Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В строке Приказа “Основание (документ, номер, дата)“ указывается соглашение сторон о расторжении трудового договора. Основание увольнения указывается в приказе об увольнении в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и со ссылкой на соответствующую статью — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись.

Примечание. При увольнении по соглашению сторон все прочие документы оформляются так же тщательно, как и при увольнении по другим основаниям. В случае неправильного оформления работник тоже может обратиться в суд.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Работник кадровой службы должен заполнить лицевую сторону записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме N Т-61, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В трудовую книжку топ-менеджера на основании приказа об увольнении делается запись (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):

“Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации“.

Обратите внимание: на практике нередко возникают споры о том, как правильно вносить в трудовую книжку запись об увольнении работника (в т.ч. и в случае увольнения работника по соглашению сторон), в частности как правильно сделать запись: “Трудовой договор прекращен“, “Трудовой договор расторгнут“ или “Уволен“?

Роструд в своем Письме от 16.04.2008 N 900-6-1 разъяснил, что использование формулировки “уволен по соглашению сторон“, “уволен по собственному желанию“ в трудовой книжке не противоречит ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ <1>, поскольку основная мысль данной нормы заключается в том, чтобы запись в трудовой книжке четко передавала причину прекращения трудового договора, указанную в соответствующей статье Трудового кодекса РФ. Исключительно формальный подход при применении ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ может привести к неоднозначному толкованию записей, их противоречию здравому смыслу. В частности, в этом случае вызывает затруднение изложение в заявлении работника формулировки увольнения. Формулировки “уволен по соглашению сторон“, “уволен по собственному желанию“ четко передают причину прекращения трудового договора и соответствуют многолетней практике ведения трудовых книжек правоприменителями. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, понятия “увольнение“ и “прекращение трудового договора“ употребляются как тождественные. В связи с этим допускается возможность указания в трудовой книжке как фразы “уволен“, так и фразы “трудовой договор прекращен“ (например, когда трудовой договор прекращает свое действие в результате смерти работника). Вместе с тем многолетняя практика ведения трудовых книжек выработала подход, согласно которому в трудовой книжке, как правило, употребляется слово “уволен“. Вышеуказанные обстоятельства были учтены при разработке в Минтруде России Инструкции по заполнению трудовых книжек и, в частности, той ее части, которая посвящена примерам записей о прекращении трудового договора. Так, п. 5.2 этой Инструкции установлено:

“При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 ч. 1 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: “Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации“ или “Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации“.

———————————
<1> Согласно ч. 5 ст. 84.1 запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Обращаем внимание, что Инструкция по заполнению трудовых книжек разработана в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и прошла регистрацию в Минюсте России (от 11.11.2003 N 5219), т.е. является нормативным правовым актом, обязательным для применения.

Правило, закрепленное в ст. 84.1 ТК РФ, является общим.

Таким образом, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении следует указывать и часть статьи, на основании которой происходит прекращение трудового договора.

Сравнительная характеристика увольнений
по собственному желанию и по соглашению сторон

Условия увольнения Увольнение по
собственному желанию Увольнение по соглашению
сторон
Срок предупреждения о
расторжении трудового
договора Работник обязан
предупредить
работодателя не позднее
чем за две недели до
даты увольнения (за
исключением некоторых
случаев) Законодательством сроки
не установлены.

Определяются соглашением
сторон
Документ — основание
увольнения Приказ об увольнении
издается на основании
заявления работника Приказ об увольнении
издается на основании
соглашения о расторжении
трудового договора
Выходное пособие при
увольнении Законодательством не
предусмотрено Его размер может
устанавливаться по
соглашению сторон
Возможность увольнения
по другим основаниям Допустимо в период
предупреждения об
увольнении по инициативе
одной из сторон
(например, за прогул, по
соглашению сторон и
т.д.) Допустимо только при
обоюдном согласии сторон
Право работника
изменить решение об
увольнении Имеет право отозвать
заявление (за
исключением некоторых
случаев) Решение об отмене
увольнения может быть
достигнуто только при
обоюдном согласии
сторон

Учитывая изложенное, при прекращении трудового договора с топ-менеджером по соглашению сторон в его трудовой книжке производится запись: “Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации“.

При увольнении работника все записи, вносимые в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

При прекращении трудового договора заполняется разд. XI личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), куда заносятся основание увольнения, дата увольнения и дата приказа об увольнении. Личная карточка закрывается подписями работника кадровой службы и работника.

Литература

1. Прокофьев С.Е., Нахарова И.В. Организация исполнения федерального бюджета в ФРГ // Финансы. 2006. N 9.

2. Орлова Е.В. Компания и топ-менеджеры: оформление договорных отношений, вознаграждения и компенсация расходов // Библиотечка “Российской газеты“, 2009.

Е.Орлова
Заместитель генерального директора
ЗАО “АСМ Аудит“

Подписано в печать
12.09.2009

На основании ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. Как видно из данной формулировки, законодательством не установлен ни минимальный, ни максимальный срок до прекращения трудовых отношений. То есть стороны договора могут прийти к соглашению о его расторжении хоть через день, хоть через полгода. В соглашении следует закрепить конкретную календарную дату, которая и будет определять день прекращения действия договора и, таким образом, последний день работы увольняемого работника.

Зачастую возникает вопрос: обязательно ли договоренность о расторжении трудового договора оформлять в виде отдельного документа?

Статья 78 ТК РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения о расторжении трудового договора. Как показывает судебная практика, достаточно прийти к взаимному соглашению, а его форма не имеет значения. Следовательно, если работник напишет заявление с просьбой о расторжении договора по соглашению сторон, а руководитель организации на этом заявлении проставит резолюцию, из которой ясно, что он не против прекращения трудовых отношений, такой документ может рассматриваться в качестве соглашения сторон.

Заявление работника об увольнении по соглашению сторон (образец заполнения) Генеральному директору НИИ "Восход" _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ЗАЯВЛЕНИЕ О расторжении трудового договора по соглашению сторон дата _ _ _ _ _ _ № _ _ _ Прошу вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 15.12.2008 N 34 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Работник: Соколов В.Г. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Текст дополнительного соглашения может выглядеть так, как показано в образце 2.

Образец 2 —————————————————————————¬ ¦ Дополнительное соглашение N 3 ¦ ¦ о расторжении трудового договора от 15.12.2008 N 34 ¦ ¦ ¦ ¦ г. Москва 12 февраля 2016 г. ¦ ¦ Федеральное государственное унитарное предприятие "Научно- ¦ ¦ исследовательский институт "Восход", именуемое в дальнейшем ¦ ¦ "Работодатель", в лице генерального директора __________________________ ¦ ¦ _________________________ (Ф.И.О.), действующего на основании Устава, с ¦ ¦ одной стороны, и Соколов Валентин Геннадьевич, именуемый в дальнейшем ¦ ¦ "Работник", с другой стороны, в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса ¦ ¦ Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем: ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору ¦ ¦ от 15.12.2008 N 34, пришли к взаимному согласию о расторжении ¦ ¦ указанного договора. ¦ ¦ 2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются ¦ ¦ 12.02.2016. Расторжение трудового договора оформляется по ¦ ¦ п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации ¦ ¦ (соглашение сторон). ¦ ¦ 3. Работодатель обязуется в последний рабочий день произвести ¦ ¦ компенсационную выплату Работнику в размере 125 000 (сто двадцать пять ¦ ¦ тысяч) рублей. ¦ ¦ 4.

Решение о увольнению генерального директора по соглашению сторон

Работодатель обязуется в последний рабочий день выдать Работнику ¦ ¦ оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет. ¦ ¦ 5. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному ¦ ¦ согласию Работника и Работодателя. ¦ ¦ 6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную ¦ ¦ юридическую силу, по одному для каждой стороны. ¦ ¦ ¦ ¦ Работодатель: Работник: ¦ ¦ Федеральное государственное Соколов Валентин ¦ ¦ унитарное предприятие Геннадьевич ¦ ¦ "Научно-исследовательский Паспорт: ____________ ¦ ¦ институт "Восход" ¦ ¦ (реквизиты организации) ¦ ¦ Генеральный директор ¦ ¦ Ф.И.О. /подпись/ Соколов /В.Г. Соколов/¦ L—————————————————————————

Однако если в заявлении работника не указаны реквизиты трудового договора, кадровой службе будет сложно увязать заявление работника с последующим приказом о прекращении трудового договора.

Желательно, чтобы в заявлении помимо инициалов работника указывались должность и наименование структурного подразделения, в котором он работает. Для этого способа оформления заявление, в котором не указана дата расторжения трудового договора, не подойдет. Резолюция руководителя организации, в которой будет определяться дата, может быть оспорена.

Дата, определенная работодателем, может не устроить работника, и он всегда может сослаться на то, что дата увольнения не была с ним согласована (ведь свою подпись он поставил первым). Поэтому, если отдел кадров предпочитает эту схему оформления, желательно определить дату с работником изначально и попросить указать ее в заявлении.

Определенные проблемы возникают тогда, когда работник сам, без консультаций с отделом кадров, подает заявление, в котором указана дата увольнения. Если дата не устраивает работодателя, ситуация может зайти в тупик, результатом чего может стать конфликт и отказ работодателя от заключения соглашения вообще. Если же стороны готовы к переговорам, в итоге они все равно придут к решению о заключении отдельного соглашения.

Заявление с резолюцией о расторжении трудового договора скорее фиксирует намерения сторон, нежели принятое в результате договоренности решение.

С юридической точки зрения правильным является оформление отношений путем подписания отдельного документа, именуемого "Соглашение о расторжении трудового договора".

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, как оформить достижение согласия сторон договора по поводу прекращения трудовых отношений.

На практике достижение согласия оформляется соглашением к трудовому договору. В соглашении фиксируют, что он прекращается такого-то числа по обоюдному согласию сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Типовой формы такого соглашения не предусмотрено, поэтому текст излагается в произвольной форме. И подписанное обеими сторонами трудовых отношений соглашение станет основанием для издания приказа об увольнении.

Конечно, в ст. 78 ТК РФ не говорится о необходимости составлять письменный документ. Однако считаем, что соглашение нужно оформить именно так. Ведь если возникнет спор о законности увольнения, соглашение, подписанное работником и работодателем, будет весомым доказательством того, что стороны действительно согласились добровольно прекратить трудовые отношения.

Необходимо отметить, что на основании ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Выплата такой компенсации не зависит от основания расторжения трудового договора.

Если работник проработал менее года, при увольнении ему выплачивается компенсация за отпуск пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим еще такую ситуацию.

Работник обратился с заявлением о расторжении трудового договора по соглашению сторон. С ним было подписано соглашение о расторжении трудовых отношений и определена конкретная дата увольнения. За два дня до этой даты работник принес заявление на отзыв своего заявления об увольнении. Как следует поступить в такой ситуации?

Особенность расторжения трудового договора по соглашению сторон состоит в том, что отмена соглашения возможна только при взаимном согласии сторон. Пленум Верховного суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 указал, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника (п. 20). То есть после того, как соглашение об увольнении подписано, ни одна из сторон не может его отозвать.

Отзыв заявления об увольнении возможен только при расторжении трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), если на место увольняющегося по собственному желанию работника приглашен в письменной форме другой, которому не может быть отказано в заключении трудового договора, заявление на отзыв заявления об увольнении уже не будет основанием для отмены увольнения. Работник все же будет уволен.

Поскольку аннулировать соглашение о расторжении трудового договора возможно только по взаимному соглашению сторон (а со стороны работодателя такого желания не было), организация, оформив увольнение в согласованный день, нарушения трудового законодательства не совершила.

Свобода труда предполагает также возможность прекращения трудового договора по соглашению его сторон, то есть на основе добровольного и согласованного волеизъявления работника и работодателя. Достижение договоренности о прекращении трудового договора на основе добровольного соглашения его сторон допускает возможность аннулирования такой договоренности исключительно посредством согласованного волеизъявления работника и работодателя, что исключает совершение как работником, так и работодателем произвольных односторонних действий, направленных на отказ от ранее достигнутого соглашения. Такое правовое регулирование направлено на обеспечение баланса интересов сторон трудового договора и не может рассматриваться как нарушающее конституционные права работника.

С увольняемым работником следует провести полный расчет и выдать трудовую книжку со следующей записью: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

* Материал создан основе публикации: Чижов Б.А., Пономарева Т.Т. Актуальные вопросы увольнения работников // Экономико-правовой бюллетень. 2016. N 9. 160 с.

Еще статьи по теме

Увольнение директора по соглашению сторон

В процессе ведения трудовой деятельности встречаются ситуации, когда процедура увольнения протекает по нестандартному сценарию. Одной из них является увольнение генерального директора по соглашению сторон. Весь этот процесс довольно простой, но обязательно должен быть проведён в правовом поле и с учётом требований обеих сторон. Если всё сделать правильно, то процедура увольнения не затянется на длительное время.

Причины увольнения

Увольнение по соглашению сторон, в отличие от всех других вариантов, может быть произведено в любое время. Для этого достаточно достичь соответствующих договорённостей между работодателем и наёмным работником.

В большинстве случаев причиной увольнения является:

1. Перевод гендиректора на любую другую должность.
2. Прекращение действия соглашения по инициативе одной из сторон.
3. Окончание срока действия трудового контракта.
4. Смена собственника предприятия или фирмы.
5. Допущение генеральным директором грубых ошибок и принятие необоснованных решений.

Правильный алгоритм действий

Одним из наиболее часто встречающихся вариантов снятия с работы является увольнение по соглашению сторон. Оно выгодно не только работодателю, но и работнику, так как учитывает мнения и требования каждого участника процедуры.

Гендиректор, несмотря на свой статус, является таким же наёмным рабочим, как и его подчинённые. На законных основаниях с ним заключается трудовой договор, который учитывается при продлении или прерывании сотрудничества.

Если генеральный директор изъявил желание покинуть занимаемую должность, процедура его увольнения проводится в строго оговорённом законом порядке и с соблюдением некоторых нюансов.

Прописанный в законе алгоритм действий при увольнении руководителя:

Этапы увольнения

Прежде чем уволить гендиректора, необходимо соблюсти все этапы этой процедуры. Только в этом случае весь процесс будет признан законным и не будет иметь негативных последствий для одной из сторон.

Первым этапом на пути к расторжению сотрудничества являются переговоры руководителя организации с её учредителями.

Инициатором всего процесса может выступать каждая из сторон. На этом этапе важно письменно оформлять все результаты, чтобы в дальнейшем избежать разбирательств в суде.

В законодательстве Российской Федерации отсутствует упоминание о переговорном процессе, правила его ведения выбираются директором, а также учредителем.

Оформить всю процедуру можно в виде письма-уведомления, в котором прописываются все этапы и требования. При этом можно не указывать причины, которые побудили одну из сторон начать переговоры о расторжении трудового договора. Правильно оформленная бумага подписывается инициатором и передаётся другой стороне. Второй участник процесса должен прислать письменное уведомление о принятом решении.

Процедура принятия решения

Гендиректор назначается на свою должность учредителем. Им может быть как один человек, так и несколько. Во втором случае вопрос должен обсуждаться на общем собрании учредителей компании или фирмы.

Точно так же обстоит дело и с увольнением руководителя. Всем владельцам нужно принять коллективное решение по вопросу отстранения генерального директора по соглашению сторон, а также официально зафиксировать его.

Для этого составляется протокол решения. В нём должно быть указано лицо, которому доверено подписать соглашение о прекращении сотрудничества со стороны учредителей фирмы.

В ТК Российской Федерации не установлены требования к оформлению и подписанию документа. Как правило, в этом случае составляется официальная двусторонняя бумага. Делается она в письменном виде и минимум в двух экземплярах. Один из них передаётся доверенному лицу со стороны компании (или единственному учредителю), а второй - директору.

В тексте документа учитывается образец увольнения директора по соглашению сторон, в котором должно быть указано следующее:

Уполномоченное лицо и бывший генеральный директор обязаны собственноручно подписать все экземпляры документа.

Компенсация руководителю

В Трудовом Кодексе предусмотрен только один вариант, при котором происходит увольнение руководителя по соглашению сторон с выплатой компенсации. Им является случай, при котором собственники компании принимают решение о расторжении трудового контракта. При этом уволенный сотрудник имеет право получить минимум три среднемесячные зарплаты.

В остальных ситуациях выплаты производятся только, если присутствуют соответствующие записи в трудовом договоре или тексте соглашения.

Однако при этом не учитываются все расходы, и полученная прибыль не может быть обложена налогом. Для борьбы с такой ситуацией был разработан закон, который запрещает включать в соглашения условия получения возмещений. При этом важно учесть, что этот запрет касается не только денежных средств, но и акций. Кроме того, запрещено прописывать в контрактах выплаты засчет движимого и недвижимого имущества.

Издание приказа

Даже такой процесс, как издание приказа, может содержать в себе много нюансов. Если знать их, то можно значительно ускорить процесс увольнения и принятия на освободившуюся должность нового человека.

За несколько дней до увольнения директора необходимо подготовить соответствующее распоряжение или приказ. Это делается из-за того, что подписать его должен сам руководитель. Единственным исключением из этой ситуации является передача всех полномочий другому человеку, которого предложил учредитель. Им может быть ближайший заместитель увольняющегося или начальник отдела кадров.

В большинстве случаев официальный приказ оформляется по строго определённой форме № Т-8. Однако она не является обязательной, и работодатель имеет законное право составлять такой документ по своему усмотрению.

При этом в нём обязательно нужно прописать следующие пункты:

1. Данные из личного дела увольняющегося генерального директора.
2. Весомые основания и причины увольнения. В этом пункте также необходимо указать конкретные статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.
3. Реквизиты официально оформленного документа о прекращении сотрудничества.
4. Дату окончательного прекращения действия трудового контракта.

Чтобы все действия учредителя соответствовали законодательству, бывшему руководителю нужно предоставить заверенную копию подписанного документа об увольнении.

Записи в трудовой книжке

Очень часто работодатели не могут правильно сформулировать и записать в трудовую книжку факт увольнения по соглашению сторон. Из-за этого очень часто возникали ситуации, при которых уволенные работники получали разные записи в своих трудовых документах.

Для решения этого вопроса в 2004 году Роструд издал указ, в котором чётко утверждается, что при заполнении трудовой книжки необходимо использовать слово «уволен». Кроме этого, обязательно должна быть указана норма Трудового Кодекса для более точного пояснения причин разрыва сотрудничества. Такие записи обязательны для любых фирм и предприятий, поэтому учредители используют именно их.

Действия работодателя в день увольнения

Неизбежно наступает момент, когда увольняющийся генеральный директор приступает к своим обязанностям в последний раз.

Согласно статьям ТК России работодатель в этот день обязан:

1. Совершить все предусмотренные законом выплаты и полностью рассчитаться по заработной плате.
2. Выдать увольняющемуся работнику трудовую книжку с уже внесённой в неё записью.
3. Передать заверенные копии всех необходимых документов (делается при желании бывшего работника).

Часто случается так, что в последний рабочий день гендиректор отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (больничный, выходной).

При возникновении такой ситуации работодатель должен полностью рассчитаться с работником в первый же день после окончания больничного или выходных.

По такому принципу выплачивается:

1. Предусмотренная законом компенсация за неиспользованные дни отпуска.
2. Не полученная на момент увольнения заработная плата.
3. Другие суммы, которые предусмотрены в трудовом договоре, но не полученные до даты увольнения.

Если у учредителя компании нет возможности вернуть трудовую книжку бывшему руководителю, то ему необходимо отправить извещение.

В нём должна быть прописана точная дата выдачи трудового документа либо разрешение о его пересылке по почте.

Увольнение гендиректора предприятия или фирмы по соглашению сторон является простым мероприятием. Есть есть все необходимые знания и документы, можно значительно ускорить весь процесс оформления и утвердить его в кратчайшие сроки. Очень важно избежать допущения каких-либо ошибок, за которые бывший руководитель может привлечь работодателя к административной или уголовной ответственности.